HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI VNPT HÀ NỘI Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác quản lý dự án đầu tư. Chương 2: Thực trạng công tác QLDA đầu tư tại VNPT Hà Nội. Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại VNPT Hà Nội.
i HC VIN CÔNG NGH N THÔNG Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh Mã s: 60.34.01.02 TÓM TT LU HÀ NI 2014 HOÀN THIN CÔNG TÁC QUN LÝ D TI VNPT HÀ NI ii , Vào lúc: 8 10 ngày 09 tháng 08 m 2014 - n ca Hc vin Công ngh n thông 1 LI M U 1. Trong nhnh nhng thành tu và kt qu t thng h tng vin thông, mng vin a bàn Hà Ni. Các d n ti mt s hn ch. tìm ra nhng nguyên nhân tn ti, hn ch trong công tác qun lý d i VNPT Hà Ni, “Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại VNPT Hà Nội” 2. nh v n lý d c nh trong nhin pháp lut c n ng dn thc hinh trên c 3. 4. Công tác 5. 6. lý lun v công tác qun lý d c trng công tác QLDA i VNPT Hà Ni. 2 LÝ LUN V CÔNG TÁC QUN LÝ D 1.1 Mt s v chung 1.1.1 D a. Khái niệm Theo Ngân hàng th gii: D ng th các chính sách, hong và chi phí liên quan vc honh nhc nhng mt thi gian nhnh. Theo Lu p h xut b vn trung và dài h tin hành các hoa bàn c th, trong khong thnh. Theo Luu thu: D p h xu thc hin mt phn hay toàn b công vic nhc mc tiêu hoc yêu ct thi gian nhnh da trên ngun vnh. b. Yêu cầu cơ bản của một dự án đầu tư m bo tính kh thi, d ng các yêu c bn sau: Tính khoa hc; Tính thc tin; Tính pháp lý; ng nht. c. Các giai đoạn của dự án đầu tư D ng ca bt k d n: Chun b c hi Kt thúc xây d dng. 1.1.2 Qun lý d a. Khái niệm quản lý dự án đầu tư 3 Qun lý nói chung là s ng có ma ch th qun lý ng qu u khing nhc các m ra. Qun lý d án ng liên tc, có t chc, có m công tác chun b c hin hành kt qn khi thanh lý tài sn do o ra) bng mt h thng b các bin pháp nhc hiu qu kinh t xã hi cao trong nhu kin c th nh và trên vn dng sáng to nhng quy lut kinh t khách quan nói chung và quy lut vc thù c b. Đặc điểm của quản lý dự án Qun lý d án xây dng là qun lý tp hp các h n v thit km các tài liu pháp lý, quy hoch tng th, kin trúc, kt cu, công ngh t ch c. Mục tiêu, tác dụng của quản lý dự án đầu tư. Mục tiêu chung của quản lý dự án đầu tư: ng tt nht vic thc hin các mc tiêu ca chi c phát trin kinh t xã hi trong tng thi k ca quc gia. Trên góc t, doanh nghip có vn c tiêu ca quc hiu qu kinh t tài chính cao nht vi chi phí vu tp nht trong mt thi gian nhnh. Tác dụng của quản lý dự án đầu tư Qun lý d án liên kt tt c các hong, công vic ca d án. To ra sn phm và dch v có cht 1.2 Các ni dung qun lý d 4 1.2.1 Mt s mô hình t chc và qun lý d án; a. Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án n lý d án mà ch c t thc hin d án (t sn xut, t xây dng, t t chc giám sát và t chu trách nhim c pháp lut) hoc ch p ra ban qun lý d qun lý vic thc hin các công vic d án theo s u quyng c áp dng cho các d án quy mô nhn v k thut và gn vi chuyên môn ca ch d ng thi ch c chuyên môn k kinh nghim qun lý d án. Ch c lp và s dng b c chuyên môn ca mình qun lý d án. Hình 1.2 Mô hình ch c tip qun lý d án b. Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án Mô hình này là mô hình t ch quu hành d án chuyên ngành làm ch nhiu hành hoc thuê t ch u hành d án. Hình 1.3 Mô hình ch nhiu hành d án c. Mô hình quản lý dự án đầu tư theo chức năng 5 d. Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án e. Mô hình quản lý dự án theo ma trận 1.2.2 Trình t qun lý d a. Lập dự án đầu tư Lp bng công trình (Báo cáo nghiên cu tin kh . b. Thẩm định dự án đầu tư và ra quyết định đầu tư - i quym t chc thnh d án c khi phê duyt. - Xem xét các yu t m bo tính hiu qu ca d án. c. Quản lý đấu thầu u thu là mt quá trình ch la chc mt nhà thu ng các yêu cu cnh ca lut pháp. d. Giám sát, kiểm soát thực hiện dự án đấu tư - Giám sát, kim tra s phù hp ca bin pháp thi công do nhà thu thi công xây d trình ; - Kim tra và giám sát tng xuyên có h thng quá trình nhà thu thi công xây dng công trình. 1.2.3 Các ni dung qun lý, giám sát thc hin d a. Quản lý các nguồn lực và chi phí của dự án Ngun lc phân phi cho d án bao gm tin vng, máy móc thit b, nguyên vt liu và trong qun lý d án, thc xem là mt yu t ngun lc rt quan trc bit khi xem xét mi quan h ca nó vi các yu t ngun lc khác. b. Quản lý rủi ro trong đầu tư xây dựng: 6 Rng hp nhng yu t ngu nhiên (bt trc) có th ng bng xác sut, là nhng bt trc gây nên các mt mát thit hi. c. Quản lý thời gian và tiến độ của dự án đầu tư n lý d m: Thit lp mng công vinh thi gian thc hin tng công vi d án và qun lý tin trình thc hin các công vic d các ngun lc cho phép và nhng yêu cu v chnh. d. Quản lý chất lượng dự án đầu tư Là tp hp các hong ca chn lý, là mt quá trình nhm bo cho d án tha mãn tt nht các yêu cu và m ra. THC TRNG CÔNG TÁC QUN LÝ D I VNPT HÀ NI 2.1 Tng quan v VNPT Hà Ni 2.1.1 : Vin thông Hà Ni Tên giao dch quc t: VNPT Hanoi Tên vit tt: VNPT Hà Ni Tr s chính: S - Qun Hoàn Kim - Hà Ni n thoi: (84-4) 3668 6868 - Fax: (84-4) 3668 6888 Website: http://vnpt-hanoi.com.vn E-mail: contact@vnpt-hanoi.com.vn 7 2.1.2 - - VNPT 2.1.3 Hình 2.2 t chc hong ca VNPT Hà Ni (Nguồn: PhòngTổ chức cán bộ lao động) 8 2.1.4 a bàn thành ph Hà Ni có nhu cu khách hàn s canh tranh li rt khc lit. Các nhà cung cp dch v vin thông u chú trng phát trin th . ich v ng, dch v internet Vi các lý do trên VNPT Hà Nnh ngoài vic m rng th ng cung cp dch v vit quan tâm n công tác nâng cao chng phc v, chng dch v ca mình. 2.2 2.2.1 Hình 2.3 Mô hình công tác qui VNPT Hà Ni VNPT CÔNG TY 1 CÔNG TY CÔNG TY 3 BQLDA CNTT BQLDA BQLDA BCC BQLDA BQLDA BQLDA Phòng XDCB Phòng XDCB Phòng XDCB [...]... hình: Một ban quản lý các dự án duy nhất trực thuộc VNPT Hà Nội và các Ban quản lý dự án trực thuộc các Công ty ĐTHN 1,2,3 để thực hiện công tác quản lý dự án đầu tư tại đơn vị GIÁM ĐỐC VNPT – HÀ NỘI Phòng Đầu tƣ XDCB CÔNG TY ĐTHN 1 CÔNG TY ĐTHN 2 CÔNG TY ĐTHN 3 Phòng Đầu tƣ Phòng Đầu tƣ Phòng Đầu tƣ XDCB XDCB BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XDCB BQLDA BQLDA BQLDA Hình 3.5 Mô hình công tác quản lý dự án đầu tƣ đề... đến việc quản lý dự án về mặt thời gian, gây khó khăn trong quản lý chất lượng dự án và quản lý chi phí 2.3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện quản lý dự án đầu tƣ Để việc thực hiện đầu tư xây dựng công trình đạt được mục đích nâng cao chất lượng công trình, rút ngắn thời gian thực hiện, tiết kiệm 16 vốn đầu tư, nâng cao hiệu quả đầu tư của các dự án thì việc hoàn thiện hoạt động quản lý dự án đầu tư của... dự án đầu tư xây dựng cơ bản mà Giám đốc VNPT Hà Nội quyết định uỷ quyền phân cấp Nhận xét về mô hình công tác quản lý dự án tại VNPT Hà Nội Đặc điểm của mô hình: Đối với các dự án do các Công ty ĐTHN 1,2,3 thực hiện theo quyết định ủy quyền phân cấp của iám đốc VNPT Hà Nội Đối với các dự án đầu tư do được giao cho các Ban QLD iám đốc VNPT Hà Nội phê duyệt sẽ trực thuộc để triển khai thi công dự án Dự. .. hình quản lý dự án đầu tư tại VNPT Hà Nội đang được áp dụng theo mô hình “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án trong các mô hình đã được trình bày tại mục 1.2.1 chương 1 Trong mô hình trên, chủ đầu tư (VNPT Hà Nội) trực tiếp quản lý và thực hiện các dự án Các Ban QLD triển khai thực hiện các dự án do (trực thuộc của VNPT Hà Nội) iám đốc phê duyệt Các Công ty ĐTHN 1,2,3 tổ chức thực hiện các dự. .. (Nguồn: Phòng Đầu tư xây dựng cơ bản) c Công tác quản lý chất lượng dự án đầu tư Các đơn vị thường thực hiện quản lý chất lượng dự án trong suốt giai đoạn thực hiện đầu tư, từ lúc bắt đầu công việc của công tác chuẩn bị đầu tư, trong công tác thực hiện đầu tư và đến công tác kết thúc đầu tư Việc đảm bảo chất lượng của từng phần việc, giúp các Ban QLDA có thể đảm bảo được thời gian thi công, chi phí... toán, thanh toán cho các dự án theo phân cấp, uỷ quyền - Kết thúc, đánh giá hiệu quả đầu tư, chất lượng công việc: 2.2.3 Thực trạng công tác quản lý giám sát thực hiện dự án đầu tƣ a Công tác quản lý tiến độ và thời gian dự án đầu tư Công tác quản lý tiến độ do các Ban QLDA thực hiện theo phân cấp của các dự án do đơn vị phụ trách và chịu trách nhiệm chính về tiến độ cũng như chất lượng thi công công... dài Nhiều dự án khi triển khai đầu tư xong thì nhu cầu đã bị thay đổi, dẫn đến hiệu quả đầu tư thấp 24 KẾT LUẬN Luận văn được thực hiện thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu, hệ thống hóa từ cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác quản lý dự án đầu tư tại VNPT Hà Nội, từ đó đưa ra những phân tích, đánh giá và đề xuất những giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý dự án đầu tư tại đơn vị... tuy VNPT Hà Nội đã có nhiều nỗ lực trong việc cải tiến công tác quản lý dự án đầu tư để đảm bảo hiệu quả đầu tư sản xuất kinh doanh, nhưng còn một số tồn tại nhất định, từ đó nêu ra một số nguyên nhân chủ quan, khách quan của hoạt động đó để khẳng định hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư là công việc cần thực hiện thường xuyên Với mong muốn của tác giả là vận dụng những lý luận khoa học về công tác. .. mục dự án mà vẫn tuân thủ các mục tiêu của những chương trình đầu tư Về phân cấp mua sắm và quản lý vật tư, hàng hóa: Nếu thực hiện phân cấp cho các Công ty hoặc thực hiện mua sắm vật tư cho từng công trình lớn thì các nhà cung cấp vật tư sẽ vận chuyển đến tận công trình hoặc tại kho các đơn vị Đổi mới về mô hình phân cấp quản lý dự án b Với các lý do trên, mô hình quản lý các dự án tại VNPT Hà Nội. .. những thời gian trước đây, nên trong mô hình quản lý dự án đầu tư tại VNPT Hà Nội vẫn tồn tại 03 Ban QLD trực thuộc VNPT Hà Nội để thực hiện các dự án tập trung theo từng chuyên ngành không còn hợp lý 2.2.2 Mô tả thực trạng công tác QLDA đầu tƣ tại VNPT Hà Nội a Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch đầu tư b Triển khai áp dụng các văn bản của nhà nước, của ngành Trên thực tế các văn bản hướng dẫn dưới . - Thc hin các th tc quyt toán, thanh toán theo phân cp, y quyn 20 Phòng KTTKTC: - Thc hin soát xét, thnh h s trình phê duyt quyt toán, thanh toán 21 Kt qu KT THÚC. m công tác chun b c hin hành kt qn khi thanh lý tài sn do o ra) bng mt h thng b các bin pháp nhc hiu qu kinh. hoc VNPT Hà Ni phê duyt (đối với các hợp đồng do Giám đốc Viễn thông Hà Nội ký) Ý kin yêu cu chnh si 13 Phòng KTTKTC: Thnh h t qu o hng v