II ĐÁNH GIÁ CHO ĐIỂM :
2.2.2.Hình thức “Nhật ký –sổ cái ”
2.2.2.1.Sơ đồ trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồtrình tự ghi dổ theo hình thức nhật ký sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật kí - Sổ Cái
Bảng kê chứng từ
Sổ chi tiết Chứng từ kế tốn
Ghi chú :
:Ghi hàng ngày
:Ghi cuối tháng hoặc định kỳ :Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Hằng ngày ,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ ,trước tiên xác định tài khoản ghi nợ ,tài khoản ghi cĩ để ghi vào sổ Nhật ký –sổ cái .số liệu của mổi chứng từ được ghi trên mỗi dịng ở cả hai phần nhật ký và sổ cái .cuối kỳ ,sau khi đã phản ánh tồn bộ chứng từ kế tốn phát sinh trong kỳ vào sổ nhật ký – sổ cái và các sổ ,thẻ kế tốn chi tiết ,kế tốn tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ ,cĩ của từng tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dịng cộng phát sinh cuối kỳ .Căn cứ vào số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ ,kế tốn tính ra số dư cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhật ký -sổ cái
2.2.2.2.Tổ chức sổ và ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái
Với số liệu thực tế tại cơng ty ,việc tổ chức sổ và ghi chép sổ theo hình thức này được thực hiện như sau
MỘT SỐ NHẬT XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI
3.1.Đánh giá về cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát 3.1.1. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn
Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát tơi nhận thấy rằngviệc tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty tương đối tốt.
- Về đội ngũ quản lý Cơng ty nĩi chung và bộ phận kế tốn nĩi riêng luơn năng động sáng tạo, cĩ đủ trình độ kiến thức để xây dựng một mơ hình quản lý kinh tế chủ động trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Bộ máy kế tốn:Được tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với quy mơ, yêu cầu quản lý của Cơng ty, đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong
tồn bộ máy kế tốn. Song, cịn một số người trong bộ máy kế tốn cịn kiêm nhiệm nhiều cơng việc.
- Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ khơng những phù hợp với qui mơ, đặc điểm, tình hình thực tế của Cơng ty mà cịn phù hợp với trình độ của kế tốn viên. Việc áp dụng kế tốn trên máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác phân cơng lao động kế tốn.
- Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/06 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Ngồi ra, Cơng ty cịn mở một số tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, tạo điều kiện cho việc hạch tốn chi phí được dễ dàng.
- Sổ kế tốn, chứng từ kế tốn: Cơng ty đã mở đầy đủ các sổ chi tiết và sổ tổng hợp cần thiết cho cơng việc hạch tốn của mình, kết cấu mẫu sổ theo qui định, dễ làm, dễ hiểu ; chứng từ rõ ràng, ghi chép đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
- Việc tổ chức, vận dụng các nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn do BTC ban hành tương đối tốt.
- Cơng ty đang thực hiện việc bồi dưỡng cán bộ kế tốn làm cho trình độ ngày càng nâng cao.
3.1.2.Đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.2.1. Ưa điểm
- Với bộ máy kế tốn gọn nhẹ, trang bị các phương tiện tính tốn, máy mĩc thiết bị hiện đại đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho cơng tác kế tốn ở Cơng ty.
- Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm nên tạo điều kiện tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh tế của Cơng ty.
- Chi phí sản xuất được phân ra thành 3 khoản mục đĩ là: Chi phí nguyên liệu, vật liệu tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho nên rất thuận lợi cho việc tính giá thành của sản phẩm sản xuất ra.
+ Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thì hàng tồn kho được hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho viêc hạch tốn chi phí được chặt chẽ hơn .
+ Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, Cơng ty đã áp dụng hình thức trả lương khốn và kết hợp với lương theo sản phẩm đã làm cho người lao động hăng say làm việc và gĩp phần tăng số lượng sản phẩm. Từ đĩ, tiền lương cơng nhân tăng thêm, bên cạnh đĩ vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Đối với chi phí sản xuất chung, sử dụng các tài khoản chi tiết đảm bảo cho các khoản chi phí phát sinh được phản ánh đầy đủ, chính xác và rất thuận lợi cho việc kiểm tra.. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính là hợp lý vì loại chi phí này chiếm tỷ trọng rất lớn trong tồn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Cơng ty tính giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho theo phương bình quân sau mỗi lần nhập nên phản ảnh chính xác giá trị nguyên liệu, vật liệu xuất dùng, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành được chính xác.
- Việc tính giá thành theo phương pháp hệ số cũng đã thực hiện đúng trình tự và nguyên tắc tính giá thành.
3.1.2.2 Hạn chế
Bên cạnh những thành tích đã đạt được thì cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty vẫn cịn những hạn chế tồn tại cần giải quyết như:
-Hình thức trả lương: + Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất:
Một cơng nhân
+ Đối với bộ phận quản lý phân xưởng:
Tiền lương thực tế = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương NVQL x Ngày cơng/26 + Đối với cán bộ văn phịng cơng ty:
Tiền lương trực tiếp = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương NVVP x Ngày cơng/26 Với cách trả lương này, dẫn đến tiền lương của một số cơng nhân ở bộ phận sản xuất sẽ lớn hơn tiền lương của nhân viên Cơng ty. Chính điều này làm cho bộ phận quản lý Cơng ty làm việc khơng hết năng lực, thiếu tích cực trong cơng việc và làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong Cơng ty.
- Việc tính khấu hao theo phương pháp tuyết tính cố định rất giản đơn, dễ tính nhưng khơng phản ánh chính xác số khấu hao trong từng kỳ sản xuất, bởi vì đối với ngành chế biến gỗ cĩ ngừng sản xuất trong một năm khoảng 01 đến 02 tháng .
- Phần lớn cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng, cho nên viêc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số là chưa tối ưu.
- Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính là hợp lý nhưng chưa thực sự chính xác.
-Việc phân bổ cơng việc giữa các bộ phận cũng chưa thật hợp lý, kế tốn kiêm nhiệm quá nhiều cơng việc, sẽ ảnh hưởng chất lượng cơng việc, cĩ thể tạo ra sự lẫn lộn trong cơng tác hạch tốn.
3.2 Nhận xét về hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty và các hình thức kế tốn cịn lại cịn lại
3.2.1 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn “ chứng từ ghi sổ ” rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty .Hình thức này cĩ ưa điểm :
- Ghi chép đơn giản ,kết cấu dễ ghi ,dễ đối chiếu số liệu .
- Hình thức này cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế tốn một cách chặt chẽ .Bởi vì cơng ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát là một cơng ty cĩ quy mơ lớn ,sản xuất nhiều mặt hàng như bàng ,ghế ,tủ …. Cho nên hệ
thống sổ sách nhiều và phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các phần hành khác nhau . Vì vậy hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức phù hợp nhất để quản lý các sổ sách một cách cĩ hệ thống .
Tuy nhiên việc ghi sổ theo hình thức này củng cĩ một số nhược điểm như:Việc ghi chép trùng lặp ,tốn nhiều thời gian và phải sử dụng nhiều sổ sách .Hơn nữa ,việc sử dụng hình thức này địi hỏi các kế tốn phải cĩ trình độ để cĩ thể xử lý số liệu một cách chính xác và cần phải cĩ sự phân cơng cơng tác kế tốn .Hình thức này khơng cĩ sự phân loại giữa các chứng từ cùng loại hoặc cĩ nội dung kinh té tương tự ,điều này làm cho việc lên sổ cái các TK gặp khĩ khăn ,dễ gây ra thiếu sĩt trong khi hạch tốn các nghiệp vụ lên sổ cái .
Mặc dù vậy nhưng nhờ vào sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế tốn của bộ tài chính nên cơng tác kế tốn của cơng ty được thực hiện một cách cĩ hiệu quả
3.2.2.Hình thức kế tốn nhật ký chung
Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế tốn tổng hợp sổ Nhật ký chung và sổ cái .
3.2.2.1. Ưu điểm
+ Ưa điểm của hình thức là rõ ràng dễ hiểu ,mẫu số đơn giản rất thuận lợi cho việc phân cơng tổ chức kế tốn .
+ Hơn nữa ngay nay ,các doanh nghiệp đều cĩ xu hướng áp dụng phần mềm kế tốn nên việc sử dụng loại sổ đơn giản sẽ làm cho quá trình lên máy đạt hiệu quả cao hơn
3.2.2.2.Nhược điểm
+ Nhược điểm rất lớn của hình thức này trong quá trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp nếu khơng xác định rõ căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào nhật ký chung
+ Khối lượng ghi chép nhiều ,cơng việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập va gửi báo cáo kết quả kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ B ên cạnh đĩ ,hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ,khối kượng các nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều và biên chế bộ máy ít người .
3.2.3. Hình thức Nhật ký -sổ cái
Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh trong kỳ vào một sổ kế tốn tổng hợp duy nhất là nhật ký –sổ cái
3.2.3.1. Ưu điểm
+ Thình thức này rất đơn giản ,số lượng sổ ít ,số liệu kế tốn tập trung ,cho biết cả hai chi tiêu : Thơi gian và phân loại đối tượng
+ Cuối tháng ,cuối quý khơng cần lập bảng cân đối TK đẻ kiểm tra tính chính xác của việc phản anh các nghiệp kinh tế,tài chính trong kỳ vì cĩ thể kiểm tra ngay tại dịng tổng cộng cuối tháng ,cuối quý của nhật ký –sổ cái
3.2.3.2. Nhược điểm
+ Ghi trùng trên một dịng ghi : Tổng số ,số tiền đối ứng ghi trên các TK quan hệ đối ứng
+ TK đặc biệt kê ngang sổ nên khuơn cồng kềnh ,khĩ bảo quản trong niên độ ,số lượng sổ tổng hợp chỉ cĩ ,một nên khĩ khăn trong việc phân cơng lao động kế tốn cho mục đích kiểm sốt nội bộ .
KẾT LUẬN
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nĩi chung và cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát nĩi riêng, mục đích chính là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đây là vấn đề nan giải mà tất cả các doanh nghiệp, Cơng ty đều quan tâm đến. Để giải quyết được vấn đề này bắt buộc sản phẩm làm ra phải đảm bảo chất lượng, luơn luơn được khách hàng quan tâm, hơn nữa mục tiêu chính của các doanh
nghiệp đều hướng tới lợi nhuận. Như vậy để vừa hướng tới lợi nhuận vừa được đứng trên thị trường thì đây là việc khơng dễ dàng. Do đĩ địi hỏi sự nỗ lực của Ban lãnh đạo và tồn thể CBCNV trong Cơng ty để hồn thiện và nâng cao cơng tác quản lý cũng như việc tổ chức sản xuất của Cơng ty.
Ở Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát hiện nay việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cịn cĩ một số khuyết điểm nhưng nhìn chung Cơng ty đã giải quyết được nhiều vấn đề, giải quyết được cơng ăn việc làm cho người lao động, hạn chế thất nghiệp. Tuy giá cả nguyên vật liệu ngày càng tăng nhưng giá thành sản phẩm ít bị thay đổi. Cĩ nghĩa là Cơng ty hồn thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm mà sản phẩm vẫn đảm bảo được chất lượng. Tơi tin Cơng ty sẽ ngày càng đứng vững và khơng ngừng phát triển mạnh.
Trên cơ sở lý luận đã học ở nhà trường và trải qua thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế ở Cơng ty, cùng với sự nổ lực của bản thân và sự giúp đỡ của thầy cơ giáo hướng dẫn, Ban giám đốc Cơng ty, các Anh (Chị) phịng Kế tốn đã cung cấp số liệu để tơi hồn thành đề tài thực tập về Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty. Song trình độ bản thân cĩ hạn do lần đầu tiếp xúc với thực te, chưa đi sâu vào thực tiễn, gĩc độ nguyên cứu, tìm hiểu với thời gian hạn hẹp do đĩ chuyên đề này khơng tránh những sai sĩt nhất định. Vì vậy tơi rất mong sự quan tâm giúp đỡ, gĩp ý kiến của Ban giám đốc Cơng ty, các Anh (Chị) phịng Kế tốn, cùng quý thầy cơ ở nhà trường để chuyên đề được hồn thiện và để bản thân tơi cĩ thêm kinh nghiệm quý báu, làm tiền đề cho cơng việc thực tế sau này.
Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn thầy Lê Văn Tân và quý thầy cơ trong Khoa kế tốn, xin cảm ơn Ban giám đốc và tập thể Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát đã tận tình giúp đỡ, chỉ dẫn tơi hồn thành tốt Báo cáo này
Tuy Phước, ngày 31 tháng 03 năm 2010
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ Trang
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính ;PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng (2006),NXB đại học kinh tế quốc dân ;Hà Nội
2.Gíao trình tổ chức hạch tốn kế tốn của trương đại học kinh tế quốc dân ,xuất bảng năm 2006
3 Thơng tin internet
CƠNG TY TNHH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
ĐỒ GỖ NGHĨA PHÁT Phát sinh01/01/2010 đến ngày 31/03/2010
ĐVT: đồng
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái Số TT dịng TK ĐƯ SH Số Ngày PX 01 02/01 Xuất vlc dùng sản xuất R 1 2 1521621
PC 01,02….. 02/01 Chi tiền phục vụ sản xuất R 3
4
6278 111 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PC 11 04/01 Chi tiền sẽ gỗ R 5
6 6278111
PC 15 31/01 Chi tiền mua củi đốt lị R 7
8 621111
PX 17 21/01 Xuất CC phục vụ sản xuất R 9
10
6273 153 BPB 01 31/01 Tiền lương phải trả CNTT sản xuất R 11
12 622 334 BPB 01 31/01 Phải trả BHXH ,BHYT,TN,KPCĐ R 13 14 622 338 BPB 01 31/01 Tiền lương phải trả cho NVQL phân
xưởng R 1516 6271334
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số TT dịng
TK ĐƯ SH Số Ngày BPB 01 31/01 Phải trả BHXH,BH YT,BHTN, KPCĐ R 17 18 6271 338 PX 30 05/02 Xuất lưỡi cưa dùng sản xuất