hướng dẫn đăng ký đề tài sử dụng phần mềm web ứng dụng “quản lý đề tài nghiên cứu khoa học”

ĐẠIHỌCYDƯỢCTP.HCM KHOAY BANNGHIÊNCỨUKHOAHỌC    HƯỚNGDẪNĐĂNGKÝĐỀTÀI SỬDỤNGPHẦNMỀMWEBỨNGDỤNG “QUẢNLÝĐỀTÀINGHIÊNCỨUKHOAHỌC” http://nckh‐khoay.com   (Phiênbảnh ướngdẫnđăngkýđềtàidànhchoGiảngviên)     1  MỤCLỤC    NỘIDUNG TRANG  A GIỚITHIỆU 2 B MÔTẢT Ổ NGQUÁTPHẦNMỀM 2 C HƯỚNGD Ẫ NSỬDỤNGGIẢNGVIÊNĐĂNGKÝĐỀ TÀI 4  I. Giớithiệucáckhuvựctrên mànhình: 6  II. Đăngnhậpvàthôngtintàikhoản: 7  III. Đăngkýđ ề tài: 10  1. Chọnđăngkýđ ề tàimới: 10  2. Chọndanhsáchđ ề tài đ ể cậpnhật: 19 D K Ế TLUẬN: 20  PHỤLỤC: 21  (Cáchnhậpdữliệutrêncácbi ể um ẫ ubảng và cáchin (view)trênFirefox)      2    A. GIỚITHIỆU: Phầnmềm“Quảnlýđềtàinghiêncứukhoahọc”đượcpháttriểntrên nềnwebdoBanNghiêncứuKhoahọcthuộcKhoaY–ĐạihọcYDượcTP. Hồ ChíMinhquảnlývớisựhỗtrợcủaCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệ ViễnthôngvàTinhọcPhươngNhư. PhầnmềmlàcôngcụgiúpcácgiảngviêntrongKhoaYđăngkýđềcương đềtàinghiêncứukhoahọctrựctuyến,quađóquảnlýđượccácthôngtin vàtìnhtrạngcácđềtàicủamình.Bêncạnhđó,việcquảnlýđềtàikhoahọc OnlinegiúpBannghiêncứukhoahọ ckhoaYquảnlýdễdàngcácđềtàicủa cácgiảngviêntrongkhoađểBanNghiêncứucólịchhỗtrợnhắcnhỡcác giảngviênnộpđềtàivànắmthôngtinđểcósốliệubáocáokịpth ờicho PhòngNghiêncứukhoahọccủaTrường,BanchủnhiệmKhoaY.  B. MÔTẢTỔNGQUÁTPHẦNMỀM: Phầnmềmđượcphânchiatheocácchứcnănggồm3phầnchính: 1. Ph ầnthôngtincôngcộngnhưthôngtin–tintứckhoahọc,liênhệ, downloadbiểumẫu… 2. Phần2làphầndànhchoGiảngviênđăngkýđềtài,đềcương:phầnnày cácgiảngviên sẽđượcbanquảntrịphầnmềmcung cấpthôngtinđăng nhậpđểvàitàikhoảngcánhâncủamình.Theomộttrìnhtựnhấtđịnh, đểđăngkýđềtàicó3bướcchínhlàĐăngkýđềtài,nhậpđề cươngvà kếtthúcđăngký. Phầnnàycòncóchứcnăngxemdanhsáchcácđềtàiđãđăngkývàcó thểlấycácphầnrađểcậpnhật. 3. Phầnduyệtđềtài:Phầnnàydànhchocác trưởngphókhoavàthành viênBannghiêncứuduyệtcácđềtàidogiảngviênđăngký.Tuytheosự phâncấpdophậnmềnnhậnrakhiđăngnhậpvàophầnmềmmàngười sửdụngcó quyềnduyệtcácđềtàicủacácgiảngviêntrongbộmôn   3  (dànhchotrưởngphóbộmôn)haychocảkhoa(dànhchothànhviên Bannghiêncứu) 4. Phần quản trị dữ liệu:Phần dành riêng cho các tài khoản có quyền Quảntrị(Administration),thườnglàthanhviênban nghiêncứu.Trong phầnnàycócácchứcnăngcậpnhậtcácdữliệucơsởnhưquảntrịcác tàikhoản,danhsáchgảngviên,bộmôn,phânquyền…vàcathongtin cơsởphụcv ụchoyêucầuthốngkêvànghiệmthuđềtài.  Chitiếtcácphầnsẽđượchướngdẫusửdụngởphầnbêndưới.  Mộtsốtừvàkháiniệmdungtrongtàiliệunày:  ‐ User:là ngườisửdụng(giảngviên)đã haychưađăngnhậpvàotài khoản. ‐ Quyềntruycập:làmứcphânquyềngiớihạntruycậpthôngtintrong phầnmềm. ‐ Cáccấpphânquy ềntrongphầnmềm:  Cấpgiảngviên: Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.  Cấptrưởng/phóBộmôn: Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký. Duyệt cácđềtàicủacáccánbộgiảngđãđăngkýđềtài trongphạmviBộ môncủamình.  CấpBanNghiêncứu: Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký. Duyệtcácđềtàicủacác cánbộgiảngđãđăngkýđềtài trongphạmvitừng bộmôntrongKhoaY.  CấpBanQuảntrị: Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.   4  Duyệtcácđềtàicủacáccánbộgiảngđãđăngkýđềtài trongphạmvitừngbộmôntrongKhoaY  Cậpnhậtthôngtincơsở,quảnlýtàikhoảnuser,thôngtin bộmôn…  Xemcácbáo cáotổnghợp.  Ghinhậnnghiệmthuđềtài.  C. HƯỚNGDẪNSỬDỤNGGIẢNGVIÊNĐĂNGKÝĐỀTÀI: Khingườisửdụng(user:giảngviêndùngmáytínhkếtnốiinternetđểdùng trìnhduyệnInternet(Firefox, IE,Chrom,Safari…)vàotrangwebchương trìnhhttp://www.nckh‐khoay.com  Sẽxuấthiệntrangchínhgiớithiệuvàotrangweb(Home:trangchủ).   Hình:Trangchủ  Nếu khôngđăng nhập các trang Thông tin khoa học, Thông báo, Quy định , Liên hệđượctruy cập tự do không cầnđăng nhậpđểxác nhận   5  quyềntruycập.Cácbạncóthểtìmhiểunộidungcáctrang này,tậptạiliệu nàykhônghướngdẫncácphầnnày.   Hình:Trangthôngtinkhoahọc   Hình:TrangthôngbáocủaBan NghiêncứukhoaY    6   Hình:TrangQuyđịnhsửdụngwebsite   Hình:TrangLiênhệ  I. Giớithiệucáckhuvựctrênmànhình: Mànhìnhcủawebsitephầnm ềm sẽchilàm3khuvựcchínhtheohình dướiđây:   7    II. Đăngnhậpvàthôngtintàikhoản: Đểđăngnhậpvàtàikhoảnngườisửdụngcóthểchọncácchứcnăng trênhệthốngmenu,nếuvàocácchứcnăngc ầnxétquyền truycậpthi trên màn hiện lên câuthông báo về quyền truy cậphạn chế,đềnghị đăngnhập,chọnOKthìmànhìnhđăngnhập(login)hiệnra:   8    Ngườisửdụngđăngnhậpvàotàikhoảncủamìnhbằngthôngtinđăng nhậpdoBannghiêncứucungcấp,nếucácgiảngviênchưacóthôngtin  đăng nhập, vui lòng liên hệ ban  nghiên cứu qua phone hay email ban_nckh@ump.edu.vnđểyêucầucungc ấpthôngtinđăngnhập. Khiđăngnhậpthànhcông,thôngtincánhâncủatàikhoảnngườisử dụngsẽđượctrìnhbàytrênmànhình:    9    Ngườisủdụngcóthểthayđổithôngtincánhâncủamìnhchođúngrồi chọn nút (button) “c ập  nhật”đểlưu thông tin cập nhật. Trường hợp ngườisửdụngmuốnđổi mậtkhẩuthìchọnbutton“Đổimậtkhẩu”để tiếnhànhđổimậtkhẩu.    ThôngthườngsaukhinhậnthôngtinđăngnhậptừBannghiêncứu, chúngtôiđềnghịcácgiảngviêntiến hànhđổimậtkhẩutronglầnđăng nhậpđầutiênđểbảođảmantoànbímậtthôngtincánhân.  [...]...III Đăng ký đề tài:      Tất cả các giảng viên có tài khoản của website theo mọi quyền đều có  thể đăng ký đề tài khoa học.   Trên  hệ  thống  menue  của  website  có  2  mục  chính  tương  ứng với  2  webpage dùng trong mục đích đề tài đăng ký:       1 Chọn đăng ký đề tài mới:  Điều kiện để đăng ký được đề tài:   o Ngày đăng ký phải trong thời hạn do Ban nghiên cứu quy định  trước. Nếu sau thời hạn này người sử dụng có thể login vào tài ... Tất cả các trường hợp trên các giảng viên vui lòng Ban nghiên cứu khoa học – Khoa y để biết thêm chi tiết. Trong thời gian đầu triển  khai phần mềm,  có thể các số liệu cập nhật chưa đầy đủ, đây cũng  là  một lý do làm các giảng viên không đăng ký được.  Để đăng ký đề tài mới có 3 bước sau đây:     Bước 1:  Đăng ký đề tài Trên menu chọn  Đề tài khoa học = >Đăng ký đề tài           10              Hình  trên  là  toàn  bộ  mẫu  nhập  “Phiếu  đăng ký ... Ngày đăng ký phải trong thời hạn do Ban nghiên cứu quy định  trước. Nếu sau thời hạn này người sử dụng có thể login vào tài khoản quản lý đề tài nhưng không đăng ký được đề tài.   o  Số  đề tài nợ  chưa  nghiệm  thu  đã  đăng ký từ  năm  2010  đến  2013 không được quá 2 đề tài.   o Từ năm 2014 trở đi, các giảng viên sẽ không được tiếp tục đăn  ký đề tài nếu nợ 1 đề tài có sử dụng kinh phí của trường cấp  hoặc 2 đề tài không dùng kinh phí của trường  Tất cả các trường hợp trên các giảng viên vui lòng Ban nghiên cứu ... Sau khi lưu, phần tiếp theo là phần nhập đề cương, người sử dụng có  thể  nhập  đề cương  cùng  lúc  với  phiếu  đăng ký hoặc  để  nhập  đề cương sau cũng được, các  phần nhập đề cương sau (không cùng lúc  với  nhập  phiếu  đăng ký sẽ  được  hướng dẫn ở  phần “2.  Chọn  danh  sách đề tài  bên dưới.      Có thể in phiếu đăng ký đề tài khi chọn Button In   Bước 2: Nhập đề cương:  Sau khi  lập phiếu đăng ký đề tài thì ta bước qua phần nhập thông ... Trong phần này bạn có thể nhập các ghi chú cho đề tài hay chương  trình thuốc đề tài nào mà bạn cần lưu thông tin lại. Ngoài ra bạn có  thể in từng phần bằng cách chọn in:          Cuối cùng kiềm tra lại thông tin  và nhấn button “Hoàn thành đăng ký đề tài   2 Chọn danh sách đề tài để cập nhật:  Sau khi có đề tài đã đăng ký,  để xem hay cập nhật thông tin thì tài và phần danh sách đề tài:       19             Danh sách các đề tài đã đăng ký:  ... “Phiếu  đăng ký đề tài   (do  ban  nghiên cứu cung cấp biểu mẫu), chúng ta sẽ đi từng mục một, các mục nhập text  thì ta chỉ nói sơ qua:        11          Các mục tên đề tài, Đề tài tính cho năm, mã số đề tài,  chỉ số phân loại  thì người dùng nhập text từ bàn phím bình thường.  ‐ Nhập đồng chủ nhiệm đề tài:     ‐ Nhập tên cơ quan chủ trì:            12    ‐  Nhập các thông tin đăng ký khác và lưu ...   Tù theo yêu cầu, bạn có thể chọn 1 trong các button của 1 đề tài:  Cập  nhật  phiếu  đăng ký,   Cập  nhật  đề cương,  cập  nhật  hoàn  thành  (có  kèm  tập  tin)  hay  in  tào  nộ  nội  dng  đăng ký đề tài để  lưu  trữ  bằng  giấy.    D KẾT LUẬN:      Phần mềm được  triển  khai  chính  thức  từ  năm  2014  tại  trang  web www.nckh‐khoay.com  ,  trong  khi  triển  khai  nếu  có  điều  gì  thắc ... Sau khi  lập phiếu đăng ký đề tài thì ta bước qua phần nhập thông  tin đề cương đề tài.       13                  14                Các thông tin nhập từ bàn phím (text fields) thì tuỳ theo nội dung  người sử dụng nhập vào     Ngoài  các  thông  tin  nhập  từ  bàn  phím  thì  trong  mẫu  nhập  đề cương có các mục nhập theo cách chọn lựa, thêm mới vào danh  sách.     Các mục chọn (option):      15            Vấn đề y đưc của đề tài:  là mẫu các cấu hỏi được thể hiện với ... có  điều  gì  thắc  mắc  hoặc  góp ý, các Giảng viên gui lòng dùng công cụ liên hệ trên website để gửi hoặc  gửi đến email: bandieuhanh@nckh‐khoay.com để bộ phận phát triển phần mềm sớm khắc phục .     Rất mong các Giảng viên sử dụng và góp ý.          20    PHỤ LỤC    MỘT SỐ THAO TÁC CẦN CHÚ Ý KHI ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI:    1 Khi gặp các biểu mẫu dạng bảng, do thông ti số hàng có thể thay đổi  (không cố định) nên khi sau nhập thông tin vào vào lưu ý click vào dấu ... này sau hay không cần nhập  cũng được.    Có thể in phần đề cương khi chọn Button “In”     Bước 3: Hoàn tất đăng ký (Option: có thể bỏ qua)  Sau  khi  ấn   nút    thì  web sẽ  đổi  qua  trang         Phần này  chủ  yếu  cho  người  sử dụng đính  kèm  tập  tin  cần  thiết  nếu có, tập tin đính kèm có thể là 1 file word, bản hình scan, file  Adobe Acrobat, Power point…       18                                      Trong phần này bạn có thể nhập các ghi chú cho đề tài hay chương  . ĐẠIHỌCYDƯỢCTP.HCM KHOA Y BANNGHIÊNCỨU KHOA HỌC    HƯỚNGDẪNĐĂNGKÝĐỀTÀI SỬDỤNGPHẦNMỀM WEB ỨNG DỤNG “QUẢNLÝĐỀTÀINGHIÊNCỨU KHOA HỌC” http://nckh‐khoay.com   (Phiênbảnh ướng dẫn đăng ký đề tài dànhchoGiảngviên)     1  MỤCLỤC   . kinhphícủatrườ ng TấtcảcáctrườnghợptrêncácgiảngviênvuilòngBan nghiên cứu khoa học– Khoa yđểbiếtthêmchitiết.Trongthờigianđầutriển khai phần mềm, cóthểcácsốliệuc ậpnhậtchưađầyđủ,đâycũng làmột lý dolàmcácgiảngviênkhông đăng ký được. Để đăng ký đề tài mớicó3bướcsauđây:   Bước1: Đăng ký đề tài Trênmenuchọn Đề tài khoa học=> ;Đăng ký đề tài    11    Hìnhtrênlàtoànbộmẫunhập“Phiếu đăng ký đề tài (doban nghiên cứu cungcấpbiểumẫu),chúngtasẽđitừngmụcmột,cácmụcnhậptext thìtachỉnóisơqua:    12    . CấpBan Nghiên cứu:  Quyền: Đăng ký đề tài, cậpnhật đề tài đã đăng ký.  Duyệtcác đề tài củacác cánbộgiảngđã đăng ký đề tài trongphạmvitừng bộmôntrong Khoa Y. 