VII. Thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày trong BCLC tiền tệ.
TUYNEL TRƯỜNG LÂM:
3.1- NHỮNG ƯU ĐIỂM:
Công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm- Tĩnh Gia- TH từ khi thành lập đến nay với bao khó khăn, thách thức trước sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường nhưng vẫn không ngừng đi lên trong sản xuất. Công ty đã tìm cho mình hướng đi đúng đắn mang lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp năm sau cao hơn năm trước, đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng không những cho thị trường trong tỉnh mà còn cho thị trường trên cả nước, góp phần đưa nền kinh tế của đất nước ngày 1 phát triển theo định hướng XHCN mà Đảng ta khởi xướng và lãnh đạo.
Những ưu điểm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty như sau:
- Việc sử dụng các chứng từ, sổ sách phù hợp với chế độ kế toán, việc ghi chép sổ sách, chứng từ được kết hợp chặt chẽ và khoa học.Việc phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về thực trạng công tác kế toán tại nơi đơn vị đáp ứng việc theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Giữa các phòng, ban có mối liên hệ hỗ trợ lẫn nhau.Phòng kê toán và phòng kế hoạch kỹ thuật luôn luôn kết hợp chặt chẽ để xây dựng một hệ thống các định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị kế hoạch tương đối chính xác, giúp cho việc phân tích sự tác động của giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch, từ đó có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hướng có hiệu quả nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất.Đây thực sự là một thành tích của Công ty cần phát huy hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
- Với vị trí, vai trò quan trọng của mình kế toán nguyên vật liệu của công ty đã góp phần đáng kể vào việc không ngừng phát triển hiệu quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Việc lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rất phù hợp với công tác quản lý, hạch toán các hoạt động kinh tế- tài chính của cong ty theo đúng chuẩn mực kế toán quy định hiện hành.
đủ và được tính vào giá thành cua từng sản phẩm, chính xác dựa trên những chứng từ thích hợp như Bảng kê bên Có các tài khoản.Công ty đã sử dụng bảng kê bên Có tài khoản 331,111 vừa phản ánh được thuế, vừa phản ánh được công nợ của nguyên vật liệu trong tháng, công việc sổ sách gọn nhẹ.
- Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tương đối rõ ràng và cẩn thận.Mỗi một loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ được lập riêng một sổ chi tiết, và cuối tháng thì được lên một sổ tổng hợp tất cả các nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo dõi chung với số lượng nhâp- xuất- tồn nguyên vật liệu.
- Trong công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp đã bổ sung một số sổ sách càn thiết và lược bỏ một số sổ sách không càn thiết qua đó tạo điều kiện cho kế toán được thuận lợi hơn.
3.2- NHỮNG HẠN CHẾ TỒN TẠI
- Việc hạch toán chi tiết NVL không theo dõi cho mỗi loại tài khoản riêng, như vậy là chưa khoa học và không thể hiện cụ thể, chính xác cho từng nguyên vật liệu xuất trong kỳ.Dẫn đến khi tính giá thành sản phẩm, kế toán phải mất nhiều thời gian để phân bố chi phí cho các phân xưởng.
- Ở công ty, hạch toán nguyên vật liệu không có các nghiệp vụ hạch toán nhập phế liệu hay vật liệu thừa thu hồi trong sản xuất, nhưng tìm hiểu thực tế thì có phế phẩm mộc ( là bán thành phẩm đang còn trong quá trình sản xuất nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, hoặc bị hỏng không thể tiếp tục quá trình sản xuất được). Số phế phẩm này tuy không nhiều nhưng thường xuyên có trong sản xuất nó được đưa vào trộn lẫn với đất để trở thành nguyên vật liệu chính bắt đầu quá trình sản xuất mới nhưng không được hạch toán vào sổ kế toán (không được nhập kho trên sổ sách) đã làm cho chi phí nguyên vật liệu chính trong giá thành sản phẩm tăng lên (vì bị tính 2 lần chi phí nguyên vật liệu chính của phế phẩm mộc).
- Khi hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép được rõ ràng để kiểm tra số liệu, song theo phương pháp này việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Đánh giá nguyên vật liệu là sự xác định giá trị nguyện vật liệu theo từng nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu chân thực.
các phân xưởng sử dụng, kế toán không theo dõi chi tiết cho từng phân xưởng mà tập hợp chung trên tài khoản 621, vì vậy khi tính giá thành sản phẩm, kế toán phải mất nhiều thời gian để phân bổ chi phí cho các phân xưởng.
- Công ty sử dụng nhiều loại, nhiều thứ vật tư có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất chung nhưng chưa xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu, do vậy hạn chế một phần đến công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
- Do công ty chuyên sản xuất các loại gạch với quy mô sản xuất vừa, chưa cao.Công ty mới tách cổ phần nên vốn và nguồn vốn đang còn hạn hẹp.Vì vậy các thiết bị máy móc trong các phòng ban chưa được đầy đủ, đang còn thiếu vốn, các thiết bị công ty sử dụng lâu chưa được thay thể.Trong khi các công ty gạch khác đang mọc lên và phát triển nhanh với công nghệ hiện đại, máy móc thiêt bị được cơ giới hóa.
3.3- PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác nguyên vật liệu tại công ty và những kiến thức đã học tại trường, em xin đưa ra một số ý kiến như sau:
- Về phân loại nguyên vật liệu: Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được chính xác thì công tác phân loại nguyên vật liệu phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý.Công ty cần hoàn thiện việc phân loại vật liệu trên cơ sở những vật liệu có cùng công dụng, vai trò đượ sắp xếp vào một loại và theo dõi riêng một tài khoản. Ví dụ:
+ Nguyên vật liệu chính như : đất, than, xăng...đưa vào tài khoản 1521 + Nguyên vật liệu phụ như: cát, củi,…. đưa vào tài khoản 1522
+ Nguyên vật liệu như: Ga, dầu diezel,… đưa vào tài khoản 1523.
- Cần phải hạch toán số phế phẩm mộc hoặc phế liệu thu hồi trong sản xuất nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, cụ thể: Căn cứ vào các báo cáo về số phế phẩm, phế liệu thu hồi trong sản xuất, kế toán tính giá thực tế thu hồi và ghi bút toán hạch toán:
Nợ TK 152
Có TK 621( đối với phế phẩm mộc)
Có TK 627 ( đối với vật liệu phụ, công cụ dụng cụ)
các phân xưởng trên tài khoản 621, kế toán có thể mở tài khoản 621 thành các tài khoản chi tiết cho từng phân xưởng.
Ví dụ: TK 6211: Phân xưởng điện cơ, máy ủi TK 6212: Phân xưởng chế biến than
TK 6213: Phân xưởng tạo hình số 1…
Khi xuất nguyên vật liệu chính cho từng phân xưởng kế toán ghi: Nợ TK 6211,6212,6213
Có TK 152 (chi tiết)
- Về quản lý nguyên vật liệu theo danh điểm: Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trước hết công ty phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ thống danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để thực hiện những vấn đề này Công ty phải mở " Sổ danh điểm nguyên vật liệu" theo mẫu sau:
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểmNVL
I 001 Đất thó chưa qua sơ chế đồng
II 002 Đất thó đã sơ chế đồng
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố chính trong quá trình sản xuất. Đó là thành phần chính cấu thành nên sản phẩm, kết quả của quá trình sản xuất.
Trên thực tế, vấn đề không chỉ đơn giản là có và sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng là sử dụng sao cho có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu gây ra tình trạng ngừng sản xuất hoặc thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. Để làm được điều đó, phải có quá trình quản lý thích đáng, toàn diện đôú với nguyên vật liệu từ khâu cung ứng về số liệu, chủng loại, chất lượng và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục có hiệu quả.
Là một doanh nghiệp mới được cổ phần hóa, công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm đã và đang hoạt động theo cơ chế thị trường. Tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên, liên tục phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi mới dây chuyền công nghệ, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường bằng uy tín của mình.Hiện nay công ty là một trong những đối thủ cạnh tranh tương đối mạnh trên thị trường sản xuát gạch xây dựng các loại.Kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm, bằng những kiến thức cơ bản về công tác kế toán được trang bị tại trường cùng với sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty, sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Phạm Văn Cư đã giúp em nắm vững nội dung kế toán trong doanh nghiệp. Thông qua nội dung thực tập tao điều kiện cho em củng cố lại những lý luận kiến thức đã học, trên cơ sở đó vận dụng vào thực tiễn công tác kế toán đạt kết quả tốt.
Có thể nói công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm đã thực hiện đúng đắn những quy định về chuẩn mực kế toán theo chế độ kế toán mới, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề ra.Song bên cạnh đó vẫn còn có một số mặt hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệu.Phân tích tình hình thực tế kết hợp với việc nghiên cứu cơ sở lý luận cơ bản, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Do thời gian thực tập ngắn, hiểu biết về thực tế còn hạn chế nên những vấn đề đưa ra trong chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các anh chị phòng kế toán của công ty và thầy giáo hướng dẫn chuyên đề thực tập tốt nghiệp của anh được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo, các anh chị phòng kế toán công ty cổ phần gạch tuynel Trường Lâm- Tĩnh Gia- TH và thầy giáoPhạm Văn Cư hướng dân em thực hiện chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, Tháng 03 năm 2013
Sinh viên Cao Thị Hương