Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH JPC Việt Nam
Báo cáo tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Hiện tại em đang thực tập tại cơng ty TNHH JPC Việt Nam. Địa chỉ: Trong cụm cơng nghiệp tây Nam Xá, Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. Qua một thời gian thực tập tại cơng ty Sơng Hồng em đã phần nào hiểu cơ cấu tổ chức, hoạt động của cơng ty TNHH JPC Việt Nam nói riêng và cơng ty sản xuất nói chung. Đặc biệt thực tập tại phòng kế tốn của cơng ty đã giúp em khơng những hiểu sâu hơn về cơng việc kế tốn mà còn được áp dụng những kiến thức em đã được học ở trường. Dưới đây em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo gồm ba phần chính: - Phần 1: Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM - Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN - Phần 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM Qua báo cáo này em mong muốn nhận được sự sửa chữa, bổ xung của các thầy cơ giáo để em được hồn thiện và rút kinh nghiệm hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1 1 Báo cáo tổng hợp PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH JPC Việt Nam 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. - Tên công ty: Công ty TNHH JPC Việt Nam (Tiếng Việt Nam), tên giao dịch (bằng tiếng nước ngoài thông dụng) của doanh nghiệp là JPC Việt Nam Company Limited. - Trụ sở chính để giao dịch: Trong cụm công nghiệp Tây Nam Xá, Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. - Nhà máy xưởng sản xuất chính: Cùng địa chỉ của trụ sở chính. - Điện thoại: 84-351-846410 Fax: 84-351-846 410 - Tên tài khoản giao dịch: 4821000037737 - Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh - Tổng nguồn vốn đầu tư của doanh nghiệp là: 2.300.000 USD Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập theo hình thức công ty TNHH có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp dùng đồng Việt Nam là đơn vị tiền tệ trong hạch toán, việc chuyển đổi giữa đồng tiền khác và đồng tiền hạch toán được thực hiện theo tỉ giá, hối đoái do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm chuyển đổi tại thời điểm. Thành lập từ năm 2001 đến nay công ty TNHH JPC Việt Nam đã đang phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đã không ngừng vươn lên vị thế vững chắc trong ngành sản xuất bao bì. Công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho nhiều người lao động, cung cấp những sản phẩm che phủ bao gói cho nhiều tập đoàn và các công ty lớn. Hiện nay đóng góp 2 2 Báo cáo tổng hợp vào ngân sách nhà nước của công ty ngày càng tăng và được đánh giá là một trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có hiệu quả. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH JPC Việt Nam . Công ty TNHH JPC Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm vật liệu nhựa che phủ đóng gói và vận chuyển: - Sản phẩm hoá dầu (PP, PE, PCV, ABS, PTA, v.v…) - Khoáng sản nông nghiệp (xi măng) - Vải địa chất trong xây dựng đường xá. - Màng phủ nhà kính (dùng trong nông nghiệp) Công ty TNHH JPC Việt Nam đã áp dụng những công nghệ và dây chuyền sản xuất hiện đại mới nhất như máy kéo sỏi, mắt cắt, máy dệt, máy may v.v… chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao trên thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Hiện nay công ty sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu là sản phẩm hoá dầu từ những hạt nhựa PP, PE, …. Và trong tương lai công ty sẽ sử dụng các nguyên vật liệu từ khoáng sản nông nghiệp, vải địa chất trong xây dựng đường xá, màng phủ nhà kính. Quy trình sản xuất là một quy trình công nghệ liên tục, khép kín mục đích sản xuất tạo ra các vỏ bao với kích cỡ lớn chứa từ 500-1000kg hàng hoá trên cơ sở sử dụng nguyên vật liệu chính là các hạt nhựa PP, PE,… Quy trình này được phản ánh rõ trên sơ đồ sau: 3 3 Báo cáo tổng hợp Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo vỏ bao Nguyên vật liệu (hạt nhựa PP, PE) Kéo sợi Dệt bao ống Phức Phế liệu thu hồi Cắt gấp In Xeo, lồng gấp May Thành phẩm Như vậy quy trình công nghệ sản xuất vỏ bao của công ty vừa trải qua các công đoạn chính như sau: - Kéo sợi (sử dụng máy): Cả 3 phân xưởng đều có chức năng chế tạo ra bán thành pẩhm là sợi PP từ hạt nhựa PP để dùng cho máy dệt bao, ở công đoạn này có nhiều phế liệu thu hồi do rơi vãi, do hỏng…. 4 4 Báo cáo tổng hợp - Công đoạn dệt (sử dụng máy): Công đoạn này tiếp theo công đoạn kéo sợi, ở đây sợi PP sẽ được đưa vào dệt thành bao ống. Hoạt động này diễn ra ở cả 3 phân xưởng. - Phức (sử dụng máy): Tất cả bao ống sau khi kiểm tra đạt chất lượng thì mới chuyển đến phân xưởng I. Vỏ bao sẽ được in ấn theo mẫu thiết kế của từng loại vỏ bao theo đơn đặt hàng của khách hàng. - Xeo (sử dụng máy): Công đoạn xeo (hay cắt) các ruột bao bằng giấy sẽ được lồng bằng máy theo đúng kích cỡ quy định của từng loại vỏ bao. - Lồng gấp: Đây là công đoạn thủ công, người công nhân sẽ dùng tay lồng một bao đã được cắt ở công đoạn trên với vỏ bao đã in ấn và gấp quy định. Với quy trình công nghệ trên, các công đoạn được tiến hành một cách liên tục, nửa thành phẩm của phân xưởng này là nguyên liệu chế biến của phân xưởng sau. 1.2. Vai trò của các phòng ban trong công ty. 1.2.1. Sơ đồ các phòng ban trong công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân, Công ty TNHH JPC Việt Nam tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty THNN JPC Việt Nam chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗi phòng thực hiện các chức năng khác nhau. Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng, dưới các trưởng phòng thành lập ra các tổ, nhóm công tác, cụ thể được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán – tài chính Phòng nhân sự Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập khẩu 5 5 Báo cáo tổng hợp Phân xưởng sản xuất Phân xưởng 1 Quản đốc Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phòng thiết kế 6 6 Báo cáo tổng hợp 1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thiết lập các mối quan hệ với khách hàng và đối tác gia công, kiểm tra và kiểm soát các hoạt động tài chính, định hướng các đường lối chính sách của công ty ngắn hạn và dài hạn. - Phó giám đốc điều hành: có chức năng tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng. Chịu trách nhiệm về việc thương lượng giá cả, các vấn đề kỹ thuật… để ký kết hợp đồng. Quản lý chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng kinh doanh: Liên lạc trực tiếp vớI khách hàng, chuẩn bị các công đoạn cho việc ký kết các hợp đồng kinh tế, đặt hàng mua các nguyên phụ liệu cho sản xuất, may mẫu và tính định mức giá thành cho một sản phẩm. - Phòng kế toán - tài chính: Là phòng quản lý về tài chính, kế toán theo các chính sách, chế độ chính sách tài chính hiện hành của nhà nước, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,… phòng kế toán có vai trò giúp Giám đốc trong các lĩnh vực có liên quan đến tài chính kế toán. - Phòng nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc, có trách nhiệm về việc xắp xếp các công việc của Công ty, điều hành công tác lao động tiền lương, các chế độ tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng lao động, đào tạo lạ cán bộ. - Phòng kế hoạch – Sản xuất - XNK: Có chức năng lập các kế hoạch sản xuất và tiến hành điều độ sản xuất sao cho linh hoạt, kịp thời phối hợp các đơn vị, các nguồn lực trong Công ty sao cho có hiệu quả nhất, đảm bảo ngày 7 7 Báo cáo tổng hợp giao hàng theo hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho việc xuất nhập khẩu. Tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh vực có liên quan đến: + Kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh. + Cung cấp nhu cầu và cung ứng nguyên liệu phụ mua trong nước phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. + Xây dựng kế hoạch đầu tư và tổ chức thực hiện các công trình đầu tư xây dựng cơ bản. - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về triển khai mẫu mã, triển khai sản xuất đơn hàng, tính định mức lao động cho từng sản phẩm, thời gian và công đoạn sản xuất. - Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác thiết kế mẫu mã các sản phẩm theo nhu cầu và thị hiếu của thị trường. - Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm và chiếm đa số nguồn nhân lực sản xuất của công ty. 8 8 Báo cáo tổng hợp PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,…. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu tập trung. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm nhiều phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năng, nhiệm vụ dưới sự phân công của Kế toán trưởng. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và chi phí Thủ quỹ Kế toán Tài sản cố định Kế toán thanh toán Kế toán nguyên phụ liệu Kế toán chi phí giá thành 9 9 Báo cáo tổng hợp 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của mỗi vị trí như sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty. Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán nhà nước ban hành. Báo cáo vớI các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty như: Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước. - Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính. - Kế toán thanh toán: thực hiện các giao dịch với ngân hàng để thanh toán với khách hàng và các nhà cung cấp. Khi nhận được chứng từ ngân hàng kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo nếu đúng ghi chép nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn theo dõi tình hình biến động của các khoản tiền vay, tiền gửi, các chứng khoán, cổ phiếu của công ty. - Kế toán nguyên phụ liệu: Phân loại nguyên phụ liệu theo đúng phương pháp phân loại đã được quy định trong các báo cáo kế toán. Theo dõi việc tăng giảm nguyên phụ liệu, cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày liên quan đến việc nhận và cấp phát nguyên phụ liệu. Đồng thời, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Định kỳ, 10 10 [...]... MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 7 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 7 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 7 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của mỗi vị trí như sau: 8 2.1.3 Hình thức kế toán và chu trình kế toán 9 2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ……………………….11 PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC. .. PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH JPC Việt Nam 1 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH JPC VIệt Nam 1 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH JPC Việt Nam 2 1.2 Vai trò của các phòng ban trong công ty 4 1.2.1 Sơ đồ các phòng ban trong công ty 4 1.2.2... cho công ty 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Công ty TNHH JPC Việt Nam đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với thực tế của Công ty hiện nay Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty TNHH JPC Việt Nam cũng không tránh khỏi những tồn tại, còn có một số vấn đề chưa hoàn. .. thì công tác kế toán đóng vai trò quan trọng và là một trong những yếu tố quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất Tại công ty TNHH JPC Việt Nam trong công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới công tác kế toán Kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã... đã không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH JPC Việt Nam được quan sát thực tế công tác kế toán của công ty với những kiến thức đã được học ở trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán của công ty như sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt được • Về công tác kế toán nói chung: Có thể... báo cáo tài chính • Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 16 16 Báo cáo tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự Vì vậy... THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM …………………………………………………………………… 14 3.1.1 Những ưu điểm đạt được……………………………………… 14 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục………………………………… 17 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ………………………………………………………………………………………18 26 26... thống nhất đốI vớI công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người Việc bố trí cán bộ kế toán như hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung được tiến hành thuận lợi Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện... vi tính được nối mạng trong toàn công ty, mỗi nhân viên kế toán có một máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting đã được cài đặt Điều kiện làm việc tốt là công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo chính xác tuyệt đối Về hình thức sổ áp dụng: Công ty TNHH JPC Việt Nam hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trong điều kiện kế toán máy trên phần mềm kế toán Fast Accounting Đây là 18 18... tiền mặt tại quỹ của công ty dựa trên phiếu thu phiếu chi hàng ngày do kế toán tiền mặt lập, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty Trên đây là sự phân công lao động trong bộ máy kế toán của công ty Tuy nhiên, phân công lao động kế toán là vậy nhưng trên thực tế sự phân công lao động kế toán của công ty có . VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 3.1. NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM. Nền kinh tế thị. phân công của Kế toán trưởng. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và chi phí Thủ quỹ Kế toán Tài sản cố định Kế toán thanh