chuyên đề thực tập_báo cáo công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ubnd xã hoàng hoa thám, huyện ân thi, hưng yên

Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất LỜI NĨI ĐẦU Trong chế độ xã hội, thời đại, yếu tố người định tồn vong phát triển xã hội thời đại đó, người phát triển thơng qua lao động, lao động phát minh sáng kiến để cải tiến kỹ thuật nhằm tăng suất lao động để đạt hiệu kinh tế cao Với chi phí người lao động bỏ việc bù đắp lại cống hiến trí lực, lực họ, người sử dụng lao động phải trích khoản kinh phí để trả cho người lao động tiền lương, tiền công Tiền lương ( tiền công ) vấn đề thường xuyên nhà quản lý, người sử dụng lao động phải quan tâm hàng đầu, có ý nghĩa to lớn nghiệp xây dựng phát triển xã hội , kinh tế tầm vi mô, vĩ mô * Tiền lương nguồn thu chủ yếu cán công chức, viên chức, trở thành địn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động nhằm phục vụ cho việc nâng cao chất lượng, hiệu công tác * Tiền lương lĩnh vực hành nghiệp, mà đặc biệt lĩnh vực hành nguồn trang trải chủ yếu từ ngân sách nhà nước, khoản chi ngân sách khơng trực tiếp sản xuất mang tính chất tiêu dùng cần thiết, thiếu * Như tiền lương khoản chi quan trọng thiếu đời sống xã hội, khơng có ý kiến kinh tế mà cịn có ý nghĩa mặt trị Từ cho ta thấy việc quản lý tiền lương lĩnh vực hành nghiệp vấn đề có vị trí quan trọng q trình quản lý ngân sách Nhà nước nói chung Ở doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp ( HCSN), quan tâm nhà quản lý việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động phản ánh rõ nét phát triển hay không phát SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất triển doanh nghiệp, đơn vị Đối với đơn vị HCSN, tiền lương, tiền công khỏan chi trả không nhỏ hoạt động chi thường xuyên Người quản lý lao động, quan tâm chăm lo việc chi trả tiền lương, tiền cơng kịp thời, chế độ, sách quy định quan đơn vị, làm động lực thúc đẩy, khuyến khích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ, chức trách giao Trong phạm vi tồn kinh tế, tiền lương, tiền cơng cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất mà người lao động làm Do việc xây dựng ngạch, bậc lương, thang lương, bảng lương hình thức trả lương, trả cơng hợp lý để cho tiền lương, tiền công vừa khoản thu nhập đẻ người lao động đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần, đồng thời tiền lương tiền công trở thành động lực để động viên, khuyến khích người lao động làm việc có suất, chất lượng hiệu Thấy vị trí , tầm quan trọng tiền lương, tiền công cơng tác tổ chức quản lý, hạch tốn chi trả tiền lương, tiền cơng hoạt động tài khác đơn vị Bản thân nghiên cứu vấn đề có liên quan đến đề tài Qua đợt thực tập UBND xã Hoàng Hoa Thám đề tai giúp cho thân hiểu rõ cơng việc hạch tốn kế tốn tiền lương, tiền cơng khoản trích nộp theo lương UBND xã Tiền Phong Với khả nhận thức hiểu biết cơng việc nghiệp vụ tài chính, kế tốn khơng tránh thiếu sót hạn chế, kính mong góp ý, bổ sung thầy giáo, giáo để đề tài đầy đủ hơn, hồn thiện SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niện, chất, ý nghĩa tiền lương Lao động phải hoạt động chân tay, trí óc người, sử dụng công cụ lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt xã hội Trong kinh tế thị trường, tính chất định lao động người với trình lao động sản xuất phản ánh rõ rệt Theo Các Mác " Cái mà người ta mua bán mua bán hàng hóa khơng phải lao động mà sức lao động " Vì sức lao động trở thành hàng hóa thân mang giá trị, người lao động bỏ khoảng thời gian công sức để tạo giá trị sản phẩm họ nhận lại khoản thù lao, giá trị dạng tiền lương, tiền cơng Vậy, tiền lương ( tiền công ) phần thù lao lao động, biểu tiền mà người sử dụng lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp , đơn vị Về chất tiền lương ( tiền công ) biểu tiền giá cả, sức lao động Tiền lương, tiền công nguồn thu nhập người lao động Các doanh nghiệp, người sử dụng lao động dùng tiền lương, tiền cơng để làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động làm việc có suất, chất lượng hiệu kinh tế Đối với doanh nghiệp, người sử dụng lao động tiền lương, tiền cơng phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do doanh nghiệp, SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất người sử dụng lao động phải biết sử dụng lao động cho hiệu nhất, để tiết kiệm chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương, tiền cơng người thu nhập chính, chủ yếu để nuôi sống họ, nguồn động lực kích thích ựư hăng say lao động, sản xuất, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để làm tăng suất lao động tạo nên mối quan hệ hài hòa người lao động doanh nghiệp, người sử dụng lao động, xóa bỏ ngăn cách làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp, đơn vị cơng tác Khái niệm nguồn hình thành sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2.1 Quỹ BHXH BHXH bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết sở đóng vào quỹ BHXH Hàng tháng đơn vị, người sử dụng lao động phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định Luật BHXH số 71 - 2006/ QHII ngày 29/ / 2006 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 20 % Trong 15% người sử dụng lao động (đơn vị ) phải nộp % trừ vào thu nhập hàng tháng ( lương ) người lao động 2.2 Qũy BHYT Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, quỹ hình thành cách trích lập theo tỷ lệ tổng số tiền lương người lao động %, người lao động trích từ thu nhập ( lương ) để nộp 1%, lại 2% người sử dụng lao động 2.3 Kinh phí cơng đoàn SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Để có kinh phí cho người hoạt động cơng đồn phục vụ cho việc chi tiêu, hoạt động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Quỹ cơng đồn trích lập từ % lương người lao động % đơn vị, người sử dụng lao động Hàng tháng người lao động phải trích % từ quỹ ( lương ) nộp đồn phí cơng đồn cịn % người sử dụng lao động trích nộp lên cơng đồn cấp đến 31 / 12 hàng năm cơng đồn cấp trích lập / % trả lại cho cơng đồn cấp để phục vụ cho hoạt động cơng đồn cấp Quỹ tiền lương yêu cầu quản lý quỹ tiền lương đơn vị ngân sách xã * Tiền lương định nghĩa sau : " Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động, phải tuân thủ theo chế độ sách nhà nước ban hành Quỹ tiền lương phận thu nhập quốc dân, biểu tiền mà nhà nước dùng để phân phối cho công nhân viên chức theo số lượng chất lượng lao động người cống hiến cho xã hội * Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa : Là khái niệm số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động Căn vào hợp đồng lao động hai bên Trên thực tế mức lương người lao động hưởng đồng lương danh nghĩa, lợi ích mà người lao động nhận ngồi việc phụ thuộc đồng lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hóa, dịch vụ thuế mà người lao động sử dụng đồng lương để chi tiêu mua sắm đóng thuế SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Tiền lương thực tế : Tiền lương thực tế lượng hàng hóa, dịch vụ mua sắm từ tiền lương sau chiết khấu khoản đóng góp theo quy định Nhà nước 3.1 Vai trò tiền lương hoạt động thường xuyên Tiền lương khoản thu nhập người lao động nhằm đảm bảo chi phí phục vụ cho việc tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tối thiểu đồng tiền lương để nuôi sống người lao động Khi người sử dụng lao động quan tâm chi trả đồng tiền lương cho người lao động với sức lao động người lao động bỏ kịp thời , tác động ảnh hưởng tốt đến công việc, nhiệm vụ giao, người lao động sẵn sàng nhận hòan thành tốt 3.2 Tiền lương tối thiếu mức lương * Tiền lương tối thiểu xem ngưỡng cửa để từ mà xây dựng mức tiền lương tạo thành chế độ tiền lương quan, đơn vị chế độ tiền lương thống chung quốc gia để hoạch định chế độ, sách tiền lương dựa vào yếu tố sau để xây dựng chế độ tiền lương - Mức sống bình quân đầu người nước - Chỉ số giá hàng hóa tiêu dùng - Loại lao động điều kiện lao động * Tiền lương tối thiểu điều chỉnh đơn vị Nhằm đáp ứng nhu cầu cá thể trả lương cao đơn vị hành nghiệp nhà nước thực hạch toán tự chủ tài phải dựa vào yếu tố tiết kiệm chi thường xuyên, tận thu nguồn thu mà pháp luật cho phép, đặc biệt đơn vị HCSN phép hoạt động tài có thực Có thể tính mức lương lao động theo công thức sau: SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Tlmin = 540.000 ( K1 + K2 ) mức lương tối thiểu : 540.000 đồng, K1 hệ số điều chỉnh theo mức lương, K2 phụ cấp đặc thù 3.3 Các yêu cầu công tác tổ chức tiền lương * Yêu cầu tổ chức tiền lương : Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động tăng tích lũy khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động ( công chức, viên chức ) Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Tiền lương ảnh hưởng trực tiếp thái độ, tác phong, động cơ, ý thức công chức viên chức, người lao động muốn tăng hiệu quả, chất lượng cơng tác, việc tốn chi trả phải kịp thời, xác, rõ ràng, minh bạch * Các sở nguyên tắc tổ chức tiền lương Công chức, viên chức nhà nước sử dụng lao động tuyển dụng vào, xếp công việc theo chuyên môn đào tạo ngành, nghề đào tạo, ngạch lương Bậc lương xếp cho công chức , viên chức phải phù hợp chế độ, quy định nhà nước, đến niên hạn nâng bậc lương cơng chức, viên chức hồn thành nhiệm vụ, trường hợp đặc biệt nâng lương trước thời hạn ngược lại kéo dài thêm thời gian nâng bậc lương công chức, viên chức vi phạm kỷ luật Đây nguyên tắc việc tốn, đảm bảo cơng , bình đẳng việc chi trả lương Tiền lương trả cho công chức, viên chức điều chỉnh mức lương tối thiểu tăng dần nguyên Mặt đời sống kinh tế xã hội nâng lên trình độ chun mơn, lực cơng tác cơng chức, viên chức không ngừng cải tiến, chế độ, thời gian làm việc xếp hợp lý, khoa học, hiệu công tác nâng lên SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Mối quan hệ hợp lý tiền lương công chức, viên chức chuyên môn công chức, viên chức chuyên trách bổ nhiệm phải dựa vào yếu tố sau để làm : + Trình độ cấp chuyên môn công chức, viên chức + Điều kiện ngành nghề, lĩnh vực công tác Điều kiện lao động khác chế độ tiền lương khác nhau, việc chi trả tốn tiền lương ngạch bậc, ngành nghề thu nhập khác nhau, vị trí khu vực quan tâm cơng tác Để khuyến khích người lao động đến công tác địa phương vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn, đảm bảo tương quan hài hịa ngành nghề, loại hình kinh tế, phân công lao động, công chức, viên chức hợp lý, đảm bảo ổn định trị, tăng trưởng kinh tế 3.4 Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương, tiền công, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khỏe quan tâm đến đời sống tinh thần công chức, viên chức Theo chế độ tài hành, Luật Nhà nước, quan đơn vị cịn phải trích theo lương số khoản kinh phí : BHXH, BHYT,KPCĐ Các khoản bao gồm người sử dụng lao động người lao động phải trích lập quỹ theo chế độ quy định hành Nhà nước hàng tháng phải nộp vào BHXH, BHYT,KPCĐ khoản trích lập II NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương khoản trích theo lương người lao động không người lao động quan tâm, mà quan đơn vị người sử dụng lao động phải đặc biệt quan tâm Nó ảnh hưởng đến trực tiếp đến suất, chất lượng lao động hiệu công tác ý thức xây dựng đơn vị Đối với kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải trung thực, phản ánh số liệu xác kịp SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất thời tham mưu cho nhà quản lý, thủ trưởng đơn vị, thời gian chất lượng công tác người lao động Trích lập bảng lương, bảng chấm cơng, quản lý chặt chẽ việc tốn quỹ tiền lương Tính tốn xác, kịp thời khoản trích theo lương từ lương người lao động : BHXH, BHYT,KPCĐ Định kỳ hàng tháng, hàng quỹ phải đối chiếu cân đối thu nộp quỹ BHXH, NHYT,KPCĐ với quan quản lý Mỗi quan, đơn vị HCSN nhà nước chi trả, đầu tư hợp lý theo vùng, ngành, lĩnh vực, nhà nước ưu tiên phát triển lĩnh vực lĩnh vực đầu tư, phát triển nhân lực Thực chế độ tiền lương ln gắn liền với cải cách hành chính, đảm bảo tương quan hài hòa ngành nghề, loại hình kinh tế, phân cơng lao động, cơng chức, viên chức hợp lý, đảm bảo ổn định trị, tăng trưởng kinh tế 3.4 Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương, tiền cơng, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khỏe quan tâm đến đời sống tinh thần công chức, viên chức Theo chế độ tài hành, Luật Nhà nước, quan đơn vị cịn phải trích theo lương số khoản kinh phí : BHXH, BHYT,KPCĐ Các khoản bao gồm người sử dụng lao động người lao động phải trích lập quũ theo chế độ quy định hành Nhà nước hàng tháng phải nộp vào BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trích lập II- NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương khoản trích theo lương người lao động khơng người lao động quan tâm, mà quan đơn vị người sử dụng lao động phải đặc biệt quan tâm Nó ảnh hưởng đến trực tiếp đến xuất,c hất lượng lao động hiệu công tác ý thức xây dựng đơn vị Đối với kế toán tiền lương SV : Nguyễn Viết Đạm Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất khoản trích theo lương phải trung thực, phản ánh số liệu xác kịp thời tham mưu cho nhà quản lý, thủ trưởng đơn vị, thời gian chất lượng công tác người lao động Trích lập bảng lương, bảng chấm cơng, quản lý chặt chẽ việc tốn quỹ tiền lương Tính tốn xác, kịp thời khoản trích theo lương từ lương người lao động : BHXH, BHYT, KPCĐ Định kỳ hàng tháng, hàng quý phải đối chiếu cân đối thu nộp quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ với quan quản lý Người lao động nâng lương điều chỉnh mức lương, kế toán phải trực tiếp quan cấp quản lý ngành để đối chiếu , điều chỉnh kịp thời từ mức lương nâng, điều chỉnh tăng thêm phải lập loại bảng trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ để chiết khấu vào lương người lao động III - QŨY TIỀN LƯƠNG VÀ THÀNH PHẦN CỦA QUỸ TIỀN LƯƠNG Quỹ tiền lương Là khoản tiền mà đơn vị, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động khoảng thời gian định bao gồm lương bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp vượt khung, phụ cấp đặc thù đơn vị vào thang lương, bậc lương khỏan phụ cấp nhà nước quy định để lập bảng lương toán cho người lao động xác, kịp thời Các khoản tiền lương Theo Nghị định 235 / HĐBT ngày 19 / / 1985 Hội đồng Bộ trưởng ( Chính phủ ) quỹ tiền lương bao gồm khoản sau : Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo thời gian có thưởng, lương khốn Tiền lương trả cho người lao động hoạt động thường xuyên SV : Nguyễn Viết Đạm 10 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất b Khi trả lương cho cán cơng chức, vào phiếu chi, kế tốn ghi : Nợ TK 81422 20.723.000 Có TK 112 20.723.000 c Các khoản phải trích nộp từ lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) kế tốn ghi Nợ TK 81422 6.292.702 Có TK 112 6.292.702 sổ nhật ký thu - chi quỹ tiền mặt, kế toán ghi vào sổ CHI NGÂN SÁCH XÃ Chương 005, loại 13, khoản 01, mục 107, tiểu mục 01 Ngày, Diễn giải Chi ngân sách qua kho bạc Ghi tháng SV : Nguyễn Viết Đạm 38 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Số Tháng Thanh toán lương 2008 CBCC xã Cộng số phát sinh Lũy kế từ đầu năm Ngày Số tiền hiệu tháng 730 23/ 20.723.000 * Thanh tốn trợ cấp BHXH Ngồi việc tốn lương theo ngạch bậc kế tốn tiền lương cịn phải thực thủ tục để toán khoản trợ cấp ốm đau, thai sản cho người lao động Cụ thể : BẢNG TÍNH HƯỞNG CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP THAI SẢN Bà : Nguyễn Thị Nhung Số sổ BHXH : 290600041 Sinh ngày : 10 / 05 / 1978 Điều kiện làm việc : Bình thường Chức danh nghề nghiệp : Kế tốn ngân sách xã Đơn vị cơng tác : UBND xã Tiền Phong, Ân Thi, Hưng Yên Sinh ngày 29 tháng năm 2008 Được hưởng trợ cấp từ ngày 29 / / 2008 đến ngày 28 / năm 2008 * Tiền lương làm đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ sinh tính trợ cấp thai sản tháng / 2008 Tháng 10 / 2007 đến tháng 10 năm 2007 2,34 x 540.000 đồng / tháng x tháng = 1.263.600 đồng Từ tháng 10 / 2007 đến tháng năm 2008 2,34 x 540.000 đồng / tháng x tháng = 6.318.000 đồng Cộng tháng SV : Nguyễn Viết Đạm = 7.581.600 đồng 39 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Tiền lương bình qn làm đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ sinh : 7.581.600 đồng : tháng = 1.263.600 đồng/ tháng Mức trợ cấp thai sản tháng năm 2008 1.263.600 đồng x tháng = 1.263.600 đồng * Tiền lương bình qn làm đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ sinh để tính trợ cấp thai sản tháng 1,2,3 năm 2008 Tháng 10 / 2007 đến tháng năm 2008 2.34 x 540.000 đồng / tháng x tháng = 7.581.600 đồng Tiền lương bình qn làm đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ sinh 7.581.600 đồng : tháng = 1.263.600 đồng/ tháng * Mức trợ cấp thai sản tháng = 5.054.400 đồng * Số tiền trợ cấp thêm = 1.263.600 đồng Tổng cộng mức trợ cấp thai sản hưởng = 6.318.000 đồng Bằng chữ : Sáu triệu, ba trăm mười tám ngàn đồng chẵn ) Ngày 10 tháng 10 năm 2008 Cán chế độ BHXH huyện Kế toán đơn vị Nguyễn Văn Cường Nguyễn Thị NhunG Từ bảng toán BHXH trả thay lương, kế toán đơn vị lâp phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho tồn đơn vị Cụ thể ta có phiếu ủy nhiệm chi kinh phí BHXH quan BHXH cấp cho đơn vị ỦY NHIỆM CHI Chuyển tiền , chuyển tiền thư, điện lập ngày 10 / 10 / 2008 SV : Nguyễn Viết Đạm 40 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Tên đơn vị trả tiền : BHXH huyện Ân Thi Số tài khoản : 431.31 Tại Ngân hàng : Ngân hàng Ân Thi Tên đơn vị nhận tiền : UBND xã Tìên Phong Số tài khoản : 936010000043 Mở : Kho bạc Nhà nước Ân Thi Số tiền : 6.318.000 đồng Bằng chữ : Sáu triệu, ba trăm mười tám ngàn đồng Nội dung toán : Chuyển chi chế độ Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Kế toán Chủ tài khoản Kế toán Ngân hàng B Ghi sổ ngày 10/10/2008 Ghi sổ ngày 10/10/2008 TP Kế toán Kế toán TP kế toán Kế toán đơn vị viết phiếu chi tiền mặt chi lương BHXH thay lương Các nghiệp vụ BHXH trả thay lương - Nghiệp vụ : Nợ TK 814 6.318.000 Có TK 111 6.318.000 - Nghiệp vụ : Nợ TK 331 6.318.000 Có TK 814 6.318.000 Hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài Có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động tài Cùng với phát triển đổi kinh tế, hệ thống tài kế tốn, ngân sách xã Tiền Phong khơng ngừng hoàn SV : Nguyễn Viết Đạm 41 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất thiện phát triển Góp phần không nhỏ vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia.Cơng tác quản lý tài ngân sách xã UBND xã Tiền Phong bước thực tốt Luật ngân sách Nhà nước hệ thống văn quy phạm pháp luật hướng dẫn cơng tác quản lý tài - Ngân sách từ công tác xây dựng lập dự toán thu chi đến việc tiếp nhận quản lý, cấp phát cơng tác hạch tốn kế tốn ngân sách xã, để thực tốt cơng tác kế tốn ngân sách xã Ban tài UBND xã Tiền Phong bước thực chế độ kế toán ngân sách xã theo định 94/ 20056/ QĐ - BTC ngày 12 / 12 / 2005 chế độ khoán ngân sách tài xã 1.1 Ưu điểm Được quan tâm Đảng ủy - HĐND - UBND việc đầu tư lĩnh vực đào tạo đội ngũ cán kế cận Trong nhiều năm qua với lựa chọn đề bạt chức danh phù hợp với trình độ lực, đạo đức ngành nghề đào tạo Ban tài UBND xã Tiền Phong đến có đội ngũ chun mơn tương đối hồn chỉnh, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành đấu tranh bảo vệ sách chế độ, kinh tế tài pháp luật Nhà nước, tham mưu kịp thời cho chủ tịch UBND xã thực tốt quy định pháp luật kế tốn tài xã PHẦN MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở UBND XÃ HỒNG HOA THÁM I Nhận xét Hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài Có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm soát SV : Nguyễn Viết Đạm 42 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất hoạt động tài Cùng với phát triển đổi kinh tế , hệ thống tài kế tốn, ngân sách xã Tiền phong khơng ngừng hồn thiện phát triển Góp phần khơng nhỏ vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia Cơng tác quản lý tài ngân sách xã UBND xã Tìên Phong bước thực tốt Luật ngân sách Nhà nước hệ thống văn quy phạm pháp luật hướng dẫn công tác quản lý tài - ngân sách từ cơng tác xây dựng lập dự toán thu, chi đến việc tiếpnhận quản lý, cấp phát cơng tác hạch tốn kế tốn ngân sách xã để thực tốt công tác kế tốn ngân sách xã Ban tài UBND xã Tiền phong bước thực chế độ kế toán ngân sách xã theo định số 94 / 20056 / QD -BTC ngày 12 tháng 12 năm 2005 chế độ khốn ngân sách tài xã 1.1 Ưu điểm Được quan tâm Đảng ủy - HĐND - UBND việc đầu tư lĩnh vực đào tạo đội ngũ cán kế cận Trong nhiều năm qua với lựa chọn đề bạt chức danh phù hợp với trình độ lực, đạo đức ngành nghề đào tạo Ban tài UBND xã Tiền Phong đến có đội ngũ chuyên mơn tương đối hồn chỉnh, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành đấu tranh bảo vệ sách chế độ, kinh tế tài pháp luật Nhà nước, tham mưu kịp thời cho chủ tịch UBND xã thực tốt quy định pháp luật kế toán tài xã Cụ thể : Thu nhập xử lý, kiểm tra giám sát khoản thu chi ngân sách Các khoản thu đóng góp dân, quản lý tài sản xã quản lý hoạt động tài khác xã, phân tích tình hình thực dự toán thu chi ngân sách xã, quy định tiêu chuẩn định mức, tình hình quản lý sử dụng quỹ công chuyên dùng, khoản thu đóng góp nhân dân, SV : Nguyễn Viết Đạm 43 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất tình hình sử dụng quản lý ban ngành phận trực thuộc hoạt động tài khác xã Thực việc kiểm tra kiểm sốt tình hình chấp hành dự toán thu, chi ngân sách xã, cung cấp thơng tin số liệu, tài liệu kế tốn kịp thời tham mưu đề xuất với UBND, HĐND xã, giải pháp nhằm thu phát triển, kinh tế, tài chính, xã hội địa bàn xã Định kỳ lập báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách xã để trình HĐND xã phê duyệt, phục vụ cơng khai tài trước nhân dân theo quy định pháp luật báo cáo Phòng Tài - Kế hoạch huyện Ân Thi để tổng hợp vào ngân sách nhà nước 1.2 Nhược điểm Mặc dầu dự toán thu chi ngân sách xã năm sau UBND trình HĐND kỳ họp cuối năm trước HĐND phê duyệt số lĩnh vực khốn chi, cịn xẩy bội chi vượt dự toán phê duyệt quy trình hoạt động chi thường xuyên xã đặc thù cấp ngân sách cuối hệ thống ngân sách Nhà nước Hàng năm ngân sách huyện khoán thu, khoán chi chưa với thực tế địa phương nên số lĩnh vực bị thâm hụt dẫn đến cân đối thu chi Một số khoản thu : Thu nghiệp y tế, hoa lợi công sản, thu khác địa bàn cao, nhu cầu chi lớn dẫn đến thu bất cập chi Chế độ tiền lương cán chuyên trách ( dân bầu ) bất cập , lương cán chuyên trách ( dân bầu ) thấp, Nhà nước cần có quan tâm mức tăng chế độ tiền lương , để cán yên tâm công tác II - Công tác tổ chức thực chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban tài hành tự nghiệp vụ kế toán theo định 94 / 2005 / QĐ - BTC ngày 12 / 123 / 2005 Bộ tài ban hành, số lượng cán biên chế : 19 lao động SV : Nguyễn Viết Đạm 44 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Trong : Chuyên trách 10 người, công chức người , hàng tháng theo giấy báo nhận tiền trợ cấp ban tài kịp thời lập chứng từ kế toán gồm : Lệnh chi tiền C1.C2 bảng kê chứng từ chi, bảng kê chi ngân sách, khoản lương thực hưởng sau trừ BHXH, BHYT, KPCĐ người lao động trích từ lương người để nộp trực tiếp với Kho bạc nhà nước Ân Thi Thủ quỹ UBND xã nhận tiền nhập quỹ kế toán ghi sổ Nợ TK 111 Có TK 1121 Tiền lương phụ cấp cán công chức viên chức thực nhận Sau rút tiền từ kho bạc nhập quỹ kế tốn tốn lập bảng lương tháng trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt sau lập chứng từ toán Chuyển thủ quỹ UBND xã để chi trả cho người lao đọng ghi sổ: Nợ TK 8142 Có TK 111 Số tiền lương cán cơng chức, viên chức thực nhận 2.1 Các khoản trích theo lương Căn vào bảng toán lương theo ngạch bậc toán hàng tháng khid dến giao dịch với Kho bạc nhà nước việc lập chứng từ liên quan gồm mẫu : C2, 03, lệnh chi tiền chuyển khoản, bảng kê chi ngân sách, toán cho BHXH Ân Thi số tiền % người lao động trích cộng với 17% số tiền bảo hiểm ngân sách nhà nước chi trả cho người lao động Tóm lại : Ban tài xã Tiền Phong hoàn thành tốt chức nhiệm vụ giao, việc tiếp nhận trợ cấp cân đối nhận tiền, cấp phát tiền cho cán công chức, viên chức đảm bảo kịp thời xác, thực quy trình , nguyên tắc, đảm bảo luật ngân sách Luật kế toán SV : Nguyễn Viết Đạm 45 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Kịp thời động viên cán bộ, công chức viên chức đơn vị, đảm bảo chế độ đơn vị để cán an tâm công tác III - Kết luận Tiền lương khoản trích theo lương biểu giá tiền sức lao động, việc quản lý chi trả chế độ tiền lương, tiền công cho người lao động để họ đảm bảo mức sống ổn định, ngịai người lao động cịn phải tích lũy để tái sản xuất Là việc làm quan trọng Muốn thúc đẩy phát triển kinh tế trị, xã hội tầm vĩ mơ, chế độ sách tiền lương, tiền cơng phải quan tâm hàng đầu Nhà nước người sử dụng lao động phải thường xuyên điều chỉnh thay đổi chế độ tiền lương để phù hợp, hợp lý để đảm bảo cân với mức sống xã hội Ở nước ta kinh tế ngày phát triển hòa nhập với thị trường chung tòan giới, nhiều hội thách thức phải trải qua Qua thời kỳ Đại hội Đảng rõ chứng minh vai trò lãnh đạo Đảng đưa đất nước hội nhập với kinh tế thị trường Điều làm ảnh hưởng đến công tác tiền lương, điều chỉnh mức lương phù hợp với quy chế Do công tác tiền lương khoản trích theo lương đơn vị phải nâng cao trình độ chun mơn ngành Tài - kế toán Trong thời gian nghiên cứu đề tài trình thực tập UBND xã Tiền Phong , kinh nghiệm thực tế công tác chuyên môn nghiệp vụ thân phải sức học nhiều, để trở thành kế tốn giỏi, ngồi việc nâng cao trình độ thân phải tu dưỡng đạo đức, phẩm chất, nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, ý thức chấp hành cao Qua đề tài thân củng cố thêm kiến thức nghiệp vụ kế toán đặc biệt công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương Bản thân đề xuất với cấp sớm có điều chỉnh mức lương SV : Nguyễn Viết Đạm 46 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất khoản trích theo lương cho đội ngũ cán chuyên trách xã, phường bước nâng lên Giảm bớt chênh lệch mức lương cán chuyên trách cán công chức chuyên môn Để máy cán xã ngày quan tâm mức nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế trị, xã hội địa bàn xã ngày vững mạnh MỤC LỤC Lời nói đầu: Phần : Những vấn đề lý luận chung kế tốn tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương I Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản theo lương Khái niệm, ý nghĩa, chất, ý nghĩa tiền lương Khái niệm nguồn hình thành sử dụng quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 2.1 Quỹ BHXH 3 4 SV : Nguyễn Viết Đạm 47 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất 2.2 Quỹ BHYT 2.3 Quỹ KPCĐ Quỹ tiền lương yêu cầu quản lý quỹ tìên lương đơn vị ngân 5 sách xã 3.1 Vai trò tiền lương hoạt động thường xuyên 3.2 Tiền lương tối thiểu mức lương 3.3 Các yêu cầu công tác tổ chức tiền lương 3.4 Các khỏan trích theo lương II Nhiệm vụ kế toán tiền lương khỏan trích theo lương Quỹ tiền lương Các khoản tiền lương Quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 2.1 Quỹ BHXH 2.2 Quỹ BHYT 2.3 Kinh phí cơng đồn III- Hạch tốn tiền lương, tiền cơng trợ cấp BHXH phải trả Hạch toán lao động Hạch toán thời gian lao động Tìên lương trợ cấp BHXH 6 8 10 10 11 11 11 12 12 12 12 13 V- Kế toán tổng hợp tiền lương BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ sử dụng Tài khỏan sử dụng Phần II - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương 15 15 15 17 khoản trích theo lương UBND xã Tìên phong I- Đặc điểm chung UBND xã Tiền phong II - Tổ chức máy chức nhiệm vụ máy kế toán Tổ chức máy kế toán ngân sách xã Chức nhiệm vụ 2.1 Chức 2.2 Nhiệm vụ tài kế tốn ngân sách 2.3 Chức kế toán 2.4 Nhiệm vụ kế toán 2.5 Thủ quỹ 2.6 Mã số đơn vị sử dụng ngân sách III - Sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ kế toán luân chuyển 17 19 19 19 19 20 20 21 21 22 22 chứng từ kế toán Sổ kế tốn Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 22 22 22 SV : Nguyễn Viết Đạm 48 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Sổ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Hệ thống tài khoản Danh mục sổ kế toán theo phương pháp kế toán kép Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ IV - Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản 23 23 24 24 25 26 trích theo lương UBND xã Tiền Phong Nguyên tắc chung 26 Phương pháp quản lý công chức, viên chức chế độ tiền lương xã 26 Tiền Phong Các khoản trích theo BHXH, BHYT, KPCĐ Chế độ BHXH thay lương V - Lương hình thức trả lương Nguồn lương UBND xã Tiền Phong Hình thức trả lương Tổ chức kế toán tiền lương cán công chức cấp xã Phần 3: Một số nhận xét kiến nghị công tác tiền lương 29 33 35 35 35 35 46 khoản trích theo lương UBND xã Tiền phong I Nhận xét 1.1 Ưu điểm 1.2 Nhược điểm II - Công tác tổ chức thực chế độ kế toán tiền lương khoản 46 46 47 48 trích theo lương III -Kết luận 49 SV : Nguyễn Viết Đạm 49 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA UBND XÃ HOÀNG HOA THÁM SV : Nguyễn Viết Đạm 50 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VI ÊN H ƯỚNG DẪN SV : Nguyễn Viết Đạm 51 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập tốt nghiệp Trường cao đẳng hóa chất B CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG HĨA CHẤT KHOA KINH TẾ  ` CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ***** ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ TIỀN PHONG - HUYỆN ÂN THI Giáo viên hướng dẫn : Hoàng Phương Linh Sinh viên thực tập : Nguyễn Viết Đạm Lớp : KTlT1 - K3H Năm 2009 SV : Nguyễn Viết Đạm 52 Lớp KTLT1 - K3H ... xuyên 3.2 Tiền lương tối thiểu mức lương 3.3 Các yêu cầu công tác tổ chức tiền lương 3.4 Các khỏan trích theo lương II Nhiệm vụ kế toán tiền lương khỏan trích theo lương Quỹ tiền lương Các khoản. .. tháng IV- THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ HOÀNG HOA THÁM Nguyên tắc trả lương SV : Nguyễn Viết Đạm 25 Lớp KTLT1 - K3H Chuyên đề thực t ập... đẳng hóa chất THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở UBND XÃ HỒNG HOA THÁM I - ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA UBND XÃ HOÀNG HOA THÁM Tiền Phong xã chuyên sản xuất nông