Tìm hiểu công tác sản xuất của DNTN thành tín

LỜI NÓI ĐẦU Mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch hoạt động, xây dựng chiến lược và từ đó tổ chức thực thi chiến lược. Đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế Thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả đòi hỏi phải cung cấp những thông tin một cách chính xác, kịp thời và toàn diện thì công tác này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như ngày nay, người xây dựng chiến lược phải tính đến nhiều yếu tố khách quan bên ngoài và chủ quan bên trong doanh nghiệp. Đồng thời phải phân tích những yếu tố đó một cách khoa học và có hệ thống để làm cơ sở, căn cứ cho công tác xây dựng chiến lược hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp sao cho chiến lược lập ra mang lại hiệu quả cao nhất cho xã hội nói chung và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng. Hơn nữa do ảnh hưởng của các yếu tố môi trường luôn thay đổi, cạnh tranh và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế nên công tác xây dựng chiến lược không ngừng đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế Thị trường. Vì đó mà việc xây dựng chiến lược, lập kế hoạch ngày càng phải được chú trọng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác xây dựng chiến lược nên cũng như các doanh nghiệp khác. Sản xuất là một trong những phân hệ chính của doanh nhiệp sản xuât và cung cấp dịch vụ, chiếm từ 70- 80% lực lượng lao động của doanh nghiệp. Sản xuất trực tiếp tạo ra hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho thị trường, là nguồn gốc tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, tạo ra sự tăng trưởng cho nền kinh tế quốc dân và thúc đẩy xã hội phát triển. cùng với chức năng marketing và chức năng tài chính nó tạo ra “cái kiềng doanh nghiệp”, mà mỗi chức năng đó là một cái chân. Quản trị sản xuất là tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất và quản lý quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào đẻ tạo ra hàng hóa, dịch vụ nhằm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của thị trường, khai thác mọi tiềm năng của doanh nghiệp với mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Quản trị sản xuất là một trong những lĩnh vực chủ yếu của quản trị doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất 1 1 và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Qua tìm hiểu về DNTN Thành Tín, em xin chọn đề tài cho bài tập lớn cùa môn là: “ Tìm hiểu công tác sản xuất của DNTN Thành Tín”. Nội dung của bài gồm có: Chương 1: Giới thiệu về DNTN Thành Tín. Chương 2: Thực trạng sản xuất của DNTN Thành Tín. Chương 3: Đánh giá về thực trạng của DNTN Thành Tín. 2 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN I. QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 1.Khái quát về doanh nghiệp Tên công ty : DNTN THÀNH TÍN Địa chỉ:5/76 Ngõ Điện Nước –Trường Chinh-Phường Quán Trữ-Kiến An- Hải Phòng. Điện thoại:0313876152 fax:03139876522 Thị trường doanh nghiệp:Hải Phòng,Hải Dương,Thanh Hóa,Việt Trì,Phú Thọ… Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp bao gồm: +gia công cơ khí, cán rút thép + sửa chũa phương tiện thủy +kinh doanh vật tư kim khí +xây dựng công trình dân dụng,công nghiệp và hạ tầng cơ sở. 2.Lịch sử ra đời của doanh nghiệp. Trải qua 18 năm hình thành và phát triển DNTN Thành Tín hiện nay đã và đang trở thành một trong những công ty có thế mạnh tại thị trường Hải Phòng,với nghành kinh doanh chủ yếu là sản xuất các sản phẩm cơ khí. DNTN Thành Tín được chính thức thành lập vào ngày 04/07/2002 với số vốn đầu tư ban đầu là 800 triệu đồng,trên cơ sở xí nghiệp Thành Tín theo quyết định số 83/2002/QĐ-BCN ngày 25/06/2002 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp. Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201000306 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 04/07/2002. Trong quá trình hoạt động công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ki kinh doanh thay đổi ngày 20/01/2005 do các thay đổi và bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh. Trụ sở chính của công ty đặt tại 5/76 ngõ Điện Nước –Trường Chinh- Phường Quán trữ-Hải Phòng. Xưởng sản xuất Thành Tín đặt tại cụm Công Nghiệp 3 3 Đồng Hòa –Kiến An-Hải Phòng có diên tích nhà xưởng và kho bãi 2.644.9m2. Đây là một vị trí hết sức thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và thông thương,xưởng sản xuất Thành Tín nằm ở một vị trí thuận lợi cho hoạt động sản xuất cũng như vận chuyển sản phẩm đi các tỉnh trong cả nước cả bằng đường bộ cũng như đường thủy. Kể từ năm 2005 đến nay nguồn vốn của công ty không ngừng tăng lên, quy mô sản xuất không ngừng mở rộng. Ngoài ra cong ty còn có chi nhánh Cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm số một, địa chỉ :số 240-Trân Nguyên Hãn-Lê Chân –Hp là địa điểm tiêu thụ sản phẩm chính của công ty. 3.Thông tin chủ sở hữu doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp Họ và tên: Vũ Văn Chín ngày sinh:02/02/1958 CMND:031010548 Ngày cấp:15/10/1994 Nơi cấp:Công an Hải Phòng Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú :số 83-Tô Hiệu-Lê Chân-Hải Phòng. 4.Vị thế công ty DNTN Thành Tín là doanh nghiệp kinh doanh sắt thép uy tín tại Hải Phòng nói riêng và miền Bắc nói chung. Công ty là đôn vị sản xuất kinh doanh sắt thép có truyền thống từ nhiều năm nay,có quy mô vốn khá, trong các năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường thép với thị phần đáng kể. 5. Chiến lược phát triển và đầu tư Công ty vẫn tập trung khai thác thế mạnh truyền thống là hoạt động nhập khẩu,kinh doanh thép và các sản phẩm thép cũng như sản phẩm sản xuất lưới thép. Mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm đi đôi với việc xây dựng chi nhánh Trần Nguyên Hãn-Lê Chân-HP trên diện tích 3.588m2 thành trung tâm cơ khí phục vụ luyện kim khu vực phía bắc. Đầu tư 5 tỷ đồng vào việc mua sắm,trang bị hệ thống máy móc thiết bị như: máy tiện, máy hàn, máy bào, máy đột dập, một số thiết 4 4 bị dập dãn nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Tiếp tục đầu tư thêm 3 tỷ đồng nữa nhằm hoàn thiện hệ thống máy móc, nhà xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm lưới thép và cơ khí chế tạo, triển khai sản xuát thép hình nhẹ trên cơ sở áp dụng công nghệ sản xuất thép hình mới nhất của Trung Quốc. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY 1.Sơ đồ bộ máy tổ chức DNTN Thành Tín là doanh nghiệp được thành lập theo quyết định 3419/QĐ- UB ngày 26/12/2003 của UBND thành phố Hải Phòng về chuyển xí nghiệp thành Tín Thành DNTN Thành Tín. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0200574918 ngày 02/01/2004. Đăng kí thay đổi lần thứ nhất 06/05/2005 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp. Tên giao dịch: DNTN Thành Tín Vốn điều lệ:800.000.000 Ngành nghề kinh doanh: +sản xuất kinh doanh các loại sắt thép +cán rút sắt thép +dịch vụ thương mại, dịch vụ XNK và các dịch vụ khác… Trụ sở chính:5/76 Ngõ Điện Nước-Quán Trữ-Kiến An-Hải Phòng Tổng số cán bộ công nhân viên bình quân trong năm là 46 người *Quản lý tổ chức Mô hình tổ chức của công ty 5 5 - Phòng ban nghiệp vụ :5 - Các phân xưởng sản xuất :1 - Cửa hàng chính :3 2.Mô tả chức năng * Ban giám đốc Ban giám đốc doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách. Thực hiện chế độ một thủ trưởng trong lãnh đạo, điều hành hoạt động của doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực. - Giám đốc: là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của doanh nghiệp và là người đại diện toàn quyền của doanh nghiệp. - Phó giám đốc: la người phụ trách và chịu trách nhiệm về công tác quản ly ki thuật vật tư, phụ trách khối nội chính, trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác sản xuất. *Các phòng nghiệp vụ Là cơ quan tham mưu giúp việc cho giám đốc (phó giám đốc) về từng mặt công tác, đáp ứng công tác chỉ đạo và điều hành của giám đốc đối với các đơn vị. Phó giám đốc Các phòng ban Phòng kế toán và tài vụ Phòng kế hoạch và đầu tư Phòng tài chính hành chình Phân xưởng sản xuất Giám đốc Phòng kinh doanh và tiêu thụ 6 6 - Kế toán trưởng: giúp cho giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán của nhà nước trong hoạt dộng kinh doanh của doanh nghiệp. - Trưởng phòng: chuij trách nhiệm trước giám đốc về công việc của phòng mình, có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị về kĩ thuật nghiệp vụ theo chức năng và nghiệp vụ của phòng mình. *Các đơn vị, các phòng ban phân xưởng Là bộ phận trực tiếp quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ được giao, tổ chức có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh-dịch vụ và tham mưu đề xuất với giám đốc về các vấn đề tài chính, sản xuất kinh doanh, dịch vụ của bộ phận. *Bộ phận tài chính của doanh nghiệp *Tổ chức hạch toán Phòng kế toán gồm 4 người được phân công cụ thể như sau - kế toán trưởng( kiêm kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ):là người phụ trách chung , chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác kế toán thống kê của toàn doanh nghiệp đồng thời theo dõi về nguồn vốn kinh doanh, chi phí quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ. kế toán trưởng kế toán TSCĐ- Kế toán tổng hợp kế toán thanh toán và tiền mặt kế toán giá thành tiền lương kế toán tiêu thụ và công nợ khách hàng Kế toán nhập xuất NVL- thủ quỹ Kế toán TGNH – tiền vay và công nợ bội nợ 7 7 - Kế toán thanh toán- tiền mặt kiêm kế toán tiêu thụ và công nợ khách hàng: là người tổng hợp toàn bộ chứng từ thu chi, theo dõi tài khoản tiền mặt hoàn lại thuế như thuế XNK, thuế VAT,…đồng thời theo dõi toàn bộ vật tư , tiền, hàng hóa vay mượn của doanh nghiệp đối với các công ty có liên quan và theo dõi hạch toán tình hình TTSP. - Kế toán nhập khẩu nguyên vật liệu- thủ quỹ :có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ nguyên vật liệu nhập xuất- tồn kho phục vụ cho sản xuất. Kiêm thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi khi có chứng từ được kế toán trưởng hay giám đốc duyệt. - Kế toán giá thành - tiền lương- bảo hiểm xã hội : có nhiệm vụ hàng tháng tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty, tính giá thành sản phẩm. Theo dõi tiền lương và bảo hiểm. Ngoài ra phải theo dõi tài khoản TGNH. Do doanh nghiệp hạn chế về số lượng lao động nên những cán bộ công nhân viên làm ở văn phòng phải đảm nhiệm nhìu công việc cùng một lúc. Đây là một trong những hạn chế của doanh nghiệp đang được quan tâm: +Quan hệ giữa phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán góp phàn rất quan trọng vào công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính. Kế toán có quan hệ chặt chẽ với cac phòng ban khác như phòng tổ chức kinh doanh phòng hành chính…Số liệu từ các phòng ban chuyên môn , tình hình sản xuất kinh doanh được cập nhật hàng ngày hàng quí về phòng kế toán để theo dõi, kiểm tra trong suốt qua trình sản xuất, mua bán kinh doanh của đơn vị. Vì vậy yêu cầu đặt ra là các phòng ban chuyên môn của công ty phải có quan hệ mật thiết và thường xuyên với phòng kế toán. Quan hệ đó quan hệ qua lại tạo nên thể thống nhất trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. 8 8 3. kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp TT Chỉ tiêu Kết kinh doanh hàng năm So sánh 2009 2010 2011 2012 10/09 11/10 12/11 1 Vốn (triệu đ) 90.253.227 1.355.775.3 1.705.227.500 2.332.755.735 1.265.552.115 349.472.158 627.528.235 2 Lao động (người) 40 45 60 85 5 15 25 3 Doanh thu (triệu đ) 5.789.569.076 5.634.866.454 5.704.162.595 7.093.034.727 154.702.622 69.276.141 1.388.872.132 4 Lợi nhuận (triệu đ) 24.567.884 28.803.069 43.468.636 63.789.294 4.235.185 14.665.567 20.320.658 5 TNBQNLĐ triệu đ) 1.500.000 1.780.000 2.235.600 2.500.000 280.000 455.660 264.400 6 Nộp ngân sách NN (triệu đ) 6.225.793 7.546.260 7.048.370 7.386.952 1.320.467 497.890 6.338.582 7 Tỉ suất lợi nhuận 35,4% 1,8% 29,0% 10.1% -33,6% 27,2% 18,9% 9 9 4.Tình hình lao động DNTN Thành Tín là một doanh nghiệp có quy mô vừa. Do đó số lượng công nhân và cán bộ còn ít nhưng đội ngũ cán bộ lại có ưu điểm là có trình độ, được đào tạo bài bản, công nhân có tay nghề cao, cò năng lực. Doanh nghiệp tuy còn một số hạn chế nhưng cũng có rất nhiều thuận lợi. Ban giám đốc đang thực hiện chiến lược mở rộng quy mô sản xuất cần nhiều công nhân hơn. Do đó doanh nghiệp đang tuyển thêm công nhân đồng thời cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ chuyên môn STT Chức năng Tổng số Trình độ nhân viên Trình độ công nhân Sau đại học Đại học Trung cấp Không trung cấp Bậc 7 Bậc 6 Bậc 5 Bậc 4 Bậc 3 Bậc 2 Phổ thông 1 Ban giám đốc 03 03 2 Phòng kinh doanh 12 04 03 04 01 3 Phòng kế toán 04 01 03 4 Phòng hành chính 07 01 04 01 01 5 Xưởng sản xuất và kinh doanh sắt thép 20 01 02 07 01 02 02 05 Tổng cộng 46 10 12 12 02 01 02 02 05 5.Sản phẩm chính của công ty + Gia công cơ khí, cán rút thép +sửa chữa phương tiện thủy +kinh doanh vật tư kim khí +xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng cơ sở. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 10 [...]... theo nhu cầu sản xuất - Các công đoạn sản xuất - Nhập kho sản phẩm - Ghi nhận và báo cáo a Sản phẩm Sản phẩm của doanh nghiệp gồm nhiều loại vật dụng gia công, vật tư cơ khí… được làm từ sắt và thép b Mục tiêu của quy trình quản trị sản xuất - Kế hoạch sản xuất phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu - Sản xuất đúng - Sản xuất đủ số lượng theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu - Sản xuất kịp thời theo kế hoạch... trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh góp phần không nhỏ trong quá trình thực hiện mục tiêu nhằm hạ giá thành sản phẩm Với mô hình sản xuất của doanh nghiệp hiện nay, với chủng loại sản phẩm sản xuất của doanh nghiệpdã và đang ngày càng có uy tín và hiệu quả với sản phẩm chất lượng cao công ty đang hòa nhập từng bước đi của mình cùng nhịp phát triển của thời đại 2.Hạn chế và nguyên nhân Công ty... TRẠNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1 .Thành tựu DNTN Thành Tín là doanh nghiệp kinh doanh sắt thép uy tín tại Hải Phòng nói riêng và miền bắc nói chung Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh sắt thép có truyền thống từ nhiều năm nay, công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường thép với thị phần đáng kể Trước sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường , công ty càng trưởng thành và phát triển, sản. ..11 1 .Sản phẩm sản xuất của công ty Sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm: sắt vuông, nan xếp, nan đột, thép V3.4, thép V2, U cửa xếp, thép ống hộp… Chất lượng sản phẩm luôn là sự quan tâm hàng đầu, là mục tiêu chủ đạo của mọi hoạt động của ban lãnh đạo và toàn bộ thành viên DNTN Thành Tín Để được chất lượng, giữ vững uy tín với khách hàng, DNTN Thành Tín cam kết tập trung mọi nguồn... lệ phế liệu và tỷ lệ sản phẩm hỏng thấp nhất( trong định mức cho phép) *Sản xuất đúng + Đúng sản phẩm cần sản xuất theo yêu cầu + Đúng vật liệu cần sử dụng + Đúng công thức, cách thức, phương pháp công nghệ yêu cầu c Rủi ro của quy trình - Đưa ra kế hoạch sản xuất không phù hợp( không đạt yêu cầu) - Sản xuất không đúng(SP, VL, CN…) - Sản xuất không đủ số lượng theo yêu cầu, sản xuất quá nhiều so với... tại của doanh nghiệp Trụ sở chính của công ty đặt tại 5/76 Ngõ Điện Nước– Trường Chinh- Phường Quán Trữ- Kiến An- Hải Phòng Xưởng sản xuất Thành Tín đặt Tại cum công nghiệp Đồng Hòa- Kiến An – Hải Phòng có diện tích nhà xưởng và kho bãi là 2449 m2 Đây là một vị trí hết sức thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và thông thương, xưởng sản xuất Thành Tín nằm ở một vị trí thuận lợi cho hoạt động sản xuất. .. sản xuất - Phiếu xuất kho( vật liệu) - Phiếu đánh giá chất lượng(KCS) - Phiếu nhập kho (sản phẩm hay bán sản phẩm) 3 .Công suất sản xuất sản phẩm Sau khi đi vào hoạt động, sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu được cung cáp cho thị trường Hải Phòng với sản lượng đạt trên 7 tấn các sản phẩm sắt thép mỗi năm Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không ngừng tăng nguồn vốn và mở rộng qui mô sản xuất, chính vì... này máy móc thiết bị được sáp xếp thành bộ phận sản xuất Việc phối hợp các hoạt động lập lịch trình sản xuất và hoạch định theo kiểu bố trí này thì rất phức tạp nhưng thực hiện không thường xuyên và ít khi có sự thay đổi Dây truyền sản xuất được sáp xếp theo đường thẳng như sau: đầu vào A B C D đầu ra • Ưu điểm - Tốc độ sản xuất sản phẩm nhanh - Chi phí đơn vị sản xuất thấp - Chuyên môn hóa lao động,... phát triển kinh tế của thành phố trong những năm tới 17 + Căn cứ vào thị phần trên thị trường trong thành phố và các tỉnh lân cận +Căn cứ vào khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng của DN và căn cứ vào tình hình sản xuaatskinh doanh của đối thủ cạnh tranh Hình thức quảng cáo phải đảm bảo tính lâu dài, chất lượng nghệ thuật gây được sự chú ysddoois với khách hàng 5 Cách bố trí sản xuất của công ty * Mục tiêu... xuất cũng như vận chuyển sản phẩm đi các tỉnh thành trong cả nước cả bằng đường bộ cũng như đường thủy Kể từ năm 2005 đến nay nguồn vốn của công ty không ngừng 19 tăng lên, quy mô sản xuất không ngừng mở rộng Ngoài ra công ty còn có chi nhánh cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm số 1, địa chỉ : số 240- Trần Nguyên Hãn- Lê Chân- Hải Phòng là địa điểm tiêu thụ sản phẩm chính của công ty 20 CHƯƠNG 3: . khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Qua tìm hiểu về DNTN Thành Tín, em xin chọn đề tài cho bài tập lớn cùa môn là: “ Tìm hiểu công tác sản xuất của DNTN Thành Tín . Nội dung của bài gồm có: Chương. thiệu về DNTN Thành Tín. Chương 2: Thực trạng sản xuất của DNTN Thành Tín. Chương 3: Đánh giá về thực trạng của DNTN Thành Tín. 2 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN I bản của quá trình sản xuất - Yêu cầu sản xuất, kế hoạch sản phẩm - Chuẩn bị vật tư theo nhu cầu sản xuất - Các công đoạn sản xuất - Nhập kho sản phẩm - Ghi nhận và báo cáo a. Sản phẩm Sản phẩm của