kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may nienhsing việt nam

3.1.4 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 01 Sơ đồ hạch toán lương của Công Ty TNHH May Nienhsing Việt Nam 33 Sơ đồ 02 Sơ đồ quy trình nộp BHXH, BHYT, BHTN 37 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01 Cơ cấu lao động của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam 05 Bảng 02 Bảng tính lương tổ may II 17 Bảng 03 Bảng tính lương P.kế toán 22 Bảng 04 Bảng ch ấm công P. Kinh Doanh 25 Bảng 05 Bảng tính lương Phòng hành chính 26 Bảng 06 Sổ chi tiết TK 334 28 Bảng 07 Sổ nhật ký chung 29 Bảng 08 Sổ cái TK 334 30 Bảng 09 Bảng thanh toán lương PX May II 38 Bảng 10 Bảng thanh toán tiền lương BP kế toán 39 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa Bảng 11 Sổ chi tiết TK 338 40 Bảng 12 Bảng thanh toán BHXH, BHYT, BHTN 41 Bảng 13 Thanh toán BHXH, BHYT, BHTN 43 Bảng 14 Phiếu làm thêm giờ 53 Vũ Thị Thúy Nga 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu 1 Giấy đề nghị tạm ứng Công Ty TNHH May Nienhsing Việt Nam 19 Biểu 02 Phiếu chi 20 Biểu 03 Phiếu chi thanh toán nộp BHXH, BHYT, BHTN 42 Biểu 04 Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH 44 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CBCNV : Cán bộ công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CNH – HĐH : Công nghiệp hóa, hiện đại hóa DN : Doanh nghiệp TL : Tiền lương BP XNK : Bộ phận xuất nhập khẩu BP QLDN : Bộ phận quản lý doanh nghiệp BPSX : Bộ phận sản xuất LĐTL : Lao động tiền lương LĐTT : Lao động trực tiếp TK : Tài khoản CMND : Chứng minh nhân dân Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa LỜI NÓI ĐẦU Trong bất cứ một xã hội nào, con người muốn tồn tại đều phải sản xuất ra của cải vật chất. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Tiền lương trong cơ chế thị trường chính là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá cả sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động. Tiền lương còn thể hiện địa vị, giá trị và uy tín của người lao động đối với gia đình, xã hội, là điều kiện để người hưởng lương hoà nhập vào thị trường xã hội. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Trong quá trình đổi mới ở nước ta hiện nay, sự thay đổi sâu sắc về cơ chế quản lí kinh tế, thực hiện nền kinh tế mở, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lí của Nhà nước. Với mục tiêu đẩy nhanh tiến trình CNH- HĐH đất nước, trong điều kiện đó nhân tố con người ngày càng được chú trọng cả về thể lưc lẫn trí lực, ở đó yếu tố quyết định chính là chế độ trả lương và chế độ thưởng phạt đối với người lao động. Cùng với sự đổi mới kinh tế của Đảng và Nhà nước, công tác tiền lương ở nước ta những năm qua đã có sự nhận thức đúng đắn hơn và ngày càng hoàn thiện hơn. Chính vì vậy nhiệm vụ đặt ra rất cần thiết đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, Vũ Thị Thúy Nga 1 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa đồng thời quy trách nhiệm một cách chính xác đối với người lao động. Tất cả đều phải thực hiện một cách công bằng, ngoài ra đây còn là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, là một trong những yếu tố tạo ra lợi nhuận- mục đích kinh doanh của bất cứ doanh nghiệp nào. Bên cạnh mục đích lợi nhuận, nó còn là cơ sở để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước và các cơ quan phúc lợi xã hội. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay. Là một doanh nghiệp ngoài Nhà nước, nên đối với Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam, việc xác định một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn được đặt ra hàng đầu. Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được trình bày gồm 3 phần: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương của Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam. Trong khuôn khổ báo cáo thực tập tốt nghiệp, em đã trình bày một cách cụ thể nhất về những vấn đề lý luận cũng như thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam. Tuy nhiên, chắc chắn trong báo cáo thực tập tốt nghiệp còn tồn tại nhiều sai sót, do vậy em rất mong được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh Vũ Thị Thúy Nga 2 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa các chị cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS Phan Trung Kiên, các thầy cô giáo bộ môn kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã truyền đạt những kiến thức trong quá trình học tập tại trường và các anh chị cán bộ phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp những thông tin giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Thuý Nga Vũ Thị Thúy Nga 3 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MAY NIENHSING VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam được thành lập vào ngày 15 tháng 03 năm 2007 tại Khu Công Nghiệp Phúc Khánh – Thành Phố Thái Bình. Là một công ty có 100 % vốn đầu tư từ Đài Loan và chuyên may gia công xuất khẩu quần bò sang các thị trường Đài Loan, Hong Kong, Mỹ, … Công ty hiện nay có khoảng gần 1000 cán bộ, công nhân viên trong đó có khoảng 82% là nữ hoạt động ở 14 tổ, phòng ban và phân xưởng sản xuất. Hàng năm công ty đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động nhất là thanh niên. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là sản xuất và xuất khẩu quần áo ( chủ yếu là quần bò) do vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học. Tại Công Ty tỉ trọng của những người có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 85% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công Ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá sau: Vũ Thị Thúy Nga 4 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa Đơn vị phòng ban Số lao động (người) Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp THPT 1 Ban giám đốc công ty 4 4 2 Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật 40 12 23 5 3 Phòng Tổ chức hành chính 20 11 3 6 4 Phòng Tài chính- Kế toán 13 10 3 5 Phòng Đầu tư thị trường 5 2 2 1 6 Phòng KCS 30 18 3 9 7 Tổ bảo vệ 23 23 8 Nhóm chủ nhiệm sản phẩm + Lao động trực tiếp + Lao động gián tiếp 800 550 250 120 55 430 195 Tổng 935 57 31 199 648 ( Nguồn: phòng nhân sự) Bảng 1 Cơ cấu lao động của Công Ty TNHH May Nienhsing Việt nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2. Các hình thức trả lương của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, áp dụng hình thức lương theo thời gian đối với khối nhân viên văn phòng. 1.2.1. Hình thức trả lương theo sản phầm Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Hàng tháng tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định đã được đặt ra. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sp hoàn thành * Đơn giá tiền lương Ví dụ: Lương sản phẩm tháng 03 năm 2011 của Đoàn Thị Loan là 3.264.000 đ và được tính bằng: 136 sản phầm * 24.000 đ = 3.264.000 đ Ưu điểm: khuyến khích mỗi công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm trước tập thể và quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ. Nhược điểm: Sản lượng của mỗi người không trực tiếp quyết định tiền lương của họ nên ít kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động cá nhân. Khi phân phối tiền lương không công bằng sẽ không quán triệt được nguyên tắc trả lương theo lao động và làm ảnh hưởng đến đoàn kết nội bộ. Sinh Viên : Vũ Thị Thúy Nga 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như nhân viên phụ may, cắt chỉ, sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động. Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định . Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sx quan tâm đến kết quả hoạt động sxkd vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương đc lĩnh của bộ phận trực tiếp sx * tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp Ví dụ: Lương sản phẩm của Mạc Thị Thúy trong tháng 03 năm 2011 là: 2.911.488 và được tính bằng: 3.264.000 * 0.892 = 2.911.488 đ Ưu điểm: khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính. Nhược điểm: do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính nên việc trả lương chưa được chính xác, chưa đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra dẫn đến tình trạng có những người với công việc và trình độ như nhau nhưng lại có mức lương khác nhau. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh ở khâu trọng yếu của dây truyền sản xuất, do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trương hoàn thành kịp thời kế hoạch. Đây là chế Sinh Viên : Vũ Thị Thúy Nga 7 [...]... toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các tổ đội, phân xưởng và phòng kế toán mới chỉ phản ánh theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ theo công tác quản lý, chưa phản ánh tổng quát tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Muốn thực hiện được điều này, kế toán cần sử dụng các tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình kế toán tiền lương và. .. 2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334 "Phải trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu: Bên nợ: Các khoản đã trả công nhân viên Các khoản khấu trừ vào lương Các khoản ứng... kiến xung quanh của các công nhân khác Sinh Viên : Vũ Thị Thúy Nga 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MAY NIENHSINH VN 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương yêu cầu kế toán phải lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi... thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương chonhân viên trong công ty và lao động thuê ngoài làm việc cho Công ty và đồng thờilà căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lậphàng tháng để theo dõi từng phòng, ban, dựa trên các bảng chấm công của người phụ trách gửi về cho phòng kế toán Kế toán lập bảng thanh toán lương chuyển chotổng giám đốc và kế. .. vào lương Các khoản ứng trước Kết chuyển lương chưa lĩnh Bên có: Tất cả các khoản trả công nhân viên Dư có: Các khoản tiền lương, và các khoản khác phải trả, cho người lao động Dư có: Các khoản trả quá, thừa cho người lao động 2.1.4 Quy trình kế toán Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập, sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm gia công may mặc Lao động có tính chất đặc... bảng tổnghợp thanh toán tiền lương Sau đây là mẫu thanh toán tiền lương tại công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam Sinh Viên : Vũ Thị Thúy Nga 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 03: Bảng tính lương tháng 03 năm 2011 ( nguồn phòng KT) CTy TNHH May Nienhsing Việt Nam BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG THÁNG 3 NĂM 2011 Tổ : Văn phòng STT Đơn vị tính: Đ Họ và tên Hệ Lương cơ số bản Công, ca CT Lương chính Tiền PC PC khác... bảng lương tháng của từng đội, từng bộ phận phòng kế toán tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp cho từng bộ phận, sau khi được sự đồng ý của kế toán trưởng, ban giám đốc, sẽ chuyển bảng tổng hợp lương cho kế toán thanh toán để lập chi số tiền thực lĩnh = Tổng số tiền lương phải trả - Số tiền CBCNV đã tạm ứng - Số tiền các khoản phải trừ vào lương Việc tổ chức kế toán. .. và phòng kế toán kiểm tra lại trước khi thanh toán Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. .. 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán và Giám đốc đơn vị duyệt Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị Bảng thanh toán tiền thưởng: là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm... kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ trả lương Bảng này được lưutại phòng kế toán Khi nhận tiền người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận”hoặc người nhận hộ phải ký thay với viết tắt KT Kế toán dựa vào bảng chấm công ể tính ra tiền lương của từng người và tập hợp theo từng phòng, làm căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lương Từ các bảng thanh toán lương của từng bộ phận, kế toán sẽ tổng hợp vào . - tiền lương quản lý lao động, tiền lương của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam. Chương. ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MAY NIENHSING VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam được. trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam, em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH May Nienhsing Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt