- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung Chứng từ sử dụng:
HỘI – CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD THÁI BÌNH 3.1 Các kết luận và phát hiện
3.1 Các kết luận và phát hiện
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua một thời gian thực tập tại Xí nghiệp gạch xã Vũ Hội - Công ty cổ phần VLXD Thái Bình, được tìm hiểu về thực tế tổ chức quản lý hoạt động SXKD nói chung và đặc biệt là công tác kế toán CPSX sản phẩm gạch của Xí nghiệp, em thấy
công tác kế toán CPSX gạch của Xí nghiệp có nhiều ưu điểm nhưng vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại cần được hoàn thiện.
Sau đây là một số nhận xét của em về công tác kế toán CPSX của Xí nghiệp:
Về tổ chức bộ máy kế toán
.Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung với đội ngũ nhân viên kế toán gọn nhẹ, có trình độ, có kinh nghiệm, sáng tạo trong việc vận dụng chế độ kế toán vào tình hình của Xí nghiệp.Phòng kế toán của Xí nghiệp có 5 người, ứng với mỗi nhân viên kế toán đều có nhiệm vụ rõ ràng, sự phân công công việc không bị chồng chéo và luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phân xưởng, các phòng ban khác trong Xí nghiệp đã giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu của nhân viên kế toán được thực hiện khá trôi chảy, chính xác và thông tin kế toán được cung cấp kịp thời đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu trong công tác quản lý và điều hành của Ban Lãnh đạo Xí nghiệp.
Được sự quan tâm của Ban Lãnh đạo Xí nghiệp, hàng năm các nhân viên kế toán được cử đi đào tạo thêm để nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm tối đa hoá sự đóng góp của họ đối với tổ chức, mặt khác giúp họ chủ động tiếp cận với những thay đổi trong chế độ kế toán áp dụng để có sự điều chỉnh chính xác trong nghiệp vụ hàng ngày của mình. Bên cạnh đó, công tác kế toán được trực tiếp kiểm tra bởi một kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, thao tác kỹ thuật kế toán cao nên công tác kế toán luôn được tiến hành trôi chảy, đúng chính sách, chế độ ban hành, thông tin kế toán có độ tin cậy cao, việc tổ chức kế toán tiết kiệm và có hiệu quả.
Về tình hình vận dụng chế độ kế toán
Trong quá trình vận dụng chế độ kế toán, Xí nghiệp luôn thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định. Cụ thể:
- Về tổ chức vận dụng chứng từ:
Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Xí nghiệp, đảm bảo ghi nhận kịp thời, đúng, đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động SXKD của Xí nghiệp, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Quy định lập, luân chuyển, bảo quản, kiểm tra chứng từ ở Xí nghiệp được tuân thủ nghiêm túc, chặt chẽ theo trình tự đã quy định thống nhất. Trong công tác hạch toán CPSX có thể kể đến
một số chứng từ tiêu biểu sau: Phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm điểm … Các chứng từ được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Chứng từ nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được thủ kho kiểm tra chặt chẽ, kịp thời chuyển chứng từ lên phòng kế toán ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế toán tập hợp chi phí trong kỳ một cách chính xác, kịp thời và hàng tồn kho được theo dõi thường xuyên.
+ Với việc tính lương, cuối tháng nhân viên phân xưởng và các phòng ban kịp thời chuyển bảng chấm điểm, phiếu báo sản phẩm hoàn thành cho phòng kế toán để thực hiện công tác tính lương.
- Về hệ thống sổ sách
Xí nghiệp sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm sản xuất SXKD có quy trình công nghệ đơn giản, quy mô sản xuất không lớn lắm, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán CPSX. Với mẫu sổ tương đối đơn giản, khoa học, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
- Về hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo của Xí nghiệp được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập và nộp báo cáo cho các cấp hữu quan và cơ quan thuế.
Về công tác tập hợp CPSX sản phẩm gạch
Công tác tập hợp CPSX đòi hỏi sự chính xác, kịp thời, tránh sự khai khống hay bỏ sót chi phí. Hạch toán CPSX là một phần hành xuyên suốt và ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. Việc tập hợp CPSX sản phẩm tại Xí nghiệp theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là hoàn toàn hợp lý và đúng chế độ. Điều đó không chỉ giúp công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi, chính xác mà còn phục vụ đắc lực cho việc lập báo cáo tài chính, cho công tác phân tích và công tác quản trị chi phí tại Xí nghiệp. Đối tượng kế toán CPSX là phân xưởng sản xuất, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và qua đó có thể đánh giá được tình hình quản lý và sử dụng chi phí của từng phân xưởng sản xuất.
- Xí nghiệp đã tăng cường quản lý chi phí NVL, đặc biệt là NVL trực tiếp. Điều này được thể hiện qua kế hoạch mua NVL của Xí nghiệp. Trước đây, khi mới thành lập, Xí nghiệp thường hay nhập mua NVL khá sớm, mà đất, than…chiếm diện tích kho khá lớn nên đã làm tăng chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi. Nhưng hiện nay việc mua NVL đã có kế hoạch cụ thể, nhằm bảo đảm cho sản xuất không bị ứ đọng vốn ở NVL tồn kho, góp phần tiết kiệm chi phí.
- Hạch toán hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nên tình hình biến động nhập - xuất - tồn của NVL được theo dõi liên tục, việc đối chiếu, kiểm tra cũng dễ dàng hơn. Từ đó góp phần quản lý vật tư chặt chẽ, tiến tới giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.
- Việc theo dõi thường xuyên, liên tục từng lần nhập - xuất NVL giúp cho Xí nghiệp có kế hoạch cung cấp NVL đầu vào hợp lý, đảm bảo cho quá trình SXKD không bị gián đoạn.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên việc tính toán tiền lương cho công nhân được thực hịên một cách nhanh chóng và kịp thời chi trả cho công nhân vào cuối tháng. Ngoài ra, Xí nghiệp có chế độ trả lương phụ cấp trách nhiệm, chế độ lương khen thưởng hợp lý.
Về kế toán chi phí sản xuất chung
Các CPSX chung được tập hợp khá đầy đủ, nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán CPSX của Xí nghiệp.
Xí nghiệp đã có tiêu chuẩn phân bổ hợp lý đối với CPSX chung.
Nhìn chung, kế toán CPSX tại Xí nghiệp phần lớn đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra xét trên cả hai khía cạnh tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định chung và phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Công tác kế toán CPSX tại Xí nghiệp bên cạnh những thành tựu đạt được vẫn còn bộc lộ một số hạn chế sau:
Về bộ máy kế toán
Hiện nay Xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán đều được tập trung tại phòng kế toán của Xí nghiệp. Do đó khối lượng công việc của phòng kế toán là rất lớn, đặc biệt là cuối kỳ kế toán trong khi đó phòng kế
toán chỉ có 5 nhân viên nên áp lực công việc lớn. Xí nghiệp vẫn chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực hiện trên Exel, ngoài ra kế toán trưởng vừa kiêm kế toán tổng hợp vừa thực hiện các phần hành kế toán khác như : kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.... nên dẫn tới quá tải có thể gây nhầm lẫn làm giảm hiệu quả công việc. Đặc biệt trong thời gian tới, khi quy mô sản xuất được mở rộng kèm theo khối lượng công tác kế toán nhiều thì bộ máy kế toán được tổ chức như hiện nay sẽ không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Xí nghiệp chưa phân tách được chức năng tài chính trong phòng kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các kế toán viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần. Hơn nữa, kế toán trưởng kiêm nhiều công việc cùng một lúc do đó khối lượng công việc đặt lên vai kế toán trưởng là quá lớn, đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán nên sẽ làm giảm tiến độ và hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Xí nghiệp hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ do đó ban quản lý của Xí nghiệp rất khó kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của Xí nghiệp.
Về công tác tập hợp CPSX sản phẩm gạch xây
- Đối với kế toán chi phí NLVL trực tiếp
Cuối tháng, đối với nguyên liệu, vật liệu thừa không sử dụng hết sẽ được sử dụng cho kỳ sau, nhưng do giá trị không lớn nên kế toán không phản ánh giá trị NLVL thừa này mà hạch toán hết chi phí trong kỳ. Tuy giá trị số NLVL thừa là nhỏ nhưng nó sẽ làm phản ánh không đúng thực tế CPSX trong kỳ.