thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh thương mại huy phát

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM Họ và tên giáo viên: Nhận xét về báo cáo thực tập tổng hợp của sinh viên: Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên chấm MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC VIẾT TẮT 4 Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ 4 LỜI MỞ ĐẦU 6 PHẦN 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Huy Phát 1 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 2 (Nguồn: Phòng Kế toán) 2 1.3 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 2 (Nguồn: Phòng Kế toán) 4 PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 5 2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty 5 2.2 Quy trình chung hoạt động nhập khẩu của công ty 5 2.2.1 Sơ đồ chung về quy trình nhập khẩu của công ty 5 (Nguồn: Phòng Kinh doanh) 5 2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 và 2011 của công ty 8 2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 và 2010 của công ty 11 2.4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính căn bản của công ty 15 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 15 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 16 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 17 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 17 2.5 Tình hình lao động tại công ty 18 PHẦN 3. NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 20 3.1 Môi trường kinh doanh 20 3.1.1 Thuận lợi 20 3.1.2 Khó khăn 20 3.2 Những ưu điểm, tồn tại của công ty 20 3.2.1 Ưu điểm 20 3.2.2 Tồn tại 21 3.3 Biện pháp khắc phục 21 3.4 Định hướng phát triển của công ty 22 LỜI KẾT 22 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh TC Tài chính TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động Vốn CSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương Mại Huy PhátError: Reference source not found NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC VIẾT TẮT 4 Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ 4 LỜI MỞ ĐẦU 6 PHẦN 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Huy Phát 1 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 2 (Nguồn: Phòng Kế toán) 2 1.3 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 2 (Nguồn: Phòng Kế toán) 4 PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 5 2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty 5 2.2 Quy trình chung hoạt động nhập khẩu của công ty 5 2.2.1 Sơ đồ chung về quy trình nhập khẩu của công ty 5 (Nguồn: Phòng Kinh doanh) 5 2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 và 2011 của công ty 8 Bảng 2.1. Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Huy Phát 8 2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 và 2010 của công ty 11 2.4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính căn bản của công ty 15 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 15 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 16 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 17 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 17 2.5 Tình hình lao động tại công ty 18 PHẦN 3. NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 20 3.1 Môi trường kinh doanh 20 3.1.1 Thuận lợi 20 3.1.2 Khó khăn 20 3.2 Những ưu điểm, tồn tại của công ty 20 3.2.1 Ưu điểm 20 3.2.2 Tồn tại 21 3.3 Biện pháp khắc phục 21 3.4 Định hướng phát triển của công ty 22 LỜI KẾT 22 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, các doanh nghiệp của Việt Nam đã có nhiều cơ hội để hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít khó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại. Đó là sự cạnh tranh không chỉ đối với các doanh nghiệp trong nước mà còn là sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài. Đặc biệt khi luật doanh nghiệp đi vào đời sống thì số doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng, sự ra đời của các doanh nghiệp tư nhân đã hình thành một tầng lớp doanh nhân năng động, giàu trí tuệ và lòng nhiệt huyết. Trong đó Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, tuy là một doanh nghiệp nhỏ bộ nhưng trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ công nhân viên trong công ty, đã từng bước phát triển lớn mạnh, khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh lắp đặt hệ thống thiết bị điện, điện tử. Sau một thời gian học tập tại trường Đại Học Thăng Long, cùng với những kiến thực mà em nhận được khi thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, em đã tiếp nhận được thêm nhiều kiến thức thực tế có ích để phục vụ cho công việc của em trong tương lai. Trong suốt quá trình thực tập tại công ty, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ các anh chị, cơ chú trong công ty, đã giúp em tìm hiểu thêm về ngành nghề kinh doanh và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Sau một thời gian được đi thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô khoa Quản lý và các cơ chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát, em đã bổ sung được rất nhiều kiến thức cho hành trang của mình trên con đường sự nghiệp sau này. Những kiến thức thực tiễn đó đã được em tổng kết trong báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Huy Phát - Tân công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT - Tân công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HUY PHAT TRADING COMPANY LIMITED - Tân công ty viết tắt: HUY PHAT CO., LTD - Địa chỉ trụ sở chính: Số 1, ngách 69 A/131 Hồng Văn Thái, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.39877486 - Fax: 04.39877496 - Website: www.huyphatco.com - Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Công ty được thành lập theo quyết định của sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0101439202 - Công ty trách nhiệm có 2 thành viên trở lên, bao gồm: 1) Vương Đình Hiển góp 10.450.000.000 VNĐ chiếm 95% 2) Vương Đình Huy góp 550.000.000 VNĐ chiếm 5% Công ty TNHH Thương Mại Huy Phát thành lập năm 2004, là đơn vị chuyên kinh doanh trong mặt hàng vòng bi công nghiệp các loại có uy tín trên thị trường. Cùng với sự hội nhập của nền kinh tế đất nước, công ty đã tiến những bước dài vững chắc để từng bước chiếm lĩnh thị trường. 1 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương Mại Huy Phát (Nguồn: Phòng Kế toán) 1.3 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 1.3.1 Giám đốc Là người quản lý công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty theo ngành nghề đã được đăng ký kinh doanh. Thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty và đưa ra các quyết định về kế hoạch phát triển kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty. 1.3.2 Phòng kế toán - Phòng kế toán có các chức năng và nhiệm vụ chính như sau: - Lập kế hoạch tài chính đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Lập kế hoạch và có biện pháp quản lý nguồn vốn; kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. - Tổ chức hạch toán kế toán và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Kiểm tra giám sát việc tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động kinh doanh khác của công ty. - Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch. - Thực hiện báo cáo thống kê theo chế độ Nhà nước. 2 Giám đốc Phòng kế toán Phòng đốingoại Phòng kinh doanh Bộ phận kho Giám đốc Phòng kế toán Phòng đối ngoại Phòng kinh doanh Bộ phận kho 1.3.3 Phòng đối ngoại Có chức năng tham mưu cho các hoạt động đối ngoại, là đầu mối liên lạc, giao dịch với các công ty nước ngoài. 1.3.4 Phòng kinh doanh - Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán và trực tiếp bán sản phẩm của công ty với đối tác và khách hàng. - Có chức năng tư vấn cho giám đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh, thường xuyên báo cho giám đốc các thông tin về kế hoạch đầu tư, chiến lược kinh doanh mới mà phòng đã xây dựng được. 1.3.5 Bộ phận kho Nhiệm vụ chính của bộ phận này là đóng gói bao bì, chuyển hàng và giao hàng cho khách. 1.4 Hình thức kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Huy Phát Hình thức kế toán nhật ký chung, với hình thức này công ty có các loại sổ như sau: nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ cái, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chung: Mở cho mọi đối tượng liên quan đến mọi nghiệp vụ theo trình tự thời gian . Nhật ký chuyên dùng: để theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay. Sổ cái tài khoản: Công ty mở sổ cái cho các tài khoản 152, 154, 334, 141, 621, 622, 627, Lập bảng cân đối số phát sinh của tất cả các tài khoản sử dụng Ngoài ra kế toán Công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi các tài khoản, khoản mục cụ thể như : Sổ chi tiết tài khoản 154, 141, 334, 331, Trên cơ sở bảng cân đối số phát sinh kế toán lập các báo cáo tài chính bao gồm 4 báo cáo: Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh được lập theo quớ và năm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được lập vào cuối mỗi niên độ kế toán. Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán của công ty 3 [...]... nhân viên lương của người lao động bộ phận quản lý doanh nghiệp TK3335 Thuế thu nhập cá nhân (Nguồn: Phòng Kế toán) 2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 và 2011 của công ty Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Huy Phát Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu (A) 1 Tổng doanh thu 2 Giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần... chiếu Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính (Nguồn: Phòng Kế toán) 4 PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty - Kho bãi và lưu giữ hàng hóa ( không bao gồm kinh doanh bất động sản) - Mua bán thiết bị, vật liệu xây dựng, trang... năm 2010 đã cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tương đối ổn định, với tỷ lệ gia tăng của năm sau cao hơn năm trước Điều đó cho thấy được sự cố gắng của Ban lãnh đạo công ty trong việc phát triển và mở rộng quy mô của công ty - Doanh thu từ hoạt động đầu tư tài chính của công ty năm 2011 rất tốt, tăng 77.606.925 đồng so với năm 2010 tức 265,61 % do công ty nhận được chiết khấu thanh toán... loại hình chính của công ty là chủ yếu kinh doanh thương mại, dịch vụ - Tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng từ 77,52% năm 2010 lên 84,88% năm 2011 Mức tăng này rất quan trọng vì nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của công ty, điều này cho thấy công ty rất chú trọng đến vấn đề đầu tư vào tài sản ngắn hạn vì bản chất công ty là công ty thương mại - Có sự giảm đầu tư vào tài sản dài hạn từ 22,48%... lương lao động gián tiếp sẽ được ghi “Nợ” vào các TK627 – Chi phí sản xuất chung, ghi Có TK334 Cũng như TK622, TK627 cũng sẽ được kết chuyển vào TK154 để tính giá thành sản phẩm - Lương gián tiếp của khối cơ quan công ty được tính theo lương cơ bản và hệ số năng suất theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Hệ số này do Giám đốc của công ty quy định Tiền lương cán bộ khối cơ quan công ty được... tư của chủ sở hữu tăng từng 6.000.000.000 năm 2010 lên 11.000.000.000 năm 2011 + Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2011 giảm 6,43% chứng tỏ kết quả kinh doanh trong năm không đem lại hiệu quả  Nhận xét chung: Dựa vào bảng phân tích tài chính của công ty TNHH Thương Mại Huy phát ta thấy tài sản và nguồn vốn của công ty đã có sự thay đổi đáng kể, cụ thể: - Về tài sản: Trong tổng tài sản của công ty, ... nhất của cả 2 bên), nhà phân phối sẽ kí và đóng dấu 4 bản, sau đó gửi chuyển phát hợp đồng cho công ty, công ty sẽ ký, đóng dấu vào hợp đồng và gửi trả lại nhà phân phối 2 bản 5 Bước 2: Lựa chọn công ty vận chuyển: - Lựa chọn công ty vận chuyển thích hợp, cung cấp cho họ thông tin về địa chỉ của nhà máy sản xuất hay nơi nhận hàng, lấy địa chỉ người trực tiếp liên hệ nhận hàng của công ty vận chuyển... hàng thường lâu mà công ty muốn tăng nhanh quay vòng vốn Thêm nữa hiện nay trong lĩnh vực kinh doanh này cũng có khá nhiều đối thủ cạnh tranh Ví dụ như Công ty TNHH Kyoto Việt Nam, Công ty vòng bi Việt Trung - Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác thì giá thành là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp nên Công ty TNHH Thương mại Huy Phát cũng cần phải... cứu về tình hình tài chính của công ty TNHH Thương Mại Huy phát, em xin đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty: - Nên liên tục cập nhật các sản phẩm mới trên thị trường - Công ty cần tăng hiệu quả sử dụng vốn, tận dụng tối đa các nguồn vốn vay với lãi suất thấp, quản lý tốt các khoản phải thu, các khoản vay đến hạn tránh để tình trạng nguồn vốn công ty bị chiếm dụng lâu dài... kịp thời đến cán bộ công nhân viên trong công ty mỗi khi có chuyện vui như hỷ hay chuyện buồn như hiếu, điều đó đã làm tăng lòng nhiệt tình của người lao động trong công việc và giúp họ yên tâm công tác - Quỹ BHXH: Tất cả các cán bộ công nhân viên của công ty đều được tham gia đúng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động - Về chế độ đãi ngộ: Hàng năm công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham . 4 PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 5 2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty 5 2.2 Quy trình chung hoạt động nhập khẩu của công ty 5 2.2.1. 4 PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 5 2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty 5 2.2 Quy trình chung hoạt động nhập khẩu của công ty 5 2.2.1. THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Huy Phát - Tân công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH