Đang tải... (xem toàn văn)
Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý điểm của học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết.Để đáp ứng nhu cầu đó nhóm 1 đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn.Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm trung bình, nhập và xem điểm với giao diện dễ nhìn tăng độ chính xác trong quá trình nhập và tính điểm, vì điểm là một cơ sở để đánh giá trình độ học lực của người đi học. Đặc biệt tính năng truy vấn (Query) có chứa tham số của phần mềm giúp người sử dụng có thể truy cập vào bất kì bảng ghi nào có trong phạm vi quản lý và chỉnh sửa.Tính năng dễ sử dụng là quan trọng nhất, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý điểm được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng.Ngoài ra người sử dụng còn có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để có thể phù hợp với ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾTChương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1.Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables)2.Thiết kế truy vấn (Queries)3.Thiết kế giao diện (Form)4.Thiết kế báo cáo (Report)5.Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)6.Thiết kế MacrosChương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế2.2 Chạy chương trình hoàn thành
Page | 3 Quản lý điểm I. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý điểm của học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu đó nhóm 1 đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn. Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm trung bình, nhập và xem điểm với giao diện dễ nhìn tăng độ chính xác trong quá trình nhập và tính điểm, vì điểm là một cơ sở để đánh giá trình độ học lực của người đi học. Đặc biệt tính năng truy vấn (Query) có chứa tham số của phần mềm giúp người sử dụng có thể truy cập vào bất kì bảng ghi nào có trong phạm vi quản lý và chỉnh sửa. Tính năng dễ sử dụng là quan trọng nhất, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý điểm được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng. Ngoài ra người sử dụng còn có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để có thể phù hợp với ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo. II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 3 Page | 4 Quản lý điểm 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables) 2. Thiết kế truy vấn (Queries) 3. Thiết kế giao diện (Form) 4. Thiết kế báo cáo (Report) 5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 6. Thiết kế Macros Chương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 2.2 Chạy chương trình hoàn thành 4 Page | 5 Quản lý điểm III. NỘI DUNG Đồ án nghiên cứu gồm 2 chương CHƯƠNG 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu 1.1.Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access CSDL Access là một đối tượng bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào đó. Ví dụ: CSDL Quản lý điểm sinh viên bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu: danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc được kết nối với nhau một cách phù hợp phục vụ lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng quản lý điểm sinh viên một trường học. Toàn bộ cấu trúc CSDL quản lý điểm sinh viên trên Access được mô tả như sau: 5 Page | 6 Quản lý điểm Hình 1.1: Mô tả liên kết các bảng dữ liệu 1.2.Bảng dữ liệu (Tables) 1.2.1. Cơ sở lý luận Bảng dữ liệu (Tables) là một thành phần quan trọng nhất của cở sở dữ liệu (CSDL). Nó là nơi lưu trữ dữ liệu tác nghiệp cho ứng dụng. Một CSDL có thể có rất nhiều bảng dữ liệu, các bảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết và phải đảm bảo giảm tối đa tình trạng dư thừa dữ liệu, giảm tối đa dung lượng cở sở dữ liệu có thể, đồng thời tạo môi trường làm việc thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng trong các bước tiếp theo. 6 Page | 7 Quản lý điểm Một bảng dữ liệu trên Access bao gồm các thành phần: • Tên bảng. • Các trường dữ liệu • Trường khóa. • Bản ghi. • Tập hợp các thuộc tính cần thiết cho mỗi trường dữ liệu và tập hợp các bảng ghi. Hình 1.2: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái Datasheet 7 Mỗi cột là một trường dữ liệu (Field) Mỗi dòng là một bảng ghi (Record) Page | 8 Quản lý điểm Hình 1.3: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái Design view 1.2.2. Xây dựng cấu trúc bảng (Tables) Để giải quyết bài toán quản lý điểm(theo hệ tín chỉ) ta cần thiết lập các bảng dữ liệu như sau: danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc. 8 Trường khóa (Primary Key) Tập hợp các thuộc tính của trường dữ liệu. Page | 9 Quản lý điểm Ta tiến hành tạo bảng Danhsachsinhvien theo các bước sau: • Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng ở chế độ Design View, Ở thẻ Tables, nhấn nút New, chọn Design View, nhấn OK. Hoặc nhấn Creat Table in Design View trên thẻ Tables. Hộp thoại thiết kế cấu trúc một bảng xuất hiện: Hình 1.4: Hộp thoại thiết kế bảng. • Bước 2: Khai báo danh sách tên các trường của bảng: bằng cách gõ danh sách tên các trường lên cột Field Name của cửa sổ thiết kế. Đối với bảng Danhsachsinhvien bao gồm 5 trường là: Masinhvien, Malop, Tensinhvien, Ngaysinh, Gioitinh. 9 Page | 10 Quản lý điểm • Bước 3: Khai báo kiểu dữ liệu cho các trường của bảng, bằng cách chọn kiểu dữ liệu cho từng trường ở cột Data Type tương ứng. • Bước 4: Thiết lập trường khoá cho bảng bằng cách: - Dùng chuột kết hợp giữ phím Shift đánh dấu đầu dòng các trường muốn thiết lập khoá. - Mở thực đơn Edit | Primary key để thiết lập thuộc tính khoá cho các trường vừa chọn. Cũng có thể ra lệnh này bằng cách nhấn nút Primary key trên thanh công cụ. • Bước 5: Lưu lại cấu trúc bảng với tên Danhsachsinhvien. Nhấn tổ hợp phím Alt + S hoặc nhấn nút Save trên thanh công cụ. Tương tự ta tạo các bảng dữ liệu khác: - Bảng Danhsachdiem gồm các trường như sau: Masinhvien, Malop, Diemquatrinh, Diemthilan1, Diemthilan2. Trong đó trường Masinhvien và Malop được chọn làm trường chính. - Bảng Danhsachloptheomon gồm: Maloptheomon, Mamonhoc, Sotinchi, Gvphutrach, Siso, Hocky. Trường Maloptheomon là trường chính. 10 Page | 11 Quản lý điểm - Bảng Danhsachmonhoc gồm: Mamonhoc, Tenmonhoc, Ghichu. Trường Mamonhoc là trường chính. - Bảng Danhsachlopcodinh gồm: Malop, Tenlop, Khoa, Siso, GVCN. Trường Malop là trường chính. 1.2.3. Thiết lập quan hệ (Relationship) Sau khi tạo xong các bảng dữ liệu, ta phải tiến hành liên kết các bảng lại với nhau để dữ liệu của từng bảng có thể kết nối trở thành một hệ thống lưu trữ dữ liệu hoàn chỉnh. • Tạo liên kết cho các bảng cở sở dữ liệu như sau: - Bảng Danhsachmonhoc liên kết 1-nhiều với bảng Danhsachloptheomon thông qua trường Mamonhoc. - Bảng Danhsachloptheomon liên kết 1-nhiều với bảng Danhsachdiem thông qua trường Maloptheomon. - Bảng Danhsachdiem liên kết nhiều-1 với bảng Danhsachsinhvien thông qua trường Masinhvien. - Bảng Danhsinhvien liên kết nhiều-1 với bảng Danhsachlopcodinh thông qua trường Malop. 11 Page | 12 Quản lý điểm Hình 1.5: Tạo liên kết giữa các bảng dữ liệu. 1.2.4. Nhập dữ liệu cho bảng Sau khi tạo liên kết cho bảng ta có thể nhập dữ liệu cho bảng một cách dễ dàng và chính xác. Ta tiến hành nhập dữ liệu từ hai phía, bắt đầu từ bảng dữ liệu Danhsachmonhoc và Danhsachlopcodinh Hình 1.6: Nhập dữ liệu từ bảng Danhsachmonhoc. 12 [...]... Kích chọn nút để thiết lập công thức tính cho trường Điểm trung bình, tùy thuộc vào mỗi môn học mà ta có công thức tính điểm trung bình khác nhau Hình 2.3: Cửa sổ thiết lập công thức tính điểm trung bình - Sau khi hoàn tất bấm nút 16 để hiển thị kết quả Quản lý điểm Page | 17 Hình 2.4: Cửa sổ thực thi truy vấn 3 Thiết kế giao diện (Form) 3.1.Khái niệm về Form Khi sử dụng một ứng dụng, đa phần công việc... được) 20 Quản lý điểm Page | 21 Hình 3.5: Thiết kế một Form cho hai bảng dữ liệu - Kích vào biểu tượng để chạy thử form và lưu form vừa thiết kế lại với tên Xem&nhapdiem Nút lệnh tạo mới Form điểm được ghép vào form thông tin SV Hình 3.6: Kết quả hiển thị Sub-form Xem&nhapdiem 4 Thiết kế báo cáo (Report) 21 Quản lý điểm 4.1.Cơ sở ly luận - Báo cáo (Report) là một công cụ hữu hiệu dùng để thiết kế các mẫu... hiển thị và chọn giao diện hiển thị cho Form 18 Quản lý điểm Page | 19 Hình 3.2: Cửa sổ lựa chọn bố cục hiển thị cho Form Hình 3.3: Cửa sổ lựa chọn giao diện hiển thị cho Form - Cuối cùng bấm Finish để hiển thị kết quả 19 Quản lý điểm Page | 20 Hình 3.4: Kết quả thực thi Form • Theo yêu cầu thì ta phải thiết kế Form bao gồm hai thông tin là điểm và thông tin sinh viên, do đó ta phải thiết kế thêm form... (Dialogue), cửa sổ (Windows) Cả 2 thành phần này trong lập trình đều được gọi là Form Với người dùng, Form là giao diện để sử dụng phần mềm; còn với những người phát triển phần mềm, Form là những cái mà họ phải nghĩ, phải thiết kế và tạo ra sao cho người dùng họ cảm thấy rất thoải mái, phù hợp và dễ dùng Có 2 môi trường dùng tạo Form trong Access: - Sử dụng trình Form Wizard Đây là cách rất đơn giản,... Page | 22 báo cáo trong Access Các báo cáo được sử dụng để hiển thị dữ liệu của chúng ta một cách có hệ thống - Báo cáo (Report) có thể thiết kế được những mẫu biểu in ấn đơn giản đến những mẫu biểu phức tạp phục vụ nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng 4.2.Các bước thiết kế Báo cáo - Thiết kế truy vấn cho report (Sử dụng truy vấn xem điểm trung bình) - Thiết kế report bằng cách sử dụng Report wizard -... Danhsachloptheomon và Danhsachdiem - Từ 4 bảng dữ liệu trên, ta phải trích lọc được những thông tin về điểm trung bình của môn Anh Văn 1 của lớp Dữ liệu Các bước tiến hành tạo Query: 14 Quản lý điểm - Trong cửa sổ tạo Query ta có thể chọn 1 trong 2 cách tạo Query là Create query in Design view (Tự thiết kế mới) hay Create query by using wizard (Thiết kế với ứng dụng có Page | 15 sẵng) Hình 2.1: Giao diện thiết kế. .. bước thiết kế tương tự như phần thiết kế form cho Danhsachdiem Rồi thực hiện các bước sau: - Mở form Danhsachsinhvien,sau đó kích vào biểu tượng để chuyển sang cửa sổ tự thiết kế - Kéo thả form Danhsachdiem từ cửa sổ làm việc của form vào cửa sổ hiện thị của form Danhsachsinhvien - Có thể tạo thêm các nút lệnh mới để thay thế cho các nút lệnh mà trường trình hổ trợ sẵn (có thể không tạo cũng được) 20 Quản. .. ta kích vào nút lệnh 6.2.Các bước thiết kế Macros - Thiết kế macro với cùng một hành động là “OpenForm” và “Open Query” - Trong trường dữ liệu Form Name, ta chọn tên form muốn mở Ở đây, ta chọn form Nhap&xemdiem1 28 Quản lý điểm Page | 29 Hình 6.1: Tạo hành động cho Macro - Lưu macro vừa tạo Thực thi macro vừa tạo, ta thấy form Nhap&xemdiem1 được hiện lên khi kích hoạt macro này 29 Quản lý điểm CHƯƠNG... rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dùng giúp tạo nhanh một Form 17 Quản lý điểm - Sử dụng trình Form Design View - một công cụ tương đối hoàn chỉnh để tạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng Page | 18 3.2.Các bước tạo Form • Tạo form xem và nhập điểm cho sinh viên bằng cách sử dụng Form Wizard • Đầu tiên ta tạo form cho bảng dữ liệu Danhsachdiem - Ta chọn các trường dữ liệu cần.. .Quản lý điểm Page | 13 Sau khi nhập dữ liệu cho trường khóa chính của bảng này ta có thể liên kết đến một bảng khác bằng cách kích chuột vào dấu cộng (+) Hình 1.7: Nhập dữ liệu từ bảng Danhsachlopcodinh 2 Thiết kế truy vấn dữ liệu (Query) 2.1.Cơ sở lý luận Truy vấn dữ liệu (Queries) là một công cụ xử lý dữ liệu trực quan, hữu hiệu trên Access Có rất nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu như: . dữ liệu cho ứng dụng quản lý điểm sinh viên một trường học. Toàn bộ cấu trúc CSDL quản lý điểm sinh viên trên Access được mô tả như sau: 5 Page | 6 Quản lý điểm Hình 1.1: Mô tả liên kết các. (tables) 2. Thiết kế truy vấn (Queries) 3. Thiết kế giao diện (Form) 4. Thiết kế báo cáo (Report) 5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 6. Thiết kế Macros Chương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy. tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn. Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm