Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy rạng đông

Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đế trên, cũng như mong muốn tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã được học trong nhà trường, em đã chọn đề tài: “Hạch toán kế toán chi phí s

i

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

DANH MỤC LƯU ĐỒ ix

PHỤ LỤC x

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xi

LỜI MỞ ĐẦU xiii

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2

1.1.1 Chi phí sản xuất: 2

1.1.1.1 Khái niệm 2

1.1.1.2 Phân loại chi phí 2

1.1.2 Giá thành 4

1.1.2.1 Khái niệm 4

1.1.2.2 Phân loại giá thành 4

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 4

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán 4

1.2 TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 5

1.2.1 Yêu cầu cơ bản 5

1.2.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm 5

1.2.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 5

1.2.2.2 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm 6

1.2.3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 6

1.2.4 Trình tự kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 6

1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 7

1.3.1 Nội dung và nguyên tắc 7

1.3.2 Tài khoản sử dụng 8

1.3.3 Nội dung và phương pháp hạch toán 8

1.3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

1.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 10

1.4.1 Nội dung và nguyên tắc 10

1.4.2 Tài khoản sử dụng 11

1.4.3 Phương pháp hạch toán 11

1.4.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12

1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 12

1.5.1 Nội dung và nguyên tắc 12

1.5.2 Tài khoản sử dụng 13

1.5.3 Nội dung và phương pháp hạch toán 14

1.5.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 15

1.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 16

1.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 16

1.6.1.1 Nội dung và nguyên tắc 16

1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 16

1.6.1.3 Nội dung và phương pháp hạch toán: 16

1.6.1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên 17

1.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 18

1.6.2.1 Nội dung 18

1.6.2.2 Tài khoản sử dụng 18

1.6.2.3 Nội dung và phương pháp hạch toán 18

1.6.2.4 Sơ đồ hạch toán 19

1.7 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 19

1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuât thực tế & sản

lượng hoàn thành tương đương trung bình: 19

1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức & sản lượng hoàn thành tương đương trung bình: 21

1.7.3 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí sản xuất thực tế & sản lượng hoàn thành tương đương FIFO 21

1.7.4 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức & sản lượng hoàn thành tương đương FIFO 22

1.8 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 22

1.8.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành 22

1.8.2.1 Phương pháp giản đơn ( phương pháp trực tiếp ) 23

1.8.2.2 Phương pháp hệ số 23

1.8.2.3 Phương pháp tỷ lệ 24

1.8.2.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 24

1.8.2.5 Phương pháp phân bước 25

1.8.2.6 Phương pháp liên hợp 26

1.9 Phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng tại một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 26

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG 28

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 29

2.1.1 Sơ lược sự hình thành và phát triển công ty 29

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 30

2.1.2.1 Chức năng 30

2.1.2.2 Nhiệm vụ 30

2.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất tại doanh nghiệp 30

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý: 30

2.1.3.2 Tổ chức bộ máy sản xuất 33

2.1.4 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm 34

2.1.4.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua 34

2.1.4.2 Tình hình tài chính thông qua một số chỉ tiêu: 35

2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 39

2.1.5.1 Các nhân tố bên ngoài 39

2.1.5.2 Các nhân tố bên trong 41

2.1.6 Phương hướng phát triển doanh nghiệp trong thời gian tới 41

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY RẠNG ĐÔNG 42

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 42

2.2.1.1 Tổ chức nhân sự phòng kế toán 42

2.2.1.2 Đặc thù bộ máy kế toán 43

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty 45

2.2.3 Khái quát chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm45 2.2.3.1 Các loại sản phẩm sản xuất 45

2.2.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 46

2.2.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành 46

2.2.3.4 Kỳ tính giá thành 47

2.2.4 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 47

2.2.4.1 Nội dung 47

2.2.4.2 Chứng từ và thủ tục 47

2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 50

2.2.4.4 Quy trình kế toán tập hợp CPNVLTT 51

2.2.4.5 Định khoản kế toán 52

2.2.4.6 Sơ đồ chữ T 54

2.2.4.7 Chứng từ, sổ sách sử dụng 55

2.2.4.8 Nhận xét 57

2.2.5 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 57

2.2.5.1 Nội dung 57

2.2.5.2 Chứng từ và thủ tục 59

2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 62

2.2.5.4 Định khoản kế toán 62

2.2.5.5 Sơ đồ chữ T 63

2.2.5.6 Chứng từ sổ sách sử dụng 63

2.2.5.7 Nhận xét 67

2.2.6 Kế toán chi phí sản xuất chung 67

2.2.6.1 Nội dung 67

2.2.6.2 Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng 68

2.2.6.3 Kế toán chi phí Vật liệu 73

2.2.6.4 Kế toán chi phí dụng cụ sản xuất 81

2.2.6.5 Kế toán chi phí khấu hao 88

2.2.6.6 Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài 91

2.2.6.7 Chi phí bằng tiền khác 96

2.2.6.8 Nhận xét 100

2.2.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 100

2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 100

2.2.7.2 Định khoản kế toán, Sơ đồ chữ T 100

2.2.7.3 Sổ sách sử dụng 102

2.2.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 105

2.2.9 Tính giá thành sản phẩm 105

2.3 Đánh giá công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông 113

2.3.1 Những thành tựu đạt được 113

2.3.2 Mặt hạn chế 115

CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 116

3.1 Nhóm biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán 117

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động SXKD 34

Bảng 2.2: Bảng phân tích một số chỉ tiêu thể hiện khả năng thanh toán 36

Bảng 2.3: Bảng phân tích một số chỉ tiêu thể hiện khả năng sinh lời 38

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ Đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

Sơ Đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 12

Sơ Đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 15

Sơ Đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo PPKKTX 17

Sơ Đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm PPKKĐK 19

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 31

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất 33

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán 42

Sơ đồ 2.4 : Quy trình xử lý dữ liệu phần mềm 44

Sơ đồ 2.5: Quy trình sản xuất giấy 46

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tập hợp chi phí NVLTT 51

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tài khoản 621 (Trích số liệu quý IV/2010 ) 54

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tài khoản 622 (Trích số liệu quý IV/2010 ) 63

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ tài khoản 6271 (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 71

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ tài khoản 6272-HC (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 76

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ tài khoản 6272-NL chính (Trích số liệu Quý IV/2010) 76

Sơ đồ 2.12: Sơ đồ tài khoản 6272-PTTT (Trích số liệu Quý IV/2010) 77

Sơ đồ 2.13: Sơ đồ tài khoản 6272-VLK (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 78

Sơ đồ 2.14: Sơ đồ tài khoản 6273-CCDC (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 84

Sơ đồ 2.15: Sơ đồ tài khoản 6273- VLĐG (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 85

Sơ đồ 2.16: Sơ đồ tài khoản 6274 (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 90

Sơ đồ 2.17: Sơ đồ tài khoản 6277 (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 94

Sơ đồ 2.18: Sơ đồ tài khoản 6278 (Trích số liệu Quý IV/2010 ) 99

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1: Xuất vật tư cho sản xuất 49

Lưu đồ 2.2: Chi phí nhân công trực tiếp 60

Lưu đồ 2.3: Chi phí nhânviên phân xưởng 68

Lưu đồ 2.4: Chi phí vật tư mua ngoài 73

Lưu đồ 2.5: Chi phí dụng cụ sản xuất 82

Lưu đồ 2.6: Chi phí khấu hao TSCĐ 88

Lưu đồ 2.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài 91

Lưu đồ 2.8: Chi phí khác bằng tiền 96

PHỤ LỤC

Phụ lục 2.1 : Bảng tính tỷ lệ phối nguyên liệu sản xuất Duplex Theo quy trình

công nghệ

Phụ lục 2.2 : Bảng tính chi phí nguyên liệu sản xuất Duplex 010302 – ĐL 180

Theo quy trình công nghệ

Phụ lục 2.3 : Bảng tính chi phí nguyên liệu sản xuất Duplex 010302 theo quy

trình công nghệ

Phụ lục 2.4 : Bảng tính chi phí nguyên vật liệu Kraft theo quy trình công nghệ

Phụ lục 2.5 : Bảng tính chi phí nguyên vật liệu sản xuất thành phẩm khác Theo

quy trình công nghệ

Phụ lục 2.6 : Cơ sở dữ liệu xuất nguyên liệu sản xuất

Phụ lục 2.7 : Bảng tổng hợp nguyên liệu sản xuất

Phụ lục 2.8 : Bảng tính chi phí 621

Phụ lục 2.9 : Bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 12/2010

Phụ lục 2.10 : Bảng tổng hợp chi phí nhân công quý 4/2010

( Lương thuần dùng để trích các khoản 338 )

Phụ lục 2.11 : Bảng kê phân bổ khấu hao công cụ, dụng cụ

Phụ lục 2.12 : Quy trình gia hóa bột giấy

Phụ lục 2.13 : Bảng tổng hợp hóa chất sử dụng

Phụ lục 2.14 : Bảng kê xuất kho, tài khoản 1532

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

PPKKDDK : Phương pháp kiểm kê định kỳ

PPKKTX : Phương pháp kê khai thường xuyên

CNTT : Công nhân trực tiếp

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp

NCTT : Nhân công trực tiếp

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Hiện nay có thể nói ngành sản xuất giấy là nghành sản xuất rất có tiềm năng

phát triển, khi tỷ lệ tăng trưởng nghành trong năm 2010 là 6% - 7% Doanh nghiệp

sản xuất giấy trong nước chỉ mới đáp ứng được khoảng 60% nhu cầu giấy trong

nước, cho thấy lĩnh vực sản xuất giấy là lĩnh vực đầy hứa hẹn phát triển

Trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, một doanh

nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào muốn tồn tại và phát triển cũng phải tính

đến hiệu quả kinh doanh và chú trọng đến việc tiêu thụ sản phẩm Để làm tốt công

tác tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải có chất lượng

cao, sản phẩm sản xuất phải đa dạng về chủng loại, bao bì mẫu mã đẹp, phù hợp với

thị hiếu người tiêu dùng… và điều quan trọng nhất là giá thành sản phẩm phải thấp

và được người tiêu dùng chấp nhận Chú trọng vào công tác hoạch định , kiểm soát

chi phí để có thể hạ giá thành càng có ý nghĩa hơn trong tình hình giá một số mặt

hàng thiết yếu đang tăng cao

Để thực hiện được những yêu cầu trên, các doanh nghiệp phải theo dõi đầy

đủ toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, nhằm xác định một cách chính xác

giá thành sản phẩm Những việc đó chỉ được thực hiện trên cơ sở “Hạch toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” một cách chính xác

Đây là khâu phức tạp và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của

doanh nghiệp vì hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố của đầu vào

và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành, thể hiện được năng lực và trình độ quản lý kinh tế tài chính của

doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đế trên, cũng như mong muốn tìm hiểu

thực tế kết hợp với những kiến thức đã được học trong nhà trường, em đã chọn đề

tài: “Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

cổ phần giấy Rạng Đông”

2 Mục đích nghiên cứu

Quyết định lựa chọn đề tài tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông với mục đích chủ yếu là:

Vận dụng lý thuyết vào thực tế nhằm củng cố bổ sung nâng cao kiến thức đã học

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm

Đi sâu nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản

phẩm tại công ty để nâng cao tính tự giác, tự nghiên cứu đồng thời góp phần hoàn

thiện công tác kế toán tại đơn vị

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu:

+ Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giấy Rạng Đông

+ Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí và tính

giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông

4 Phương pháp nghiên cứu:

Sử dụng các phương pháp nghiên cứu như:

Ngoài phần mở đầu, kết luận , tài liệu tham khảo, mục lục thì nội dung đề tài gồm:

- Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông

- Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi

phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

6 Đóng góp của đề tài

+ Hệ thống hóa vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

sản phẩm

+ Mô tả thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty cổ phần giấy Rạng Đông

+ Chỉ ra được những mặt đạt được và một số mặt hạn chế trong công tác kế

toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty

+ Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành tại công ty cổ phần giấy Rạng Đông

Được sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Thành Cường và các cô chú,

anh chị trong phòng tài vụ công ty đặc biệt là cô Đinh Thị Mỹ Thiện là Kế toán

trưởng tại công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài Khóa luận tốt nghiệp này

Do thời gian thực tập và kiến thức cùng kinh nghiệm còn hạn chế nên bài

viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý quý

thầy cô trong khoa Kế toán – tài chính, các cô chú, anh chị tại công ty để bài viết

của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Nha trang, ngày tháng 06 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Đỗ Viết Tài

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ

CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động

sống và lao động vật hóa mà các doanh nghiệp đã tiêu dùng cho hoạt động sản xuất,

kinh doanh trong một thời kì nhất định

Chi phí sản xuất có đặc điểm vận động thay đổi không ngừng, mang tính đa

dạng phức tạp của nghành nghề sản xuất

1.1.1.2 Phân loại chi phí:

a Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào chỉ tiêu giá thành sản

phẩm:

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chia làm hai loại:

Chi phí trực tiếp: là những chi phí có thể tính trực tiếp vào chỉ tiêu giá thành

của từng loại sản phẩm

Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác

nhau và được tính vào chỉ tiêu giá thành của từng loại sản phẩm, thông qua phương

pháp phân bổ gián tiếp thích hợp

b Phân loại theo yếu tố chi phí:

Theo qui định hiện hành, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp chia thành 5 yếu tố:

Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật

liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh

doanh trong kỳ báo cáo, trừ nguyên liệu, vật liệu xuất bán hay xuất cho xây dựng

cơ bản

Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động

( thường xuyên, tạm thời ) như tiền lương, tiền công, các khoản trợ cấp, phụ cấp có

tính chất lương trong kì báo cáo Chỉ tiêu này bao gồm chi phí về BHXH, BHYT,

BHTN, KPCĐ được tính theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao của tất cả các loại tài sản của

doanh nghiệp dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản phải trả cho người cung cấp

điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ phát sinh trong kỳ báo cáo

Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh khác

chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo: tiếp

khách, hội nghị, lệ phí

c Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Biến phí: là những chi phí có thể thay đổi theo tỷ lệ thuận với sự thay đổi của

khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

Định phí: là những chi phí về nguyên tắc không thay đổi theo tỷ thuận với sự

thay đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

d Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Chi phí vật tư trực tiếp: bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu

chính, vật liệu tham gia trực tiếp vào chế tạo sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản

trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí sản xuất còn lại trong phạm vi phân

xưởng sản xuất

e Phân loại theo cách thức kết chuyển:

Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với giá trị của các loại sản phẩm

được sản xuất hay mua vào Đây là các loại tài sản của doanh nghiệp khi doanh

nghiệp bán những loại tài sản này thì chi phí sản xuất gắn liền với giá trị của tài sản

được trừ ra khỏi doanh thu để tính lãi với chỉ tiêu “ giá vốn hàng bán “

Chi phí thời kỳ: là chi phí không được tính vào giá trị các loại sản phẩm sản

xuất ra hay mua vào nên được xem là chi phí hoạt động của từng thời kỳ kế toán và

sẽ được khấu trừ hết vào doanh thu trong kỳ mà nó phát sinh như: chi phí bán hàng,

chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.2 Giá thành

1.1.2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về

lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng, sản phẩm, dịch vụ

hoàn thành

1.1.2.2 Phân loại giá thành:

a Căn cứ vào thời điểm tính giá thành:

Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất

của kỳ kế hoạch, dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch (đây được xem

là mục tiêu doanh nghiệp)

Giá thành định mức: là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi

phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch

Giá thành thực tế: được xác định trên cơ sở các khoản hao phí thực tế phát

sinh trong kỳ để thực hiện sản xuất

b Căn cứ vào nội dung cấu thành nên giá thành:

Giá thành sản xuất: trong giá thành sản xuất gồm ba khoản mục chi phí: chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và giá thành ngoài sản xuất

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất được tính trong phạm vi, giới hạn của từng kỳ nhất định và

chi phí sản xuất trong từng kỳ kế toán, thường liên quan hai bộ phận: sản phẩm đã

hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang lúc cuối kỳ

Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu

này gồm 2 bộ phận: chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi

phí sản xuất phát sinh trong kỳ này

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán:

 Tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh

chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như toàn bộ doanh nghiệp gắn liền với

các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm sản xuất

 Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm

 Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và dự toán chi

phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch

 Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân

tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để đề xuất các biện pháp

1.2 TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM:

1.2.1 Yêu cầu cơ bản:

Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi

doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm phải chính xác

Đòi hỏi phải tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh từng loại chi phí phát

sinh theo từng địa điểm, từng đối tượng chịu chi phí

Muốn quản lý tốt giá thành cần phải tổ chức tính đúng và đủ giá thành các

loại sản phẩm Muốn vậy phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng

đúng phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp và phải dựa trên cơ sở số liệu

kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác

Sản phẩm dở dang và thành phẩm cũng là một bộ phận của hàng tồn kho cho

nên cũng phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải tiến

hành đúng phương pháp kế toán hàng tồn kho

1.2.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản

phẩm:

1.2.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Là xác định về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp, để phục vụ cho

việc kiểm soát cho phí và tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm về tổ chức

sản xuất về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng

hạch toán chi phí sản xuất có thể:

+ Theo đối tượng chịu chi phí: sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết bộ phận

+ Theo nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, tổ đội, quy trình công nghệ

1.2.2.2 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Là những kết quả sản xuất nhất định đòi hỏi phải xác định tổng giá thành và

giá thành đơn vị Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành

có thể: sản phẩm, bán thành phẩm, lao vụ hay công việc hoàn thành

1.2.3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

Đối với những chi phí cơ bản có quan hệ trực tiếp đến từng đối tượng tập

hợp chi phí riêng biệt thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí đó, gọi là

phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức công tác ghi

chép ban đầu theo đúng các đối tượng phải chịu chi phí, từ đó tập hợp số liệu từ các

chứng kế toán trực tiếp theo từng đối tượng, riêng biệt trên các sổ (thẻ ) chi phí sản

xuất kinh doanh khác nhau

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng chi phí khác

nhau mà công tác ghi chép ban đầu không thể chi tiết theo tường đối tượng, tập hợp

chi phí riêng thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tức là kế toán phải

tập hợp chi phí cơ bản có liên đến nhiều đối tượng khác nhau theo từng khoản mục

chi phí sau đó chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí này cho các đối

tượng có liên quan Thời điểm tính toán phân bổ có thể cuối kỳ tính một lần hoặc

nhiều lần trong một kỳ tùy theo yêu cầu quản lý và điều kiện cụ thể

Phương pháp phân bổ:

+ Tính số chi phí thực tế cần phân bổ cho mỗi đối tượng hạch toán:

1.2.4 Trình tự kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại hình khác nhau, có đặc điểm

riêng về tổ chức sản xuất, quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm

Hệ số phân bổ =

Tổng chi phí thực tế cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của mỗi đối tượng hạch toán

sản xuất ra rất đa dạng Tuy nhiên nếu xét một cách tổng quát thì quy trình kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trải qua 4 bước:

Bước 1: Tập hợp các yếu tố chi phí ban đầu theo nơi phát sinh chi phí, theo

nội dung kinh tế của chi phí, theo các khoản mục giá thành và theo từng đối tượng

phải chịu chi phí

Bước 2: Tập hợp chi phí và tính giá thành của sản xuất kinh doanh phụ, phân

bổ giá trị của sản xuất phụ cho sản xuất chính và các bộ phận khác trong doanh

nghiệp

Bước 3: Kết chuyển hoặc tính toán phân bổ các chi phí đã tập hợp được ở

bước 1 cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan để phục vụ cho việc tổng hợp

chi phí sản xuất trong kỳ theo từng đối tượng phải chịu chi phí

Bước 4: Kiểm kê, đánh giá những sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá

thành sản phẩm thực tế các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ trên cơ sở chi phí sản

xuất đã tổng hợp được ở bước 3, tài liệu đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và khối

lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

1.3.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên liệu, vật liệu có tác

dụng trực tiếp đến quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trực tiếp dùng

sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm:

+ Nguyên liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành

thực thể sản phẩm

+ Vật liệu phụ, vật liệu khác dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

Trường hợp những chi phí này có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng hạch

toán chi phí sản xuất, thì tổng hợp trực tiếp chi phí sản xuất từ chứng từ gốc và đối

tượng có liên quan Trường hợp chi phí này có liên quan nhiều đối tượng hạch toán

chi phí sản xuất, mà ở khâu hạch toán ban đầu không ghi chép riêng cho từng đối

tượng được, không thể tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất từ chứng gốc vào đối tượng

liên quan được, thì dùng phương pháp phân bổ gián tiếp

Lựa chọn tiêu thức phân bổ phải có mối quan hệ chặt chẽ với chi phí cần

phân bổ hoặc là có mối quan hệ tỷ lệ thuận với chi phí cần phân bổ, có thể là:

+ Tỷ lệ với định mức tiêu hao vật liệu

+ Tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm hoàn thành

+ Phương pháp hệ số

Kế toán chi tiết chi phí sản xuất có thể sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất để

theo dõi cho từng đối tượng hạch toán chi phí

1.3.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

- Khi xuất vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

trong kỳ:

Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 152 – Nguyên vật liệu

- Khi mua vật liệu về đưa ngay vào sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ,

dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Trị giá nguyên vật liệu xuất

dùng trực tiếp cho hoạt động sản

xuất sản phẩm hay thực hiện dịch

vụ trong kỳ

- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào tài khoản 154,631

- Kết chuyển CPNVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho

Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giá mua chưa thuế GTGT )

Nợ 133 – Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331, 141,

- Khi mua vật liệu về đưa ngay vào sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ,

dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giá mua có thuế )

Có TK 111, 112, 141, 331

- Khi vật liệu xuất ra không sử dụng hết cuối kỳ nhập lại kho:

Nợ 152 – Nguyên vật liệu

Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Vật liệu xuất cho sản xuất chưa dùng hết để tại phân xưởng, kỳ sau tiếp tục

sử dụng:

Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (ghi đỏ )

Có 152 – Nguyên vật liệu (ghi đỏ )

+ Đầu kỳ sau kế toán ghi bút toán bình thường để chuyển thành chi phí của kỳ

- Cuối kỳ căn cứ bảng phân bổ vật liệu chính cho từng đối tượng sử dụng

nguyên vật liệu theo phương pháp trực tiếp hay phân bổ:

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ 631 – Giá thành sản xuất (phương pháp kiểm kê định kỳ )

Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ Đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

1.4.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công các

khoản phụ cấp mang tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực

tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ ở các doanh nghiệp

Ngoài ra, trong chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích theo lương

như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp cũng được theo dõi riêng cho trực tiếp từng đối

tượng hạch toán chi phí, còn những trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên

quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí, không thể trực tiếp tổ chức theo dõi

riêng được, kế toán tập hợp chung cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp

cho các đối tượng chịu chi phí

Tiêu thức phân bổ thường sử dụng là: theo định mức chi phí tiền lương, định

mức giờ công, theo ngày hay giờ công thực tế

Xuất kho cho sản xuất sản phẩm thực hiện dịch vụ

Giá trị vật liệu mua về dùng ngay không qua kho Thuế GTGT

Trị giá nguyên vật liệu xuất kho sử dụng cho sản xuất (PPKKĐK)

Giá trị vật liệu dùng không hết

trực tiếp (PPKKĐK)

- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các

khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực hiện dịch vụ:

Nợ 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có 334 – Tiền lương phải trả cho người lao động

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm,

thực hiện dịch vụ trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định:

Nợ 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có 338 (2, 3, 4) – Phải trả, phải nộp khác

- Tiền ăn ca, giữa ca phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có 334 – Phải trả cho người lao động

- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có 335 – Chi phí phải trả

Có

- Chi phí nhân công trực tiếp

tham gia sản xuất sản phẩm,

- Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản

xuất vào TK 154, 631 (PPKKĐK) theo đối tượng tập hợp chi phí:

Nợ 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm dở dang

Nợ 631 – Giá thành sản xuất (hạch toán hàng tồn kho theo PPKKĐK )

Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

1.4.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Sơ Đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

1.5.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý ở phân xưởng, chi phí

khấu hao TSCĐ ở phân xưởng, chi phí sản phẩm dịch vụ mua ngoài và các chi phí

khác bằng tiền dùng ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng và cuối kỳ tiến

hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp

Tiêu thức có thể phân bổ:

Kết chuyển chi phí NCTT theo (PPKKTX )

Tiền lương, phụ cấp phải trả

335

338

Kết chuyển chi phí NCTT theo (PPKKĐK ) Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

+ Theo định mức chi phí nhân công

+ Theo tiền lương của công nhân sản xuất

+ Theo giờ công định mức hoặc thực tế

Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên, và chi phí sản xuất

trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm, thì chi phí sản xuất

chung tập hợp được ở phân xưởng được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết

chuyển vào chi phí sản xuất của sản phẩm đó

1.5.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung (mở chi tiết cho từng phân xưởng )

Kết cấu:

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:

 TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng

Khối lượng tiêu thức phân bổ cho từng đối

do mức sản phẩm thưc tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

- Kết chi phí sản xuất chung vào

TK 154 và TK 631

 TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6277 – Chi dịch vụ mua ngoài

 TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

1.5.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

- Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên

phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất:

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 334 – Phải trả người lao động

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương của NVPX:

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 338 (2, 3, 4 , 9 ) – Phải trả phải nộp khác

- Chi phí vật liệu dùng ở phân xưởng (theo PPKKTX )

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng ở phân xưởng

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 153 – Công cụ, dụng cụ (loại phân bổ 100% giá trị )

- Khi xuất kho CCDC sản xuất có giá trị sử dụng lớn, phải phân bổ dần

Nợ 142 – Chi phí trả trước ( loại phân bổ dưới 12 tháng )

Nợ 242 – Chi phí trả trước dài hạn (loại phân bổ trên 12 tháng )

Có 153 – Công cụ, dụng cụ

- Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn

Có 242 – Chi phí trả trước dài hạn

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng:

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Có 214 – Hao mòn TSCĐ

- Chi phí khác thanh toán bằng tiền

Nợ 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu đƣợc khấu trừ thuế )

Có 111, 112

- Xác định chi phí sản xuất chung cố định không đƣợc tính vào giá thành sản

phẩm

Nợ 632 – Giá vốn hàng bán

Có 627 – Chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc

phân bổ chi phí sản xuất chung vào các đối tƣợng có liên quan cho từng sản phẩm,

nhóm sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức phù hợp

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ 631 – Giá thành sản xuất (hạch toán hàng tồn kho theo PPKKĐK )

Có 627 – Chi phí sản xuất chung

1.5.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ Đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX

1.6.1.1 Nội dung và nguyên tắc:

Cuối kỳ trên cở sở các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân

công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau khi được điều chỉnh các khoản làm giảm

chi phí, đã được kết chuyển sang tài khoản tính giá thành, kế toán tổng hợp chi phí

sản xuất trong kỳ, đồng thời đánh giá SPDD cuối kỳ để làm căn cứ tính giá thành

sản phẩm hoàn thành

1.6.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kết cấu:

Số dư nợ: Chi phí dở dang cuối kỳ của sản phẩm chưa hoàn thành

1.6.1.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi

phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí:

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có 621 – Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 622 – Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Có 627 – Kết chuyển chi phí sản xuất chung

- Kế toán khoản làm giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi:

- Kết chuyển chi phí sản xuất

kinh doanh dở dang (trường hợp

hạch toán hàng tồn kho theo

Nợ 1388,334 – Giá trị khoản thiếu hụt

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Chi phí ngoài định mức không được hạch toán vào giá thành sản phẩm :

Nợ 632 – Giá vốn hàng bán

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tổng giá thành của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành:

Nợ 155 – Thành phẩm nhập kho

Nợ 157 – Sản phẩm gởi bán

Nợ 632 – Sản phẩm hoàn thành xuất bán trực tiếp tại phân xưởng

Có 154 – Tổng giá thành của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

1.6.1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương

pháp kê khai thường xuyên

Sơ Đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo PPKKTX

621

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

622

627

154

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí vật tư trực tiếp

155 Giá thành sản phẩm hoàn

thành nhập kho

Giá thành sản phẩm hoàn thành gửi bán

Giá thành sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp

Các khoản làm giảm chi phí

157

632

138,334,152

1.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK

1.6.2.1 Nội dung:

Khi sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm phải đặt trong mối quan hệ với kế toán vật liệu, CCDC và

kế toán thành phẩm

1.6.2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất

Kết cấu:

Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ

1.6.2.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Nợ 631 – Giá thành sản xuất

Có 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp,

chi phí sản xuất chung vào giá thành sản xuất

Nợ 631 – Giá thành sản xuất

Có 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có 627 – Chi phí sản xuất chung

- Căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ

để kết chuyển chi phí sản xuất dở dang vào TK 154

Nợ 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sản phẩm dở dang là sản những sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ các giai

đoạn công nghệ chế biến quy định trong quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản

phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm tra chất lượng,

chưa làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm còn nằm ở phân xưởng

Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở

dang, phuc vụ tính giá thành vì vậy việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ không

thể thiếu

Các phương pháp đánh giá SPDD:

1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuât thực tế & sản

lượng hoàn thành tương đương trung bình:

a Đánh giá đủ 3 khoản mục chi phí

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định cho từng khoản

tiếp

Các khoản làm giảm chi phí

Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

154

Dở dang đầu kỳ

631

 Cách tính:

 Trong đó:

DDck , DDđk : Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

SLTP, SLSPDDck: Số lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ, số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

T : Tỷ lệ hoàn thành

+ T=100% đối với chi phí sử dụng bỏ một lần khi sản xuất (nguyên vật liệu chính )

+ T<100% đối với chi phí bỏ dần trong sản xuất

b Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu chính

 Điều kiện áp dụng:

Áp dụng cho các doanh nghiệp:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí

- Khối lượng SPDD ít và tương đối ổn định

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định đủ 3 khoản mục chi phí

nhưng tỷ lệ hoàn thành của chi phí chế biến là 50%

DDck

DDđk + C

SLTP +( SLSPDDck T )

- cách tính tương tự trên

1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức & sản

lượng hoàn thành tương đương trung bình:

a Đánh giá đủ 3 khoản mục chi phí

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ, xác định từng khoản mục chi phí

b Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính cho chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức

- Cách tính tương tự trên

c Đánh SPDD theo 50% chi phí chế biến:

- Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuồi kỳ xác định từng khoản mục chi phí,

theo chi phí định mức nhưng tỷ lệ hoàn thành của chi phí chế biến là 50%

- Cách tính tương tự trên

1.7.3 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí sản xuất thực tế & sản lượng hoàn

thành tương đương FIFO

a Đánh giá cả 3 khoản mục chi phi

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định từng khoản mục chi phí

 Cách tính

 Trong đó:

Dck : Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

C Sđk  (1- T) + Stpm + (Sck T)

C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Stmp : Số lượng thành phẩm của sản phẩm mới sản xuất trong kỳ

Sđk, Sck : Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

T : Tỷ lệ hoàn thành

b Đánh giá chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ chỉ tính chi phí NVL trực tiếp

- Cách tính tương tự như trên, nhưng chỉ tính một khoản mục chi phí NVL trực tiếp

c Đánh giá chỉ có chi phí nguyên vật liệu chính

- Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ chỉ tính cho chi phí NVL chính

- Cách tính tương tự như trên, nhưng chỉ tính chi phí NVL chính

d Đánh giá với 50% chi phí chế biến

- Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ xác định từng khoản mục chi phí, nhưng tỷ lệ

hoàn thành chi phí chế biến là 50%

- Cách tính tương tự như trên

1.7.4 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức & sản lượng

hoàn thành tương đương FIFO

Cách tính tương tự như phần đánh giá theo chi phí sản xuất định mức & sản

lượng hoàn thành tương đương trung bình

1.8 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.8.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành

a Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hay lao

vụ đã hoàn thành đòi hỏi xác định giá thành đơn vị

b Kỳ tính giá thành

Là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành tính giá thành

cho các đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành không giống nhau giữa các

nghành nghề khác nhau

Kỳ tính giá thành có thể được tính theo tháng, quý, năm

1.8.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.8.2.1 Phương pháp giản đơn ( phương pháp trực tiếp )

 Điều kiện: Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn,

Áp dụng cho các doanh nghiệp có cùng một quy trình sản xuất, sử dụng cùng

nguyên liệu tạo ra nhiều loại sản phẩm chính khác nhau

 Nội dung:

Doanh nghiệp xây dựng hệ số tính giá thành trên cơ sở căn cứ vào định mức

kinh tế kỹ thuật, trong đó chọn một loại sản phẩm làm tiêu chuẩn có hệ số

tính giá thành là 1, công việc tính giá thành được thực hiện theo các bước sau:

+ Bước 1: Quy đổi tất cả các sản phẩm về sản phẩm tiêu chuẩn

Số lượng sản phẩm quy chuẩn = ∑QiHi

Qi: Khối lượng sản phẩm loại i hoàn thành

Hi: Hệ số quy đổi của sản phẩm i

+ Bước 2: Tính tổng giá thành của nhóm sản phẩm (theo phương pháp giản đơn )

CPSXDD cuối kỳ

Các khoản làm giảm chi phí

CPSX phát sinh trong kỳ

Các khoản làm giảm chi phí

CPSXDD cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm

sản lượng sản phẩm hoàn thành

=

+ Bước 4: Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm:

1.8.2.3 Phương pháp tỷ lệ:

 Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ

tạo ra đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau

 Nội dung: Phương pháp tính

+ Bước 1: Xác định tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm tính cho từng khoản

mục chi phí bằng phương pháp giản đơn (Z )

+ Bước 2: Xác định tổng giá thành định mức nhóm sản phẩm từng khoản mục

chi phí (Zđm)

Zđm = ∑Si Ziđm

Si: Số lượng thành phẩm thực tế sản phẩm i

Ziđm: Giá thành định mức đơn vị sản phẩm i

+ Bước 3: Tính tỷ lệ tính giá thành của từng khoản mục chi phí (Ti)

 Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ

giản đơn, cùng quy trình công nghệ sản xuất vừa thu được sản phẩm phụ

vừa thu được sản phẩm chính, do đó để tính giá thành sản phẩm chính cần phải loại

trừ giá trị của sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí

- Đối tượng tập hợp chi phí là quy trình công nghệ

- Đối tượng tính giá thành: sản phẩm chính

- Phương pháp:

+ Xác định tổng giá thành thực tế sản phẩm chính và phụ - từng khoản mục chi

phí : bằng phương pháp giản đơn

+ Xác định giá trị sản phẩm phụ là giá định mức, giá nguyên liệu ban đầu, giá

Pi : Giá trị của sản phẩm phụ - khoản mục chi phí i

Ci : Chi phí sản xuất sản phẩm chính và phụ - khoản mục chi phí i

Nếu giá trị sản phẩm phụ bé thì tính toàn bộ giá trị sản phẩm phụ là chi phí

nguyên vật liệu chính để loại trừ

+ Xác định tổng giá thành sản phẩm chính – từng khoản mục chi phí

Z = Dđk + C – Dck – G – P

Trong đó:

P : Giá trị sản phẩm phụ

1.8.2.5 Phương pháp phân bước

 Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho các doanh nghiệp quy trình sản xuất phức

tạp theo kiểu chế biến liên tục Quy trình công nghệ nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn

tạo ra mỗi bán thành phẩm, bán thành phẩm giai đoạn trước là đối tượng chế biến

giai đoạn sau

Tỷ lệ giá trị SP phụ / giá

thành sản phẩm chính và

phụ (T)

Giá trị SP phụ Giá thành sản phẩm chính và phụ

=