công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng trường vinh.docx

Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯƠNG DẪN Thanh Hóa, ngày tháng 3 năm 2013 GiáoViên Hướng Dẫn GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1. NVL: Nguyên vật liệu. 2. VL: Vật liệu. 3. TK: Tài khoản. 4. DN: Doanh nghiệp. 5. SX: Sản xuất. 6. BH: Bán hàng. 7. QLDN: Quản lý doanh nghiệp. 8. XDCB: Xây dựng cơ bản. 9. KKTX: Kê khai thờng xuyên. 10. KKĐX: Kiểm kê định kỳ. 11. Cty: Công ty. 12.VD: Ví dụ. GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ 14 đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 27 Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 – 2011 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ phận kế toán 29 2.1.4.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CP Xây Dựng Trường Vinh 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho NVL 33 Sơ đồ 2.5: quy trình hoạt động của Công ty từ khi bắt đầu đến khi kết thúc 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 – 2011 Error: Reference source not found GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 8 LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1.1. S C N THI T PH I QU N LÝ V H CH TO N NGUYÊN V TỰ Ầ Ế Ả Ả À Ạ Á Ậ LI U TRONG C C DOANH NGHI P X Y L PỆ Á Ệ  Ắ 3 1.1.1. Khái ni m, vai trò v c i m c a nguyên v t li uệ à đặ đ ể ủ ậ ệ 3 1.1.2. c i m c a ng nh xây l p nh h ng n công tác qu n lý vĐặ đ ể ủ à ắ ả ưở đế ả à k toán nguyên v t li uế ậ ệ 3 1.1.3. Yêu c u c a công tác qu n lý nguyên v t li u trong các doanhầ ủ ả ậ ệ nghi p xây l pệ ắ 4 1.1.4. Vai trò, nhi m v c a k toán nguyên v t li u trong các doanhệ ụ ủ ế ậ ệ nghi p xây l pệ ắ 4 1.2. PH N LO I V NH GI NGUYÊN V T LI U TRONG C C Ạ À ĐÁ Á Ậ Ệ Á DOANH NGHI P X Y L PỆ  Ắ 5 1.2.1. Phân lo i nguyên v t li uạ ậ ệ 5 1.2.2. ánh giá nguyên li u, v t li uĐ ệ ậ ệ 6 1.2.2.1. Xác nh tr giá v n th c t c a nguyên v t li u nh p khođị ị ố ự ế ủ ậ ệ ậ 6 1.2.2.2. Xác nh tr giá v n th c t c a nguyên v t li u xu t khođị ị ố ự ế ủ ậ ệ ấ 7 1.3. H CH TO N CHI TI T NGUYÊN V T LI U TRONG C C DOANHẠ Á Ế Ậ Ệ Á NGHI P X Y L PỆ  Ắ 10 1.3.1. Ch ng t k toán s d ng ứ ừ ế ử ụ 10 1.3.2. S k toán nguyên v t li uổ ế ậ ệ 11 1.3.3. Các ph ng pháp h ch toán chi ti t nguyên v t li uươ ạ ế ậ ệ 11 GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.3.1. Ph ng pháp m th song songươ ở ẻ 11 1.3.3.2. Ph ng pháp s i chi u luân chuy nươ ổ đố ế ể 13 1.3.3.3. Ph ng pháp s s dươ ổ ố ư 15 1.4. K TO N T NG H P NH P-XU T NGUYÊN V T LI U TRONGẾ Á Ổ Ợ Ậ Ấ Ậ Ệ C C DOANH NGHI P X Y L PÁ Ệ  Ắ 16 1.4.1. Các ph ng pháp h ch toán h ng t n khoươ ạ à ồ 16 1.4.2. K toán t ng h p nh p- xu t nguyên v t li u theo ph ng phápế ổ ợ ậ ấ ậ ệ ươ kê khai th ng xuyênườ 17 1.4.2.1. T i kho n s d ngà ả ử ụ 17 1.4.2.2. Ph ng pháp k toánươ ế 19 1.4.2.3. Ngo i ra còn m t s nghi p v c bi tà ộ ố ệ ụ đặ ệ 19 1.4.3. K toán t ng h p nh p xu t nguyên v t li u theo ph ng phápế ổ ợ ậ ấ ậ ệ ươ ki m kê nh kể đị ỳ 21 1.4.3.1. T i kho n s d ngà ả ử ụ 21 1.4.3.2. Ph ng pháp k toánươ ế 21 1.4.4. Ki m kê, ánh giá l i nguyên v t li uể đ ạ ậ ệ 22 1.4.5. H ch toán d phòng gi m giá v nguyên v t li u t n khoạ ự ả ề ậ ệ ồ 23 1.5. C C HÌNH TH C S K TO N S D NG TRONG K TO NÁ Ứ Ổ Ế Á Ử Ụ Ế Á NGUYÊN V T LI UẬ Ệ 24 1.6. K T LU NẾ Ậ 24 CHƯƠNG 2 26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TRƯỜNG VINH 26 2.1. T NG QUAN V CÔNG TY C PH N X Y D NG TR NG VINHỔ Ề Ổ Ầ  Ự ƯỜ 26 2.1.1. Quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty C Ph n Xâyà à ể ủ ổ ầ D ng Tr ng Vinhự ườ 26 2.1.2. C c u b máy qu n lý c a công ty CP Xây D ng Tr ng Vinhơ ấ ộ ả ủ ự ườ .27 2.1.3. Tình hình ho t ng c a công ty CP Xây D ng Tr ng Vinhặ độ ủ ự ườ 28 GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.4. T ch c công tác k toán trong công ty CP Xây D ng Tr ng Vinhổ ứ ế ự ườ 29 2.1.4.1. C c u t ch c k toán t i công ty CP Xây D ng Tr ng Vinhơ ấ ổ ứ ế ạ ự ườ 29 2.2 TH C TR NG CÔNG T C K TO N NGUYÊN V T LI U T I CÔNGỰ Ạ Á Ế Á Ậ Ệ Ạ TY CP X Y D NG TR NG VINH Ự ƯỜ 32 2.2.1. c i m nguyên v t li u t i Công Ty C Ph n Xây D ngĐặ đ ể ậ ệ ạ ổ ầ ự Tr ng Vinh.ườ 32 2.2.2. Quy trình luân chuy n ch ng t nh p, xu t kho nguyên v t li uể ứ ừ ậ ấ ậ ệ t i công ty CP Xây D ng Tr ng Vinh ạ ự ườ 32 2.2.3 Quy trình nh p, xu t kho NVL t i công ty CP Xây D ng Tr ngậ ấ ạ ự ườ Vinh 33 2.2.4 Quy trình th c hi n công vi c t i công ty CP Xây D ng Tr ngự ệ ệ ạ ự ườ Vinh 35 2.2.4. Th t c nh p- xu t kho nguyên v t li u t i công ty CP Xây D ngủ ụ ậ ấ ậ ệ ạ ự Tr ng Vinhườ 36 2.2.4.1. Th t c nh p kho nguyên v t li uủ ụ ậ ậ ệ 36 2.2.4.2. Th t c xu t kho NVL t i công ty CP Xây D ng Tr ng Vinhủ ụ ấ ạ ự ườ 44 2.2.5 K toán chi ti t NVL t i công ty CP Xây D ng Tr ng Vinh.ế ế ạ ự ườ 48 2.2.6 K toán t ng h p nguyên v t li u c a công ty C Ph n Xây D ngế ổ ợ ậ ệ ủ ổ ầ ự Tr ng Vinh.ườ 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 61 XÂY DỰNG TRƯỜNG VINH 61 3.1. NH GI TH C TR NG K TO N NVL T I CÔNG TY C PH NĐÁ Á Ự Ạ Ế Á Ạ Ổ Ầ X Y D NG TR NG VINH. Ự ƯỜ 61 3.1.1. u i mƯ đ ể 61 3.1.2. Nh ng m t còn t n t i công ty C Ph n Xây D ng Tr ng Vinh.ữ ặ ồ ạ ổ ầ ự ườ 62 GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp 3.2. M T S Ý KI N XU T NH M HO N THI N CÔNG T C KỘ Ố Ế ĐỀ Ấ Ằ À Ệ Á Ế TO N NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N X Y D NGÁ Ậ Ệ Ạ Ổ Ầ  Ự TR NG VINH.ƯỜ 63 KẾT LUẬN 66 GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giao trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM [1] Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới của đất nước, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc. Thực tế đất nước đang đặt ra nhiều cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng cũng như ngành xây dựng cơ bản nói chung, do tính chất đặc thù của sản phẩm, NVL luôn chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị công trình nên sự biến động nhỏ của nó cũng sẽ ảnh hưởng đến sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp, tới các quyết định trong quá trình sản xuất thi công. Thực tế cho thấy, trong thời gian qua quá trình xây dựng cơ bản đã có nhiều thất thoát lãng phí, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh. Do đó, để tăng cường công tác qủan lý đầu tư xây dựng cơ bản, tạo hiệu quả trong đầu tư, hạn chế những khó khăn của ngành xây lắp, một yêu cầu đặt ra là phải có những thông tin đầy đủ kịp thời của công tác tài chính kế toán. Chính vì vậy mà công tác kế toán NVL là một công việc rất quan trọng sẽ giúp việc cho nhà quản lý, thức đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho nhà sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL, từ đó có các biện pháp tiết kiệm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Đó là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề rất được quan tâm trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán NVL hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp, sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường, cùng với sự hướng dẫn của cô Lê Thị Hồng Hà và sự giúp đỡ của cô chú trong phòng kế toán em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu” tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh làm chuyên đề tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh. GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM [2] Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh. Do thời gian tìm hiểu tại công ty có hạn, bản thân lại chưa có kinh nghiệm, trình độ hiểu biết về chuyên môn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Hà để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Qua đây, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Hà đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Thanh Hóa, tháng 03 năm 2013. Sinh viên Đỗ Thị Thảo CHƯƠNG 1 GVHD: Lê Thị Hồng Hà SVTH: Đỗ Thị Thảo [...]... TRƯỜNG VINH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TRƯỜNG VINH 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Trương Vinh Trụ sở công ty đặt tại: Khu 9 Thị Trấn Thọ Xuân-H Thọ Xuân-T.Thanh Hóa Mã số thuế : 2801171882 Số điện thoại : 0373.833551 Loại hình công ty: Cổ phần Công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh được thành lập vào... định * Căn cứ nguồn nhập nguyên vật liệu gồm: + Nguyên vật liệu nhập do mua ngoài + Nguyên vật liệu nhập do tự gia công chế biến + Nguyên vật liệu cấp phát, nhận đóng góp + Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác * Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý + Nguyên vật liệu dùng cho các mục... của công ty CP Xây Dựng Trường Vinh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Đội xe Đội Đội Đội tổ tài kế máy xây xây xây chức chính hoạch thi dựng dựng dựng hành kế kỹ thuật công số 5 số 2 số 3 chính toán thi công Đứng đầu công ty là ban giám đốc gồm: giám đốc công ty và phó giám đốc - Giám đốc công ty là người có quyền điềi hành cao nhất trong công ty, đại... hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán Các tài khoản kế toán hàng tồn kho nói chung và tài khoản nguyên vật liệu nói riêng được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu Vì vậy giá trị nguyên vật liệu trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho... từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép,theo dõi, tính toán, xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán 1.6 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp ta thấy nguyên liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc cấu thành nên thực thể của sản phẩm Việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ.. .Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM [3] Chuyên đề tốt nghiệp CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm, vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu * Khái niệm: Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình... NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng nhất đó là căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL trong sản xuất, vật liệu được chia làm các loại sau: + Nguyên vật liệu chính là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm + Vật liệu. .. lượng vật = Số lượng vật liệu xuất kho liệu tồn đầu kỳ 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ _ Số lượng vật liệu tồn cuối kỳ TK 152: dùng đẻ kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ và đầu kỳ Kết cấu tài khoản này như sau: Bên Nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu. .. của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Ngoài ra còn sử dụng thêm Tk 611- mua hàng: Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng giảm trong kỳ 1.4.3.2 Phương pháp kế toán Theo phương pháp này, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu không căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ và kết... máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại thiết bị, vật liệu được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản nội bộ bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản + Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp, hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất và . công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Trường Vinh. . h p nguyên v t li u c a công ty C Ph n Xây D ngế ổ ợ ậ ệ ủ ổ ầ ự Tr ng Vinh. ườ 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 61 XÂY DỰNG TRƯỜNG VINH. NGUYÊN V T LI UẬ Ệ 24 1.6. K T LU NẾ Ậ 24 CHƯƠNG 2 26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TRƯỜNG VINH 26 2.1. T NG QUAN V CÔNG TY C PH N X Y D NG TR NG VINH