công việc kế toán tại công ty tnhh một thành viên an sơn

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN SƠN GV hướng dẫn: TH.S. VÕ THỊ MINH Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ và tên Lớp 11005293 Lê Thị Huyền NCKT5ATH 11032463 Lê Thị Chinh NCKT5ATH 11004093 Hà Thị Thùy NCKT5ATH 11004053 Nguyễn Thị Vân NCKT5ATH THANH HÓA, THÁNG 06 - 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh LỜI CẢM ƠN Người xưa có câu “ Cơm cha áo mẹ chữ thầy, câu nói đấy quả thật rất đúng đắn, chúng em không thể quên được công ơn của quý thầy cô đã tận tình giảng dạy, cho chúng em kiến thức, cho chúng em kinh nghiệm, phong cách sống và làm việc. Thời gian học tập tại Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh càng in sâu đậm vào tâm trí của chúng em hơn. Sau khi hoàn thành bài báo cáo này, trước tiên chúng con xin được thành kính cảm ơn cha mẹ đã cho chúng con tất cả để chúng con được đi học được những kiến thức và kinh nghiệm sống như ngày hôm nay. Chúng em xin chân thành cảm ơn Giảng viên: Võ Thị Minh đã không quản công sức tận tình giúp đỡ chúng em trong quá trình làm bài báo cáo này. Chúng em luôn trân trọng và giữ gìn tình cảm đó. Xin cảm ơn ban lãnh đạo, quý thầy cô khoa kinh tế đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp xúc với thực tế. Chúng em cũng xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên An Sơn đã nhiệt tình hướng dẫn và cung cấp số liệu cho chúng em trong quá trình làm bài viết này. Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, mặt khác thời gian thực tập trên Công ty còn hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài báo cáo thực tập chúng em không thể tránh được những sai sót. Chúng em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, giúp đỡ của quý thầy cô cùng cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên An Sơn. GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO TT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ CHỮ VIẾT TẮT Chứng từ ghi sổ Doanh thu Đơn vị tính Giá vốn Hoá đơn Ngân hàng Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Phiếu chi Phiếu thu Sản xuất kinh doanh Số hiệu Số hiệu chứng từ Số hiệu tài khoản đối ứng Số thứ tự Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Tiền mặt CTGS DT ĐVT GV HĐ NH NT NTGS PC PT SXKD SH SHCT SHTKĐƯ STT TK TKĐƯ TSCĐ TM GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh MỤC LỤC GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh LỜI MỞ ĐẦU Hoà chung xu thế phát triển mọi mặt, nền kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí của chính mình. Từ những bước đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nước ta đã phát triển rất mạnh mẽ. Một công cụ không thể thiếu được để quyết định sự phát triển mạnh mẽ đó, đó là: Công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay. Xuất phát từ những lý do trên và nay có điều kiện tiếp xúc với thực tế, nhất là có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán Công ty và cô giáo hướng dẫn em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài. “Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên An Sơn ". nhằm làm sáng tổ những vấn đề vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức đã tích luỹ được ở lớp. Báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên An Sơn GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Từ một cơ sở nhỏ bé ít danh tiếng trong nền kinh tế thị trường. Trong quá trình hoạt động có sự đổi mới về quy trình công nghệ, nguồn nhân lực và phương thức lãnh đạo điều hành, cơ sở đã vươn lên thành một doanh nghiệp có quy mô lớn. Ngày 11 tháng 11 năm 2003 Công ty được thành lập lấy tên là Công ty TNHH Một thành viên An Sơn. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2663000014 do phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thanh Hoá cấp. Ra đời trong hoàn cảnh nền kinh tế trong nước và thế giới có nhiều biến động về tài chính. Công ty đã gặp phải muôn vàn khó khăn về cơ sở vật chất, tổ chức, trình độ và kinh nghiệm quản lý. Nhưng vượt qua mọi khó khăn, Công ty đã nổ lực không ngừng vươn lên để trở thành một doanh nghiệp vững mạnh Ba năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, trong khi nhiều doanh nghiệp trong nước gặp khó khăn thì Công ty vẫn không ngừng phát triển. Trong năm 2011, Công ty phấn đấu để đạt thành tích cao hơn nữa và đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng cao. Với mục tiêu đầu tư phát triển không ngừng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong và ngoài nước, góp phần vào công cuộc CNH- HĐH đất nước, đưa Công ty phát triển mạnh và vững chắc. 1.1.2 Một số thông tin cơ bản về Công ty: - Tên giao dịch : Công ty TNHH Một thành viên An Sơn - Tên viết tắt : Công ty TNHH Một thành viên An Sơn - Trụ sở chính: Xã Hoàng Anh, Thành phố Thanh Hóa GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh - Mã số thuế: 2800796754. Cục thuế Thanh Hoá cấp ngày 06/03/2004. - Điện thoại : ( 037 ) 3839.027 . - Fax : 0373.839.564 - Tài khoản số: - Vốn pháp định: 1.834.000.000vnđ - Tổng diện tích: 12.500m 2 1.1.3 Cơ sở pháp lý của Công ty : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2663000014 do sở kế hoạch và đầu tư Thanh Hoá Cấp ngày 11/11/2003. Đơn vị đăng ký kê khai nộp thuế tại : Chi cục thuế Thanh Hoá Hình thức kê khai nộp thuế GTGT:Khấu trừ Hình thức hạch toán kế toán : Chứng từ ghi sổ 1.2: Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 1.2.1: Đặc điểm hoạt động Nhiệm vụ -Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể. - Với tinh thần tự lực tự cường với quyết tâm vươn lên để tồn tại và phát triển được là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh đạo trong Công ty và sự hưởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công ty TNHH Một thành viên An Sơn có uy tín và chất lượng tốt hơn để phục vụ người tiêu dùng tốt hơn và thu được lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước như nộp thuế và các khoản phải nép khác vào ngân sách nhà nước. - Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động. Chức năng: - Công ty TNHH Một thành viên An Sơn là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các loại hàng hoá dịch vụ điện dân dụng có quyền tự chủ kinh doanh theo GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh phẩm cấp của Công ty và thực hiện chức năng cơ bản như một doanh ngiệp Thương Mại. -Dịch vụ tư vấn đầu tư, chuyển dao công nghệ mới, thiết kế chế tạo và xây lắp các công trình chuyên ngành, họi chợ triển lãm, hội thảo, thông tin quảng cáo và kinh doanh du lịch khách sạn nhà hàng, đại lý bán hàng, tiến hành các hoạt động khai thác theo qui định cña pháp luật. Ngành nghề kinh doanh. Bán buôn bán lẻ đồ điện gia dụng Kinh doanh nhà ở cho sinh viên Sử lý nước thải của các khu công ngiệp. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc: Là người ra quyết định và chịu trách nhiệm chung, chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh và là người đại diện hợp pháp của Công ty. Phòng kinh doanh: Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh trong và ngoài tỉnh, chịu trách nhiệm toàn bộ việc giao dịch, tìm đơn hàng trình GĐ phê duyệt và phối hợp với các phòng ban khác thực hiện tốt các hợp đồng đã ký. Phòng Kỹ thuật : Chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa ra những chính sách và quyết định, tổ chức thực hiện, giám sát và báo cáo đến Ban giám đốc về hoạt động lắp đặt, dịch vụ hỗ trợ, bảo hành và dịch vụ khách hàng Phòng kế toán: Giúp Công ty sử dụng vốn và tài sản một cách hài hòa, cân GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 4 [...]... tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh hoạt động khi có chứng từ hợp lệ, cấp phát lương cho cán bộ công nhân viên khi đến kỳ 1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 1.4.1.Hình thức kế toán áp dụng trong Công ty Công ty TNHH Một thành viên An Sơn áp dụng hình thức kế toán Công ty là Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán: Công ty sử dụng các chứng từ theo mẫu của bộ tài chính, việc lập, kiểm tra, luân... bảng tổng hợp chi tiết Sau đó kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ phản ánh nội dung tương ứng với bảng kê Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty :Công ty TNHH Một thành viên An Sơn đang áp dụng hình thức kế toán tập chung Toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán tài chính + Kỳ lập báo cáo : Sau mỗi tháng, quý kế toán tổng hợp số liệu và lên báo cáo để cho kế toán trưởng ký duyệt, báo cáo... Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh đối lập BCTC, thực hiện các chức năng giám sát bằng tiền trong hoạt động kinh doanh của Công ty 1.3 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁNTRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN THANH HÀNG THỦ KHO THỦ TOÁN QUỸ Nhiệm vụ : Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung có nhiệm vụ kiểm tra tính toán, giám sát mọi số liệu trên sổ kế toán, đôn... quy định kế toán do Nhà nước ban hành Kế toán bán hàng: Là phần hành kế toán rất quan trọng trong bộ máy kế toán Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khâu bán hàng nhiều và phức tạp Hàng ngày kế toán phải thường xuyên theo dõi tình hình Xuất Nhập Tồn kho của từng loại hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán với các nhà cung cấp, hiện có, tình hình biến động tài chính của Công ty Nắm... … tiền lãi tại NH Agribank … Cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) GVHD: Th.S Võ Thị Minh Số tiền … 1.908.801.107 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Lớp: NCKT5ATH Trang: 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh Đơn vị : Công ty TNHH Một thành Mẫu số S02c1-DNN viên An Sơn (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ : Xã Hoàng Anh, Thành phố Ngày... :10.000.000 2.1.3 Sổ kế toán sử dụng • Sổ tổng hợp: - Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ cái tài khoản 111 GVHD: Th.S Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh Phiếu chi số 001 phần phụ trang Đơn vị : Công ty TNHH Một thành viên Mẫu số : S02a – DNN An Sơn ( Ban hành theo quyết định số : Địa chỉ : Xã Hoàng Anh, Thành phố 48/2006/QĐ-... tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh 1.6 Quy trình kinh doanh của Công ty Nhập hàng hoá Nhận đơn đặt hàng,xử lý đơn đặt hàng Xuất bán GVHD: Th.S Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Kế toán tiền mặt 2.1.1 Khái niệm Tiền mặt là tiền tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm tiền Việt... tiền … … Cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Địa chỉ : Xã Hoàng Anh, Thành phố Thanh Hóa Số tiền Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI GVHD: Th.S Võ Thị Minh Lớp: NCKT5ATH Trang: 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh Tên TK : Phải thu... 55.000.000 : 55.000.000 2.3.3 Sổ sách kế toán Sổ tổng hợp Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản 131 Đơn vị :Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Địa chỉ : Xã Hoàng Anh, Thành Mẫu số : 02- TT Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QD-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC phố Thanh Hóa PHIẾU CHI Ngày 11 tháng 12 năm 2013 Quyển số :180 Số :06 Nợ :331 Có :111 Họ và tên người nộp tiền : Hoàng Thị Thanh Huyền Địa chỉ: Thái Bình Lý... năm 2013 Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) GVHD: Th.S Võ Thị Minh Người nộp tiền (Ký,họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Lớp: NCKT5ATH Trang: 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Thành Phố Hồ Chí Minh Đơn vị : Công ty TNHH Một thành Mẫu số : S02A– DNN viên An Sơn ( Ban hành theo quyết định số : 48/2006/QĐ- Địa chỉ : Xã Hoàng Anh-TP.Thanh BTC ngày 14/09/2006 của . động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên An Sơn Chương 3: Một số kiến. bộ công nhân viên khi đến kỳ. 1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 1.4.1.Hình thức kế toán áp dụng trong Công ty. Công ty TNHH Một thành viên An Sơn áp dụng hình thức kế toán Công ty. doanh của Công ty. 1.3. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty. Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁNTRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ KHO THỦ QUỸ Nhiệm vụ : Kế toán