Chế độ hóa đơn chứng từ thuế tổng cục thuế nhà nước

Mài nói đầiLc h é lí > in ấn, phát hành, sửdụníị vù quàn lý hoá đơn chứng tử thuê dã dược Chính phủ ban hành N ghị định s ố 89l2002iND-CP ngày 7IỈII2002 “Quỵ định vê' việc in, phát hành

Mài nói đầiL

c h é lí > in ấn, phát hành, sửdụníị vù quàn lý hoá đơn chứng

tử thuê dã dược Chính phủ ban hành N ghị định s ố 89l2002iND-CP ngày 7IỈII2002 “Quỵ định vê' việc in, phát hành sử lụniỊ quản lý hoá dơn ”, từ âó đến nay Bộ Tái chính, Tônịỉ c ự( dã cỏ nhiéii văn bản hướngdản đê các đối tượng nộp

th u ế tliựi hiện theo âíing qui dịnh của pháp luật, nhưng trong quá trint thực hiện nhiều đổi tượns, nộp th u ế chưa nắm vữi'g các c h ế tộ lìoá đơn chứng từ th u ế dã dẫn đến vi phạm plĩ ỉi chịu xứ ị'liạt ri phạm hànlì chính như: không ghi đầy đủ cức chỉ íiẽỉt //// dinh trên lìoá dơn, tẩy xoá hoá đơn đã ghi, làm mất hoâ

Đê Ịịiìp các doanh nghiệp, các dối tượng nộp th u ế nắm vữníỊ các ché íỉộ vé sử dụng ỉioá dơn chứng từ thuê, nhằm tránh các sui :ÓI klìôiìg dáng có troHỊị quá trình sử dụng hoủ đơn chứng tù troHịỉ, hoạt dộng sản xiiál kinh doanh Tạp chí thuế Nhà niùr cỉã Íổníị hợp biên soạn CHổn sách “c h ế d ộ lìoá đơn chứng tù thuê ” ciiổn sách đã được hổ sung Thỏnẹ tư Liên tịch

s ấ ỉ 2/20)7riTỊJ-BTC-BTM-BCA nỊỊÙỵ 28/2/2007 của Bộ Tài chính - ^V) 'ỉ'hương mại - Bộ Câniị an hướng dần c h ế d ộ ìioá cỉơn, clìh'ì}> từ doi vơi hàn^ hoa nhạp khàu lưu thỏng trên thị trườnỉỉ, hay th ế Thông tư liên tịch s ố 94l2003n r ư i ỉ n ' C - BTM-BCA nịỊÙv 8!ỉ 012003 và tập hợp nhiêu công vân mới của

Bộ Tài (hiiih-Tổiiỵ cục th u ế giải dáp vướng mắc về hoá đơn chứng íù

Nội diiHi’ cuốn sácìì dược chia thành 2 phán:

Phần I: Hệ thông ván hán pháp luật về hoá đơn chứng

TẠP CHÍ THUẾ NHÀ N ư ớ c

'lìiông tư số: 120/2002AT-BTC ngày 30/12/2002

của Bộ Tằi chính hướng dẫn thi hành Nghị định

phủ về việc in phát hành, sử dụng, quản lý hoá

đơn

Thông tư số; 99/2003ATT-BTC ngày 23/10/2003

cúa Bộ Tài chính hướng dần sứa đổi, bổ sung

^ ITiông tư số 120/2002ATT-BTC ngày 30/12/2002

của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định

89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ

vổ việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn

Thông tư liên tịch sô; 12/200ym^LT-BTC-BTM-

BCA ngàv 28/2/2007 của Bộ tài chính - Bộ

đơn, chứng từ đối với hàng hoá nhập khẩu lưu

thòng irèn Ihị trường

PHẨN II: CÔNG VĂN CỦA BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC THUẾ HƯỚNG DẪN THỰC h iệ n

VỀ HOẢ ĐƠN CHỨNG TƯ THUẾ

135

Thông tư lièn tịch SỐ:21/2004ATTLT/BCA-

TANDTC-VKSNDTC-BTP ngày 23/11/2004

đối với các hành vi mua, bán, sử dụng trái phép

hóa đơn giá trị gia tăng

30/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc

in, phát hành và sử dụng các loại chứng từ thi

tiền phí, lệ phí

Nghị định số;124/2005/NĐ-CP ngày 6/ỉ0/200f

cúa Chính phủ Quy định về biên lai thu tiềr

phạt và quản lý, sử dụng tiền nộp phạt vi phạư

hành chính

Thông tư cúa Bộ Tài chính số 47/2006/TT-BTC

ngày 31 tháng 5 năm 2006 hướng dẫn thi hàní

10 năm 2005 cúa Chính phủ Quy định về biêr

lai thu tiền phạt và quản lý, sử dụng tiền nộị:

phạt vi phạm hành chính

169

C3ng văn số 729/rcr-PCCS ngày 12 tháng 2 năm J

un người mua

Công vãn số: 2023/BTC-TCT của Tổng cục

vl' vicc chừ ký trên hoá đơn

cỏiiii văn sô 599/TCT-PCCS ngày 01 tháng 2

tơn liên 1 licn 3 đã sử dụng

Còng văn sò 57/TCHỌ-GSQL ngày 04 tháng 1

răm 2007 vé việc phái hành vận tái đơn thứ cấp

( ỈAWlí) đối với hàim hoá quá cảnh qua đường

rãm 2{)()7 vế việc sử dụng hoa đơn

(ong văn số 575A1CT-PCCS ngày 31 tháng 1

nường bao hicm

[hí thuê ngoài gia cõng

Công văn số: 770 /TCT-PCCS Tổng cục Thuế - Bộ

Tài chính ngày 06 tháng 3 nãm 2006 về viêc

đãng ký sử dụng biên lai thu học phí tự in trên

máy vi tính

Công văn Số: 837/TCT-PCCS ngày 09 tháng 3

động kinh doanh bảo hiểm

Công văn số: 1330/TCT-PCCS ngày 12 tháng 4

năm 2006 về việc quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế

Công văn số: 1495/TCT-DNNN ngày 21 tháng

thuế và báo cáo sử dụng hoá đơn đ/v chi nhánh

Công văn số: 1866ATCT-DNNN ngày 30 tháng

5 năm 2006 về việc hoá đcfn

năm 2006 về việc lập hoá đơn

Công văn số: 2391/nrCT-PCCS ngày 06 tháng 7

mua, bán, sử dụng hoá đơn bất hợp pháp

Công văn số: 2555/TCT-PCCS ngày 18 tháng 7

khuyến mại

năm 2006 về việc kè khai nộp thuế

Câng văn số: 2688ART-PCCS ngày 28 tháng 7 21J

n.im 2006 vể việc trá lời chính sách thuế

Công văn số: 4552ACT-PCCS ngày 04 tháng

lơi phí c ú a n ô n g dân

Cùng vãn số: 4544 ArCT-PCCS ngày 04 tháng

s nh tại nước ngoài

Công văn số; 13613/BTC-TCT ngày 02 tháng

rộp thuế đối với dịch vụ viễn ihông

càu khắc sẵn

cmh lạm đình chí sử dụng hoá đơn

Công văn số: 4853/'rCT-PCCS ngày 21 tháng

Công văn số: 4569/TCT-PCCS ngày 05 tháng 12

trường hợp bị lạm đình chỉ sử dụng hoá đơn

Công vãn số: 4331ATCT-PCCS ngày 21 tháng

Công vãn sô: 4210/TCT-PCCS ngày 14 tháng

nghiệp chuvển trụ sở

Công vãn sô: 4161/TCT-PCCS ngày 09 tháng

quỹ khuyến học

Công văn số: 4169/TCT-PCCS ngày 10 tháng

tự in

vực quản lý sử dụng hoá đơn

Cổng văn số: 4209/TCT-PCCS ngày 14 tháng

phạt

Công văn số: 4412/TCT-PCCS ngày 27 tháng

Ihỏ quà tặng

( õng văn số: 2826ATCT-PCCS ngày 09 tháng 8

r.im 2006 vé vióc sứ dung chữ ký khấc Irên các

cTÍrnịi từ kê toán, vãn bán giao dịch với cơ

tiian thuê

Công vãn số: 38()8ArCT-PCCS ngày 13 tháng 10

răm 2006 vc việc hoá đcfn hàng uý thác xuát khẩu

Cong văn sỏ: 3699AT'CT-PCCS ngày 04 tháng

Anig vãn số; 2894ArCT-FCCS ngày 14 tháng 8

huê tài chinh

:ỏng văn sò; 3302A1CT-PCCS ngày 06 tháng 9

loá dcm

Igãn hàng

Công văn số: 3613/TCT-PCCS ngày 27 tháng 9

kiêm vận chuyển nội bộ

Công văn số: 3335/TCT-PCCS ngày 08 tháng 9

năm 2006 về việc chi phí hợp lý

Công văn số: 1629A’CT-PCCS ngày 08 tháng 5

tổ chức tín dụng bán đấu giá tàu đánh bất xa bờ

để thu hổi nợ

PHẦN I

HỆ THỐNG VẢN BẢN

PHÁP LUẬT VỀ HOÁ ĐON

CHỨNG TỪ THUẾ

CÍỈÍNH PHÌ) CỐMỈ HOẢ XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Điếu 1 Phạm vi, đối tượng áp dụng

Nghị Jịnh này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân theo quy định củ.i pháp luật có quyền và nghĩa vụ trong việc in, phát

h à nh , SI d ụ n g , quán lý h o á đơn.

Điều 2 Loại, hình thức và nội dung của hoá đơn

1 Các loại hoá đơn quy định lại Nghị định này gồm;

a) Hoá đơn Giá trị gia tãne;

b) Hoá đơn bán hàng;

c) Hoá đơn thu mua hàng;

d) Các loại hoá đơn khác

2 Hoá đơn được thể hiện bằng một trong các hình Ihức sau;a) Hoá đơn in thành mẫu;

b) Hoá đơn in theo mẫu quy định từ máy lính tiền;

c) Các loại tem, vé có in sán mệnh giá

3 Nội dung hoá đơn phái có đủ các chi tiêu theo quy định thì mới có giá trị pháp lý

4 Hình thức, nội dung chi tiết của hoá đcfn do Bộ Tài chính quy định

Điều 3 Một sò từ ngữ trong Nghị định này được hiểu như sau:

1 Hoá đơn là chứng từ được in sẵn thành mẫu, in từ máy tính tiền, in thành vé có mệnh giá theo quy định của Nhà nước, xác nhận khối lượng, giá trị của hàng hoá, dịch vụ mua, bán, trao đổi, quyền lợi và nghĩa vụ của các bén tham gia giao dịch mua, bán trao đổi hàng hoá, dịch vụ

2 Hoấ đơn tự in là hoá đơn do tổ chức, cá nhân được phép

in hoặc đặt in theo mầu quy định

3 Phát hành hoá đơn là việc tổ chức, cá nhân đưa hoá đơn

đã được in ra sử dụng

4 Ký hiệu hoá đơn là dấLi hiệu phân loại hoá đơn bàng hệ

thống chữ cái tiếng Việt và năm phát hành hoá đơn.

5 Số của hoá đ(?n là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hoá đơn

7 Lập hoá đơn là việc dùng phương tiện cần thiết để ghi đầy

đủ thông tin theo các chỉ tiêu trên hoá đơn

IN, PHÁT HÀNH, SỬ DỤNG, QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN

Điều 5 In hoá đơn

1 Bộ Tài chính in hoá đơn để phát hành và bán cho các tổ chức, cá nhân sử dụng theo quy định của các Luật thuế, Pháp lệnh Thuế

Nghị định này và hướng dẫn của Bộ Tài chính

Điều 6 Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân tự in hoá đơn

dtm phái theo đúng mẫu đã dược người dưng đầu tc) chức

duyệl ký và ghi rõ họ tèii ircn mẫu hoá đem đật in có hợp

đổng in hoá đơn với tố chức nhận in irong đó ghi cụ thể số ượng ký hiệu, số thứ lự hoá đơn; sau mỗi lần in hoặc kốt Ihúc hợp đổng in phái thực hiện thanh lý h(Ịfp dồng in

2 Trước khi in hoá đưn đ(tt mới phải báo cáo viẹc sư dụng hoá đ(Tii in đợt cũ và đăng kv in mới với cơ quan ihiê \ ề ký hiẹu sò lượng, số thứ lự hoá đơn, nơi in

Điếu 7 Điều kiện, trách nhiệm của tổ chức ahiạn in hoá đưn

1 Tổ chức nhận in hoá đ(rn phái có đủ các điều k ện hành nghé in theo quv định cúa pháp luậl

2 Khi in hoá đơn phải càn cứ mẫu hoá đcm đã đưẹc Bỏ Tài chính chấp thuận bằng văn ban đối chiếu với mẫu hoi đtơn đặt

in đã được người có ihấm quvén duyệi phái in hoá !(ĩm ihco đúng hợp đông đã ký với hèn đạt in trong đó ghi cụ thế só lượng, kv hiệu, số thứ tự ht)á dưn; khi in xong phái hựíc hiện

thanh Iv hợp đồng, thanh huy các bán in bản kcm sin phám

in Ihừa, in hóng

làng quý lập và gửi báo cáo cho cơ quan Thuế vé sô kợing hoá đơn đã in cứa từng tổ chức, cá nhân đặt in

Điều 8 Phát hành hoá íl(m

tự in khi đưa ra sử d ụ n g phải Ihông báo phái hành b ằ n ị V'ăn bản

vc loại, hình thức, mẫu và Ihời gian sử dụng hoá đơn; phiải chịu irách nhiệm Irước pháp luậl vc hoá đoíii đã thống báo pháil hành

2 Tổ chức, cá nhân khi mua hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành phai ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên

3 Thù tục mua hoá đơn, thủ tục đãng ký sử dụng hoá đơn ';ự

in do Hộ Tài chính quy định

Điều 9 Sử dụng hoá đơn

a) Khi bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ phải lập, giao hoá đơn cho khách hàng theo quy định của Nghị định này

Trường hợp bán lé hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị dưới mức quy định mà người mua không yêu cầu thì không bắt buộc phái lập hoá đơn Bộ Tài chính quy định cụ ihể mức tiền không băt buộc phải lập hoá đơn

b) Khi lập hoá đơn phải ghi đầy đủ, đúng theo các chỉ tiêu

in sẩn trên hoá đơn những chi tiêu không sử dụng phải gạch

bỏ Nội dung ghi một lần trên các lièn hoá đơn cùng sô' phải giống nhau

c) Phải sử dụng hoá đofn theo đúng thứ tự từ số nhỏ đến số lón, không được dùng cách số Trưòíns hợp viết sai cần huỷ bỏ hoá (tơn thì gạch chéo ghi rõ huỷ bỏ và phải lưu đầy đủ các liên của sô' hoá đơn huỷ bỏ

d) Phải bảo quản, lưu giữ hoá đơn chưa sử dụng hoặc đã sử dụng theo đúng quv định của pháp luật về thuế và pháp luật về

kế toán thống kê

đ) Hàng tháng phải báo cáo lình hình sử dụng hoá đơn chậm

quyêì toán sử dụng hoá đ(ín chậm nhất vào ngày 25 tháng 2 của năm sau với cơ quan nơi cung cấp hoặc đăng ký sử dụng hoá đơn

e) Khi sáp nhập, hợp nhất, giải thể chuyển đổi hlnh thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động, phải báo cáo thanh, quyết toán

sử dụng hoá đơn và nộp lại toàn bộ số hoá đơn chưa sử dụng cho cơ quan cung cấp hoặc đãng ký sử dụng hoá đơn trong thời hạn chậm nhất là 5 ngày, kể từ khi có quyết định sáp nhập, hợp nhất, giải thể chuyển đổi hình thức sở hữu phá sản, ngừng hoạt động

g) Khi có thay đổi mẫu hoá đơn phải thông báo công khai

vể số lượng, chủng loại hoá đcfn hết giá trị sử dụng; tlianh quyết toán, nộp lại hoá đơn không sử dụng cho cơ quan thuế

2 Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hoá, dịch vụ

nghĩa vụ yêu cầu tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ lập và

h) Đối với tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh kê khai nộf thuế, các đcfn vị thụ hưởng kinh phí từ ngân sách nhà nước, các đơn vị thực hiện dự án khi mua hàng hoá, dịch vụ có trách nhiệm kiểm tra nội dung các chỉ tiêu ghi trên hoá đơn, từ chối không nhận hoá đơn ghi sai các chỉ tiêu, ghi chênh lệch giá trị với liên hoá đơn lưu của bên bán

hiện tốt việc lưu giữ hoá đơn sẽ được hưỏng các quyền lợi về việc sử dụng hoá đơn theo quy định của Bộ Tài chính

Điều 10 Sử dụng hoa dơn thu mua hàng nòng, làm, thuỷ sản

thuỷ sản chưa qua chế biến của người trực tiếp sản xuất bán không có hoá đơn bán hàng thì phải lập hoá đơn thu mua

hàng giao cho người bán; trường hợp thu m ua hàng hoá có giá

thì phai cãn cứ Giấy chứng minh nhân dân của người bán để ghi đúng: Họ, tên, địa chỉ của người bán; số lượng, đơn giá, tổng số tiền thanh toán và yêu cầu người bán ký tên, nhận liên

thuỷ sản trực tiếp bán cho người thu mua hàng hoá phải yêu cầu người mua hàng lập và giao hoá đon thu mua hàng theo đúng quy định tại khoản 1 Điều này; có trách nhiệm lưu giữ hoá đ(Tn thu mua hàng để làm cơ sở đối chiếu khi cần thiết

Trường hợp bán hàng có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên h( ặc bán nhiều lần cho một đofn vị, cá nhân thu mua hàng hoá p lải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân để người mua hàng lập

Điều này

Điều 11 Quản lý hoá đơn

a) Hướng dẫn và thực hiện mở sổ sách theo dõi việc nhập, xuất hoá đơn, đăng ký sử dụng, thanh, quyết toán sử dụng hoá đofn theo đúng quy định;

b) Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra việc sử dụng, quản

lý hoá đơn của tổ chức, cá nhân in, phát hành, sử dụng hoá đơn;c) Phải thực hiện bảo quản, quản lý hoá đơn, không được để

hư hỏng, mất hoá đem;

d) Thông báo về việc mất hoá đơn; thu hồi hoá đơn không

sử dụng do: sáp nhập, giải thể, ngừng hoạt động của các đơn vị

dăng ký sử dụng hoá đơn, đổi mẫu hoá đơn, hoá đơn thông báo mất nhưng đã lìm thấy, hoá dơn in trùng ký hiệu, trùng sô hoá đưn rách nál cán thanh huý.

Khi ihu hổi hoá đơn đô thanh huý phải lập bảng kè chi tiết,

cv hiệu, số lượng, số Ihứ tự hoá đơn thanh huỷ Việc thanh huỷ hoá đơn phái được Bộ Tài chính chấp thuận và phái thành lập Hội đổng Ihanh huỷ Hội đổng thanh huỷ hoá đơn do Bộ Tài chính quv định

2 Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn

a) Phái sứ dụng hoá đơn theo đúng quy định, không được mua, hán cho hoá đơn hoặc dùng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác; không được sử dụng hoá đơn đê kê khai khống thuế, chi phí Ihanh, quvết toán tài chính;

b) Mớ sổ sách theo dõi, có nội quy quản lý và phươnị; tiện báo quán, lưu giữ hoá đcfn ihco quy định của pháp luật Không được đc hư hỏng, mất hoá đ(rn;

c) Phải báo cáo ngav băng văn bản với cơ quan nơi cung cấp hoặc đãng ký sử dụng hoá đem về việc mất hoá đơn;

d) Phái thưcmg xuyên kiêm tra việc sử dụng hoá đơn theo đúng quy định

a) l^hạt tiền từ 1.000.000 đồng đcn 5.000.000 đồng đối với hành vi đặt in hoá đ(Jn nhưng chưa được cơ quan Nhà nước có thám quyén chấp thuận bằng văn bản về mẫu hoá đơn;

b) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 9 000,000 đồng đối với hành vi đặt in hoá đ(Tn trùng ký hiệu, trùng số

2 ỉ)ỏi với tổ chức nhận in hoá đ(7n:

a) Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nhận in hoá đơn mà chưa được cơ quan nhà nước có ihẩni quvển chấp thuận bằng văn bản về mẫu hoá đơn;

b) Phạt tién từ 4.000.000 đồng đến 9.000.000 đồng đối với hành vi nhận in hoá đơn trùng ký hiệu, trùng số

Điều 13 Đối với hành vi vi phạm về đăng ký và phát hành hoá đơn

chức, cá nhân sứ dụng hoá đơn nhưng không thực hiện thông báo phát hành hoá đơn

tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn tự in không đăng ký sử dụng hoá đ(m với cơ quan Thuế

Điều 14 Đối với hành vi vi phạm về sử dụng hoá đơn

vi lập hoá đơn không ghi rõ các chi liêu: Chữ ký, hình thức Ihanh toán

2 Phạt tién từ 2.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với hành vi không lập hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ, trừ các trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ theo quy định không phải lập hoá đ(Tn

3 Căn cứ vào giá trị ghl Irẽn liên 2 của hoá đon, phạt tiền đối với các hành vi lập hoá đ(Tn có chènh lệch giữa các liên của mỏi sô hoá đofn như sau;

a) Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1,000.000 đổng đỗi với

b) Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đôi với

dưới 3.000.000 đồng;

c) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với mồi số hoá đơn có giá trị chênh lệch từ 5.000.000 đồng đến

d) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đổng đối với

lên

4 Căn cứ vào giá trị ghi trên liên 2 của mỗi số hoá đơn phạt tiền đối với hành vi sử dụng hoá đơn khống như sau:

a) Phạt liền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đổng đối với

b) Phạl tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đổng đôi với mỗi số hoá đơn có giá trị từ 2.000.000 đôn dưới 5.000.000 đồng;

c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đổi với mồi số hoá đcfn có giá trị từ 5.000.000 đồng trớ lên

5 Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng cho mỗi

số hoá đơn đối với hành vi sử dụng hoá đơn đã hết giá Irị sử dụng

số hoá đơn đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa nội dung các chỉ tiêu cúa hoá đơn dã sử dụng.

7 Phạl tiền từ 3.000.000 đổng đến 10.000.000 đổng cho mỗi số hoá đơn đối với hành vi sử dụng hoá đơn giả

Điéu 15 Đối với hành vi vi phạm về quản lý hoá đơn

1 Phạt tiền từ 100.000 đổng đến 500.000 đồng đối với các

tổ chức, cá nhân thực hiện báo cáo sử dụng, thanh toán, quyết toán sử dụng hoá đơn chậm; lưu trữ, bảo quản hoá đơn không đúng quy định

2 l^hạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với các

tổ chức, cá nhân không báo cáo sử dụng, thanh toán, quyết toán

sử dụng hoá đơn

3 Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối vód hành vi nhận, mua hoá đơn không đúng quy định cho mỗi số hoá đơn sử dụng Mức phạt tối đa là 50.000.000 đổng

Điều 16 Đối với hành vi làm mất, cho, bán hoá đơn

mỗi số hoá đofn chưa sử dụng

2 Phạt tiền 200.000 đồng đối với hành vi làm mất các liên

3 Đòi với hành vi cho, bán hoá đơn:

chức, cá nhân cho, bán hoá đơn bị xử phạt theo mức quy định

b) Trườn« hợp cho, bán hdá đơn chưa sử dụng ihì ló chức,

cá nhân cho bán hoá đcm hị xử phạt ihco mức quy định tại khoán 1 khoán 2 Điều này

4 Mức phạl đối với các hành vi quy định lại khoản 1 khoán

2 điem b khoán 3 Điổu này lối đa là 50.()()().000 đồns

Điều 17, Các biện pháp khắc phục hậu quả vể thué

Td chức, cá nhân cổ hành vi vi phạm quy định lại Điéu 14,

15 16 cùa Nghị định này dần đến trốn thuế thì:

1 BỊ Iruy thu đủ số ihuê Irôn

2 Bị xử phạt về thuê theo quy định tại các Luật thuê Tnrờng hựp vi phạm nghiêm trọng mà theo quy định của pháp luật phái truy cứu trách nhiệm hình sự thì bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Điều 18 C’ác biện pháp khắc phục khác

1 Tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm quy định lại các

nàv ihì các hoá đơn đổ không được kê khai để tính khấu trừ hoặc hoàn thuê giá trị gia tăng, không được tính vào chi phí khi lính thuê Trường hợp đã Ihanh loán thì phái hoàn trả loàn bộ

số tién đã ihanh toán, đã khâu trừ, đã hoàn, đã tính vào chi phí

đế lính thuế; dối với các đơn vị thụ hướng kinh phí từ ngân sách nhà nước thì không được quvết toán chi ngân sách; đối với các chủ đáu tư thì không được quyết toán giá trị công trình xây

dưng cơ bán hoàn thành.

2 Tò chức, cá nhân bị tạm đình chi sử dụng hoá đơn khi:

Mghị định nàv;

b) Không thực hiện các quyết định xử phạt vi phạm hành chính vé hoá đơn và thuế quy định tại Nghị định này.

c) lliời gian tạm đình chi sử dụng hoá đơn tối đa không quá

3 tháng kể lừ ngày vi phạm tại điểm a khoản này bị phái hiện

và từ ngày tổ chức, cá nhân không ihực hiện đúng quyết định

xử phạt tại điểm b khoản này Nếu vi phạm được khắc phục trong thời gian scmi hơn 3 tháng thì việc tạm đình chỉ sử dụng hoá đ (^ sẽ hết hiệu lực ngay sau ngày các vi phạm đã được khắc phục xong

Trường hợp, quá thời hạn 3 tháng mà các vi phạm tại điểm

a b khoản này chưa được khấc phục thì áp dụng biện pháp quy định tại khoán 3 Điều nàv

3 Trong trường hợp cần thiết, cơ quan Thuế có quyền kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thấm quyền thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

4 Cơ quan Thuế có quyền thu hồi hoá đơn hết hạn sử dụng; hoá đơn đổi mẫu; hoá đơn đã thông báo mất mà tìm lại được; hoá đơn in trùng ký hiệu, trùng số; hoá đơn rách nát; hoá đcm

sử dụng không đúng quy định và số liền thu được do bán hoá đơn Irái quy định tại Nghị định này

Điều 19 Nguyên tắc, thủ tục xử lý vi phạm, các tình tiết

giảin nhẹ, tình tiết tăng nặng, cưỡng chế và thời hiệu thi hành quy định xử phạt

Nguyên lắc xử lý vi phạm, thủ tục xử phạt, các tình tiết giảm nhẹ, lình tiết lăng nặng, thời hiệu xử phạt đối với hành vi vi phạm hành chính về hoá đơn quy định tại Nghị định này thực hiện theo quy định lại Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính

Tổ chức, cá nhân bị xử phạt vi phạm về in, phát hành, sử

dụng, quán Iv hoá đơn phải thi hành quyết định trong thời hạn

phạt vi phạm Nếu cố tình không chấp hành quyết định xử phạl

vi phạm thì bị cưỡng chế chấp hành theo quy định của pháp luật

Điều 20 Thẩm quyền xử lý vi phạm

Cơ quan thuế, cơ quan thanh tra chuyên ngành tài chính có Ihám quyền xử Iv các hành vi vi phạm về in, phát hành, sử dụng, quản Iv hoá đơn; thám quyền xử Iv các hành vi vi phạm hành chính về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thực hiện theo quy định tại Điều 36, Điều 38 Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính

Điều 21 Xác định thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá dơii.

1 Nguyên tắc xác định Ihẩm quyền xử lý vi phạm hành chính về in phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn cửa Nghị định này thực hiện theo quy định tại Điều 42 Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính

2 Trong quá trình kiểm tra, thanh tra, cơ quan thanh tra chuyên neành tài chính phát hiện tổ chức, cá nhân có hành vi

vi phạm về in phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn dẫn đến khai man, trốn thuế thì phải chuyển hổ sơ cho cơ quan thuế để

xử lý hành vi vi phạm vé khai man, trốn thuế

3 Các hành vi vi phạm về in, phát hành, sử dụng, qUíin lý hoá đơn dẫn đến trốn thuế mà theo quy định của pháp luật phải truy cứu trách nhiệm hình sự thì cơ quan kiểm tra, Ihanh tra chuyên ngành phải lập hồ sơ chuyển cho cơ quan có Ihẩm

quyén để truy cứu trách nhiệm hình sự.

quả xử lý các hành vi vi phạm về in, phát hành, sử dụng, quản

lý hoá đơn cho cơ quan đã đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự

Chương IV

K H IẾ U N Ạ I, TỐ C Á O VÀ K H E N TH Ư Ở N G

Điểu 22 Quy định về khiếu nại, tô cáo

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với hành vi vi phạm vé hoá đơn quy định tại Nghị định này thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo

Điều 23 Quy định về khen thưởng

Tổ chức, cá nhân có công phát hiện, tố giác, kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn được khen thưởng theo quy định của Chính phủ

a khoán 3 Điều 9 Nghị định số 49/1999/NĐ-CP ngày 08 lliáng

7 nãm 1999 cúa Chính phủ vé xử phạl vi phạm hành chính Irong lĩnh vực kế toán

định này và phối hợp với các cơ quan Nhà nước, lổ chức chính trị, lổ chức chính trị - xã hội tổ chức xã hội tổ chức xã hội - nghề nghiệp luyên truyền, giáo dục và vận động nhân dân ihực hiện, giám sát việc thực hiện Nghị định nàv

Điéu 26 Các Bộ trường Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ

ti LrcVng cư quan thuộc Chính phủ Chủ tịch ủy ban nhân dân các tinh, thành phô' trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định nàv /

TM CHÍNH PHỦ Thủ tướng

( D ã kỷ): Phan Vãn Khải

Bộ TÀI CHÍNH CỘN í ; hoả xà hòi c h ủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

So: I20Ỉ2( 02/Tr-ỈĨI'C

Hù Nội, nụìy 30 tháníị 12 năm 2002

THÔNG TU

H ướng dẫn thi hành Nghị định số: 89/2002ỈNĐ-CP

ngày 07UH2002 của Chính phủ

về việc in, ph át hành, sử dụng, quản lý hoá đơn

Cán cứ Nghị định số: 89/2002/NĐ-CP ngày 07 tháng 11 nãm 2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử đụng, quản

lý hoá đơn Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện cụ thể như sau:

A - Những quy định chung

I ĐỐI TƯỢN í ; v à p h ạ m VI ÁP DỤNG.

Đối iượng phạm vi áp dụng việc in, phát hành, sử dụng, quán lý hoá đơn gồm:

2' Tổ chức, cá nhân mua, trao đổi hàng hoá, dịch vụ

3' Tổ chức, cá nhân đặt in, nhận in hoá đơn

4' Tổ chức, cá nhân thu mua, bán hàng hoá nông, lâm, thuỷ sản chưa qua chê biến

5- Tổ chức, cá nhân không kinh doanh khi thanh lý, nhượng

bán tài sản thuộc Ngân sách Nhà nước, bán hàng tịch '.hiu sung công quỹ Nhà nước thì áp dụng theo quy định rièng của B() Tài chính.

II LOAI, HÌNH THỨC VẢ NỘI DUNG CỦA HOẨ Đ(ÍN.

1- Loại hóa đơn quy định tại Thông tư này gồm:

- Hóa đơn Giá trị gia tăng

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Hoá đơn cho thuê tài chính

- Hoá đơn thu mua hàng

- Các loại hoá đơn khác, tem, vé, thẻ in sẵn mệnh g.á và các loại: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu cu.âì kho hàng gửi bán đại Iv, Phiếu thu tiền dịch vụ hàng khìnig, vận đơn vận chuyển hàng hoá

2- Hình thức hoá đơn:

Hình thức hoá đơn phải phù hợp với các hoạt động iảin xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ được thể hiện bằng một irotng các hình thức như sau:

- Hoá đofn được in thành mầu: Hoá đơn do Bộ Tài ctír.ih phát hành để bán cho các tổ chức, cá nhân sử dụng; hoá cơn do tổ chức, cá nhân lự in theo quv định

- Các loại tem, vé, thỏ in sẩn mệnh giá

3- Nội dung hoá đơn phải có đủ các chỉ tiêu sau đâ/ t;hì mới

có giá trị pháp lý: Họ, tên; địa chỉ; mã số thuế (nếi có), tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bcán; tên

hàng hoá dịch vụ đơn vị tính, sô' lượng, đơn giá, tiền hàng; thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng - GTGT (nếu có); lổng số tiền thanh toán; chữ ký người bán, người mua hàng Trưòìig hợp người mua hàng không ký khi lập hoá đơn được quy định tại khoản 1.11 mục VI Phần B Thông tư này.

B - Nhũmg quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đ«n

I TRÁCH NHIỆM CỦA T ổ CHỨC, CÁ NHÂN IN HÓA ĐƠN.

1- Bộ Tài chính uỷ quyền cho Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm in, phát hành hoá đơn để bán cho các tổ chức, cá nhân

sử dụng hoá đơn theo quy định của pháp luật và cho phép các

tổ chức, cá nhân tự in hoá đơn để sử dụng đảm bảo yêu cầu quản lý

Hóa đơn do Tổng cục Thuế in, phát hành được bán để bù đắp chi phí in, phát hành, quản lý Giá bán hóa đơn do Tổng cục Thuê quy định thống nhất trong toàn quốc

2- Tổ chức, cá nhân được phép tự in hoá đơn đã được chấp thuận của cơ quan thuế có thẩm quyền, trường hợp thay đổi mẫu hoá đcm phải đăng ký lại

Trước khi in hoá đơn đợt mới tổ chức, cá nhân phải báo cáo

sử dung hoá đofn in đợt cũ và đăng ký in mới về ký hiệu, số lượng, sô thứ tự hoá đơn, nơi in với cơ quan thuế

3- Các loại hoá đtTfn được in, phát hành như sau (theo mẫu kèm theo):

- Hóa đơn Giá trị gia tãng mẫu OIGTKT (Gia tàng khấu trừ).

- Hóa đơn bán hàng thông Ihường mẫu 02GTTT (Gia tăng trực tiếp)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuvển nội bộ, mẫu 03PXK (Phiếu xuất kho)

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, mẫu 04HDL (Hàng đại lý)

- Hoá đơn cho thuê tài chính, mẫu 05TTC (Thuê tài chính)

- Hoá đofn thu mua hàng nông, lâm, thuỷ sản, mẫu 06TMH (Thu mua hàng)

- Hoá đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền), mẫu 07MTT (Máy tính tiền)

4- Hoá đơn phải có ký hiệu và kv hiệu được sử dụng 20 chữ cái tiếng Việt in hoa (A, B c D, E, G H, K L, M N, p, Q, R,

s T, ư , V, X Y), ký hiệu gổm 2 chữ cái và năm in hoá đơn Hoá đơn do Bộ Tài chính phái hành, ký hiệu hoá đơn được thêm chữ B hoặc N sau năm in hoá đơn Hoá đơn tự in được thêm chữ T sau năm in hoá đơn

Ví dụ: AA/2002N, AB/2002B, AA/2002T; AA, AB là ký

hiệu; 2002 là năm in hoá đơn; N,B là hoá đơn do Bộ Tái chính phát hành; T là hoá đơn tự in

5- Liên hoá đơn:

vlỗi sò hoá đơn phải có từ 3 liên trờ lên trường hợp sử dụng

năng sử dụng của từng liên Liên 1: Luu, liên 2: Giao khách hàng, liên 3: Nội bộ Trường hợp xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ thì liên 3 được lưu tại cơ quan hải quan Đối với hoá đơn bằng

hình thức tem, vé, thẻ thì có thể áp dụng số liên phù hợp nhưng phải đượ: chấp thuận của cơ quan thuế.

đa khônị; quá 7 chữ số trong 1 ký hiệu hoá đơn

7 - Hrá đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền:

Tổ chic, cá nhân sử dụng máy tính tiền để bán lẻ hàng hoá, địch VII tại các cửa hàng, quầy hàng, siêu thị phải sử dụng hoá đofn bá.n ẻ (sử dụng cho máy tính tiền) Hoá đơn bán lẻ sử dụng cho rnay tính tiền do Bộ Tài chính phát hành hoặc do tổ chức,

cá nhân ;ự in đăng ký với Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc

TW MâJ hóa đơn bán lẻ in từ máy tính tiền phải có các C' lỉ tiêu như Tên, địa chỉ, mã số thuế đcm vị bán hàng, số lượn

đơn giá, hành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT Hóa đcn

11 TRÁCH NHIỆM CỦA T ổ CHỨC, CÁ NHÂN ĐẶT IN HOÁ ĐCN ĐÃ ĐƯỢC PHÉP T ự IN.

phải càn :ứ mẫu hoá đofn đã được duyệt có xác nhận của người đứng đ ầ i tổ chức, cá nhân trên mẫu hoá đom đặt in Khi in phải

có hợp cổng in hoá đơn với tổ chức nhận in, ghi cụ thể số lượng, k ^ hiệu, số thứ tự hoá đơn đặt in, sau mỗi lần in hoặc kết thúc lỢp đồng in phải thực hiện thanh lý hợp đổng giữa bên đặt in và bên nhận in Nghiêm cấm đặt in hoá đơn ngoài hợp đồng đ ã cý kết

hợp, thuin tiện theo danh sách các nhà in đã đăng ký với Tổng cuc Thuí

III TRÁCH NHIỆM CỦA T ổ CHỨC NHẬN IN HOÁ ĐƠN

ĐÃ Đ ư ơ c C ơ QUAN THUẾ CHÂP THUẬN

1- Tố chức nhận in hoá đơn phải có đủ các điểu kiện như: Giấy phép hành nghể in cúa cơ quan có thẩm quvền; eó đủ thiết bị năng lực để in hoá đem theo quy định của pháp luật

2- Theo danh sách các nhà in đã được Tổng cục Thuê chí định, nếu nhu cầu cần bổ sung thêm nhà in thì Cục Thuế các tinh, thành phố Irực thuộc TW phải xem xét năng lực thực tế của nhà in để hướng dẫn nhà in có công văn đề nghị Tổng cục Thuế chấp nhận Thủ tục đãng ký với Tổng cục Thuế để được chỉ định in hoá đơn gồm có;

- Công ván đề nghị, cam kết việc tổ chức in hoá đơn

- Thông kê thiết bị và năng lực in hiện có

- Giấv chứng nhận đăng ký thuế (bản sao)

Khi iĩi hoá đơn lổ chức nhận in phải căn cứ mẫu hoá đơn đã được Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) chấp thuận bằng văn bản đối chiếu với mẫu hoá đơn đạt in đã được người có thẩm quyền duyệt, phải in hoá đơn theo đúng hợp đồng đã ký với bên đặt

in, trong đó ghi cụ thể số lượng, ký hiệu, sô' thứ tự hoá đơn; khi

in xong phái thực hiện thanh lý hợp đồng, thanh huỷ các bản

in, bản kẽm, sản phẩm in thừa, in hỏng Trường hợp hoá đcfn in

số lượng ít muốn lưu giữ bản kẽm hoặc bản in để in cho các lần sau thì phải niêm phong lưu giữ tại nhà in

3- Mở sổ theo dõi tình hình đật in hoá đơn, định kỳ hàng quý lập và gửi báo cáo cho cơ quan Thuế về số lượng hoá đcm

đã in của từng tổ chức, cá nhân đặt in

IV PHÁT HÀNH HOA đ o n.

1- Hoá đơii do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành.

1.1- Hoá đcTn khi đưa ra sừ dụng phải thông báo phát hành bằng văn bản gửi Cục Thuô các tinh, thành phố trực thuộc TruiiỊi ương; phản ảnh về loại hoá đcm, đặc điểm thiết kế kỹ thuật của mẫu hoá đcfn và thời gian có giá trị lưu hành

1.2- Hoá đơn được bán cho tổ chức, cá nhân không tự in được hoá đơn để sử dụng Khi thực hiện bán hoá đơn cơ quan thuê |)hải hướng dẫn kiểm tra lổ chức, cá nhân ghi hoặc đóng dấu: Tên địa chi, mã số ihué trên liên 2 của mỗi số hoá đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hoá đơn Trưòng

điểm 1 mục VI Phần B Thõng tư nàv

2- Đối với hoá đơn tự in.

Tổ chức, cá nhân sau 5 ngày đăng ký lưu hành mẫu hoá đofn

tư in phải thông báo phát hành bằng vãn bản (kèm theo mẫu hoá đơn) gửi cơ quan thuế quán lý và phải dán thông báo phát hành lại irụ sớ, nơi bán hàng, nơi giao dịch Thông báo phát hành lioá đctn phải nêu rõ vc mẫu hoá đoìi, loại, hình thức, kích thước, hoa vãn, logo các đặc điếm về cấu trúc của mẫu hoá đơn và Ihời gian có giá trị kru hành

Khi thay đổi mẫu hoá đưn lổ chức, cá nhân phải thông báo công khai loại hoá đơn ký hiẹu số hoá đơn thời gian hết hiệu lực sử dụng với cơ quan thuê quản lý và dán thông báo, mẫu hoá đửn tại trụ sở, nơi bán hàng, nơi giao dịch về loại hoá đơn hết giá trị sử dụng, thực hiện thanh, quyết toán, nộp lại hoá đơn không sử dụng cho cơ quan thuế quán Iv

V THỦ TỤC MUA HOÁ ĐƠN, ĐẢNG KÝ s ử DỤNG HOÁ

ĐƠN T ự IN.

1- Thủ tục mua hoá đơn.

thực hiện đầy đủ quy định sau:

a- Giấy giới thiệu kèm theo công văn đề nghị được mua hoá đơn do người đứng đầu tổ chức ký hoặc đơn đề nghị được mua hoá đơn của chủ hộ sản xuất, kinh doanh (theo mẫu đính kèm).b- Xuất trình chứng minh nhân dân (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật) của người trực tiếp mua hoá đơn

c- Giấy phép đăng ký kinh doanh kèm theo bản Photocopy.d- Giấy chứng nhận đăng ký thuế kèm theo bản Photocopy.đ- Sơ đồ các địa điểm sản xuất, kinh doanh; văn phòng giao dịch do tổ chức, cá nhân tự vẽ có xác nhận và cam kết của người đứng đầu tổ chức, cá nhân về: Địa chỉ, số nhà, đường phố (đối với thành phố, thị xã) và thôn, xã (đối với nông ihôn) để

có căn cứ theo dõi giao dịch, quản lý Khi thay đổi địa điểm

tổ chức, cá nhân phải gửi cho cơ quan thuế sơ đồ địa điểm mới Nếu tổ chức, cá nhân thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh, văn phòng giao dịch thì phải xuất trình hợp đồng thuê nhà, có xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn để đối chiếu

Cơ quan thuế sau khi nhận hổ sơ mua hoá đơn lần đầu của

tổ chức, cá nhân, trong vòng 05 ngày (ngày làm việc) phải có trách nhiệm kiểm tra sự tồn tại thực tế của tổ chức, cá nhân đé thực hiện bán hoá đơn theo quy định; số lượng bán hoá đơn

mua lần đầu không quá 02 quyển Nội dung kiểm tra theo quy định tại tiết a khoản này của người đứng đầu tổ chức, cá nhân sản xuấi, kinh doanh theo một số nội dung kê khai về nhân thân tại công văn, đơn đề nghị mua hoá đơn và tiết đ khoản này.

Cục trưởng Cục Thuế, Chi cục trưởng Chi cục Thuế, đội trưởng Đội thuế các địa phương phải có trách nhiệm chỉ đạo cán bộ thuế tại địa phương kiểm tra và trả lời các nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế địa phương khác trong thời gian không quá 03 ngày để phục vụ cho việc bán hoá đon được chính xác kịp thời

Cơ quan thuế quản lý mở sổ theo dõi tổ chức, cá nhân mua

đính kèm)

1.2- Thủ tục mua hóa đơn các lần tiếp sau:

a- Giấy giới thiệu kèm theo công văn đề nghị được mua hoá đcfn do người đứng đầu tổ chức ký hoặc đơn đề nghị được mua hoá đơn của chủ hộ sản xuất, kinh doanh (theo mẫu đính kèm).b- Xuất trình Chứng minh nhân dân (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật) của người trực tiếp mua hoá đơn

c- Sổ mua hoá đơn do cơ quan thuế cấp

d- Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra theo mẫu số: 02/GTGT (kể cả lổ chức, cá Iiliân lính thuế theo phưcíng pháp trực tiếp) có xác nhận đã kê khai thuế của cơ quan thuế quản

lý Irường hợp thời điểm mua hoá đcm không trùng với thời điểm kê khai nộp Ihuế thì tổ chức, cá nhân tự kê khai số lượng hoá đcTn đã sử dụng theo mẫu số: 02/GTGT và tự chịu trách

nhiệm về nội dung kê khai của mình Căn cứ bảng kê, sô lượng loá đơn đã sử dụng, đã kê khai thuế, cơ quan thuế xác định số irợng hoá đơn cần bán cho tổ chức, cá nhân lần tiếp sau cho phù hợp.

Riêng đối với chủ hộ sản xuất, kinh doanh phải trực tiếp mua hoá đơn lần đầu và các lần tiếp theo Trường hỢp chủ hộ sản xuất, kinh doanh không trực tiếp mua hoá đơn được phải

có giấy uỷ quyền có xác nhận cơ quan địa phưcmg nơi chủ hộ kinh doanh

2- Thủ tục đãng ký sử dụng hoá đơn tự in.

2.1- Thủ tục đăng ký mẫu hoá đ(]fn tự in

Đối với Tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp có nhiều Công ty,

xí nghiệp, đơn vị, chi nhánh đóng ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc TW thì đăng ký sử dụng hoá đơn tự in với Tổng cục Thuế, đối với các tố chức, cá nhân khác đăng ký tại các Cục Thuế tỉnh, thành phô trực thuộc TW (theo mẫu đính kèm)

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ đăng ký sử dụng hoá đơn lự in theo quy định sau:

a- Công văn đăng ký sử dụng hoá đơn tự in (đối với tổ chức sản xuất, kinh doanh) hoặc đcm đãng ký sử dụng hoá đơn tự in (đối với hộ sán xuất, kinh doanh) - Iheo mẫu đính kèm

b- Mẫu hoá đơn do tổ chức, cá nhân tự thiết kế, mẫu hoá đơn phải có các chi tiêu như: Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ, mã sô' ihuế, ký hiệu, số hoá đcfn; lẽn, địa chi, mã sô thuế của đcm vị mua hàng: tên hàng hoá, dịch vụ, đom vị tính, số lượng, đơn giá, tién hàng: ihuế suất thuè GTGT, tiền thuếGTGT (nếu có), tổng cộng tiền thanh toán, in theo văn bản số:.,, ngày tháng năm của cơ quan thuế và tôn nhà in hoá đơn Những nội dung

đạc ihù bicu lương cúa đơn vị có thế được đưa vào mẫu hoá dơn Nèu tố chức, cá nhân cần sử dụng hoá đon song ngữ thì in tiếng Việl trước, liếng nước ngoài sau.

C' Sơ đồ địa điểm sán xuâì kinh doanh, văn phòng giao dịch

do tổ chức, cá nhân lư \'ẽ có xác nhận và cam kết của người đứng dầu tố chức, cá nhàn vc; Địa chí, số nhà, đường phố (đối

đế tlico dõi giao dịch, quán Iv Khi thay đổi địa điểm sản xuất,

cá nhân phai lập lại sơ đồ mới Nêu tổ chức, cá nhân thuê địa điểm sán xuấl kinh doanh, vãn phòng giao dịch thì phải xuất liình hợp đổng thuê nhà có xác nhận của UBND phường, xã Ihị trân (để đối chiếu) và bán Pholocopy để cơ quan thuế lưu.d- Các bán sao không phai công chứng:

- Giấv phép đăng ký kinh doanh

- Chứng minh nhân dân (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luậi) của naười đứng đầu tổ chức, cá nhân sán xiiìứ, kinh doanh

đ- Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản chính kèm theo bản Photocdpy

Cb' quan thuê sau khi nhận hổ sơ đãng ký sử dụng hoá đơn

lự iii cúa lổ chức, cá nhân, trong vòng 05 ngày (ngày làm việc) phái cớ trách nhiệm kicm tra hồ sư theo quy định về sự tồn tại ihưc lê'cửa lổ chức, cá nhân dăng kv lự in hoá đơn để làm thủ tục chấp Ihiiận việc đãng ký mẫu hoá đơn tự in

Khi ihay đổi mẫu hoá đơn tổ chức, cá nhân phải đăng ký lại.2.2- Đăng kv lưu hành mẫu hoá đơn tự in

lỉoá đơn do lổ chức, cá nhân tự in phải đăng ký lưu hành