kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí thanh tâm thành phố huế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ XUÂN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG TỔNG HỢP  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM THÀNH PHỐ HUẾ Giáo viên hướng dẫn: ThS. Sinh viên thực hiện: Vũ Xuân Hải Ngành học: Kế toán Lớp: CĐKT FK9 KHÓA HỌC: 2013 - 2014 Lời Cảm Ơn Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng và nổ lực của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô trong nhà trường và em xin bày tỏ lòng cảm ơn đặc biệt tới cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy người đã hướng dẫn trực tiếp tận tình chỉ bảo cho em trong thời gian thực hiện nghiên cứu đề tài đã chọn. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Kim khí Thanh Tâm đã nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty để em có thể hoàn thành tốt đề tài đã chọn. Sau cùng em cũng xin chân thành cảm ơn tất cả bạn bè, người thân đã luôn quan tâm động viên giúp đỡ và ủng hộ em trong suốt thời gian thực tập. Do thời gian thực hiện có hạn và kiến thức vẫn còn hạn chế cho nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự góp ý của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và các anh chị trong Phòng Kế toán công ty cổ phần Kim khí Thanh Tâm để báo cáo này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Huế, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Vũ Xuân Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Phương pháp thu thập số liệu 3 5. Kết cấu các chương 3 PHẦN II: NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 4 1.1. Một số vấn đề chung 4 1.1.1. Tiền 4 1.1.1.1. Khái niệm tiền lương 4 1.1.1.2. Bản chất kinh tế của tiền lương 4 1.1.1.3. Chức năng của tiền lương 5 1.1.2. Vai trò của tiền lương 6 1.1.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 1.1.3.1. Quỹ tiền lương 6 1.1.3.2. Qũy bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn 6 1.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 9 1.2.1. Kế toán lao động tiền lương 9 1.2.2. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 Chương 2 15 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 15 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 15 CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM 15 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm 15 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 15 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động 15 2.1.2.1. Chức năng của doanh nghiệp 15 2.1.2.2. Nhiệm vụ của doanh nghiệp 15 SVTH: Vũ Xuân Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 16 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 16 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm 16 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 16 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 17 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý 17 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 18 SVTH: Vũ Xuân Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm tai nạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNVC : Công nhân viên chức LĐ : Lao động NSLĐ : Năng suất lao động NLV : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định KPCĐ : Kinh phí công đoàn SVTH: Vũ Xuân Hải Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong một doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế của một quốc gia nói chung được coi là phát triển khi lao động có năng suất có chất lượng và đạt hiệu quả cao. Như vậy nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" với ba nhân tố cấu thành thì nhân tố lao động là nhân tố quan trọng và là nhân tố quyết định vì lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế nước ta đang chuyển mình và hội nhập với nền kinh tế thế giới với nhiều cơ hội và thách thức, kinh tế trong nước đang chuyển dần sang kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức có kỹ thuật sẽ là nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó để quá trình lao động diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động nhất định. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Đây là một quỹ thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội tới từng người lao động. Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Nhất là hiện nay nhà nước đang thực hiện việc thay đổi thường xuyên chế độ tiền lương cho phù hợp với hoàn cảnh mới, đảm bảo cuộc sống cho người lao động. Vì vậy việc Kế toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo SVTH: Vũ Xuân Hải 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lương vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp phần làm cho lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy người lao động "hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng và ý nghĩa thực tiễn của nó, em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm". Làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. 2. Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa một số vấn đề về cơ sở lý luận, liên quan đến đề tài. Tìm hiểu thu thập, xử lý, phân tích và đánh giá thực trạng công tác, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm 3.2. Phạm vi nghiên cứu 3.2.1. Về không gian - Phòng kế toán công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. 3.2.2. Về thời gian - Số liệu sử dụng để đánh giá, khái quát tình hình cơ bản của công ty qua 3 năm 2009 - 2011. - Số liệu sử dụng để phân tích, đánh giá thực trạng của vấn đề nghiên cứu là tháng 4 năm 2012. SVTH: Vũ Xuân Hải 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4. Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp quan sát. - Phương pháp phỏng vấn. - Thu thập, sổ sách, chứng từ. - Phương pháp xử lý số liệu. 5. Kết cấu các chương Ngoài lời mở đầu và kết luận kiến nghiện đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. Chương 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. SVTH: Vũ Xuân Hải 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1. Một số vấn đề chung 1.1.1. Tiền 1.1.1.1. Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó. Tiền lương là một bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp với chức năng là chi phí lao động sống, cũng có thể coi là cấu thành của thu nhập doanh nghiệp. Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. 1.1.1.2. Bản chất kinh tế của tiền lương Trong cơ chế thị trường với sự hoạt động của thị trường sức lao động trở thành hàng hóa đặc biệt. Giá cả sức lao động chính là tiền lương, tiền công. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động sau quá trình làm việc. Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là kết quả của sự phân phối sản phẩm trong xã hội ở mức cao. Kinh tế học coi sản xuất là sự kết hợp giữa hai yêu tố là vốn và lao động, vốn thuộc quyền sở hữu của một bộ phận dân cư trong xã hội, còn một bộ phận khác không có vốn chỉ có sức lao động, phải đi làm thuê và đổi lại họ nhận được một khoản tiền gọi là tiền lương. Nghiên cứu tiền lương có ba vấn đề quan trọng đặt ra là: người trả, căn cứ trả và nguồn chi trả. SVTH: Vũ Xuân Hải 4 [...]... kê trích nộp các khoản theo lương - Phiếu chi 2.2.4 Sổ kế toán sử dụng Để tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2012, kế toán tiền lương tại công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau: 2.2.5 Kế toán và các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lơng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN tại công ty được tính dựa trên tiền lương của từng cán bộ công nhân viên để lập bảng tính các. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Doanh nghiệp Thanh Tâm là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động tỏng lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hiện Kế toán kinh tế độc lập DN có trụ sở chính đặt tại đường Ngự Bình Với vị trí nằm giữa trung tâm Thành. .. của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu tài khoản 334: Nợ TK334 Có - Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lương, tiền công và các lương tiền lương của CNVC của khoản khác còn phải trả cho - Tiền lương, tiền công và các khoản CNVC khác đã trả cho CNVC - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức... mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau như các chứng từ bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc và sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu 1.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 - "Phải trả người lao động" dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả... cáo tài chính 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Hình thức trả lương - Do tính chất công việc đặc thù nên không thể xây dựng được tính mức LĐ, mặt khác kết quả hoạt động SXKD nên công ty trả lương theo hình thức trả lương thời gian - Công ty tiến hành trả lương dưới dạng lương tháng trên cơ sở bảng chấm công, theo hình thức này cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của từng bộ... các khoản trích nộp theo lương - Lập báo cáo đầy đủ kịp thời về tình hình lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương để có biện pháp sử dụng lao động 1.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.3.1 Quỹ tiền lương Qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền. .. sở để báo cáo cho kế toán trưởng 3 Kế toán tiền mặt kiêm lao động tiền lương: có nhiệm vụ tính lương cho CBCNVC theo tình hình trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, lập bảng thanh toán lương Đồng thời theo dõi, ghi chép tình hình thu chi tiền mặt, lập chứng từ, ghi sổ và một số sổ sách có liên quan 4 Kế toán công nợ tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiêu thụ 5 Kế toán TSCĐ kiêm vật... có: Tiền lươn, tiền công và các CNVC khoản khác còn phải trả cho CNVC Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2; SVTH: Vũ Xuân Hải 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản. .. bộ máy kế toán 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý Kế toán trưởng Kế toán Bộ phận thống kê tiền mặt Kế toán kiêm lao công nợ động tiền tiêu thụ TSCĐ kiêm vật tư lương Ghi chú: Kế toán Thủ quỹ kiêm thủ kho Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm) SVTH: Vũ Xuân Hải 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm... lương theo thời gian Cách tính lương tháng tại công ty Tiền lương nhận trong tháng = (HS lương x mức lương hệ số) Số ngày làm việc thực tế x Số ngày trong tháng Tiền lương ngày theo chế độ = (HS lương x mức lương hệ số) Số ngày làm việc thực tế x Số ngày trong tháng 2.2.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền . trích theo lương ở Công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. Chương 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. SVTH:. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 Chương 2 15 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 15 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 15 CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM 15 2.1 tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty