1.hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng minh quang

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG GVHD : TH.S.LÊ THỊ HỒNG SƠN SVTH : ĐỖ THỊ BÌNH MSSV :10007443 LỚP : CDKT12BTH THANH HĨA, THÁNG NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, ngày ….tháng….năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, nước ta trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) Đây điều kiện thuận lợi việc tiếp cận với nước có kinh tế phát triển giới phương tiện công nghệ sản xuất phương pháp quản lý đại.Tuy nhiên bên cạnh DN khơng gặp khó khăn vấn đề cạnh tranh chất lượng giá bán DN nước DN nước ngoài.Trước thuận lợi khó khăn đó, DN muốn tồn phát triển phải xây dựng cho DN hệ thống công cụ quản lý hữu hiệu Kế tốn cơng cụ hệ thống quản lý đó.Vì điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn coi ngơn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp DN với đối tượng có quan hệ với DN, cung cấp thơng tin kinh tế tài hữu ích cho đối tượng việc đề định kinh tế hợp lý có liên quan đến hoạt động DN Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu yếu tố đầu vào vơ quan trọng, ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Hơn chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, mà cần thay đổi nhỏ NVL ảnh hưởng tới trình tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng mà địi hỏi kế tốn NVL phải có quan tâm nghiên cứu mức nhằm đưa thống hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chính mà thời gian thực tập Công ty xây dựng MINH QUANG em họn đề tài “ Hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu” Công ty xây dựng MINH QUANG làm chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm a Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2.Phân loại Phân loại vật liệu xếp vật liệu theo loại, nhóm theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế, vai trị, cơng dụng vật liệu q trình sản xuất xây lắp, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp như: Gạch, gỗ, sắt, thép… Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi: Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa - Vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất, nguyên vật liệu phụ kết hợp với nguyên vật liệu để cấu thành thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ làm thay đổi sản phẩm nguyên vật liệu sản phẩm Chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ - Nhiên liệu: Là nguyên vật liệu phụ cung cấp nhiệt cho trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng cần sữa chữa, thay tài sản cố định SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn - Thiết bị XDCB vật kết cấu: Là loại thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt cơng trình xây dựng +Thiết bị XDCB: thiết bị vệ sinh, thiết bị thơng gió, thiết bị truyền ấm +Vật kết cấu: vật kết cấu bê tông đúc sẵn, vật kết cấu kim loại đúc sẵn 1.1.3 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu Đánh giá nguyên liệu,vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm xác định theo nguyên tắc định - Về nguyên tắc: nguyên liệu, vật liệu đánh giá theo giá gốc (hay giá phí)hay cịn gọi giá tực tế bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có vật liệu địa điểm trạng thái tại.Trường hợp giá trị thực (là giá bán ước tính vật liệu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thiện vật tư chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng )thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực *Giá gốc nguyên liệu, vật liệu - Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho + Đối với NVL mua ngồi Trong chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại NVL từ nơi mua đến kho doanh nghiệp công tác chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua, hao hụt tự nhiên định mức + Đối với NVL tự chế biến Giá thực tế NVL nhập kho mua = SVTH: Đỗ Thị Bình Giá mua ghi hố đơn + Các khoản thuế khơng + hồn lại MSSV:10007443 Chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm trừ Trang Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn + Đối với NVL tự chế biến Giá thực tế NVL tự chế biến nhập khocủa NVL xuất chế biên Giá thực tế = + Chi phí tự chế biến + Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến hực tế NVL th ngồi gia tế NVL xuất thuê vận chuyển NVL q trình gia cơng chế biến Giá thực cơng chế biếnChi phíkho gia cơng chế biến nhập ngồi Tiền th ngồi gia cơng = + + +Nhận góp vốn liên doanh,góp cổ phần: giá thực tế bên tham gia góp vốn thống đánh giá +Nhận tặng biếu, viện trợ: … * Gía gốc nguyên liệu, vật liệu xuất kho - Tính theo giá bình quân gia quyền Theo phương pháp giá thực tế vật liệu, xuất kho tính theo đơn gía bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ, bình quân sau lần nhập) Giá thực tế - Theo phươ trongSố lượng NVL xuất kỳ NVL xuất kho kỳ = x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Tổng giá trị thực tế NVL nhập kỳ = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Tổng số lượng NVL nhập kỳ - Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (phương pháp FIFO) Theo phương pháp trước hết phải vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng đơn giá nhập kho lần trước, xong lấy đến số lượng đơn giá lần nhập sau,làm giá thực tế lần xuất - Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (phương pháp LIFO) SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Theo phương pháp này, trước hết phải vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng đơn giá lần nhập sau trước xuất, sau lấy số lượng đơn giá lần nhập trước đó,tính giá thực tế lần xuất - Tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, nguyên liệu, vật liệu xuất kho thuộc lô hang tính theo đơn giá mua thực tế lơ hàng 1.2 NHIỆM VỤ KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU -Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tượng kế toán vật liệu theo chuẩn mực kế toán, luật kế toán Tổ chức phản ánh xác kịp thời giá trị thực tế loại thứ vật liệu nhập- xuất- tồn tình hình tiêu hao vật liệu cho sản xuất kinh doanh - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ chế độ hạch ban đầu vật liệu, mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu chế độ, phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo kế toán phạm vi nghành toàn kinh tế - Kiểm tra việc thực thu mua, tình hình dự trữ sử dụng vật liệu; phát xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất; ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu phi pháp, lãng phí - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo chế độ quy định Nhà nước, lập báo cáo kế toán vật liệu, đề xuất với lãnh đạo công tác quản lý, điều hành phân tích kinh tế THỦ TỤC QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN 1.3.1 Thủ tục nhập kho SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 10 69 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn 2.2.3 Phương pháp tính giá gốc NL, VL nhập, xuất kho áp dụng Công ty xây dựng Minh Quang 2.2.3.1 Phương pháp tính giá NVL nhập kho Do đặc điểm ngành ghề xây dựng nên phần lớn nguyên vật liệu công ty mua nhà đầu tư dự án cung cấp Do giá nguyên vật liệu nhập kho quy định sau: Đối với NVL = Giá mua + chi phí thu mua - chiết khấu (nếu có) Ví dụ: Ngày 01 tháng 12 năm 2009 mua doanh nhgiệp tư nhân Triết Nhung sắt F6 số lượng 1000kg, đơn giá chưa thuế 7500đ, chi phí vận chuyển 500.000đ Giá trị NVL nhập kho = (1000kg x 7500) + 500.000 = 7.500.000 + 500.000 = 8.000.000 2.2.3.2 Phương pháp tính giá NVL xuất kho Như biết để hồn thành cơng trình cần nhiều ngun vật liệu Do để đánh giá xác giá trị nguyên vật liệu cơng trình quan trọng, cần phải có phương pháp tính hợp lý khoa học để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn cách thuận tiện Chính liên quan trực tiếp đến chi phí đầu vào ảnh hưởng đến giá thành lợi nhuận cần phải có phương pháp tối ưu nhất, hợp lý Công ty áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền mà cụ thể bình quân sau lần nhập Trị giá NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho Đơn giá bình quân thời điểm = y X Đơn giá bình quân sau lần nhập Số lượng x đơn giá Tổng số NL, VL có kho thời điểm y Ví dụ minh họa: Số lượng NVL tồn kho đầu tháng 1000kg sắt đơn giá 7500đ/kg SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 69 70 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Ngày tháng 12 mua sắt nhập kho số lượng 1475kg x 7500đ/kg Ngày tháng12 mua sắt nhập kho số lượng 1000kg x 7600đ/kg Ngày tháng 12 xuất kho sắt cho cơng trình trường THCS Hoài Tân 1500kg Ngày tháng 12 mua sắt nhập kho với số lượng 2000kg x7600đ/kg Đơn giá bình quân thời điểm ngày tháng 12 là: 1000 x 7500 +1475 +7500 + 1000 x 7600 = 7528.78 1000 +1475 +1000 2.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY Cơng ty hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.4.1 Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng: TK 152 2.4.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 2.4.1.1 Kế toán tổng hợp nhập kho vật liệu Căn vào phiếu nhập kho phân loại theo thứ vật liệu ghi vào bảng kê chứng từ nhập SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 70 71 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ NHẬP KHO VẬT LIỆU ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày tháng 01/12 02/12 04/12 05/12 06/12 08/12 09/12 10/12 15/12 17/12 20/12 20/12 21/12 21/12 23/12 24/12 25/12 27/12 29/12 Tổng cộng Nội dung Ghi có TK 331 Số hiệu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 133 Nhập kho sắt Nhập kho sắt Nhập kho cát Nhập kho dầu Nhập kho xăng Nhập kho sắt Nhập kho xăng Nhập kho thép vuông Nhập kho gạch xây Nhập kho gạch xây Nhập kho sắt F6 Nhập kho dầu Nhập kho dầu Nhập kho đá 1x2 Nhập kho cát Nhập kho sắt F6 Nhập kho đá 1x2 Nhập kho sắt F6 Nhập kho sắt F6 44.568.563 23.625.000 765.000 865.000 7.799.990 58.275.000 2.907.000 20.000.673 1.490.400 1.490.400 15.537.375 612.000 3.060.000 1.606.500 1.520.000 39.375.000 9.292.500 22.680.000 15.120.000 270.593.026 2.122.313 1.125.000 66.818 709.090 2.775.000 250.000 952.413 135.491 135.491 740.000 53.455 267.273 76.500 1.875.000 442.500 1.080.000 720.000 13.526.980 152 42.446.250 22.500.000 765.000 798.182 4.090.900 55.500.000 2.656.364 19.048.260 1.354.909 1.354.909 14.800.000 558.545 2.792.727 1.530.000 1.1520.000 37.500.000 8.850.000 21.600.000 14.400.000 257.066.046 Tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình Ghi nợ TK MSSV:10007443 Trang 71 72 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Căn vào bảng tổng hợp chứng từ nhập vật liệu, ta lập chứng từ ghi sổ CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG Số 01 CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01 đến 31/12năm 2011 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 30/12 Nguyên vật liệu Số hiệu tài khoản Nợ Có 152 Phải trả người bán Tổng cộng ĐVT: Đồng Số tiền Ghi 257.066.04 331 257.066.04 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/2011 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng … 01 31/12 257.066.046 … Người lập (ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình Kế tốn trưởng (ký, họ tên) MSSV:10007443 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (ký tên, đóng dấu) Trang 72 73 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn SỔ CÁI Tên tài khoản: Vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Chứng từ Số 01 31/12 02 31/12 03 Nội dung Ngày 31/12 Số dư đầu tháng 12 Theo chứng từ ghi sổ số 01 Theo chứng từ ghi sổ số 02 Theo chứng từ ghi sổ số 02 Số dư cuối tháng 12 Tài khoản đối ứng 331 ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 91.414.000 257.066.04 621 179.181.85 623 11.276.300 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Giám đốc (ký tên, đóng dấu) Trang 73 74 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn 2.4.2.2.Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật Căn vào phiếu xuất kho lập bảng kê tổng hợp chứng từ xuất vật liệu CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ XUẤT VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2011 ĐVT: Đồng Chứng từ Số hiệu PX01 PX02 PX03 PX04 PX05 PX06 PX07 PX08 PX09 PX10 PX11 PX12 PX13 PX14 PX15 PX16 PX17 PX18 PX19 PX20 PX21 Nội dung Ngày tháng 01/12 Xuất cát xây,cát tô 02/12 Xuất xi măng 03/12 Xuất sắt 04/12 xuất sắt F6 05/12 Xuất gỗ xây dựng 10/12 Xuất gạch xây 12/12 Xuất nhiên liệu (dầu) 13/12 Xuất dầu 17/12 Xuất kẽm cột 18/12 Xuất xăng 20/12 Xuất xi măng 21/12 Xuất kho sắt 22/12 Xuất sắt F6 22/12 Xuất dầu 22/12 Xuất sắt F6,F8 23/12 Xuất sắt F6 24/12 Xuất xi măng 25/12 Xuất sắt 26/12 Xuất sắt F6 26/12 Xuất sắt F6 29/12 Xuất dầu Cộng tháng 12 Ghi có TK152 621 2.535.000 14.181.800 24.692.500 11.250.000 10.657.955 1.527.273 765.000 4.950.000 952.381 4.069.800 13.350.000 22.214.000 3.702.350 841.500 7.400.000 14.809.400 14.500.000 22.442.700 7.480.900 7.480.900 641.000 190.449.159 Người lập (ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình Ghi nợ TK 623 2.535.000 14.181.800 24.692.500 11.250.000 10.657.955 1.5270.273 765.000 4.950.00 952.381 4.069.800 13.350.000 22.214.000 3.702.350 841.500 7.400.000 14.809.4000 14.500.000 22.442.700 7.480.900 7.480.900 179.181.859 641.000 11.267.300 Kế toán trưởng (ký, họ tên) MSSV:10007443 Trang 74 75 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Căn vào bảng tổng hợp chứng từ, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG SỐ 02 CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01 đến ngày 31/12 Số Chứng từ Ngày 30/12 31/12 Trích yếu Xuất kho vật liệu cho cơng trình Xuất kho nhiên liệu cho máy móc thi cơng Số hiệu TK Nợ Có 621 152 179.181.859 623 152 11.267.300 Cộng 190.449.159 Kèm theo bảng kê xuất vật liệu Người lập (ký, họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình ĐVT: Đồng Số tiền MSSV:10007443 Tháng 12/2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trang 75 76 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/ 2011 ĐVT: Đồng Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày tháng 31/12 31/12 Số hiệu 01 02 257.066.046 190.449.159 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SỔ CÁI Tên tài khoản: Vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 Chứng từ Số Ngày 01 31/12 02 31/12 02 31/12 Nội dung Số dư đầu tháng 01 Theo chứng từ ghi sổ số 01 Theo chứng từ ghi sổ số 02 Theo chứng từ ghi sổ số 02 SVTH: Đỗ Thị Bình Tài khoản đối ứng 331 621 623 MSSV:10007443 ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 91.414.000 257.066.04 179.181.85 11.267.300 Trang 76 77 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn * Định khoản nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nhập, xuất NVL (:(minh họa sơ đồ) TK 331 TK 152 Mua NVL nợ TK 621 Xuất NVL dùng cho sản xuất TK 133 TK 623 Thuế VAT khấu trừ Xuất NVL dùng cho quản lý máy thi cơng SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 77 78 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 3.1 1.Ưu điểm Bộ phận kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, q trình làm việc có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho kế toán viên phù hợp với lực trình độ chun mơn người từ cung cấp số liệu thơng tin cách kịp thời, xác Mỗi cán phân công phụ trách theo dõi khâu cơng việc khác lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, không chồng chéo lẫn thực hiện, đoàn kết hợp tác giúp đỡ lẫn để hoàn thành nhiệm vụ cơng ty giao Trong q trình hạch tốn nhân viên kế tốn thực bước theo trình tự cẩn thận nên việc sai sót Việc hạch toán dựa pháp lý hợp lý nên tránh nhầm lẫn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cung cấp nguyên vật liệu với dự toán, quy cách nên hạch toán dể dàng Sử dụng sổ sách kế toán gọn nhẹ, hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán tốt Hạch toán kế toán biểu mẫu nguyên vật liệu, việc luân chuyển chứng từ hợp lý xác phòng ban với nhau, sổ sách ghi chép rõ ràng xác theo hệ thống sổ sách kế tốn Nhà nước quy định Về phương pháp tính giá: Lúc trước cơng ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 78 79 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn gia quyền thời điểm địi hỏi phải tính tốn nhiều phức tạp Chính cơng ty chuyển sang sử dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước với doanh nghiệp xây dựng cơng ty phù hợp mặt hàng có số lượng lớn, giá biến động Về chứng từ Nhập - Xuất - Tồn NVL lập đầy đủ qui định Quá trình theo dõi chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song tiến hành đầy đủ, xác Nhìn chung phương pháp dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu tránh sai sót, nhầm lẫn Q trình ln chuyển chứng từ đảm bảo thơng suốt từ kế tốn vật tư, thủ kho, kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng, có hệ thống, dễ đối chiếu, kiểm tra Trong máy kế tốn đơn vị cơng việc kế toán vật tư tương đối quan tâm ảnh hưởng lớn cho q trình sản xuất tập hợp chi phí vật liệu (từ phục vụ cho kế tốn tính giá thành cách hữu hiệu) Ngồi việc cung cấp kịp thời, xác thông tin vật tư (Nhập - Xuất - Tồn) cịn góp phần quản lý vật tư tránh mát, hư hỏng, hạn chế việc sử dụng vốn hiệu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm vừa nêu trên, việc ghi chép quản lý khâu hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có số hạn chế: Trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán chưa đồng nên việc phối hợp hạch tốn cịn gặp nhiều khó khăn, có nhiều sai sót hạch tốn Có cơng trình thi công xa nơi lấy nguyên vật liệu, xa công ty nên phải tự liên hệ mua nguyên vật liệu nên việc hạch tốn gặp nhiều khó khăn, q trình vận chuyển, quản lý vật tư cơng trình cịn nhiều sơ hở Kế tốn cơng ty khơng thể nắm số lượng tồn kho thực tế SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 79 80 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Có nhiều cơng trình thi cơng xa địa bàn dân cư sinh sống, cách xa với cơng ty Vì việc cung cấp nguyên vật liệu khó khăn, hao tốn nhiều khoản tiền bốc dở Đối với cơng trình xa việc lập phiếu, chứng từ sổ sách thủ kho theo dõi ghi chép cuối tháng chuyển công ty Nên việc ghi sổ sách công ty bị dồn vào cuối tháng Về công tác bảo quản vật tư: Lại trọng khâu bảo vệ chống trộm cắp mà chưa trọng đến công tác bảo quản nhằm tránh hư hỏng cháy nổ… Việc ghi chép kế tốn cịn q nhiều trùng lặp, làm nhiều thời gian công sức kế tốn, hiệu cơng việc khơng cao 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG Trong điều kiện đổi kinh tế công ty phải vượt qua nhiều khó khăn thử thách đứng vững phát triển đến ngày hôm Mục tiêu cơng ty củng cố vị trí trước chế thị trường đồng thời ngày mở rộng quy mơ hoạt động SXKD, đa dạng hóa sản phẩm tương lai cơng ty cịn tiến xa Để đáp ứng mục tiêu đòi hỏi ban giám đốc phải động, sáng suốt, đội ngũ chuyên môn kỹ thuật phải không ngừng học tập, tiếp thu trình độ khoa học kỹ thuật để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Bộ phận kế tốn cơng ty phải chấp hành đắn chế độ sách theo qui định, tùy theo tình hình thực tế cơng ty thị trường mà vận dụng cách hợp lý sách chế độ quản lý để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển cách vững vàng ổn định Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty xây dựng Minh Quang với kiến thức học em đưa số giải SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 80 81 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn pháp để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty xây dựng Minh Quang 3.2.1 Lập bảng danh điểm vật liệu công ty xây dựng Minh Quang Để đảm bảo cho việc hạch tốn xác việc phân loại vật liệu phải hợp lý Bên cạnh vật liệu thứ, nhóm cơng ty phải lập sổ danh điểm vật liệu giúp cho cơng ty hạch tốn xác, góp phần cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ cho quản lí đạo sản xuất kinh doanh BẢNG 3.2.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Nhóm Ký hiệu Danh điểm NL, Tên nhãn hiệu quy cách NL,VL VL ĐVT Đơn giá dự toán Ghi Sổ danh điểm vật liệu nhân tố quan trọng việc tổ chức đắn vật liệu điệu kiện quan trọng để tiến hành giới hố tính tốn vật liệu Kí hiệu tên gọi vật liệu ghi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho phận có trách nhiệm tham gia quản lí vật liệu thực chặt chẽ công tác quản lý vật liệu 3.2.2Về kế toán chi tiết vật liệu Để giảm nhẹ khối lượng chi phí cơng ty áp dụng phương pháp sổ số dư - Ở kho: Hàng ngày theo định kỳ đến ngày lần sau lập thẻ kho xong thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất kỳ, phân loại theo nhóm vật liệu qui định Căn vào kết phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ, phiếu phải kê rõ số lượng, số hiệu chứng từ nhóm, loại vật liệu Lập riêng chứng từ nhập bản, chứng từ xuất Sau nhập xong, kèm phiếu nhập, xuất giao cho phịng kế tốn SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 81 82 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn BẢNG 3.2.1: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Nhóm vật liệu Số lượng Số hiệu chứng từ chứng từ Số tiền Người nhận Người giao Đến cuối tháng vào thẻ kho kế toán kiểm tra ghi số lượng vật liệu tồn kho, cuối tháng danh điểm vật liệu vào sổ số dư, kế toán mở cho kho dùng cho năm Ghi sổ số dư xong chuyển cho phịng kế tốn kiểm tra tính thành tiền - Trình tự phịng kế tốn Khi nhận chứng từ nhâp, xuất vật liệu kho thủ kho đưa lên kế toán kiểm tra chứng từ đối chiếu với chứng từ có liên quan hoá đơn, phiếu vận chuyển, kiểm tra việc phân loại chứng từ thủ kho, ghi giá hạch toán tính thành tiền cho chứng từ Tổng hợp loại chứng từ nhập, xuất kho theo nhóm vật liệu ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ để ghi số tiền vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bảng mở cho kho, kho tờ Số cột phần nhập, xuất nhiều hay phụ thuộc vào số lần kế toán xuống kho thu nhận chứng từ Số liệu để ghi bảng vào phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất cuối tháng tính số tồn kho tiền bảng luỹ kế Số liệu dùng để đối chiếu với sổ số dư đối chiếu với kế toán tổng hợp theo nhóm vật liệu thơng qua bảng tính giá vật liệu Nếu phát sai sót nhóm kiểm tra đối chiếu nhóm 3.2.3 Hướng hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 82 83 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn - Kiểm tra, kiểm sóat ngun vật liệu tránh lãng phí, thất để nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguồn vốn, tăng nhanh tốc độ ln chuyển vốn Tính tốn xác số lượng ngun vật liệu thực tế để đưa vào sử dụng tiêu hao - Tránh tình trạng nguyên vật liệu biến động giá Vì cơng trình tự liên hệ mua vật tư tổ chức cung ứng vật tư theo phương pháp bán lẽ, dẫn đến giá thành không ổn định ảnh hưởng đến chiết khấu bán hàng Nếu trường hợp nguyên vật liệu thị trường biến động cơng ty thiếu vật tư thi cơng xuất thẳng khơng qua kho Phần lớn thuộc người cung cấp - Thực với kỹ thuật xây dựng tốt để tránh hư hỏng vật tư, tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển tận dụng phế liệu - Không ngừng cải thiện kỹ thuật, đưa nhân viên đào tạo chuyên sâu tay nghề, có sách thưởng phạt hợp lý SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 83 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 2.1.TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 2.1.1 Qúa trình phát triển doanh nghiệp -Tên công ty :công ty TNHH xây dựng MINH QUANG. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm a Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu vật liệu. .. phẩm hàng hóa - Vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, nguyên vật liệu phụ kết hợp với nguyên vật liệu để cấu thành thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ làm thay