giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mvt thành công

Võ Thị MinhLỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Thành Công, được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, các cô, các chú, các anh, các chị trong phò

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

TẠI CÔNG TY TNHH MVT THÀNH CÔNG

GIÁO VIÊN HD : TH.S VÕ THỊ MINH SINH VIÊN TH : NGUYỄN ĐỨC THUẬN

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Thành Công, được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, các cô, các chú, các anh, các chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty, đã giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng

cố và hoàn thiện kiến thức lý luận được tiếp thu trong nhà trường, tạo điều kiện cho

em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty, nhất là công tác kế toán doanh Thu Bán Hàng và XĐKQKD Là một sinh viên thực tập, em đã tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung và mạnh dạn đưa ra những mặt tồn tại trong công tác kế toán doanh Thu Bán Hàng và XĐKQKD của Công ty, trên cơ sở phân tích đánh giá những ưu, nhược điểm Từ đó, đề xuất một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp Những ý kiến này đều mang tính khả thi và phù hợp với khả năng thực hiện của Công ty Tuy vậy, do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn hạn chế cho nên trong báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định Em kính mong được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các anh, các chị để em có sự tiến bộ hơn

Em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty TNHH MVT Thành Công, Phòng tài chính - kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Võ Thị Minh cùng các thầy cô giáo khoa kế toán của Trường đại học Công Ngiệp TP Hồ Chí Minh đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này

Thanh Hoá, ngày 28 tháng 05 năm 2014

SINH VIÊN THỰC TẬP Nguyễn Đức Thuận

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

NHẬN XÉT (Của cơ quan thực tập)

……… Ngày tháng năm 2014

T.M ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn)

………Ngày tháng năm 2014

GIẢNG VIÊN

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện)

……….Ngày tháng năm 2014

GIẢNG VIÊN

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

DANH MỤC VIẾT TĂT

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

CCDC: Công cụ dụng cụ

CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP SXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh

CT, HMCT: Công trình, hạng mục công trình

CP SXC: Chi phí sản xuất chung

DDDK, DDCK: Dở dang đầu kì, dở dang cuối kì

HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí công đoàn

NCTT: Nhân công trực tiếp

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

MỤC LỤC

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Chương 1 : Tổng quan đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó

Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định cuối cùng của hoạt động kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh, ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền về tạo nên doanh thu của mình Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Thành Công, được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Ban Tài chính - Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Võ Thị Minh em xin đi sâu

vào nghiên cứu đề tài: "Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MVT Thành Công".

Việc nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta hiểu rỏ hơn về kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm, tìm hiểu xem công tác kế toán tại phân xưởng có khác gì

so với lý thuyết đã học ở nhà trường Đề tài này cũng là cơ sở cho doanh nghiệp tiết kiệm vốn và hạ giá thành sản phẩm thông qua việc kiểm soát trặt trẽ chi phí nâng cao công suất máy móc thiết bị tạo điều kiện cạnh tranh thuận lợi trong thời buổi kinh tế thị trường như ngày nay

Chương 1 : Tổng quan đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh

1.3 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện được chuyên đề này, các phương pháp nghiên cứu chủ yếu được sử dụng:

Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp:

+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin

+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thông tin

+ Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ

kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết

Phương pháp thống kê: dùng để thu thập và tổng hợp các thông tin, phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Bài chuyên đề này gồm có 4 chương

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu;

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh Thu Bán Hàng và XĐKQKD của

công ty TNHH MTV Thành Công

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh Thu Bán Hàng và

XĐKQKD của công ty TNHH MTV Thành Công

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

2.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Doanh Thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

a, Khái niệm

Doanh thu là tổng gía trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

b, Phân loại

Doanh thu gồm:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay cũng có thể chưa thu được tiền , sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm ,hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán sản phẩm hàng hóa ,cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty…Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu bao gồm doanh thu tiền lãi ,tiền bản quyền,cổ tức , lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

c,Điều kiện ghi nhận doanh thu

Đoanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc soát hàng hóa

(3) Doanh thu được xác quyền kiểm định tương đối chắc chắn

(4) Đoanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

- doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:(1) doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(2)Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

(3) xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lên bảng cân đối kế toán

(4) xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch để cung cấp dịch vụ đó

2.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác

a, Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

b, Thu nhập khác

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ;

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (Nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

2.1.3 Giá vốn hàng bán

Là giá thực tế xuất kho của số thành phẩm hàng hóa hoặc là giá thành thực tế lao vụ,dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

2.1.4 Chi phí bán hàng và quản lý

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa ,dịch vụ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí dụng cụ bán hàng…

2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.5.1 Chiết khấu thương mại

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minhchối thanh toán

2.1.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán ; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

2.1.7 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành.Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Doanh Thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

2.2.1.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản cấp 1 : TK 5111 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản cấp 2 : TK 5112 “ doanh thu bán thành phẩm”

2.2.1.2 Chứng từ sử dụng

Đơn đặt hàng

Hợp đồng kinh tế

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

Các chứng từ thanh toán : phiếu thu , giấy báo ngân hàng

Phiếu xuất kho , phiếu nhập kho

bị trả lại

K/c giảm giá cho KH

K/c chiết khấu thương mại

Thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế nhập khẩu phải nộp

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

TK 635

TK 131 Cho nợ

DT bán hàng thu

Chiết khấu

TK334Bán hàng theo phương thức hàng

đổi hàng

Trả lương nhân viên bằng sản phẩm

TK 152,153

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

-Phiếu tính lãi

-Thông báo nhận cổ tức ,các chứng từ liên quan

-Hóa đơn bán hàng / hóa đơn GTGT

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Sơ đồ 2.1.2

TK152,156,

211, 642

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

TK 531 Trị giá vốn hàng bán bị

TK 3331

TK 157Cuối kỳ K/c trị giá

hàng gửi bán (chưa tiêu thụ)

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Sơ đồ 2.1.4 (theo phương pháp KKĐK)

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý

2.2.4.1 Chứng từ sử dụng

Bảng lương , bảng phân bổ tiền lương

Phiếu xuất kho vật liệu,CCDC,

Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng… liên quan đến việc bán hàng

lương nhân viên bán hàng

Chi phí vật liệu công cụ dụng

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

TK 1331Thuế VAT

TK 911Ghi giảm chi phí bán hàng

cụ (phân bổ một lần)

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 111,112,138

TK 142,242,335Phân bổ CP trích trước,

Chi phí sửa chữa TSCĐ

Sơ đồ 2.1.5

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.5.1 Chiết khấu thương mại

a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Chính sách bán hàng của doanh nghiệp

- Biên bản thỏa thuận giảm giá…

b Tài khoản sử dụng

-Tài khoản 531

2.2.5.2 Giảm giá hàng bán

a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Chính sách bán hàng của doanh nghiệp

- Biên bản thỏa thuận giảm giá…

b Tài khoản sử dụng

-Tài khoản 531

2.2.5.3 Giá trị hàng bán bị trả lại

a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Chính sách bán hàng của doanh nghiệp

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

TTĐB, XK phải nộp

TK 521 K/c CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

TK 333 Doanh thu bán hàng

Thuế GTGT đầu ra

CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 2.1.6 2.2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Sơ đồ 2.1.7

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

2.2.7 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Sơ đồ 2.1.8

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH MTV THÀNH CÔNG

3.1 Tổng quan về công ty TNHH MVT Thành Công

3.1.1 Quá trình hình thành

a Tên công ty:

Tên hiện tại của công ty : Công ty TNHH MTV Thành Công

Địa chỉ: Khu công nghiệp Bắc Sơn - Bỉm Sơn - Thanh Hóa

Mã số thuế 0102455581

Điện thoại: 0373.776.668

Fax: 0373.776.669

Giám đốc công ty: Trịnh Xuân Ngự

b Quyết định thành lập:

Công ty THÀNH CÔNG là một doanh nghiệp tư nhân, được thành lập vào ngày 7/9/1992 theo quyết định 838/TC_VBTH của UBND tỉnh Thanh Hóa

c Ngành nghề kinh doanh:

Sản xuất bia, sản xuất thức ăn chăn nuôi xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng

3.1.2 Quá Trình Phát Triển

Từ một tổ hợp mộc chỉ có 9 người với cưa tay, đục chạm đều bằng thủ công, nhà xưởng chưa có, chủ yếu làm việc ở ngoài sân nhà riêng, tạm bợ Sản xuất những mặt hàng đơn giản như : Giường tủ, bàn học sinh và tiêu thụ chủ yếu ở những vùng quê khó khăn

Công ty đã không ít lần gặp khó khăn tưởng chừng như không thể trụ nổi được, nhưng nhờ sự năng động và nỗ lực vượt bậc của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty mà công ty đã từng bược được củng cố, tăng trưởng về số lượng, chất lượng,

về đội ngũ công nhân và đặc biệt do nắm bặt kịp thời các chính sách đổi mới và phát triển kinh tế nhà nước Biết khai thác triệt để thế mạnh của mình và nhanh chóng khắc phục nhược điểm, đồng thời luôn coi trọng sự hợp tác với các đối tác, phương châm

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minhhai bên cùng có lợi, tạo sự tin cậy đối với bạn hàng nên công ty cũng tạo được sự ổn định và chỗ đứng trên thị trường trong nước.

3.1.3.Tổ chức bộ máy công ty

a Tổ chức bộ máy quản trị của công ty TNHH MTV Thành Công

Do đặc điểm Công ty Thành Công là doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tổ chức sản xuất kinh doanh nhiều bộ phận, hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa

và nhỏ

Nên việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là nội dung quan trọng của công ty

vì nó quyết định đến mô hình tổ chức của bộ máy kế toán, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ kế toán

Vì vậy, bộ máy kế toán sắp xếp hết đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với công ty hiện nay

Giám ĐốcPhó Giám Đốc kinh doanhPhó Giám Đốc điều hànhPhòng tổ chức hành chính Phòng thị trườngPhòng kỹ thuậtPhòng kế toánXưởng sản xuất

Sơ đồ :3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất và điều hành công ty Giúp việc và tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc và

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minhcác phòng ban Sơ đồ 1 cho ta thấy cơ cấu tổ chức này đã đảm bảo được nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo chế độ một thủ trưởng trong toàn công ty Để hiểu rõ hơn chúng ta đi vào tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu.

* Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất, là người đại diện pháp nhân của

Công ty, được phép sử dụng con dấu riêng Giám đốc Công ty là người ra quyết định chiến lược và chiến thuật cho Công ty, là người có quyền điều hành và phân cấp hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc công ty có thể tự xem xét quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể hoặc sát nhập các đơn vị trực thuộc

Giám đốc công ty có quyền uỷ quyền cho cấp dưới thay mình điều hành các hoạt động của Công ty trong thời gian Giám đốc vắng mặt

* Phó giám đốc kinh doanh: Là người quản lý và tạo ra chiến lược kinh doanh

phù hợp với doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của khách và tạo ra lợi nhuận từ các sản phẩm tiêu thụ cho doanh nghiệp

Với vai trò quan trọng đó, nhiệm vụ của phó giám đốc kinh doanh rất nặng nề Trước thời đại bùng nổ thông tin và mô hình kinh doanh thương mại điện tử, phó giám đốc kinh doanh phải là người hoạch định các chiến lược tiếp thị sản phẩm đến khách hàng một cách tiện lợi nhất thông qua các mạng lưới truyền thông đa phương tiện Và điều đặc biệt quan trọng là việc điều phối các cộng sự ăn khớp trong dây chuyền tiếp thị và cung ứng sản phẩm đến tay người tiêu dùng

* Phó giám đốc điều hành: Là người xác định và truyền đạt lại tầm quan trọng

của các nhân tố bên ngoài, thường xuyên trả lời câu hỏi có hai phần: Chúng ta sẽ LÀM

GÌ và KHÔNG LÀM GÌ? Cân bằng giữa lợi nhuận đủ cho hiện tại với đầu tư cần thiết trong tương lai Định hình các giá trị và tiêu chuẩn của tổ chức

* Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản

lý cán bộ công nhân viên, văn thư lưu trữ, quản lý và điều động trang thiết bị , công tác bảo vệ và thông tin liên lạc Thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng

* Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác kế hoạch,

kỹ thuật, xây dựng các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật, đề xuất ý kiến cải tiến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm trong sản xuất Là bộ phận tiếp nhận các thông báo, văn bản thiết

kế kỹ thuật của các sản phẩm may mặc, các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minhhàng.

* Phòng kế toán:

- Đối với cán bộ thống kê: Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác kế hoạch và điều hành sản xuất chung của toàn công ty Xem xét khả năng của từng chuyền để giao kế hoạch sản xuất Được quyền kiến nghị với cấp trên xem xét tiến độ giao hàng do khả năng sản xuất không đáp ứng được

- Đối với cán bộ kế toán: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính- kế toán, đánh giá sử dụng tài sản, quản lý vốn, thu hồi, tính toán kết quả sản xuất kinh doanh … đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước

về các khoản phải nộp

* Phòng Xuất Nhập Khẩu: Tham mưu cho giám đốc trong quan hệ đối ngoại,

chính sách xuất nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này Giúp Giám đốc đàm phán, giao dịch, ký kết với khách hàng nước ngoài Chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế Có nhiệm vụ liên lạc với khách hàng về lịch hàng nhập và hàng xuất

b Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

THUỘC

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại công ty.

c Hình thức tổ chức công tác kế toán

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, áp dụng chế độ

kế toán theo quyết định số Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006

Sổ nhật ký chung

Sổ cái 511

Sổ cái các tài khoản

Quy trình ghi sổ kế toán:

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Các chứng từ gốc

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo Nợ, báo Có

- Hoá đơn GTGT

Nhật ký bán hàng

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo kế toán

Sổ Quỹ

Sổ Thẻ TK chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

(1)(2)(4)(3)(6)(6)(5)

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

1 Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết

2 Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hoá các nghiệp

vụ kinh tế đã phát sinh

3 Cuối tháng căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết

4 Căn cứ vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối phát sinh

5 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

6 Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các TK và bảng tổng hợp số liệu chi tiết lập báo cáo kế toán

f Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty gồm

+ Sổ chi tiết VL, CCDC + Sổ quỹ, sổ theo dõi TGNH

+ Sổ TSCĐ + Sổ theo dõi hạch toán

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất + Các bảng phân bổ

+ Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm + Sổ của các tài khoản

+ Các nhật ký chứng từ

g Các báo cáo phải lập của Công ty

Bảng cân đối kế toán: Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3.2.1 Doanh Thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

NV1 : Ngày 03/12 bán 100 bao phân NPK cho công ty Thái Vinh thu tiền mặt trị

NV2 : Ngày 05/12 xuất bán 100 bán cám gà cho công ty Hoàng Hải trị giá

18.000.000đ thu bằng tiền mặt, chưa thuế GTGT 10%

Chứng từ đi kèm: Hóa đơn GTGT 3655897, Phiếu thu số 03 ( Phụ lục 01 )

Kế toán định khoản:

Nợ TK 111 : 19.800.000

Có TK 511: 18.000.000

Có TK 3331 : 1.800.000

NV3 : Ngày 09/12, xuất bán 100 bao Cám Heo trị giá 42.000.000đ, chưa thuế

GTGT cho công ty Hoàng Mai, đã thu bằng tiền mặt

Chứng từ đi kèm: Hóa đơn GTGT 3575432, Phiếu thu số 05( Phụ lục 01 )

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh50.000.000đ, chưa thuế GTGT 10%, khách hàng trả bằng TGNH

Chứng từ đi kèm Hóa đơn GTGT 4353464, Giấy báo có ( Phụ lục 01 )

Kế toán định khoản

Nợ TK 112 : 55.000.000

Có TK 511: 50.000.000

Có TK 3331 : 5.000.000

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Đơn vi : Cty TNHH MTV Thành Công

Địa chỉ: KCN Bắc Sơn- Bỉm Sơn

Mẫu số: S02a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG TRONG KỲ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Chương 3 : Thực trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh

Đơn vi : Cty TNHH MTV Thành Công

Địa chỉ: KCN Bắc Sơn- Bỉm Sơn

Mẫu số: S02a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)