140 Tổ chức Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sứ Thanh Trì (72tr)

140 Tổ chức Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sứ Thanh Trì (72tr)

Lời nói đầu

Trong chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nớc ta hiện nay việc chuyểnsang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một bớc rất quan trọng Chính sáchnày đã khuyến khích nền kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút đợc nhiềunguồn vốn, tạo nhiều công ăn việc làm, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội

Với một nền kinh tế nh vậy,vấn đề của các doanh nghiệp là làm sao đứngvững và khẳng định mình trên thị trờng Để có thể đứng vững trong cạnh tranh vàkhông ngừng phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới tất cảcác khâu của quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn đến khi thu đợc vốn Trong cơ chếthị trờng, các doanh nghiệp đều hoạt động theo nguyên tắc là khi sản xuất phải đạt

đợc lợi nhuận hay ít ra cũng bù đắp đợc chi phí

Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh thì các doanh nghiệp đang áp dụng rấtnhiều biện pháp nh: mở rộng hợp tác liên doanh liên kết, cổ phần hoá Nhng trênthực tế không có biện pháp nào bền vững và khả thi bằng nỗ lực của chính doanhnghiệp, tức là tìm biện pháp tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh, nâng caochất lợng sản phẩm, nhằm hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng sức cạnh tranh chodoanh nghiệp, tạo ra nhiều lợi nhuận Do vậy mà công tác tổ chức "Kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm " là rất quan trọng Trong nền kinh tế thị tr-ờng, giá thành và chất lợng sản phẩm luôn là điều kiện để tồn tại và phát triển củabất cứ doanh nghiệp nào

Từ nhận thức đó, qua quá trình thực tập tại Công ty sứ Thanh Trì em đã

chọn đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở

Công ty sứ Thanh Trì " làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Với chuyên đề nghiên cứu, em xin trình bày đề tài qua các chơng cụ thể nh sau:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnxuất sản phẩm

Chơng 2: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành tại công

ch ơng I

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

sản xuất sản phẩm 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản xuấtsản phẩm:

1.1.1 Vị trí, vai trò của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất.

Trong một doanh nghiệp sản xuất, quá trình sản xuất sản phẩm là quá trình phát sinh thờngxuyên, liên tục của các khoản chi phí sản xuất với mục đích tạo ra một hoặc nhiều loại sản phẩmkhác nhau Nh vậy, sản phẩm làm ra là sự kết tinh của các khoản hao phí vật chất Định lợnghao phí vật chất đã tạo ra một hoặc một số sản phẩm là yêu cầu cần thiết, là căn cứ quan trọng để

đánh giá chất lợng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Có thể thấy, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất chiếm một vị trí đặc biệt quantrọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức một cách khoa học,hợp lý công tác kế toán chi phí và tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác nhữnghao phí bỏ ra trong một đơn vị thành phẩm, từ đó có các biện pháp cải tiến, tiết kiệm chi phí sảnxuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng hiệu quả sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuậncao hơn cho doanh nghiệp qua các năm

1.1.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá

và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra cho quá trình sản xuất trong một thời kỳnhất định

Tuỳ thuộc yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp khác nhau mà ngời ta có thể phân loại chi phísản xuất theo các tiêu thức sau;

1.1.2.1 Dựa vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: theo cách phân loại này, kế toán

căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí để sắp xếp chi phí sản xuất trong doanh nghiệpthành những loại khác nhau, mỗi loại là một yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm nhữngchi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế không cần biết chi phí đó phát sinh ở đâu, có tácdụng nh thế nào Theo chế độ hiện hành phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chấtkinh tế, chi phí sản xuất đợc chia làm 5 yếu tố chi phí:

+ Chi phí về nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng lao động nh nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản + Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơngtheo quy định nh BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: là số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuêngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp nh dịch vụ cung cấp điện, nớc, sửa chữa TSCĐ

+ Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động của doanh nghiệp(ngoài các loại chi phí đã đề cập ở trên).

Việc phân loại chi phí sản xuất sản phẩm thành các yếu tố nói trên giúp doanh nghiệp:

- Biết đợc kết cấu tỉ trọng từng yếu tố chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dựtoán chi phí

- Cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố ởthuyết minh báo cáo tài chính

- Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kếhoạch quỹ lơng cho kỳ sau

1.1.2.2 Dựa vào mục đích, công dụng của chi phí: theo cách phân loại này, kế toán căn cứ

vào mục đích, công dụng kinh tế của chi phí, nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí đểchia chi phí ra thành các khoản mục khác nhau Mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí

có cùng mục đích, công dụng, cùng nơi phát sinh chi phí và đối tợng gánh chịu chi phí (khôngcần biết chi phí đó có nội dung, tính chất nh thế nào) Theo chế độ hiện hành phân loại chi phísản xuất theo khoản mục, chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thựchiện công việc, lao vụ Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng vàomục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp phải trả và các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định.Không tính vào khoản mục này khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng củanhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác + Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí chi ra cho hoạt động sản xuất

và quản lý sản xuất chung tại các đội, trại, phân xởng sản xuất ngoài hai khoản mục kể trên.Theo chế độ hiện hành, chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí về vậtliệu phục vụ quản lý sản xuất, chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, chi phí về khấu haotài sản cố định phục vụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế có tác dụng:

- Là cơ sở để doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục và tính giáthành theo khoản mục

- Là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí giúp cho doanh nghiệplập báo cáo chi phí sản xuất theo bộ phận nhằm kiểm soát chi phí

- Là căn cứ để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ theo khoảnmục và quản lý chi phí sản xuất theo định mức

- Là cơ sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giáthành từ đó để có các giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Ngoài hai cách phân loại trên tuỳ theo phơng diện nghiên cứu quá trình sản xuất mà còn cónhững cách phân loại chi phí khác nhau:

1.1.2.3 Theo phơng diện đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí

sản xuất kinh doanh đợc chia thành :

+ Chi phí ban đầu theo yếu tố: là chi phí phát sinh căn cứ vào hình thái nguyên thuỷ ban

đầu của chi phí để sắp xếp thành các yếu tố khác nhau, không kể mục đích và địa điểm phát sinhcủa chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phídịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Đặc điểm của chi phí ban đầu là bao gồm các yếu tốchi phí có nội dung kinh tế khác biệt, không thể phân chia đợc nữa về nội dung kinh tế, vì vậymỗi yếu tố chi phí là các chi phí đơn nhất

+ Chi phí luân chuyển nội bộ: là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công hiệp táclao động trong nội bộ doanh nghiệp nh giá trị lao vụ sản phẩm phụ cung cấp lẫn nhau trong cácphân xởng, bộ phận sản xuất phụ và cung cấp cho các phân xởng sản xuất chính; giá trị bánthành phẩm tự chế đợc sử dụng vật liệu trong quá trình chế biến

Việc phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh thành chi phí ban đầu theo yếu tố và chi phíluân chuyển nội bộ có ý nghĩa quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng nh đối với quản trị doanhnghiệp:

- Là cơ sở để kiểm tra, dự toán chi phí theo yếu tố

- Là cơ sở để lập kế hoạch cân đối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh ởtừng doanh nghiệp

- Là cơ sở để xác định mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập quốc dân của doanhnghiệp, ngành và toàn bộ nền kinh tế

1.1.2.4.Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo mối quan hệ của chi phí với các

khoản mục trên báo cáo tài chính:

+ Chi phí sản phẩm hàng hoá: là những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩmhoặc quá trình mua hàng hoá để bán bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung Các chi phí này đợc chuyển đổi khi xác định một số chỉtiêu trên báo cáo tài chính

+ Chi phí thời kỳ: là các chi phí về hoạt động kinh doanh trong kỳ không tạo nên hàngtồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của kỳ mà chúng phát sinh bao gồm: chiphí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Nh vậy có thể thấy: chi phí sản xuất sản phẩm chỉ tính vào kết quả của thời kỳ sản phẩm đợctiêu thụ , không tính ở thời kỳ chúng phát sinh, còn chi phí thời kỳ phát sinh ở thời kỳ nào đợctính ngay vào thời kỳ đó

Việc phân loại chi phí này giúp kế toán xem xét để phân bổ xác định hợp lý các chi phí ảnh ởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào mối quan hệ của chi phí đối

với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh:

+ Chi phí cơ bản: là các chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm, chi phíkhấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm

+ Chi phí chung: là các chi phí dùng vào tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất cótính chất chung Thuộc loại này có chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất và chi phíquản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng và các biệnpháp tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm

1.1.2.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khả năng quy nạp chi phí vào các đối

t-ợng kế toán chi phí:

+ Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sảnphẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thểhạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ đó

+ Chi phí gián tiếp: là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ,nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổgián tiếp

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán

Còn có những cách phân loại chi phí khác sử dụng trong kế hoạch, kiểm tra và racác quyết định nh:

+ Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạt động bao gồm chi phí khả biến,chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp

+ Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định bao gồm chi phí kiểm soát đợc và chiphí không kiểm soát đợc

+ Phân loại chi phí trong lựa chọn các phơng án gồm chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch,chi phí chìm

1.1.3 Giá thành sản xuất và phân loại giá thành sản xuất.

Giá thành sản xuất là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hay đơn vị sản phẩm, lao vụ,

dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất và thực sự hoàn thành trong kỳ

1.1.3.1 Giá thành đợc phân loại theo căn cứ cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

bao gồm:

+ Giá thành kế hoạch: cơ sở số liệu để tính giá thành kế hoạch là tổng chi phí sản xuất theo

kế hoạch và khối lợng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc tính trớc khibắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và thờng do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệpthực hiện Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh,phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

+ Giá thành định mức: cơ sở số liệu để tính giá thành định mức là định mức chi phí hiệnhành của nhà nớc, ngành, doanh nghiệp Giá thành định mức thờng chỉ tính cho một đơn vị sảnphẩm hoặc một khối lợng công việc nhất định Giá thành định mức đợc tính trớc khi tiến hànhchế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc

đo để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t tiền vốn và lao động trong sản xuất giúp cho doanhnghiệp giải quyết, đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kĩ thuật đã thực hiện trong quá trìnhsản xuất kinh doanh

+ Giá thành thực tế: cơ sở số liệu là chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong

kỳ và số lợng sản lợng thực tế đã sản xuất đợc trong kỳ Giá thành thực tế xác định đợc sau khikết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành vàgiá thành đơn vị Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu củadoanh nghiệp trong việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cũng nhcác giải pháp kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp đã áp dụng trong quá trình sản xuất Giá thành thực tế

là cơ sở để doanh nghiệp định giá bán sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp cũng nh nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc và các bêntham gia liên doanh, liên kết

1.1.3.2.Giá thành đợc phân loại theo cơ sở phạm vi các chi phí cấu thành bao gồm:

+ Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho khối lợng sản phẩm,công việc lao vụ hoàn thành trong kỳ Giá thành sản xuất đợc sử dụng để hạch toán sản phẩmnhập kho, hạch toán giá vốn hàng bán Giá thành sản xuất là cơ sở để xác định mức lãi gộp trong

kỳ của các doanh nghiệp

+ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất của số sản phẩm tiêuthụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp

1.1.3.3 Giá thành đợc phân loại dựa theo phạm vi tính toán chi phí:

+ Giá thành sản xuất toàn bộ: là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phíbiến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuấtchung Việc xác định giá thành sản xuất là cơ sở để xác định kết quả lãi – lỗ trong sản xuất sảnphẩm

+ Giá thành sản xuất theo biến phí: bao gồm các biến phí sản xuất, kể cả biến phí trực tiếp vàbiến phí gián tiếp Giá thành sản xuất theo biến phí đợc xác định là cơ sở để xác định lãi gộp trênbiến phí và xác định điểm hoà vốn

+ Giá thành sản xuất theo biến phí có phân bổ hợp lý định phí: bao gồm giá thành sản xuấttheo biến phí và mức phân bổ định phí theo thực tế hoạt động

+ Giá thành sản xuất toàn bộ theo biến phí: là giá thành đợc xác định bao gồm biến phí sảnxuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp

+ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất toàn bộ, chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm.

Chi phí và giá thành là hai khái niệm có nhiều điểm tơng đồng: về mặt bản chất, chúng đều làbiểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác

mà doanh nghiệp chi ra cho quá trình sản xuất Do vậy giữa chi phí và giá thành luôn có mốiquan hệ mật thiết, đợc thể hiện qua các khía cạnh sau:

- Xác định và tập hợp chi phí đúng đắn là tiền đề cho việc tính toán hợp lý, chính xác giáthành sản xuất

- Mọi chi phí hợp lý phát sinh liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ đều nằm tronggiá thành sản phẩm

- Nói đến chi phí là nói đến toàn bộ các hao phí trong một thời kỳ còn nói đến giá thành sảnphẩm là xem xét chi phí trong mối quan hệ đến khối lợng sản phẩm sản xuất đã thực sự hoànthành Do vậy, luôn có mối quan hệ tơng ứng giữa chi phí sản xuất và lợng sản phẩm hoànthành

- Đối với những doanh nghiệp có sản phẩm dở dang, giữa chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm có thể có sự khác nhau về mặt lợng Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dơ dangcuối kỳ, còn giá thành sản phẩm liên quan đến sản phẩm dơ dang đầu kỳ Do đó khi xác định

giá thành phải tính đến chi phí dơ dang đầu kỳ và cuối kỳ

1.1.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Đối với mọi doanh nghiệp, tối đa hoá lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu Việc xác định lợinhuận phải căn cứ vào doanh thu và hao phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (giá thành toàn bộ) Sựlựa chọn cơ bản cho tối đa hoá lợi nhuận luôn là giảm chi phí đến mức tối thiểu bằng cách loạitrừ các chi phí sản xuất không cần thiết Đây chính là vấn đề quản lý chi phí và giá thành sản xuất Muốn quản lý tốt chi phí và giá thành sản xuất phải dựa trên cơ sở số liệu chính xác do bộ phận

kế toán cung cấp để tiến hành, tính toán, phân tích

Để tính toán, tập hợp chi phí và xác định giá thành một cách chính xác, khoa học, phục vụhiệu quả cho yêu cầu quản lý sản xuất trong doanh nghiệp, bộ phận kế toán chi phí và giá thànhphải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với

đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hầng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê địnhkỳ) ma doanh nghiệp đã lựa chọn

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tậphợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổchức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác

định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ

Khi sử dụng một phần mềm, công tác mã hoá là cực kỳ quan trọng, mã hoá các đối tợng, bộ

phận, phân xởng, vật t, hàng hoá l cách chi tiết Mục đích để phần mềm có thể nhận diện chínhxác từng đối tợng từ đó để xử lý, phản ánh sự vận động của tài sản và nguồn vốn

Công tác mã hoá phải đảm bảo mã hoá chi tiết tơng ứng cho từng đối tợng đợc mã hoá

Trong các phần mềm thiết kế cho kế toán, màn hình nhập liệu chính là nơi thông tin đợc nhậpvào máy để xử lý, do đó ở bất cứ màn hình nhập liệu của phần mềm kế toán nào cũng luôn đảmbảo có đầy đủ các yếu tố là các nút lệnh để nhân viên kế toán lu giữ, cập nhật, sửa chữa thôngtin, cũng nh có đầy đủ các nội dung chi tiết liên quan đến phần hành kế toán mà kế toán sử dụng,

ví dụ nh đối với phần hành kế toán nhập kho sản phẩm phải có đầy đủ các nội dung: mã hàng,tên hàng, mã kho, đơn vị tính sản phẩm, đơn giá

- Khai báo hệ thống danh

Từ mỗi phần hành kế toán do một số nhân viên kế toán thực hiện, thông qua màn hình nhậpliệu và các nút lệnh kế toán viên sẽ thực hiện các thao tác để máy tự xử lý các thông tin đợc nhậpliệu, chuyển các thông tin này tới các sổ liên quan và cuối cùng là chuyển tới báo cái tài chính.

1.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và với sảnphẩm đợc sản xuất Vì vậy kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, trên cơ

sở đó thực hiện việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản xuất hay để tổng hợp chi phí sản xuấtcủa doanh nghiệp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi (giới hạn) mà theo đó chi phí sản xuất cần đợctập hợp để đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực chất củaviệc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phi và nơigánh chịu chi phí

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm Tiếp đó cần phải xác định đợc đối tợng tính giá thành để tính toán giá thành

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sảnxuất, chế tạo và thực hiện đã hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Quá trình lựa chọn đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành thờng chịu tác

động bởi các nhân tố:

- Đặc điểm, công dụng của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất

- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm sử dụng sản phẩm và các quyết định của doanh nghiệp liên quan đến sản xuấtsản phẩm

- Yêu cầu quản lý, năng lực và trình độ quản lý chung của doanh nghiệp cũng nh trình độcủa kế toán và việc trang bị các phơng tiện để xử lý thông tin

Giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết vớinhau Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí là tiền đề để tính giá thành theo các đối t-ợng tính giá thành cụ thể trong doanh nghiệp Trong thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp chiphí có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại bởi vì:

- Xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ và phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chiphí Giá thành chỉ có thể đợc tính toán chính xác khi chi phí phát sinh đợc tập hợp đầy đủ, chínhxác

- Về bản chất, chi phí và giá thành đều là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá Xác định chi phí là tiền đề, điều kiện để tính giá thành nhng chỉ trên cơ

sở lựa chọn đúng đắn, khoa học đối tợng kế toán tập hợp chi phí

1.2.2 Kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm muangoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiệncác lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp

CP NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL

trực tiếp = xuất, sử dụng + tồn đầu kỳ ở + cuối kỳ

trong kỳ trong kỳ địa điểm SX cha sử dụng

(1)Trị giá NVL xuất kho dùng

(2a)Trị giá NVL mua ngoài dùng trực tiếp ( trả

ngày bầng tiền)

(2b)Trị giá NVL mua ngoài

(3)trị giá NVL ch a sử dụng cuối kỳ nhập kho

1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hoặctrực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp,tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của công nhân sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm tất cả các khoản trên liên quan đến sản xuấttrong kỳ, không phân biệt là đã thanh toán cho ngời lao động hay cha Chi phí về tiền lơng củacông nhân trực tiếp sản xuất thờng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Nghĩa là phải căn

cứ vào khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đảm bảo các tiêu chuẩn về mặtchất lợng, kiểu dáng, mẫu mã và đơn giá tiền lơng sản phẩm

Các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào chi phí nhân công trực tiếp dựatrên tiền lơng nhân công trực tiếp nhân với tỷ lệ trích theo quy chế tài chính của từng thời kỳ.Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích theo lơng tính vào chi phí nhân công đợc áp dụng nh sau:

+ Tỷ lệ trích BHXH là 20% trên lơng cơ bản và các khoản phụ cấp, trong đó tính vào chi phínhân công trực tiếp là 15%, tính trừ vào lơng 5%

+ Tỷ lệ trích BHYT là 3% trên tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp, trong đó 2% tính vàochi phí nhân công trực tiếp, 1% tính trừ vào thu nhập của ngời lao động

+ Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tiền lơng thực lĩnh của ngời lao động và đợc tính vào chi phínhân công trực tiếp

Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là tài khoản 622 – chi phínhân công trực tiếp

Sơ đồ 2: Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu về chi phí nhân công sản xuất trực tiếp

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý, phục vụ sản xuất chung

và những chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp phát sinh tại các phân xởng, các đội, trại sản xuất bao gồm các khoản:

+ Chi phí nhân viên

+ Chi phí vật liệu (dùng cho quản lý chung)

+ Chi phí công cụ – dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6271 – Chi phí nhân viên (quản lý)

+ TK 6272 – Chi phí vật liệu (dùng cho quản lý chung)

+ TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6275 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

Sơ đồ 3: Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu về chi phí sản xuất chung

(9)Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí

Chế biến mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình th ờng

1.2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và kế toán giá thành trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàngtồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ 4: Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu chi phí sản phẩm dở dang

1.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và kế toán giá thành trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí có thể tập hợp theo từng nghiệp vụ kinh tế phátsinh trên các sổ sách kế toán Nhng đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ, chi phí về nguyên vậtliệu chỉ có thể tập hợp căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho

Quá trình tập hợp chi phí trong kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ về cơbản vẫn sử dụng các tài khoản tập hợp chi phí 621, 622, 627 ngoài ra kế toán còn sử dụng thêm

TK 631 để tập hợp chi phí và TK 632 để hạch toán giá thành

TK154TK621

TK632

(4c)Giá thành thực tế SP Hoàn thành bán ngay

TK157

Sơ đồ 5 : Một số trình tự nghiệp vụ kế toán chủ yếu về tập hợp chi phí SX toàn DN hạch

toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Sau khi tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, cần phải tiếnhành kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các phơng pháp phù hợp Cóthể sử dụng các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

* Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phínguyên vật liệu chính trực tiếp): theo phơng pháp này, chỉ tính cho khối lợng sản phẩm dở dangcuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn cácchi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành

chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

( 5)kết chuyển

TK631TK154

( 1)Kết chuyển chi phí sản Xuất dở dang đầu kỳ

TK621

( 2)Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(6)Phế liệu thu hồi của sphẩm hỏng

Sản phẩm hỏng bắt công nhân phải chịu trách nhiệm

TK 611, 1388

Phơng pháp này đơn giản thuận lợi trong cách tính nhng có độ chính xác không cao, chỉ ápdụng đối với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chiphí sản xuất.

* Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo khối l ợng sản phẩm hoàn thành t ơng đ -

ơng: theo phơng pháp này chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ gồm 3 khoảnmục:

- NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Khi xác định đợc khối lợng sảnphẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng, kế toán tính ra khối lợng sản phẩm hoàn thànhtơng đơng và tính chi phí sản xuất cho khối lợng sản phẩm tơng đơng đó theo nguyên tắc: + Đối với những chi phí bỏ một lần từ đầu quy trình công nghệ, phân bổ đều cho sản phẩmhoàn thành và sản phẩm làm dở

+ Đối với những chi phí bỏ dần theo mức độ hoàn thành thì tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳtheo khối lợng hoàn thành tơng đơng (theo mức độ hoàn thành)

* Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức: theo phơng pháp này, kếtoán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất và

định mức từng khoản chi phí ở mỗi công đoạn tơng ứng cho đơn vị sản phẩm để tính ra chi phísản xuất của khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ở mỗi công đoạn sau đó tổng hợp lại cho từngsản phẩm Từng khoản mục chi phí tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo mức độ hoànthành của sản phẩm làm dở

Tổng giá thành = Chi phí SXKDD + Tổng chi phí - Chi phí SXKDD

SX sản phẩm đầu kỳ PS trong kỳ cuối kỳ

Giá thành Tổng giá thành SX sản phẩm

đơn vị =

sản phẩm HT Sản lợng sản phẩm hoàn thành

* Ph ơng pháp tính giá phân b ớc có tính giá bán thành phẩm : áp dụng cho các doanh nghiệp

có quy trình sản xuất phức tạp liên tục gồm nhiều công đoạn sản xuất chế biến và đợc sắp xếptheo một trật tự nhất định, cùng tham gia sản xuất một loại sản phẩm, kết thúc mỗi công đoạnsản phẩm làm ra đợc gọi là bán thành phẩm Bán thành phẩm chủ yếu đợc chuyển hết sangcông đoạn sau, đợc sản xuất tiếp; số ít đợc bán ra ngoài, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở công

đoạn cuối cùng mới gọi là thành phẩm ở phơng pháp này, đối tợng tính giá thành là bán thànhphẩm các công đoạn trớc và thành phẩm hoàn thành ở công đoạn cuối cùng

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng bớc chế biến, kế toán lần lợt tính ra giá bánthành phẩm hoàn thành bớc trớc để chuyển sang bớc sau cùng với chi phí sản xuất của bớc sau,tính đợc giá bán thành phẩm bớc sau nữa Cứ tuần tự nh vậy cho đến bớc cuối cùng tính đợc giáthành của thành phẩm

ZBTPn = DĐn + Cn - DCn

Trong đó:

+ ZBTPn: Trị giá bán thành phẩm công đoạn n

+ DĐn, DCn: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

+Cn: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

* Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc không tính giá bán thành phẩm : Phơng pháp này ápdụng đối với những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, có đối tợng tính giá là thànhphẩm ở công đoạn cuối cùng trong đó đối tợng hạch toán chi phí là các phân xởng, công đoạn

Đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm hoàn thành ở công đoạn cuối

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng bớc, kế toán xác định phần chi phí của bớc đótính vào giá thành ở bớc cuối cùng sau đó cộng lại theo từng khoản mục, sau đó tính đợc tổnggiá thành và giá thành đơn vị

Ngoài các phơng pháp trên doanh nghiệp còn có thể tính giá thành sản phẩm theo các phơngpháp khác nh: phơng pháp tính giá loại trừ chi phí cho sản phẩm phụ, phơng pháp tính giá theo

hệ số, phơng pháp tính giá theo tỷ lệ

1.2.2.8 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán chi phí và tính giá thành sẽ

đợc thể hiện trong các sổ thích hợp Trong hình thức kế toán Nhật ký chung kế toán sử dụng:

+Sổ Cái và sổ chi tiết các TK 621, 622, 627 để tập hợp chi phí

+ Sổ Cái và sổ chi tiết các TK khác liên quan: TK 152, 153, 154, 334, 338, 142, 214, + Sổ Nhật ký chung

+ Bảng cân đối số phát sinh

+ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

+ Các báo cáo tài chính

Trong điều kiện thực hiện kế toán trên máy, trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung đợcthực hiện nh sau:

Từ chứng từ gốc, thông qua màn hình nhập liệu kế toán sẽ nhập số liệu chi tiết vào máy, khi kếtoán thao tác các nút lệnh trên màn hình máy tính, phần mềm kế toán đợc thiết kế sẽ tự động xử

lý số liệu và chuyển tới các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các TK, sổ cái TK , bảng cân đối số phátsinh và chuyển vào các báo cáo tài chính

ch ơng II thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành

tại công ty sứ thanh trì

2.1 – Quá trình hình thành và đặc điểm hoạt động sản xuất Quá trình hình thành và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sứ Thanh Trì -Hà Nội:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :– Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty sứ Thanh Trì Hà Nội nằm tại xã Thanh Trì -Huyện Thanh Trì -Hà Nội, có tên giaodịch là: Thanh Tri Sanitary wares company Công ty sứ Thanh Trì là một doanh nghiệp nhà nớctrực thuộc Bộ Xây Dựng, chịu sự quản lý trực tiếp của tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm Xây dựng.Với diện tích mặt bằng là 65000m2, công ty chuyên sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp

Công ty sứ Thanh Trì có nguồn gốc sơ khai từ một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuấtbát của t nhân Sau khi đợc tiếp quản thành xí nghiệp quốc doanh, Công ty đã tồn tại và pháttriển trên những giai đoạn sau:

+ Giai đoạn từ 1961 1987:–

Tháng 03 năm 1961 xởng gạch Thanh Trì đợc thành lập (sau đổi tên thành Xí nghiệpgạch Thanh Trì ) trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp sành sứ thuỷ tinh, với nhiệm vụ sản xuất cácloại gạch lá nem, gạch chịu lửa cấp thấp, gạch lát vỉa hè, ống máng thoát nớc với sản l… với sản l ợngnhỏ khoảng vài trăm ngàn viên mỗi loại

Tới năm 1980 Xí nghiệp đợc đổi tên thành Nhà máy sành sứ xây dựng Thanh Trì và bắt đầu

đi vào sản xuất các sản phẩm gốm sứ có tráng men Trong năm này, tổng khối lợng sản phẩmsản xuất là 80 tấn với số lợng cán bộ công nhân viên là 250 ngời Thời gian này, hoạt động sảnxuất của nhà máy vẫn lạc hậu, công nghệ chắp vá, tuỳ tiện, mẫu mã đơn điệu nên hầu hết các sảnphẩm đều có phẩm cấp thấp, chất lợng kém Tuy nhiên, do có cơ chế bao cấp và sản lợng rấtnhỏ nên vẫn tiêu thụ hết sản phẩm

+ Giai đoạn 1988 1991:–

Giai đoạn này, Nhà nớc chuyển đổi cơ quản lý từ tập trung quan liêu bao cấp sang quản

lý theo cơ chế thị trờng nhng nhà máy vẫn làm ăn theo cung cách cũ nên sản phẩm làm ra khôngcạnh tranh nổi với các sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc, chi phí sản xuất bỏ ra quá lớn vàchất lợng kém đã làm tồn đọng sản phẩm trong kho nhiều, dẫn đến nhà máy không thể tiếp tụcsản xuất và hơn nửa số công nhân không có việc làm Nhà máy ở bên bờ vực phá sản

+ Giai đoạn từ 1992 đến nay:

Lãnh đạo Bộ Xây dựng và Liên hiệp các Xí nghiệp Thuỷ tinh và Gốm xây dựng (nay làTổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng) đã kịp thời nhận thấy vấn đề và có hớng xử lý cơngquyết nhằm đa nhà máy thoát khỏi tình trạng bế tắc Bên cạnh việc bố trí, tổ chức lại nhân sự,Tổng công ty đã có quyết định đặt nhà máy dới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc Nhìn

thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh và xuất phát từ quan điểm " Công nghệ quyết

định chất lợng sản phẩm", Tổng giám đốc đã quyết định chỉ đạo nhà máy tạm ngừng sản xuất

để bố trí lại tổ chức nhân sự, tập trung vào nghiên cứu công nghệ mới, đổi mới thiết bị và điềukiện làm việc, sắp xếp lại mặt bằng và dây chuyền sản xuất Thực tế đã chứng minh đây là mộtquyết định táo bạo nhng đúng đắn

Trong 11 tháng ngừng sản xuất (từ 12/1991 đến tháng 11/1992) các công việc trên đợc tiếnhành với tinh thần hết sức khẩn trơng Và kết qủa là đến tháng 11/1992 Nhà máy đã đi vào t thếsẵn sàng sản xuất với hàng loạt những yếu tố mới Nhà máy đã nhập thiết bị và phụ kiện củaItalya, Anh, Mỹ, do đó đã đa đợc công suất thiết kế lên đến 65.000sp/năm Sản phẩm sản xuất

ra đạt tiêu chuẩn Châu Âu, có tính cạnh tranh cao, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng

Sau khi đợc phép hoạt động trở lại, trong vòng 46 ngày cuối năm 1992, Nhà máy đã sản xuất

đợc 20.400 sản phẩm với chất lợng cao hơn hẳn năm trớc gấp 3, 4 lần sản lợng của cả năm

Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết năng lực của từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trêncơ sở khoa học của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nâng công suất lên 100.000sản phẩm/năm bằng 133% công suất thiết kế

Phát huy những kết quả đã đạt đợc trong thời gian từ tháng 5/1996 đến tháng 4/1997,công ty đã thực hiện việc đầu t lần 2, cải tạo và mở rộng dây chuyền sản xuất số 1 là dây chuyền

đợc xây dựng năm 1992 nâng công suất từ 100.000 sản phẩm/năm lên 400.000 sản phẩm/nămvới các thiết bị máy móc chủ yếu đợc nhập của Italy, Anh, Mỹ Tổng số vốn đầu t trên 90 tỷ

đồng

Hiện nay, dây truyền này đã đi vào hoạt động nâng năng lực sản xuất của công ty lên600.000 – 700.000 sản phẩm/năm, đứng đầu về sản lợng so với các nhà máy sản xuất sứ vệsinh trong nớc

Ngoài ra, bằng một số máy móc thiết bị của dây chuyền sản xuất số 1 không sử dụng tốtsau lần đầu t, cải tạo, mở rộng, Công ty đã liên kết với Xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì xâydựng và đa vào sản xuất thành công một dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh công suất 100.000 sản

phẩm/năm Xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì đợc sáp nhập trở thành đơn vị trực thuộc củacông ty và đến 01/01/2001 tách ra là đơn vị độc lập trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốmxây dựng

Từ những sản phẩm sành sứ vệ sinh đơn điệu chất lợng thấp đến các sản phẩm sứ cao cấpphong phú và đa dạng về mẫu mã, màu sắc, với sản lợng tăng nhanh không ngừng qua mỗi

năm, sứ Thanh Trì với nhãn hiệu Viglacera đã đáp ứng đợc một phần nhu cầu của thị trờng,

doanh thu tăng từ vài trăm triệu lên đến 114 tỷ đồng trong năm 2002 và dự kiến tăng lên là 115

tỷ đồng vào năm 2003

Tiếp tục những thành tích, hiệu quả hoạt động đã đạt đợc, vào tháng 5/2002 công ty đã đavào hoạt động một dây truyền sản xuất sứ vệ sinh tại Bình Dơng với công suất thiết kế 350.000sản phẩm/năm, tổng vốn đầu t gần 100 tỷ đồng

Sản phẩm của Công ty không những có mặt trên thị trờng cả nớc mà còn đợc xuất khẩu rathị trờng nớc ngoài nh Nga, Italy, Pháp Mianma, ixraen, và đặc biệt là Nhật Bản – một thị tr-ờng "khó tính" đã chấp nhận sứ vệ sinh của công ty

Về công tác tiêu thụ: Mạng lới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã lên đếncon số 1.800 đơn vị nằm rải rác đã tạo điều kiện cho sứ vệ sinh Viglacera có mặt trên toàn quốc Công ty cũng rất chú trọng tới công tác hỗ trợ thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, thông qua cáchình thức quảng cáo, hội chợ triển lãm, các hình thức khuyến mại… với sản l… với sản l

Sản phẩm của công ty đã nhiều lần giành danh hiệu Topten về sản phẩm vật liệu xây dựng vànhiều huy chơng vàng trong các kỳ hội chợ triển lãm

Bảng1: Quá trình phát triển của công ty đợc thể hiện một phần ở số liệu qua cácbảng dới đây:

2001 2002 2003

Sản lợng SX Sản phẩm 532.257 552.169 558.169Sản lợng tiêu thụ Sản phẩm 545.000 581.038 585.031Gtrị slợng tthụ Triệu đồng 112.703 112.063 113.069Tổng doanh thu Triệu đồng 128.086 114.058 115.088Lãi ròng Triệu đồng 1.803 1.700 2.005

Số lao động Ngời 490 508 519Lơng bình quân Triệu đồng 1,475 1,505 1,701

2.1.2 – Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty sứ Thanh Trì:

2.1.2.1: Đặc điểm tổ chức quản lý:

Có thể mô tả cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ giữa các phòng ban củacông ty nh sau:

- Đứng đầu công ty là giám đốc, do Tổng công ty thuỷ tinh và Gốm xây dựng bổ nhiệm.Giám đốc là ngời chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc cũng nh tập thể cán bộ công nhân viêncông ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh , giám sát, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Giám đốc cũng là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, công nhânviên trong công ty.

- Phó giám đốc công ty gồm: phó giám đốc về kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh, dogiám đốc đề bạt Hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc trong đó:

+ Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốc trong công tác bán hàng,chỉ đạo các phơng án tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty + Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất, điều hành sản xuất đảmbảo cho công tác sản xuất đạt số lợng và chất lợng theo đúng kế hoạch

Ngoài ra, hai giám đốc còn có trách nhiệm điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt

Số ngời trong bộ máy quản lý không qúa 5% số lao động trong công ty

-Phòng kinh doanh: Tổ chức mạng lới tiêu thụ, thực hiện việc ký kết các hợp đồng, xâydựng và quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm; nghiên cứu thị trờng và nhu cầu của ngời tiêudùng; tiếp xúc và giải quyết các thắc mắc và nhận xét của khách hàng; theo dõi, đôn đốcviệc thu tiền; và có trách nhiệm gửi các hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký kết cho phòng kếhoạch, phòng kỹ thuật – KCS

- Phòng xuất nhập khẩu: Đợc hình thành với mục đích quản lý các hoạt động xuất khẩu cácsản phẩm sứ vệ sinh của công ty ra nớc ngoài, cũng nh việc nhập khẩu các thiết bị, máy móc,phụ tùng phục vụ cho quá trình cải tiến kĩ thuật, sản xuất sản phẩm

- Phòng tài chính-kế toán: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất của công ty và tổ chức côngtác hạch toán, luân chuyển chứng từ, số liệu, từ đó tổng hợp số liệu và đa ra các thông tin đầy đủ,chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho các đối tợng sửdụng có liên quan

- Phòng kế hoạch đầu t: Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm theokỳ(tháng, quý, năm) bao gồm: kế hoạch về sản xuất, kế hoạch về cung ứng vật t, kế hoạch tiêuthụ, kế hoạch huy động vốn Việc lập kế hoạch này đợc tiến hành vào cuối quý, cuối năm căn

cứ vào tình hình thực hiện của các kỳ trớc, vào nhu cầu dự trữ, tiêu thụ và nhu cầu thị trờng trong

kỳ tiếp theo Để lập đợc kế hoạch theo sát thực tế và khoa học, phòng kế hoạch phải kết hợp chặtchẽ với các phòng ban khác trong công ty để có đợc các số liệu chính xác và phù hợp Sau khilập, kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ đợc trình giám đốc công ty để phê duyệt

-Phòng kỹ thuật-KCS: nghiên cứu, chế tạo, hoàn thiện dây chuyền sản xuất; kiểm tra, đánhgiá chất lợng sản phẩm sau khi hoàn thành và nhập kho; cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm

-Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong việc sắp xếp, đào tạo cán bộ,phân loại và bố trí lao động cho hợp lý đồng thời phòng cũng đảm trách việc soạn thảo cácchính sách về lao động, tiền lơng cho phù hợp với quy định của pháp luật và điều kiện cụ thể củacông ty để trình giám đốc phê duyệt Ngoài ra còn có văn phòng là nơi tiếp khách và sắp xếplịch làm việc cho giám đốc; tiếp nhận các giấy tờ chuyển đến công ty và từ đó phân phát về cácphòng ban có liên quan.

-Các chi nhánh và văn phòng đại diện: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tổ chức phân phốihàng hoá cho các đại lý, ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với các khách hàng trong vàngoài nớc Đồng thời, hàng kỳ lập và nộp các báo cáo sản xuất về toàn bộ quá trình hoạt độngcủa mình cho công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc đợc giao phó trong bộ phận thịtrờng mà đơn vị đảm nhiệm

(Mô hình tổ chức hoạt động công ty sứ Thanh Trì - trang in bên)

2.1.2.2:Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty:

2.1.2.2.1:Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh:

Công ty sứ Thanh Trì-Hà Nội hoạt động sản xuất trong lĩnh vực sứ vệ sinh xây dựng

Đây là một ngành tuy không mới mẻ nhng mới chỉ thực sự phát triển trong một vài năm gần

đây Cùng với chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nớc cũng nh sự phát triển của đất nớc,ngành sản xuất này với mức lợi nhuận khá hấp dẫn đã cuốn hút sự chú ý của nhiều nhà đầu ttrong và ngoài nớc Điều này cũng có nghĩa là sản phẩm của công ty đang đứng trớc sự cạnhtranh gay gắt với các sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp khác

Sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp tuy không phải là một sản phẩm thiết yếu trong nhu cầu tiêudùng sinh hoạt hàng ngày nhng cùng với sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển vềnhu cầu hàng hoá dịch vụ có chất lợng cao, sản phẩm của công ty đã cải tiến và nâng cao cả vềmẫu mã và chất lợng để phù hợp với điều kiện thu nhập cao của ngời dân Vì thế, thị trờng tiêuthụ trong nớc hiện nay của công ty chủ yếu tập trung ở những thành phố lớn nh Hà Nội, thànhphố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ

Cơ cấu sản phẩm hiện nay của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, màu sắc,kích cỡ bao gồm: két nớc, nắp két, tiểu treo, xí bệt, xí xổm, chậu

2.1.2.2.2:Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Hầu hết các dây truyền sản xuất của công ty hiện nay đều đợc trang bị bằng các máymóc, thiết bị hiện đại đợc nhập khẩu từ Anh, Mỹ,Italy vận hành tự động hoặc bán tự động.Tuy vậy, một số khâu, công đoạn nh nạo, gọt, làm bóng sản phẩm vẫn phải tiến hành theo ph-

ơng pháp thủ công

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp với cácnguyên vật liệu chính nh cao lanh, đất sét, thạch anh, bột màu và các nguyên vật liệu phụ, chấtphụ gia khác, bộ phận tạo hồ và bộ phận tạo men đợc tiến hành song song, sau đó từ công đoạn

đổ rót, gia công, sấy, kiểm tra và hoàn thiện mộc, phun men, nung sẽ đợc tiến hành tuần tự,liên

tục từng bớc.Bán thành phẩm ở khâu trớc sẽ đợc hoàn thành ở khâu tiếp theo Sản phẩm saumỗi công đoạn đều đợc kiểm tra, nếu đạt yêu cầu kỹ thuật mới đợc chuyển cho công đoạn sau.Cuối cùng, khi sản phẩm hoàn thành, bộ phận kiểm tra sẽ phân loại những sản phẩm đạt yêu cầu

để đóng gói nhập kho, những sản phẩm cha đạt, không đảm bảo kỹ thuật sẽ đợc sửa chữa vàchuyển tiếp Đối với những sản phẩm không thể sửa chữa đợc thì huỷ bỏ và tận dụng phế liệu

để tái tạo (Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ công ty sứ Thanh Trì - trang in bên)

2.2 công tác kế toán ở công ty sứ thanh trì

2.2.1 Nhiệm vụ, vai trò của bộ máy kế toán ở công ty:

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép toàn bộ các hoạt động liênquan đến tài sản và sự vận động của tài sản; kiểm tra và giám sát việc sử dụng tiền vốn, vật t, lao

động trong công ty Phát hiện những sai sót trong việc chấp hành các chính sách, chế độ nhà nớc

về tài chính-kế toán đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính theo yêu cầu vềhoạt động sản xuất kinh doanh cho cấp trên và cho các cơ quan nhà nớc có chức năng thẩmquyền, cơ quan thuế, cơ quan thống kê

Nh vậy, có thể thấy đợc vai trò quan trọng của bộ máy kế toán trong công ty Thôngqua các thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp, giám đốc và ban lãnh đạo biết đợc tình hình sửdụng các loại tài sản, lao động, vật t, tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng nh thấy đợc những hiệu quả hay những khuyết điểm tồn tại của những quyết

định đã đề ra và thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó ban quản lý công ty sẽ đề

ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng hớng phát triển của công ty trong kỳ tiếp theo

2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty:

Từ khi luật tổ chức công ty ra đời vào năm 1993, công ty sứ Thanh Trì - Hà Nội thực hiện

tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo mô hình của công ty Trực thuộc công ty là những xínghiệp và chi nhánh Các đơn vị trực thuộc này vẫn chỉ xác định là những phân xởng sản xuất

và trung gian tiêu thụ, không có t cách pháp nhân, không quan hệ trực tiếp với ngân sách, không

mở tài khoản riêng tại ngân hàng Do vậy mô hình tổ chức công tác kế toán của công ty đợc xâydựng theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán Công ty thực hiện công tác kế toán chung tại phòng

kế toán của công ty, ngoài ra còn có các phòng kế toán ở các xí nghiệp, chi nhánh định kỳ gửibáo cáo, chứng từ về phòng kế toán của công ty theo hình thức báo sổ, Tại các phân xởng ởcông ty không bố trí đội ngũ kế toán riêng mà tất cả do phòng kế toán cùng thủ kho làm nhiệm

vụ giám sát, ghi chép ban đầu, lập bảng thanh toán tiền lơng Ngoài ra, phòng kế toán còn hớngdẫn chỉ đạo và kiểm tra tại phân xởng

2.2.2.1: Bộ máy kế toán:

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán

trởng đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở công ty mà bộ máy kếtoán đợc tổ chức nh sau:

Phòng kế toán đặt dới sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty Bộ máy kế toán của công ty cótrách nhiệm tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán ở công ty và những đơn vịtrực thuộc, giúp giám đốc trong thông tin kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận củacông ty thực hiện đầy đủ các ghi chép ban đầu đúng chế độ Bố trí lao động trong phòng kế toánhiện nay của công ty gồm 8 ngời: 1 trởng phòng, 1 phó phòng kiêm hạch toán về TSCĐ, 1thủquỹ và 5 nhân viên kế toán.

+ Kế toán trởng: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành, chỉ đạo giám sát mọi hoạt

động trong phòng kế toán, xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở nhà máy, tổ chức các bộ phậncấu thành bộ máy kế toán và phân công, phân nhiệm cho các bộ phận thực hiện toàn bộ côngviệc của bộ máy kế toán, lập thuyết minh báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, kếtoán trởng cấp trên và pháp luật nhà nớc về tài chính, kế toán

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu từ các bộ phận kếtoán, tính giá thành sản xuất, đồng thời là kế toán tiêu thụ, lập báo cáo tài chính: bảng cân đối kếtoán và báo cáo kết quả kinh doanh

+ Kế toán vật t:theo dõi, ghi chép, phản ánh về tình hình nhập-xuất-tồn kho vật t.Mở sổ,thẻ kế toán chi tiết theo dõi tình hình nhập-xuất vật t Tính giá thành thực tế của hàng mua vềnhập kho, tính toán và xác định chính xác số lợng và giá trị vật t đã tiêu hao và sử dụng trong quátrình sản xuất kinh doanh Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật t khi có yêu cầu

+ Kế toán thanh toán:có nhiệm vụ giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tàichính của doanh nghiệp, ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốnbằng tiền (tiền mặt tại quỹ, TGNH, tiền đang chuyển ), ghi chép, theo dõi công tác thanh toán… với sản lvới ngân hàng, khách hàng, với ngời cung cấp Tổng hợp, phân bổ đúng tiền lơng, tiền thởng,BHXH,BHYT,KPCĐ… với sản l của cán bộ, công nhân viên Đồng thời còn tính và phân bổ khấu haoTSCĐ, theo dõi sự tăng, giảm TSCĐ toàn nhà máy

+ Thủ quỹ:có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Nhà máy trong việc thu, chi cho cáchoạt động khi có chứng từ hợp lệ Cấp phát lơng cho cán bộ công nhân viên khi đến kỳ

Việc phản ánh, xử lý, tổng hợp đợc thực hiện trên hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kếtoán do Fast thiết kế từ năm 1997 và hàng năm có sửa đổi,bổ sung cho phù hợp với các thông t,nghị định mới về kế toán do nhà nớc quy định Tuy nhiên, một số công việc kế toán khác nhtính toán giá thành vẫn thực hiện theo phơng pháp thủ công kết hợp với máy tính (với chơngtrình excel., foxpro)

Kế toán tài sản CĐ

Kế toán bán hàng

Kế toán chi phí- giá

thành

Kế toán tiền mặt- tiền gửi NH

Kế toán chi nhánh

Đà nẵng

2.2.2.2:Chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp:

+Ph ơng pháp khấu hao TSCĐ:

Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân

Hay:

Chi phí khấu hao = Nguyên giá x tỉ lệ khấu hao

+Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung

+ Ph ơng pháp hạch toán hàng tồn kho:

*Sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

*Sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa xuấtkho theo công thức:

Nguyên giá

Chi phí khấu hao =

Thời gian sử dụng

Chứng từ gốc

Nhập dữ liệu vào trong máy

Máy xử lý và các thao tác trên máy

Nhật ký chung Sổ chi tiết

Sổ cái các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số PS

Lệnh trên máy

+Ph ơng pháp tính giá thành:

Công ty tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm

2.3 những thuận lợi, khó khăn hiện tại và xu hớng phát triển của công ty

2.3.1 Những thuận lợi của công ty:

Với bề dày kinh nghiệm hơn 40 năm, công ty sứ Thanh Trì đã đi qua nhiều thăng trầm, thử

thách khó khăn và đến nay đã tìm đợc chỗ đứng vững vàng trên thị trờng Thị phần của công tychiếm khoảng trên 35% với mạng lới tiêu thụ đợc bố trí rộng khắp ở các tỉnh thành trong cả nớc

và không ngừng vơn ra thị trờng khu vực và quốc tế.Sản phẩm của công ty hiện đã có mặt ởnhiều nớc nh Nga, Nhật, Singapore, Myanma, Banglades, ucraina

Trong những năm gần đây, công ty luôn chú trọng đầu t nâng cấp, cải tiến máy móc, thiết bị;

áp dụng kỹ thuật hiện đại, tiên tiến vào sản xuất, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên lànhnghề để nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Công ty cũng đề ra các chính sách vềchất lợng sản xuất, chất lợng sản phẩm mang tính nguyên tắc nh:

-Tìm hiểu khách hàng để sản phẩm sứ cung cấp phù hợp với nhu cầu thị trờng

-Giáo dục đội ngũ công nhân viên để họ ý thức rằng họ vừa là nhà cung cấp vừa là kháchhàng

-Mỗi thành viên không ngừng học hỏi, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, nghiên cứu

để đa ra những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm

-Duy trì hệ thống đảm bảo chất lợng một cách có hiệu quả trên cơ sở có sự tham gia của cáccá nhân và trên nền tảng của ISO 9002

-Lãnh đạo công ty cam kết định kỳ sẽ kiểm tra, xem xét, đánh giá tính hiệu quả của hệ thống

đảm bảo chất lợng

Trị giá vliệu, hhoá + Trị giá vật liệu nhập tồn đầu kỳ kho trong kỳ

Đơn giá bquân vliệu,hhoá =

KL vliệu, hhoá + KL vliệu, hhoá

tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ

Trị giá vliệu, hhoá xuất kho = Số lợng vliệu, hho x Đơn giá

xuất kho xuất khoTrị giá vliệu, hhoá tồn kho = Số lợng vliệu, hhoá x Đơn giá vliệu, hhoá

tồn kho tồn kho

Nhờ có chính sách đúng đắn và có sự tôn trọng tuyệt đối của cán bộ công nhân viên đối vớicác nguyên tắc đảm bảo chất lợng và phục vụ khách hàng nên thời gian qua, công ty đã đạt đợcnhững thành quả đáng ghi nhận trong hoạt động kinh doanh và hợp tác quốc tế.

-Tốc độ tăng trởng luôn đạt trên 25%

-Tạo đợc trên 500 công ăn việc làm, đó là một lực lợng lao động có trình độ và đạo đứcnghề nghiệp; mức lơng bình quân không ngừng tăng lên từ 1.203.000đ năm 2000 lên 1.475.000đ

năm 2001 và 1.500.000đ năm 2002 Sự ổn định về thu nhập đã tạo ra một tâm lý tích cực làmcho ngời lao động yên tâm công tác, nâng cao mức sống và tạo ra sự gắn bó đối với công việc -Thị trờng trong và ngoài nớc không ngừng mở rộng, đặc biệt sản phẩm của công ty đã xâmnhập đợc vào những thị trờng khó tính nh Nhật Bản; làm cho doanh thu tăng lên nhanh chóng

-Sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp của công ty mang nhãn hiệu Viglacera luôn nhận đợc sự tín

nhiệm của ngời tiêu dùng nhiều năm liền đợc bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao, là sảnphẩm vật liệu xây dựng đợc ngời tiêu dùng a thích

2.3.2.Những khó khăn, thử thách, và những tồn tại cần giải quyết:

Nh chúng ta đã biết, gốm sứ xây dựng là ngành sản xuất đem lại lợi nhuận khá cao Do đó,

nó đã cuốn hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu t Chính vì vậy, hiện nay trên thị trờng xuất hiệnrất nhiều sản phẩm cùng loại mang nhãn hiệu khác nhau nh American standard , Thái Bình,CASA, INAX, Thiên Thanh với những mẫu mã và chủng loại phong phú, đa dạng đang cạnh

tranh mạnh mẽ với sản phẩm "Viglacera".

Mặt bằng xây dựng của công ty quá chật hẹp, làm cho việc xây dựng hệ thống nhà kho gặpnhiều khó khăn Hiện tại, công ty không có đủ kho để bảo quản nguyên vật liệu cũng nh sảnphẩm hoàn thành Bắt buộc công ty phải để thành phẩm ngoài trời, điều này cũng có nghĩa làcông ty phải bỏ ra các chi phí không cần thiết nh tẩy rửa sản phẩm trớc khi tiêu thụ, thay mới bảobì, tăng số nhân viên bảo vệ

Thời gian đầu t các dây truyền không đồng đều làm cho việc bố trí các bộ phận sản xuất còncha hợp lý, gây khó khăn cho việc quản lý và phối kết hợp giữa các bộ phận

Việc huy động thời gian làm việc của công nhân sản xuất lớn, phải làm việc theo ca, không

có ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật Điều này làm ảnh hởng đến sức khoẻ của ngời lao động Trongkhi đó, giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân trực tiếp sản xuất là 5 đến 6 tiếng Nh vậy,

về mặt hình thức, công nhân phải làm việc cả tuần, không có ngày nghỉ nhng thực tế số giờ làmviệc không nhiều Do vậy, công ty cần bố trí lại thời gian và quản lý lao động hợp lý hơn

Nguồn vốn huy động đợc trớc đây để đầu t xây dựng dây truyền sản xuất hầu nh từ vốn vayngân hàng Do vậy chi phí giành cho trả lãi hàng năm quá cao làm giảm lợi nhuận và tích luỹ đểtái đầu t.

Với những khó khăn và tồn tại trên, doanh nghiệp đang từng bớc khắc phục cũng nh tăng ờng khai thác các tiềm năng vốn có để phát triển mạnh hơn Phơng hớng trong thời gian tới, bêncạnh các thị trờng truyền thống, công ty sẽ mở rộng thêm các đại lý trên thị trờng Nga, Đông Âu

c-đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu hớng tới mục tiêu toàn cầu hoá của công ty nói riêng và tổngcông ty nói chung

2.4 Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì.

2.4.1 Đặc điểm sản xuất tác động chủ yếu đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tại Công ty sứ Thanh Trì.– Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Mỗi ngành nghề sản xuất kinh doanh đều chịu sự chi phối của những đặc điểm về công nghệ,

đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tiêu thụ Những đặc điểm này không chỉ tác

động đến việc tổ chức, quản lý, bố trí công nghệ, mà còn trực tiếp ảnh hởng đến công tác kếtoán tập hợp chi phí- tính giá thành sản phẩm Thực tế nghiên cứu tại Công ty sứ Thanh Trì chothấy quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành chịu tác động bởi các nhân tố chủ yếu sau:

- Chủng loại sản phẩm của công ty khá phong phú và đa dạng đợc chia thành 5 nhóm chínhvới gần 100 loại sản phẩm khác nhau Do đó đối tợng tập hợp chi phí không thể chi tiết theotừng loại sản phẩm Hơn nữa, trong cùng nhóm sản phẩm cũng có sự khác biệt khá lớn về chiphí Vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí ở công ty chỉ có thể là toàn bộ quy trình công nghệhoặc từng giai đoạn công nghệ

- Để có một sản phẩm hoàn chỉnh phải qua 3 giai đoạn công nghệ chế tạo liên tục: công

đoạn mộc đổ rót, công đoạn phun men, công đoạn lò nung Theo mỗi công đoạn này, các chi phícũng đợc bỏ ra một cách liên tục Do vậy chi phí dở dang chính là các chi phí nằm trong bánthành phẩm mộc, bán thành phẩm phun men, còn sản phẩm tồn thu hồi ở khâu lò nung không

đánh giá chi tiết theo từng khâu trong cùng bộ phận do chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ luônbằng nhau hoặc có sự chênh lệch không đáng kể, cụ thể là:

+ ở bộ phận đổ rót và phun men, ngoài các bán thành phẩm tồn còn có các chi phí dở dangchủ yếu là chi phí về nguyên vật liệu nằm trên các máy nghiền, máy quấy với khối lợng lớn.Tuy nhiên, do yêu cầu sản xuất liên tục nên trên các máy quấy, máy nghiền này, nguyên vật liệuluôn đợc bổ sung một cách liên tục Chính vì vậy, chi phí về nguyên liệuđầu kỳ và cuối kỳ nằmtrên máy quấy, máy nghiền có sự chênh lệch không đáng kể

+ Tại bộ phận lò nung, Công ty đang sử dụng hai lò: lò nung Tunnel (thuộc dây chuyền I) và

lò nung Shuttle (thuộc dây chuyền II) Đối với lò nung Shuttle (lò nung gian đoạn), chi phí dởdang coi nh không có do lò nung theo mẻ sản phẩm, với những mẻ vào lò vào ngày 31 đến ngàyhôm sau tức ngày 1 của tháng sau mới ra lò, để đơn giản, Công ty đề nghị cho nhập mẻ đó vàotháng trớc (nên cũng không có sản phẩm dở)