một số kinh nghiệm trong công tác xây dựng thư viện chuẩn ở trường tiểu học thiết ống i – huyện bá thước

A. ĐẶT VẤN ĐỀ. Trong lịch sử tồn tại của mình, thư viện trường học từ lâu đã khẳng định được chỗ đứng trong việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh các trường phổ thông. Thư viện trường học là bộ phận không thể thiếu trong việc hình thành môi trường văn hóa học đường, khơi nguồn và thỏa mãn những nhu cầu về thông tin, tri thức của thầy cô giáo và học sinh. Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt, đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động, những người sẽ làm chủ tương lai trong thế kỷ 21. Đồng thời , thư viện trường học còn góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh, xây dựng thói quen tự học cho học sinh. Mặt khác, thư viện trường học còn tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy và học, xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên trong nhà trường, giúp học sinh tự bổ sung kiến thức. Cũng chính ở thư viện trường học, các em tự rèn luyện tính độc lập, tư duy và thói quen tự học. Qua các tác phẩm mà các em đã đọc, các em sẽ được tiếp cận với trí tuệ, công sức của các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu văn hóa, giáo dục. Cũng qua đó, hình thành cho các em tình cảm đúng đắn, giúp các em hiểu thêm về con người, về đất nước, về cuộc sống, Đối với các thầy cô giáo thì thư viện trường học càng có vị trí quan trọng. Đây là nơi lưu giữ, cung cấp, bổ sung, cập nhật kiến thức để cho những bài giảng thêm phong phú và sinh động, giúp các thầy cô giáo tiếp cận với những phương pháp giảng dạy tiên tiến, tích cực. Đây chính là con đường tốt nhất để nâng cao hiệu quả dạy và học. Các thầy cô giáo sử dụng những tri thức từ sách báo để hướng dẫn học sinh bổ sung kiến thức mà mình chưa có điều kiện để trình bày trên lớp. Đây chính là con đường tốt nhất để nâng cao hiệu quả dạy và học. Qua những buổi sinh hoạt của thư viện, tình cảm giữa thầy và trò thêm gắn bó, không khí trường học trở nên sôi nổi, sống động. Xuất phát từ ý nghĩa đó, trong qua trình triển khai thực hiện công tác xây dựng thư viện chuẩn tôi đã rút ra được “Một số kinh nghiệm trong công tác xây dựng thư viện chuẩn ở trường tiểu học Thiết ống I – huyện Bá Thước” để làm đề tài nghiên cứu của mình. Các biện pháp mà bản thân đưa ra ở đây đã được thực hiện có hiệu quả ở trường trường tiểu học Thiết ống I - Bá Thước, góp phần cho việc nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường ngày càng tốt hơn. 1 B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ. I. CƠ SỞ LÝ LUẬN. Nói đến thư viện trường học, từ lâu chúng ta vẫn hiểu đó là nơi mượn sách và nghiên cứu tài liệu của giáo viên và học sinh trong nhà trường. Tuy nhiên, với vị trí quan trọng của thư viện trường học, những năm qua, Đảng và Nhà nước mà đặc biệt là Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có sự quan tâm đối với công tác thư viện trường học. Ngày 02/01/2003, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định Số 01 về Tiêu chuẩn Thư viện trường phổ thông đưa ra những quy định, tiêu chuẩn rất cụ thể về cơ sở vật chất, trang thiết bị; về diện tích không gian, tiêu chuẩn tài liệu và các hình thức tổ chức hoạt động , chỉ rõ tầm quan trọng của thư viện trong trường học Bên cạnh đó, trong thực tế, các em học sinh tiểu học có nhu cầu đọc sách rất lớn. Tuy nhiên, do nhận thức của các em còn hạn chế nên khả năng lựa chọn, phân tích chưa tốt. Nếu thư viện tổ chức cho học sinh tiếp xúc với những cuốn sách có tư tưởng tốt thì sẽ để lại những ấn tượng tốt đẹp và lâu dài, có tác dụng tốt trong việc hình thành tư tưởng, tình cảm của các em. Với ý nghĩa là “người thầy thứ hai” của học sinh, là người bạn dẫn đường của các em, thư viện thực sự có tác dụng nối tiếp, hoàn thiện việc lên lớp giảng dạy của giáo viên, là “trường học thứ hai ” của học sinh. Chính điều này sẽ dần hình thành cho các em chí hướng phấn đấu để đạt được ước mơ trong cuộc đời mình. Trong những năm gần đây, phong trào xây dựng trường học đạt Chuẩn quốc gia, thư viện nhà trường đạt chuẩn trong cả nước nói chung và huyện Bá Thước nói riêng đang được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của các cấp ủy đảng, chính quyền và các trường học. Và trường Tiểu học Thiết ống I cũng là một trong những trường đang được quan tâm xây dựng thư viện đạt chuẩn. II. CƠ SỞ THỰC TIỄN. 1. Đặc diểm tình hình nhà trường. * Thuận lợi : Trường tiểu học Thiết ống I – Bá Thước đã được công nhận chuẩn quốc gia mức độ I vào năm 2000 và được công nhận lại vào năm 2010. Trường luôn đón nhận được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước, các cấp, các ngành, sự đồng tỉnh ủng hộ của nhân dân địa phương cũng như cha mẹ học sinh (HS). Đội ngũ giáo viên (GV) nhà trường có trình độ chuyên môn vững vàng, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao và luôn sẵn sàng đổi mới. Cơ sở vật chất của nhà trường đảm bảo cho dạy học 2 buổi/ ngày và đủ số lượng phòng cũng như diện tích cho xây dựng thư 2 viện tiên tiến. Thư viện nhà trường đã được xây dựng nhiều năm nay và có hoạt động. Các em học sinh của nhà trường chăm ngoan, ham học hỏi, tìm tòi. Đây chính là những điều kiện hết sức thuận lợi để nhà trường xây dựng thư viện đạt chuẩn một cách tốt nhất. * Khó khăn : Nhà trường rất thiếu kinh nghiệm trong việc xây dựng thư viện chuẩn, thư viện tiên tiến, xuất sắc. CSVC cũng như các trang thiết bị của thư viện còn thiếu thốn nhiều ; số lượng tài liệu sách báo trong thư viện còn ít ; nhân viên làm công tác thư viện chỉ kiêm nhiệm nên nghiệp vụ về thư viện rất hạn chế ; tỷ lệ bạn đọc đến với thư viện chưa nhiều ; các hoạt động của thư viện nhà trường đã có, tuy nhiên chưa được thường xuyên và hiệu quả chưa cao. 2. Thực trạng công tác thư viện ở trường Tiểu học Thiết ống I. 2.1. Về cơ sở vật chất. Bảng 1 : Phòng thư viện và các trang thiết bị chuyên dùng: Phòng đọc + kho sách Giá sách (cái) Tủ đựng tài liệu (cái) Chỗ đọc (chỗ) Sổ lục lục, bảng giới thiệu sách Thiết bị nghe nhìn Số lượng Diện tích GV HS 1 phòng 35 m 2 3 2 10 10 0 0 Xét về mặt bằng chung toàn huyện, trong khi rất nhiều trường tiểu học còn chưa có phòng để làm thư viện thì trường Tiểu học Thiết ống I cũng đã tạm đủ điều kiện cho hoạt động của thư viện. Song, đối chiếu với tiêu chuẩn của thư viện chuẩn thì diện tích phòng đọc, kho sách chưa đủ diện tích (tối thiểu phải đạt 50 m 2 ) ; tủ, giá sách chưa đạt yêu cầu. Đặc biệt là số chỗ ngồi đọc trong cho giáo viên và học sinh còn ít, các phương tiện nghe nhìn, trang thiết bị để giới thiệu sách với bạn đọc chưa có. Điều này đòi hỏi nhà trường phải có sự quan tâm đầu tư, đảm bảo các điều kiện thiết yếu thì hoạt động của thư viện mới đạt được hiệu quả cao. 2.2. Về sách, báo, tạp chí, bản đồ tranh ảnh giáo dục. Bảng 2 : Số lượng sách, báo, tạp chí trong thư viện qua một số năm học: Năm học Tổng số HS HS diện chính sách Tổng số CBGV SGK Sách nghiệp vụ Sách tham khảo Tên báo, tạp chí (loại) Bản đồ, tranh ảnh (tờ) Số bộ Tên sách Số bản Tên sách Số bản 2009-2010 343 198 25 127 301 317 1027 2425 3 725 2010-2011 357 172 25 158 368 497 1364 2633 4 737 3 Qua số liệu trên ta thấy số lượng tài liệu trong thư viện nhà trường có đầy đủ các chủng loại theo quy định, hàng năm nhà trường đều có nguồn tài liệu bổ sung thêm. Tuy nhiên, qua bảng số liệu cũng cho thấy rằng : Số lượng sách giáo khoa (SGK) chưa đủ để 100% HS thuộc diện chính sách được thuê, mượn sách ; mỗi đầu sách tham khảo (STK) chưa đủ từ 3 – 5 bản ; số đầu báo theo quy định còn thiếu ; bản đồ, tranh ảnh chưa đáp ứng được 2 lớp cùng khối có 1 bộ. 2.3. Về nghiệp vụ công tác thư viện. Mặc dù thư viện nhà trường đã phát huy được vai trò của mình trong việc hỗ trợ cho hoạt động dạy và học của GV và HS, nhưng về nghiệp vụ công tác thư viện còn hạn chế, các loại hồ sơ theo quy định còn chưa đầy đủ, việc cập nhật các số liệu chưa kịp thời, thiếu chặt chẽ. Bên cạnh đó, nhân viên làm công tác thư viện chỉ kiêm nhiệm (vừa làm Tổng phụ trách Đội vừa kiêm nhiệm thư viện). Chính vì vậy việc làm kỹ thuật sách, việc mô tả, đăng ký các loại tài liệu theo quy định thư viện chuẩn còn hết sức lúng túng, thiếu mạng lưới cộng tác viên để hỗ trợ cho việc xây dựng thư viện. Đây thực sự là vấn đề hết sức khó khăn của nhà trường trong công tác xây dựng thư viện chuẩn. Điều này đòi hỏi phải có những biện pháp cụ thể, tích cực và đồng bộ với sự chỉ đạo sát sao của nhà trường thì công tác xây dựng thư viện Chuẩn mới thành công . 2.4. Hoạt động của thư viện. Hàng năm, thư viện nhà trường đã đi vào hoạt động tương đối có hiệu quả trong việc cho thuê, mượn SGK và các tài liệu tham khảo, đã tổ chức được một số hoạt động nhằm thu hút bạn đọc đến với thư viện cũng như phát động các phong trào tặng sách, góp sách vào thư viện nhà trường. Bảng 3 : Bảng thống kê tình hình bạn đọc qua một số năm học: Năm học Số lượt đọc của CBGV Số lượt đọc của HS SNV STK Báo, tạp chí STN STK Báo 2009-2010 250 108 97 925 482 745 2010-2011 286 256 104 1030 557 810 Tuy nhiên qua bảng số liệu ta cũng thấy rằng tỷ lệ bạn đọc đến với thư viện hạn chế, đặc biệt, tỷ lệ tài liệu tham khảo nhằm mục đích nâng cao, mở rộng kiến thức cho GV và HS còn rất ít. Từ thực tế này đòi hỏi thư viện nhà trường phải có những hoạt động thật sự phong phú, đa dang mang tính chất thi đua mới có tác dụng thu hút bạn đọc đến với thư viện. 4 Nhà trường chúng tôi xác định rằng : thuận lợi là cơ bản nhưng khó khăn không phải là ít. Tuy nhiên, với sự quyết tâm cao của ban giám hiệu, của cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong nhà trường, với sự quan tâm giúp đỡ của các cấp, các ngành, sự đồng tình ủng hộ của các tổ chức đoàn thể, của nhân dân địa phương và phụ huynh HS nhà trường đã tập trung tăng cường cơ sở vật chất cho thư viện, nâng cao chất lượng về nghiệp vụ cũng như hoạt động của công tác thư viện với mục tiêu: Phấn đấu xây dựng nhà trường trở thành môi trường giáo dục tốt nhất, thư viện có điều kiện tốt nhất nhằm phục vụ cho hoạt động dạy và học của nhà trường, là địa chỉ tin cậy của nhân dân địa phương cũng như phụ huynh HS, đáp ứng được yêu cầu của sự nghiệp giáo dục trong thời kỳ hội nhập. III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG THƯ VIỆN CHUẨN Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC THIẾT ỐNG I - HUYỆN BÁ THƯỚC. 1. Tổ chức tham quan học tập các thư viện chuẩn của huyện bạn. Vào tháng 10 năm 2011, Phòng Giáo dục & Đào tạo Bá Thước mà trực tiếp là bộ phận Giáo dục Tiểu học đã tổ chức cho các Trường Chuẩn quốc gia và Cận chuẩn trong huyện đi tham quan học tập kinh nghiệm về công tác xây dựng thư viện chuẩn của huyện Thạch Thành – Thanh Hóa. Để các nhà trường tiếp cận cụ thể hơn về các bước tiến hành xây dựng thư viện, bộ phận Giáo dục Tiểu học tiếp tục mời chuyên viên của Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Yên Định về tập huấn cách làm cụ thể trong quy trình làm nghiệp vụ thư viện như mô tả phân loại sách báo, cách làm hồ sơ, sổ sách… Đồng thời, Phòng Giáo dục & Đào tạo tiếp tục quan tâm chỉ đạo sát sao, thường xuyên, liên tục đối với các nhà trường về các nội dung như : việc bố trí, sắp xếp lại thư viện, quy trình tiến hành làm kỹ thuật sách, tăng cường công tác kiểm tra tiến độ triển khai công tác thư viện các trường học v.v… Cách làm trên đã hỗ trợ các nhà trường rất lớn trong những bước đi đầu tiên khi mà kinh nghiệm xây dựng thư viện của các nhà trường còn quá ít ỏi. 2. Bám sát các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện. Các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện chuẩn là căn cứ pháp lý để các nhà trường thực hiện đúng theo quy định của việc xây dựng thư viện chuẩn. Chính vì vậy đòi hỏi nhà trường phải nắm vững và bám sát các văn bản của các cấp. Cụ thể: - Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện 5 trường phổ thông; - Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 1998 về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông; - Công văn số 11185/GDTH, ngày 17 tháng 12 năm 2004 hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông; - Các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện chuẩn của Phòng GD&ĐT Bá Thước. Căn cứ vào nội dung cụ thể của các văn bản, nhà trường đã tiến hành xây dựng kế hoạch phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường cũng như địa phương. 3. Tăng cường cơ sở vật chất của thư viện: Được sự quan tâm đầu tư của nhà nước cùng với việc làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục, sự năng động, sáng tạo trong công tác quản lý nên trong những năm qua, cơ sở vật chất của nhà trường ngày càng khang trang theo hướng chuẩn hóa. Khuôn viên nhà trường luôn xanh – sạch – đẹp – thân thiện có tác dụng nâng cao chất lượng dạy và học. Đây chính là điều kiện quan trọng đầu tiên để xây dựng thư viện chuẩn. Nhà trường chúng tôi đã chỉ đạo công tác xây dựng cơ sở vật chất của thư viện cụ thể như sau: 3.1. Xây dựng phòng đọc: Thư viện được đặt ở nơi thuận tiện, trung tâm của nhà trường để thuận lợi cho việc tổ chức các hoạt động. Nhà trường đã dành 2 phòng với diện tích 90m 2 , bao gồm phòng đọc 60m 2 được chia thành 2 khu vực: khu vực đọc của giáo viên và khu vực đọc của học sinh. Phòng đọc được trang bị đầy đủ ánh sáng, quạt… đảm bảo mát về mùa hè, ấm về mùa đông. Đồng thời tiến hành trang trí phòng đọc theo quy định chung của thư viện chuẩn theo hướng thân thiện, như có bảng giới thiệu sách, nội quy thư viện, biểu đồ phát triển bạn đọc, các câu khẩu hiệu, tranh ảnh… 3.2. Đầu tư trang thiết bị chuyên dùng: Sau khi xây dựng kế hoạch xây dựng thư viện chuẩn, việc quan tâm đầu tiên của nhà trường là mua sắm, bổ sung thêm các trang thiết bị chuyên dùng. Bằng nguồn kinh phí như : tiết kiệm chi thường xuyên hàng tháng của nhà trường, tham mưu cho chính quyền địa phương hỗ trợ thêm trang thiết bị cho Thư viện theo nghiệp vụ quản lý thư viện nhằm phù hợp với xu thế phát triển chung. Cụ thể: - Giá sách: đóng mới, bổ sung thêm 6 giá sách. 6 - Tủ đựng tài liệu: 02 cái. 01 tủ làm việc và thư. 01 tủ đựng sách pháp luật. - Bàn đọc của học sinh: 18 bộ với 36 chỗ ngồi. - Bàn đọc giáo viên: 10 bộ với 20 chỗ ngồi. - Sổ mục lục, bảng giới thiệu sách: nhằm giúp cho cán bộ giáo viên và học sinh trong việc mượn sách một cách nhanh chóng, thuận tiện. - 01 ti vi phục vụ cho việc nghe nhìn của học sinh, 01 máy tính hòa mạng phục vụ cho công tác quản lý của thủ thư , đồng thời giúp cho việc tìm kiếm thông tin của cán bộ giáo viên. 3.3. Xây dựng kho sách đáp ứng yêu cầu: Kho sách của nhà trường là phòng kiên cố, cao ráo với diện tích 30m 2 , các ấn phẩm, tài liệu, sách báo… được sắp xếp một cách khoa học và bảo quản tốt. Sách được chia làm 3 bộ phận: - Sách giáo khoa: bao gồm sách bài học và sách bài tập, nhà trường xây dựng tủ sách giáo khoa dùng chung, đảm bảo 100% học sinh thuộc diện chính sách được mượn. - Sách nghiệp vụ của giáo viên: sách nghiệp vụ của giáo viên bao gồm các văn bản nghị quyết của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, của ngành, các tài liệu hướng dẫn phù hợp với bậc Tiểu học và nghiệp vụ quản lý của nhà trường. Đảm bảo mỗi tên sách nghiệp vụ trong thư viện nhà trường có 1 bản bản/giáo viên và 3 bản lưu tại Thư viện. - Sách tham khảo bao gồm các sách công cụ, tra cứu như từ điển, tác phẩm kinh điển (mố tên sách có từ 3 bản trở lên). Sách tham khảo của các môn học, sách mở rộng kiến thức, sách truyện thiếu nhi… mỗi tên sách có từ 3 – 5 bản. 3.4. Báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: - Báo, tạp chí: Thư viện nhà trường đã có báo Nhân dân, Giáo dục & thời đại, báo Thanh hóa, Thiếu nhi dân tộc, tạp chí Giáo dục Tiểu học, báo Măng non và được đặt mua định kỳ đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin cho giáo viên và học sinh. - Bản đồ, tranh ảnh, băng đĩa: đảm bảo đủ các loại do nhà xuất bản Giáo dục và đào tạo sản xuất và phát hành. Mỗi loại được tính tối thiểu 2 lớp cùng khối/bản. Hàng năm, nhà trường đã đầu tư khoản kinh phí hơn 9 triệu đồng để bổ sung thêm các tài liệu cũng như sách, báo. 7 4. Về nghiệp vụ thư viện. Chỉ đạo nghiệp vụ thư viện là một nội dung tương đối phức tạp, đòi hỏi người hiệu trưởng phải hiểu biết về nghiệp vụ thư viện, trên cơ sở đó chỉ đạo cán bộ phụ trách thư viện thực hiện đúng yêu cầu về nghiệp vụ của công tác thư viện. Đồng thời cần có biện pháp kiểm tra việc thực hiện để điều chỉnh kịp thời. Xác định được tầm quan trọng đó, trong thời gian qua nhà trường chúng tôi đã tién hành với các biện pháp sau: 4.1. Mô tả, phân loại, làm kỹ thuật sách. Sách trong thư viện phải được phân loại, mô tả và đánh số cá biệt riêng. Cách đánh số cá biệt thực hiện theo đúng nghiệp vụ thư viện. Thư viện phải có hai loại dấu : Dấu chữ “M” và dấu “Thư viện”. Mỗi bản sách được đóng dấu ở 3 trang. Trang bìa sách đóng dấu “M” và ghi tên loại sách và số cá biệt của cuốn sách. Trang tên sách và trang 17 đóng dấu “Thư viện” đều có cách ghi giống nhau, đó là : ghi năm nhập vào kho thư viện /số đăng ký cá biệt. Mỗi loại sách lại được đánh một số cá biệt riêng theo quy định của nghiệp vụ thư viện. Từng loại sách phải được sắp xếp riêng trên từng giá khác nhau. Nếu số lượng sách trong thư viện lớn thì phải có dấu hiệu chỉ dẫn để thuận tiện cho việc mượn, kiểm kê, bảo quản sách, có thể đánh số lần lượt theo thứ tự khoảng cách từ 50 – 100 – 150 – 200 - 250 v.v…. giúp cho việc cho mượn sách theo số đăng ký cá biệt được dễ dàng, nhanh chóng. 4.2. Đăng ký, sắp xếp theo đúng nghiệp vụ thư viện. Muốn quản lý tốt thư viện, từng ấn phẩm phải được đăng ký, vào sổ tài sản của nhà trường để theo dõi và kiểm kê, dựa vào sổ đăng ký của thư viện chúng ta có thể biết được số lượng từng loại sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, băng đĩa giáo khoa; biết được tổng kinh phí của thư viện. Đồng thời cũng biết được chất lượng sách báo trong kho, trên cơ sở đó định ra phương hướng phục vụ và nâng cao ý thức trách nhiệm cho GV và HS trong trường về công tác bảo quản sách và công tác thư viện. Chính vì vậy, nhà trường chúng tôi đã mua đầy đủ các loại sổ sách theo quy định. Ngoài ra mỗi loại sổ lại có phương pháp đăng ký riêng theo yêu cầu nghiệp vụ thư viện, đó là : - Sổ đăng ký tổng quát : Sổ đăng ký tổng quát được cập nhật trong cả năm học, bắt đầu từ tháng 8 của năm trước và sẽ được tổng hợp, chốt sổ vào tháng 6 của 8 năm sau (tức là cuối mỗi năm học). Bất kỳ một lại ấn phẩm nào khi nhập vào thư viện đều phải vào sổ này đầu tiên. Khi vào sổ phải ghi đầy đủ các thông tin từ ngày nhập sách vào kho, đến số lượng sách báo, số tiền, nguồn cung cấp, đồng thời phải phân loại số lượng từng loại sách như SGK, SNV, STK … - Sổ đăng ký sách giáo khoa: Sổ này dùng để đăng ký toàn bộ SGK có trong thư viện. SGK được sắp xếp vào giá để sách riêng, có ghi biển chỉ dẫn sách của từng khối lớp nhằm tiện lợi trong việc cho mượn sách. - Sổ đăng ký cá biệt. Gồm 3 quyển: Sổ đăng ký sách nghiệp vụ, đăng ký sách tham khảo, đăng ký sách thiếu nhi. Cách làm các loại sổ này phải đầy đủ 10 cột theo quy định của nghiệp vụ thư viện. - Sổ mượn sách của GV và HS. - Sổ thống kê bạn đọc. - Sổ theo dõi lượt đọc của GV, HS. Yêu cầu của việc đăng ký sách, báo rất chặt chẽ, sổ đăng ký phải thống nhất, khi vào sổ phải viết sạch sẽ, rõ ràng, không nhầm lẫn; khi tẩy xóa phải báo với cán bộ phụ trách thư viện và phải đóng dấu thư viện vào chỗ tẩy xóa. SGK cho mượn phải vào sổ riêng, khi đăng ký phải đối chiếu với chứng từ, nếu khác nhau phải báo cáo với phụ trách và lập biên bản giải quyết. 4.3. Xây dựng mục lục thư viện. Tùy theo quy mô của thư viện từng nhà trường để xây dựng mục lục thư viện. Việc xây dựng mục lục có thể chia theo hai loại: mục lục phân loại và mục lục chữ cái. Đối với thư viện trường tiểu học Thiết ống I, chúng tôi biên soạn theo mục lục chữ cái. Mỗi loại sách đều được sắp xếp theo vần a – b. Việc xây dựng mục lục theo bảng chữ cái có tác dụng giúp bạn đọc dễ dàng chọn được cuốn sách cần tìm một cách dễ dàng. Ví dụ : Khi tìm cuốn sách “Bác Hồ với thiếu nhi”, bạn đọc chỉ cần tìm phần chữ cái âm B trong mục lục, cuốn sách có trong thư viện hay không sẽ tìm thấy rất nhanh chóng. Mỗi loại sách được biên soạn thành từng loại mục lục khác nhau. Tối thiểu trong thư viện phải có ít nhất ba quyển : mục lục sách nghiệp vụ, mục lục STK, mục lục STN. Có bảng hướng dẫn sử dụng mục lục một cách cụ thể, dễ hiểu, ngắn gọn, thuận lợi trong việc tìm kiếm. 9 4.4. Biên soạn thư mục phục vụ giảng dạy và học tập. Thư mục sách được biên soạn theo từng môn học, hoặc có thể theo chủ đề, chủ điểm gắn với chủ điểm trong trường học. Hàng năm cán bộ làm công tác thư viện phải tổ chức biên soạn được từ 2 đến 3 thư mục phục vụ cho việc giảng dạy và học tập. Thư mục phải thể hiện được một cách khái quát nội dung những cuốn sách đang đề cập đến, cách thức trình bày ngắn gọn, cô đọng, dễ hiểu và có sức thu hút bạn đọc. Trong năm học vừa qua thư viện trường tiểu học Thiết ống I chúng tôi đã tập hợp sách để hình thành nhiều thư mục giới thiệu sách theo chủ đề, cụ thể là thư mục "Tâm tình nhà giáo" được ra mắt bạn đọc nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2013; hoặc để hưởng ứng cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh", Thư viện cũng đã tập hợp sách và tài liệu để xây dựng "Thư mục về Bác Hồ", cùng với các Thư mục phục vụ cho các chuyên đề của chuyên môn như : Toán , Tiếng Việt, thư mục Giáo dục đạo đức cho học sinh Tiểu học .… Đây là một trong những hình thức tuyên truyền giới thiệu sách và tài liệu cho bạn đọc đạt hiệu quả cao nhất về mặt số lượng cũng như chất lượng. 4.5. Xây dựng nội quy thư viện. Để thư viện hoạt động có hiệu quả, nề nếp, khoa học giúp bạn đọc đều tuân thủ theo quy định chung thì phải có nội quy thư viện. Khi xây dựng nội quy thư viện, nhà trường chúng tôi đã căn cứ vào các văn bản pháp quy về công tác thư viện, vào điều kiện cụ thể của nhà trường để xây dựng một cách phù hợp nhất. Nội quy xây dựng phải đảm bảo các yêu cầu, đó là : các tiêu chí phải rõ ràng, cụ thể, dễ thực hiện, những quy định không trái với văn bản, có tính khả thi. Đồng thời nội quy mang tính giáo dục các em học sinh ý thức giữ gìn, bảo vệ thư viện. Sau khi xây dựng xong nội quy, trước khi ban hành, chúng tôi đã tiến hành phổ biến để cán bộ GV, học sinh của nhà trường nắm rõ và tổ chức thực hiện. Nội quy được dán ở cửa thư viện để mọi người có ý thức thực hiện tốt. Có như vậy mới hình thành nề nếp sinh hoạt, thói quen văn hóa thư viện cho cán bộ GV, nhân viên, học sinh, hạn chế được những việc làm tùy tiện. 5. Công tác tổ chức và hoạt động của thư viện. Xây dựng thư viện chuẩn là việc làm không những đòi hỏi tập trung nhiều công sức mà còn phải tập trung sự đầu tư về kinh phí, về vật chất. Như vậy, việc xây dựng thư viện chuẩn, thư viện tiên tiến, xuất sắc không phải là dễ. Tuy nhiên để thư 10 [...]... trao đ i kinh nghiệm trong công tác xây dựng thư viện V KẾT LUẬN 19 Qua th i gian gần hai năm tiến hành công tác xây dựng thư viện chuẩn ở trường Tiểu học Thiết ống I, bản thân t i đã rút ra một số kết luận sau: - Thư viện trường tiểu học có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường Thư viện chỉ có thể hoạt động tốt, phát huy hiệu quả cao khi nó trở thành sự nghiệp... lực cho công tác thư viện - Bố trí th i gian hợp lý để cán bộ phụ trách thư viện i học h i, giao lưu, trao đ i kinh nghiệm trong công tác quản lý thư viện - Quan tâm đến đ i sống vật chất, tinh thần, đảm bảo các chế độ phụ cấp theo quy định cho cán bộ thư viện - Thư viện trường Tiểu học Thiết ống I đã rất ý thức và cố gắng vận dụng công nghệ thông tin trong khâu quản lí nhập t i liệu, sách báo, mượn... bu i sinh hoạt Đ i để gi i thiệu sách Cán bộ phụ trách thư viện chuẩn bị n i dung b i gi i thiệu, xen kẽ giữa n i dung sinh hoạt Đ i sẽ lồng ghép phần gi i thiệu sách - Gi i thiệu thông qua các bu i chào cờ đầu tuần : N i dung gi i thiệu ph i ngắn gọn, từ ngữ gần g i, dễ hiểu và có tác dụng thu hút đ i v i học sinh tiểu học Hình thức này chúng t i thư ng áp dụng để i m sách, gi i thiệu sách m i nhập... quảng bá hình ảnh của thư viện nhà trường đến v i cộng đồng xã h i Trên đây là một số kinh nghiệm ban đầu của nhà trường chúng t i trong quá trình xây dựng thư viện ở trưởng tiểu học Thiết ống I T i rất mong đón nhận được những đóng góp quý báu của H i đồng khoa học Ngành và các thầy cô giáo để công tác thư viện của nhà trường chúng t i đạt được nhiều kết quả hơn nữa T i xin chân thành cảm ơn./ Thiết ống, ... đồng một nhân viên có nghiệp vụ về công tác thư viện Đồng th i, các thành viên của tổ công tác thư viện bao gồm: Đ i diện các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, đ i diện HS các kh i lớp Số lượng của tổ công tác nhà trường chúng t i gồm 11 thành viên Số lượng này tùy theo tình hình thực tế về yêu cầu công tác thư viện của m i nhà trường Ngo i ra, để xây dựng mạng lư i cộng tác viên hỗ trợ về công tác thư viện. .. xã h i - N i dung thi: HS trưng bày toàn bộ số sách của kh i có được, sau đó gi i thiệu về: số lượng sách góp, nguồn cung cấp, cách sắp xếp sách, đồng th i gi i thiệu được một số cuốn sách hay, tiêu biểu của kh i - Nhà trường tổ chức chấm i m thi đua giữa các kh i 6 Thực hiện xã h i hóa công tác thư viện Việc xây dựng thư viện là nhiệm vụ của m i nhà trường, song chúng ta cũng cần ph i hợp v i cá... Nương - Thư ng trực Đảng uỷ xã Thiết ống tặng 50 bản v.v… 7 Công tác bảo quản thư viện Thư viện là n i có nhiều sách báo, trong khi đó i u kiện cơ sở vật chất của nhiều nhà trường còn hạn chế làm ảnh hưởng đến tu i thọ và việc phát huy hiệu quả của các ấn phẩm Vì thế nhà trường cần ph i quan tâm đến công tác bảo quản thư viện thư ng xuyên v i những n i dung cụ thể như : - Thư ng xuyên chống m i mọt,... thiết ph i làm đ i v i thư viện Đ i v i trường tiểu học thì việc gi i thiệu sách báo là i u cực kỳ quan trọng b i vì, nó có tác dụng định hướng ban đầu cho các em biết cách chọn và đọc sách Hiện nay, sách báo rất phòng phú, HS và cha mẹ HS cần biết sử dụng như thế nào cho phù hợp Đồng th i việc tuyên truyền, gi i thiệu sách còn giúp bạn đọc biết, nhằm thu hút HS và GV đến v i thư viện Trong th i gian qua,... thư viện trong trường tiểu học ph i đáp ứng được yêu cầu nâng cao chất lượng dạy và học, nhằm đạt được mục tiêu của giáo dục tiểu học, vì thế công tác thư viện không chỉ dừng l i ở chỗ “Nhà to, kho rộng, sách nhiều, phương tiện kỹ thuật hiện đ i mà i u quan trọng hơn là thư viện ph i được tổ chức hoạt động, khai thác, sử dụng có hiệu quả, có nghĩa là ph i thu hút được nhiều GV và HS đến v i thư viện. .. thư viện còn nhiều hạn chế, không được đào tạo theo chuyên môn thư viện Trong khi đó, yêu cầu của công tác thư viện ngày 17 càng cao Chính vì vậy, hiệu trưởng cần chủ động có những biện cụ thể, tạo i u kiện để cán bộ phụ trách thư viện hoàn thành tốt công việc, khắc phục i u kiện khó khăn của trường mình Cụ thể là : - Nhà trường chúng t i hợp đồng một nhân viên thư viện có nghiệp vụ về công tác thư . nghiệp giáo dục trong th i kỳ h i nhập. III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG THƯ VIỆN CHUẨN Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC THIẾT ỐNG I - HUYỆN BÁ THƯỚC. 1. Tổ chức tham quan học tập các thư viện chuẩn. viện chuẩn t i đã rút ra được Một số kinh nghiệm trong công tác xây dựng thư viện chuẩn ở trường tiểu học Thiết ống I – huyện Bá Thư c” để làm đề t i nghiên cứu của mình. Các biện pháp mà bản. các trường bạn trong huyện nhà đến tham quan, trao đ i kinh nghiệm trong công tác xây dựng thư viện. V. KẾT LUẬN. 19 Qua th i gian gần hai năm tiến hành công tác xây dựng thư viện chuẩn ở trường