một số vấn đề hạch toán thanh toán nội bộ tại định lượng đà nẵng

 Chun âãư täút nghiãûp  PHÁƯN II: . THỈÛC TÃÚ VÃƯ HẢCH TOẠN CẠC KHON THANH TOẠN NÄÜI BÄÜ ÅÍ ÂLÂN . 1. Âàûc âiãøm hoảt âäüng kinh doanh v täø chỉïc qun l ca ÂLÂN: 1. 1 Qụa trçnh hçnh thnh v phạt triãøn ca ÂLÂN: Âiãûn lỉûc QNÂN l mäüt âån vë trỉûc thüc Cäng ty Âiãûn lỉûc 3,âỉåüc thnh láûp sau khi Miãưn Nam hon ton gii phọng trãn cå såí tiãúp qun cạc nh mạy Diezel,hãû thäúng lỉåïi âiãûn ca cäng ty SIPEA v CÂV âãø lải .Tãn gi âáưu tiãn khi thnh láûp l cå såí qun l phán phäúi âiãûn QNÂN. Âãún thạng 5 nàm 1981 âäøi thnh såí Âiãûn lỉûc QNÂN. Vo nàm 1996 khi ngnh âiãûn chuøn sang hảch toạn kinh doanh ,bn giao chỉïc nàng qun l Nh nỉåïc vãư âiãûn cho cạc såí cäng nghiãûp,såí Âiãûn lỉûc QNÂN âỉåüc âäøi tãn thnh Âiãûn lỉûc  Nàơng. Ngy 1thạng4 nàm 1997 ,sau khi Qúc häüi cọ nghë quút tạch tènh QNÂN thnh tènh Qung Nam v Thnh phäú  Nàơng trỉûc thüc Trung Ỉång ,Âiãûn lỉûc Qung Nam  Nàơng âỉåüc tạch thnh Âiãûn lỉûc Qung Nam v Âiãûn lỉûc  Nàơng våïi trủ såí chênh âỉåüc âàût tải 179 Nguùn Chê Thanh. Tỉì nàm 1997 âãún nay l giai âoản náng cao cháút lỉåüng v hiãûu qu kinh doanh âiãûn nàng .Trong giai âoản ny phạt triãøn bçnh qn vãư sn lỉåüng âiãûn l 6%/nàm, tỉì khi cọ lỉåïi âiãûn Qúc gia thç täúc âäü phạt triãøn bçnh qn l 15%/nàm. 1.2.Chỉïc nàng ,nhiãûm vủ ca ÂLÂN: 1.2.1 Chỉïc nàng: ÂLÂN l mäüt âåün Nh nỉåïc trỉûc thüc Cäng ty Âiãûn lỉûc 3(thüc Täøng Cäng ty Âiãûn lỉûc Viãût Nam ),âỉåüc Cäng ty Âiãûn lỉûc 3 trỉûc tiãúp giao kãú hoảch sn xút v kinh doanh âiãûn nàng theo nàng lỉûc sn xút ,theo nhu cáưu thỉûc tãú tải Thnh phäú  Nàơng v do Nh nỉåïc phán bäø. 1.2.2 Nhiãûm vủ: ÂLÂN cọ cạc nhiãûm vủ ch úu sau: -Xáy dỉûng ci tảo lỉåïi âiãûn phán phäúi. -Thiãút kãú lỉåïi âiãûn phán phäúi -Sn xút v qun l kinh doanh âiãûn nàng phủc vủ nhu cáưu phạt triãøn ca Thnh phäú  Nàơng . -Thỉûc hiãûn âáúu tháưu cạc cäng trçnh theo håüp âäưng nhỉ:xáy làõp âỉåìng dáy v trảm biãún ạp,màõc dáy âàût âiãûn ,màõc âiãûn måïi -Sỉía chỉỵa âải tu thiãút bë âiãûn. 1.3. Âàûc âiãøm sn xút kinh doanh v qui trçnh kinh doanh : 1.3.1.Âäi nẹt âàûc th trong ngnh âiãûn: a. Âäi nẹt vãư cäng tạc kinh doanh âiãûn : Trong âiãưu kiãûn hiãûn nay, khi mi ngnh kinh doanh â coi khạch hng l thỉåüng âãú thç khạch hng ca ngnh âiãûn â v âang xục tiãún h tråí thnh “thỉåüng âãú” . Båíi våïi ngnh âiãûn, khạch hng no mua cng nhiãưu thç cng phi chëu giạ âàõt hån. Màût khạc, ngnh âiãûn cng cọ biãûn phạp cỉåỵng chãú büc khạch hng thanh toạn âụng hản nhỉng váùn khäng såü bë máút khạch hng . Giạ ca sn pháøm âiãûn do Ban váût giạ chênh ph thäúng nháút våïi Täøng cäng ty Âiãûn lỉûc Viãût Nam ban hnh. Nãúu cạc ngnh kinh tãú khạc ln qung cạo tun truưn khuún khêch khạch hng tàng, dng sn pháøm ca mçnh cng nhiãưu thç våïi ngnh âiãûn lải khuún khêch khạch hng sỉí dủng tiãút kiãûm âiãûn nhàòm tảo âiãưu kiãûn cho ngnh âiãûn âiãưu ho nhu cáưu, ph håüp våïi kh nàng cung ỉïng ca mçnh do ngưn âiãûn cung cáúp thiãúu so våïi lỉåüng cáưu. Do váûy, viãûc kinh doanh ngnh âiãûn ngy cng khọ khàn hån, båíi âàûc th ngnh l hng hoạ âàûc biãût. Âáưu vo l chi phê sn xút thç ngnh âiãûn tỉû lo cn âáưu ra (giạ bạn) do nh nỉåïc qun l v chè âảo. b. Vai tr âiãûn nàng : - Tênh ỉu viãût ca âiãûn nàng: + Âiãûn nàng cho phẹp biãún âäøi thnh cạc dảng nàng lỉåüng khạc nhau mäüt cạch dãù dng linh hoảt v hiãûu sút biãún âäøi khạ cao. +Âiãûn nàng cọ thãø truưn ti âi xa, phê täøn êt nhỉng váùn âm bo këp thåìi. + Âiãûn nàng âỉåüc sn xút ra tỉì nhỉỵng ngưn khạc nhau nhỉng váùn cọ thãø ho vo mảng lỉåïi chung. SVTH: Lã Anh Tún 10  Chun âãư täút nghiãûp  +Âiãûn nàng cho phẹp khäúng chãú quạ trçnh sn xút mäüt cạch gin âån, chênh xạc. - Vai tr ca âiãûn nàng âäúi våïi cạc lénh vỉûc kinh tãú x häüi : Âiãûn nàng âọng vai tr hãút sỉïc quan trng trong âåìi säúng-x häüi, chi phäúi táút c cạc hoảt âäüng ca cạc ngnh kinh tãú .Khäng cọ âiãûn nàng mi hoảt âäüng sinh hoảt, sn xút âãưu bë ngỉng trãû . 1.3.2 Cạc âàûc âiãøm ch úu ca cäng nghiãûp âiãûn lỉûc. a. Âàûc âiãøm ca qụa trçnh sn xút v phán phäúi âiãûn. + Khạc våïi nhỉỵng sn pháøm khạc, qụa trçnh sn xút v tiãu thủ âiãûn nàng xy ra âäưng thåìi nhau + Âiãûn nàng cọ thãø truưn ti âi ráút xa, âãø âm bo hiãûu qu kinh tãú cạc nh mạy âiãûn låïn thỉåìng âỉåüc xáy dỉûng gáưn nhỉỵng vng cọ m than, cọ cạc ngưn thu âiãûn däưi do. + Viãûc sn xút, chuøn ti v cung cáúp âiãûn theo mäüt kãú hoảch chung trong khn khäø hãû thäúng âiãûn (phạt âiãûn-truưn ti-phán phäúi). b. Âàûc âiãøm vãư mảng lỉåïi âiãûn : Âiãûn nàng sau khi sn xút ra tỉì cạc ngưn phạt âỉåüc truưn ti, phán phäúi âãún cạc häü tiãu thủ nhåì mảng lỉåïi truưn ti. Mảng lỉåïi âiãûn bao gäưm: âỉåìng dáy ti âiãûn, trảm biãún ạp v häü tiãu thủ âiãûn. SVTH: Lã Anh Tún 11  Chun âãư täút nghiãûp  1.4. Cå cáúu täø chỉïc qun l ca ÂLÂN: 1 1.4.1 Så âäư täø chỉïc bäü mạy qun l : : Quan hãû trỉûc tuún : Quan hãû chỉïc nàng. 1.4.2 Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca cạc bäü pháûn ,âånvë: a. Chỉïc nàng ca cạc bäü pháûn qun l: Bäü mạy qun l åí ÂLÂN täø chỉïc theo cå cáúu trỉûc tuún tham mỉu, âỉïng âáưu l hai phọ giạm âäúc: giạm âäúc kinh doanh v giạm âäúc k thût.ÅÍ cạc phng ban chỉïc nàng mäùi phng ban âãưìu cọ trỉåíng phng v phọ phng tham mỉu cho giạm âäúc v chëu mi trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc.Chỉïc nàng ca cạc bäü pháûn nhỉ sau: - Ban lnh âảo: + Giẳm âäúc: l ngỉåìi vỉìa âải diãûn cho Nh nỉåïc ,vỉìa l ngỉåìi âải diãûn cho táûp thãø cänh nhán viãn qun l cäng ty theo chãú âäü mäüt th trỉåíng,vỉìa l ngỉåìi cọ quưn quút âënh chëu trạch nhiãûm trỉåïc Nh nỉåïc,táûp thãø v kãút qu ca Âiãûn lỉûc ,l ngỉåìi âải diãûn cho âån vë trong mi hoảt âäüng trong v ngoi âån vë,giụp cho sn xút kinh doanh cọ hiãûu qu. Âäưng thåìi l ngỉåìi cọ tỉ cạch phạp nhán trong viãûc âải diãûn k kãút cạc håüp âäưng kinh tãú. + Phọ giạm âäúc kinh doanh : l ngỉåìi giụp viãûc cho giạm âäúc trong kinh doanh,thay màût cho giạm âäúc khi giạm âäúc âi vàõng ,phi chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc v phạp lût vãư nhỉỵng viãûc âỉåüc phán cäng .Âàûc biãût phọ giạm âäúc kinh doanh phi ch âäüng täø chỉïc qun l phủc vủ cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh åí âån vë + Phọ giạm âäúc k thût:l ngỉåìi giụp viãûc cho giạm âäúc ,täø chỉïc ton bäü cäng tạc k thût b . Chỉïc nàng ,nhiãûm vủ ca cạc chi nhạnh ,trảm âiãûn: Phng hnh chênh bo vãû: - Cäng tạc hnh chênh : +Täø chỉïc thỉûc hiãûn ton bäü cäng tạc täøng håüp vãư hnh chênh +Láûp kãú hoảch mua sàõm váût liãûu vàn phng qun l v thỉûc hiãûn cạc chãú âäü vãư hnh chênh phê . - Cäng tạc bo vãû: cọ täø chỉïc bo vãû vàn phng lm viãûc ca cå quan trong v ngoi giåì ,ngỉåìi lả phi xút trçnh giáúy tåì cho phng bo vãû trỉåïc khi vo cäng ty.Bo vãû phỉång tiãûn v ti sn ca cäng ty . Phng kãú hoảch: Trãn cå såí nghiãn cỉïu nhu cáưu vãư âiãûn ca tỉìng vng, tỉìng âëa phỉång.Phng kãú hoảch láûp ra cạc kãú hoảch,cạc phỉång ạn ca tỉìng k (nhỉ: kãú hoach xáy dỉûng SVTH: Lã Anh Tún 12 GIẠM ÂÄÚC PG KINH DOANH PKT An Ton bhlâ Phng K thût Phng Âiãưu âäü Âäüi thê nghiãûm PX Âiãûn PX lỉåïi PX Cáưu  Âäüi âiãûn kãú Phng Kinh doanh Phng Hnh chênh Phng Váût tỉ BP Mạy tênh CN Âiãûn KvII CN âiãûn KvIV Phng täø chỉïc Phng ti chênh Phng kãú hoảch Phng váût tỉ CN Âiãûn KvIII CN Âiãûn KvI  Chun âãư täút nghiãûp  ngưn v lỉåïi âiãûn cho cạc vng ) trçnh lãn cäng ty xem xẹt Âäưng thåìi phäúi håüp våïi cạc âëa phỉång phán bäø âiãûn cho cạc ngnh cạc, âëa phỉång. Phng täø chỉïc: -Nghiãn cỉïu ,täø chỉïc sn xút, biãn chãú chỉïc nàng nhiãûm vủ, lãư läúi lm viãûc ca cạc âån vë, bạo cạo thäúng kã vãư tçnh hçnh hoảt âäüng ca cäng ty . -Qun l häư så, l lëch theo di kh nàng chun män, trçnh âäü ca tỉìng cäng nhán viãn âãø cọ hỉåïng âãư bảc, bäưi dỉåỵng. -Xáy dỉûng kãú hoảch lao âäüng tiãưn lỉång chëu trạch nhiãûm qun l cäng tạc lao âäüng tiãưn lỉång tải âån vë. Phng k thût an ton: -Qun l vãư màût k thût trong váûn hnh sỉía chỉỵa mạy phạt âiãûn ngưn lỉåïi âiãûn. -Âo tảo báûc thåü ,nghiãn cỉïu täø chỉïc thỉûc hiãûn cạc qui trçnh ,qui phảm k thût tiãu chøn k thût -Kho sạt thiãút kãú láûp dỉû toạn cạc chỉång trçnh xáy dỉûng ci tảo mảng lỉåïi âiãûn,täø chỉïc nghiãûm thu vãư màût k thût trỉåïc khi váûn hnh . Phng kãú toạn ti chênh : -Phán têch hoảt âäüng ti chênh -Tham mỉu viãûc thỉûc hiãûn nghéa vủ ngán sạch cho Nh nỉåïc -Láûp cạc bạo cạo qun trë- kiãøm kã theo quy âënh ca Nh nỉåïc. -Phn ạnh v tênh toạn säú liãûu ca quạ trçnh ln chuøn v sỉí dủng ti sn váût tỉ ,tiãưn väún quạ trçnh hoảt âäüng sn xútkinh doanh, sỉí dủng kinh phê åí âån vë. -Kiãøm tra tçnh hçnh thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút kinh doanh, kãú hoảch thu chi ti chênh thanh toạn ,kiãøm tra viãûc giỉỵ gçn v sỉí dủng cạc loải váût tỉ, tiãưn väún, phạt hiãûn v ngàn këp thåìi mi biãøu hiãûn tham ä, lng phê vi phảm chênh sạch chãúï âäü kinh tãú ca Nh nỉåïc . -Cung cáúp säú liãûu ,ti liãûu cho viãûc âiãưu hnh sn xút kinh doanh , kiãøm tra v hoảt âäüng kinh tãú ti chênh phủc vủ cäng tạc láûp v theo di thỉûc hiãûn kãú hoảch phủc vủ cäng tạc thäúng kã v thäng tin kinh tãú. Phng váût tỉ: Giụp giạm âäúc qun l viãûc xút nháûp váût tỉ trong âån vë, dỉû trỉỵ váût tỉ cáưn thiãút phủc vủ cho sn xút v thanh l nhỉỵng váût tỉ ỉï âng.Thu häưi cạc thiãút bë váût tỉ ,váût liãûu thê nghiãûm, phãú pháøm phủc vủ cho gia cäng chãú biãún phủc vủ sn xút . . Phng kinh doanh âiãûn nàng: Tiãún hnh k kãút cạc håüp âäưng cung ỉïng sỉí dủng âiãûn, ghi chỉỵ, phạt hnh cạc họa âån tiãưn âiãûn v thu tiãưn trong khu vỉûc qun l, theo di cäng tạc kinh doanh âiãûn nàng ca cạc chi nhạnh .Qun l häư så ca khạch hng tiãu thủ âiãûn, tiãún hnh càõt âiãûn khi khạch hng vi phảm håüp âäưng. Phng âiãưu âäü: Âiãưu âäü sn xút, qun l viãûc váûn hnh ngưn âiãûn trong âiãưu kiãûn bçnh thỉåìng cng nhỉ khi cọ sỉû cäú, láûp cäng thỉïc váûn hnh lỉåïi âiãûn ,bo âm an ton cho ngỉåìi v thiãút bë ,âm bo u cáưu kinh tãú v x häüi cng nhỉ cháút lỉåüng âiãûn nàng. Chỉïc nàng ca cạc chi nhạnh, trảm âiãûn: Qun l ngưn âiãûn v hãû thäúng lỉåïi âiãûn trãn âëa bn.Thỉûc hiãûn cạc biãûn phạp kiãøm tra nh âãø âm bo hãû thäúng âỉåüc ván hnh an ton hiãûu qu .K håüp âäưng cung ỉïng sỉí dủng âiãûn ạnh sạng sinh hoảt v qun l khạch hng trong phảm vi chi nhạnh theo sỉû chè âảo ca giạm âäúc. Chỉïc nàng ca phán xỉåíng: -Cạc phán xỉåíng cọ nhiãûm vủ qun l váûn hnh hãû thäúng lỉåïi âiãûn ,cạc hãû thäúng âiãûn trong phảm vi âỉåüc giao -Täø chỉïc xáy dỉûng phạt triãøn hãû thäúng, sỉía chỉỵa nhàòm náng cao cháút lỉåüng âiãûn nàng, cung cáúp âiãûn an ton, gim täøn tháút âiãûn nàng. -Qun l v váûn hnh cạc mạy Diezel. 1.5. Täø chỉïc kãú toạn tải ÂLÂN: 1.5.1 Mä hçnh täø chỉïc kãú toạn tải ÂLÂN: Tải ÂLÂN cäng tạc kãú toạn âỉåüc täø chỉïc theo mä hçnh kãú toạn táûp trung. Theo hçnh thỉïc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn ny, åí phng kãú toạn chëu trạch nhiãûm täø chỉïc ton bäü cäng tạc kãú toạn, cäng tạc ti chçnh cäng tạc thäúng kã tải ÂL. Cn åí cạc chi nhạnh, do mỉïc âäü phán cáúp chỉa âỉåüc räüng ri, quy mä nh nãn khäng cho täø chỉïc kãú SVTH: Lã Anh Tún 13  Chun âãư täút nghiãûp  toạn riãng, ÂL chè bäú trê mäüt nhán viãn kãú toạn täøng håüp lm nhiãûm vủ hỉåïng dáùn hảch toạn ban âáưu, thu nháûn v kiãøm tra chỉïng tỉì ban âáưu âãø âënh k chuøn chỉïng tỉì vãư phng kãú toạn ÂL hồûc phng kãú toạn Cäng ty. V ngoi ra, phng kãú toạn ÂL cn giao cho nhán viãn ny hảch toạn mäüt säú nghiãûp vủ cáưn thiãút hồûc ghi chẹp nhỉỵng pháưn hnh kãú toạn chi tiãút phạt sinh åí cạc chi nhạnh Lục ny cäng viãûc viãûc kãú toạn tải Cäng ty âỉåüc phán cäng phán cáúp nhỉ sau: - ÅÍ phng kãú toạn Cäng ty cọ nhiãûm vủ: +Thỉûc hiãûn cäng viãûc kãú toạn phạt sinh tải Cäng ty v cạc chi nhạnh +Hỉåïng dáùn kiãøm tra cäng tạc kãú toạn åí ÂL. +Thu nháûn , kiãøm tra bạo cạo kãú toạn åí ÂL gỉíi âãún v láûp bạo cạo kãú toạn täøng håüp toạn Cäng ty +Thỉûc hiãûn cäng tạc ti chênh, thäúng kã ton Cäng ty - ÅÍ cạc ÂL cọ nhiãûm vủ thỉûc hiãûn ton bäü cäng viãûc kãú toạn phạt sinh åí âån vë mçnh , cäng tạc ti chênh , thäúng kã trong phảm vi ÂL v âënh k cạc bạo cạo kãú toạn gỉíi vãư phng kãú toạn tải Cäng ty. - Tải cạc chi nhạnh chè cọ mäüt kãú toạn viãn täøng håüp cọ nhiãûm vủ theo di v hảch toạn nhỉỵng nghiãûp vủ phạt sinh do Cäng ty quy âënh v hng k láûp bạo cạo kãú toạn. Hàòng thạng, cạc chi nhạnh gỉíi cạc säø sạch cáưn thiãút vãư ÂL hồûc Cäng ty. 1.5.2 Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn : a/ Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn: : Quan hãû chè âảo âiãưu hnh. : Quan hãû nghiãûp vủ. b. Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca cạn bäü cäng nhán viãn trong cạc pháưn hnh kãú toạn: -Kãú toạn trỉåíng:l ngỉåìi täø chỉïc lnh âảo ,täø chỉïc thỉûc hiãûn cäng tạc kãú toạn trong âån vë, cọ trạch nhiãûm âän âäúc nhàcõ nhåí mi ngỉåìi trong phng hon thnh nhiãûm vủ ca mçnh sao cho këp thåìi chênh xạc. Âäưng thåìi l ngỉåìi lnh trạch nhiãûm täø chỉïc cäng tạc ti chênh trong doanh nghiãûp, âm bo thỉûc hiãûn cạc chỉïc nàng ca ti chênh. -Phọ kãú toạn trỉåíng: âỉåüc y quưn thay thãú khi kãú toạn trỉåíng âi vàõng v trỉûc tiãúp theo di, phu trạch cäng viãûc do kãú toạn trỉåíng phán cäng . -Kãú toạn váût tỉ : cọ nhiãûm vủ theo di nháûp, xút täưn váût tỉ, täø chỉïc phán loải váût tỉ theo cạc danh mủc . SVTH: Lã Anh Tún 14 TH QU KÃÚ TOẠN CÄNG NÅÜ KÃÚ TOẠN TRỈÅÍNG PHỌ PHNG KÃÚ TOẠN KÃÚ TOẠ N VÁÛT TỈ KÃÚ TOẠN TSC KÃÚ TOẠ N XD& SCL KÃÚ TOẠN TM& TGNH KÃÚ TOẠN TÄØNG HÅÜP KÃÚ TOẠN CẠC ÂÅN VË TRỈÛC THÜC  Chun âãư täút nghiãûp  -Kãú toạn ti sn cäú âënh: Täø chục phán loải xạc âënh ngun giạ, giạ trë hao mn, gêa trë cn lải, theo di tçnh hçnh thanh l ti sn cäú âënh . Trỉûc tiãúp tham gia âạnh giạ ti sn cäú âënh. Hng thạng phi theo di viãûc tênh kháúu hao âỉåüc táûp trung åí Cäng ty âiãûn lỉûc 3. -Kãú toạn tiãưn lỉång v bo hiãøm x häüi : theo di vãư tiãưn lỉång v tênh bo hiãøm x häüi mäüt cạch khoa hc håüp l . -Kãú toạn tiãưn màût v tiãưn gỉíi ngán hng : cọ trạch qun l cạc ngưn thu, chi tiãưn màût v tiãưn gỉíi -Kãú toạn xáy dỉûng cå bn v sỉía chỉỵa låïn: theo di kãú hoảch xáy dỉûng cå bn, sỉía chỉỵa låïn mạy mọc thiãút bë trong tỉìng k . Täø chỉïc säø sạch theo di chàût ch, hoảch toạn chênh xạc chỉång trçnh sỉía chỉỵa låïn. -Kãú toạn cäng nåü: theo di cạc khon cn phi thanh toạn våïi nh cung cáúp,v cạc khon nåü m khạch hng chỉa thanh toạn trong k. -Th qu: cọ trạch nhiãûm qun l ngưn tiãưn màût tải Âiãûn lỉûc  Nàơng, sau âọ âäúi chiãúu våïi kãú toạn tiãưn màût v tiãưn gỉíi. -Kãú toạn täøng håüp: cọ trạch nhiãûm kiãøm tra cäng tạc kãú toạn ca kãú toạn viãn, táûp håüp phán bäø chi phê sn xút, tênh toạn giạ thnh sn pháøm âiãûn thỉûc tãú v sn pháøm khạc. Âäưng thåìi, täøng håüp vãư màût säø sạch cạc nghiãûp vủ xy ra tải âån vë. Láûp bạo cạo kãú toạn âãø bạo cạo våïi cạc âån vë qun l theo chỉïc nàng. c. Mäúi quan hãû giỉỵa cạc chỉïc nàng kãú toạn: -Kãú toạn thu chi tiãưn màût v tiãưn gỉíi ngán hng phi hon táút cäng viãûc, quút toạn säø sạch vo cúi k.Trãn cå såí âọ cạc kãú toạn pháưn hnh liãn quan tiãún hnh kiãøm tra, âäúi chiãúu sỉû trng khåïp trong viãûc âënh khon v säú liãûu giỉỵa cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh . -Kãú toạn váût tỉ, ti sạn cäú âënh: trong k khi cọ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh, kãú toạn váût tỉ theo di chàût ch viãûc âënh khon, ghi chẹp säø sạch, âäưng thåìi láûp cạc phiãúu xút, nháûp váût tỉ. -Kãú toạn cäng nåü: sau khi kãú toạn tiãưn màût v tiãưn gỉíi ; kãú toạn váût liãûu, ti sn cäú âënh â hon táút xong säú sạch .Kãú toạn cäng nåü tiãún hnh âäúi chiãúu ghi nháûn cạc khon phi tr v phi thu phạt sinh . -Kãú toạn täøng håüp : thỉûc hiãûn cäng viãûc ca mçnh sau khi bạo cạo cạc kãú toạn chi tiãút â hon thnh Nhỉ váûy, giỉỵa cạc kãú toạn pháưn hnh cọ mäúi quan hãû hãút sỉïc khàng khêt våïi nhau.Sỉû hon táút cäng viãûc åí pháưn hnh ny lải l cå såí,càn cỉï hoảt âäüng cho cạc pháưn hnh khạc.Nọ tảo thnh mäüt chu trçnh khẹp kên trong cäng tạc kãú toạn. Do âọ chè cáưn mäüt sỉû sai sọt nh cọ thãø lm phạ våỵ âi sỉû logic trong chu trçnh âọ.Vç váûy cäng tạc kiãøm tra âäúi chiãúu thỉåìng xun ráút âỉåüc chụ trng. d. Mäúi quan hãû giỉỵa phng kãú toạn våïi cạc bäü pháûn khạc : -Phng kãú hoảch :váût tỉ cung cáúp këp thåìi cho phng kãú toạn kãú hoảch sn xút, truưn dỉỵ liãûu nháûp xút váût tỉ hng thạng cng nhỉ cạc vàn bn phã duût ca cäng ty vãư sỉí dủng ngưn ti chênh, kãú hoảch sỉía chỉỵa låïn, sỉía chỉỵa thỉåìng xun cho phng kãú toạn këp thåìi . -Phng täø chỉïc : cung cáúp kãú hoảch nhán sỉû, xẹt duût chãú âäü thêch håüp cho quưn låüi ca ca cäng nhán, tiãưn lỉång, thỉåíng . -Phng k thût : cung cáúp âënh mỉïc vãư váût tỉ, nhán cäng cho phng kãú toạn. -Phng kinh doanh : hng thạng phi bạo cạo këp thåìi cho phng kãú toạn säú liãûu kinh doanh âiãûn, tiãưn bo dỉåỵng âỉåìng dáưyva trảm biãún ạp âiãûn . -Cạc chi nhạnh måí säø kãú toạn âụng phạp lãûnh ca Nh nỉåïc, tảo âiãưu kiãûn theo di, kiãøm tra säú liãûu våïi phng kãú toạn . Ngoi ra cạc phng ban khạc cng cọ nhiãưu mäúi quan hãû tỉång tạc, häù tråü cho nhau trong quạ trçnh hon thnh nhiãûm vủ . 2. Hçnh thỉïc säø kãú toạn tải ÂLÂN: 2.1. Täø chỉïc hçnh thỉïc kãú toạn: ÂãØ tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc ạp dủng mạy vi tênh vo cäng tạc kãú toạn, âån vë ạp dủng hçnh thỉïc chỉïng tỉì ghi säø. Hiãûn tải hãû thäúng chỉïng tỉì tải âiãûn lỉûc sỉí dủng âãø hảch toạn v lỉu trỉỵ dỉỵ liãûu âỉåüc chia lm 3 loải : chỉïng tỉì tiãưn màût v tiãưn gỉíi ngán hng; chỉïng tỉì váût tỉ v chỉïng tỉì ghi säø. Nhỉỵng bụt toạn chè phạt sinh vo SVTH: Lã Anh Tún 15 CHặẽNG Tặè TIệN MT Chuyón õóử tọỳt nghióỷp cuọỳi thaùng nhổ: kóỳt chuyóứn doanh thu, kóỳt chuyóứn thuóỳ õỏửu vaỡo, caùc buùt toaùn õióửu chốnh, nhỏỷn õổồỹc thọng baùo haỷch toaùn cuớa cỏỳp trón thỗ õổồỹc phaớn aùnh vaỡo chổùng tổỡ ghi sọứ. Caùc chổùng tổỡ ghi sọứ, baớn kó, phióỳu thu chi tióửn mỷt, tióửn gổới ngỏn haỡng, phióỳu xuỏỳt nhỏỷp vỏỷt tổ õổồỹc nhỏỷp vaỡo maùy vi tờnh. Maùy seợ in ra caùc sọứ chi tióỳt,baớng tọứng hồỹp taỡi khoaớn, baớng cỏn õọỳi sọỳ phaùt sinhvaỡ caùc baùo bióứu kóỳ toaùn. 2.2. Sồ õọử luỏn chuyóứn chổùng tổỡ trón maùy vi tờnh: SVTH: Ló Anh Tuỏỳn 16 CHặẽNG Tặè VT Tặ NHN Tặè PHN H VT Tặ CHặẽNG Tặè NGN HAèNG CHặẽNG Tặè KHAẽC - Nhỏỷp chổùng tổỡ - Kióứm tra chổùng tổỡ. -Bọứ sung nọỹi dung vaỡ õởnh khoaớn SặA CHặẽNG Tặè CAẽC BAẽO CAẽO TỉNG HĩP Sỉ K TOAẽN CHI TIT KIỉM TRA BAẽO BIỉU BAẽO CAẽO K TOAẽN KIỉM TRA BAẽO CAẽO CHUYỉN S LIU CHO THAẽNG SAU LặU CHặẽNG Tặè SAI UẽNG SAI SAI UẽNG UẽNG  Chun âãư täút nghiãûp  2.3.Chỉïng tỉì, säø sạch kãú toạn, bạo cạo kãú toạn tải ÂLÂN: 2.3.1 Chỉïng tỉì v säø sạch kãú toạn: Âån vë hảch toạn theo chỉïng tỉì gäúc phạt sinh hng ngy tải âån vë nhỉ: phiãúu thu, chi tiãưn màût v tiãưn gỉíi ngán hng; phiãúu xút nháûp váût tỉ âỉa vo bng kã chi tiãút chỉïng tỉì phạt sinh ca tỉìng ti khon liãn quan âãún cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh. Cúi thạng, säú liãûu s âỉåüc täøng håüp v âỉa vo bng kã täøng håüp ca tỉìng ti khon âọ. Cn cạc bụt toạn phạt sinh vo cúi k s âỉåüc âỉa vo chỉïng tỉì ghi säø. Cúi k, mạy s kãút chuøn säú liãûu tỉì bng täøng håüp v chỉïng tỉì ghi säø âỉa vo säø cại âãø láûp ra cạc bạo biãøu gỉíi vãư cäng ty. 2.3.2. Bạo cạo kãú toạn : + Máùu säú B01-DN : Bng cán âäúi kãú toạn + Máùu säú B02-DN : Bng kãút qu hoảt âäüng kinh doanh. + Máùu säú B09-DN : Thuút minh bạo cạo ti chênh. * 01/ THKT : Bng täøng håüp sn lỉåüng âiãûn. * 02/ THKT : Chi phê sn xút kinh doanh âiãûn. * 03/ THKT : Bạo cạo chi tiãút xàng dáưu . * 07/ THKT : Bng täøng håüp thú v cạc khon phi tr . * 08/ THKT : Bng täøng håüp trêch kháúu hao tscâ. * 09/ THKT : Bng täøng håüp tàng gim tscâ. * 13/ THKT : Bng täøng håüp chi phê sn xút kinh doanh theo úu täú . * 14/ THKT : Bng bạo cạo giạ thnh cäng trçnh tiãu thủ. * 15/ THKT : Bng täøng håüp doanh thu âiãûn. 3. Cạc quan hãû thanh toạn näüi bäü tải ÂLÂN: 3.1 Mäüt säú váún âãư vãư phán cáúp qun l ti chênh åí ÂLÂN: Cäng ty âỉåüc nh nỉåïc cáúp väún âiãưu lãû ban âáưu khi thnh láûp sau âọ Cäng ty giao väún cho cạc ÂL theo phỉång ạn kinh doanh â âỉåüc duût. ÂL s chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc vãư hiãûu qu sỉí dủng väún v bo âm sỉû phạt triãøn ca pháưn väún â âỉåüc giao. Hng thạng, ÂL s thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút âiãûn do Cäng ty giao . Nãúu hon thnh kãú hoảch, ÂL s âỉåüc hỉåíng 80% doanh thu, cn lải phi näüp vãư Cäng ty. Ngoi ra, Âiãûn lỉûc s l ngỉåìi trỉûc tiãúp âỉïng ra âáúu tháưu cạc cäng trçnh xáy dỉûng hồûc nháûn cạc cäng trçnh do Cäng ty giao cho Âiãûn lỉûc thi cäng. Mi chi phê phạt sinh trong quạ trçnh thỉûc hiãûn dỉû ạn v sn xút âiãûn âãưu do Cäng ty cáúp phạt hng nàm. Âiãûn lỉûc chè cọ nhiãûm vủ hảch toạn täøng håüp doanh thu v chi phê phạt sinh; cúi thạng chuøn säú liãûu vãư cho Cäng ty âãø thanh toạn b trỉì. Bãn cảnh âọ, Cäng ty cn giao cho Âiãûn lỉûc thỉûc hiãûn viãûc hảch toạn âäüc láûp cạc khon thu chi khạc nhỉ: thỉûc hiãûn cạc cäng trçnh cáúp âiãûn måïi, cäng trçnh sỉía chỉỵa nh, näúi âiãûn,thu âäưng häư chạy. Cạc khon thu, chi tỉì cạc hoảt âäüng trãn s âỉåüc táûp håüp âãø xạc âënh kãút qu hoảt âäüng kinh doanh tải Âiãûn lỉûc. Âäúi våïi TSC tải Âiãûn lỉûc cọ thãø âỉåüc âiãưu âäüng tỉì Cäng ty xúng hồûc Cäng ty s cáúp måïi cho Âiãûn lỉûc thäng qua cạc âån vë trỉûc thüc. Âiãûn lỉûc s cọ trạch nhiãûm sỉí dủng v bo qun TSC cn Cäng ty s tiãún hnh trêch kháúu hao v chuøn xúng tỉìng âån vë. Âäúi våïi viãûc thanh l, sỉía chỉỵa TSC âãưu do Cäng ty theo di v hảch toạn. Hng thạng, sau khi thỉûc hiãûn nghéa vủ näüp thú âäúi våïi Nh nỉåïc, Cäng ty s trêch láûp cạc qu v cáúp xúng cho cạc âån vë cáúp dỉåïi. Cn tải cạc chi nhạnh viãûc phán cäng phán cáúp qun l chỉa âỉåüc r rng. Chi nhạnh s âm nháûn viãûc thi cäng cạc cäng trçnh do Âiãûn lỉûc giao. Cạc khon chi phê phạt sinh trong quạ trçnh thi cäng, Âiãûn lỉûc s âỉïng ra thanh toạn hồûc u cáưu Cäng ty cung ỉïng väún cho chi nhạnh, cng nhỉ cung ỉïng vãư ngun váût liãûu, v cạc khon khạc. Cạc chi nhạnh chè cọ nhiãûm vủ theo di thỉåìng xun cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh trãn säø sạch kãú toạn tải âån vë. Cúi thạng, tiãưn âiãûn v cạc khon thu khạc s âỉåüc chi nhạnh chuøn vãư ÂLÂN. Khi TSC âỉåüc cáúp xúng cạc chi nhạnh,thç åí cạc âån vë ny s khäng hảch toạn tàng ti sn m chè theo di TSC vãư màût säú lỉåüng, giạ trë v khäng thỉûc hiãûn viãûc trêch kháúu hao. SVTH: Lã Anh Tún 17 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chi nhaùnh chố coù nhióỷm vuỷ theo doợi thổồỡng xuyón caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh trong kyỡ. 3.2. Quan hóỷ vồùi Cọng ty ióỷn lổỷc 3: 3.2.1. Quan hóỷ thanh toaùn nọỹi bọỹ vóử vọỳn: ióỷn lổỷc aỡ Nụng thổỷc hióỷn hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh dổỷa trón nguọửn vọỳn ban õỏửu do Cọng ty ióỷn Lổỷc 3 cỏỳp ngay tổỡ khi mồùi thaỡnh lỏỷp. Phỏửn vọỳn naỡy bao gọửm : a. Vọỳn cọỳ õởnh : õoù chờnh laỡ caùc tscõ (nhaỡ cổớa, maùy moùc, ) õang sổớ duỷng cho quaù trỗnh saớn xuỏỳt ồớ õồn vở. LN chố õổồỹc quyóửn sổớ duỷng taỡi saớn õổồỹc giao, coỡn moỹi õởnh õoaỷt khaùc nhổ : thanh lyù, khỏỳu hao, õóửu do Cọng ty 3 quyóỳt õởnh b. Vọỳn lổu õọỹng : bao gọửm caùc khoaớn õỏửu tổ ban õỏửu do Cọng ty cỏỳp cho LN, haỡng nm khọng cỏỳp bọứ sung. 3.2.2 . Quan hóỷ thanh toaùn nọỹi bọỹ khaùc : ióỷn lổỷc aỡ Nụng laỡ õồn vở phuỷ thuọỹc cuớa Cọng ty ióỷn Lổỷc 3, nón haỡng thaùng khi caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh thỗ õồn vở tióỳn haỡnh tỏỷp hồỹp chi phờ vaỡ doanh thu baùn õióỷn. Cuọỳi kyỡ, õồn vở dổỷa trón sọỳ lióỷu tổỡ caùc baớng tọứng hồỹp õóứ tióỳn haỡnh thanh toaùn buỡ trổỡ giổợa caùc khoaớn phaới thu vaỡ caùc khoaớn phaới traớ, quyóỳt toaùn vồùi Cọng ty 3. SVTH: Ló Anh Tuỏỳn 18  Chun âãư täút nghiãûp  3.2.3. Quan hãû vãư nghéa vủ: Cạc khon nghéa vủ åí âáy chè l cạc khon chi phê phạt sinh tải Cäng ty Âiãûn lỉûc 3 nhàòm phủc vủ cho mủc âêch chung ca ton Cäng ty Âiãûn lỉûc 3 m trong âọ mäùi âån vë Âiãûn lỉûc âãưu phi cọ trạch nhiãûm v nghéa vủ thanh toạn âäúi våïi cạc khon chi phê ny. Âäúi våïi cạc khon chi phạt sinh tải Âiãûn lỉûc v cạc âån vë cå såí trỉûc thüc âån vë thç Âiãûn lỉûc tiãún hnh täøng håüp chi phê phạt sinh thanh toạn b trỉì v cúi k thanh toạn b trỉì våïi Cäng ty Âiãûn lỉûc 3 trãn cå såí táûp håüp trãn nhỉỵng ti khon tải Âiãûn lỉûc. 3.3. Quan hãû giỉỵa ÂLÂN våïi cạc chi nhạnh v trảm âiãûn: Âäúi våïi cạc âån vë ny thç ÂLÂN nhỉ l mäüt phạp nhán âỉïng ra täø chỉïc âáúu tháưu cạc cäng trçnh nhỉ: bạn âiãn, màõc âỉåìng dáy, trảm biãún ạp räưi giao lải viãûc qun l v thỉûc hiãûn cho cạc chi nhạnh. Âäưng thåìi ÂLÂN cn l ngỉåìi cung ỉïng väún hồûc u cáưu Cäng ty cung ỉïng väún cho cạc chi nhạnh, cng nhỉ cung ỉïng vãư ngun váût liãûu v cạc khon khạc âãø cạc chi nhạnh cọ thãø tiãún hnh cäng viãûc mäüt cạch thûn låüi nháút, Ngoi ra, ÂLÂN cng chênh l ngỉåìi âỉïng ra chëu trạch nhiãûm trỉåïc khạch hng, ngỉåìi bạn vãư cháút lỉåüng cäng trçnh m mçnh â âáúu tháưu, âäưng thåìi cọ nghéa vủ thanh toạn thay cho cạc chi nhạnh. Cạc chi nhạnh chè cọ nhiãm vủ theo di thỉåìng xun cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh trãn säø sạch kãú toạn tải âån vë. Cn cạc khon thu khạc chi nhạnh trỉûc tiãúp thu, cúi thạng näüp vãư Âiãûn Lỉûc. 3.3.1. Quan hãû thanh toạn näüi bäü vãư väún: Dỉûa trãn cạc bng dỉû toạn cäng trçnh xáy dỉûng trảm biãún ạp, âỉåìng dáy, Nãúu Âiãûn lỉûc l ngỉåìi âáúu tháưu âäưng thåìi l ngỉåìi trỉûc tiãúp thi cäng cäng trçnh thç chênh âån vë s chëu nhiãûm vủ cung ỉïng ngun váût liãûu. Cn nãúu cạc chi nhạnh cọ kh nàng thỉûc hiãûn cäng trçnh, thç Âiãûn Lỉûc s giao cäng trçnh cho cạc chi nhạnh giạm sạt. Âäưng thåìi chëu trạch nhiãûm chi tr chi phê giạm sạt cho cạc âån vë trỉûc thüc theo biãn bn tho thûn trỉåïc âáy v cung cáúp cạc ngun váût liãûu phủc vủ cho cäng trçnh theo cạc bng dỉû toạn. Chi nhạnh s gỉíi bạo cạo nghiãn cỉïu kh thi cho ÂLÂN .Tải Âiãûn lỉûc, sau khi nháûn âỉåüc bạo cạo ny, phng k thût s xem xẹt. Nãúu tháúy cäng trçnh häüi â cạc âiãưu kiãûn k thût s láûp biãn bn phã duût bạo cạo nghiãn cỉïu kh thi. Trãn cå såí cäng trçnh â âỉåüc cháúp nháûn, cạc chi nhạnh gỉíi phiãúu u cáưu xút váût tỉ cho phng váût tỉ. Phng váût tỉ s xem xẹt lỉåüng täưn kho,-âäưng thåìi âỉa ra kãú hoảch mua sàõm v tiãún hnh xút váût tỉ theo u cáưu ca cạc chi nhạnh . 3.3.2. Quan hãû vãư thanh toạn: Do åí cạc chi nhạnh, ngưn väún cn phủ thüc vo Âiãûn Lỉûc cho nãn cạc khon chi nhỉ: tiãưn lỉång, cạc chi phê khạc phạt sinh tải chi nhạnh âãưu do Âiãûn Lỉûc âỉïng ra thanh toạn v táûp håüp vo chi phê ca Âiãûn lỉûc âãø cúi k láûp ra cạc bạo cạo tải Âiãûn lỉûc gỉíi vãư Cäng ty.Cn tải cạc chi nhạnh nãúu phạt sinh tiãưn bạn âiãûn, thç cúi k chi nhạnh phi näüp vãư cho Âiãûn Lỉûc  Nàơng hồûc näüp trỉûc tiãúp lãn Cäng ty âãø ghi nháûn doanh thu. Thåìi hản cạc chi nhạnh, trảm näüp cạc bạo cạo cho Âiãûn Lỉûc trỉåïc ngy 3 thạng sau . 3.3.3.Quan hãû vãư nghéa vủ : Trỉûc tiãúp cạc chi nhạnh cọ nghéa vủ thanh toạn cạc khon chi phê phạt sinh tải chi nhạnh våïi Âiãûn lỉûc nhàòm mủc âêch phủc vủ chung cho ton bäü Âiãûn lỉûc cng nhỉ nghéa vủ trong viãûc näüp lải cạc khon m Âiãûn lỉûc thanh toạn häü cho cạc chi nhạnh. 4.Thỉûc tãú vãư hảch toạn cạc khon thanh toạn näüi bäü tải Âiãûn lỉûc  Nàơng: 4.1.Hảch toạn thanh toạn näüi bäü våïi Cäng ty Âiãûn lỉûc 3: 4.1.1 Ti khon sỉí dủng: Âãø phn ạnh cạc khon phi thu v chi phê phạt sinh giỉỵa ÂLÂN v Cäng ty, åí ÂLÂN sỉí dủng ti khon 136- phi thu näüi bäü v ti khon 336- phi tr näüi bäü (chi tiãút theo tỉìng khon mủc, tỉìng âäúi tỉåüng củ thãø).Trong âọ cọ cạc ti khon chi tiãút sau: TK 1361- Ngưn väún kinh doanh åí cạc âån vë trỉûc thüc TK 3363- Phi tr trong näüi bäü Cäng ty. Ti khon ny cọ cạc ti khon chi tiãút sau: TK 33631- Phi tr näüi bäü Cäng ty vãư âiãûn- Ti khon phn ạnh cạc khon nåü thu vãư chi phê sn xút âiãûn, doanh thu tiãưn âiãûn giỉỵa Cäng ty våïi cạc Âiãûn Lỉûc, trung tám mạy tênh v cå quan Cäng ty. SVTH: Lã Anh Tún 19 . nay, khi mi ngnh kinh doanh â coi khạch hng l thỉåüng âãú thç khạch hng ca ngnh âiãûn â v âang xục tiãún h tråí thnh “thỉåüng âãú” . Båíi våïi ngnh âiãûn, khạch hng no mua cng nhiãưu thç cng. âàõt hån. Màût khạc, ngnh âiãûn cng cọ biãûn phạp cỉåỵng chãú büc khạch hng thanh toạn âụng hản nhỉng váùn khäng såü bë máút khạch hng . Giạ ca sn pháøm âiãûn do Ban váût giạ chênh ph thäúng. trçnh sỉía chỉỵa låïn. -Kãú toạn cäng nåü: theo di cạc khon cn phi thanh toạn våïi nh cung cáúp,v cạc khon nåü m khạch hng chỉa thanh toạn trong k. -Th qu: cọ trạch nhiãûm qun l ngưn tiãưn màût