hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình hà nội

Luận văn tốt nghiệp 1 Lời mở đầu Tiền lơng vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống ngời lao động đợc ổn định và luôn có xu hớng đợc nâng cao. Mặt khác tiền lơng đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Nh vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lơng. Ngời lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình đợc tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng. Đa ra đợc một biện pháp quản lý tiền lơng tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đợc nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống ngời lao động luôn đợc cải thiện nhằm theo kịp với xu hớng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo đợc chi phí tiền lơng là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và ngời lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận đợc tầm quan trọng của nội dung tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn củaTS Nguyễn Phú Giang, cũng nh sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh, chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, chị Tô Thị Duyên trong thời gian thực tập vừa qua, đã giúp em hoàn thành đợc luận văn tốt nghiệp này. Luận văn tốt nghiệp 2 Nội dung luận văn gồm 3 chơng Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội Chơng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 3 Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I. Lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Khái niệm, bản chất, chức năng của tiền lơng 1.1 Khái niệm ở bất kỳ một xã hội nào, việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều không tách khỏi lao động của con ngời, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản và quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Ngời lao động làm việc ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều đợc nhận thù lao dới hình thức tiền lơng. Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động để họ tiếp tục tham gia vào quá trình sản xuất, do vậy tiền lơng phải bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành nguồn thu nhập là nguồn chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động, là điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xã hội. Về mặt kinh tế: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của sức lao động đợc hình thành thông qua sự thỏa thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Về mặt pháp lý: Điều 55 bộ luật lao động nớc ta quy định: Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc.Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức tối thiểu do nhà nớc quy định. Luận văn tốt nghiệp 4 Trên thực tế, cái mà ngời lao động cần không phải là một khối lợng tiền lơng lớn, mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt nhận đựoc thông qua tiền lơng. Vấn đề này liên quan đến hai phạm trù tiền lơng đó là tiền lơng danh nghĩa và tiền long thực tế. * Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ. Đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc. Tuy vậy cũng với một số tiền khác nhau ngời lao động sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá khác nhau ở các thời điểm khác nhau do sự biến động thờng xuyên của giá cả. * Tiền long thực tế: Là khối lợng tiền đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố: - Tổng số tiền nhận đựoc (tiền long danh nghĩa) - Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ Nh vậy tiền lơng danh nghĩa và tiền long thực tế có mối quan hệ thực tiễn với nhau đựoc thể hiện qua công thức sau: Khi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả, điều này có ý nghĩa là thu nhập thực tế của ngời lao động tăng lên, khi tiền lơng không đảm bảo điều kiện sống của cán bộ công nhân viên thì khi đó tiền lơng đã không hoàn thành chức năng quan trọng của nó là tái sản xuất sức lao động, điều này đòi hỏi các nhà hoạch định chính sách phải luôn quan tâm đến tiền lơng thực tế. Tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ = Luận văn tốt nghiệp 5 Về phơng diện hạch toán tiền lơng của công nhân viên trong doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ. - Tiền lơng chính: là tiền lơng cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền long trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. - Tiền lơng phụ: là tiền lơng cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên hởng lơng theo quy định của chế độ. Việc phân chia tiền lơng thành tiền lơng chính và phụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. 1.2. Bản chất của tiền lơng Tiền lơng là giá cả của sức lao động, biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động dới tác động của các quy luật cung cầu trong nền kinh tế thị trờng. Nói cách khác tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, theo sản phẩm hay khối lợng công việc theo sản phẩm mà ngời đó đã cống hiến, tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động để họ có thể tham gia vào quá trình sản xuất tiếp theo 1.3 Chức năng của tiền lơng *Chức năng tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bằng việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng. CMác đã từng nói: Sức lao động là toàn bộ khả năng về thể lực và trí lực tạo nên cho con ngời khả năng sáng tạo ra của cải v ật chất và tinh thần cho xã hội Sức lao động của con ngời Luận văn tốt nghiệp 6 là hữu hạn, nó bị giảm sút trong quá trình làm việc cho nên tiền lờng phải đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để họ có thể : - Duy trì và phát triển sức lao động của bản thân - Sản xuất ra sức lao động mới - Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ kỹ năng lao động * Chức năng là công cụ quản lý Các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để chi phí hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất. Trong chi phí hoạt động có cả chi phí tiền lơng của ngời lao động, vì vậy ngời sử dụng lao động luôn tìm cách tận dụng sức lao động để giảm thiểu chi phí. Điều này đôi khi dẫn đến tình trạng bóc lột quá mức sức lao động. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động mà vẫn khuyến khích sản xuất của các doanh nghiệp, nhà nớc ban hành chính sách lao động và chế độ tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xã hội buộc cả ngời sử dụng lao động phải tuân theo * Chức năng đòn bẩy kinh tế Thực tế, một mức lơng thỏa đáng là nhân tố để họ không ngừng phát huy khả năng, óc sáng tạo của mình vào sản phẩm họ làm ra, làm quá trính sản xuất kinh doanh đi vào guồng máy chung của xã hội nhanh hơn, hiệu quả hơn, nghĩa là tiền lơng đã trở thành một công cụ kích thích vật chất, là động lực thúc đẩy kinh tế xã hội * Chức năng thớc đo hao phí lao động xã hội Nh chúng ta đã biết, tiền lơng là giá cả sức lao động, khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra để thực hiện công việc, ngời ta có thể xác định đợc hao phí lao động của toàn xã hội thông qua tổng quỹ lơng trả cho tất cả ngời lao động. Luận văn tốt nghiệp 7 * Chức năng điều tiết lao động Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt thì những chính sách về tiền lơng, bậc lơng không thể tách rời. Doanh nghiệp nào có mức lơng cao sẽ thu hút ngời lao động nhiều hơn vì ở đó ngời lao động thấy rằng sức lao động mình bỏ ra đã đợc trả thích đáng. Không những thế, do việc cung ứng lao động và trình độ lao động ở các ngành nghề không giống nhau đã tạo ra cơ cấu lao động giữa các ngành nghề, vùng miền không đồng đều, mất cân đối. Vì vậy, nhà nớc phải điều tiết thông qua chế độ, chính sách tiền lơng nh bậc lơng, phụ cấp Điều này sẽ tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trong xã hội góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động 2. Vai trò và nhiện vụ kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng. * Vai trò và nhiệm vụ. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng không phải chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý, vì nó là bộ phận quan trọng cấu thành nên chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng, các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí lu thông là cơ sở để xác định chính xác kết quả lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản: + Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ lơng. Luận văn tốt nghiệp 8 + Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng liên quan. + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. 3.Các hình thức trả lơng Ơ Việt Nam, các doanh nghiệp thờng áp dụng hai hình thức trả lơng chính là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Chúng ta không nên áp dụng các hình thức một cách máy móc vì không có hình thức trả lơng nào là tối u. Vì vậy, các doanh nghiệp phải tìm ra một hoặc nhiều hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình 3.1.Hình thức trả lơng theo thời gian Căn cứ vào bậc lơng và thời gian làm việc thực tế để tính lơng cho ngời lao động. Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu với các nhân viên quản lý, những công nhân vận hành hệ thống máy móc tự động, các công nhân phục vụ sản xuất Những ngời làm việc mà kết quả lao động của họ không thể xác định một cách trực tiếp, chặt chẽ và chính xác vào thời kỳ nhất định. Hình thức trả lơng theo thời gian có nhợc điểm vì nó cha gắn thu nhập với kết quả lao động 3.1.1. Trả lơng theo thời gian giản đơn Theo chế độ này tiền lơng là do bậc lơng cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định Có 3 cách tính -Lơng tháng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) Luận văn tốt nghiệp 9 -Lơng ngày: áp dụng đối với những công việc có thể chấm công theo ngày, tính lơng theo hình thức này có thể khuyến kích ngời lao động đi làm đều. Lơng ngày = Lơng tháng theo cấp bậc kể cả phụ cấp (nếu có)/ Số ngày làm việc theo chế độ Lơng tháng = Lơng ngày* số ngày làm thực tế - Lơng giờ: Số tiền lơng trả cho ngời lao động theo số giờ làm việc thực tế trong ngày Lơng giờ = Tiền lơng ngày/8 giờ Lơng tháng = Lơng giờ * số giờ làm việc thực tế Việc áp dụng theo hình thức này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động và khó đánh giá công việc thật chính xác. Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động Nhợc điểm: Mang tính bình quân không khuyến khích đợc ngời lao động tích cực trong công việc, sử dụng thời gian hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệuVà không quán triệt theo nguyên tắc phân phối theo lao động. 3.1.2. Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất của chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng khi ngời lao động đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định nh: thởng năng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hoàn thành kịp tiến độ Chế độ này áp dụng chủ yếu đối với những công nhân làm việc nh: công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị, những công nhân làm việc ở khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Luận văn tốt nghiệp 10 Tiền lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức trả lơng này khắc phục nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn. Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc của ngời lao động, vừa gắn chặt thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc. Vì vậy, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác. 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây là hình thức trả lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất hiện vật chất hiện nay.Thực chất tiền lơng theo sản phẩm căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm làm ra trên cơ sở đơn giá tiền lơng đã xác định Tiền lơng sản phẩm =Sản lơng thực tế *Đơn giá tiền lơng Hình thức này có u điểm hơn hẳn so với hình thức trả lơng theo thời gian thể hiện ở chỗ: - Trả lơng theo sản phẩm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng, gắn thu nhập về tiền công với kết quả sản xuất của mỗi ngời.Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động - Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hóa, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề , ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động. Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả lơng, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau. 3.2.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân [...]... công ty 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 29 Luận văn tốt nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung Hiện nay, đội ngũ kế toán trong Công ty bao gồm 07 người Mỗi nhân viên trong từng phần kế toán luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ, kho hàng Kế toán thanh toán, theo dõi công nợ Kế toán tiền. .. áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên II Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 1 .Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty 1.1.Sử dụng quỹ tiền lương. .. sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán 22 Luận văn tốt nghiệp Chương II Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội I Đặc điểm tổ chức... mở sổ, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị Căn cứ vào hoá đơn chứng từ vào sổ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với các khách hàng Cuối tháng đối chiếu với công nợ * Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán đầy đủ, chính xác tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, thanh toán kịp thời tiền lương cho công nhân viên, theo dõi tình hình trích và sử dụng quỹ BHXH * Kế toán tiền mặt và tiền gửi... động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển Lịch sử hình thành và phát triển Công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình Hà Nội tiền thân là Phòng Kỹ thuật truyền thanh thuộc Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội Ngày 13/12/1978 UBND Thành phố ra Quyết định số 5292/QĐ - TC thành lập Xí nghiệp Quản lý và khai thác truyền thanh Ngày 03/4/1993 thực... mạng truyền hình cáp của Công ty trên toàn thành phố Hà Nội * Phòng Quảng cáo Dịch vụ Truyền Thanh - Dịch vụ tư vấn thông tin tiếp thị để ký hợp đồng lắp đặt - Làm các dịch vụ Quảng cáo để phát trên sóng phát thanh truyền hình của các Đài Trung ương và địa phương cả nước * Phòng thu các Dịch vụ CATV -Thu cước dịch vụ cáp CATV từng hộ dân trên địa bàn thành phố Hà Nội 3 Tổ chức công tác kế toán tại công. .. hàng, kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo ngân hàng để đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch nếu có Mở sổ chi tiết ngân hàng và cập nhật hàng ngày * Thủ quỹ: Thanh toán các chứng từ thu, chi khi đã được Giám đốc, kế toán trởng ký duyệt, quản lý quỹ của Công ty 3.2.Chính sách kế toán tại công ty 31 Luận văn tốt nghiệp Công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình. .. Công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội (BTS) trực thuộc Đài Phát Thanh và Truyền Hình Hà Nội theo quyết đinh thành lập DN nhà nước số 1393/QĐ-UB của UBND Thành Phố Hà Nội 25 Luận văn tốt nghiệp Hiên nay công ty đang hoạt động với rất nhiều lĩnh vực kinh doanh: -Kinh doanh khai thác hệ thống truyền thanh bằng dây, trang thiết bị nội thất cho cơ quan và nhân dân có nhu cầu -Nhận thầu thiết kế. .. mới của Công ty Dịch vụ truyền thanh - truyền hình Hà Nội (BTS) Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty 24 Luận văn tốt nghiệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty Quyết định số 81/2000 của UBND Thành phố Hà Nội về việc đổi tên và quy định lại chức năng nhiệm vụ cho Công ty đã biến thời cơ và động lực quan trọng thành sức mạnh vật chất để Chi bộ và Ban lãnh đạo Công ty đề... tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ Kế toán các đội sản xuất ( kế toán chuyên quản) * Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và cơ quan tài chính cấp trên về mọi hoạt động thu, chi, quản lý tài sản, tài chính của Công ty theo chính sách và pháp luật hiện hành Quản lý và điều hành 30 Luận văn tốt nghiệp cán bộ, nhân viên trong phòng và mọi công . Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội Em xin chân thành cám. về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội. Truyền Hình Hà Nội Chơng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Dịch Vụ Truyền Thanh Truyền Hình Hà Nội