Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty TNHH 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty TNHH 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Lời nói đầu

Phát triển kinh tế nhiều thành phần là một chủ trơng khoa học, lâu dài của

Đảng và Nhà nớc nhằm phát huy mọi nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên, nền kinh tế nhiều thành phần còn là một nền kinh tế có tính cạnh tranhquyết liệt Để tồn tại và phát triển, mọi doanh nghiệp đều phải củng cố vị thế củamình trên thơng trờng bằng cách tạo đợc một nguồn vốn và lợi nhuận cao để tạotiền đề cho sự phát triển của mình

Trong một thời gian ngắn thực tập tại Công ty Than và VLXD Thanh niên

Hà Nội và nhờ có sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn Ths Đỗ Quốc Bình vàtoàn thể các cô chú trong Công ty, em đã dần làm quen với công việc kinh doanh

và hiểu rõ đợc tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Từ

nhận thức đó, em đã nghiên cứu đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Than và VLXD Thanh niên Hà Nội ” Kết

cấu của luận văn gồm ba chơng chính sau:

Chơng 1: Lý luận chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chơng 2: Phân tích thực trạng và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Than và VLXD Thanh niên Hà Nội.

Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Than và VLXD Thanh niên Hà Nội.

Tuy nhiên, đây là một vấn đề có phạm vi khá rộng lớn phức tạp và do trình

độ, khả năng nắm bắt thực tế còn có những hạn chế nên việc nghiên cứu khôngtránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy côcùng cô chú trong Công ty để bài luận văn của em đạt kết quả cao nhất

Em xin chân thành cảm ơn !

1

Chơng 1: Lý luận chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh

I Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

1 Khái niệm

Khi nói đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, các nhàkinh tế đã đa ra rất nhiều khái niệm và dới đây là một trong những khái niệm cótính tổng hợp và bao quát nhất:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện tập trungcủa sự phát triển kinh tế theo chiều sâu phản ánh trình độ khai thác và chi phí cácnguồn lực trong quá trình sản xuất và tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinhdoanh

Nh vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh là thớc đo rất quan trọng của sự tăngtrởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế củadoanh nghiệp trong từng thời kỳ

2 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.1 Nhóm nhân tố chủ quan

2.1.1 Nhân tố con ngời

Nhân tố con ngời đóng vai trò cực kỳ quan trọng cho mọi hoạt động Sẽkhông có quá trình hoạt động nào lại thiếu vắng sự tham gia của con ngời cho dù làtrực tiếp hay gián tiếp Trình độ lao động sẽ quyết định cơ bản hiệu quả của mọihoạt động Nếu lao động có tay nghề cao sẽ làm ra sản phẩm đạt chất lợng cao,giảm tỉ lệ sản phẩm hỏng, tiết kiệm nguyên vật liệu Trờng hợp ngợc lại, làm tănghao phí nguyên vật liệu, phế phẩm nhiều, sản phẩm tạo ra ít làm tăng chi phí sảnxuất dẫn đến giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh

Do có tầm quan trọng nh vậy nên đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch đàotạo, bồi dỡng nâng cao trình độ lao động, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần,tạo sự gắn bó giữa lao động với doanh nghiệp

2.1.2 Nhân tố về quản lý

Lực lợng quản lý là những lao động gián tiếp, không tạo ra sản phẩm nhnglại rất quan trọng bởi họ là những ngời điều hành và định hớng cho doanh nghiệp,quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp cómột cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khác nhau, trình độ quản lý tốt sẽ tạo đợc nhiềulợi thế cho doanh nghiệp, cụ thể là:

+ Tạo đợc sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các phòng ban phân xởng.+ Khai thác tối đa các lợi thế về nhân lực, vật lực và tài lực

+ Phát huy khả năng chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh

+ Ra quyết định chính xác, kịp thời và nắm bắt đợc thời cơ.

Ngợc lại, quản lý không tốt sẽ làm giảm hiệu quả và có thể đa đến chỗ phásản Thêm vào đó, với một cơ cấu cồng kềnh sẽ rất khó khăn trong việc ra quyết

định cũng nh triển khai mệnh lệnh Họ sẽ đùn đẩy nhau, mỗi ngời một ý và cuốicùng là mệnh lệnh không đợc thực hiện hoặc thực hiện không đến nơi đến chốn Do

đó, mỗi doanh nghiệp cần tổ chức cho mình một cơ cấu quản lý gọn nhẹ, linh hoạt

có 200 triệu đồng nếu ta có khả năng quay vòng số vốn đó một năm 5 lần Đây lànhững yếu tố cơ bản để đánh giá hiệu quả đồng vốn

2.1.4 Nhân tố về kỹ thuật

Kỹ thuật và công nghệ là các nhân tố ảnh hởng trực tiếp tới sản phẩm về mọiphơng diện Nhu cầu thị trờng ngày nay không chỉ đòi hỏi đơn thuần là giá trị sửdụng của sản phẩm mà còn là sự hoàn thiện của sản phẩm Do vậy, muốn cạnhtranh cho sự tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần đầu t thích ứng cho yếu

+ Môi trờng vĩ mô: Bao gồm các yếu tố về điều kiện tự nhiên; điều kiện về

dân số và lao động; các điều kiện chính trị, chính sách của Nhà nớc; xu hớng pháttriển kinh tế xã hội; tình hình ngoại thơng, ngoại hối; các tiến bộ khoa học kỹ thuật,các điều kiện văn hóa xã hội có liên quan

3

+ Môi trờng vi mô: Bao gồm các yếu tố gắn liền với từng loại doanh nghiệp

nh thị trờng đầu vào, thị trờng đầu ra

a Thị trờng đầu vào: là thị trờng cung ứng nguyên vật liệu, ảnh hởng trực

tiếp đến sản lợng sản xuất của doanh nghiệp nên đòi hỏi có sự cung cấp kịp thời và

đảm bảo cả về số lợng, chất lợng và giá cả

b Thị trờng đầu ra: là thị trờng tiêu thụ sản phẩm Nó quyết định sản lợng

tiêu thụ, do đó quyết định năng lực sản xuất và hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì mỗi doanhnghiệp cần thực hiện nghiên cứu, phân tích, dự đoán chính xác nhu cầu thị trờng để

từ đó có biện pháp xử lý đúng đắn, kịp thời

II Các quan điểm cơ bản về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

1 Các quan điểm về kết quả và hiệu quả

- Kết quả sản xuất kinh doanh: là tất cả các sản phẩm đợc tạo ra trong quá

trình sản xuất và mang lại lợi ích tiêu dùng xã hội đợc xác định bằng công thứcsau:

Kết quả = Tổng doanh thu - Tổng chi phí

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh: là sự so sánh giữa đầu vào và đầu ra, giữa

chi phí bỏ ra và kết quả thu đợc Do đó, thớc đo hiệu quả là sự tiết kiệm chi phí lao

động xã hội và tiêu chuẩn của hiệu quả là việc tối đa hóa kết quả hoặc tối thiểu hóachi phí dựa trên điều kiện nguồn lực sẵn có Thêm vào đó, hiệu quả còn đợc phân

định thành hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội

+ Hiệu quả kinh tế: là sự so sánh giữa kết quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt

đợc với toàn bộ chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó

+ Hiệu quả xã hội: là sự phản ánh kết quả thực hiện các mục tiêu về mặt xãhội nh: Mức tăng thu nhập, tăng nộp ngân sách, giải quyết việc làm cho ngời lao

động, cải thiện môi trờng kinh doanh và môi trờng sống, tăng thu ngoại tệ

2 Sự kết hợp cần thiết hiệu quả kinh tế và hiệu quả x hộiã hội

+ Chỉ khi hiệu quả kinh tế đảm bảo thì mới tạo ra hiệu quả xã hội

+ Hiệu quả kinh tế là tiền đề vật chất của hiệu quả xã hội Nếu hiệu quả kinh

tế của doanh nghiệp giảm đến mức không có khả năng tồn tại thì đơng nhiên trởthành gánh nặng cho Nhà nớc, cho xã hội Ngợc lại, đạt đợc hiệu quả kinh tế cao sẽgóp phần cho sự tăng trởng kinh tế của đất nớc và nâng cao hiệu quả xã hội

III Các chỉ tiêu phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

1 Yêu cầu cơ bản trong phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Thu thập đầy đủ, chính xác các thông tin về giá trị sản xuất (GO - GrossOutput), giá trị gia tăng (VA - Value Added), chi phí trung gian (IC), doanh thu, lợinhuận, lao động bình quân, vốn đầu t, vốn sản xuất kinh doanh

+ Xây dựng hệ thống chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

2.1 Chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh = Kết quả đầu ra (Tổng doanh thu)

Chi phí đầu vào

ý nghĩa chỉ tiêu: cứ một đồng chi phí đầu vào thì tạo ra n đồng doanh thu

2.2 Chỉ tiêu lợi nhuận

a Lợi nhuận tính theo doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận = Lợi nhuận sau thuế x 100%

Doanh thu thuần

ý nghĩa chỉ tiêu: cứ một đồng doanh thu thì tạo ra n đồng lợi nhuận

b Lợi nhuận tính theo vốn kinh doanh

Tỷ suất lợi nhuận = Lợi nhuận sau thuế x 100%

Tổng vốn kinh doanh

ý nghĩa chỉ tiêu: cứ một đồng vốn kinh doanh trong kỳ thì làm ra n đồng lợinhuận

2.3 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn

a Số vòng quay tổng vốn kinh doanh

Số vòng quay tổng vốn kinh doanh = Tổng doanh thu

Tổng vốn kinh doanh

ý nghĩa chỉ tiêu: bình quân trong kỳ vốn kinh doanh quay đợc mấy vòng

b Hiệu suất sử dụng vốn lu động

5

Hiệu suất sử dụng vốn lu động = Lợi nhuận

Tổng vốn lu động

ý nghĩa chỉ tiêu: cứ một đồng vốn lu động tạo ra n đồng lợi nhuận

c Hiệu suất sử dụng vốn cố định

Hiệu suất sử dụng vốn cố định = Lợi nhuận

Tổng vốn cố định

ý nghĩa chỉ tiêu: cứ một đồng vốn cố định tạo ra n đồng lợi nhuận

2.4 Hiệu quả sử dụng nhân lực

Mức sinh lời bình quân của lao động = Lợi nhuận sau thuế

Tổng số lao động tham gia

ý nghĩa chỉ tiêu: cứ một lao động tham gia thì sẽ tạo ra n đồng lợi nhuận Ngoài các chỉ tiêu trên, chúng ta còn nhiều chỉ tiêu đánh giá hiệu quả song vì

điều kiện có hạn nên em chỉ đề cập đến một số chỉ tiêu chính xác, các chỉ tiêu khác

sẽ đợc bổ sung trong quá trình phân tích

3 ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Tận dụng và tiết kiệm nguồn lực hiện có

+ Giảm giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm

+ Thúc đẩy tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ từ đó giảm đợc các chiphí về nhân lực, vật lực, tài lực cũng có nghĩa là nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh

+ Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với phát triển doanhnghiệp theo chiều sâu

+ Cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động

+ Tạo sự phát triển của xã hội, của đất nớc

Chơng 2: Phân tích thực trạng và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Than và VLXD Thanh niên Hà Nội

I Giới thiệu chung về Công ty

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Than và VLXD Thanh niên Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, có

t cách pháp nhân và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, chuyên kinh doanhmặt hàng than và vật liệu xây dựng Trụ sở chính tại 19 Lý Thờng Kiệt, Hà Nội

Dới đây là một số mốc thời gian quan trọng của Công ty

Công ty đợc thành lập năm 1985, tiền thân là Xí nghiệp khai thác ThanThanh niên Hà Nội Thực hiện nghị định 38 về việc sắp xếp lại doanh nghiệp, năm

1995, Xí nghiệp đợc đổi tên và bổ sung chức năng nhiệm vụ thành Công ty Than vàVLXD Thanh niên Hà Nội theo quyết định số 838/QĐ-UB ngày 14/04/1995 Công

ty hoạt động theo đăng ký số 100636 của Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội với nhiềungành nghề

Trớc sự đòi hỏi gay gắt của nền kinh tế thị trờng về sự đổi mới nhiều mặt,Công ty với mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm nhiều hơn, tổ chức sản xuất có hiệuquả hơn nên trong thời kỳ này Công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh vềmọi mặt sau 17 năm hoạt động

Đến nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt trên mọi miền đất nớc, đáp ứngthị hiếu ngời tiêu dùng và đợc bà con nông dân tín nhiệm sử dụng

2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

Công ty tổ chức đa thanh niên của Hà Nội xuống Quảng Ninh nhặt than ởcác bãi thải của các mỏ than để gia công chế biến thành than xuất khẩu và than nội

địa trong nớc

2.1 Chức năng của Công ty

Tổ chức tập hợp tạo việc làm cho thanh niên Thủ đô thông qua lao động sảnxuất đối với thanh niên trong lứa tuổi nghĩa vụ quân sự mà không đủ điều kiệntham gia với hình thức tập hợp thanh niên nhàn rỗi ở Thủ đô đi lao động sản xuất ởnhững vùng xa theo mô hình thanh niên xung phong đi làm kinh tế

Công ty sản xuất và kinh doanh các ngành nh chế biến, tiêu thụ than; sảnxuất các vật liệu xây dựng nh: cát, đá, sỏi, gạch… phục vụ cho nhu cầu trong n phục vụ cho nhu cầu trong nớc

và xuất khẩu; sản xuất kinh doanh chế biến đồ gỗ, đồ sắt trang trí nội thất, nhậnthầu các công trình

HIện nay, trên địa bàn Hà Nội không chỉ có duy nhất Công ty Than vàVLXD Thanh niên Hà Nội chuyên kinh doanh những mặt hàng than và VLXD Nh-

7

ng chuyên kinh doanh với số lợng lớn có đầy đủ các quy cách, chủng loại thì Công

ty là duy nhất nên Công ty đã đáp ứng nhu cầu của thị trờng Từ khi thành lập cho

đến nay, Công ty đã phát triển cùng với sự đi lên của đất nớc dới sự chỉ đạo củaThành đoàn Hà Nội và Bộ Thơng mại Công ty luôn giữ vị trí quan trọng ở khu vựckinh tế trọng điểm nên trong nhiều năm qua đã đợc thởng bằng khen và cờ thi đuacủa Thành đoàn Hà Nội và đợc Bộ Thơng mại xếp loại là doanh nghiệp nhà nớcloại II

2.2 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

Công ty thực hiện tốt doanh số bán ra các mặt hàng chủ yếu đem lại lợinhuận cao cho Công ty, từ đây trang trải nợ nần để trả lơng cho công nhân viên

Nộp ngân sách nhà nớc theo kế hoạch của ngành Bảo toàn và phát triển vốn,cơ sở vật chất kỹ thuật, thực hiện công tác kinh doanh đảm bảo đời sống cho ngờilao động

Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc để phát huy năng lựcsản xuất kinh doanh của Công ty, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, góp phầngiải quyết việc làm cho hàng nghìn thanh niên Thủ đô

3 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Biểu số 1: Một vài số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh năm 2001

- Giá trị sửa chữa lớn

- Giá trị phục vụ nội bộ

1.400

1.1470,19063

106

101100

3

Giá trị kinh doanh

- Kinh doanh XNK

- Kinh doanh vật t

- Kinh doanh than

- Số lợng tiêu thụ than

35.980

6.00010.00019.98034.40016.40018.000

35.393

5.59414.49815.30125.55115.7239.778

98

9314576749654

Bộ phận gián tiếp Hởng lơng gián tiếp theo định mức hoàn thànhkế hoạch trong tháng của Công ty

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

Qua bảng biểu trên ta nhận thấy Công ty đã hoàn thành đợc 106% kế hoạchnăm 2001 Có đợc những thành quả to lớn nh trên, trớc tiên phải kể đến sự quantâm đặc biệt của lãnh đạo Công ty Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty Than và VLXDThanh niên Hà Nội cũng nỗ lực không ngừng cùng toàn thể cán bộ công nhân viêntrong đơn vị để hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đợc giao, thực hiện thắng lợi nhiệm vụSXKD của năm 2001

Phó Giám đốc

PhòngKinh doanh

4.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận

+ Giám đốc Công ty: Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của Công ty là một

đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của Công

ty, có trách nhiệm quản lý chung toàn Công ty Giám đốc thực hiện tất cả các quyết

định, còn các phòng ban có chức năng nhiệm vụ đợc tổ chức theo yêu cầu quản lýkinh doanh và tham mu cho Giám đốc

+ Phó Giám đốc Sản xuất: chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các hoạt động

sản xuất, cung ứng vật t

+ Phó Giám đốc Hành chính: giúp Giám đốc thực hiện các công tác văn

phòng, tổ chức bộ máy quản lý và lực lợng lao động của Công ty Phó Giám đốcHành chính thay Giám đốc thực hiện các chế độ chính sách với cán bộ công nhânviên, ra quyết định nhân lực trực tiếp và điều hành các hoạt động bảo vệ, phòngcháy chữa cháy Chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc

+ Phó Giám đốc Kinh doanh: thực hiện công tác kinh doanh, tiêu thụ sản

phẩm Thực hiện tiếp thị, đấu thầu, xuất nhập khẩu than và VLXD

+ Phòng Kinh doanh: quản lý, xây dựng giá thành, bán hàng, tiêu thụ sản

phẩm

+ Phòng Kế hoạch Thị trờng: tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc.

+ Phòng Tài chính Kế toán: có nhiệm vụ hạch toán và quyết toán các hoạt

động kinh doanh, thanh toán và theo dõi các khoản tiền của Công ty Giúp Giám

đốc xây dựng các kế hoạch về tài chính Tổ chức hạch toán tổng hợp

+ Phòng Tổ chức Hành chính: Thực hiện các công tác văn phòng, tổ chức bộ

máy quản lý và lực lợng lao động của Công ty

+ Các cơ sở sản xuất khác:

- Cơ sở sản xuất tại Quảng Ninh

- Cơ sở sản xuất tại Hà Nội

- Cơ sở sản xuất tại Đức Giang

- Cơ sở sản xuất tại huyện Từ Liêm

- Đội xe: có 14 đầu xe, nhiệm vụ là vận chuyển hàng hóa phục vụ

cho kinh doanh tiêu thụ

- Đội xây dựng.

Nh vậy, mô hình quản lý đợc liên kết với nhau thành một tổng thể thống nhấtdới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty, thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ đề ranhằm phát triển hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi bộ phận,mỗi phòng ban khá rõ ràng và các bộ phận, phòng ban đã cố gắng thực hiện tốtcông việc của mình đạt kết quả cao

II Phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Than

và VLXD Thanh niên Hà Nội

1 Thực trạng các yếu tố sản xuất kinh doanh của Công ty

1.1 Đặc điểm trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và phơng tiện kinh doanh

Dới đây là biểu thống kê về trang thiết bị, máy móc của Công ty tham giatrực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh

Biểu số 3: Thực trạng máy móc thiết bị

1 Xe tải 13 chiếc 2 tấn - 10 tấn Nhật, Hàn Quốc 3 - 7 năm

8 Xe trộn bê tông 5 chiếc 0,1 m3 Việt Nam 2 năm

9 Máy vi tính 7 dàn tốc độ cao Đông Nam á 1 - 3 năm

11

10 Máy in 4 chiếc Lazerjet 1200 Nhật 6 tháng

Với trang thiết bị, điều kiện làm việc nh trên đã phục vụ tốt cho công tácquản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng kịp nhu cầu và tiến độ côngviệc

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

Từ biểu số liệu trên ta nhận thấy kết cấu vốn khá hợp lý

Vì Công ty là đơn vị kinh doanh nên tỷ lệ vốn cố định chỉ chiếm 53,18%tổng vốn nghĩa là một nửa số vốn của Công ty nằm trong máy móc thiết bị, nhà x -ởng, kho bãi… phục vụ cho nhu cầu trong n Nếu tỷ lệ vốn cố định chiếm quá cao khi tham gia gián tiếp vào quátrình sản xuất kinh doanh thì thời gian thu hồi vốn cố định lại khá dài, tỷ lệ rủi rocao

Tỷ lệ vốn lu động chiếm 46,82% tổng số nghĩa là gần một nửa số vốn thamgia trực tiếp vào quá trình kinh doanh trong kỳ nên thời gian thu hồi vốn nhanh, kịpthời ứng phó khi gặp phải những trờng hợp nh:

+ Sản phẩm tiêu thụ chậm, tồn kho nhiều;

+ Khách hàng nợ quá nhiều hoặc quá lâu;

+ Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, mở L/C, bảo lãnh công trình

Tỷ lệ vốn nh vậy thuận tiện cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh,tăng khả năng quay vòng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cao

Đồng thời khi so sánh tỷ lệ vốn tự có và vốn do ngân sách cấp ta lại thấy: tỷ

lệ vốn tự có bằng 43,14% tổng số; tỷ lệ vốn do ngân sách cấp chiếm 56,86% tổng

số của vốn đợc cấp Điều này chứng tỏ Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanhcũng nh khẳng định đợc vị thế của mình

1.3 Cơ cấu nhân lực

Lực lợng lao động của Công ty đợc chia làm hai bộ phận lao động trực tiếp

và lao động gián tiếp

Lao động gián tiếp của Công ty bao gồm Ban Giám đốc, các phòng ban chứcnăng, các cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên phục vụ Tỷ lệ này chiếm 20% tổnglao động của Công ty

Biểu số 5: Cơ cấu và sự phân bổ lao động của Công ty

13

Biểu số 6: Trình độ cán bộ công nhân viên của Công ty

Biểu số liệu trên là thống kê trình độ cán bộ công nhân viên của Công ty tính

đến hết năm 2001 Công ty đã tuyển dụng đợc một đội ngũ lao động có phẩm chất

và tiêu chuẩn nhất định theo yêu cầu công việc kinh doanh Để doanh nghiệp có thể

đứng vững và phát triển, Công ty đã không ngừng chăm lo đến việc đào tạo, đào tạo

lại, bồi dỡng và sử dụng có hiệu quả đội ngũ cán bộ quản trị kinh doanh Nhiệm vụhàng đầu của lãnh đạo Công ty là chăm sóc mọi ngời, huấn luyện và động viên họthành ngời có khả năng làm việc và có đạo đức Sự quan tâm của ban lãnh đạoCông ty thể hiện bằng những việc làm cụ thể từ chủ trơng, chính sách của doanhnghiệp đến cung cách đối xử của các cấp quản lý của doanh nghiệp đối với ngời lao

động nhằm tạo ra bầu không khí thân mật, gắn bó với nhau không chỉ trong côngviệc mà trong cả cuộc sống của họ và cùng nhau đón nhận thành quả công việc củamình Sự thăm hỏi, động viên, tặng quà nhân những ngày lễ, Tết hoặc khi ốm đaucủa ban lãnh đạo đối với nhân viên đã để lại những ấn tợng khó quên và có ý nghĩa

động viên rất lớn đối với tất cả cán bộ công nhân viên của Công ty

1.4 Tình hình sản xuất - tiêu thụ

1.4.1 Nhiệm vụ tiêu thụ than

Công ty Than và VLXD Thanh niên Hà Nội đã đặt ra nhiệm vụ tiêu thụ thantrong năm 2001 là 16.400 tấn Thực tế Công ty đã tiêu thụ đợc 15.723 tấn, đạt95,87% kế hoạch; đây là một cố gắng lớn của Phòng Kinh doanh Tiêu biểu là một

số cá nhân nh:

* Chu Duy Vũ : Tiêu thụ 341 tấn/tháng, đạt 148%

* Nguyễn Thế Thanh : Tiêu thụ 279 tấn /tháng, đạt 121%

1.4.2 Công tác kinh doanh vật t trong nớc và xuất nhập khẩu

Đây là công việc truyền thống của Công ty trong năm 2001 Công ty đã đề ra

kế hoạch sản lợng 16 tỷ Với sự cố gắng của Phòng Kinh doanh đã thực hiện đợc20,092 tỷ, đạt 125,5 % kế hoạch năm Cũng trong năm 2001, Công ty mở đợc thêmchi nhánh sản xuất tại huyện Từ Liêm

1.4.3 Công tác xây lắp

Đây là lĩnh vực mới mà Công ty đã tiếp cận nhng bớc đầu cũng đã đạt đợcmột số kết quả khả quan do sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Công ty đối với đội xâydựng

- Thanh quyết toán kịp thời các công trình xây lắp trong nội bộ Công ty vàcác công trình bên ngoài

15

- Làm thủ tục thống nhất về cơ chế hạch toán, thanh toán các hợp đồng xuấtnhập khẩu.

- Công tác lập các báo cáo quyết toán, thu hồi vốn, công nợ kịp thời

- Công tác thu hồi vốn trong năm qua:

+ Tiêu thụ than : 7.242.877.000 đồng

+ Kinh doanh vật t : 6.547.626.000 đồng

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu : 500.000.000 đồng

+ Kinh doanh vận tải : 284.372.000 đồng

+ Đặc biệt là công nợ than : 528.023.304/489.223.304 đồng

1.4.6 Công tác kinh tế thị trờng

Trong năm vừa qua, Phòng Kế hoạch Thị trờng đã lập đợc kế hoạch sản xuấtkinh doanh từng tháng, quí năm 2001 và dự kiến kế hoạch năm 2002 theo qui định

- Lập các hợp đồng kinh tế và thanh lý các hợp đồng kinh tế kịp thời

- Lập phơng án kinh doanh vật t trong nớc và xuất nhập khẩu

- Cùng đội xây dựng lập biện pháp thi công và các công tác kỹ thuật an toànlao động trong các công trình đang thi công, lập khối lợng dở dang các công trình

đang thi công và hồ sơ quyết toán công trình nhà làm việc 2 tầng

- Tham gia công tác xây dựng định mức khoán và định mức tiêu thụ nhiênliệu trong công tác vận tải

- Theo dõi sửa chữa các thiết bị và tham gia kiểm tra kỹ thuật an toàn cơ giớicho các phơng tiện đang hoạt động và lập kế hoạch sửa chữa lớn năm 2002

- Trong công tác an toàn và bảo hộ lao động, Phòng đã hớng dẫn các đối ợng mới ký hợp đồng lao động học tập nội quy an toàn, cấp giấy chứng nhận và cấpbảo hộ lao động

t-1.4.7 Công tác vận tải

Trong năm vừa qua, tổ xe vận tải đã làm tốt nhiệm vụ cung cấp than tại thịtrờng Hà Nội và khu vực lân cận, đã đạt đợc giá trị sản lợng trong năm qua là 1,136

tỷ, đạt 100% kế hoạch đợc giao trong đó vận chuyển than từ mỏ than Quảng Ninh

đến các nhà máy là 86.853 tấn/km Mức lơng bình quân của cán bộ công nhân viênPhòng này đạt 850.000 đồng/ngời/tháng; Phòng đã đảm bảo an toàn tuyệt đối chongời và phơng tiện

Trong đó có một số cá nhân tiêu biểu nh:

- Trần Duy Anh : vận chuyển 2.139 tấn / 1.356 tấn kế hoạch, đạt 157%

- Lê Anh Quân : vận chuyển 2.019 tấn/ 1.356 tấn kế hoạch, đạt 148%

- Đỗ Nh Định : vận chuyển 1.611 tấn/ 1.356 tấn kế hoạch, đạt 119%

1.4.8 Công tác thi đua khen thởng

- Phát động toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty quyết tâm hoànthành kế hoạch đợc giao trong năm 2001, đặc biệt là công tác tiêu thụ than

- Phát huy vai trò xung kích của lực lợng Đoàn Thanh niên và Hội Liên hiệpThanh niên

- Trong năm vừa qua, hội đồng thi đua Công ty đã đề nghị xét: Tổ xe đạt tổlao động giỏi; 3 ĐC đạt chiến sĩ thi đua cấp cơ sở; 5 ĐC đạt lao động giỏi

Nhìn chung, tình hình hoạt động của Công ty đã dần ổn định tuy còn một số

điểm cần đợc khắc phục và điều chỉnh

Những thống kê trên là tình hình hoạt động của Phòng Kinh doanh, Phòng

Kế hoạch Thị trờng trong năm 2001 Để có đầy đủ thông tin và đánh giá chính xácthực trạng của Công ty, chúng ta cần đi vào phân tích các chỉ tiêu hiệu quả

2 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1 Hiệu quả sử dụng nhân lực

Hiệu quả sử dụng nhân lực của Công ty là những giá trị tài sản biểu hiệnbằng tiền của mỗi ngời hoặc nhóm ngời tạo ra tính trong thời gian bình quân mộtnăm Những số liệu thống kê ở biểu số 7 cho thấy:

Năng suất lao động bình quân: Năm 2000 là 192.938 nghìn đồng một ngời,

tăng cao hơn năm 1999 số tiền 34.448 nghìn đồng, đạt 122% Năm 2001 là229.074 nghìn đồng một ngời, tăng cao hơn năm 2000 số tiền 36.136 nghìn đồng,

đạt 119%

Mức doanh lợi theo lao động: Năm 1999 số tiền mà mỗi lao động tạo ra là

2.292 nghìn đồng Năm 2000, Công ty đã thu đợc doanh lợi từ mỗi lao động là2.956 nghìn đồng và năm 2001 là 3.462 nghìn đồng, tăng hơn so với năm 2000 sốtiền là 664 nghìn đồng, đạt 129%

Thu nhập bình quân năm của lao động cũng đợc cải thiện đáng kể Năm

1999, mỗi lao động có thu nhập 7.900.000 đồng Năm 2000 là 9.400.000 đồng,tăng hơn năm 1999 số tiền 1.500.000 đồng, đạt 119%

17

BiÓu sè 7: HiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi