146 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy (65tr)

146 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy (65tr)

Lời nói đầu Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trờng hiện nay, Nhà nớc ta đang có nhữngbớc chuyển mới để gia nhập tổ chức kinh tế nhằm phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong đó sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển một doanh nghiệp, hơn nữa nó góp phần làm tăng cờng tiềm lực cho đất nớc. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất phải tạo ra cho mình những sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp đợc thị trờng chấp nhận và thu lại lợi nhuận cho côny ty. Muốn làm đợc điều này thì doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý tốt trong đó hạch toán kinh tế đóng vai trò hết sức quan trọng vì nó điều hành công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy một cách cụ thể từ các chứng từ ban đầu đến các phơng pháp kế toán công ty áp dụng . Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy em nhận thấy công tác kế toán tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng là một trong những phần hành rất quan trọng trong doanh nghiệp. Do đó em chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, mục đích của chuyên đề là vận dụng lý thuyết về hạch toán kế toán đã học ở trờng vào thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy. Từ đó phân tích những vấn đề cong tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Nội dung gồm 3 phần: Phần I: Những vấn đề chung. Phần II: Chuyên đề. Phần III: Kết luận. Mặc dù trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tế để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán cũng nh các phòng ban khác của công ty và đặc biệt là sự hớng dẫn chỉ bảo của thầy Đỗ Đắc Minh cùng với sự cố gắng của bản thân xông cha có kinh nghiệm 1 thừc tế nên chắc chắn chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu xót. Vì vậy em rất mong nhận đợc chỉ bảo của thầy, cô giáo để khắc phục những khuyết điểm cả về nội dung và hình thức của chuyên đề. Em xin chân thành cảm ơn.! Hà Nội, Ngày19 tháng 6 năm 2005. Học sinh: Phạm Thị Huế. 2 Phần I. Phần chung A.Vài nét sơ lợc về công ty TNHH xây dựng - vận tải Phơng Duy A.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 1. Quá trình hình thành và phát triển. - Sự hình thành và phát triển. Công ty đợc xây dựng vào năm 2000, theo quyết định số 2523/QĐUB của thành phố Hà Nội (sở kế hoạch và đầu t) hoạt động theo số đăng ký 0102005855. Địa chỉ công ty: Xóm Tân Trại - Phú Cờng - Sóc Sơn - Hà Nội Trong 4 năm qua với sự quản lý sản xuất của cán bộ lãnh đạo của công ty và s nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đa công ty ngày một phát triển, đáp ứng đợc nhu cầu của con ngời. Công ty ngày càng mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân đợc nâng cao. Việc thực hiện các kế hoạch đề tài của công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và địa phơng. Từ năm thành lập tới nay công ty đã đi vào hoạt động khá hiệu quả. Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy quản lý, tìm kiếm đối tác Nhờ vậy công ty đã có những khởi sắc tốt đẹp qua đó làm cho công ty có đợc lợi nhuận đáng kể thể hiện qua bảng sau: Số TT Chi tiêu 2002 2003 2004 ĐVT 1 2 3 4 5 Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Số lợng công nhân viên Thu nhập bình quân của CBCNV 6.500 5.330 27.200 70 720.000 6560 7.683 22.670 110 767.000 6750 6.676 26.900 144 823.000 Trđ Trđ Trđ Ngời đ 2. Chức năng nhiệm vụ của công ty. 3 2.1. Chức năng. Công ty là đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực hiện quá trình sản xuất do đó để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục thì việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng ) mua các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, các phần việc đó phải đảm bảo tốt thì sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả. - Nhận thầu xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, đờng bộ. Thi công các loại nền móng, trụ các loại công trình xây dựng dân dụng hạ tầng cơ sở kỹ thuật. - Khai thác vận tải, chuyển đất đá. 2.2. Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của nhà nớc. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật. - Tạo lập sự quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh 3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý. Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý của công ty. 4 Giám đốc Pgđ sx Pgđ kd Phòng kế hoạch P.tư vấn thiết kế xây dựng P.tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Đội thi công xây dựng số 1 Đội thi công xây dựng số 2 Đội thi công xây dựng số 3 + Giám đốc: Là ngời quyết định mục tiêu, định hớng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trởng phó bộ phận, quản lý giám sát, điều hành các hoạt động thông qua các trợ lý, phòng ban. + Phó giám đốc sản xuất: Là ngời trực tiếp giúp đỡ giám đốc về mặt sản xuất thi công +Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc về mặt tìm kiếm đối tác, thực hiện các nhiệm vụ. Phó giám đốc là ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực hiện các công việc hoặc đợc giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát khi giám đốc uỷ quyền. +Các phòng ban: chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do ban giám đốc chỉ đạo. 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán 3.2.1.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán. - Chức năng nhiệm vụ Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công việc kế toán đợc tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội, các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật t, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25. - Cơ cấu của phòng kế toán. + Kế toán trởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán. + Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán vật t TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật t, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lợng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị. 5 + Kế toán tiền lơng và các khoản vay: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lơng của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lơng, thực hiện phân bổ, tính toán lơng và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. + Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã đợc phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty. 3.2.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 3.2.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thờng xuyên liên tục và đa dạng. Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại công ty, công ty đang áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên, hạch toán kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ. Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. 6 Kế Toán Trưởng Kế toán vật tư TSCĐ, CCDC Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản vay Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán tại các đơn vị Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra 4. Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất. Sơ đồ tổ chức sản xuất. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác. Sự khác nhau có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất thì phơng thức nhận thầu đã trở thành phơng thức chủ yếu.Sản phẩm của công ty là không di chuyển đ- ợc mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh hởng của địa hình, địa chất, thời tiêt, giá cả thị trờng của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm này buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật t, tài sản sẽ phức tạp. 7 Nhận thầu Tổ chức thi công Hoàn thành nghiệm thu Bàn giao Sản phẩm xây lắp đợc dự toán trớc khi tiến hành sản xuất và quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo sản xuất.Xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t. Khi hoàn thành các công trình xây dựng đợc bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do vậy sản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lợng theo yêu cầu. A.2.Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp. 1.Những thuận lợi: Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tuỵ, có trình độ chuyên môn, lao động lành nghề. Tổ chức sản xuất trong giai đoạn nền kinh tế phát triển do vậy đây là điều kiện tốt để công ty ngày càng đạt đợc nhiều doanh thu. Công ty có một bộ máy quản lý kiện toàn và nhạy bén trong kinh doanh 2. Những khó khăn. Do đặc điểm công ty là loại hình xây dựng cho nên số vòng chu chuyển vốn dài, ảnh hởng tới quá trình hạch toán Việc quản lý về nguyên vật liệu cha đợc thực hiện tốt gây lãng phí B. Các phần hành kế toán . B.1.Kế toán vốn bằng tiền: 1.Thủ tục lập, trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt tiền gửi ngân hàng: - Tiền mặt là số vồn bằng tiền đợc bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp trong quá trìng sản xuất kinh doanh tiền mặt đợc lập và có trình tự luân chuyển theo quy định của ngành kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán viết phiêú thu. Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Phiếu thu kế toán đợc lập thành 3 liên.Thũ quỹ giữ lại 1 liên đẻ ghi sổ, 1 liên giao cho ngời nộp tiền, một liên lu tại 8 nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu và chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ. Trong trờng hợp có các chứng từ gốc về thanh toán, kế toán viết phiếu chi, phiếu chi xác định các khoản tiền mặt chi cho công việc là căn cứ để cho thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và sổ kế toán. Phiêú chi đợc lập thành 2 liên, một liên đ- ợc lu ở nơi lập phiếu, một liên thủ quỹ dùng đẻ ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký tiền mặt,nhật ký thu tiền và từ các nhật ký này kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan. - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Khi nhận đợc giấy báo Có, báo Nợ của ngân hàng gửi đến kế toán lập sổ tiền gửi ngân hàng đồng thời đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch sau đó kế toán phản ánh vào nhật ký thu tiền gửi ngân hàng và nhật ký chi tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi với bảng kê của ngân hàng. 2. Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền của công ty. Công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam Đồng (VNĐ). Khi hạch toán công tác chuyển đổi các đồng tiền khác phải theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nớc Việt Nam thông báo tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Tiền mặt của công ty đợc tập trung tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi, tiền mặt quản lý và bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. 9 3. Phơng pháp kế toán tiền mặt, TGNH. - Sổ quỹ tiền mặt: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ lập sổ qũy tiền mặt. Sổ quỹ tiền mặt Tháng năm Ngày Số phiếu Diễn giải Số tiền Thu chi Thu Chi Tồn 1 2 3 4 5 6 7 Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ Sổ quỹ tiền mặt đợc lập theo tháng và đợc tính chi tiết theo từng chứng từ. Cột 1,2,3: ghi hàng tháng ghi sổ và số hiệu của phiếu thu, phiếu chi. Cột 4: ghi nội dung tóm tắt của phiếu thu, chi. Cột 5: ghi số tiền nhập quỹ. Cột 6: ghi số tiền xuât quỹ. Cột 7: ghi số tiền tồn quỹ cuối ngày. + Sổ qũy kiêm báo cáo quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để lập. Sổ quỹ kiêm báo cáo qũy Tháng năm Ngày Số phiếu Diễn giải Số tiền Thu Chi Thu Chi Tồn 1 2 3 4 5 6 7 8 Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ 10 [...]... doanhvà các hoạt động khác tài khoản đợc mở chi tiết cho từng loại 34 Sơ đồ hạch toán TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng hóa TK511, 512 Kết chuyển doanh thu TK642 TK421 Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển lỗ TK142 CPQLDN TK421 Kết chuyển lãi 35 Phần II: Chuyên đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I.Lý do lựa chọn chuyên đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng và các khoản trích. .. cùng các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải đợc chuyển về kế toán kiểm tra ghi sổ 13 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lơng Bảng chấm công của các tổ Bảng thanh toán lương của các đội SX Bảng thanh toán lương của công ty đội sản xuất Bảng phân bổ tiền lương Hình thức trả lơng mà công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy áp dụng là hình thức trả lơng theo thời gian Để áp dụng trả lơng theo thời gian, công. .. gian - Cơ sở lập, phơng pháp lập bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Từ bảng công ( bảng chấm công) đợc lập từ các đội, các bộ phận cuối tháng tổng hợp thời gian lao động 15 Bảng chấm công là căn cứ cho phòng kế toán lập bảng thanh toán lơng cho từng đội, từng bộ phận Công ty TNHH Vận tải và xây dựng Phơng Duy STT Họ và tên 1 Bảng chấm công Tháng năm 2 3 4 5 6 7 1 2 x x x x Lê... tên) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng của các phòng ban, toàn công ty tiến hành tổng hợp và chi tiết theo cột lơng chính, lơng phụ và các khoản khác trên bảng phân bổ tiền lơng Bảng phân bổ tiền lơng 16 Thángnăm 334 phải trả công nhân viên Lơng chính Lơng phụ Các khoản khác Ghi có TK STT 1 2 TK 641 TK 642 Kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản theo lơng đợc thực hiện trên các TK 334,... tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng lao động theo thời gian Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp cho ngời lao động hàng tháng kế toán tại công ty phải lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đọi sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Lơng sản phẩm, lơng thời gian các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền lao động... trởng (ký, họ tên) 0 x x x x x 31 Số công x 29 x 28 Đội trởng (ký, họ tên) Sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng duy t, đây là căn cứ để thanh toán lơng cho ngời lao động và nhân viên trong công ty Công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy Bảng thanh toán tiền lơng STT Họ và tên Thángnăm Năm Loại Ngày Tiền Tiền đã đợc h- ứng sinh thợ công công ởng Còn Ký lại nhận Tổng Tổ trởng... sản xuất của công ty Hiện nay công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Do vậy kế toán sử dụng TK 154_ CPSXKD để tập hợp chi phí sản xuất chính trong công ty Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK 621 TK 152, 138 TK 154 Các khoản ghi giảm Kết chuyển CPNCTT chi phí TK622 TK155 Thành phẩm Kết chuyển CPNCTT TK 632 TK627 Kết chuyển... lĩnh Các khoản thanh toán về trợ cấp về BHXH cũng đợc lập và kế toán xem xét xác nhận chữ ký rồi trình lên giám đốc ký duy t Bảng thanh toán lơng và BHXH sẽ làm căn cứ để thanh toán lơng, BHXH cho từng ngời lao động Tại công ty việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động thờng chia làm 2 kỳ: Kỳ một tạm ứng và kỳ hai sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ vào các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán. .. của công trình, hạng mục dở dang cuối kỳ B6: Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Với đặc thù là một doanh nghiệp xây dựng cho nên việc kế toán thành phẩm là rất khó do vậy kế toán công ty áp dụng kế toán tổng hợp quá trình bán hàng (bàn giao công trình) và kế toán chi phí quản lý, chi phí trong khi giao dịch và kế toán xác định kết quả hoạt động - Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản... không hạch toán vào tài khoản mà tính vào hci phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Căn cứ vào chứng từ tập hợp, kế toán ghi Nợ TK 241 (2413) Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152 B.4 Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ Với đặc trng của công ty chuyên về xây dựng cơ bản, sản phẩm là công trình công nghiệp, công trình dân dụng và công trình giao thông nên nguồn nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty là rất . máy kế toán của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 3.2.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. lợc về công ty TNHH xây dựng - vận tải Phơng Duy A.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 1. Quá trình hình thành và phát