1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hệ thống quản lý công việc

45 496 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 45
Dung lượng 1,75 MB

Nội dung

Xác định yêu cầu • Yêu cầu về nghiệp vụ: – Lập danh sách công việc cá nhân thực hiện để theo dõi tiến độ, kết quả.. –Phân công, theo dõi tiến đôâ công viêâc đã giao cho những người kh

Trang 2

Nội dung trình bày

2

1 Giới thiệu

Trang 3

1 Giới thiệu

• Phần mềm cho phép:

chức/phòng ban/nhóm làm việc

Trang 6

1 Giới thiệu (tt)

• Tính năng của phần mềm:

– Quản lý công việc

–Quản lý giao việc

–Thống kê

–Quản trị

6

Trang 7

1 Giới thiệu (tt)

- Dự kiến 60 triệu

Trang 8

1 Giới thiệu (tt)

–38 ngày- toàn thời gian

–Bắt đầu: 01/03/2011

–Kết thúc: 14/03/2011

8

Trang 9

Nội dung trình bày

1 Giới thiệu

Trang 10

2 Xác định yêu cầu

• Yêu cầu về nghiệp vụ:

– Lập danh sách công việc cá nhân thực hiện để theo dõi tiến

độ, kết quả

–Phân công, theo dõi tiến đôâ công viêâc đã giao cho những

người khác, duyệt các báo cáo công việc

10

Trang 11

2 Xác định yêu cầu (2)

• Yêu cầu về nghiệp vụ (tt):

– Nhận y/c thực hiện công việc do đồng nghiệp chuyển đến/do cấp trên phân công.

– Feedback thông tin để người phân công biết mình chấp nhận/từ chối thực hiện công việc đó cũng như báo cáo kết quả thực hiện.

– Thống kê, đánh giá tiến độ công việc của các phòng ban, in danh sách theo yêu cầu.

– Tìm kiếm.

Trang 12

2 Xác định yêu cầu (3)

• Yêu cầu về quản trị hệ thống:

–Quản trị người dùng, nhóm người dùng

–Quản lý các biễu mẫu

–Phân quyền truy cập

–Sao lưu, phục hồi dữ liệu

–Thiết lập hệ thống

12

Trang 14

14 14

Nội dung trình bày

14

1 Giới thiệu

Trang 15

3 Phân tích yêu cầu

3.1 Các chức năng chính

3.2 Ước lượng quy mô

3.3Công nghệ phát triển

Trang 16

3.1 Các chức năng chính

• Chức năng “Quản lý công việc”

–Lââp báo cáo công viêâc

(có thể đính kèm tââp tin )

–Nhắc viêâc

–Tạo lập công viêâc cá nhân

–Tìm kiếm

16

Trang 17

3.1 Các chức năng chính(tt)

• C/năng “Quản lý giao việc”

–Tạo lââp công viêâc phân công

–Theo dõi tiến độ và duyêât các báo công viêâc (có hỗ trợ xem ở dạng lưu đồ)

–Nhắc viêâc

–Lââp thống kê

–Tìm kiếm

Trang 18

3.1 Các chức năng chính(tt)

• C/năng “Quản lý hồ sơ công việc”

– Tạo lââp hồ sơ công viêâc

18

Trang 19

3.1 Các chức năng chính(tt)

• “Thống kê”

–Thống kê tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, lập ra các danh sách theo yêu cầu

Trang 20

3.1 Các chức năng chính(tt)

• Chức năng tiện ích

–Thay đổi mâât khẩu

–Thay đổi giao diêân

–Hướng dẫn sử dụng

20

Trang 21

3 Phân tích yêu cầu(tt)

• Ước lượng quy mô

Trang 22

3.2 Ước lượng quy mô

22

STT Ước lượng các nhóm chức năng Độ phức tạp

Quản lý công việc

Quản lý giao việc

Trang 23

3.2 Ước lượng quy mô(tt)

STT Ước lượng các nhóm chức năng Độ phức tạp

Quản lý hồ sơ công việc

Thống kê

Chức năng tiện ích

Trang 24

3 Phân tích yêu cầu(tt)

• Công nghệ phát triển

24

Trang 25

3.3 Công nghệ phát triển

 Ứng dụng dạng Web (Web application)

 Công nghệ nền tảng:

 Hệ quản trị CSDL: MS SQL Server 2008

 Công nghệ phát triển: Asp.net (.NET Framework 3.0)

 Ngôn ngữ phát triển ứng dụng: C#, Javascript, HTML.

 Công cụ phát triển: MS Visual Studio 2008, Radcontrol for ASP.net Q2

2009, Aspose

Trang 26

26 26

Nội dung trình bày

26

1 Giới thiệu

Trang 28

4.1 Thời gian thực hiện

• Khoảng 8 tuần được cụ thể như sau:

28 28

Trang 30

4.2 Tổ chức nhân sự

• Gồm 09 người, phân bổ vào các khâu:

– 1 project manager quản lý toàn dự án.

– 2 thành viên khảo sát và xác định y/c của dự án, PTTK hệ thống.

– 1 thành viên thiết kế đồ họa.

– 2 lââp trình viên

– 1 thành viên kiểm tra phần mềm.

– 2 thành viên triển khai, bàn giao và bảo trì sản phẩm.

• Danh sách chi tiết

30 30

Trang 31

4.2 Tổ chức nhân sự (tt)

STT Họ tên Trách nhiệm Ngày bắt đầu Ngày kthúc

2 Nguyễn Văn B Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống 03/03/2011 17/03/2011

3 Nguyễn Văn C Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống 03/03/2011 17/03/2011

Trang 33

4.3 Quản lý chất lượng

• Lập kế hoạch kiểm tra chất lượng phần mềm (TestPlan), TestCase

• Việc kiểm tra được thực hiện theo kế hoạch trước khi triển khai

chính thức

• Nếu phát hiện lỗi, tester gửi bảng đánh giá và chi tiết lỗi cho bộ phận coder xử lý

Trang 34

4.3 Quản lý chất lượng(tt)

• Nếu phát hiện lỗi về phân tích thì tester gửi báo cáo chi tiết cho

Quản lý dự án

• Coder tự test trước khi chuyển cho Tester

• Họp định kỳ vào chiều thứ 6 hàng tuần

• Họp đột xuất nếu có cần

34 34

Trang 35

Work Breakdown Structure – WBS:

• Tham khảo file:

WBS_Project.mpp

Trang 38

Rủi ro về nhân sự

Trường hợp: Nhân viên thôi viêâc đôât xuất

– Giải pháp 1: Có kế hoạch thay thế nhân sự được dự tính cho mỗi nhóm.

– Giải pháp 2: Tuyển dụng người thay thế

Trường hợp: Nhân viên bệnh không tham gia dự án

– Giải pháp 1: Có kế hoạch thay thế nhân sự được dự tính cho mỗi nhóm

38 38

Trang 39

Rủi ro về thời gian

Trường hợp: Tiến độ công việc bị chậm trể so với kế hoạch do tinh thần làm việc không tốt hay nhân viên phải nghỉ phép đột xuất

– Giải pháp 1 : Hợp động viên tin thần, làm thêm ngoài giờ.

– Giải pháp 2: Đều động hoặc tuyển thêm người hỗ trợ hoặc thay thế.

Trang 40

Rủi ro về chi phí

Trường hợp:

–Ước lượng chi phí chưa chính xác

– Thời gian dự án bị kéo dài

• Giải pháp 1 : Có khoản chi phí dự trù.

• Giải pháp 2 : Có sự cam kết thưởng khi hoàn thành dự án đúng tiến độ.

40 40

Trang 42

Rủi ro về kỹ thuật

Trường hợp: Nhân viên lập trình chưa làm quen với bộ

công cụ Radcontrol (telerik) trong lập trình web.

– Giải pháp: Tổ chức trao đổi tập huấn và tìm ra hướng giải quyết đề.

42

Trang 43

Nội dung trình bày

1 Giới thiệu

Trang 44

5 Quản lý chi phí

44

STT Vai trò

ngày làm việc

ngày dự phòng tiền công/ ngày tiền công làm việc tiền công dự phòng

Trang 45

CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN

ĐÃ THEO DÕI

Ngày đăng: 27/11/2014, 23:29

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w