II ĐÁNH GIÁ CHO ĐIỂM :
3.2 Nhận xét về hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty và các hình thức kế tốn
cịn lại
3.2.1 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn “ chứng từ ghi sổ ” rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty .Hình thức này cĩ ưa điểm :
- Ghi chép đơn giản ,kết cấu dễ ghi ,dễ đối chiếu số liệu .
- Hình thức này cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế tốn một cách chặt chẽ .Bởi vì cơng ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát là một cơng ty cĩ quy mơ lớn ,sản xuất nhiều mặt hàng như bàng ,ghế ,tủ …. Cho nên hệ
thống sổ sách nhiều và phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các phần hành khác nhau . Vì vậy hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức phù hợp nhất để quản lý các sổ sách một cách cĩ hệ thống .
Tuy nhiên việc ghi sổ theo hình thức này củng cĩ một số nhược điểm như:Việc ghi chép trùng lặp ,tốn nhiều thời gian và phải sử dụng nhiều sổ sách .Hơn nữa ,việc sử dụng hình thức này địi hỏi các kế tốn phải cĩ trình độ để cĩ thể xử lý số liệu một cách chính xác và cần phải cĩ sự phân cơng cơng tác kế tốn .Hình thức này khơng cĩ sự phân loại giữa các chứng từ cùng loại hoặc cĩ nội dung kinh té tương tự ,điều này làm cho việc lên sổ cái các TK gặp khĩ khăn ,dễ gây ra thiếu sĩt trong khi hạch tốn các nghiệp vụ lên sổ cái .
Mặc dù vậy nhưng nhờ vào sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế tốn của bộ tài chính nên cơng tác kế tốn của cơng ty được thực hiện một cách cĩ hiệu quả
3.2.2.Hình thức kế tốn nhật ký chung
Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế tốn tổng hợp sổ Nhật ký chung và sổ cái .
3.2.2.1. Ưu điểm
+ Ưa điểm của hình thức là rõ ràng dễ hiểu ,mẫu số đơn giản rất thuận lợi cho việc phân cơng tổ chức kế tốn .
+ Hơn nữa ngay nay ,các doanh nghiệp đều cĩ xu hướng áp dụng phần mềm kế tốn nên việc sử dụng loại sổ đơn giản sẽ làm cho quá trình lên máy đạt hiệu quả cao hơn
3.2.2.2.Nhược điểm
+ Nhược điểm rất lớn của hình thức này trong quá trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp nếu khơng xác định rõ căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào nhật ký chung
+ Khối lượng ghi chép nhiều ,cơng việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập va gửi báo cáo kết quả kinh doanh
+ B ên cạnh đĩ ,hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ,khối kượng các nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều và biên chế bộ máy ít người .