Luận văn tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thiết bị và quảng cáo truyền hình

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Mục lục Lời nói đầu ………………………………………………………… Phần I: Một số nét khái quát công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình……………………………… 1) Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình………………………………………………3 1.1 Lịch sử phát triển Công ty……………………………….3 1.2 Chức nhiệm vụ…………………………………………5 2) Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp………………………….7 3) Đặc đểm máy kế toán……………………………………….…8 Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng… .14 A - Thực trạng chung cơng tác kế tốn cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình………………………………………14 I/ Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu ứng trả trước……………………………….…………………………… 14 1) Kế toán vốn tiền…………………………………………… 14 2) Kế toán khoản phải thu……………………………………….16 3) Các khoản ứng trước, trả trước……………………………………19 II/ Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ…………………………………20 1) Phương pháp kế toán chi tiết………………………………… 20 2) Phương pháp kế toán tổng hợp……………………………… 21 III/ Kế toán TSCĐ đầu tư dài…………………………………… 22 1) Kế toán chi tiết TSCĐ…………………………………………… 23 2) Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ…………………………………… 25 3) Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ…………………………………… 23 4) Trích hao TSCĐ………………………………………………… 24 IV/ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………….25 V/ Kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng, xác định kết kinh doanh… 25 1) Kế toán hàng hoá………………………………………………….25 2) Kế toán doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, xác định kết kinh doanh……………………………………………………………35 VI/ Kế toán nguồn vốn……………………………………………….38 1) Các nguồn vốn…………………………………………………….38 2) Kế toán khoản nợ phải trả…………………………………….39 3) Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu……………………………….39 VII/ Báo cáo kế tốn………………………………………………….39 B – Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty………………………………….….43 I/ Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh ……………………………………………… 43 1) Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh…… 43 2) Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh……… …44 3) ý nghĩa, tác dụng chung công tác quản lý, tổ chức lao động…45 4) Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương………………………………………………………………….45 4.1 Các khái niệm………………………………………………… 45 4.2 ý nghĩa tiền lương…………………………………………46 4.3 Quỹ tiền lương………………………………………………… 46 5) Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH BHYT……………………………………………………………… 47 5.1.Chế độ Nhà nước quy định tiền lương……………………….47 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương……………………………………………………………… 49 5.3 Chế độ tiền ăn ca………………………………………… 50 5.4 Chế độ tiền thưởng quy định……………………………… ….50 6) Các hình thức trả lương………………………………………… 50 6.1.Hình thức trả lương theo thời gian lao động………………… 50 6.1.1 Khái niệm hình thức trả lương theo thời gian lao động……… 50 6.1.2 Các hình thức trả lương thời gian phương pháp tính lương …………………………………………………………………………51 6.1.3 Lương cơng nhật…………………………………………………… 52 6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm………………………53 6.2.1 Khái niệm hình thức trả lương theo sản phẩm………………… 53 6.2.2 Phương pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lương… 53 6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm…………………… 53 7) Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương…… 54 8) Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất… 54 9) Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương……… 55 10) Kế tốn tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT…………56 10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng……………………………….56 10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu……… 58 II/Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình…………….61 1) Cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp……………….61 2) Hạch tốn lao động tính lương, trợ cấp BHXH…………… 62 2.1.Hạch toán lao động…………………………………………… 62 2.2 Trình tự tính lương, BHXH phải trả tổng số liệu………… 66 2.2.1 Thủ tục chứng từ…………………………………………… 66 2.2.2 Các hình thức trả lương cách tính lương Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình…………………………………………….66 3) Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh ……………………………………………………….…… 74 3.1 Các tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp khoản trích theo lương doanh nghiệp……………………………… 74 3.2 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp……………………………………………78 Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốntiền lương khoản trích theo lương……………………………… 84 I/ Một số nhận xét chung………………………………………….84 1) Ưu điểm…………………………………………………………85 2) Nhược điểm…………………………………………………… 86 II>Kiến nghị để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương…………………………………………………… 86 1) Về lao động…………………………………………………… 86 2)Phương thức trả lương………………………………………… 87 3) Hình thức trả lương…………………………………………… 87 Kết luận……………………………………………………… 88 Lời Nói đầu Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, Trong thời gian vừa công tác vừa thực tập tốt nghiệp Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình, em chọn đề tài thực tập: “Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình” Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, tiếp xem xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty Thiết bị Quảng cáo Truyền hình (EAC) Nội dung báo cáo thực tập gồm phần : Phần I: Một số nét khái quát Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn báo cáo cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Phần I : Một số nét kháI quát công ty thiết bị quảngcáo Truyền hình Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Lịch sử phát triển Công ty Công ty Đầu tư phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam có tên giao dịch quốc tế VietNam Television Technology Investment and Development Company viết tắt VTC, tiền thân Xí nghiệp dịch vụ bảo hành thiết bị phát truyền hình trực thuộc văn hóa thơng tin thành lập vào tháng năm 1988 Đến tháng năm 1992, Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển kỹ thuật thông tin (INTEDICO) Tháng 11 năm 1993 Công ty chuyển trực thuộc Đài truyền hình Việt Nam Ngày 10 tháng 12 năm 1996 theo Quyết định số 918QĐ/TC-THVN ngày 10/12/1996 Tổng Giám đốc Đài truyền hình Việt Nam Công ty Đầu tư Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam sở hợp công ty: Intedico, Telexim, Ratimex Hiện nay, trung tâm quảng cáo dịch vụ truyền hình 10 đơn vị hạch tốn phụ thuộc trực thuộc Cơng ty Đầu tư Phát triển cơng nghệ truyền hình Việt Nam thành lập từ năm 1999 Tháng 12 năm 2002 Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình có tên giao dịch Equipment and Television Advertising Company viết tắt EAC thành theo Quyết định số 187 QĐ/VTC – TC sở hợp đơn vị : Trung tâm quảng cáo dịch vụ truyền hình ; phịng xuất nhập II ; phịng phát sóng Cơng ty thiết bị Quảng cáo truyền hình có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, phép mở tài khoản tiền Việt ngoại tệ ngân hàng hoạt động với dấu riêng để giao dịch với tên : “Công ty thiết bị Quảng cáo truyền hình EAC – Cơng ty Đầu tư Phát triển cơng nghệ truyền hình Việt Nam VTC” Hiện tại, Công ty EAC đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, đảm bảo cung cấp đày đủ máy móc thiết bị, vật tư kỹ thuật phục vụ dự án đầu tư chương trình tàI trợ ngồI nước, thiết kế, xây dựng tổ chức triển khai dự án phủ, ngành dự án chương trình nhằm mục tiêu: “ Đưa truyền hình vùng núi, vùng cao, hải đảo, biên giới” góp phần thực tốt sách đưa văn hố thơng tin với sở Đảng Nhà nước, chương trình phủ sóng phát truyền hình tới vùng lõm thuộc vung sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo… tạo điều kiện cho đài phát truyền hình địa phương tiếp nhậ chuyển giao công nghệ tiên tiến phát truyền hình góp phần hồn thành tốt mục tiêu Đảng Nhà nước đặt Một số tiêu tài cơng ty VTC số năm gần đây: Đơn vị tính: triệu đồng TT Chỉ tiêu năm 2002 năm 2003 năm 2004 Doanh thu 283.584 334.991 360.785 Lợi nhuận 3.719 4.266 4.733 Nộp ngân sách 18.070 26.486 36.370 Thuế VAT 10.133 16.683 25.491 Thuế thu nghiệp 1.190 1.365 1.527 Thuế XNK 4.888 6.469 7.839 Thuế vốn 864 864 260 Thuế khác 683 589 689 Các khoản nộp khác 312 516 564 10 Tổng TS Có 150.431 185.141 239.510 11 Tài sản Có lưu động 135.931 172.825 227.057 12 Tổng TS Nợ 150.431 185.141 239.510 13 Tài sản Nợ lưu động 125.114 159.275 210.675 nhập Doanh Năng lực tài kinh doanh Tổng số vốn công ty : 25.321.000.000 VNĐ - Vốn cố định : 12.487.000.000 VNĐ - Vốn lưu động : 12.834.000.000 VNĐ Trong Cơng ty EAC đạt tiêu sau: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu 22.157 26.300 29.960 Lợi nhuận 451 511 570 Với số vốn pháp định Cơng ty lớn uy tín cao hoạt động kinh doanh, cộng với nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật vững vàng qua nhiều năm hoạt động, thực tế chứng minh Công ty đảm bảo việc cung cấp hàng cho người sử dụng có chất lượng tồn diện Điều chứng minh thực tế qua thiết bị mà Công ty cung cấp, phục vụ khách hàng năm qua hoạt động tốt 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Thiết bị quảng cáo truyền hình (EAC): + Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị vật tư chuyên dùng dân dụng thuộc lĩnh vực phát truyền hình lĩnh vực khác Cơ khí, phương tiện vận tải, hàng hố tiêu dùng, thiết bị vật tư ngành mỏ, thăm dị địa chất để xây lắp cột anten truyền hình + Kinh doanh lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thang máy, thiết bị điện tử tin học bưu viễn thơng + Tư vấn, mơi giới đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức, cá nhân nước để quảng cáo sóng truyền hình tồn quốc + Tổ chức dịch vụ hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm theo qui định hành Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty VTC uỷ nhiệm Đây chức năng, nhiệm vụ công ty quy định giấy phép thành lập Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình (EAC) trực thuộc Cơng ty đầu tư phát triển cơng nghệ truyền hình Việt nam, quyền tự chủ hoạt động kinh doanh theo phân cấp Công ty VTC, thực đầy đủ chức nhiệm vụ giao, chịu ràng buộc quyền nghĩa vụ Công ty VTC Công ty ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động tổ chức thực hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân theo uỷ quyền phân cấp Công ty VTC Được hưởng quyền lợi kinh tế quyền lợi khác theo quy định Công ty VTC Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc Công ty kết hoạt động kinh doanh Phải thực sách chế độ quản lý tài – kế tốn – thống kê (hạch toán kế toán, khoản nộp ngân sách, thuế, phí quản lý, báo định kỳ) nội quy, quy chế Giám đốc Công ty VTC ban hành Chịu kiểm tra đại diện Công ty VTC, tuân thủ quy định tra, kiểm tra quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật Xuất phát từ yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh bố máy quản lý công ty tổ chức đơn giản gọn nhẹ với tổng số nhân viên 19 người Hoạt động với phòng chức thuộc quản lý Ban Giám đốc Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Ban Giám đốc Phịng Kinh doanh Phịng Phịng Tài ài – ế tốn T – K Kế tốn 10 Phịng Tổ chức - Hành Có TK 111: 9.564.400 đ Phần mềm kế toán hỗ trợ tạo chứng từ ghi sổ tương ứng, số liệu tự động nhập vào sổ Chứng từ ghi sổ lập sau: Chứng Từ Ghi Sổ số: 22 Ghi Có TK 111 Ngày 31/12/2004 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 334 111 Trích yếu Chi tiền lương CNV kỳ Cộng Kèm theo Số tiền 9.564.400 đ 9.564.400 đ 01 chứng từ gốc (Bảng toán lương kỳ tháng 12 năm 2004) Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 71 Chứng Từ Ghi Sổ Ghi có tk 334 số: 23 Ngày 31/12/2004 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Tiền lương phải trả CNV 642 334 Cộng Số tiền 9.564.400 đ 9.564.400 đ Kèm theo 01 chứng từ gốc (Bảng toán lương kỳ tháng 12 năm 2004) Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 72 Ta có sổ tài khoản 334: Sổ Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản: 334 – Phải trả công nhân viên Ngày Chứng từ ghi tháng sổ Số ghi sổ Ngày Diễn Giải Phát sinh Tk ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 15.000.000 03/1 05 03/1 Chi lương kỳ T1/04 1111 6.234.400 10/1 11 10/1 Chi lương kỳ T1/04 1111 6.450.200 17/1 24 17/1 Chi lương kỳ T1/04 1111 6.245.100 17/1 24 17/1 Chi lương kỳ T1/04 1111 6.405.400 … 31/1 26 31/1 Kết chuyển lương 6421 111.500.000 quý I … 31/12 22 31/12 Chi lương k4 T12/04 1111 31/12 25 31/12 Kết chuyển lương 9.564.400 6421 37.816.405 tháng 12 … cộng phát sinh 480.245.5 kỳ Số dư cuối kỳ 00 480.245.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 73 Giám đốc 3.2 Trình tự kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương doanh nghiệp * Kế tốn BHXH, BHYT Căn vào số tiền BHXH, BHYT người lao động phải nộp kế toán định khoản vào máy sau: Nợ TK 111: 2.268.985đ Có TK 3383: 1.890.820đ Có TK 3384: 378.165đ Chứng Từ Ghi Sổ Ghi có tK 338 số: 24 Ngày 31/12/2004 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Thu tiền BHXH, KPCĐ CNV đóng 111 Số tiền 2.268.985đ 338 Cộng 2.268.985đ Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối quý kế toán ghi bút tốn kết chuyển chi phí số tiền BHXH, BHYT Cơng ty phải nộp theo tỷ lệ quy định Nợ TK: 642(6421): 18.660.506đ { (BHXH 15% , BHYT 2%) tính vào chi phí} Có TK 338: 18.660.506 đ (BHXH 15%, BHYT 2%,) 74 Hàng quý, cán bảo hiểm đối chiếu với đơn vị quản lý bảo hiểm doanh nghiệp, chốt số phải nộp cho quan bảo hiểm Khi nộp tiền BHXH, BHYT, kế toán ghi Nợ TK 338: 25.246.567đ (Số tiền phải nộp quý BHXH 20%, BHYT 3%) Có TK 112: 25.246.567đ Chứng Từ Ghi Sổ số: 25 Ghi có TK 112 Ngày 31/12/2004 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Nộp BHXH, BHYT (23%) Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 338 112 Số tiền 25.246.567đ 25.246.567đ Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ Đăng Ký chứng từ Ghi Sổ Tháng 12 năm 2004 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 22 31/12/2004 9.564.400 đ 23 31/12/2004 2.268.985đ 24 31/12/2004 8.246.567đ 25 31/12/2004 25.246.567đ Cộng Tháng 12 ……… 75 * Kế toán KPCĐ Do đơn vị hạch tốn phụ thuộc nên việc trích nộp kinh phí cơng đồn Cơng ty EAC hạch tốn sau: Đầu kỳ kế tốn (thơng thường đầu năm) kế tốn quy định chung, tính số kinh phí cơng đồn phải trích nộp hạch toán: Nợ TK 6421: 8.200.000 đ ( 2% tổng quỹ lương) Có TK 3382: 8.200.000 đ Khi nộp tiền KPCĐ cho cấp trên, kế toán ghi: Nợ TK 338: 8.200.000 đ (số KPCĐ phải nộp) Có TK 112: 8.200.000 đ Nếu tháng tính thu nhập người lao động mà cao 5.000.000đ/tháng, lúc bảng tốn tiền lương có thêm cột thuế thu nhập tạm tính tạm nộp Kế tốn ghi: Nợ TK 334: Số thuế thu nhập tạm nộp Có TK 333: Số thuế thu nhập tạm nộp Sau toán xong tuần lương cuối cho cán CNV, lúc coi thu số tiền BHXH BHYT phần người lao động phải nộp theo tỷ lệ quy định (BHXH 5% tổng lương tháng thực nhận, BHYT 1% tổng lương tháng thực nhận) Công ty Thiết bị Qu ảng cáo Truyền hình 65 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội Sổ Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản: 3382 – Kinh phí cơng đồn Ngày Chứng từ ghi tháng sổ Số ghi sổ Ngày Diễn Giải Tk ĐƯ Số dư đầu kỳ 10/02 23 10/2 Phát sinh Nợ Có KPCĐ phải nộp tháng đầu năm 6421 2004 76 8.200.00 15/02 24 15/02 Nộp KPCĐ tháng đầu năm 111 8.200.00 28/02 24 28/02 2004 Chi KPCĐ 111 2.100.00 …… 10/07 21 10/07 KPCĐ phải nộp tháng cuối 6421 31/12 55 31/12 năm 2004 Nhận nợ KPCĐ 336 8.200.00 8.200.00 Cộng phát sinh kỳ 29.000.7 26.900.7 Số dư cuối kỳ 00 2.100.00 00 Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng 77 Giám đốc CƠNG TY THIẾT BỊ VÀ QUẢNG CÁ O TRUYỀN HÌNH 65 Lạc Trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội Sổ Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm xã hội Ngà Chứng từ y ghi sổ Ngà Số y thán g ghi 24/1 Phát sinh Tk Diễn Giải ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 24 24/1 Thu tiền BHXH + BHYT 1111 2.281.540 1111 2.350.620 T1/04 28/2 21 28/2 Thu tiền BHXH + BHYT T2/04 … 24/6 27 24/6 Nộp tiền BHXH, BHYT 1121 quý 1+2 42.825.36 … 31/1 26 31/1 Kết chuyển chi phí BHXH,BHYT Cộng phát sinh kỳ 6421 62.789.750 95.250.26 95.250.260 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 78 Giám đốc Sổ Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản: 3384 – Bảo hiểm y tế Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Số ghi sổ Diễn Giải Ngày Phát sinh Tk ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 24/1 24 28/2 21 7/3 29 24/1 Thu tiền BHYT 28/2 T1/04 Thu tiền BHYT 7/3 T1/04 Chi tiền mua BHYT 6T đầu 1111 128.163 1111 1111 133.245 2.181.700 … 30/6 31 30/6 Kết chuyển chi phí 6421 29/10 31 29/10 Nộp tiền BHYT 112 1.206.834 1.090.951 … Cộng phát sinh kỳ 5.454.351 5.454.351 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 79 Giám đốc Phần III Nhận xét Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương I/ Một số nhận xét chung Tuy công ty thành lập , thời gian chưa nhiều công ty tích luỹ số kinh nghiệm công tác quản lý công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao Thực tế, cán Tài – Kế tốn Cơng ty áp dụng quy định có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch tốn Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên môn đội ngũ cán – nhân viên có lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao công việc nên máy kế tốn thực tốt chức năng, đồng thời góp phần quan trọng phát triển chung Công ty Ưu điểm a) Bộ máy kế tốn: Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình đơn vị hoạt động kinh doanh, hạch toán phụ thuộc, số lượng lao động 19 người, khối lượng công việc nhiều mà máy kế tốn có 05 người kể thủ quỹ, lại kế toán trưởng kế toán viên Ta thấy máy kế tốn Cơng ty EAC gọn nhẹ, điều khẳng định trình độ chun mơn nghiệp vụ cán kế tốn Cơng ty vững vàng, người kiêm nhiệm nhiều cơng việc mà đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên kịp thời cho Giám đốc Công ty EAC để nắm bắt tình hình tài Cơng ty b) Cơng tác hạch tốn 80 Cơng ty áp dụng kế tốn máy, làm giảm khối lượng cơng việc nhiều, tận dụng số lượng lao động ỏi, tiết kiệm chi phí tiền lương cho phận gián tiếp Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành Thu nhập cán công nhân viên tương đối cao ồn định, làm cho Cán công nhân viên làm việc Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhược điểm Công thức tính lương cịn q phức tạp, việc xác định hệ số hồn thành cơng việc, làm để tính lương nên số tiền lương người lao động nhận chưa thể đầy đủ kết công việc mà họ làm Như chưa đảm bảo nguyên tắc lý thuyết tiền lương “trả công ngang cho lao động nhau” Việc hạch tốn tồn số tiền lương phận vào TK 6421, chi phí tiền lương cho cán kinh doanh, lương cán kỹ thuật, người trực sát cơng trình từ đầu đến cuối, việc lắp đặt, chuyển giao cơng nghệ, sửa chữa máy móc thiết bị để tạo sản phẩm hoàn chỉnh bàn giao cho bên mua Theo tơi chi phí tiền lương lao động trực tiếp nên đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp ( TK 622) để tính vào giá thành sản phẩm 81 II/ Kiến nghị để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 1) Về lao động Các phận phịng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ lực để làm trịn nhiệm vụ tự trau dồi nghiên cứu chun mơn nghiệp vụ Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng thực hợp đồng kinh tế với khách hàng Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xun làm tốt cơng tác trị tư ttưởng cơng nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động tiền lương mà nhà nước ban hành 2) Phương thức trả lương Hiện nay, ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt Ngân hàng nước Quốc tế xây dựng hệ thống box rút tiền thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc di chuyển Do mức lương Công ty Đầu tư Phát triển Công nghệ Truyền hình Việt Nam nói chung lương Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình nói riêng tương đối cao Vậy có nên thay tháng 04 lần tốn tiền lương cho cơng nhân viên tiền mặt, hàng tháng tháng 02 lần Công ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân người, vừa giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp 82 3) Hình thức trả lương Bên cạnh kiến nghị trả lương cho công nhân viên chuyển khoản việc tốn tiền lương theo hình thức trả lương tuần khơng cịn phù hợp số tiền lương tuần mà cơng nhân viên nhận chưa phải cao, số lượng lần tốn cho cán cơng nhân viên nhỏ Vậy Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tháng lần (lần tạm ứng lương, số tiền tương ứng với 1/2 tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng tốn tồn số lương tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập tạm tính …) Hiện Cơng ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, lương tuần Do mức lương trung bình cơng nhân viên Công ty tương đối cao khoảng 2000.000đ/tháng Để giảm bớt cơng việc tốn tiền lương cho cơng nhân viên hàng tháng thay việc trả lương theo tuần, Cơng ty tốn lương cho cơng nhân viên theo tháng Mỗi tháng toán chia làm lần (lần tạm ứng lương, số tiền tương ứng với 1/2 lương tháng tạm tính, cuối tháng tốn tồn số lương tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập tạm tính … Kết luận Cơng tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần không nhỏ công việc giảm giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao 83 động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương cơng ty Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, trình độ nhận thức cịn hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Phạm Hữu Tùng đến vấn đề để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phạm Hữu Tùng cảm ơn Ban giám đốc cán phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Tự kiểm điểm thân trình thực tập Trong trình thực tập Cơng ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình em chấp hành tốt giấc thực tập Công ty, thực nghiêm chỉnh nguyên tắc, quy định kỷ luật Cơng ty đề Ln chịu khó tìm tịi, chịu khó học hỏi anh, chị phịng kế tốn nói riêng ban lãnh đạo tồn thể phịng ban nói chung vấn đề có liên quan đến chương trình thực tập Thuận lợi : Được hướng dẫn tận tình anh, chị phịng kế tốn ban lãnh đạo, cung cấp số liệu cần thiết cho em, hướng dẫn tỉ mỉ lý thuyết mà em học nhà trường gắn lion vào thực tế Ngoài ra, cịn giúp em nhiều q trình viết báo cáo tốt nghiệp, tạo điều kiện tốt để em hiểu sâu vềkế toán tiền lương khoản trích theo lương Khó khăn: 84 Trong q trình thực tập em nhiều lúc em cịn gặp số khó khăn định như: - Đơi lúc phịng kế tốn cịn cơng tác, nên em chưa thể kịp thời có số liệu áp dụng vào viết báo cáo - Do trình độ kiến thức cịn hạn chế, chưa nhiều nên em gặp số hạn chế việc học lý thuyết nhà trường gắn liền với việc thực tế Công ty Cuối cùng, cho em gửi lời cảm ơn đến cô giáo, Ban Giám đốc phịng Kế tốn tạo điều kiện tốt cho em để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Tài liệu tham khảo: - Tai lieu ke toan - Dịch vu ke toan - Hoc ke toan tong hop - Dich vu ke toan thue 85 ... thực tập tốt nghiệp Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình, em chọn đề tài thực tập: ? ?Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình? ?? Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp. .. Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương. .. khái quát công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình? ??…………………………… 1) Qúa trình hình thành phát triển Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình? ??……………………………………………3 1.1 Lịch sử phát triển Công ty? ??…………………………….3