báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát

1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 1.1 Quá trình hình thành ,phát triển của công ty 1 2 1.1.1Quá trình hình thành Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Định ký quyết định thành lập ngày 23 tháng 10 năm 2002. Tên công ty hiện nay: Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát Tên giao dịch: NghiaPhat Wooder Finiture Co, LTD. Tên viết tắt: Np ’ Woodturnico. Địa chỉ: Ngọc Thạnh, Phước An, Tuy Phước, Bình Định. Điện thoại: (056)834319 Fax: 056.834091. Công ty được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 4 tỷ đồng, do hai thành viên tự nguyện góp vốn và tự chịu trách nhiệm với phần vốn mình đã góp, điều lệ công ty được toàn thể thành viên thông qua ngày 23 tháng 10 năm 2002 và chính thức đi vào sản xuất tháng 01 năm 2003. Dự án được khởi công vào năm 2001 với diện tích mặt bằng 15.580 m 2 , diện tích mặt bằng thuận lợi sản xuất công nghiệp và nằm trong khu quy hoạch công nghiệp Phước An. Công ty có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Ngoại Thương Quy Nhơn. 1.1.2.Quá trình phát triển Công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh đồ gỗ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Ngay từ khi mới thành lập, do chưa hoà nhập vào môi trường kinh tế mới nên công ty đã gặp không ít khó khăn. Nhưng qua vài năm hoạt động, với tinh thần nổ lực học hỏi, với đầu óc năng động sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước đi lên và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Là một công ty với 80% sản phẩm xuất khẩu và 20% sản phẩm tiêu thụ trong nước nên vấn đề về tiêu thụ sản phẩm được doanh nghiệp hết sức quan tâm. Qua thực tế hoạt động, công ty nhận thấy ngành chế biến lâm sản từng bước có uy tín và phát triển vững chắc trên thị trường. Đứng trước thời cơ phát triển của ngành lâm sản kết hợp với những thuận lợi sẵn có, công ty đã không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng qui mô sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu như: mở thêm phân xưởng, đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao trình độ của 2 3 cán bộ quản lý,cải tiến mẫu mã sản phẩm… để đáp ứng với như khách hàng và thị hiếu của người tiêu dùng. Vì vậy, sản phẩm của công ty hiện nay đã đứng vững trên thị trường, có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. 1.2.Chức năng,nhiệm vụ của công ty 1.2.1.Chức năng Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát là một đơn vị chuyên sản xuất chế biến hàng lâm sản xuất khẩu, chủ yếu là bàn ghế theo đơn đặt hàng của nước ngoài, thị trường tiêu thụ ở nhiều nước châu Á, châu Âu… Công ty sử dụng lao động để đảm bảo việc làm ổn định bình quân trên khoảng 400 người, thu nhập bình quân 1000.000 đồng / người.tháng. Công ty hoạt động nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu của tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận cho DN và góp phần thực hiện sự nghiệp công nghiệp, hóa hiện đại hóa đất nước . 1.2.2.Nhiệm vụ - Xây dựng tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo các bản mẫu được thiết kế . -Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và thực hiện các phương án sản xuất có hiệu quả. -Quản lý đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. -Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước. -Các phòng ban và cán bộ lao động có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ…. 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà công ty đang kinh doanh :chế biến gỗ xuất khẩu. - Thị trường đầu vào : Nguyên liệu chính là gỗ NK từ nước ngoài và các lâm trường trong nước.Nguyên liệu keo nhập chủ yếu từ Singapore 3 4 - Thi trng õu ra : Chu yờu xut khu theo n t hng v tiờu thu nụi ia, th trng ch yu qua cac nc: an mach, Anh, Han Lan,B va thi trng Bc Mi. - Vụn kinh doanh chu yờu i vay va t co. 1.4 c im t chc sn xut kinh doanh 1.4.1.Quy trỡnh cụng ngh sn xut to ra sn phm, Cụng ty t chc sn xut theo mt dõy chuyn sn xut liờn tc. Quỏ trỡnh sn xut sn phm ca cụng ty c th hin qua s sau: S d 1.1 : S quy trỡnh sn xut ti cụng ty Nguyeõn lieọu goó troứn X (CD) Luc-Sy Ra phụi (S ch) Lp rỏp Gia cụng (Tinh ch) Ch nhỏm Nhp kho Xut bỏn Bao bỡ úng gúi Kho NL g x Phun mu Nhỳng du KCS KCS 4 5 Giải thích sơ đồ: -Nguyên liệu gỗ tròn được mua về từ những lâm trường hoặc nhập khẩu từ nước ngoài, là nguyên liệu chính dùng để sản xuất ra sản phẩm. -Xẻ (CD) cưa xẻ theo qui cách. -Luộc – Sấy: nguyên liệu gỗ tròn sau khi xẻ được đưa vào luộc, sấy để cho gỗ cứng, tạo thêm độ bền chắc và chống mối mọt. -Kho nguyên liệu: gỗ xẻ sau khi được sấy luộc chuyển vào kho. -Ra phôi: nguyên liệu gỗ xẻ chuyển qua bộ phận sơ chế. -Gia công, lắp ráp, chà nhám, phun màu, nhúng dầu đóng gói: tạo ra các chi tiết và thành phẩm theo hình dáng mẫu, theo đúng tiêu chuẩn, chất lượng. -Nhập kho, xuất bán: sau khi hoàn thành các công đoạn trên, KCS tiến hành kiểm tra lại các mặt hàng đã đạt tiêu chuẩn chưa để đưa ra thị trường tiêu thụ hoặc nhập kho. 1.4.2.Tổ chức sản xuất Tổ chức sản xuất của công ty là các biện pháp kết hợp một cách hợp lý về không gian, thời gian và các yếu tố sản xuất theo mối quan hệ sản xuất. Xuất phát từ qui trình công nghệ sản xuất và qui mô sản xuất của Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát, cơ cấu tổ chức được biểu hiện như sau: Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất Quản đốc phân xưởng Tổ SX 1 Ra Phôi (Sơ chế) Tổ SX 2 Tổ SX 3 5 6 Tổ SX 4 Gia công (Tinh chế) Luộc - Sấy Xẻ (CD) Lắp ráp làm nguội Phun dầu, nhúng màu Đóng gói bao bì 6 7 Tại phân xưởng sản xuất đứng đầu là quản đốc phân xưởng, là người có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng sản xuất. Trong phân xưởng gồm nhiều tổ khác nhau, mỗi tổ thực hiện một công việc. Đứng đầu mỗi tổ là các tổ trưởng có nhiệm vụ vừa tham gia sản xuất, vừa kiểm tra đôn đốc công nhân trong tổ mình thực hiện tốt công việc dưới sự lãnh đạo của ban quản đốc. *Nội dung công việc của từng tổ sản xuất : +Tổ sản xuất số 1:Sau khi có lệnh xuất gỗ tròn đưa vào sẽ ,bộ phận CD nhận gỗ tròn từ kho bãi nguyên liệu đưa vào sẽ theo qui cách .Sau khi sẽ ,tuy thuộc vào tính chất của từng loại gỗ luộc hay không luộc sau đó đưa vào lò sấy ,sấy khô cho đến khi độ ảm đạt yêu cầu và đưa vào kho chứa nguyên liệu .Sau khi nhận được thông báo sản xuất ,trưởng bộ phận sản xuất số 1 đến kho nguyên liệu nhận gỗ sẽ và cho cắt ,rong ,lộng bào theo quy cách sản phẩm đã được phòng kỹ thuật duyệt +Tổ sản xuất số 2 : Sau khi tổ sản xuất số 1 hoàn tất việc ra phôi ,kiểm điếm đủ số lượng và giao cho trưởng bộ phận sản xuất số 2 tiếp tục triển khai việc gia công (khoan ,đục,chà nhám ,làm mộng ),sau đó nhậm kho chi tiết . + Tổ sản xuất số 3 :Nhận chi tiết sản phẩm từ kho chi tiết sau đó tiến hành triển khai lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo bảng hướng lắp ráp của phòng kỹ thuật + Tổ sản xuất số 4 :Trưởng bộ phận sản xuất số 4 nhận sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh để triển khai làm nguội (làm nhẵn sản phẩm ) và sau đó chuyển sang bộ phận xử lý màu (phùn màu ,nhúng dầu ) theo yêu cầu màu sắc khách hàng ,kết thúc công đoạn hoàn chỉnh sản phẩm và chuyển sang bộ phận đóng bao bì để đưa vào nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán trực tiếp 1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty 1.5.1 Tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ quản lý tại công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát được tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp với chức năng, một mặt giúp cho Ban Giám Đốc toàn quyền quyết định, mặt khác có thể phát huy chuyên môn của từng phòng ban, bộ phận và giúp cho các phòng ban, bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình . Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ tổ chức quản lý 7 8 Phòng kế toán Phòng kế hoạch – Thị trường Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phó GĐ * chú thích : :Quan hệ trực tuyến 1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận -Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các họat động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền quyết định mọi chủ trương, biện pháp, để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân trong Công ty. -Phó giám đốc: là người điều hành bộ phận văn phòng, cụ thể là Phòng kế hoạch - Thị trường và Phòng kế toán, còn là người phụ trách phân xưởng dưới sự chỉ đạo của giám đốc, giải quyết mọi việc khi giám đốc đi vắng. -Phòng kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kinh tế, kế toán tài chính của công ty theo đúng quy định của Nhà nước, phân tích lập kế hoạch tài vụ, kế hoạch chi phí, theo dõi doanh thu. Thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phối hợp với Phòng kế hoạch - Thị trường để xây dựng giá bán, hỗ trợ đắt lực cho giám đốc trong việc cập nhập thông tin tài chính của công ty một cách chính xác. -Phòng kế hoạch thị trường: phân tích, đánh giá việc thực hiện tiêu hao định mức NVL cho từng sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, thiết kế và quản lý qui Giám đốc Phân xưởng SX 8 9 trình công nghệ, thiết kế mặt hàng mới, tăng số lượng mặt hàng, kiểm tra cân đối việc thực hiện kế hoạch, tìm kiếm thị trường mới, tăng số lượng đơn đặt hàng. -Phòng kỹ thuật : thiết kế và xem xét các qui trình sản xuất mẫu sản phẩm, quản lý, sửa chữa thiết bị máy móc. -Phòng tổ chức hành chính: chuyên quản lý và tổ chức nhân sự bổ nhiệm bãi nhiệm điều động nhân sự cho các phòng ban, các bộ phận sản xuất của Công ty theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiểm tra, kiểm soát nhân sự cho các phòng ban. -Phân xưởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xưởng là người có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng thông qua các tổ trưởng,tổ phó. 1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 1.6.1 Mô hình tổ chức kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Tức là toàn bộ công viêc lập chứng từ, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách điều tập trung xử lý tại phòng kế toán. 1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua mô hình sau: Sơ đồ 1.4 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt ,ngân hàng Kế toán vật tư và TSCĐ Thủ quỹ Kế toán tiền lương 9 10 Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng 1.6.3Chức năng, nhiệm vụ của từng nghiệp vụ kế toán Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung ,toàn bộ công việc kế toán được tập trung giải quyết ở phòng kế toán công ty.Từ việc xử lý chứng từ ,tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính .Các thành viên trong phòng kế toán thực hiện các chức năng và nhiệm vụ sau : *Kế toán trưởng Trợ giúp giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo, phân công thực hiện công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý, khoa học, kiểm tra sử dụng và gìn giữ vật tư, tiền vốn, hướng dẫn các kế toán viên hoạch toán đầy đủ, chính xác, thông tin kinh tế, kiểm tra giấy tờ hàng ngày, tổ chức bảo quản và lưu trữ các giấy tờ kế toán. +Củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu và công tác quản lý, cũng như phù hợp với chính sách đổi mới về công tác kế toán của Công ty. *Kế toán tổng hợp: trợ giúp kế toán trưởng trong phần hành kế toán tổng hợp, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ thành phẩm, về vốn, quỹ của công ty, hạch toán chi phí phát sinh tại công ty: chi phí sản xuất và giá thành, các chi phí hợp lý khác … Lập chứng từ, sổ sách thuộc phần mình phụ trách, kiểm tra lại các sổ sách, chứng từ của kế toán viên thực hiện. *Kế toán tiền mặt, thành phẩm tiêu thụ +Hàng ngày ghi chép, phản ánh và theo dõi trình tự phát sinh các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt vào sổ kế toán tiền mặt, lập hóa đơn để làm cơ sở cho thủ quỹ chi tiền. 10 [...]... trình hoạt động sản xuất sản phẩm tại Công ty *Phương pháp kế toán Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty chủ yếu là tiền lương của công nhân sản xuất sản phẩm ở từng phân xưởng, khoản chi phí này Công ty khoán cho công nhân trên cơ sở tiền lương định mức, tiền lương thường được thanh toán khi sản phẩm hoàn thành, được bộ phận KCS công nhận đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Công thức tính: Tiền lương thực tế... công ty -Đối với tài khoản 621 ,công ty không mở các tài khoản chi tiết *Phương pháp kế toán Tại công ty khi xuất vật tư cho sx sản phẩm sẽ căn cứ vào bảng kê chi tiết hàng hóa Mục đích của bảng kê chi tiết hàng hóa là xác định khối lượng gỗ cần thiết cho mỗi sản phẩm để lập phiếu xuất kho ,nhằm quản lý chặt chẻ ,chính xác chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm CÔNG TY TNHH. .. dõi tình hình thu chi tiền mặt của công ty trên cơ sở các chứng từ thanh toán, tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt, lập báo cáo về tiền mặt 1.6.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Để phù hợp với đặc điểm quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để thực hiện công tác kế toán Công ty tổ chức hạch toán theo tháng và... Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty Công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát là đơn vị sản xuất kinh doanh ,chuyên sản xuất các loại bàn ghế để xuất khẩu và tiêu thụ trong nước Qúa trình sản xuất được tổ chức theo một dây chuyền công nghệ liên tục tư khâu nhập vật tư ,xuất dùng cho đến khi hoàn thành sản phẩm Do đó ,đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là các loại sản phẩm bàn,ghế 2.1.2.2... phí sản xuất chung của công ty gồm: Tất cả các khoản chi phí thực tế phát sinh tại phân xưởng ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết theo các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng gồm : Khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương mà Công ty phải trả cho nhân viên... khoản (Công ty không mở số đăng ký chứng từ ghi sổ vì không cần thiết) Sau khi kiểm tra đối chiếu xong, nếu số liệu khớp đúng giữa các sổ thì số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính 13 13 PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát 2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại công. .. tiết chứng từ xuất NL,VL.Sau đó mở số kế toán chi tiết tài khoản 621 CÔNG TY TNHH BẢNG KÊ CHI TIẾT CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Qúy 1 năm 2010 (BK 2.2) ĐVT:đồng 1 Chứng từ Diễn giải Số NTCT PXK01 02/ 01 Xuất vật liệu chính dùng sản xuất 2 3 4 5 PXK02 PXK03 PXK04 PXK05 STT 23/ 02 25/02 28/02 05/03 Người lập (Ký, họ tên ) CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT TK Đư 621 Số tiền 1.516.522.635 Xuất vật liệu... các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ cái TK 627 CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Trích yếu Tiền lương phải trả NVQLPX tháng 1 Tiền lương phải trả NVQLPX tháng 2 Tiền lương phải trả NVQLPX tháng 3 Cộng (Kèm theo 1 bảng kê tiền lương) Người lập (Ký,họ tên) CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Số hiệu TK Nợ Có 6271 334... sản phẩm: 2.1.4.1.Đối tượngtính giá thành sản phẩm 35 35 Xuất phát từ yêu cầu quản lý của Công ty và để phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm là đa dạng với nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau, đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty là từng loại sản phẩm 2.1.4.2 Kỳ tính giá thành Do yêu cầu quản lý của Công ty phù hợp với quá trình hạch toán chung và trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm... thành sản phẩm Như vậy Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý 2.1.4.3 Phương pháp và trình tự tính giá thành Trong quá trình sản xuất, Công ty sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lượng lao động nhất định nhưng làm ra được nhiều sản phẩm khác nhau Do đó chi phí sản xuất không thể tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm Vì vậy, để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Công ty áp dụng phương pháp . phẩm tại Công ty. *Phương pháp kế toán Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty chủ yếu là tiền lương của công nhân sản xuất sản phẩm ở từng phân xưởng, khoản chi phí này Công ty khoán cho công. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát 2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại công ty Công ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Phát là đon vị sản xuất kinh doanh. 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT 1.1 Quá trình hình thành ,phát triển của công ty 1 2 1.1.1Quá trình hình thành Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát do sở kế hoạch