hương.kế toán vốn bằng tiền chi nhánh công ty tnhh sx tm - dịch vụ viễn đông

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH TUYNEL TRƯỜNG LÂM Giảng viên hướng dẫn: PHẠM VĂN CƯ Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ và tên Lớp 11034623 CAO THỊ HƯƠNG DHKT7BLTTH THANH HÓA, THÁNG 03 NĂM 2013 Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư MỤC LỤC Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã tạo ra một sức cạnh tranh gay gắt đạt các Doanh nghiệp trước một số thuận lợi và khó khăn nhất định, nhiều Doanh nghiệp đã ra đời lớn mạnh nhưng cũng không ít doanh nghiệp đã bị phá sản, giải thể. Để tồn tại và phát triển được ngay từ đầu tưrước khi tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất phải xác định rõ các yếu tố đưa vào sao cho đầu ra đạt kết quả cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm được khách hàng ưa chuộng và tín nhiệm mà vẫn đảm bảo có lãi. Để làm được điều đó các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn đến khi thu về để đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và thực hiện đầu tưư tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy, Doanh nghiệp phải thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh tế của mình. Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh như công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm - Tĩnh Gia - Thanh Hóa thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của công ty. Do vậy việc hạch toán và quản lý toàn bộ chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty bởi nó quyết định giá thành sản phẩm, lợi nhuận, sự tồn tại và phát triển của công ty. Xuất phát từ lý do trên từ một sinh viên kinh tế trường Đại học công nghiệp TP Hồ Chí Minh đi thực tập, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm em đã đi sâu tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tạ công ty. Báo cáo thực tập ngoài lời nói đầu và kết luận thì bao gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan công tác kế toán tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian, khả năng và sự tiếp cận thực tế nên để tài không tránh khỏi những thiếu sot.Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các anh chị phòng kế toán của công ty và thầy cô hướng dẫn để chuyên đề tốt Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư nghiệp của em được hoàn thiện hơn nữa Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh hóa, tháng 03 năm 2013 Sinh Viên Cao Thị Hương Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH TUYNEL TRƯỜNG LÂM 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần gạch Tuynel Trường Lâm. Công ty nằm ở phía nam huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa, giáp huyện Quỳnh Lưu tỉnh Nghệ An, có tiền thân là Xí nghiệp gạch Trường Lâm ra đời hoạt động từ năm 1978 do sở xây dựng Thanh Hóa cấp giấy phép thành lập và trực thuộc Công ty xây dựng số 5 Thanh Hóa. Tháng 2 năm 1997 xí nghiệp gạch Trường Lâm được đổi tên thành xí nghiệp gạch tuynel Trường Lâm. Tháng 6 năm 1999 Công ty xây dựng số 5 sáp nhập về công ty xây dựng số 1 Thanh Hóa. Thực hiện chính sách cổ phần hóa của Đảng và Nhà nước, tháng 7 năm 2003 xí nghiệp gạch tuynel Trường Lâm được cổ phần hóa và được lấy tên là công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm Thanh Hóa theo quyết định thành lập số 2166 QĐ/UBTH ngày 03/07/2003 của UBND tỉnh Thanh Hóa và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2603000094 ngày 2907/2003 do Sở kế hoạch và đầu tưư Thanh hóa cấp. Công ty cổ phần gạch Tuynel Trường Lâm là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Đầu tưư và xây dựng Thanh hóa Địa chỉ trụ sở của công ty được đóng tại: thôn Hòa Lâm, xã Trường Lâm, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa. Điện thoại;0373617046 Mã số thuế: 0100104585-1 Số hiệu tài khoản:50110000008990 tại Ngân hàng Đầu tưư và phát triển Thanh Hóa. Kể từ ngày thành lập đến nay công ty cổ phần gạch Tuynel Trường Lâm đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau kể cả về số lượng lao động, vốn đầu tưư, phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh. Thời kỳ mới thành lập (1978) số lượng công nhân viên của xi nghiệp chỉ có 25 Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 6 Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư người, vốn điều lệ 15 triệu đồng. Lúc này hoạt động của xí nghiệp cơ bản là phương thức thủ công, thị trường tiêu thụ ít, chủ yếu người tiêu thụ là hộ gia đình mua để xây dựng nhà ở nên kết quả hoạt động kinh doanh thấp. Đến tháng 02/1997 tổng số cán bộ công nhân viên của xí nghiệp là 60 người, trong đó cán bộ làm công tác quản lý là 12 người. Vốn điều lệ và xí nghiệp được bổ sung thêm bằng 800 triệu đồng. Do đó chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước về kinh tế, nền kinh tế thị trường phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cũng ngày càng được củng cố và phát triển, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng, uy tín của xí nghiệp ngày càng được nâng lên do giá cả hợp lý, chất lượng sản phẩm và phương thức bán hàng. Xí nghiệp đã chú trọng đến việc đầu tưư thêm vốn, mua sắm dây chuyền công nghệ sản xuất gạch bằng máy.Năm 2002 xí nghiệp đã đầu tưư xây dựng thêm 1 lò và 1 dây chuyền mới với công suất đạt 5 triệu viên trên 1 năm. Từ tháng 07/2003 đến nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 220 người, trong đó có 185 người trong niên chế, còn lại 35 người làm hợp đồng. Số cán bộ làm công tác quản lý là 15 người, còn lại đều là công nhân viên tại các phòng và các tổ sản xuất.Hiện tại công ty có 3 người trình độ đại học, 2 người trình độ cao đẳng, 08 người có trình độ trung cấp, còn lại 188 người là công nhân làm việc tại các tổ sản xuất và công tác tạp vụ. Có 1 người có trình độ cử nhân chính trị và 02 người có trình độ trung cấp chính trị. Vốn điều lệ của công ty là 02 tỷ Việt Nam đồng . Trong đó vốn sở hữu Nhà nước chiếm 51%, vốn của các cổ đông đóng góp chiếm 49%.Với diện tích toàn bộ khuôn viên là 51 ha đủ để cung cấp nguồn nguyên liệu chính và diện tích hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời điểm hiện tại. Song về tương lai để mở rộng sản xuất thì diện tích này lại không đáp ứng được. Do vậy công ty đã chú trọng đầu tưư thêm 2ha đất và thuê 5,1ha đất để mở rộng diện tích bến bãi và kho chứa cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tồn tại và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm đã không ngừng phấn đấu với ý thức trách nhiệm và tinh thần lao động hăng say để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời trang bị các máy móc thiết bị để tạo nên những sản phẩm chất lượng tạo uy tín với khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ. Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 7 Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư Mặc dù mới thành lập không lâu, còn gặp nhiều khó khăn về vốn, về trang thiết bị…Nhưng công ty vẫn đảm bảo được quá trình ổn định đời sống người lao động. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm đang trên đà phát triển, công ty lấy chất lượng, số lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng làm mục tiêu phấn đấu, giữ vững truyền thống chất lượng vàng sản phẩm, không ngừng mở rộng thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. 1.2 -ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 1.2.1- Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm với chức năng chuyên sản xuất các loại gạch phục vụ xây dựng dân dụng. Căn cứ mục tiêu phát triển của công ty và nhu cầu của thị trường tiêu thụ, công ty đã xây dựng kế hoạch dài hạn với phương án kinh doanh, phương án nguyên liệu và phương án sản phẩm. Các loại gạch sản xuất là: + Gạch 2 lỗ 220 x 105 x 60 + Gạch 2 lỗ 200 x 95 x 55 + Gạch xây 4 lỗ + Gạch xây 6 lỗ + Gạch 3 lỗ chống nóng + Gạch đặc 220 x 105 x 60 +Gạch đặc 200 x 95 x 55 +Gạch men tách kép Với chức năng hoạt động sản xuất gạch xây dựng của Công ty đã góp phần quan trọng trong việc xây dựng quốc phòng, giao thông vận tải, đáp ứng phục vụ cho nhu cầu xây dựng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa và các huyện lân cận thuộc tỉnh Nghệ An. Đặc biệt là phục vụ nhu cầu tiêu thụ của đô thị mới Nghi Sơn đã và đang tiến hành xây dựng các bến cảng, nhà máy và những công trình quan trọng của tỉnh Thanh Hóa và của Đất nước. Ngoài chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh gạch tuynel các loại. Nhiệm vụ của công ty là tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và uy tín của sản phẩm tiêu thụ, để đảm bảo được doanh thu kinh doanh và lợi nhuận của công ty theo kế hoạch đã xây dựng cho từng năm thi hành việc thực hiện các phương thức tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng, do vậy những năm qua công ty đã Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 8 Sản xuất gạch mộc Đất, than Phơi, đảo Xếp, gòong Nung sấyXuống gòongRa lò Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư xây dựng rõ tầm quan trọng và tính chiến lược của vấn đề này. 1.2.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất 1.2.2.1 - Đặc điểm tổ chức sản xuất Đất than sau khi mua về (nhập kho)được chế biến, than được pha để chế biến tạo hình sản xuất mộc, sau đó vận chuyển gạch mộc ra nhà kính (sân phơi) để phơi, đồng thời đảo theo kỹ thuật cho khô sau đó xếp gạch mộc lên goong, đưa goong gạch mốc đó vào lò sấy để hút ẩm rồi đưa vào lò nung trong vòng 48 giờ đồng hồ sẽ cho ra lò 1 goong, sau đó cho gạch xuống goong (gạch đã ra lò) đồng thời phân loại sản phẩm. 1.2.2.2 - Sơ đồ quy trình công nghệ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ 1.2.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty và đảm bảo cho công tác quản lý được thuận lợi. Trong những năm qua công ty đã xây dựng được 1 bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng hiệu quả theo hình thức trực tuyến, gồm khối trực tiếp sản xuất và khối gián tiếp sản xuất. Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 9 Xếp Gòong 2 tổ Cơ khí sửa chữa Chế biến thanĐiện máy ủi Tạo hình 1,2,3,4Phơi đảo, vận chuyển Xếp gòong 2 tổ Ban giám đốc Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng hạch toán kỹ thuật Phòng kế toán thống kê Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị Ban kiểm soát Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm Văn Cư Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Nguồn: Tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm - Tĩnh Gia - Thanh Hóa 1.2.3.1 - Khối gián tiếp sản xuất: Bao gồm các phòng ban quản lý các mặt của công ty. a) Ban điều hành + Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 1 lần. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ quy định. + Ban chủ tịch hội đồng quản trị: Là người điều hành cao nhất có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty, là người chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước. + Ban kiểm soát: Gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 11034623- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 10 [...]... chính Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm - Tĩnh Gia - Thanh Hóa kế toán thực hiện đầy đủ các thành phần gồm: - Kế toán vốn bằng tiền - Kế toán vật tư - Kế toán tài sản cố định - Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh… Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành phòng kế toán chịu... máy kế toán của công ty: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thống kê phân xưởng Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ Thủ kho Nguồn: Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm - Tĩnh Gia - Thanh Hóa 1.4.1.2 - Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán + Kế toán trưởng: Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 1103462 3- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 13 Chuyên đề kế toán nguyên... Ghi cuối tháng: Đối chi u, kiểm tra: 1.3.2.2 - Các phần hành kế toán tại Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm a) Kế toán vốn bằng tiền + Chứng từ sử dụng: - Kế toán tiền mặt: Phiếu thu Phiếu chi Bảng kê tiền mặt Hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng Biên lai thu tiền Giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị tam ứng - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 1103462 3- Lớp : DHKT7BLTTH... như vậy sẽ tính được tiền lương sản phẩm từng người 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.3.1 - Tổ chức bộ máy kế toán 1.3.1.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tại công ty gạch tuynel Trường Lâm - Tĩnh Gia - Thanh Hóa là đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc tổng công ty đầu tưư và xây dựng Thanh Hóa Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/Q - BTC ngày 20/03/2006... hàng tháng tổng hợp xuất - nhập - tồn hàng hóa, tổng hợp doanh thu chuyển cho kế toán theo dõi + Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm tính và chi trả tiền lương cho người lao động, ngoài ra còn tính BHXH,BHYT,KPCĐ mà người lao động được hưởng +Thủ quỹ: Là người quản lý số tiền mặt tại công ty, thu - chi theo phiếu thu - phiếu chi, hàng tháng, hàng kỳ đối chi u về kế toán thanh toán +Thống kê phân xưởng:... chịu sự chỉ đạo trực tiếp của công ty Phòng kế toán của công ty có chức năng chủ yếu là đảm bảo cân đối về tài chính phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thống kê trong phạm vi toàn công ty, giúp cho công ty sử dụng vốn có Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 1103462 3- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 12 Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu GHVD: Phạm... phiếu chi Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết TK 152,TK 153 Thẻ kho Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn Sổ Cái TK152,TK 153 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chú: ghi hàng ngày: ghi cuối tháng: đối chi u, kiểm tra h) Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: + Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho - Phiếu chuyển vật tư - Bảng chấm công tháng - Bảng thanh toán tiền lương trực tiếp - Hóa... cho công ty kí kết hợp đồng kinh tế khi Chủ tịch hội đồng quản trị ủy quyền - Giám đốc: Là quyền đại diện đề nghị thành lập bổ nhiệm các trưởng ca sản xuất, các bộ phận nghiệp vụ Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt công ty kí nhận tài sản tiền vốn do công ty bàn giao để quản lý sử dụng và sản xuất kinh doanh của công ty đạt được lợi nhuận cao nhất trong sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển công ty ngắn,... chức bộ máy kế toán trong công ty Đảm bảo được yêu cầu phân cấp hạch toán của công ty tính toán ghi chép phân loại các khoản mục, các chi phí để chi trả cho công nhân lao động tài chính và các khoản phân bổ thống nhất theo quy định Tập hợp các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó phân tích các hoạt động kinh tế đồng thời quyết toán các nguồn tiền lương, tiền thưởng của công ty cho nhân viên... 2: Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên văn phòng Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6278: Chi phí khác bằng tiền - Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 1103462 3- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 33 Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu . chính. Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm - Tĩnh Gia - Thanh Hóa kế toán thực hiện đầy đủ các thành phần gồm: - Kế toán vốn bằng tiền - Kế toán vật tư - Kế toán tài sản cố định - Kế toán tiền. vi toàn công ty, giúp cho công ty sử dụng vốn có Sinh viên: Cao Thị Hương - MSSV: 1103462 3- Lớp : DHKT7BLTTH Trang 12 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán bán hàng Kế toán Dền. tiền lương sản phẩm từng người. 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.3.1 - Tổ chức bộ máy kế toán 1.3.1.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tại công ty gạch tuynel Trường Lâm -