kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch tại xí nghiệp gạch xã vũ hội - công ty cổ phần vlxd thái bình

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội – Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thái Bình em nhận giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn, bảo tận tình thầy giáo giúp em tìm hiểu, nghiên cứu, hồn thiện khố luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn khoá luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì vậy, em mong nhận ý kiến góp ý thầy cơ, anh chị Phịng kế tốn tất bạn đọc quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hồn thiện khố luận này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn TS.Hà Thị Thuý Vân Thầy giáo Khoa kế tốn - kiểm toán trường Đại học Thương Mại anh chị Phịng kế tốn Xí nghiệp gạch Vũ Hội – Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Thái Bình tạo điều kiện giúp đỡ em Em xin trân trọng cảm ơn! GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Biểu 2.01: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Biểu 2.02: Bảng kê xuất nguyên vật liệu (đất) Biểu 2.03: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.04: Bảng kê tổng hợp xuất vật tư Biểu 2.05: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.06: Sổ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biểu 2.07: Trích bảng lương chấm điểm Biểu 2.08: Phiếu nhập kho sản phẩm Biểu 2.09: Bảng kê tiền lương Biểu 2.10: Bảng tổng hợp lương Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.14: Sổ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.17: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Biểu 2.18: Tờ kê xuất nguyên vật liệu Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.20: Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ Biểu 2.21: Tờ kê xuất công cụ, dụng cụ Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.23: Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.29: Sổ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Biểu 2.30: Sổ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 2.31: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Biểu 2.32 Sổ chi tiết chi phí TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biểu 2.33 Sổ chi tiết chi phí TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Biểu 2.34 Sổ chi tiết chi phí TK 627 – Chi phí sản xuất chung Biểu 2.35 Sổ chi tiết chi phí TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CCDC: Công cụ dụng cụ CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất CPSX: Chi phí sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KH: Kế hoạch NVL: Nguyên vật liệu NCTT: Nhân công trực tiếp SXKD: Sản xuất kinh doanh SXC: Sản xuất chung SP: Sản phẩm TSCĐ: Tài sản cố định VLXD: Vật liệu xây dựng GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển bền vững, đơn vị SXKD phải đảm bảo tự chủ hoạt động SXKD hoạt động có lãi Thực u cầu địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin kịp thời xác, từ làm sở để đưa định kinh doanh cho có hiệu Vì buộc nhà quản lý phải quản lí tốt khoản chi phí bỏ ra, có chi phí SXKD doanh nghiệp Chi phí sản xuất tiêu kinh tế làm giảm lợi ích doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến việc làm để làm giảm CPSX sản phẩm để giảm giá thành, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận thu Tập hợp CPSX tiền đề để tính giá thành sản phẩm, xác định kết hoạt động SXKD doanh nghiệp nên cần phải tính đúng, tính đủ, xác định xác, kịp thời chi phí sản xuất sản phẩm Trong cơng cụ quản lý kinh tế, có hạch tốn kế tốn hạch tốn kịp thời, đầy đủ, xác chi phí sản xuất cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.Thông qua phận kế toán, doanh nghiệp xác định chi phí chi trình SXKD từ so sánh với thu nhập để biết hiệu SXKD doanh nghiệp Bởi kế toán CPSX thực cần thiết doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vấn đề quan trọng trên, qua trình thực tập Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Thái Bình em nhận thấy lĩnh vực sản xuất Xí nghiệp sản xuất gạch xây loại Các sản phẩm Xí nghiệp sản xuất có giá thành đơn vị khơng cao song khối lượng sản xuất lớn Hơn Xí nghiệp chưa có riêng phận kế tốn CPSX để hạch tốn chi phí sản xuất nên vấn đề kế tốn CPSX cịn nhiều tồn hạn chế Do đó, việc nghiên cứu kế tốn CPSX sản phẩm để giúp cho Xí nghiệp tìm giải pháp giúp khắc phục tồn kế tốn CPSX cần thiết Vì vậy, em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất đơn vị với đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình” GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu lý luận : Hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận phương pháp luận tổ chức công tác kế toán CPSX theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành, để tìm phương pháp kế toán CPSX phù hợp với thực trạng Xí nghiệp chế độ kế tốn Nhà nước Mục tiêu thực tiễn : Trên sở làm rõ nguyên nhân thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn CPSX Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Công ty cổ phần VLXD Thái Bình tìm ưu điểm hạn chế để đưa đề xuất, giải pháp công tác kế tốn CPSX nhằm nâng cao chất lượng thơng tin kế toán cho đối tượng sử dụng hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX Xí nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu : Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch Xí nghi ệp gạch xã Vũ Hội - Công ty cổ phần VLXD Thái Bình Thời gian nghiên cứu: Sử dụng số liệu tình hình sản xuất gạch Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Công ty cổ phần VLXD Thái Bình tháng 3/2012 Khơng gian nghiên cứu : Tại Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình Địa chỉ: xã Vũ Hội - huyện Vũ Thư - tỉnh Thái Bình Phương pháp (cách thức) thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp điều tra Phương pháp điều tra thực thời gian thực tập tổng hợp Đối tượng: phiếu điều tra phát cho nhân viên phịng kế tốn nhà quản lý Mục đích: nhằm tìm hiểu cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động SXKD, máy kế tốn, cơng tác kế tốn CPSX Xí nghiệp Sau phát phiếu điều tra, phiếu điều tra tổng hợp lại để đưa nhận định chung o Người phát phiếu: SV Nguyễn Thị Hương – Lớp HK1A - K6 - Khoa kế toán Kiểm toán - Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại o Đơn vị thực tập: Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình o Đề tài nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình o Số phiếu phát ra: phiếu o Số phiếu thu về: phiếu o Số phiếu hợp lệ sử dụng được: phiếu Sau phát phiếu điều tra kết thu là: Bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục: Phiếu điều tra) 4.1.2 Phương pháp vấn Trên sở nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung nghiên cứu đề tài, em chuẩn bị nội dung số câu hỏi vấn cụ thể sau : - Xí nghiệp thực chế độ kế toán ban hành theo định nào? - Niên độ kế tốn Xí nghiệp bắt đầu kết thúc ngày, tháng nào? - Hình thức tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp hình thức nào? - Hình thức kế tốn Xí nghiệp áp dụng hình thức nào? Phương pháp tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ hay trực tiếp? Phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào? - Phương pháp khấu hao TSCĐ Xí nghiệp? - Hiện Xí nghiệp tổ chức phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí ? - Xí nghiệp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất ? - Chi phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm gạch phân bổ theo tiêu thức ? 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây phương pháp cho phép thu thập thông tin sâu rộng từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh Đố tượng: tài liệu nghiên cứu gồm: + Các tài liệu bên chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, giáo trình kế tốn CPSX, tạp chí kế tốn… + Các tài liệu bên Xí nghiệp như: chứng từ, sổ sách kế toán, BCTC…liên quan đến đề tài tham khảo luận văn khóa trước GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Mục đích: nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch Xí nghiệp 4.2 Phương pháp xử lý liệu Sau thực phương pháp để thu thập liệu cần thiết cho việc nghiên cứu ta tiến hành phân tích liệu thu thập phương pháp phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp đối chiếu liệu… Sử dụng phương pháp cho phép biến đổi thông tin tài liệu ban đầu mang tính rời rạc thành tài liệu mang tính chất tổng hợp phục vụ cho việc nghiên cứu Kết cấu khố luận Ngồi phần mở đầu nội dung khố luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lí luận vấn đề chi phí sản xuất Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội – Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội – Công ty cổ phần VLXD Thái Bình Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất gạch Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội – Công ty cổ phần VLXD Thái Bình GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG XÍ NGHIỆP GẠCH XÃ VŨ HỘI – CƠNG TY CỔ PHẦN VLXD THÁI BÌNH 1.1 Cơ sở lí luận chi phí sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí chi trả cho nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động SXKD ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ giao thơng vận tải, dịch vụ bưu viễn thơng, du lịch, khách sạn, tư vấn….Ví dụ: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn mà doanh nghiệp phải trả cho Nhà nước tính quỹ tiền lương phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phục vụ sản xuất kinh doanh chung phân xưởng, phận, đội, công trường … phục vụ sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ như: - Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, lương phận, tổ đội; khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả nhân viên quản ly phân xưởng, phận, đội sản xuất, công trường… - Chi phí nguyên liệu, vật liệu (chính phụ) phục vụ cho phân xưởng - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại vào bảng tổng hợp lương tháng 3/2012 kế toán lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.15, biểu 2.16)  Đối với chi phí vật liệu Bao gồm khoản chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như: dầu, nhớt, mỡ Khi có nhu cầu sử dụng phân xưởng làm đơn đề nghị xuất vật liệu gửi lên Phòng kế hoạch nghiệp vụ, đơn duyệt thủ kho viết phiếu xuất kho cột số lượng sau gửi lên cho kế tốn vật tư để tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho Kế toán sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính trị gía vật liệu xuất kho (Phụ lục: biểu 2.17) Từ phiếu xuất kho kế toán lập bảng kê xuất vật liệu (Phụ lục: biểu 2.18) Cuối tháng vào bảng kê xuất vật liệu để lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.19)  Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp gồm: áo bảo hộ lao động, găng tay, giầy, bóng điện, que hàn, chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất chung, việc nhập kho công cụ dụng cụ không thường xuyên nên kế tốn sử dụng giá thực tế đích danh để tính trị giá thực tế cơng cụ dụng cụ xuất dùng (theo phương pháp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính) Từ phiếu xuất kho (Phụ lục: biểu 2.20) kế toán lập bảng kê xuất kho công cụ dụng cụ (Phụ lục: biểu 2.21) Cuối tháng vào số liệu bảng kê xuất cơng cụ dụng cụ để kế tốn lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.22)  Chi phí khấu hao TSCĐ Tài sản Xí nghiệp tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính (phương pháp khấu hao đều) Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao = 12 tháng tháng Vì Xí nghiệp tập hợp CPSX theo quý nên TSCĐ tính khấu hao theo q Hàng tháng kế tốn TSCĐ tính tốn số tiền khấu hao phân bổ cho sản phẩm theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho (Phụ lục: biểu 2.23) Từ tính số khấu hao cho loại gạch: Gạch lỗ: GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 789.264.100 6.125.000 viên x 6.125.000 + (826.000 x 1,1) = 687.307.000 vnđ Gạch quay ngang: 789.264.100 826.000 viên x 6.125.000 + (826.000 x 1,1) x 1,1 = 101.957.100 vnđ Cuối tháng số liệu bảng tính khấu hao để kế tốn lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.24)  Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm nhiều chi phí như: chi phí điện nước, chi phí sửa chữa nhỏ phục vụ cho SXKD Xí nghiệp kì Căn vào phiếu báo nộp tiền điện, phiếu chi tiền mặt tháng 3/2012 Xí nghiệp kế tốn lập chứng từ ghi sổ cuối tháng (Phụ lục: biểu 2.25)  Chi phí tiền khác Là khoản chi mà Xí nghiệp chi tiền mặt như: chi phí tiếp khách, hội nghị, thăm quan, du lịch phát sinh phân xưởng Căn vào phiếu chi tiền mặt, kế tốn cộng số tiền phiếu chi đó, lấy tổng cộng để cuối tháng lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.26) Căn vào chứng từ liên quan, cuối tháng kế toán tổng hợp lại lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.27) Cuối tháng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng Sau tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm sản xuất theo tiêu thức : Chi phí sản xuất Tổng chi phí SXC phân xưởng i chung phân bổ = cho SP i Tổng số SP sản xuất quy chuẩn Đối với phân xưởng gạch, sản phẩm sản xuất quy chuẩn sản phẩm gạch lỗ, cụ thể : Loại sản phẩm Gạch lỗ Gạch quay ngang GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân Hệ số 1,1 SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Tổng chi phí tháng 3/2012 là: 179.164.500đ Gạch lỗ: 179.164.500 6.125.000 viên x 6.125.000 + (826.000 x 1,1) = 156.020.041,3 vnđ Gạch quay ngang: 179.164.500 826.000 viên x 6.125.000 + (826.000 x 1,1) x 1,1 = 23.144.458,7 vnđ Sau kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK154 để tập hợp CPSX lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.28) Căn vào Bảng phân bổ khấu hao, phiếu báo nộp tiền điện, bảng kê xuất công cụ dụng cụ kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (Phụ lục: biểu 2.34) Căn vào chứng từ ghi sổ tập trung tháng, kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.31) lập sổ TK 627 Sổ phản ánh chi phí phục vụ sản xuất chung tồn Xí nghiệp (Phụ lục: biểu 2.29)  Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí loại sản phẩm kì phí phát sinh tháng, quý theo dõi cho loại sản phẩm Vào thời điểm cuối kì kế tốn vào dịng cộng cuối q bên nợ TK 621, TK 622, TK 627 thực hiên việc kết chuyển sang bên nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang cho loại sản phẩm Sau ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Phụ lục: biểu 2.35) Kế tốn tiến hành ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ (Phụ lục: biểu 2.31) lập sổ TK 154 cho loại sản phẩm (Phụ lục: biểu 2.30) CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GẠCH TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH XÃ VŨ HỘI – CƠNG TY CỔ PHẦN VLXD THÁI BÌNH 3.1 Các kết luận phát 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình, tìm hiểu thực tế tổ chức quản lý hoạt động SXKD nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn CPSX sản phẩm gạch Xí nghiệp, em thấy GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại công tác kế tốn CPSX gạch Xí nghiệp có nhiều ưu điểm nhiều vấn đề tồn cần hoàn thiện Sau số nhận xét em cơng tác kế tốn CPSX Xí nghiệp:  Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Xí nghiệp tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung với đội ngũ nhân viên kế tốn gọn nhẹ, có trình độ, có kinh nghiệm, sáng tạo việc vận dụng chế độ kế tốn vào tình hình Xí nghiệp.Phịng kế tốn Xí nghiệp có người, ứng với nhân viên kế tốn có nhiệm vụ rõ ràng, phân cơng cơng việc khơng bị chồng chéo ln có phối hợp nhịp nhàng phân xưởng, phịng ban khác Xí nghiệp giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu nhân viên kế tốn thực trơi chảy, xác thơng tin kế tốn cung cấp kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác quản lý điều hành Ban Lãnh đạo Xí nghiệp Được quan tâm Ban Lãnh đạo Xí nghiệp, hàng năm nhân viên kế toán cử đào tạo thêm để nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm tối đa hố đóng góp họ tổ chức, mặt khác giúp họ chủ động tiếp cận với thay đổi chế độ kế toán áp dụng để có điều chỉnh xác nghiệp vụ hàng ngày Bên cạnh đó, cơng tác kế toán trực tiếp kiểm tra kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, thao tác kỹ thuật kế tốn cao nên cơng tác kế tốn ln tiến hành trơi chảy, sách, chế độ ban hành, thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao, việc tổ chức kế tốn tiết kiệm có hiệu  Về tình hình vận dụng chế độ kế tốn Trong q trình vận dụng chế độ kế tốn, Xí nghiệp ln thực chế độ kế tốn Bộ tài quy định Cụ thể: - Về tổ chức vận dụng chứng từ: Xí nghiệp áp dụng hệ thống chứng từ theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành Hệ thống chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Xí nghiệp, đảm bảo ghi nhận kịp thời, đúng, đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động SXKD Xí nghiệp, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi chứng từ Quy định lập, luân chuyển, bảo quản, kiểm tra chứng từ Xí nghiệp tuân thủ nghiêm túc, chặt chẽ theo trình tự quy định thống Trong cơng tác hạch tốn CPSX kể đến GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại số chứng từ tiêu biểu sau: Phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm điểm … Các chứng từ kiểm soát chặt chẽ trước ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Chứng từ nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm kỳ thủ kho kiểm tra chặt chẽ, kịp thời chuyển chứng từ lên phòng kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế tốn tập hợp chi phí kỳ cách xác, kịp thời hàng tồn kho theo dõi thường xuyên + Với việc tính lương, cuối tháng nhân viên phân xưởng phòng ban kịp thời chuyển bảng chấm điểm, phiếu báo sản phẩm hồn thành cho phịng kế tốn để thực cơng tác tính lương - Về hệ thống sổ sách Xí nghiệp sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm sản xuất SXKD có quy trình cơng nghệ đơn giản, quy mơ sản xuất khơng lớn lắm, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán phương pháp hạch toán CPSX Với mẫu sổ tương đối đơn giản, khoa học, lập đặn, đảm bảo cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính thống xác - Về hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo Xí nghiệp lập theo mẫu quy định Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập nộp báo cáo cho cấp hữu quan quan thuế  Về công tác tập hợp CPSX sản phẩm gạch Cơng tác tập hợp CPSX địi hỏi xác, kịp thời, tránh khai khống hay bỏ sót chi phí Hạch tốn CPSX phần hành xuyên suốt ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Việc tập hợp CPSX sản phẩm Xí nghiệp theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung hồn tồn hợp lý chế độ Điều khơng giúp cơng tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi, xác mà phục vụ đắc lực cho việc lập báo cáo tài chính, cho cơng tác phân tích cơng tác quản trị chi phí Xí nghiệp Đối tượng kế toán CPSX phân xưởng sản xuất, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất qua đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí phân xưởng sản xuất  Kế tốn chi phí NVL trực tiếp GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Xí nghiệp tăng cường quản lý chi phí NVL, đặc biệt NVL trực tiếp Điều thể qua kế hoạch mua NVL Xí nghiệp Trước đây, thành lập, Xí nghiệp thường hay nhập mua NVL sớm, mà đất, than…chiếm diện tích kho lớn nên làm tăng chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi Nhưng việc mua NVL có kế hoạch cụ thể, nhằm bảo đảm cho sản xuất không bị ứ đọng vốn NVL tồn kho, góp phần tiết kiệm chi phí - Hạch tốn hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Nên tình hình biến động nhập - xuất - tồn NVL theo dõi liên tục, việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng Từ góp phần quản lý vật tư chặt chẽ, tiến tới giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm - Việc theo dõi thường xuyên, liên tục lần nhập - xuất NVL giúp cho Xí nghiệp có kế hoạch cung cấp NVL đầu vào hợp lý, đảm bảo cho q trình SXKD khơng bị gián đoạn  Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên việc tính tốn tiền lương cho cơng nhân thực hịên cách nhanh chóng kịp thời chi trả cho cơng nhân vào cuối tháng Ngồi ra, Xí nghiệp có chế độ trả lương phụ cấp trách nhiệm, chế độ lương khen thưởng hợp lý  Về kế tốn chi phí sản xuất chung Các CPSX chung tập hợp đầy đủ, nhìn chung đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn CPSX Xí nghiệp Xí nghiệp có tiêu chuẩn phân bổ hợp lý CPSX chung Nhìn chung, kế tốn CPSX Xí nghiệp phần lớn đáp ứng yêu cầu đặt xét hai khía cạnh tn thủ chuẩn mực kế tốn quy định chung phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn ngun nhân Cơng tác kế tốn CPSX Xí nghiệp bên cạnh thành tựu đạt bộc lộ số hạn chế sau:  Về máy kế tốn Hiện Xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế tốn tập trung phịng kế tốn Xí nghiệp Do khối lượng cơng việc phịng kế tốn lớn, đặc biệt cuối kỳ kế tốn phịng kế GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tốn có nhân viên nên áp lực cơng việc lớn Xí nghiệp chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực Exel, ngồi kế tốn trưởng vừa kiêm kế toán tổng hợp vừa thực phần hành kế toán khác : kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nên dẫn tới tải gây nhầm lẫn làm giảm hiệu công việc Đặc biệt thời gian tới, quy mô sản xuất mở rộng kèm theo khối lượng cơng tác kế tốn nhiều máy kế tốn tổ chức khơng đáp ứng u cầu cơng việc Xí nghiệp chưa phân tách chức tài phịng kế tốn Chức tài chủ yếu kế tốn trưởng thực cịn kế tốn viên thực cơng tác kế tốn đơn Hơn nữa, kế tốn trưởng kiêm nhiều cơng việc lúc khối lượng cơng việc đặt lên vai kế tốn trưởng lớn, đặc biệt vào cuối kỳ kế toán nên làm giảm tiến độ hiệu cơng việc Bên cạnh đó, máy kế tốn Xí nghiệp chưa có phận kiểm tốn nội ban quản lý Xí nghiệp khó kiểm sốt cơng tác kế tốn thời gian dài để có nhìn tồn diện tình hình tài Xí nghiệp  Về công tác tập hợp CPSX sản phẩm gạch xây - Đối với kế tốn chi phí NLVL trực tiếp Cuối tháng, nguyên liệu, vật liệu thừa không sử dụng hết sử dụng cho kỳ sau, giá trị khơng lớn nên kế tốn khơng phản ánh giá trị NLVL thừa mà hạch toán hết chi phí kỳ Tuy giá trị số NLVL thừa nhỏ làm phản ánh khơng thực tế CPSX kỳ - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên thực tế số lượng công nhân nghỉ phép thời kỳ khác nhau, thời gian nghỉ phép công nhân không phân bổ đặn giá thành đột ngột tăng lên ( công nhân nghỉ ạt, nghỉ dịp lễ tết ) gây không ổn định giá thành thời kỳ - Đối với chi phí chi phí sản xuất chung + Hiện Xí nghiệp áp dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng tất TSCĐ Xí nghiệp Hình thức khấu hao hồn tồn phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán hành mà Xí nghiệp áp dụng Tuy vậy, TSCĐ GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại có giá trị thời gian sử dụng khác Vì vậy, với hình thức quản lý đồng áp dụng phương pháp khấu hao chung cho toàn TSCĐ Xí nghiệp chưa hồn tồn hợp lý, chưa phản ánh số hao mòn cho loại tài sản + CCDC dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác có giá trị khác Ở Xí nghiệp, giá trị CCDC phân bổ lần vào CPSX kỳ có CCDC tham gia vào trình sản xuất nhiều kỳ Do có trường hợp giá trị CCDC lớn mà phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Trong trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa phản ánh chi phí thực tế phát sinh tỷ trọng chi phí giá thành sản phẩm không lớn 3.2 Các đề xuất, kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội – Cơng ty cổ phần VLXD Thái Bình 3.2.1 Kiến nghị 1: Hồn thiện máy kế tốn Xí nghiệp Nội dung kiến nghị hồn thiện máy kế tốn Xí nghiệp: - Sử dụng phần mềm kế tốn máy để giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn nâng cao hiệu cơng việc - Có phận kế tốn CPSX riêng cho sản phẩm giúp cho việc tính giá thành sản phẩm thuận tiện, dễ dàng - Cần có thêm phận kiểm tốn nội kiểm sốt cơng tác kế tốn thời gian dài để có nhìn tồn diện tình hình tài Xí nghiệp 3.2.2 Kiến nghị : Hạch toán phần nguyên liệu, vật liệu thừa Nhằm phản ánh CPSX thực tế phát sinh kỳ, chi phí NVL thừa Xí nghiệp nên hạch tốn ghi giảm chi phí NVL trực tiếp Cụ thể sau: + Nếu nhập kho số NVL thừa kế toán ghi : Nợ TK 152 (TK1521,TK1522) Có TK 621 (TK6211,TK6212) + Nếu khơng nhập kho kế tốn ghi : Nợ TK 621 (TK6211,TK6212) Có TK 152 (TK1521,TK1522) Ghi bút tốn đỏ Ví dụ: Khi xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm trị giá 560.000 đồng kế toán định khoản: Nợ TK 621 GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân 560.000 SVTH: Nguyễn Thị Hương Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Có TK 152 560.000 Cuối kỳ sản xuất,số NVL thừa sử dụng khơng hết trị giá 100.000 đồng kế tốn nên ghi giảm chi phí NVL thừa Cụ thể sau: + Nếu nhập kho ghi: Nợ TK 152 100.000 CóTK 621 100.000 + Nếu khơng nhập kho ghi bút tốn đỏ: Nợ TK 621 100.000 Có TK 152 100.000 3.2.3 Kiến nghị : Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất tạo nên ổn định, tránh biến động thất thường khoản mục “ chi phí nhân cơng trực tiếp” ảnh hưởng đến tăng đột biến giá thành Cụ thể việc thực trích trước tiền lương nghỉ phép sau : - Đầu kỳ vào Bảng phân bổ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 (TK 6221, TK 6222) : Mức trích trước tiền lương nghỉ Có TK 335 : phép theo kế hoạch CNTTSX Trong : Tû lƯ trÝch tríc theo KH = tiỊn nghØ phÐp cđa CNTTSX Tổng tiền lương phải trả cho CNTTSX theo Tæng TL nghØ phép phả i trả cho CNSX theo KH năm Tỉng TL chÝnh ph¶ i tr¶ cho CNSX theo KH năm S = Mc lng CNSX x bỡnh quõn Số ngày nghỉ phép x thường niên kế hoạch năm CNSX CNSX Cuối tháng, Xí nghiệp trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương = CNSX GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân phải trả cho CNSX tháng Tỷ lệ trích trước theo x KH tiền lương nghỉ phép CNSX SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Trong kỳ, phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép ghi Nợ TK 335 : Tiền lương nghỉ phép Có TK 334 : thực tế phải trả - Cuối kỳ xử lý chênh lệch ( có ) : + Nếu số trích trước > Chi phí tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 : Phần trích trước lớn Có TK 622 ( TK6221, TK6222 ) : chi phí thực tế phát sinh + Nếu số trích trước < Chi phí tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 ( TK6221, TK6222) : Phần trích trước nhỏ Có TK 335 : chi phí thực tế phát sinh 3.2.4 Kiến nghị : Phân bổ chi phí CCDC Như trình bày trên, q trình tập hợp CPSX có số loại CCDC phải phân bổ nhiều lần Tuy giá trị CCDC không lớn để đảm bảo chế độ, nguyên tắc kế toán phản ánh CPSX phát sinh kỳ Xí nghiệp nên thực phân bổ chi phí CCDC cho nhiều kỳ sản xuất khách quan cần thiết Cụ thể sau : + Khi xuất kho CCDC thuộc dạng phân bổ nhiều lần kế toán ghi : Nợ TK 142, TK 242 : Giá trị CCDC xuất kho Có TK 153 : cần phân bổ + Khi phân bổ giá trị CCDC kỳ : Nợ TK 627 ( TK62713, TK62723 ) : Giá trị CCDC phân bổ Có TK 142, TK 242 : kỳ 3.2.5 Kiến nghị 5: Về phương pháp tính khấu hao cho TSCĐ Việc Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất TSCĐ Xí nghiệp chưa thực hợp lý Cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao hợp lý theo quy định BTC, doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao cho TSCĐ, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu hao khác cho loại TSCĐ khác Chẳng hạn, nhà cửa, vật kiến trúc TSCĐ khác như: sân, kho, bãi… áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, cịn máy móc thiết bị tài sản khác gắn liền với trình sản xuất, GVHD: TS.Hà Thị Thuý Vân SVTH: Nguyễn Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tính cơng suất sử dụng giảm dần, độ hao mịn vơ hình cao cần phải khấu hao nhanh Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh Phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo số dư giảm dần có điều chỉnh tiến hành theo bước sau: • Xác định thời gian sử dụng TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; • Xác định mức khấu hao hàng năm TSCĐ Mức trích khấu hao Giá trị hàng năm = lại Tỷ lệ x khấu hao TSCĐ TSCĐ nhanh Trong đó, tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu hao Tỷ lệ khấu hao = Hệ số TSCĐ theo phương pháp x điều nhanh đường thẳng chỉnh Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng đây: Thời gian sử dụng TSCĐ Đến năm (t