90 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tự động hoá ADI (66tr)

90 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tự động hoá ADI (66tr)

Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh , cung cấp lao vụ , dịch vụ nhăm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng x· héi Nh©n tè quan träng nhÊt tồn phát triển doanh nghiệp Đó nhân tố ngời Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố tiền lơng Tiền lơng vừa động lực thúc đẩy ngời sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc cấu thành giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng Một doanh nghiệp đà tham gia hoạt động sản xuất thị trờng mục tiêu hàng đầu họ lợi nhuận Do mà họ trọng quan tâm tới tất yếu tố đầu vào , tăng cờng yếu tố đầu Tức phảI sử dụng chi phí s¶n xt ë møc thÊp nhÊt , tiÕt kiƯm nhÊt nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm nh hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Để đạt đợc điều doanh nghiệp sử dụng biện pháp nh tìm nguồn vật t đầu vào hợp lý giảm chi phí không đáng có Song tiền lơng công nhân viên cắt đợc Doanh nghiệp phải xá định chế độ tiền lơng tiền thởng cán công nhân viên có tác dụng động viên khuyến khích cong nhân viên phấn khởi tích cực lao động nâng cao chất lợng xuất lao động sản xt cđa doanh nghiƯp Chóng ta hiĨu r»ng tiỊn l¬ng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Chóng ta hiểu tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phi lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động , họ đợc hởng khoản khoản bảo hiểm xà hội Một điều lao động doanh nghiệp đà tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp họ mong điều doanh nghiệp quan tới họ ngợc lại nhà lÃnh đạo doanh nghiệp quan tâm tới họ ngợc lại nhà lÃnh đạo doanh nghiệp ý tớib chế độ tiền lơng cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty cổ phần tự động hoá ADI em they rõ vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng Từ đà khiến em mạnh dạn phân tích đề tài : "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tự động hoá ADI " Đề tài em gồm có phần: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tự động hoá ADI Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty cổ phần tự động hoá ADI Trong trình thực tập em đà nhận đựơc giúp đỡ nhiệt tình phòng ban đặc biệt giúp đỡ cô , anh chị phòng kế toán Tài Sự hớng dẫn thầy cô giáo đà giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Mặc dù em cố gắng nhng cáo em không tránh khỏi thiếu sót trình độ có hạn bỡ ngỡ lý thuyết thực hành Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Chơng Lý luận chung đề tài tiền lơng Và khoản trích theo lơng Khái niệm Phân loại tiền lơng 1.1 KháI niệm tiền lơng Trong trình sử dụng lao động doanh nghiệp phảI chi khoản chi phí để bù đắp cảI tạo sức lao động dới hình thức tiền lơng Khoản chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm xuất Nh tiền lơng biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo gian khối lợng công việc mà họ đà cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng thu nhập chủ yếu ngời lao động Trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế để khuyến khích ngời lao động làm việc tích cực với xuất , chất lơng trách nhiệm cao Hoạch toán tốt tièn lơng sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp việc hoạch toán tôt tiền lơng góp phần tăng cờng chế độ hạch toán nội doanh nghiệp 1.2 Phân loại tiền lơng 1.2.1: Theo tính chất lơng : Tiền lơng phảI trả cho ngời lao động gồm: _ Lơng : Trả cho công nhân viên thời gian làm việc thực tế làm công việc _ Lơng phụ : Trả cho công nhân viên thời gian không làm công việc nhng đợc hởng lơng nh : đI học , đI họp , đI công tác , ốm đau _ Phụ cấp lơng : Trả lơng cho công nhân viên thời gian làm thêm , làm thêm , làm môI trơng độc hại 1.2.2: Theo đối tơng đợc trả lơng : Tiền trả choc ho ngời lao động gồm: _Tiền lơng trực tiếp : Trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm _ Tiền lơng chung : Trả cho công nhân viên quản lý , phục vụ sản xuất phân xởng _ Tiền lơng quản lý : Trả cho công nhân vỉên phận quản lý 1.2.3.Theo hình thức trả lơng a Lơng theo thời gian trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo ngời lao động Trong doanh nghiệp sản xuất thơng có thang lơng nh: thang lơng công nhân khí , kỹ thuật Trong thang l ơng lại chia thành bậc lơng Căn vào trình độ kỹ thuật ,nghiệp vụ chuyên môn ngời lao động Mỗi bậc lơng định Tiền lơng thời gian đợc tính c sở bậc lơng ngời lao động thời gian làm việc họ Tiền lơng đợc tinh nh sau: Tiền lơng phảI Mức lơng Số ngày làm việc thực tế Trả tháng = ngày x Trong tháng Mức lơng tính theo cách lơng thời gian giản đơn cách trả lơng cha ý đến chất lợng công tác ngời lao động nên cha kích thích tính tích cực tinh thần trách nhiệm họ Khắc phục đợc nhợc điểm số doanh nghiệp đợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền thởng Căn vào thành tích ngời lao động , cách trả lơng có tác dụng khuyến khích ngời lao động tiết kiệm vật t nêu cao tinh thần trách nhiệm công việc Lơng công nhật hình thức trả lơng đặc biệt thời gian Đây tiền lơng trả ngời làm việc cha đợc xếp vào thang lơng Bậc lơng trả cho ngời làm việc ngày đợc hởng ngày theo mức lơng quy định cho tong công việc Hình thức trả lơng áp dụng với công việc mang tính thời vụ , tạm thời b Hình thức trả lơng theo sản phẩm Lơng theo sản phẩm dựa số lợng chất lợng mà ngời lao động đà hoàn thành Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Mức lơng đợc tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lợng sản phẩm hoàn thành Lơng sản phẩm Số lợng sản phẩm Đơn giá lơng Trực tiếp = hoàn thành x Trả lơng theo sản phẩm có thởng phạt Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thởng có thành tích , tiết kiệm vật t , nâng cao xuất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm Ngợc lại , ngời lao động làm lÃng phí vật t hay sản xuất sản phẩm với chất lợng bị phạt lơng Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Sử dụng để tính lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lơng họ đợc xác định vào kết sản xuất công nhân trực tiếp Trả lơng theo luỹ tiến Mức lơng phần tính lơng theo sản phẩm trực tiếp có phần thởng thêm vào số lợng sản phẩm vợt mức Hình thức áp dụng trờng hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất , Tiền lơng công nhân đợc tính nh sau : Tiền lơng sản phẩm Lơng sản phẩm Thởng vợt Có thởng = Trực tiếp + mức Trong : Lơng sản phẩm Số lợng sản phẩm Đơn giá lơng Trực tiếp = hoàn thành * Thởng vợt Tỷ lệ thởng Số sản phẩm định mức = vợt định mức * số vợt mức C Trả lơng theo sản phẩm kết hợp với thời gian Phơng pháp nh sau: Kí hiệu : S : Tổng số lơng phảI trả P1: Đơn giá cao cho sản phẩm P2 : Đơn giá chất lợng thấp nhắt cho sản phẩm n : Số sản phẩm xuất đợc N : Số sản phẩm định mức phảI xuất Tiền lơng phảI trả đợc tÝnh nhu sau : NÕu n > = N th× S = P1 x n NÕu n < N th× S = P2 x n d Hình thức trả lơng theo lơng khoán theo khối công việc Hình thức đợc áp dụng cho công việc giản đơn có tính chất đột xuất nh vận chuyển bốc vác Mức xác định theo đối tợng cụ thể / đ Tiền lơng theo sản phẩm tập thể Trờng hợp công nhân làm chung công việc nhng khó xác định đợc kết làm việc cho công nhân thờng đợc áp dụng phơng thức trả lơng Tiền lơng nhóm = Đơn giá lơng x Khối lơng công việc hoàn thành Phân phối tiền lơng cho cá nhân nhóm thờng đợc phân phối theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viƯc tõng ngêi Trình tự tính lơng : Xác định hệ số tính lơng Tiền lơng cấp bậc theo quy định Hệ sè so s¸nh (Hi) = Tiền lơng bậc Dùng số quy đổi thời gian làm việc thực tế công nhân thành thời gian làm việc quy đổi Thời gian làm việc quy sản phẩm đổi công nhân hoàn thành) Mức quy định quy đổi Thời gian làm việc thực = tế công nhân = Khối l ợng X (công việc Tiền lơng nhãm _ Tæng thêi gian làm việc quy đổi (Tổng T1) Tiền lơng quy công nhân nhân Mức lơng = quy đổi Thời gian làm việc * đổi công e Hình thức khoán quỹ lơng Tiền lơng đợc quy định cho phận căc vào khối lợng công việc phảI hoàn thành Việc tính lơng cho cá nhân tập thể vào thời gian làm việc phận hành doanh nghiệp 1.3 Quy định bảo hiểm xà hội ,bảo hiểm y tế quỹ dự phòng việc làm 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành nhằm mục đích trả lơng cho công nhân viên nghỉ hu giúp đỡ cho công nhân viên trờng họp ốm đau , tai nạn , sức lao động phảI nghỉ việc Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành cách tính thêm vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định tiền lơng phảI trả cho công nhân viên theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phảI trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% lơng cấp bậc , chức vụ lao động hệ số lơng bảo lu , khu vực công nhân viên 15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động , lại % đợc trừ vào lơng ngời lao động Số tiền thuộc quỹ BHXH đợc nộp lên quan cấp quản lý bảo hiểm xà hội để chi trả cho trờng hợp nghỉ hu , sức lao động , ốm đau Các khoản chi cho ng ời lao động ốm đau , thai sản đợc toán theo chứng từ phát sinh thực tế 1.3.2 Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành từ việc trích lơng theo tỷ lệ quy định tính theo tiền lơng công nhân tháng theo chế độ hành quỹ bảo hiểm y tế đợc trích theo tỷ lệ % cấp bậc lơng , chức vụ , hợp đồng , hệ số lơng bảo lu , phụ cấp chức vụ Trong doanh nghiƯp tÝnh vµo chi phÝ % , ngêi lao động chụi % đợc trừ vào lơng Quỹ bảo hiểm xà hội đợc nộp cho quan BHYT dùng để tài trợ viện phí tiền thuốc men cho ngời lao động ốm dau phảI vào viện 1.3.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Theo quy định phần Kinh phí công đoàn đợc sử dụng để phục vụ cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp , phần lại nộp vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa bé phËn sư dơng doanh nghiƯp 1.3.4 Q trỵ cÊp mÊt viƯc làm Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm từ 1% 3% quỹ tiền lơng làm c sở đóng bảo hiểm xà hội doanh nghiƯp Møc trÝch thĨ doanh nghiƯp tù định tuỳ thuộc vào khả tài doanh nghiệp hàng năm mức trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm đợc trích đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm 1.4 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1 Hạch toán số lợng lao động Sự thay đổi số lợng lao động chất lợng lao động doanh nghiệp nguyên nhân sau : -Tuyển dụng công nhân viên , nâng cao bËc thỵ - nghØ viƯc nghØ hu , mÊt sức lao động , thôI việc Căn vào chứng từ ban đầu nh định tuyển dụng , định cho thôI việc , định nâng cao bậc thợ để theo dõi , hạch toán thay đổi số lợng chất lợng ngời lao động 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán tình hình sử dụng bao gồm hạch toán số công tác công nhân viên hạch toán thời gian lao động việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc , thời gian váng mặt , ngừng việc với lý cụ thể bảng chấm công tổ trởng ghi chép tổng hợp lại nộp cho phòng kế toán vào cuối tháng để làm tính lơng hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho sản xuất loại sản phẩm loại sản phẩm cách lấy thời gian làm việc cho loại sản phẩm trừ thời gian ngừng việc , học tập , hội nghị , công tác 1.4.3 Hạc toán kết lao động Tuỳ loại hình sản xuất điều kiện tổ chức lao động mà áp dụng chứng từ thích hợp Các chứng từ thờng đợc sử dụng để hạch toán kết lao động phiếu giao nhận sản phẩm , bảng theo dõi công tác tổ 1.4.4 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Căn vào bảng chứng từ ban đầu nh bảng chấm công theo dõi công tác tổ , phiếu làm đêm , phiếu làm thêm , phiếu giao nhận sản phẩm , hợp đồng giao khoán , phiéu nghỉ bảo hiểm xà hội Để lập bảng tính toán lơng BHXH cho ngời lao động Căn vào bảng tính lơng kế toán lập bảng tính phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phÝ cđa tõng ph©n xëng , tõng bé phËn sư dụng lao động 1.5 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1 Tài khoản sử dụng TK3334 - phảI trả cho công nhân viên Kết cấu tài khoản : - Bên nợ : Các khoản tiền lơng , tiền công , tiền thởng , BHXH khoản phảI chi , phảI trích , ứng trớc cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng , tiền công công nhân viên - Bên có : - Các khoản tiền lơng , tiền công , tiền thởng ,BHXH khoản khác phảI trả cho công nhân viên TK335(3) Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Tài khoản dùng phản ánh số có , tình hình trích lập sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp Kết cấu TK 335(3) : + Bên nợ : - Trợ cấp tiền choc ho ngời lao động mẩt việc làm - Chi đào tạo lại cho ngời lao động - Trích nộp để hình thành quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cấp + Bên cã : - TrÝch lËp quü tÝnh vµo chi phÝ quản lý doanh nghiệp - Do cấp dới nộp để hình thành quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cấp - Số d bên có : Số quỹ dự phòng trợ cấp việc làm có TK338 : PhảI trả phảI nộp khác - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán khoản phảI trả phảI nộp khác Kết cấu TK 338 +Bên nợ : Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản có liên quan theo định ghi biên xử lý - BHXH phảI trả cho công nhân viên - kinh phí công đoàn chi đơn vị - KÕt chun doanh thhu cha thùc hiƯn sang tµi khoant 511 Doanh thu bán hàng + BHXH , BHYT, KPCĐ đà nộp cho quan quản lý BHXH, BHYT,KPCĐ cung cấp dịch vụ Phản ánh bảng phân bổ chênh lệnh tỷ giá hối toáI đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động đầu t XDCB đà hoàn thành vào doanh thu hoạt động tài kỳ + Bên có : - Giá trị tài sản chờ sử lý - Giá trị thừa phảI trả cho công nhân viên , tập thể cá nhân theo định ghi sử lý xác nhận đợc nguyên nhân _ Trích BHXH, BHYT ,KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - TrÝch b¶o hiĨm x· héi , Bảo hiểm y tế khấu trừ vào lơng công nhân viên - Các khoản phảI toán với công nhân viên tiền nhà , tiền điện , nớc tập thể - Kinh phí công đoàn , Bảo hiểm xà hội vợt chi đợc cấp bù - Ghi nhËn doanh thu cha thùc hiƯn ph¸t sinh kỳ - Phản ánh số kết chuyển chênh lệnh tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động XDCB đà hoàn thành đầu t để phân bổ dần vào doanh thu hoật động tài Số d bên có : Số tiền phải trả phải nép  B¶o hiĨm x· héi , B¶o hiĨm y tế , Kinh phí công đoàn đà trích nhng cha nộp cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết Giá trị tài sản phát thừa chờ giải Chênh lệnh tỷ giá hối toáI phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động đầu t XDCB hoàn thành đầu t cha xử lý thời điểm lập bảng cân đối kế toán cuối năm tài Tài khoản 338 TK338(1) TK338(2) TK338(3) TK338(4) Tk 338(7) - Phải trả phải nộip khác Tài sản thừa chờ sử lý Kinh phí công đoàn B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tÕ Doanh thu cha thực TK 338(8) PhảI trả phảI nội khác 1.5.2 Phơng pháp tính tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.2.1 kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ a Tính tiền lơng khoản phụ cấp theo quy định phait trả lơng cho công nhân viên Nỵ Tk 241 – XDCB Nỵ Tk 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiƯp Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ cho công nhân viên Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác b Tính tiền lơng phải trả trả cho công nhân viên Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác Có TK 334 - phải trả cho công nhân viên c Tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã Tk 334 - Ph¶I trả cho công nhân viên đ Các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập công nhân viên nh tiỊn t¹m øng , BHYT, tiỊn thu båi thêng theo định xử lý kế toán ghi ; Nợ TK 334 - phải trả cho công nhân viên Có TK 141 - Tạm ứng Có Tk 338 - Phải trả phải nộp khác e.Tính tiền thuế thu nhập công nhân viên phải nộp nhà nớc , kế toán ghi : Nợ TK 334 - Phải trả cho công nhân viên Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp cho nhà nớc g Khi ứng trớc tiền cho công nhân viên kế toán ghi : ... tập công ty cổ phần tự động hoá ADI em they rõ vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng Từ đà khiến em mạnh dạn phân tích đề tài : "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tự động. .. động hoá ADI " Đề tài em gồm có phần: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tự động hoá. .. công ty tự động hoá ADI Công ty có tên gọi công ty cổ phần tự động hoá ADI - Địa : ngõ 230 đờng trần khát chân Quận hai bà trng hà nội Điện thoại : 04.9723350 - Fax : 04.97213350 Công ty cổ phần