Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL và ứng dụng ngôn ngữ lập trình PHP vào xây dựng website cho cửa hàng kinh doanh chè Thái Nguyên

Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL và ứng dụng ngôn ngữ lập trình PHP vào xây dựng website cho cửa hàng kinh doanh chè Thái Nguyên. Ở thị trường Việt Nam, các cửa hàng kinh doanh chè vẫn đa phần hoạt động theo hình thức cũ là buôn bán trao tay, người mua sẽ đến trực tiếp cửa hàng, tham khảo giá và thực hiện mua bán. Hình thức buôn bán này không đem lại hiệu quả cao do chỉ phục vụ được một bộ phận khách hàng ở gần và có thể đến được tận nơi để trao đổi và mua bán. Bên cạnh đó những vấn đề về quản lý nôi dung, khách hàng… sẽ rất khó khăn khi là một cửa hàng lớn và lượng sản phẩm giao dịch là lớn. Vậy nên việc xây dựng lên một trang web kinh doanh điện thoại di động là rất thiết thực và có tính ứng dụng cao trong thực tế.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH WEB PHP, MINH HỌA XÂY

DỰNG WEBSITE KINH DOANH CHÈ THÁI NGUYÊN

GV HƯỚNG DẪN: NGUYỄN VĂN HUÂN

THÁI NGUYÊN, NĂM 2012

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp ích cho con ngườivào nhiều lĩnh vực khác nhau Công nghệ thông tin là một công cụ tốt nhất giúp chúng

ta làm việc đạt hiểu quả cao nhất Nó giúp chúng ta giải quyết nhanh nhất các vấn đề

về quản lý, kinh doanh và đem lại lợi ích thiết thực cho các nhà quản lý kinh tế về cảthời gian và tiền bạc

Ở thị trường Việt Nam, các cửa hàng kinh doanh chè vẫn đa phần hoạt độngtheo hình thức cũ là buôn bán trao tay, người mua sẽ đến trực tiếp cửa hàng, thamkhảo giá và thực hiện mua bán Hình thức buôn bán này không đem lại hiệu quả cao

do chỉ phục vụ được một bộ phận khách hàng ở gần và có thể đến được tận nơi để traođổi và mua bán Bên cạnh đó những vấn đề về quản lý nôi dung, khách hàng… sẽ rấtkhó khăn khi là một cửa hàng lớn và lượng sản phẩm giao dịch là lớn Vậy nên việcxây dựng lên một trang web kinh doanh điện thoại di động là rất thiết thực và có tínhứng dụng cao trong thực tế

Với kiến thức đã học được trong môn học “thương mại điện tử”; hơn hết, với sự

giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa hệ thống thông tin kinh tế- Đại học CNTT

và TT, em mạnh dạn chọn đề tài “Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL và ứng

dụng ngôn ngữ lập trình PHP vào xây dựng website cho cửa hàng kinh doanh chè thái nguyên” làm đề tài thực tập chuyên ngành.

Ngoài phần mở đầu và kết luận thì bài của em gồm có 3 chương Chương thứ nhất là tìm hiểu mô hình hoạt đông của cửa hàng kinh doanh chè thái, khái quát về đề tài nghiên cứu Chương này em nói về công tác quản lý, tìm hiểu hoạt động của cửa hàng điện thoại qua khảo sát Chương 2 nói về phương pháp luận phân tích thiết kế

website thương mại điện tử Chương 2 bao gồm các nội dung liên quan đến hệ thống thông tin, quy trình phát triển một hệ thống thông tin, các vấn đề về ngôn ngữ lập trìnhmạng PHP, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Chương 3 là phân tích thiết, kế và triển khai website quản lý cửa hàng kinh doanh chè thái Đây là chương trọng tâm về phân tích

hệ thống, triển khai hệ thống bán hàng trực tuyến của website

Em xin chân thành cám ơn

4 Hình 1.4: Phiếu xuất

5 Hình 1.5: Hóa đơn bán hàng

6 Hình 2.6: Quy trình phát triển hệ thống thông tin

7 Hình 3.7: Biểu đồ phân cấp chức năg

8 Hình 3.8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

9 Hình 3.9: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

10 Hình 3.10: Biểu đồ chức năng cập nhật

11 Hình 3.11: Biểu đồ chức năng tìm kiếm

12 Hình 3.12: Biểu đồ chức năng báo cáo xuất tổng hợp

13 Hình 3.13: Biểu đồ chức năng báo cáo xuất theo ngày

14 Hình 3.14: Biểu đồ chức năng báo cáo nhập theo ngày

15 Hình 3.15 : Sơ đồ thực thể liên kết

16 Hình 16: Giao diện chính của web bán điện thoại di động

17 Hình 17: Giao diện chính dành cho nhân viên quản trị

18 Hình 18: Chức năng quản lý đơn đặt hàng

19 Hình 19: Quản lý đơn nhập hàng

20 Hình 20: Quản lý sản phẩm

21 Hình 21: Quản lý người dùng

CHƯƠNG 1TÌM HIỂU MÔ HÌNH HOẠT ĐÔNG CỦA CỬA HÀNG KINH DOANH

CHÈ THÁI, KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Giới thiệu công tác quản lý cửa hàng kinh doanh chè thái nguyên

Nói đến chè thái nguyên là một mặt hàng có nhu cầu sử dụng cao,từ nhữngcông dụng của chè,thị hiếu người dùng,chè thái nguyên không chỉ được biết đến trongphạm vi quốc gia mà rất nhiều các quốc gia khác trên thế giới biết đến sản phẩm này

Do vậy, ngành công nghiệp sản xuất và kinh doanh chè tại Việt Nam đang phát triểnrất nhanh cùng với sự xuất hiện của rất nhiều cửa hàng kinh doanh trực tuyến Nhưngcác cửa hàng kinh doanh chè hầu như vẫn chưa có một hệ thống quản lý hiện đạichuyên nghiệp phù hợp

Cửa hàng kinh doanh chè chuyên nhập các sản phẩm từ các nguồn hàng khácnhau để bán sỉ và lẻ Hàng hóa của cửa hàng rất đa dạng và có giá cả khác nhau theotừng lần mua, bán hàng Đinh kỳ hàng tháng cửa hàng sẽ định ra một bảng giá chuẩnlàm cơ sở để nhập hàng và bán hàng , nhưng giá cả thực tế với mỗi hóa đơn có thểkhác nhau

Khách hàng của cửa hàng có thể là các cá nhân, công ty, tổ chức khác nhau ,đồng thời mỗi khách hàng vừa có thể là nhà cung cấp ( người bán ) và vừa có thể là đại

lý tiêu thụ ( người mua )

Khi mua hàng cửa hàng có thể nợ tiền hàng , thanh toán một phần hoặc toàn bộtiền hàng Tương tự khi xuất hàng hóa cho người mua, khách hàng cũng có thể nợ tiềnhàng , thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng Khi nhập hàng, các chi tiết đượclưu trong chứng từ gốc , khi xuất hàng, chi tiết được lưu trong chưng từ xuất Ngoài rakhi nhận tiền thanh toán ( khi không mua hàng ), người ta dùng phiếu thu và khi thanhtoán tiền cho người bán, người ta dùng phiếu chi Nếu là khách lẻ thì số tiền thanh toánphải bằng tổng tiền hóa đơn ( không được nợ)

Hàng xuất thông thường theo giá chuẩn ( qui định trước ) xong cũng có thểchênh lệch ( nhỏ hoặc lớn hơn giá chuẩn )

Định kỳ cán bộ quản lý có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo như:

- Báo cáo xuất tổng hợp

- Báo cáo nhập tổng hợp

- Báo cáo nhập, xuất từng mặt hàng

Ngoài ra, khi có yêu cầu của lãnh đạo ( chủ cửa hàng ) cần rút ra các thông tin

để theo dõi tình hình kinh doanh như:

Hầu như việc quản lý ở các cửa hàng điện thoại diễn ra thủ công như sau : Mỗilần nhập hàng về , chủ cửa hàng ( quản lý cửa hàng ) thông qua nhân viên quản lý lưucác thông tin nhập hàng vào Sổ cái , sau đó chuyển vào máy tính để lưu trữ Sau khi

đã lưu các thông tin về số hàng mới nhập , hàng sẽ được đem ra bán Khi có nguờimua, cửa hàng sẽ lập hóa đơn rồi nhập vào Sổ cái và máy tính để lưu trữ Cuối mỗi kỳ,chủ cửa hàng sẽ lấy thông tin từ Sổ cái tính toán xem số hàng còn dư, tiền lãi… Nhưvậy, việc quản lý diễn ra hết sức thủ công, khó có thể quản lý được số hàng còn tại cửahàng, ngay việc lựa chọn khách hàng cung cấp sản phẩm rẻ hơn thực hiện cũng khókhăn, phải tìm mất thời gian trong Sổ cái và trong hệ thống cũ, máy tính mới được sửdụng làm phương tiện trình bày, lưu trữ và in ấn còn hầu hết công việc được giải quyếtthủ công, thiếu chính xác và không an toàn dữ liệu Hơn nữa, hệ thống chưa đáp ứngđược việc lưu trữ, xử lý và tìm kiếm thông tin một cách chính xác, nhanh chóng, antoàn và hiệu quả

1.2 Khảo sát hệ thống.

Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc cáccông ty trong và ngoài nước cung cấp Đối tượng bán hàng của cửa hàng gồm ngườitiêu dùng, các cửa hàng nhỏ hoặc các công ty có quan hệ trao đổi hàng hóa với cửahàng, quản lý rất nhiều các mặt hàng như chè phúc vân tiên, bát tiên, thúy ngọc …Toàn cửa hàng có quầy thu ngân, quầy kế toán, … Vì vậy cần một chương trình quản

lý để giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc quản lý của mình

Các hoạt động chính của siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho raquầy, quản lý các quầy, báo cáo số lượng và doanh thu hàng bán, báo cáo tồn khotrong tháng

Việc quản lý công việc của cửa hàng được phân cấp quản lý theo từng bộ phậnnhư sau:

 Cửa hàng trưởng: là người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động

kinh doanh và kế hoạch thực hiện công việc của cửa hàng

 Nhân viên bán hàng: là nhân viên của công ty trực tiếp bán hàng đến

người dùng của cửa hàng Nhân viên này có nhiệm vụ quản lý các mặt hàng trên quầymình phụ trách, cuối ca phải kiểm tra và báo cáo số lượng hàng tồn trên quầy để giaoca

 Bộ phận quản lý: Có nhiệm vụ tổng kết số liệu do bộ phận bán hàng

chuyển đến, cân đối số lượng hàng hóa trên quầy và số lượng bán ra để tìm ra sai sótgiữa hai khâu này nếu có Sau đó số liệu sẽ chuyển sang cho bộ phận kế toán để tínhdoanh thu

 Bộ phận kế toán: Thực hiện điều chỉnh giá các mặt hàng và phân tích số

liệu xuất nhập, cố vấn cho cửa hàng trưởng các kế hoạch thực hiện mới

Việc mất mát hàng hóa và người chịu trách nhiệm sẽ được phát hiện ngay nhờ

sự phân công rạch ròi từng người, từng bộ phận và nhờ vào số liệu mà bộ phận quản lýthu được từ bộ phận thu ngân và bộ phận bán hàng Mỗi nhân viên tùy theo nhiệm vụcủa mình chỉ được xem báo cáo liên quan đến công việc, mà không được xem chươngtrình của người khác

1.3 Tìm hiểu hoạt động của cửa hàng kinh doanh chè thái nguyên

Sau đây sẽ là cụ thể từng công việc được thực hiện tại cửa hàng

1.3.1 Nhập hàng

Để nhập hàng, cửa hàng có một bộ phận nghiên cứu thị trường, phải nắm bắtđược nhu cầu của thị trường để từ đó đặt quan hệ mua hàng với nhà cung cấp nhữngmặt hàng cửa hàng đang cần

Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức:

- Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa siêu cửa hàng và nhà cung cấp

- Hợp đồng trao đổi hàng hóa giữa cửa hàng với các cửa hàng khác hoặcvới các công ty kinh doanh chè thái nguyên

- Hàng nhập về sẽ được phân loại, dán tem, mã phân loại mặt hàng, xongđịnh giá và cho nhập vào kho

- Các báo cáo liên quan đến nhập hàng được thể hiện qua phiếu mua hàng

và thẻ kho theo mẫu sau:

PHIẾU MUA HÀNG

Số:

Ngày:

Người bán:

Địa chỉ:

Số điện thoại: Số Fax:

STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ………

Ngày Tháng Năm 200

Kế toán trưởngCửa hàng trưởng

1.3.2 Bán hàng

Bộ phận bán hàng chuyển hàng từ kho ra quầy bán Quầy hàng là nơitrưng bày nhiều mặt hàng cùng chủng loại Cách tổ chức này một mặt thuận lợi

cho khách hàng mua hàng, mặt khác giúp nhân viên bán hàng dễ kiểm soát hànghóa ở quầy để bổ sung khi hết hàng Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng ởsiêu thị, bộ phận nghiệp vụ sẽ thống kê để biết được mặt hàng nào bán chạy, mặthàng nào bán không chạy, mặt hàng nào đã hết hoặc còn ít trong kho, từ đó đưa

ra yêu cầu nhập thêm hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàngquầy còn ít

Các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng được thể hiện qua phiếu đềnghị, phiếu xuất, phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáonhập xuất tồn kho trong tháng:

PHIẾU ĐỀ NGHỊ

Số:………Quầy: ………

Người nhận

Hình 1.4: Phiếu xuất

Mỗi nhân viên đứng quầy quản lý một mặt hàng xác định Cuối mỗi ca họphải kiểm tra lại hàng hóa còn lại trên quầy để giao ca, đồng thời họ phải nộp lạiphiếu giao ca cho quản lý

Bất cứ lúc nào ban quản lý cũng xem được báo cáo doanh thu và báo cáonhập xuất tồn.

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ WEBSITE THƯƠNG MẠI

ĐIỆN TỬ

2.1 Quy trình phát triển một hệ thống thông tin

Hầu hết các quy trình phát triển hệ thống của các tổ chức đều hướng theo cáchtiếp cận giải quyết vấn đề Cách tiếp cận này thường kết hợp các bước giải quyết vấn

đề nói chung sau:

1 Xác định vấn đề

2 Phân tích và hiểu vấn đề

3 Xác định các yêu cầu giải pháp

4 Xác định các giải pháp khác nhau và chọn cách "tốt nhất"

5 Thiết kế giải pháp đã lựa chọn

6 Cài đặt giải pháp đã lựa chọn

7 Đánh giá kết quả

Quy trình phát triển hệ

thống đơn giản hóa Các bước giải quyết vấn đề nói chung

Khởi đầu hệ thống 1. Xác định vấn đề (Đồng thời lập kế hoạch cho

giải pháp của vấn đề)

Phân tích hệ thống 1. Phân tích và hiểu vấn đề

2 Xác định các yêu cầu giải pháp

Thiết kế hệ thống

1 Xác định các giải pháp khác nhau và chọncách "tốt nhất"

2 Thiết kế giải pháp đã lựa chọnCài đặt hệ thống 1 Cài đặt giải pháp đã lựa chọn

2 Đánh giá kết quả (Nếu vấn đề vẫn khôngđược giải quyết thì quay lại bước 1 hoặc 2)

2.1.1 Khởi đầu hệ thốngHình 2.6: Quy trình phát triển hệ thống thông

tin

Khởi đầu hệ thống là việc lập kế hoạch ban đầu cho một dự án để xác định

phạm vi nghiệp vụ, mục tiêu, lịch biểu và ngân sách ban đầu.

Các dự án hệ thống thông tin thường phức tạp Chúng đòi hỏi sự đầu tư, nỗ lực

và thời gian đáng kể Các vấn đề cần giải quyết thường được phát biểu một cách mơ

hồ, có nghĩa rằng giải pháp được hình dung ban đầu có thể còn chưa hoàn thiện Vìvậy, các dự án hệ thống phải được lập kế hoạch cẩn thận Giai đoạn khởi đầu hệ thốnghình thành phạm vi dự án và kế hoạch giải quyết vấn đề Do đó, pha khởi đầu hệ thốngthiết lập phạm vi dự án, mục tiêu, lịch biểu và ngân sách cần thiết để giải quyết vấn

Người quản lý dự án, người phân tích hệ thống và người sở hữu hệ thống lànhững nhân lực chủ yếu trong pha khởi đầu hệ thống

hệ thống sẽ được mua hoặc phát triển

Sự hoàn thiện của pha phân tích hệ thống thường thể hiện kết quả ở nhu cầu cậpnhật các kết quả đã có trước đó ở pha khởi đầu hệ thống Việc phân tích có thể pháthiện yêu cầu phải xét lại phạm vi hoặc mục tiêu của dự án - ví dụ có thể cảm thấy

phạm vi của dự án quá lớn hoặc quá nhỏ Cuối cùng, tính khả thi của bản thân dự ántrở nên đáng ngờ Dự án có thể bị hủy bỏ hoặc có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Người quản lý dự án, người phân tích hệ thống và người sử dụng hệ thống lànhững nhân lực cơ bản trong pha phân tích hệ thống

2.1.3 Thiết kế hệ thống

Thiết kế hệ thống là quá trình xác định và xây dựng giải pháp kỹ thuật dựatrên máy tính cho các yêu cầu nghiệp vụ được xác định trong pha phân tích hệ thống

Sau khi đã có hiểu biết về các yêu cầu nghiệp vụ của một hệ thống thông tin, ta

có thể tiến hành pha thiết kế hệ thống Trong giai đoạn này, trước tiên cần xem xét cácgiải pháp công nghệ khác nhau Hiếm khi chỉ có một giải pháp cho một vấn đề

Một khi một giải pháp đã được lựa chọn và chấp nhận, pha thiết kế hệ thốngphát triển các bản đặc tả và thiết kế chi tiết được yêu cẩu để cài đặt giải pháp cuốicùng Các bản đặc tả và thiết kế chi tiết đó sẽ được dùng để cài đặt cơ sở dữ liệu,chương trình, giao diện người dùng và mạng cho hệ thống thông tin Trong trường hợp

ta lựa chọn mua phần mềm thay vì xây dựng nó thì bản thiết kế chi tiết sẽ xác địnhcách thức phần mềm đó được tích hợp vào họat động nghiệp vụ và các hệ thống thốngthông tin khác

Nhắc lại về các định hướng công nghệ đã trình bày ở trên, các định hướng đó sẽảnh hưởng chủ yếu tới quy trình thiết kế hệ thống và ra quyết định Nhiều tổ chức xácđịnh một kiến trúc công nghệ thông tin chung dựa trên các định hướng công nghệ đó.Nếu vậy, tất cả các pha thiết kế hệ thống cho hệ thống thông tin mới đều phải tuântheo kiến trúc công nghệ thông tin chuẩn

Người quản lý dự án, người phân tích hệ thống và người thiết kế hệ thống lànhững nhân lực chính trong pha thiết kế hệ thống

Khi các thành phần hệ thống đã được xây dựng hoặc cài đặt thì chúng phảiđược kiểm thử riêng rẽ Sau đó, toàn bộ hệ thống cũng phải được kiểm thử để đảm bảorằng nó hoạt động chính xác và đáp ứng được các yêu cầu của người dùng Một khi hệthống đã được kiểm thử đầy đủ, nó phải được đưa vào hoạt động Dữ liệu từ hệ thốngtrước đó có thể phải được chuyển đổi hoặc nhập vào cơ sở dữ liệu khởi đầu và người

sử dụng hệ thống phải được đào tạo để sử dụng hệ thống một cách chuẩn xác Cuốicùng, một số kế hoạch chuyển tiếp từ quy trình nghiệp vụ và hệ thống thông tin cũ cóthể phải được tiến hành

Người quản lý dự án, người phân tích hệ thống và người xây dựng hệ thống lànhững nhân lực chủ yếu trong giai đoạn cài đặt hệ thống

2.2 Ngôn ngữ lập trình mạng PHP

2.2.1 Giới thiệu chung về ngôn ngữ PHP

Mặc dù ra đời chưa lâu, nhưng Internet đã trở thành một phần trong cuộc sống của hầu hết chúng ta Cùng với sự hình thành của Internet, sự ra đời và phát triển của

hệ thống website đã làm cải thiện và phong phú hơn cho xã hội hiện nay Với xu thế

đó, xây dựng website trở thành một hành động “cần được xem xét” đối với lập trình viên

Khác với mô hình lập trình Desktop thông thường, lập trình trên môi trường web chủ yếu dựa vào mô hình Client-Server và giao thức HTTP để làm việc Hiện tại,

có khá nhiều ngôn ngữ cho phép chúng ta lập trình web như Java, NET, PHP, Perl, Python, Ruby on Rails…mỗi ngôn ngữ đều có những ưu và khuyết điểm riêng Nội dung của bài viết này sẽ đi vào một số điểm nổi bật của PHP và một số nhân tố khiến PHP ngày càng trở nên phổ biến như ngày nay

Với PHP, bạn có thể viết ra nhiều kiểu ứng dụng có mô hình tương tác khác nhau như thông qua website (HTTP Request – Response), thông qua Command Line Interface – CLI (Shell, Batch processing…), Web Service (SOAP, REST…), thông qua ứng dụng Desktop (PHP-GTK)… Giống như các công nghệ web khác, PHP là một ngôn ngữ phía Server, có nghĩa là code của bạn sẽ được triển khai và thực thi trên Server

Mới ra đời gần 15 năm nhưng PHP đã có sự phát triển nhanh chóng và chóng mặt Có thể chỉ ra đây một số ứng dụng nổi tiếng viết bằng PHP như: Yahoo,

Facebook, Wikipedia, Digg, Joomla, WordPress…Sự phổ biến của PHP trong xây dựng web đã làm cho ngày càng nhiều website triển khai bằng PHP Một số dạng web tiêu biểu có thể viết bằng PHP là : Social Network, Message Board (Forum,

Guestbook, Blog…), CMS (Content Management System), E-Commerce, Multimedia

(Image Gallery, Music, Video…), Web Mail, IM (Instant Message), Office tools…3.2 Thiết kế xây dựng chương trình

Ưu điểm của PHP

Thư viện phong phú

- Ngoài sự hỗ trợ của cộng đồng, thư viện script PHP cũng rất phong phú và đa dạng Từ những cái rất nhỏ như chỉ là 1 đoạn code, 1 hàm (PHP.net…) cho tới những cái lớn hơn như Framework (Zend, CakePHP, CogeIgniter, Symfony…) ,ứng dụng hoàn chỉnh (Joomla, WordPress, PhpBB…)

- Với thư viện code phong phú, việc học tập và ứng dụng PHP trở nên rất dễ dàng và nhanh chóng Đây cũng chính là đặc điểm khiến PHP trở nên khá nổi bật và cũng là nguyên nhân vì sao ngày càng có nhiều người sử dụng PHP để phát triển web

Hỗ trợ kết nối nhiều hệ cơ sở dữ liệu

- Nhu cầu xây dựng web có sử dụng cơ sở dữ liệu là một nhu cầu tất yếu và PHP cũng đáp ứng rất tốt nhu cầu này Với việc tích hợp sẵn nhiều Database Client trong PHP đã làm cho PHP dễ dàng kết nối tới các hệ cơ sở dữ liệu thông dụng

- Việc cập nhật và nâng cấp các Database Client đơn giản chỉ là việc thay thế các Extension của PHP để phù hợp với hệ cơ sở dữ liệu mà PHP sẽ làm việc

- Một số hệ cơ sở dữ liệu thông dụng mà PHP có thể làm việc là: MySQL, MS SQL, Oracle, Cassandra…

Lập trình hướng đối tượng

- Ngày nay, khái niệm lập trình hướng đối tượng (OOP) đã không còn xa lạ với lập trình viên Với khả năng và lợi ích của mô hình lập trình này nên nhiều ngôn ngữ

đã triển khai để hỗ trợ OOP

- Từ phiên bản PHP 5, PHP đã có khả năng hỗ trợ hầu hết các đặc điểm nổi bật của lậptrình hướng đối tượng như là Inheritance, Abstraction, Encapsulation, Polymorphism, Interface, Autoload…

- Với việc ngày càng có nhiều Framework và ứng dụng PHP viết bằng mô hình OOP nên lập trình viên tiếp cận và mở rộng các ứng dụng này trở nên dễ dàng và nhanh chóng

- Kết hợp với các kỹ thuật bảo mật ở các tầng khác thì ứng dụng PHP sẽ trở nên chắc chắn hơn và đảm bảo hoạt động cho website

Khả năng mở rộng cho PHP

- Bằng việc xây dựng trên nền ngôn ngữ C và là mã nguồn mở nên khả năng

mở rộng cho ứng dụng PHP có thể nói là không có giới hạn

- Với thư viện phong phú và khả năng mở rộng lớn, ứng dụng PHP có thể tương tác với hầu hết các loại ứng dụng phổ biến như xử lý hình ảnh, nén dữ liệu, mã hóa, thao tác file PDF, Office, Email, Streaming…

- Bạn hoàn toàn có thể tự xây dựng cho mình các Extension để tối ưu, bổ sung các chức năng cho PHP cũng như tối ưu luôn Core của PHP để phục vụ cho các mục đích

mở rộng website của mình

2.2.2 Ứng dụng PHP vào bài toán

Ngày nay, với sự bùng nổ của công nghệ thông tin và với sự trợ giúp của máytính thì công viêc ngày càng được giải quyết 1 cách nhanh chóng chính xác đem lạihiệu quả kinh tế cao Việc áp dụng công nghệ thông tin hiện nay rất đa dạng trong tất

cả các ngành nghề từ kinh tế đến xã hội và tự nhiên nói chúng nó là một lĩnh vực cóthế mạnh và đang trên đà phát triển mạnh Nhưng ưu điểm của nó là trợ giúp conngười quản lý lưu trữ dữ liệu, cập nhật, quản lý sổ sách, giải trí…

Song song với sự phát triển mạnh của ngành CNTT là nhu cầu áp dụng ngàycàng nhiều và càng đa dạng của hình thức mua bán qua mạng, nên một trang web được

xây dựng để quản lý và mua bán hàng hóa nói chung và buôn bán chè thái nguyên nóiriêng được ứng dụng rất nhiều trong thực tế

Dựa trên sự phát triển của công nghệ thông tin cũng nhưng ưu điểm như đã nói

ở trên thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào giải quyết các vấn đề cũng như tăngnăng suất của một cửa hàng buôn bán chè là cần thiết Nó sẽ giúp tiết kiệm được chiphí, giúp một hợp tác xã, cửa hàng buôn bán đạt hiệu quả cao nhất

Dựa vào những thế mạnh của PHP hoàn toàn có thể có đầy đủ công cụ để xâydựng một webste kinh doanh chè thái nguyên hoàn thiện

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI WEBSITE CỬA HÀNG

KINH DOANH CHÈ THÁI NGUYÊN

3.1 Tìm hiểu bài toán quản lý kinh doanh chè thái nguyên

3.1.1 Phân tích bài toán.

- cửa hàng kinh doanh chè muốn quản lý kho, khi kho được lệnh

nhập/xuất từ phòng kế hoạch, thì thủ kho làm phiếu nhập/xuất, căn cứ trong chứng từ của lệnh yêu cầu nhập/xuất, có ghi đầy đủ số lượng nhập/xuất giao cho kho hàng

- Trong quá trình nhập/xuất thì có sự thay đổi về số lượng, do vậy thủ kho phải ghi lại số lượng khi nhập/xuất

-Tuy nhiên kho chứa nhiều loại vật tư khác nhau, do đó phải phải thống nhất cách mã hoá để quản lý vật tư cho dễ dàng

- Nhu cầu về phát triển vật tư cho nên luôn quản lý được số lượng tồn kho của vật tư tại mỗi thời điểm và căn cứ định kỳ thì làm báo cáo số lượng tồn kho cũng như giá cả cho phòng kế hoạch

Các chức năng chính của hệ thống:

 Nhận yêu cầu nhập xuất hàng

 Quản lý vật tư tồn kho

 Nhận phiếu đặt hàng

 Lập hoá đơn cho khách hàng

 Lập báo cáo

3.1.2 Phương thức hoạt động của các chức năng chính:

3.1.2.1 Nhận yêu cầu nhập/xuất hàng:

- Trong quá trình đối chiếu thủ kho thấy lượng hàng được giao không đúng với yêu cầu thì phải báo cáo cho phòng kế hoạch để giải quyết

3.1 2.1.2 Quản lý xuất hàng:

- Một khi có yêu cầu xuất hàng thì lượng hàng trong kho cũng phải được kiểm tra Nhân viên kho phải tra cứu trong sổ chính của kho.

- Trước khi xuất kho thì thủ kho phải xem còn đủ mặt hàng theo yêu cầu hay không

- Thường xuyên kiểm tra xem số hàng tồn kho có đạt yêu cầu hay không? Hoặc bất ngờ có đơn hàng với số lượng lớn, số hàng tồn kho không đủ đáp ứng hoặc không đủ so với số lượng hàng tồn kho yêu cầu thì gọi lệnh đặt đơn hàng Lệnh này được chuyển đến phòng quản lý, và phòng kế họach để điều chỉnh kịp thời

3.1.2.1.3 Cập nhật giá của nhà cung cấp:

Vào đầu ngày là phải cập nhật giá của nhà cung cấp để kịp thời chỉ sửa lại giá bán

3.1.2.2 Quản lý vật tư tồn kho:

Khi báo cáo kết quả tồn kho thì nhân viên kho phải tổng hợp tất cả phiếunhập và phiếu xuất Dựa vào số hàng nhập từ phiếu nhập và số hàng xuất từ phiếu xuất, để cập nhật lại về số lượng hàng tồn cho chính xác Đồng thời bổ sung lượng hàng cho kịp thời

liệu, các công việc cần thực hiện Hiệu quả của hệ thống quản lý phụ thuộc rất nhiều vào quá trình phân tích hệ thống.

Trong quá trình phân tích, sơ đồ luồng dữ liệu cho ta thấy được yêu cầu của người sử dụng, mô hình về hệ thống Luồng thông tin chuyển vận từ một quá trình hoặc từ chức năng này sang một quá trình hoặc sang một chức năng khác trong hệ thống Điều quan trọng là phải có sẵn những thông tin vào và cho ra là những thông tin

“Gỡ” sau khi thực hiện một quá trình lưu trữ và xử lý

Căn cứ vào yêu cầu thực tế, mục tiêu chính của hệ thống chương trình quản lý cửa hàng điện thoại là xử lý thông tin, tổng hợp, thống kê các báo cáo , tìm kiếm các thông tin cần thiết do đó yêu cầu cần đặt ra là :

+ Hệ thống phải thân thiện với người dùng ( nghĩa là hệ thống phải dễ sử dụng,

có tính khả thi )

+ Cung cấp tổng hợp thông tin đầy đủ, chính xác đáp ứng theo yêu cầu quản lý.+ Tiết kiệm được thời gian, công sức, quản lý gọn nhẹ, thay thế các công việc thủ công, sổ sách cồng kềnh

+ Từng bước tự động hoá về tổng hợp và báo cáo

3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng:

Qua phân tích các thông tin vào , ra và mục tiêu của hệ thống Em xây dựng được biểu đồ phân cấp chức năng như sau :

Biểu đồ phân cấp chức năng

3.2.2 Nhiệm vụ cơ bản của một số chức năng:

3.2.2.1 Chức năng cập nhật:

a.Cập nhật hàng :

Quản lý cửa hàng kinh doanh chè

Tìm hàng xuất theo tên

Tìm khách hàng nhập theo tên

Báo cáo nhập tổng hợp

Tìm khách hàng xuất theo tên

Báo cáo xuất tổng hợp

Báo cáo nhập theo ngày

Báo cáo xuất theo ngày

Hình 3.7: Biểu đồ phân cấp chức năg

Mỗi loại hàng có một số thông tin cần cập nhât như: Mã hàng , Tên hàng , Đơn

vị tính

b.Cập nhật khách hàng:

Những thông tin về khách hàng như: Mã khách hàng , Tên khách hàng , Địa chỉ, Số điện thoại , Mã số thuế

c.Cập nhật hóa đơn nhập , hóa đơn xuất:

Bao gồm : Số hóa đơn , Ngày , Mã khách hàng , Số tiền thành toán

d.Cập nhật hóa đơn xuất:

Bao gồm : Số hóa đơn , Ngày phát sinh , Mã khách hàng , Số tiền thành toán.e.Cập nhật chi tiết hóa đơn nhập :

Bao gồm : Số hóa đơn , Mã hàng , Số lượng , Giá nhập

g.Cập nhật chi tiết hóa đơn xuất:

Bao gồm : Số hóa đơn , Mã hàng , Số lượng , Giá xuất

3.2.2.2 Chức năng tìm kiếm:

Đây là chức năng chủ yếu để khai thác các dữ liệu đã được cập nhật Chức năngnày để trả lời các câu hỏi do người dùng đưa ra như thông tin về sản phẩm Có rất nhiều câu hỏi đặt ra nhưng quy chung lại có thể phân làm hai loại:

- Câu hỏi yêu cầu cung cấp thông tin về một đối tượng nào đó

- Câu hỏi yêu cầu cung cấp thông tin về một nhóm đối tượng nào đó

Loại thứ nhất có câu hỏi như sau:

+ Cung cấp thông tin tổng hợp về một mặt hàng , khách hàng

Loại thứ hai có một số câu hỏi như sau:

+ Cung cấp thông tin tổng hợp về nhập hàng , xuất hàng

3.2.2.3.Chức năng tổng hợp báo cáo:

Đưa ra các báo cáo sau:

- Báo cáo tổng hợp về nhập hàng

- Báo cáo tổng hợp về xuất hàng

- Báo cáo nhập theo ngày

- Báo cáo xuất theo ngày