Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty Truyền tải điện I

: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty Truyền tải điện I 2.1.Định hướng phát triển của công ty Truyền tải điện I: 2.1.1.Yêu cầu nhiệm vụ của công ty trong những năm tới: Công trình ĐTXD + Hoàn thành nâng công suất trạm 220kV Thái Nguyên giai đoạn 3 + Chống quá tải trạm 220kV Vĩnh Yên ( Mở rộng máy 2). +Cải tạo và hoàn thiện phần 110kV trạm biến áp 220kV Đồng Hoà (Hải Phòng) và phần 110kV trạm 220kV Thanh Hoá + Hoàn thiện thiết kế và lựa chọn nhà thầu tham gia: Cải tạo và hoàn thiện phần 110kV trạm biến áp 220kV Ninh Bình. Công tác CBSX + Hoàn thành việc xây dựng và quyết toán xong các Nhà QLVH của các đội đường dây Cam Đường, Phố Ràng, Vật Cách. + Bảo vệ Báo cáo Kinh tế-Kỹ thuật và triển khai thi công Nhà QLVH đội Đường dây Tuyên Quang, Con Cuông. Lập xong báo cáo kinh tế kỹ thuật đội đường dây Na Hang, Bắc Kạn. + Duyệt xong dự toán, tổ chức mua sắm CBSX của các công trình mới đưa vào vận hành trong năm 2009. + Quyết toán xong các hạng mục đã hoàn thành. Công tác nhận thầu: + Quyết toán xong các công trình nhận thầu đã hoàn thành với các Ban A trong năm. + Triển khai đảm bảo chất lượng các công trình tư vấn giám sát do Tổng công ty giao, đặc biết các công trình TVGS đường dây 500kV Sơn La- Hòa Bình-Nho Quan. + Lựa chọn những công trình phù hợp với năng lực, ưu thế và khả năng tài chính của Công ty, đảm bảo hiệu quả cao khi ký kết các hợp đồng kinh tế. 2.1.2.Những nhiệm vụ của công ty: -Hoàn thiện mô hình quản lý tiên tiến từ công ty đến các đơn vị trực thuộc.Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý , kỹ thuật nghiệp vụ năng động, có năng lực và trình độ cao, pháp triển toàn diện -Không ngừng nâng cao thu nhập cho CBCNV trong công ty, đảm bảo việc làm và đảm bảo các chính sách đãi ngộ cho người lao động - Hoàn thiện, nâng cao chất luợng công tác quản lý kỹ thuật từ các đội, trạm đến cấp truyền tải và cấp Công ty theo hướng đảm bảo chính xác, kịp thời và giảm thiểu sổ sách báo cáo tận dụng tốt trang thiết bị công nghệ thông tin và hệ thống đường truyền sẵn có của Công ty trong quản lý. -Tăng cường đổi mới công tác tuyên truyền bảo vệ hệ thống truyền tải điện. Thường xuyên chỉ đạo công tác an toàn, BHLĐ, phòng chống cháy nổ. Có Phương án PCBL hợp lý, chủ động phối hợp với các ban ngành của các địa phương để ứng phó kịp thời với các tình huống, bảo đảm cung cấp điện liên tục, an toàn cho người và thiết bị -Tổ chức thực hiện sớm kế hoạch đại tu, thí nghiệm định kỳ để kịp thời khắc phục các khiếm khuyết của thiết bị trong quá trình vận hành. Làm việc cụ thể với TVTKXD điện 1 về lập dự án sửa chữa để chủ động đăng ký cắt điện thi công. Mặt khác nâng cao chất lượng công tác chuẩn bị sản xuất, chất lượng nghiệm thu ĐZ và trạm mới. - Thực hiện thi công các công trình ĐTXD có trọng điểm đáp ứng nhu cầu phát triển của phụ tải, đảm bảo cung cấp điện ổn định, thường xuyên, liên tục và an toàn. Nâng cao chất lượng vật tư, thiết bị đưa vào lưới điện, dần dần chuẩn hoá theo tiêu chuẩn quốc tế, lựa chọn thiết bị có độ tin cậy cao đồng bộ để đưa vào vận hành trên lư- ới. -Các đơn vị phải xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất, chi phí sửa chữa thường xuyên khoa học hợp lý. Công ty chủ động lập kế hoạch, thực hiện kiểm tra định kỳ công tác quản lý và sử dụng chi phí sản xuất tại các đơn vị. - Cải tiến nội dung, phương pháp đào tạo nhằm nâng cao thực sự trình độ hiểu biết, trình độ tay nghề của lực lượng vận hành, quản lý kỹ thuật để làm chủ thiết bị và công nghệ. Tổ chức các lớp tập huấn chuyên môn về quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng, về hợp đồng, đấu thầu , quản lý tài chính, vật tư, tin học… để nâng cao trình độ cho CBCNV Công ty. -Thực hiện tốt các quy chế, quy định của của Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty đã ban hành, chủ động xem xét, đề xuất bổ sung sửa đổi sao cho phù hợp với thực tế và đảm bảo tính khả thi, hiệu quả. - Học tập đầy đủ các nghị quyết, đường lối chủ trương của Đảng, xác định trách nhiệm của CBCNV, nhiệm vụ chính trị của ngành để nâng cao ý thức trách nhiệm. - Duy trì các phong trào thi đua lao động sản xuất, xây dựng phong cách tác phong làm việc công nghiệp của người cán bộ, công nhân Truyền tải điện 1, xây dựng các trạm, đường dây đạt danh hiệu trạm kiểu mẫu. 2.1.3.Phân tích SWOT: SWOT là một mô hình tiên tiến được áp dụng rộng rãi cho việc phân tích thực lực doanh nghiệp, công ty đặt trong mối quan hệ xã hội mang tính khách quan. Trên cơ sở phân tích điểm mạnh(Strong-S) , điểm yếu(Weak-W), cơ hội(Opportunity-O) , thách thức(Threat-T) đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, SWOT sẽ cho thấy rõ khả năng thực sự cũng như vị trí của doanh nghiệp trong phạm vi ngành cũng như trong toàn bộ nền kinh tế. Trước khi đưa các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư tại công ty Truyền tải điện I , tác giả nêu một số phân tích về thực trạng công ty trong công tác quản lý dự án đầu tư theo mô hình SWOT Bảng mô hình SWOT: *Điểm mạnh của công ty: -Sau nhiều năm hoạt động công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, đền bù giải phóng mặt bằng,… -Công ty đã xây dựng được các quy trình quản lý dự án đầu tư rất chi tiết , hướng dẫn cụ thể các công việc quản lý một dự án đầu tư.Đồng thời công ty cũng đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 về quản lý dự án đầu tư một cách khoa học , mang tính ứng dụng cao -Công ty đã xây dựng được khối đoàn kết thực sự từ công ty cho đến các đơn vị trực thuộc -Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực và dày dạn, có đội ngũ công nhân lành nghề.Có khả năng làm chủ thiết bị , dám nghĩ dám làm vượt qua khó khăn thử thách để hoàn thành nhiệm vụ được giao -Đảng ủy và ban giám đốc công ty có sự thống nhất cao, phối hợp chặt chẽ với công đoàn đoàn thanh niên chủ động, sáng tạo trong điều hành sản xuất -Công ty TTĐI có truyền thống của một đơn vị AHLĐ , nên luôn gắn kết vào tạo thành một khối thống nhất trong tư tưởng cũng như hành động -Được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo tập đoàn điện lực Việt Nam và tổng công ty truyền tải điện quốc gia và sự giúp đỡ nhiệt tình của các đơn vị trong ngành *Điểm yếu vẫn còn tồn tại ở công ty: -Các quy trình quản lý đầu tư mặc dù chi tiết cụ thể nhưng lại quá rườm rà, thiếu tính khoa học nên không phát huy hét khả năng sáng tạo của cán bộ quản lý trong thực tiễn quản lý dự án S ( Điểm mạnh – Nội lực của công ty) W ( Điểm yếu –Yếu kém của công ty) O (Cơ hội – Thuận lợi của công ty) T (Thách thức-Khó khăn của công ty) -Các quy trình quản lý từng nội dung quản lý dự án như quy trình quản lý tiến độ , quy trình quản lý chất lượng lại quá chung chung và chưa xây dựng được quy trình quản lý chi phí riêng cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh và sự phát triển của công ty -Công ty vẫn chưa xây dựng được đội ngũ cán bộ có đủ năng lực để làm công tác đấu thầu lựa chọn chủ đầu tư các dự án, đội ngũ cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế còn thiếu, và chưa đảm đương hết các lĩnh vực tư vấn của công ty -Việc nắm bắt thông tin, nghiên cứu công tác chuẩn bị đầu tư của các dự án còn chậm, tổ chức triển khai các dự án còn lúng túng do thiếu kinh nghiệm, lực lượng cán bộ quản lý còn mỏng và yếu *Cơ hội và những điều kiện thuận lợi của công ty: -Thị trường tiềm năng: nhu cầu của người dân với việc sử dụng điện ngày càng tăng cùng xu hướng phát triển của đất nước.Truyền tải điện là một khâu rất quan trọng trong quá trình mang điện năng cung cấp cho người tiêu dùng, do đó tổng công ty điện lực Việt Nam luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất để công ty có thể thực hiện các dự án đàu tư xây dựng mới và cải tạo nâng cấp các trạm biến áp các nhà sản xuất truyền tải điện năng cơ sở.Nhằm mục đích tăng cường độ ổn định ,vận hành an toàn và tin cậy cho lưới điện khu vực.Giảm tổn thất công suất, tổn thất điện năng,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh điện của EVN -Công ty từng bức xây dựng và khẳng định được mình trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư và được khách hàng tin tưởng -Công ty cũng gặp một số thuận lợi trong việc thực hiện đầu tư như đối với một số dự án, Công ty đã không phải thực hiện việc đền bù và giải phóng mặt bằng, việc xin giấy phép xây dựng hay là xin giao đất và cho thuê đất *Những thách thức và khó khăn đối với công ty: - Ảnh hưởng của các biến động kinh tế thế giới, gây khó khăn cho quá trình sản xuất kinh doanh của ngành Điện, làm chậm đi quá trình thực hiện cải tạo, sữa chữa và nâng cấp thiết bị. - Việc thành lập Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia làm cho Công ty có nhiều biến động về nhân sự; một số trưởng phó phòng chủ chốt, chuyên viên giỏi thuyên chuyển lên NPT, nên đã ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình điều hành sản xuất của công ty. Năng lực tài chính của Tổng công ty TTĐ QG trong 6 tháng cuối năm 2008 có hạn nên không cấp đủ vốn và kịp thời sản xuất cho Công ty hoạt động. -Vốn ĐTPT năm 2007& 2008, Công ty đã trình EVN& NPT nhưng không được duyệt, nên một số trang thiết bị kiểm tra, thí nghiệm, phương tiện chuyên chở công nhân vận hành thiếu trầm trọng. - Mưa bão, lũ quét ở vùng Tây bắc gây nhiều hậu quả các công trình đang thi công Những phân tích trên theo mô hình SWOT có thể giúp thấy rõ những điểm mạnh , điểm yếu, cơ hội, thách thức mà công ty đang gặp phải trong việc quản trị điều hành công ty nói chung và công tác quản lý dự án đầu tư nói riêng. Trên cơ sở định hướng phát triển của công ty và những phân tích trên , tác giả xin đề xuất một số giải pháp nhằm phát huy tối đa những điểm mạnh , tận dụng mọi cơ hội cho sự phát triển phồn thịnh của công ty, mặt khác cũng khắc phục được một số yếu kém và khó khăn giúp công ty vững bước đi lên 2.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của công ty: 2.2.1.Cải tiến quy trình quản lý dự án đầu tư của công ty Quy trình quản lý dự án đầu tư là cơ sở để tiến hành thực hiện quản lý một dự án đầu tư từ lúc bắt đầu nghiên cứu dự án đến giai đoạn kết thúc bàn giao dự án.Hiệu quả của công tác quản lý dự án đầu tư phụ thuộc nhiều vào quy trình quản lý. Công ty đã xây dựng một quy trình quản lý dự án đầu tư rất chi tiết và cụ thể cho từng công việc quản trị dự án. Tuy nhiên do sự chi tiết quá mức đó đã dẫn đến sự phức tạp, rườm rà trong công tác quản lý, gây ra sự chậm chạp trong quá trình thực hiện dự án và khó khăn trong việc ứng phó với những thay đổi của chính sách pháp luật về lĩnh vực quản lý Vì vậy , công ty cần phải cái tiến quy trình quản lý dự án đầu tư theo hướng tính giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học và đầy đủ.Xây dựng quy trình quản lý dự án đầu tư trước hết phải dựa trên cơ sở đảm bảo tính pháp lý, khoa học và tính hiệu quả tối ưu của dự án.Từ đó , công ty cần xây dựng một quy trình quản lý chuẩn mực vừa gọn nhẹ, linh hoạt vừa đáp ứng được mục tiêu đặt ra.Trong quá trình xây dựng quy trình quản lý , có thể tham khảo quy trình quản lý dự án đầu tư của các nước tiên tiến trên thế giới để xây dựng thành công một quy trình quản lý phù hợp với tình trạng phát triển của công ty để đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty Trong sự cải tiến quy trình quản lý dự án nói chung, cần đặc biệt quan tâm đến quy trình quản lý công tác đầu thầu .Lựa chọn nhà thầu là một công tác vô cùng quan trọng tạo nên sự thành công của dự án. Xây dựng quy định chi tiết về trình tự , thủ tục và phân cấp quản lý trong công tác lựa chọn nhà thầu tham gia thực hiện các công việc của dự án, phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước về đấu thầu.Vận dụng các quy định của pháp luật về công tác đấu thầu để tổ chức đấu thầu đảm bảo đúng quy định, lựa chọn nhà thầu có năng lực kinh nghiệm thực hiện tốt các công việc của dự án 2.2.2.Giải pháp nâng cao năng lực quản lý dự án cho các cán bộ quản lý dự án trong công ty: Trong điều kiện kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển với tốc độ nhanh, hệ thống pháp luật có nhiều biến động, nhiều lý thuyết kinh tế , kỹ thuật , quản lý mới được đưa vào.Cán bộ quản lý dự án giữ một vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức dự án.Quy trình quản lý dự án có được áp dụng thành công vào dự án hay không phần lớn dựa vào kỹ năng và tố chất của cán bộ quản lý.Nhà quản lý dự án lý tưởng là người phải có đủ tố chất cần thiết liên quan đến kỹ năng quản trị, trình độ chuyên môn kỹ thuật và tính cách cá nhân.Những yêu cầu đặt ra cho cán bộ quản lý dự án là phải có kiến thức tổng hợp , hiểu biết nhiều lĩnh vực chuyên môn, có kinh nghiệm phong phú, có kỹ năng tổng hợp tốt, là một nhà tổ chức phối hợp mọi người mọi bộ phận cùng thực hiện dự án và chịu trách nhiệm đối với tổ chức, tuyển dụng , lập kế hoạch , hướng dẫn và quản lý dự án. Phát huy tối đa nguồn nhân lực của công ty trong lĩnh vực quản trị dự án sẽ thúc đấy công tác quản lý dự án được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả .Để có được những kết quả như vậy , công ty cần có những định hướng chiến lược cũng như các giải pháp cụ thể cho việc đào tạo bồi dưỡng , các chính sách khuyến khích để cán bộ quản lý nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp và nhận thức nhằm thống nhất cao trong nhận thức và hành động -Công ty cần cử cán bộ đi bồi dưỡng thêm kiến thức về xây dựng và quản lý dự án để có thể đảm đương được các công việc mới như : lập dự án , lập hồ sơ mời thầu , chấm thầu,…Để thực hiện những giải pháp này công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ bằng cách *Liên lạc với cơ sở đào tạo , tổ chức đào tạo ngoài giờ làm việc *Tổ chức các buổi sinh hoạt , nói chuyện giữa các thành viên trong ban quản lý để trao đổi kinh nghiệm công tác *Cử cán bộ đi học các khóa đào tạo chuyên sâu ngắn hạn và dài hạn về quản lý dự án *Phát tài liệu tham khảo cho các cán bộ tự nghiên cứu tại nhà *Hợp tác giáo dục đào tạo với các doanh nghiệp , các trường đại học trong và ngoài nước về quản lý dự án nhằm nâng cao trình độ nhận thức, học hỏi được kinh nghiệm cuãng như học tập các cách thức quản lý tiên tiến trên thế giới .Bên cạnh đó, cũng cần nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ quản lý nhằm đáp ứng cho công tác ngoại giao với các đối tác nước ngoài, giúp việc nghiên cứu các tài liệu nước ngoài phục vụ cho công tác đầu tư và quản lý dự án đầu tư -Chính sách đãi ngộ , khuyến khích cán bộ quản lý: *Xây dựng các chính sách đãi ngộ , khen thưởng phù hợp với năng lực trình độ, hiệu quả công việc và những đóng góp cho công ty của các cán bộ thể hiện qua quy chế tiền lương, tiền thưởng theo cấp bậc chức vụ cho cán bộ quản lý *Cần có các chính sách cụ thể chăm lo đời sống tinh thần , vật chất và quan tâm đến con em cán bộ công nhân viên một cách hợp lý để động viên tinh thần làm việc cho đội ngũ cán bộ hiện tại cũng như tìm kiếm, đào tạo nguồn nhân lực tương lai trong công ty 2.2.3.Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án: Công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư là hết sức quan trọng .Tính cập nhật chính xác và đầy đủ của thông tin trong quản lý dự án đóng một vai trò đặc biệt quan trọng , nhất là trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.Cán bộ quản lý dự án phải có các kỹ năng thu thập, lựa chọn nguồn thông tin cần thiết để từ đó phân tích , tổng hợp chúng phục vụ cho việc lập kế hoạch sử dụng ngồn lực một cách hiệu quả nhất và ứng phó kịp thời và hiệu quả với mọi biến động trong quá trình quản lý. Để thực hiện công việc này một cách thực sự có hiệu quả, ngoài việc nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ , công ty còn cần có biện pháp đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập và xử lý thông tin một cách chính xác và nhanh chóng -Công ty cần đầu tư một hệ thống máy móc hiện đại như: hệ thống máy tính cấu hình cao, hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, hệ thống máy Fax tiện lợi,… -Sử dụng phần mềm quản lý tiên tiến trên thế giới để tránh lạc hậu theo kịp với trình độ phát triển của quy trình quản lý dự án của thế giới như: Phần mềm Win Project để lập sơ đồ mạng công việc, phần mềm quản lý tài chính như phầm mềm kế toán máy, ứng dụng của DOS cho hoạt động kế toán , khai thác hiệu quả mạng LAN và các chương trình phầm mềm ứng dụng , xây dựng Website về quản lý dự án của công ty và trong toàn ngành để giúp việc truyền thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng -Xây dựng hệ thống bảo mật, triển khai đào tạo cán bộ quản lý sử dụng thành thạo những trang thiết bị hiện đại nhằm khai thác tối đa những tính năng của chúng. Nếu có điều kiện công ty có thể xây dựng thêm phòng công nghệ thong tin để vận hành và phát triển hệ thống trong quá trình sử dụng công nghệ thông tin vào quản lý dự án 2.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý các công việc chủ yếu của dự án: Công tác lập kế hoạch yếu là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự sai lệch giữa thực tế thực hiện và kế hoạch dự án .Công tác chuẩn bị cho việc thực hiện đầu tư chưa thực sự đầy đủ và thực tế quản lý giám sát quá trình thực hiện dự án còn chưa hiệu quả.Để khắc phục những tồn tại trên, cần đẩy mạnh công tác quản lý dự án trên mọi phương diện từ khâu lập kế hoạch dự án đến giai đoạn kết thúc dự án: -Chuẩn bị kỹ lưỡng cho công tác lập kế hoạch dự án vì công tác lập kế hoạch dự án giữ vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý dự án.Một dự án thành công hay không phụ thuộc phần lớn vào công tác lập kế hoạch, kế hoạch dự án là cơ sở đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án.Là căn cứ để dự toán tổng ngân sách cũng như chi phí cho từng công việc của dự án,là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối nguồn lực và quản lý theo đúng tiến độ các công việc dự án,giảm thiểu độ rủi ro không thành công của dự án, tránh được tình trạng không khả thi , lãng phí nguồn nhân lực và những hiện tượng tiêu cực, và kế hoạch dự án cũng là căn cứ để kiểm tra giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện dự án về mặt thời gian , chi phí ,chất lượng… Vì thế muốn lập kế hoạch được một kế hoạch dự án đáp ứng các yêu cầu thực tế của dự án quy trình lập kế hoạch phải đảm bảo các nguyên tắc sau: *Kế hoạch phải toàn diện , rõ ràng, tuân thủ đúng yêu cầu của nhà nước và sự thống nhất giữa các bên liên quan đến dự án *Kế hoạch phải nên có sự tham gia thực sự của các chủ thể liên quan đến dự án, đặc biệt của các cơ quan tổ chức chịu trách nhiệm quán lý và đơn vị khai thác sử dụng dự án này *Kế hoạch phải dựa trên những thông tin đầy đủ , chính xác kịp thời -Chuẩn bị tốt công tác đấu thầu: Đấu thầu là một phương thức nhằm chọn lựa các nhà thầu có năng lực đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.Công tác đấu thầu cần được chuẩn bị và tổ chức thật tốt trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc: *Tính công bằng:tất cả các nhà thầu đều được đối xử như nhau khi tham gia dự thầu [...]... giá và đề xuất được các biện pháp hữu hiệu cho công tác quản lý những dự án sau 2.2.5 .Gi i pháp nâng cao hiệu quả quản lý dự án theo n i dung dự án: Để thuận l i cho việc quản lý ngư i ta thường quản lý các dự án theo từng n i dung của dự án. Ba n i dung quản lý dự án chủ yếu là : quản lý tiến độ th i gian dự án, chất lượng và chi phí dự án. Mặc dù là công ty đã xây dựng các quy trình quản lý từng n i. .. án t i công ty, tác giả xin đề xuất một số gi i pháp cơ bản sau đây a .Gi i pháp cho công tác quản lý tiến độ dự án: Tiến độ thực hiện dự án luôn có một ý nghĩa vô cùng quan trọng B i hoạt động đầu tư có một đặc trưng là vốn kê đọng trong suốt th i gian thực hiện đầu tư, vì vậy th i gian càng kéo d i chủ đầu tư càng chịu nhiều rủ ro do chi phí phát sinh Quản lý tiến độ dự án có tầm quan trọng đặc biệt... tính khả thi c .Gi i pháp cho công tác quản lý chi phí: Tất cả các hoạt động của dự án đều tác động đến chi phí dự án. Vì vậy , quản lý chi phí tốt các hoạt động dự án cũng nhằm quản lý chi phí dự án một cách hiệu quả nhất, đem l i l i ích t i đa cho công ty. Để quản lý tốt n i dung này, công ty cần đẩy mạnh gi i quyết các vấn đề sau: -Nâng cao chất lượng của công tác lập dự toán của dự án. Sự thiếu chính... giao ban tiến độ, báo cáo tiến độ theo tuần , tháng , quý…tăng cường quản lý để giảm bớt áp lực do thiếu cán bộ quản lý tham gia vào quá trình quản lý đầu tư, thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ công việc xây dựng nhật kí thi công, b i đây là một t i liệu quan trọng , có vai trò cơ bản trong công tác quản lý quá trình thi công dự án -Đ i v i giai đoạn nghiệm thu và bàn giao công trình công ty ph i lên kế... công của dự án càng lớn.Vì vậy, các nhà đầu tư muốn đảm bảo công cuộc đầu tư giành được thắng l i thì công tác quản lý dự án đầu tư ph i được chú trọng , quan tâm xây dựng và hoàn thiện lên hàng đầu Được thực tập t i công ty trong th i gian ngắn, t i cũng đã nhận thấy những thành tựu to lớn mà công ty đã đạt được trong công tác quản lý dự án đầu tư, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư của công. .. v i bên cung cấp sản phẩm hàng hóa 2.3 .Một số kiến nghị đ i v i cơ quan nhà nước trong việc đ i m i công tác quản lý dự án đầu tư ở nước ta -Về mặt cơ chế chính sách: Quá trình đ i m i và hoàn thiện văn bản pháp quy về quản lý đầu tư và xây dựng cần được thực hiện từng bước theo mức độ đ i m i cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, tạo m i trường pháp lý ổn định tạo i u kiện thuận l i cho công tác đầu tư. .. đúng tiến độ , chống thất thoát lãng phí KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tiễn công tác quản lý dự án đầu tư t i công ty Truyền t i i n I, t i đã rút ra được nhiều kinh nghiệm thực tiễn bổ ích cũng như nâng cao được trình độ nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng và tính chất quyết định của công tác quản lý dự án trong hoạt động đầu tư .Công tác quản lý dự án càng tốt thì hiệu quả đầu tư càng... phát triển của đơn vị thực tập và căn cứ vào những hiểu biết thu nhận được trong giai đoạn thực tập, t i đã nghiên cứu và đề xuất một số gi i pháp định hướng cho việc nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động đầu tư của công ty trong th i gian t i Th i gian thực tập ở công ty đã giúp t i tiếp thu được nhiều kinh nghiệm, kỹ năng quản lý dự án đầu tư trong thực tiễn cũng như hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp... trong quản lý dự án ph i quản lý làm sao để dự án hoàn thành đúng th i hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép đáp ứng yêu cầu về chất lượng Do vậy mà công ty ph i quản lý chặt chẽ tiến độ dự án không chỉ trong giai đoạn thi công mà ph i trong tất cả các khâu của dự án từ giai đoạn chuản bị đầu tư đến giai đoạn nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.Để đảm bảo tiến độ th i gian thì có một số gi i. .. đánh giá tính hợp lý hợp pháp của dự án nhằm làm rõ thực trạng diễn biến của dự án, những i m mạnh, i m yếu những sai lệch , mức độ r i ro của dự án trên cơ sở đó có biện pháp quản lý phù hợp , xem xét tính khoa học hợp lý của các phương pháp được áp dụng trong việc xây dựng và triển khai dự án. Trên cơ sở kết quả của việc đánh giá dự án, cán bộ quản lý dự án sẽ rút ra được những kinh nghiệm , b i học . : Một số gi i pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư t i công ty Truyền t i i n I 2.1.Định hướng phát triển của công ty Truyền t i i n I: . bước i lên 2.2 .Một số gi i pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư của công ty: 2.2.1.C i tiến quy trình quản lý dự án đầu tư của công ty Quy