đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm quản lý và điều hành vận tải hành khách công cộng

- 1 - BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP.HCM oOo BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN : GV NGUYỄN THANH HOÀNG ANH LỚP : KTT1.2 HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: 1.TRẦN THỊ THANH VY 2. LÊ HẢI THỌ 3. GIANG THỊ MỸ XUYÊN TP.HCM, Tháng 08 năm 2010 - 2 - LỜI CÁM ƠN  Sau thời gian thực tập tại Trung Tâm Quản Lý & Điều Hành Vận Tải Hành Khách Công Cộng em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các Anh,Chị trong Trung tâm đã mang lại cho em có những kiến thức thực tế giúp em hệ thống lại những kiến thức đã được học ở lớp và em có thể hiểu sâu hơn. Trên thực tế, kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp,em càng thấy rõ hơn trong quá trình thực tập tại Trung Tâm Quản Lý & Điều Hành Vận Tải Hành Khách Công Cộng, công việc kế toán tuy khó khăn, phức tạp nhưng không vì thế mà Trung tâm không ngừng cải tiến để tìm cho mình những hướng đi tốt nhất , trong thời gian thực tập tại Trung tâm, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Giáo viên, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung Tâm Quản Lý & Điều Hành Vận Tải Hành Khách Công Cộng”. Tuy nhiên đặc điểm kinh tế mỗi giai đoạn mỗi khác. Vì thế các biện pháp kế toán là phải linh hoạt để phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế của từng tình hình, từng giai đoạn phát triển của Trung tâm. Để có được những kiến thức như ngày hôm nay là nhờ sự giảng dạy của các Thầy, Cô trường Cao Đẳng Công Thương và sự hướng dẫn trực tiếp của Gv Nguyễn Thanh Hoàng Anh đã trang bị và giúp cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, mặc dù không tránh khỏi sai sót nhưng rất mong được sự góp ý chân tình nhất của các Thầy, Cô và các Anh, Chị trong Trung tâm. Em chân thành cám ơn và chúc các Thầy, Cô cùng các Anh, Chị trong Trung tâm lời chúc sức khoẻ và công tác tốt. Nhóm Thực Tập Lớp KTT1.2 - 3 - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP   Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày……tháng……năm…… - 4 - NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN   Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày……tháng……năm…… - 5 - MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT CB-CNV : Cán bộ công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTCTN : Bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn GTGT : Giá trị gia tăng TGNH : Tiền gửi ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới hiện nay,để tồn tại và phát triển ở thời kỳ đổi mới, kinh doanh muốn đạt được hiểu qủa phải đưa ra những phương án kinh doanh để đem đến những lợi nhuận cho trung tâm, muốn vậy trung tâm phải luôn đón nhận và nắm bắt mọi thông tin có độ tin cậy cao về việc vận tải hành khách và với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh đóng góp đáng kể vào GDP là quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nhất là ngành vận tải hành khách. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và đem lại hiểu quả phục vụ hành khách tốt hơn. Lợi nhuận của trung tâm là yếu tố đáng quan tâm. Nếu doanh thu lợi nhuận cao làm cho đời sống của CB-CNV trong trung tâm phát triển lúc đó mọi nhân viên trong trung tâm đều có trách nhiệm hơn,chính yếu tố này quyết định đến sự tồn tại của một Trung tâm. - 6 - Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính trong trung tâm. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện. Đối với trung tâm, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại trung tâm giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó CB-CNV của trung tâm được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý tại trung tâm trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Trung tâm , nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Giáo viên, chúng em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm” để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1. Khái niệm và đặc điểm của tiền lương . 1.1.1. Khái niệm . Tiền lương là khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất và phát triển mọi mặt về vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội. Nếu gọi sức lao động là hàng hóa thì tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động. Nói cách khác tiền luơng chính là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về mức độ trả công đối với một số công việc cụ thể được thực hiện trong những điều kiện làm việc nhất định. - 7 - Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo như là phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất đi học, đi họp… Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng , trợ cấp ốm đau, tai nản lao động và những phúc lợi khác. 1.1.2. Đặc điểm . Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa hay nói rộng hơn là gắn liền với nền kinh tế thị trường. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, tiền lương là một yếu tố chi phísản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ. Như vậy, việc tính đúng, tính đủ tiền lương sẽ có ý nghĩa thiết thực không những cho người lao động mà còn cả đối với doanh nghiệp. - Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để họ có thể đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình. - Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ. Mặt khác, tiền - 8 - lương là công cụ tác động đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, tiền lương mà người lao động nhận được một cách thỏa đáng, phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là động lực kích thích tinh thần làm việc, làm tăng năng suất lao động, dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với việc sử dụng hiệu quả sức lao động của người lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động ở doanh nghiệp được thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. 1.1.3. Hình thức trả lương . Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng và số lượng có ý nghĩa trong việc động viên , khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất của mỗi thành viên trong xã hội. Hiện nay việc tính lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu là : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức tiền lương trả theo sản phẩm. 1.1.3.1. Tiền lương trả theo thời gian . - 9 - Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc , cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Tiền lương có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng.  Trả lương theo thời gian giản đơn . Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với CB-CNV.  Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động .  Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc .  Lương trả theo thời gian có thưởng : là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm,thưởng do Trả lương theo Lương Phụ cấp theo chế độ khi hoàn = + thời gian giản đơn căn bản thành công việc và đạt yêu cầu Tiền lương Mức lương tháng Số ngày công làm việc thực phải trả trong = * tế trong tháng của người lao động tháng Số ngày làm việc trong trong đó tháng theo quy định Tiền lương Mức lương tháng phải trả trong = ngày Số ngày làm việc trong tháng theo quy định Mức lương Mức lương tháng Hệ số Hệ số phụ cấp được = * + tháng tối thiểu lương hưởng theo quy định Trả lương theo Trả lương theo Các khoản = + thời gian có thưởng thời gian giản đơn tiền thưởng - 10 - tăng năng suất lao động nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt cho các công việc được giao . Hình thức trả lương có thưởng có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ chất lượng lao động,do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động. Do vậy,chỉ những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện trả lương theo sản phẩm thì mới áp dụng hình thức trả lương thời gian. Tóm lại, tiền lương trả theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độkỹ thuật hay nghiệp vụ của họ. • Ưu điểm : Đơn giản,dễ tính toán. • Nhược điểm : Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động. 1.1.3.2. Tiền lương trả theo sản phẩm . Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định. Việc tính toán tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương.  Trả theo sản phẩm trực tiếp ( không hạn chế ). Là tiền lương được trả cho những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm. Tiền lương được lãnh Số lượng sản phẩm Đơn giá = + trong tháng công việc hoàn thành tiền lương [...]... sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, theo qui định Quản lý trực tiếp các quỹ của trung tâm theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc 2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm 2.4.1 Bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2 - Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung Tâm Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán trị... 662 Chi dự án 6621 Đơn vị có Chi quản lý dự án dự án 6622 Chi thực hiện quản lý CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG 3.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG QUY ĐỊNH VỀ CHÍNH SÁCH LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG * Những vấn đề chung quy định về chính sách lao động tiền lương - Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được... hành khách công cộng, lệ phí bến bãi đậu.Giúp Giám Đốc Sở GTCC quản lý các bến bãi đậu, dừng xe trong luồng tuyến vận tải hành khách công cộng trên địa bàn thành phố, sắp xếp điều hòa phối hợp hoạt động phương toện vận tải hành khách công cộng. Hướng dẫn và thu nhận hồ sơ, đề xuất xấp giấy phép vận tải hành khách công cộng. Giám sát các tổ chức kinh tế vận tải - 18 - hành khách công cộng trên các lĩnh... LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Ngày 12/9/1996, Trung tâm Quản lý và Điều hành vận tải hành khách công cộng đã được thành lập theo quyết định số 4196/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố, đến nay Trung tâm triển khai thùng bán vé bán tự động 2.2 Chức năng và nhiệm vụ chính • Chức năng : - Quyết định... sổ (theo phần hành) Sổ cái tài khoản Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng - 23 - Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu số lượng cuối tháng Hệ thống chứng từ này theo nguồn Kế toán đơn vị hành chánh sự nghiệp” Trung Tâm Quản Lý & Điều Hành Vận Tải Hành Khách Công Cộng là đơn vị hành chánh sự nghiệp nên kế toán hạch toán theo hệ thống tài khoản. .. tiền lương tại Trung tâm: 3.2.1 Quy trình về hạch toán số lương Bảng thanh toán lương được lập hằng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban ) tương ứng với bảng chấm công Xét bảng thanh toán lương CB-CNV trong chỉ tiêu biên chế và theo hợp đồng • Thanh toán lương theo chỉ tiêu biên chế : Các nhân viên tại Trung Tâm theo biên chế được Trung Tâm thanh toán lương theo chỉ tiêu biên chế, việc thanh toán lương. .. dụng và ký hợp đồng lao động, duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công, bảng lương, tiền lương trả theo quy chế trả lương của Trung tâm, lương được tính trả cho hai loại là CB-CNV theo biên chế và CB-CNV theo hợp đồng Hình thức trung tâm thanh toán lương cho CB-CNV theo biên chế qua tài khoản Ngân hàng còn CB-CNV theo hợp đồng được thanh toán bằng tiền mặt 3.2 Thực tế công tác kế toán. .. BÊN NỢ: · Các khoản tiền lương, phụ cấp lương, trợ cấp BHXH, tiền thưởng … đã ứng chO CB-CNV · Các khoản khấu trừ vào tiền lương của CB-CNV BÊN NỢ: · Các khoản tiền lương, phụ cấp lương, trợ cấp BHXH, tiền thưởng…… phải trả CB-CNV SỐ DƯ BÊN CÓ: · Các tài khoản còn phải trả cho CB-CNV - Tài khoản có liên quan khác: TK 111 “ Tiền mặt” Các trường hợp hạch toán - Hàng tháng phải tính tiền lương phải... bộ máy kế toán : • Kế toán tổng hợp : hạch toán nghiệp vụ • Kê toán thanh toán : đi thanh toán công nợ (thu, chi) - 20 - • Kế toán trợ giá: trợ giá xe buýt, vé tập, đưa rước học sinh, sinh viên • Kế toán thủ quỹ : thu, chi tiền mặt 2.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho CB-CNV ( Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ... trong công việc điều hành đơn vị, chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của Trung tâm - Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường - Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Trung tâm theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của Trung tâm Hoàn thành việc quyết toán sổ . cáo tài chính. CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG 2. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH. - BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP.HCM oOo BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH. tập tại Trung tâm, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Giáo viên, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung Tâm Quản Lý & Điều