các giải pháp nhằm điều chỉnh hoạt động nhập khẩu của công ty yamaha motor việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Kể từ năm 1986 đến nay, với chính sách mở cửa hội nhập kinh tế, phát huy lợi thế của đất nước, tranh thủ vốn kỹ thuật hiện đại của các nước tiên tiến đã mang lại cho Việt Nam một bộ mặt hoàn toàn mới. Qua đó chúng ta cũng nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động ngoại thương – đòn bẩy phát triển kinh tế. Việc tham gia vào các tổ chức kinh tế khu vực và quốc tế cộng với những chính sách khuyến khích hoạt động ngoại thương đã đem lại cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới, thích nghi dần với sự cạnh tranh từ bên ngoài, từ đó không ngừng đi lên, thể hiện chính mình. Hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đóng vai trò ngày càng quan trọng đối với sự phát triển kinh tế -xã hội của đất nước và đây cũng chính là một trong những hoạt động của công ty lắp ráp xe máy Yamaha Motor Việt Nam. Tôi may mắn được thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty Yamaha Motor Việt Nam. Là một công ty lắp ráp xe máy liên doanh giữa ba nước Việt Nam, Nhật Bản và Malaysia. Trong quá trình thực tập, tụi đó cố gắng khảo sát tìm hiểu mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để hoàn thành bản thu hoạch thực tập tốt nghiệp này với mong muốn có thể rút ra nhiều bài học kinh nghiệm từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian và trình độ có hạn nên chắc chắn bài viết không thể tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy tôi xin ghi nhận và cảm ơn những ý kiến góp ý phê bình của các thầy cô và các bạn. Bài thu hoạch này gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty xe máy Yamaha Motor Việt Nam 1 Chương II: Thực trạng nhập khẩu thiết bị và nguyên vật liệu của công ty. Chương III: Các giải pháp nhằm điều chỉnh hoạt động nhập khẩu của công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giỏo cựng toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty Yamaha Motor Việt Nam đã góp ý và giúp đỡ tôi rất nhiều trong quá trình viết bài. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn! 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XE MÁY YAMAHA MOTOR VIỆT NAM I.Giới thiệu chung về công ty Yamaha Motor Việt Nam 1.Quỏ trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Yamaha Motor Nhật Bản (YMC) bắt đầu đặt văn phòng đại diện thường trú chính thức tại Việt Nam từ năm 1993 tại Thành Phố Hồ Chí Minh và từ năm 1995 tại Thành Phố Hà Nội. Cả hai văn phòng đại diện của YMC tại Việt Nam đã từng bước tìm hiểu nhu cầu và khả năng của thị trường Việt Nam cho các sản phẩm của mình vì vậy YMC đã quyết định xây dựng tại Việt Nam thị trường cho sản phẩm xe gắn máy, thị trường mà các sản phẩm mang nhãn hiệu Yamaha đang chiếm ưu thế cùng với các đối tác liên doanh là Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam (VINAFOR) và tập đoàn Hong Leong Industries Malysia (HLI) - YMC đóng góp: 11.155.000 USD, chiếm 46% - VINAFOR đóng góp: 7.275.000 USD, chiếm 30% - HLI đóng góp: 5.820.000 USD, chiếm 24% Trước khi được cấp giấy phép, cỏc bờn liên doanh đó cú cỏc phương hướng và biện pháp từng bước giới thiệu sản phẩm và tìm hiểu, thăm dò nhu cầu thị trường Việt Nam. Năm 1994, Yamaha Showroom – Vinafor Thành Phố Hồ Chí Minh đã khai trương đánh dấu sự trở lại của Yamaha vào thị trường Việt Nam. Tiếp sau đó là Yamaha Showroom – Vinafor Thành Phố Hà Nội và Yamaha Showroom – Vinafor Thành Phố Đà Nẵng đã được khai trương vào cuối năm 1995. 3 Tháng 1 năm 1998, Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam ( YMVN ) đã được Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp giấy phép thành lập số 2029/GP với chức năng và nhiệm vụ: sản xuất, lắp ráp và tiêu thụ xe gắn máy mang nhãn hiệu Yamaha: cung cấp linh kiện, phụ tùng xe máy và dịch vụ bảo hành, sửa chữa xe máy. Tên công ty: Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Văn phòng chính và nhà máy: Xã Trung Giã, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Chi nhánh tại Hà Nội: Số 6 Thỏi Phiờn Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 38 Trương Quốc Dung, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM Website: www.yamaha-motor.com.vn 2. Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm chủ yếu của công ty Yamaha. Theo như trong giấy phép đăng ký của công ty, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty rất rộng bao gồm cả kinh doanh những sản phẩm về máy nông nghiệp: máy kéo, máy xúc, máy thủy lực, máy bơm, động cơ thủy: động cơ xuồng máy, Cano, Điện tử, nhưng hiện tại, trong những năm đầu, lĩnh vực đầu tư chủ yếu của công ty là: sản xuất và kinh doanh các sản phẩm xe gắn máy mang nhãn hiệu Yamaha, nhập khẩu và nhập trong nước các linh kiện xe, tiến hành lắp ráp tại Việt Nam loại xe gắn máy chất lượng cao đáp ứng cho nhu cầu của thị trường xe máy trong và ngoài nước. Với phương châm của công ty là: "đi lên cùng sự phồn vinh của đất nước”. Cùng lời cam kết của Tổng giám đốc, công ty Yamaha bằng mọi nỗ lực để trở thành một thành viên của cộng đồng Việt nam góp phần vào sự nghiệp phát triển công nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực xe gắn máy. 4 Phương châm này dựa trên cơ sở "hướng vào thị trường, hướng vào khách hàng”. Với phương châm này, Yamaha Motor Việt Nam đáp ứng phần nào sự mong đợi của khách hàng cả về chất lượng và dịch vụ sau mua. Nhờ đó, cuối cùng Yamaha Motor Việt Nam sẽ tạo được một "Kando”- nghĩa là sẽ chiếm lĩnh được trái tim khách hàng, điều này vốn nằm trong phương châm của tập đoàn Yamaha. Phương châm đầy ý nghĩa của Công ty cũng như của tập đoàn Yamaha nói lên được tinh thần làm việc và quyết tâm lớn của người Nhật trên đất nước Viện Nam góp phần vào "sự nghiệp hiện đại húa-cụng nghiệp húa” đất nước ta. Các sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại xe gắn máy, bao gồm có hai loại xe: loại xe số và loại xe tay ga. Sau đây là các hình ảnh chi tiết về các sản phẩm của công ty. 5 3. Cơ cấu tổ chức của công ty Yamaha Motor Việt Nam. Công ty Yamaha Motor Việt Nam có bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Tổng giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật, là người đại diện đứng ra do phía liên doanh cử ra. Tổng giám đốc duyệt các chứng từ thanh toán. Tại công ty Yamaha Motor Việt Nam, Tổng giám đốc là người Nhật. Phó tổng giám đốc: gồm hai người đại diện của hai bên: một người của Việt Nam và một người của Malaysia. Phó tổng giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc, thay mặt tổng giám đốc hỗ trợ điều hành kinh doanh khi Tổng giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách các mảng công việc cụ thể. Đồng thời có quyền ra lệnh cho cỏc phũng ban, phân xưởng trong phạm vi quyền hạn của mình. Phòng quản lý sản xuất: dựa vào những số liệu đưa ra từ bộ phận bán hàng để lập nên kế hoạch sản xuất cho tháng, năm. Phòng mua bán: có nghĩa vụ đặt hàng cho công ty: nguyờn nhiờn vật liệu, dụng cụ, phục vụ cho hoạt động của công ty. Dựa vào những kế hoạch đặt ra từ phòng kế hoạch sản xuất để nhập. Phòng thiết kế: Nhận được những yêu cầu thay đổi về model hay bản thiết kế mới và đưa ra ý kiến để phù hợp với tình hình và nhu cầu của khách hàng Việt Nam. Phòng kiểm tra chất lượng: Kiểm tra chất lượng từ khâu nhập vào đến sản phẩm đầu ra của công ty. 6 Phòng nhân sự: Giúp Tổng giám đốc công ty quản lý nhân sự, quản lý hành chính, thực thiện các chế độ cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các công việc về nhân sự trong công ty. Phòng bán hàng: Phụ trách việc điều tiết hàng bán ra thị trường và hàng bán cho các đại lý phân phối. Dự đoán được sự biến động của thị trường để quá trình sản xuất đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ của người dân Việt Nam. Bộ phận kế toán: Gồm phòng Kế Toán-Tài Chính: chịu sự quản lý trực tiếp của phó tổng giám đốc công ty, tham mưu tài chính cho Tổng giám đốc, quan hệ chức năng với cỏc phũng ban khác về lĩnh vực kế toán, tài chính, tiền lương. Các phân xưởng sản xuất: Đảm bảo cung cấp hàng hóa đầy đủ tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng theo kế hoạch sản xuất. Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty. (Nguồn: Phòng nhân sự công ty Yamaha Việt Nam) 7 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc Các bộ phận kinh doanh Các bộ phận quản lý Phòng Quản Lý SX Phòng Bán Hàng Phòng Chât Lượn g Phòng Thiết Kế Phòng Mua Hàng Phòng HCNS Phòng KTTC II. Một số đặc điểm về nguồn lực. 1. Đội ngũ công nhân viên công ty Yamaha Việt Nam Công ty Yamaha là công ty có quy mô lớn và có chế độ dành cho người lao động tốt. Tính đến 12/20009 công ty Yamaha hiện đó cú 4023 cán bộ công nhiên viên. Trình độ lao động của công ty đều đã được đào tạo bài bản trước khi bắt đầu vào công việc. Để đảm bảo sự phát triển bền vững và lâu dài thì công ty đã và đang xây dựng kế hoạch tuyển dùng, đào tạo và chính sách nhân sự hợp lý để tạo ra nguồn nhân lực có đầy đủ kiến thức để nâng cao tối đa năng suất lao động. Nhằm đảm bảo duy trì và thu hút đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có trình độ cao thì công ty đã xây dựng riêng cho mình một hệ thống lương hấp dẫn, xây dựng môi trường làm việc thoải mái để mặc dù họ đang làm việc trong công ty nhưng họ luôn có cảm giác được làm việc như ở nhà. Hàng năm Công ty đều tổ chức ngày hội "Yamaha family day” cho toàn cán bộ công nhân viên và gia đình của họ, đây là sự kiện rất có ý nghĩa của Công ty không chỉ quan tâm tới cán bộ công nhân viên Yamaha mà còn quan tâm đến đời sống gia đình của tất cả các cán bộ trong công ty. Hoạt động này còn là dịp để mọi người gần gũi nhau hơn. Qua ngày hội này thì toàn bộ công nhân viên đều có cơ hội gặp gỡ, trao đổi, chia sẻ và hiểu biết nhiều hơn về công ty Yamaha và ngày càng thúc đẩy tình đoàn kết trong nội bộ công ty. Công ty Yamaha là công ty lớn và hoạt động trong lĩnh vực xe máy nên qua bảng bên ( bảng 1) chúng ta có thể thấy nam chiếm tỉ lệ lớn (69%) so với nữ (31%). Nhìn vào bảng biểu chugns ta thấy rằng nguồn lao động có trình độ PTTH chiếm nhiều nhất (76% ) tổng số lao động công ty, lực 8 lượng này có trình độ không cao nên ý thức và kỷ luật cũn kộm và đây lại là người trực tiếp làm ra sản phẩm để cung cấp cho thị trường nên nếu không được quản lý tốt và có chương trình đào tạo và giám sát chặt chẽ thì sẽ gây ảnh hưởng lớn trong quá trình sản xuất. Để ngăn chặn điều này thì công ty đã tiến hành lựa chọn những biện pháp để tuyển được những người có trình độ khá như khi muốn trở thành thành viên chính thức thì phải qua hai vòng thị: trắc nghiệm và phỏng vấn. Sau khi trúng tuyển công nhân sẽ được tham gia vào khóa đào tạo về lịch sử công ty. Chính sách của công ty, an toàn, 5S(sạch sẽ, sàng lọc, sắp xếp, săn sóc, sẵn sàng) và sau đó sẽ tham gia vào khóa đào tạo với sự hướng dẫn và giám sát của chuyên gia Nhật và các quản đốc có uy tín. Đội ngũ nhân viên chỉ chiếm 11% nhưng đây là chìa khóa chính cho sự thành công của công ty nên công ty rất chú ý để đào tạo và duy trì vì đây là đội ngũ phụ trách chính về kỹ thuật và quản lý Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty Yamaha Việt Nam (2007-2009) Trình độ Tổng số Phân theo giới tính Phân theo tính chất lao động Số lượng Tỉ trọng Nam Nữ Trực tiếp Gián tiếp Đại học 325 11% 201 124 0 325 Cao đẳng 242 8% 201 41 200 42 Trung cấp 152 5% 95 57 152 0 PTTH 2304 76% 1605 699 2154 150 Tổng 3023 100 2102 921 2506 517 (Nguồn: Phòng nhân sự công ty Yamaha Việt Nam.) 9 2. Nguồn lực tài chính của công ty Yamaha Motor Việt Nam Qua số liệu trang bên (bảng 2) công ty Yamaha có thể tăng vốn kinh doanh của công ty qua các năm, đặc biệt năm 2008 tổng vốn kinh doanh của công ty đã tăng 114% so với năm 2007. Tuy nhiên, năm 2009 do 6 tháng cuối năm nhu cầu mua sắm giảm nên nhu cầu vốn của công ty cũng giảm xuống còn 1%. Trong các năm qua, vồn chủ sở hữu của công ty tăng nhiều: Năm 2008 thì vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng nhiều nhất, nhiều hơn mức tăng 100% so với năm 2007. Tuy nhiên năm 2009 thì công ty đã giảm số lượng vốn chủ sở hữu với mức giảm là 12% so với năm 2007 vì nhu cầu mua sắm giảm nên sản phẩm xe máy của công ty bị tồn ứ trong kho. Hơn nữa, công ty rút vốn chuyển sang kinh doanh một số mặt hàng khác như: đàn Yamaha, cano Các khoản nợ phải trả trong năm 2008 là rất lớn với mức tăng 151% so với năm 2007 nguyên nhân là lúc này công ty phải sản xuất nhiều hàng xe máy để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng nên công ty phải nhập nhiều hàng về và tăng diện tích kho để giữ nguyên vật liệu và xe thành phẩm. Tuy nhiên trong năm 2009 thì công ty đã giảm đi được nhiều so với năm 2008 với mức tăng chỉ 28% so với năm 2008. Vốn cố định của công ty tăng nhiều vào năm 2008 với mức tăng 102% so với năm 2007 vì lúc này công ty phải mở rộng dây chuyền sản xuất nên nhập khẩu nhiều máy móc về. Tuy nhiên trong năm 2009 thỡ đó giảm đi 5% so với năm 2008. 10 [...]... 200$ tr lờn phi cú s chp thun y t giỏm c ti tng giỏm c 17 Cui cựng i vi hng nhp khu ca cụng ty, Yamaha m L/C vỡ cụng ty nhp hng t chnh cc cụng ty Yamaha cỏc nc Nht Bn v Indonesia Cỏc th tc cũn li nh: thuờ tu, mua bo him, lm th tc hi quan, nhn hng, kim tra hng u do mt bờn l Forwader thc hin Sau khi cụng ty Yamaha nhn c b chng t gc chuyn lờn b phn K Toỏn- Ti Chớnh tin hnh th tc thanh khon Khiu ni nu... l i ng cụng nhõn lnh ngh, cỏn b k thut ca Cụng ty cũn thiu, nht l cỏn b cú nghip v xut nhp khu Do vy trong giao dch, m phỏn v kớ kt hp ng, khỏch hng nc ngoi thng ginh th ch ng 25 CHNG III: CC GII PHP NHM IU CHNH HOT NG NHP KHU CA CễNG TY YAMAHA I Phng hng nhp khu ca cụng ty trong thi gian ti Nhng nm gn õy, cụng ty Yamaha luụn hon thnh k hoch ó nh Cụng ty ó c gng tn dng nhng iu kin li th, khc phc mi... cht cng ng, iu ny cng gúp phn nõng cao giỏ tr v uy tớn cho thng hiu Yamaha Hin nay cụng ty cng ó ký hp ng ti tr cho i búng nam 29 trong hai nm 2008 2010 vi tr giỏ 200.000 USD Tuy nhiờn cụng ty nờn m rng i tng nh búng ỏ n, cỏc gii búng chuyn nam v n hỡnh nh ca cụng ty tr nờn gn gi hn vi ngi Vit Nam Ngoi ra cụng ty nờn dnh nhng khon ngõn sỏch ti tr cho cỏc hot ng t thin: tr em nghốo, tr em m cụi, tr... ng giao dch qua Internet ngy cng nhiu v úng vai trũ quan trng trong hot ng kinh doanh ca nhiu cụng ty Tuy vy thỡ hin nay ti trang web ca cụng ty: Yamahamotorvietnam.com.vn thỡ ch cú chc l cung cp cỏc thụng tin c bn v sn phm, giỏ thnh, i lý v cỏc tin khỏc trang web ny nõng cao c hiu qu ca nú thỡ cụng ty cn nõng cp trang ny tr thnh mt trang web thng mi in t t ng Ti trang web ny s xõy dng nờn mt gian... ty nhp khu v ó v ang cú mt khp th trng ni a iu ny khng nh v trớ mt hng nhp khu ca cụng ty trờn th trng v c nh sn xut cng nh ngi tiờu dựng tin tng cú hng húa cung ng cho nhu cu lp rỏp v sn xut xe mỏy trong giai on phỏt trin tng i mnh m v kim ngch cng nh th trng nhp khu, Cụng ty ó khụng ngng tỡm kim v m rng th trng ngun hng Ngun hng ca Cụng ty mt phn l t sn xut, cũn phn ln l ly t cỏc cụng ty con Yamaha. .. thnh tu ó t c trong nhng nm qua, nm bt v nhn thc c nhng c hi mi ng thi thy c nhng khú khn, th thỏch trờn con ng phỏt trin ca mỡnh, Cụng ty Yamaha Motor Vit Nam s c gng hn na trong hot ng xut nhp khu gúp phn mỡnh vo cụng cuc i mi t nc Sau thi gian thc tp ti Cụng ty TNHH Yamaha kt hp vi nhng kin thc ó c hc ti trng cựng vi s hng dn giỳp cụ giỏo Tin S Nguyn Th Vit Hoa em ó hon thnh bn bỏo cỏo ny Do trỡnh... Yamaha t khi bt u hot ng ti Vit Nam t nm 1998 Trong nm 2008 mc dự gp khú khn v kinh t ton cu v Vit Nam cng b nh hng do vy li nhun sau thu ca cụng ty ch t c 180,75 triu USD, gim i 79,5 triu USD ( gim i 31% ) so vi nm 2007 Nhỡn vo tc tng qu lng thỡ hng nm cụng ty u cú chớnh sỏch tng lng ( nm 2007 tng 132% so vi nm 2006 v nm 2008 mc dự cú khú khn v hot ng kinh doanh thỡ cụng ty cng tng lng 6% so vi nm 2007)... gim i 25% Do vy trong nm 2009 cụng ty cn nghiờn cu tng doanh thu v t sut li nhun T sut li nhun trờn doanh thu ca cụng ty tng mnh c bit l nm 2007 tng 46% so vi nm 2006 v nm 2008 cng t c mc nh nm 2007 vi mc tng 46% S 2: Doanh thu ca cụng ty trong 3 nm (2007-2009) n v: Triu ụ (Ngun: Phũng ti chớnh k toỏn) 13 CHNG II: THC TRNG NHP KHU THIT B V NGUYấN VT LIU CA CễNG TY YAMAHA I.Tnh hỡnh nhp khu 1.Quy trỡnh... mc tiờu ti a húa c hi tng trng trong kinh doanh, Yamaha ó thc s t c thnh cụng trong vic m rng th trng cỏc nc ụng Nam nh Indonesia v Vit Nam, cng nh kt qu Brazil v Nga ó vt qua s mong i Vi s m rng ny Yamaha u t mnh m vo cỏc th trng ang phỏt trin, khụng ch trong lnh vc xe mỏy, m cũn lnh vc ng c thy, rụ bt cụng nghip v khoa hc i sng Mc tiờu ca Cụng ty l tip tc kin ton t chc v nhõn s Nõng cao nng lc... xe mỏy ca cụng ty cú giỏ tr cao, giỏ ti thiu l 16,5 triu VND v ti a l 32,5 triu VND nờn nh hng sc tiờu th trờn th trng Do vy tỡnh hỡnh doanh thu ca cụng ty ó chu tỏc ng ca lý do ny Doanh thu trong nm 2008 ch t c 446 triu USD, gim i 114 triu USD ( tng ng gim i 25% ) s vi nm 2007 Li nhun sau thu ca cụng ty nm 2007 t c 260,25 triu USD tng hn nm 2006 l 137% õy l nm thnh cụng nht ca cụng ty Yamaha t khi bt . của công ty. Chương III: Các giải pháp nhằm điều chỉnh hoạt động nhập khẩu của công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giỏo cựng toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty Yamaha. nhân sự công ty Yamaha Việt Nam. ) 9 2. Nguồn lực tài chính của công ty Yamaha Motor Việt Nam Qua số liệu trang bên (bảng 2) công ty Yamaha có thể tăng vốn kinh doanh của công ty qua các năm,. hội của đất nước và đây cũng chính là một trong những hoạt động của công ty lắp ráp xe máy Yamaha Motor Việt Nam. Tôi may mắn được thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty Yamaha Motor Việt