quản lý bán hàng máy tính

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ ĐỐI NGOẠI Đề tài tốt nghiệp : QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH Sinh viên thực hiện : Đỗ Phú Huy Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Đình Hiến Hà Nội, tháng 05 - 2009 A – Khảo sát và yêu cầu A. Khảo sát sơ bộ STT Nội dung Ghi chú 1 Giới hạn hệ thống khảo sát Trong 1 Trung tâm 2 Quy mô hoạt động Theo nhóm 3 Mức độ tự động hoá Bán tự động 4 Đối tượng khảo sát + Giám đốc + Cán bộ quản lý + Nhân viên 5 Phương pháp khảo sát + Quan sát 6 Tài liệu, mẫu biểu + Phiếu xuất kho – bảo hành B. Yêu cầu hệ thống mới STT Nội dung Ghi chú 1 Lợi ích mang lại + Quản lý thông tin bán hàng + Tiết kiệm thời gian + Tiết kiệm nhân lực 2 Yêu cầu Phần mềm + HDD: Window + Hệ quản trị CSDL: Access + Vietkey 3 Yêu cầu Phần cứng + Dung lượng ổ đĩa: 1GB + CPU: 2.0GH Z + RAM: 512 MB 4 Chi phí (Vốn, thuê người quản lý, xây dựng, bảo trì và nâng cấp phần mềm … ). 10.000.000 (VNĐ) C. Báo cáo tính khả thi Có thực hiện B – Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán thiết bị máy tính 1. Biểu đồ BDF: b. Lưu đồ: - Chức năng thống kê theo ngày: QL Bán TB Tin học Bán hàng Thống kê Cập nhật in BGia TK theo ngày TK theo tháng Chạy QryThongKe Begi n End Nhập: - Từ ngày - Đến ngày In RptThong Ke 2. Biểu đồ DFD: a. Mức ngữ cảnh: (mức 0) b. Mức trung gian: (mức 1) Quản lý Cửa hàng Nhân viên Khách hàng Kho hàng CB quản lý Bán hàng Thống kê Cập nhật Bgia Nhân viên Khách hàng CB Quản lý Phiếu Nhập Kho - xuất kho Bảng báo giá Báo cáo TK Bán hàng Hóa đơn Hàng hóa Hàng hóa c. Mức chức năng: (mức 2) - Chức năng thống kê theo năm: - Lập thông tin bán hàng Nhập NV Bán hàng Sản phẩm Xác nhận thông tin Lưu trữ DM Sản Phẩm Khách hàng Nhap nam CB Quản lý Nhập năm Truy vấn TK theo năm In bảng TK Phiếu nhập kho – xuất kho 3. Mô hình quan hệ: (Relationships) a. Danh mục bảng (Table): - Table 1: TblBangGia (MaHang, TenHang, DonGia, BaoHanh) - Table 2: TblDangNhap(Username, password) - Table 3: TblDongHoaDon(SoHD, MaHang, TenHang, DVT, SoLuong, DonGia, ThanhTien, BaoHanh) - Table 4: TblHoaDon(SoHD, TenKhachHang, DiaChi, LiDoXuatKho, XuatTaiKho, Ngay) b. Xây dựng quan hệ giữa các bảng: - Relationship (Mô hình quan hệ): C – Thiết kế hệ thống I - Cơ sở dữ liệu - ACCESS: 1. Cấu trúc bảng (Table): a. Bảng “TblBangGia” (Bảng giá) b. Bảng “TblDangNhap” (Đăng nhập) Field Name Data Type Field Size Description Username Text 50 Tên đăng nhập password Text 50 Mật khẩu đăng nhập Field Name Data Type Field Size Description MaHang Text 50 Mã hàng TenHang Text 50 Tên hàng DonGia Number Double Đơn giá BaoHanh Text 50 Bảo hành TblBangGia TblDongHoaDon TblHoaDon c. Bảng “TblDongHoaDon” (Dòng hóa đơn) Field Name Data Type Field Size Description SoHD Number Long Integer Số hóa đơn MaHang Text 50 Mã hàng TenHang Text 50 Tên hàng DVT Text 50 Đơn vị tính SoLuong Number Byte Số lượng DonGia Number Double Đơn giá ThanhTien Number Double Thành tiền BaoHanh Text 50 Bảo hành d. Bảng “TblHoaDon” (Hóa đơn) Field Name Data Type Field Size Description SoHD AutoNumber Long Integer Số hóa đơn TenKhachHang Text 50 Tên khách hàng DiaChi Text 50 Địa chỉ LiDoXuatKho Text 50 Lí do xuất kho XuatTaiKho Text 50 Xuất tại kho Ngay Date/Time Short Date Ngày 2. Sơ đồ quan hệ Relationships: II - Giao diện và Report: 1. Form “TblDangNhap”: a. Tên Form: TblDangNhap b. Nội dung: * Chú thích: - Text Box: Username, password - Command Button: Dang nhap, Thoat c. Hoạt động Form: - Nhân viên QL nhập tên trong Text Box “Username” và nhập mật khẩu tương ứng trong Text Box “password”. - Sau khi nhập đầy đủ 2 thông tin, Nhân viên QL nhấn chuột vào nút Command Button “Dang nhap”, khi đó sẽ xảy ra 2 trường hợp: + TH1 - Đăng nhập không thành công: Khi đó sẽ xuất hiện 1 MsgBox thông báo là “Ban chua nhap user va pass, Ban can nhap lai Username va pass”. Sau đó bạn cần nhập lại username và pass. + TH2 - Đăng nhập thành công: Khi đó chương trình được mở ra và bắt đầu làm việc. - Để bỏ qua thao tác đăng nhập và thoát chương trình, nhấn chọn nút “Thoat”. 2. Form “FrmManu”: a. Tên Form: FrmManu b. Nội dung: * Chú thích: - Label: Quản lí - Command button: In Bang Bao Gia, Nhap Mat Hang Moi, Hoa Don, Thong Ke, Thoat. c. Hoạt động Form: - Nhân viên QL đã đăng nhập thành công form quản lĩ sẽ xuất hiện và tùy theo ý định của nhân viên QL mà người đó sẽ chọn các nút lệnh tương ứng. - Để đóng Form, nhấn chọn nút “Thoat” 3 Form “FrmNhapMoi”: a. Tên Form: FrmNhapMoi b. Nội dung: * Chú thích: - Text Box: MaHang, TenHang, DonGia, BaoHanh - Command Button: Them Moi, Thoat, Save. c. Hoạt động Form: - Nhân viên QL nhập một mặt hàng mới vào: nhập mã hàng, tên hàng, đơn giá, bảo hành. Khi xong nhấn nút lệnh save thì mặt hàng mới sẽ được lưu vào. Muốn nhập thêm mặt hàng thì nhân viên QL nhấn nút lệnh Them Moi. - Để đóng Form, nhấn chọn nút “Thoat”. [...]... Người nhận hàng, Địa Chỉ, Lí Do Xuất Kho, Xuất Tại Kho, Tổng Số Tiền (bằng chữ), Cộng Tiền Hàng - Sub Form: TblDongHoaDon subform - Command button: Lap Hoa Don Moi, Tinh Tien, InHD, ThoatChuongTrinh c Hoạt động Form: - Nhân viên QL nhập họ tên người nhận hàng, địa chỉ, lí do xuất kho, xuất tại kho, sau đó chọn mã hàng trong subform, nhập số lượng và nhấn nút lệnh “Tinh Tien”, thì máy sẽ tự động tính tiền . (mức 1) Quản lý Cửa hàng Nhân viên Khách hàng Kho hàng CB quản lý Bán hàng Thống kê Cập nhật Bgia Nhân viên Khách hàng CB Quản lý Phiếu Nhập Kho - xuất kho Bảng báo giá Báo cáo TK Bán hàng Hóa. (Vốn, thuê người quản lý, xây dựng, bảo trì và nâng cấp phần mềm … ). 10.000.000 (VNĐ) C. Báo cáo tính khả thi Có thực hiện B – Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán thiết bị máy tính 1. Biểu. hàng Hóa đơn Hàng hóa Hàng hóa c. Mức chức năng: (mức 2) - Chức năng thống kê theo năm: - Lập thông tin bán hàng Nhập NV Bán hàng Sản phẩm Xác nhận thông tin Lưu trữ DM Sản Phẩm Khách hàng Nhap