công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần soto thanh hóa

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SOTO THANH HÓA GIẢNG VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ HẢI MSSV : 10004983 LỚP : CDKT12ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở công ty TNHH SoTo Thanh Hóa là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Ngày ….tháng ….năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Lý 2 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Bùi Thị Kim Thoa đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH SoTo Thanh Hóa. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Lý 3 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN 4 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN 5 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị Gia tăng QĐ : Quyết định TC : Tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ T.P HCM : Thành phố Hồ Chí Minh PXSX : Phân xưởng sản xuất KD : Kinh doanh TM – DV : Thương mại, dịch vụ QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh 6 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ 7 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa MỤC LỤC 8 SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang: 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, các công ty hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Do đó, các doanh nghiệp, công ty luôn phải có những biện pháp quản lý hiệu quả để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mìmh trên thương trường. Để có được điều đó, họ phải luôn đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Hạ giá thành luôn được coi là bài toán hữu hiệu đối với các doanh nghiệp trong tương quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc nghiên cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Khi đứng trước bài toán hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp thường áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện pháp hiệu quả là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL). Vì NVL là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Bất kì một sự biến động nào liên quan đến NVL cũng sẽ làm biến động giá thành của sản phẩm và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp đó. Do vậy cần có biện pháp để quản lý tốt NVL. Để công tác quản lý NVL được hiệu quả, tại một doanh nghiệp bất kỳ cũng cần có sự phối hợp đồng bộ giữa ban lãnh đạo công ty, giữa các phòng ban trong công ty. Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, kế toán NVL lại là một nội dung trong công tác hạch toán kế toán, nó phản ánh tình hình tăng, giảm, số hiện có của NVL trong doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý và sử dụng NVL được hiệu quả và tiết kiệm. Chất lượng của công tác kế toán NVL có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và toàn bộ công tác kế toán chung của doanh nghiệp. Do đó công tác kế toán NVL ngày càng trở nên quan trọng với mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp may mặc. Công ty TNHH SoTo Thanh Hóa là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt thêu phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu…NVL sử dụng trong công ty rất phong phú, đa dạng SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang : 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th. S Bùi Thị Kim Thoa với nhiều chủng loại khác nhau, chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của yêu cầu quản lý và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SoTo Thanh Hóa” chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH SoTo Thanh Hóa nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH SoTo Thanh Hóa. Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH SoTo Thanh Hóa Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Bùi Thị Kim Thoa và các anh chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH SOTO Thanh Hóa. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Lý – MSSV: 10007603 – Lớp CDKT12CTH Trang : 10 [...]... số nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang * Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do tự chế: Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự chế, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Khi nhập kho nguyên liệu, vật liệu đã tự chế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, ... khâu thu mua Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: công ty dệt Nam Định, công ty Việt Tiến, Công ty TNHH dệt may Tấn Thành, Công ty cổ phần Phong Phú,… Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, các loại nguyên vật liệu công ty cần mua đều có sẵn trên thị trường không trong tình... xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng... thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH SoTo Thanh Hóa các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được... lợi, dự án, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh toán) Có các TK 111, 112, 141, 311, 331, (tổng giá thanh toán) * Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại thì phải ghi giảm giá gốc nguyên liệu, vật liệu đã mua đối với khoản chiết khấu thương mại thực tế được hưởng, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331, Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 133 - Thuế GTGT... dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Danh từ Nguyên liệu ở đây dùng... trạng hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu trong công ty 1.5.3 Sử dụng nguyên vật liệu Trong quá trình hoạt động các phòng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh các nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Sau khi được duyệt... xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận 1.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 1.6.1 Chứng từ sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải được... nhận được hoá đơn mua hàng nhưng nguyên liệu, vật liệu chưa về nhập kho đơn vị thì kế toán lưu hoá đơn vào một tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường” - Nếu trong tháng hàng về thì căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho để ghi vào Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu - Nếu đến cuối tháng nguyên liệu, vật liệu vẫn chưa về thì căn cứ vào hoá đơn (Trường hợp nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh... loại vật liệu đó Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty toàn bộ được mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước hoặc nhập khẩu, được công ty theo dõi cả về số lượng và giá trị trong quá trình nhập và xuất dùng cho sản xuất sản phẩm Đối với phế liệu thu hồi, giá thực tế của phế liệu thu hồi thường do giám đốc công ty quyết định 1.5 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5.1 Thu mua nguyên . BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SOTO THANH HÓA GIẢNG. công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SoTo Thanh Hóa chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công. về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH SoTo Thanh Hóa nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin