UNG DUNG CNTT TRONG THIET KE BAI GIANG DIEN TU ( DHSP HUE )

• Chuẩn bị nội dung thông tin cần trình diễn Bước 2: Xây dựng tổng quát • Thêm các slide mới và chọn bố cục tốt nhất theo yêu cầu • Áp dụng mẫu thiết kế phù hợp với bản trình diễn • Sử d

ZY

NGUYỄN VĂN KHANG – NGUYỄN TƯƠNG TRI

GIÁO TRÌNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

(Tài liệu dành cho học viên lớp SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ)

Huế, 2008

MICROSOFT POWERPOINT WINDOWS MOVIE MAKER MACROMEDIA FLASH

VIOLET

MỤC LỤC

PHẦN I MICROSOFT POWERPOINT 4

BÀI 1 TỔNG QUAN POWERPOINT 5

I GIỚI THIỆU POWERPOINT 5

II KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI POWERPOINT 6

III MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC POWERPOINT 7

1 Cửa sổ làm việc 7

2 Hệ thống menu 7

3 Hệ thống các công cụ 8

IV CẤU TRÚC CỦA MỘT BẢN TRÌNH DIỄN 8

V CÁC BƯỚC CƠ BẢN TẠO MỘT BẢN TRÌNH DIỄN 9

BÀI 2 LÀM VIÊC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN 10

I TẠO MỚI, LƯU VÀ MỞ MỘT BẢN TRÌNH DIỄN 10

1 Tạo mới 10

2 Lưu bản trình diễn 13

3 Mở một bản trình diễn 13

II CÁC CHẾ ĐỘ XEM (VIEW) 13

III CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE 14

1 Bổ sung, di chuyển, xoá slide 14

2 Chọn đồ hoạ nền cho slide 14

3 Chèn số trang và dòng chân trang 15

4 Sửa đổi slide Master 15

5 Thiết lập các thông số chuyển cảnh (transition) 16

BÀI 3 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE 18

I CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 18

1 Nhập văn bản 18

2 Tạo dạng văn bản 18

II CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG PHI VĂN BẢN 18

1 Chèn film, âm thanh 18

2 Chèn biểu đồ 19

3 Chèn bảng biểu 20

4 Chèn các đối tượng 20

5 Chèn file flash 20

BÀI 4 HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN 22

I TẠO HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH (ANIMATION) 22

1 Các bước tạo hiệu ứng cho các đối tượng 22

2 Bốn nhóm hiệu ứng thông thường 22

3 Một số hiệu ứng hay dùng 22

4 Chỉnh sửa hiệu ứng 23

II CÁC TÙY CHỌN NÂNG CAO CHO HIỆU ỨNG 24

1 Thêm âm thanh cho hiệu ứng 24

2 Thiết lập các thông số thời gian 24

3 Điều khiển đối tượng sau khi xuất hiện 25

4 Thiết lập Trigger 25

5 Tuỳ chọn hiệu ứng cho văn bản 26

III HIỆU ỨNG TRÊN SLIDE MASTER 27

IV HIỆU ỨNG ĐIỀU KHIỂN PHIM, ÂM THANH 28

BÀI 5 TẠO LIÊN KẾT, THIẾT LẬP CÁC HÀNH ĐỘNG 29

I TẠO LIÊN KẾT 29

II THIẾT LẬP CÁC HÀNH ĐỘNG 30

BÀI 6 HOÀN THÀNH BẢN TRÌNH DIỄN 31

I THIẾT LẬP CUSTOM SHOW 31

II THIẾT LẬP CÁCH TRÌNH DIỄN 31

III.CÁC THAO TÁC CƠ BẢN KHI TRÌNH DIỄN 32

IV IN BẢN TRÌNH DIỄN 32

V LƯU, ĐÓNG GÓI BẢN TRÌNH DIỄN 34

1 Tuỳ chọn lưu file 34

2 Đặt mật khẩu bảo vệ 34

3 Đóng gói để ghi CD 34

CÁC BÀI THỰ HÀNH MS POWERPOINT 35

PHẦN II GIỚI THIỆU MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ 39

BÀI I CHỈNH SỬA PHIM VỚI WINDOWS MOVIE MAKER 40

I MỞ ĐẦU 40U II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ TẠO PHIM 42

1 Lấy tài liệu nguồn 42

2 Lắp ghép các thành phần 42

3 Định vị tại một frame 42

4 Cắt xén clip trên Timeline 42

5 Chia một Clip làm đôi 43

6 Xử lý lấy âm thanh 43

7 Thêm hiệu ứng 43

8 Thêm chuyển cảnh 44

9 Thêm văn bản vào phim 45

10 Lưu phim 46

BÀI 2 TẠO HÌNH ĐỘNG VỚI MACROMEDIA FLASH 48

I MỞ ĐẦU 48U 1 Giới thiệu 48

2 Các bước tạo ứng dụng Flash 48

3 Khởi động Macromedia Flash, tạo tài liệu mới, lưu và mở tài liệu 49

4 Các thành phần trong môi trường làm việc của flash 51

II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ TẠO PHIM FLASH 53

1 Thuộc tính tài liệu 53

2 Chèn frame, layer 53

3 Xem thử phim 54

4 Vẽ hình và điều chỉnh hình vẽ 54

5 Lấy tranh ảnh, phim, nhạc từ đĩa vào 58

6 Tạo chuyển động, biến đổi hình 58

7 Điều khiển đối tượng di chuyển theo quỹ đạo 59

8 Giới hạn vùng nhìn thấy 60

9 Tạo và sử dụng Symbol 61

BÀI 3 SOẠN GIÁO ÁN TRÊN VIOLET 63

I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM VIOLET 63

1 Giới thiệu 63

2 Cài đặt và chạy chương trình 64

II MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA VIOLET 65

1 Tạo trang màn hình cơ bản 65

a Nút “Ảnh, phim” 65

b) Nút “Văn bản” 67

c) Nút “Công cụ” 68

2 Sử dụng văn bản nhiều định dạng 69

III SỬ DỤNG CÁC MẪU BÀI TẬP 70

1 Tạo bài tập trắc nghiệm 70

2 Tạo bài tập ô chữ 73

3 Tạo bài tập kéo thả chữ 75

IV SỬ DỤNG CÁC MÔ ĐUN CẮM THÊM (Plugin) 78

1 Vẽ đồ thị hàm số 78

2 Vẽ hình hình học 81

3 Ngôn ngữ lập trình Violet Script 82

V TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG VÀ BIẾN ĐỔI 82

VI THAY ĐỔI HIỆU CHỈNH VÀ KHÓA ĐỐI TƯỢNG 83

VII CÁC CHỨC NĂNG XỬ LÝ MỤC DỮ LIỆU 83U VIII CHỌN TRANG BÌA 84

IX CHỌN GIAO DIỆN BÀI GIẢNG 85

X ĐÓNG GÓI BÀI GIẢNG 85

BÀI THỰC HÀNH PHẦN II 86

PHẦN I MICROSOFT POWERPOINT

BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT

I GIỚI THIỆU POWERPOINT

Microsoft Powerpoint là một phần mềm thuộc bộ tin học văn phòng - MicroSoft Office – phục vụ việc tạo ra các bản trình diễn mang tính chuyên nghiệp

Có thể sử dụng Powerpoint cho các mục đích như dạy học; thuyết trình; báo cáo công việc; báo cáo đồ án, luận văn; trình bày một dự án…

Powerpoint cùng với các chương trình khác trong bộ Microsoft Office càng ngày càng được cải tiến với các chức năng đầy đủ và tiện dụng hơn Trong tài liệu này, chúng tôi xin giới thiệu phiên bản Powerpoint 2003

Có thể đưa vào bản trình diễn Powerpoint nhiều loại đối tượng Các đối tượng trong Powerpoint 2003:

• Đối tượng chứa văn bản

o Âm thanh (sound)

o Phim (video); hình ảnh (picture)

o Biểu đồ (chart), Biểu thức toán học (equation), Bảng (table)

và các đối tượng nhúng khác Powerpoint cung cấp một tập hợp các hiệu ứng hoạt hình đa dạng phục vụ cho việc trình diễn Powerpoint cũng cho phép tạo liên kết nội tại trong bản trình diễn, liên kết với các tập tin khác hay liên kết đến một trang Web, giúp cho việc trình diễn thông tin linh hoạt hơn

Một bản trình diễn có thể được kết xuất thành nhiều định dạng khác nhau như dạng file trình diễn (Powerpoint Show), dạng trang Web hay các dạng file tranh ảnh

II KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI POWERPOINT

• Khởi động từ menu Start:

• Khởi động từ biểu tượng Powerpoint trên Desktop hay Quick Launch

Biểu tượng Powerpoint

• Chạy từ lệnh StartÆRun, hay từ Windows Explorer tập tin POWERPNT.EXE

nằm trong thư mục cài Office, ví dụ: C:\Program Files\Microsoft

Office\OFFICE11

III MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC POWERPOINT

1 Cửa sổ làm việc

Hệ thống menu Các thanh công cụ

Danh sách các slide

Thanh cuộn

Thanh Task Pane Chứa tùy chọn cho các chức năng

Các kiểu nhìn (view) Slide đang làm việc

2 Hệ thống menu

• File: Cung cấp các chức năng về file, như tạo, lưu, mở tài liệu, in ấn…

• Edit: Chứa các chức năng sửa chữa như sao chép, cắt dán, tìm kiếm, undo…

• Insert: Dùng để chèn các đối tượng vào bản trình diễn

• Format: Chứa các chức năng định dạng chữ, đoạn, nền slide…

• Tools: chứa các tiện ích như tự động sửa lỗi, thiết lập tham số…

• Slide Show: Chứa các chức năng liên quan đến việc trình diễn như: thiết lập

hiệu ứng, hành động, thiết lập các tham số cho việc trình diễn…

• Windows: Chứa các chức năng cho phép quản lý các cửa sổ làm việc

• Help: Chức năng trợ giúp

3 Hệ thống các công cụ

Hệ thống các công cụ cung cấp các chức năng cho phép thực hiện các thao tác nhanh hơn Các chức năng này được gom nhóm thành các thanh công cụ Một số thanh công cụ thường được dùng nhiều

• Thanh công cụ Standard với các chức năng của menu File, Edit

• Thanh công cụ Formatting chứa các chức năng về định dạng

• Thanh công cụ drawing chứa các chức năng vẽ hình, chèn tranh…

Có thể bật một thanh công cụ lên để sử dụng hay ẩn nó

đi để tạo khoảng trống cho màn hình Để bật tắt một thanh

công cụ, dùng menu View->Toolbars Menu con tiếp theo là

tên các thanh công cụ như hình bên, chọn một thanh để bật

hay tắt

Cũng có thể bật tắt bằng cách click chuột phải ở vị trí

bất kì trên vùng menu và các thanh công cụ, khi đó danh sách

các thanh công cụ cũng sẽ xuất hiện để chọn bật/tắt

IV CẤU TRÚC CỦA MỘT BẢN TRÌNH DIỄN

Bản trình diễn là một tâp các slide có tổ chức và quan hệ với nhau nhằm mục đích biểu diễn thông tin

Mỗi slide được xem như là một cảnh trong bản trình diễn Trong mỗi slide có thể chứa:

• Các đối tượng: văn

gọi là chuyển cảnh (Slide Transaction)

Thứ tự trình diễn và số lượng Slide tham gia vào trình diễn được xác lập bởi các chức năng Set Up Show, Custom Show, có thể linh động hóa nhờ các liên kết

V CÁC BƯỚC CƠ BẢN TẠO MỘT BẢN TRÌNH DIỄN

Bước 1: Thiết kế kịch bản

• Dự kiến số slide sẽ tham gia vào bản trình diễn

• Phác thảo sơ đồ tổ chức các slide

• Thiết kế Slide Master hoặc chọn từ nguồn mẫu cung cấp sẵn

• Chuẩn bị nội dung thông tin cần trình diễn

Bước 2: Xây dựng tổng quát

• Thêm các slide mới và chọn bố cục tốt nhất theo yêu cầu

• Áp dụng mẫu thiết kế phù hợp với bản trình diễn

• Sử dụng Slide Master để bố trí các nội dung sẽ xuất hiện thống nhất trên mọi slide

Bước 3: Làm việc với từng slide

• Chọn layout thích hợp, tạo dạng slide (sơ đồ màu, mẫu thiết kế )

• Tạo sự chuyển tiếp (transition) và đặt thời gian, âm thanh cho slide

• Cung cấp và bố trí nội dung cần thiết trên slide

• Tạo dạng, sắp xếp thứ tự các đối tượng

• Thiết lập các hiệu ứng trình diễn, tạo liên kết

Bước 4: Kết xuất bản trình diễn

• Chọn cách thức trình diễn (window, full screen )

• Dùng chức năng: Save As PowerPoint Show để nhanh chóng khởi động bản trình diễn

• Save As HTML để dùng với trình duyệt Internet

• Biểu diễn thử và ghi nhớ thời gian để hiệu chỉnh

• In nội dung với nhiều tuỳ chọn theo yêu cầu

BÀI 2 LÀM VIÊC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN

I TẠO MỚI, LƯU VÀ MỞ MỘT BẢN TRÌNH DIỄN

1 Tạo mới

Để tạo bản trình diễn mới, thực hiện menu [File]\New, tùy chọn tạo trình diễn

xuất hiện trong Task pane New Presentation (thường ở bên phải của cửa sổ

Powerpoint) Có thể chọn các cách tạo mới khác nhau:

a Sử dụng AutoContent wizard

Chức năng AutoContent cho phép tạo

bản trình diễn sẳn với nội dung gợi ý (bằng

tiếng Anh) về một chủ đề nào đó

Để tạo bản trình diễn theo cách này,

chọn From AutoContent Wizard

Hộp hội thoại AutoContent Wizard xuất

hiện Có 3 thông tin cần cung cấp qua 3 bước:

• Các tuỳ chọn (Presentation

Options) của bản trình diễn:

Nhập tiêu đề, chân trang và chonj

đánh số trang, chèn ngày cho bản

trình diễn

Cuối cùng, chọn Finish để kết thúc

việc tạo bản trình diễn, nhập, sửa nội

dung vào các vị trí văn bản mẫu theo

gợi ý

b Dùng mẫu thiết kế

Chọn From design template trong hộp tùy chọn

New Presentation Khi đó Task pane Design Templates

xuất hiện, chứa các mẫu thiết kế sẵn

Click vào một mẫu để chọn cho bản trình diễn

Nếu chỉ chọn mẫu cho một hay một số Slide đang chọn

thì click vào dấu À bên phải của hình mẫu (hay

R-click) và chọn Apply to Selected Slides

Việc chọn mẫu thiết kế cho một số Slide riêng lẽ

sẽ tạo ra các bộ Master Slide khác nhau (xem phần

Master Slide) Điều này có thể tạo nên sự tiện lợi hay

phiền toái, vì vậy không nên lạm dụng khã năng này

c Tạo bản trình diễn trống

Chọn Blank Presentation trong hộp tùy chọn New Presentation

Task pane Slide Layout (bố cục) sẽ xuất hiện Chọn một layout tiêu đề phù hợp

cho slide đầu tiên Sau này tạo các slide khác, chúng ta sẽ chọn các layout khác

Chú ý:

o Có thể tạo một bản trình diễn trống nhanh bằng cách chọn công cụ New hay dùng phím tắt Ctr+N

o Ngay sau khi khởi động Powerpoint đã tạo sẳn một bản trình diễn trắng

Có thể chọn bố cục cho các Slide hay mẫu thiết kế cho bản trình diễn, không cần thực hiện lại việc tạo mới

d Chọn mẫu, bố cục cho bản trình diễn có sẵn

Cho dù bản trình diễn được tạo ra bằng cách nào chúng ta cũng có thể chọn mẫu thiết kế cho bản trình diễn bằng cách chọn menu FormatÆ Slide Design để làm xuất hiện Task pane Design Templates Cũng vậy, mỗi khi muốn xuất hiện các bố cục (layout) để chọn cho các slide, ta thực hiện menu FormatÆ Slide Layout

e Màu sắc cho các thành phần trên slide (Color scheme)

Tính năng này giúp thay đổi bộ màu hiển thị thông trên các slide của file trình diễn Có rất nhiều bộ màu có thể chọn, mặt khác cũng có thể thay đổi màu sắc chi tiết đối với từng loại thông tin trên slide một cách đồng bộ trên toàn bộ slide hoặc chỉ cục bộ với slide đang chọn

Để làm việc này, ta thực hiện:

Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích hoạt

menu: [Format]\Slide design, Chọn Color Schemes, hộp

thoại Slide design Schemes xuất hiện:

Trên mục Apply a color scheme: trình bày các mẫu

chuẩn để người dùng chọn dạng màu cho slide, muốn áp

dụng mẫu vừa chọn cho một hay tất cả các slide trên file

trình diễn → Click phải vào mẫu, rồi chọn:

Cho tất cả các slide Cho slide hiện hành

Ngoài ra, có thể hiệu chỉnh màu ở mục Edit Color

Schemes xuất hiện hộp thoại Edit

color Schemes

Thẻ Standard hiển thị danh sách

các gam màu (Color schemes) mà ở đây

có thể chọn cho các slide bằng cách

click chuột lên gam màu muốn chọn

Mặt khác, thẻ Custom cho phép

thiết lập lại màu sắc trên từng đối tượng

của mỗi gam màu Cách sử dụng thẻ này

như sau:

+ Dùng mouse click lên mục cần

thay đổi màu từ danh sách

Scheme colors và click vào nút

Change Color để đổi màu

+ Click vào nút Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho các slide Nút Preview để xem trước kết quả đang thiết lập trên các slide Nút Cancel để

đóng hộp thoại và huỷ bỏ việc chọn gam màu mới

2 Lưu bản trình diễn

Một tài liệu (bản trình

diễn – Presentation) của

Powerpoint được lưu thành

một tập tin ppt Để lưu bản

trình diễn, chọn menu

[File]\Save (Ctrl+S)

Ghi một bản sao dưới

một tên mới hoặc ghi theo

một dạng khác: [File]\Save

As

Lần lưu đầu tiên luôn

luôn là Save As, khi đó hộp

hội thoại xuất hiện, chọn vị trí (mục Save in), nhập tên tập tin (mục File Name) và chọn Save

3 Mở một bản trình diễn

Thực hiện menu [File]\Open, khi hộp thoại Open xuất hiện, chọ vị trí của tập tin (Look in) Chọn file và click Open

II CÁC CHẾ ĐỘ XEM (VIEW)

Các chế độ xem: Slide view,

Outline view, Slide sorter view,

Notes page view, Master view

Chế độ Trình diễn

từ slide hiện thời

Chế độ Sorter view

Chế độ Normal

Chế độ Outline

Chế độ Slide view

Slide view: làm việc trực tiếp

với nội dung của slide

Outline view: dùng để quản

lý cấu trúc của bản trình diễn

Slide sorter view: cho phép

nhìn thấy toàn bộ các slide với các

mục đích: thêm, xoá, di chuyển

Notes page view: quản lý các

chú thích dành cho người thuyết

trình

Master view: Làm việc với

Slide Master, cho phép thêm hoặc

tạo dạng các đối tượng chung cho toàn bộ slide

) Chọn chế độ xem ở menu View và trên các nút chọn (xem hình)

III CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE

Để thao tác với các slide, ta có thể thực hiện trên danh sách các Slide nằm bên

trái màn hình ở chế độ xem bình thường ([View]\Normal), hoặc chuyển sang chế độ Slide sorter view

1 Bổ sung, di chuyển, xoá slide

a Tạo mới

Click chuột trên danh sách Slide để chọn vị trí chèn Sau đó thực hiện Menu

[Insert]\New Slide, hoặc click phải chuột, chọn New Slide

Mỗi khi tạo một slide mới, mục Slide Layout sẽ xuất hiện để ta chọn một bố cục (layout) phù hợp

2 Chọn đồ hoạ nền cho slide

Để chọn màu hay hình ảnh nền cho slide,

thực hiện menu [Format]\Background Hộp

hội thoại Background sẽ xuất hiện (hình bên)

Để chọn màu tô, click vào Listbox ở phía

dưới mục Background fill

Muốn tô bằng các hiệu ứng hay dùng

tranh để làm nền slide, ta chọn mục Fill Effects

Thông thường, để chèn các hình ảnh, văn

bản xuất hiện trong tất cả các slide, ta chèn

chúng vào trong slide Master Tuy nhiên, có thể ở một số slide nào đó, chúng ta không muốn các hình ảnh, văn bản này xuất hiện Khi đó ta vào giao diện trên và

chọn vào mục Omit background graphics from master

Chọn Apply để áp dụng các thiết lập cho các slide đang chọn hay slide hiện thời, hoặc chọn Apply to all nếu muốn áp dụng cho tất cả các slide trong bản trình

diễn

3 Chèn số trang và dòng chân trang

Để thực hiện chèn số trang tự động và dòng chân trang (footer), ta có thể thực hiện menu [Insert]\Slide Number hoặc [View]\Header and Footer, hộp hội thoại

Header and Footer sẽ xuất hiện như hình dưới đây, với các tùy chọn:

Date and time: Chèn

ngày tháng, có thể gõ ngày

cố định (Fixed) hay ngày

tháng hiện thời khi trình diễn

Don’t show on title

slide: Không hiển thị các

thông tin trên trên các slide

tiêu đề

Ghi chú: việc sắp xếp

vị trí, định dạng cho các

thông tin trên được thực hiện trong slide Master

4 Sửa đổi slide Master

Các slide Master không phải phải dùng để trình diễn mà là nơi để ta thực hiện các định dạng chung và chèn các đối tượng mà chúng ta muốn chúng xuất hiện trên toàn bộ hay một số slide nào đó trong bản trình diễn

Thông thường một bản trình diễn gồm có một bộ Master, bao gồm 2 slide master, một đại diện cho các slide tiêu đề (Title Master) và cái còn lại đại diện cho các slide còn lại Khi ta chọn chiều mẫu Template khác nhau trên cùng bản trình diễn thì Powerpoint sẽ tạo ra nhiều bộ slide Master khác nhau

Để làm việc với slide Master, ta thực hiện menu [View]\Master\Slide Master

Những thiết kế thông thường trên silde Master:

o Định dạng văn bản trên các Placeholder (chú ý: không gõ văn bản vào trong các placeholder) Ta có thể định dạng màu sắc, kiểu chữ, cách đánh dấu đoạn cho mỗi mức văn bản khác nhau

o Sắp xếp, định dạng các vị trí dành sẵn cho số trang, dòng chân trang và

nơi hiển thị ngày tháng

o Chèn Textbox để chứa văn bản xuất hiện chung trong các slide

o Chèn hình vẽ, tranh ảnh… chung cho các slide

o Tạo các hiệu ứng

Chèn ngày tháng vào đây nếu cần

Chèn tiêu đề cuối, nếu cần

Chèn số thứ tự slide, nếu cần

Để trở về lại chế độ soạn thảo bình thường, ta có thể click vào nút Close Master View hoặc chọn lại chế độ nhìn ở menu View

5 Thiết lập các thông số chuyển cảnh (transition)

Chuyển cảnh (transition) là cách thức chuyển từ slide này sang slide khác khi

trình diễn Để thiết lập chuyển cảnh, ta thực hiện menu [Slide Show]\Slide Transition

Phía trên của thanh Task pane là danh sách các hiệu ứng hoạt hình, có thể

chọn một hiệu ứng nào đó hoặc No transition (không có hiệu ứng) hay Random Transition (hiệu ứng ngẫu nhiên) Có thể chọn tốc độ cho chuyển cảnh (Speed):

nhanh (fast), trung bình (medium) hay chậm (slow)

Muốn có âm thanh, ta chọn ở mục Sound

Muốn cho phép chuyển cảnh bằng cách nhấn chuột, ta chọn mục On mouse click Nếu không, chúng ta phải chuyển slide bằng phím (Enter, Space, các phím

mũi tên…) Chọn hiệu ứng

hoạt hình

Nếu muốn khi trình diễn Powerpoint tự

động chuyển sang slide khác sau một khoảng thời

gian, ta chọn Automaticaly after và nhập vào

khoảng thời gian theo dạng phút:giây

Muốn áp dụng các thông số đã thiết lập ở

trên cho toàn bộ các slide, ta click vào nút Apply

to All Slides

BÀI 3 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

I CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1 Nhập văn bản

Thông thường, chúng ta nhập văn bản vào các placeholder (các vị trí dành sẵn

để nhập text) là các hộp với đường viền có dạng chấm điểm với dòng “Click here to add text/title ” Văn bản nằm trong các placeholder có thể được định dang chung thực hiện ở slide Master và được hiển thị ở chế độ Outline view

Ngoài ra, văn bản có thể được đưa vào bằng cách chèn Textbox, AutoShape từ thanh công cụ Drawing

II CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG PHI VĂN BẢN

Đối tượng trong PowerPoint tương thích với các đối tượng trong Word và Excel

Có thể chèn các đối tượng từ menu Insert, từ thanh Drawing và các thanh

công cụ khác

1 Chèn film, âm thanh

Để chèn phim và âm thanh, dùng menu [Insert]\Movies and Sounds\

Các menu con tiếp theo:

o Movies from Clip Organizer: Chèn phim từ bộ sưu tập

o Movies from File: Chèn phim từ một tập tin phim trên đĩa

o Sound from Clip Organizer:Chèn âm thanh từ bộ sưu tập

o Sound from File: Chèn âm thanh từ một tập tin phim trên đĩa

Nếu chèn phim, âm thanh từ tập tin bên ngoài (from file) thì Powerpoint sẽ đưa

ra hộp hội thoại như hộp hội thoại Open để chúng ta chọn tập tin phim, âm thanh cần chèn

Cách khởi đầu phim, âm thanh: Sau khi chènPowerpoint hỏi cách thức bắt

đầu:

Auromatically: tự động chiếu philm, âm thanh khi trình diễn đến slide này When click: thực hiện chiếu philm, âm thanh khi click vào đối tượng

Thiết lập tham số cho phim: click phải chuột, chọn

Edit Movie Object, một số tùy chọn:

+ Loop until stopped: phim tự lặp lại

+ Sound volume: chỉnh âm lượng

+ Hide while not playing: ẩn đi khi không trình

chiếu

+ Zoom to full screen: phóng hết màn hình khi

chiếu phim

Thiết lập tham số cho âm thanh

R- click, chọn Edit Sound Object, một số tùy chọn:

+ Loop until stopped: Tự lặp lại

+ Sound volume: Bấm vào để chỉnh âm lượng

+ Hide sound icon during slide show: Ẩn biểu tượng âm thanh trên slide

2 Chèn biểu đồ

Để chèn biểu đồ, thực hiện menu [Insert]\Chart hay click vào biểu tượng

Insert Chart trên thanh công cụ

Để chỉnh sửa biểu đồ: click đúp lên biểu đồ, trên hệ thống menu xuất hiện các chức năng liên quan đến biểu đồ:

[Chart]\Chart Type: chon kiểu biểu đồ

[Chart]\Chart Options: tham số hiển thị biểu đồ

[Insert]\Import file: Lấy dữ liệu từ file (Excel)

# Có thể vẽ biểu đồ trong Excel, copy vào Powerpoint

ƒ Xóa cột: Delete Columns

ƒ Nhập nhiều ô thành một: Merge Cells

ƒ Định dạng màu tô và đường viền: Borders and Fill

o Dùng thanh công cụ Tables and Borders

4 Chèn các đối tượng

Chèn đối tượng: [Insert]\Object

Ví dụ: Chèn bảng tính Excel:

o Thực hiên menu: [Insert]\Object

o Chọn Microsoft Excel Worksheet, click OK

o

Mỗi khi mở đối tượng Excel ra làm việc (click đúp lên đối tượng), ta thấy hệ thống menu và công cụ trở thành của Excel

5 Chèn file flash

Để chèn file flash (*.swf) vào powerpoint:

+ Bật thanh công cụ Control Toolbox

+ Chọn More Controls trong thanh Control Toolbox

+ Trong danh sách hiện ra, chọn Shockwave Flash Object

+ Drag lên slide để vẽ đối tượng dạng hình chữ nhật

+ Kích phải chuột trên đối tượng và chọn Properties

+ Tìm thuộc tính Movie, gõ đường dẫn đến file Flash

Cửa sổ Properties của đối tượng Flash

BÀI 4 HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I TẠO HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH (ANIMATION)

Powerpoint cung cấp một tập hợp đa dạng các hiệu ứng hoạt hình để phục vụ quá trình trình diễn Hiệu ứng hoạt hình cho phép tạo ra sự chuyển động, biến đổi của văn bản và các đối tượng trên slide

1 Các bước tạo hiệu ứng cho các đối tượng

o Thực hiện menu:

[Slide Show]\Custom Animation

o Chọn đối tượng cần tạo hiệu

ứng

o Trong hộp thoại Custom

Animation, chọn nút Add

Effects, trong menu sổ xuống,

chọn loại hiệu ứng, sau đó chọn

một hiệu ứng Chú ý trong

menu chỉ lưu lại các hiệu ứng

được dùng gần đây nhất Bấm

vào More Effects để hiện thêm

danh sách nhiều hiệu ứng khác,

click vào tên hiệu ứng để xem

thử sự biến đổi của đối tượng

2 Bốn nhóm hiệu ứng thông thường

o Entrance: Làm đối tượng xuất hiện, đặc điểm chung của loại hiệu ứng

này là khi trính diễn, đối tượng chưa xuất hiện, khi hiệu ứng xãy ra, đối tượng mới xuất hiện trên slide

o Emphasis: Nhấn mạnh, trước và sau khi hiệu ứng xãy ra, đối tượng vẫn

nằm trên slide

o Exit: Các hiệu ứng dùng để đưa đối tượng thoát ra, biến mất

o Motion Paths: Đưa đối tượng chuyển động theo quỹ đạo định trước

3 Một số hiệu ứng hay dùng

o Nhóm Entrance:

+ Bay vào: Fly In

+ Rơi tư cac vị trí: Peek In

+ Bay vòng: Spiral In

+ Lưới bàn cờ: Checkerboard

+ Phân chia ngang, dọc: Split

+ Mở ra từ các vị trí: Stretch

+ Mở theo đường chéo: Strips

+ Lắc tròn: Swivel

+ Trải ra theo các hướng: Wipe

+ Làm đối tượng trôi như các dòng giới thiệu cuối phim: Credits

+ Xuất hiện tức thì: Appear

o Nhóm Emphasis:

+ Nhấp nháy: Blink

+ Làm quay đối tượng: Spin

+ Thay đối máu sắc: Change Fill Color, Change Line Color, Change Font Color

4 Chỉnh sửa hiệu ứng

Sau khi tạo các hiệu ứng, trong Task pane Custom

Animation xuất hiện danh sách các hiệu ứng Chúng ta

có thể chọn một hiệu ứng để thay đổi thông số và thứ tự

của nó trong slide

Để phân biệt các hiệu ứng, ta có thể căn cứ vào tên

đối tượng hiện trong danh sách, loại hiệu ứng Ngoài ra

chú ý trên slide, các con số chỉ thứ tự của các hiệu ứng

xuất hiện bên trước các đối tượng, khi ta chọn một hiệu

ứng con số tương ứng sẽ được làm nỗi bật để ta dễ phân

biệt

Dưới đây là một số chỉnh sửa hiệu ứng đơn giản:

o Mục Start (Kiểu kích hoạt), bao gồm

+ On click: Khi kích chuột

+ With previous: Kích hoạt cùng với hiệu ứng

trước đó

+ After previous: kích hoạt sau hiều ứng trước đó

o Direction: hướng chuyển động

o Speed: Tốc độ, gồm các mức tăng dần: Very Slow, Slow, Medium, Fast và

Very Fast, chúng ta cũng có thể thiết lập thời gian cụ thể cho hiệu ứng (xem phần Thiết lập thời gian)

o Change: Đổi hiệu ứng, bấm vào đây để đổi loại hiệu ứng khác

o Remove: Xóa hiệu ứng, ta có thể chọn hiệu ứng và ấn phím Delete để xóa

o Re-Order: Hai mũi tên để thay đổi thứ tự trên dưới của hiệu ứng trong danh

sách, có cũng là thứ tự xáy ra hiệu ứng trong slide Có thể thay đổi thứ tự hiệu ứng bằng cách kéo-thả chúng

Ngoài ra, có thể thiết lập thêm các tùy chọn khác cho hiệu ứng trong hộp hội thoại

Effect Options Để mở hộp hội thoại Effect Options, ta có thể click đúp vào tên

hiệu ứng trong hộp Task pane Custom Animation hay click phải chuột chọn Effect Options Một số thiết lập khác cho hiệu sẽ được trình bày trong các mục dưới đây

II CÁC TÙY CHỌN NÂNG CAO CHO HIỆU ỨNG

1 Thêm âm thanh cho hiệu ứng

Để chọn âm thanh cho một hiệu ứng, vào hộp hội thoại Effect Options, trang Effect, mục Sound

Các chọn lựa cho mục Sound:

o No Sound: không có âm thanh

o Stop Previous Sound: dừng âm

thanh trước đó

o Một số âm thanh có sẵn:

+ Tiếng vỗ tay (Applause)

+ Tiếng gió (Wind)

+ Tiếng chụp ảnh (Camera)

+ Tiếng một chùm chuông

rung (Chime)

+ Tiếng gõ của máy chữ (Typewriter)

o Chọn Other Sound để chèn từ tập tin âm thanh (*.wav) nào đó

2 Thiết lập các thông số thời gian

Để thiết lập thời gian, vào hộp hội

thoại Effect Options, trang Timing Các

mục đáng chú ý:

o Delay: Tạo thời gian trể tính bằng

giây, làm cho hiệu ứng xãy ra

chậm hơn

o Speed: Tốc độ, ta có thể nhập giá

trị thời gian (tính bằng giây) Đây

là thời gian tính từ khi xãy ra đến

khi kết thúc hiệu ứng

o Repeat: Thông số lặp lại, ta có thể chọn None (không lặp lại), Until Next Click (lặp đến lần click tiếp theo), Until End of Slide (Lặp mãi đến khi

chuyển sang slide khác) hay nhập vào số lần lặp lại

o Rewind when done playing: Trở lại trang thái ban đầu sau hiệu ứng

3 Điều khiển đối tượng sau khi xuất hiện

Để điều khiển trạng thái đối tương sau khi xãy ra hiệu ứng, ta vào hộp hội

thoại Effect Options, trang Effect, mục After Animation Các chọn lựa:

o Don’t dim: Giữ lại bình thường

o Hide After Animation: Ẩn đối tượng sau hiệu ứng

o Hide on Next Mouse Click: Ẩn đối tượngkhi nhấn chuột sau đó

o Hoặc ta có thể chọn cho đối tượng một màu khác với màu trước đó

4 Thiết lập Trigger

Thông thường, các hiệu ứng trong slide được xãy ra theo thứ tự khi ta click lên nền của slide hay ấn các phím Enter, phím mũi tên… Tuy nhiên, ta có thể thay đổi tùy chọn Trigger để cho phép một hiệu ứng xãy ra khi ta click chuột lên một đối tượng (placeholder, textbox, tranh, hình vẽ…) nào đó Đối tượng sẽ thực hiện hiệu ứng và đối tượng mà ta click lên để kích hoạt hiệu ứng có thể giống hoặc khác nhau

Tùy chọn Trigger nằm trong trang Timing của hộp hội thoại Effect Options

Để cho hiệu ứng xay ra khi

click lên một đối tượng nào đó, ta

click Trigger, chọn Start effect on

click of Sau đó chọn một đối tượng

ở danh sách xổ xuống phía sau

Các đối tượng trong slide

được liệt kê tên theo dạng <Loại

Powerpoint tạo tự động theo thứ tự

chèn đối tượng vào slide

Khi trong slide có nhiều đối tượng, chẳng hạn khi tạo trò chơi ô chữ, thì việc tạo Trigger có thể gặp khó khăn vì nhầm lẫn đối tượng Để tiện phân biệt các đối tượng, ngay tư khi chèn chúng ta nên thực hiện theo trình tự loại đối tượng và theo thứ tự sắp xêp trên slide Ngoài ra, đối với các hình vẽ không chứa văn bản, ta có thể

thêm văn bản vào để đánh dấu, sau khi đã tạo hiệu ứng, thiết lập trigger hoàn chỉnh,

ta lại xóa các văn bản đó đi

5 Tuỳ chọn hiệu ứng cho văn bản

Đối với hiệu ứng xãy ra trên các hộp chứa văn bản, ta có thể thiết lập một số tùy chọn khác áp dụng cho văn bản

a Các tùy chọnText Animation

Nếu hiệu ứng được áp dụng cho hộp chứa văn bản, khi mở hộp hội thoại

Effect Options, ta sẽ thấy có trang Text Animation với các tùy chọn:

o Group Text: Nhóm văn

3 4 5 6

o Animate attached shape:

Thực hiện hiệu ứng đối với

hình vẽ Nếu không chọn

mục này, chỉ có văn bản là

thực hiện hiệu ứng

o In reverse order: Hiệu ứng

trên văn bản thực hiện theo

thứ tụ ngược lại: các đoạn ở

dưới thục hiện trước các

đoạn ở trên

Ví dụ về hiệu ứng theo mức (level) đoạn văn Nếu chọn nhóm văn bản theo mức 2 (By 2nd level paragraphs) thì văn bản trên được thực chiện hiệu ứng 8 lần (được đánh số thứ tự trong các hình tròn trên hình vẽ)

Thường thì ta cho nguyên hộp

chứa văn bản để tạo hiệu ứng Sau

này Powerpoint tự chia ra thành nhiều hiệu ứng khác nhau tương ứng với số lần thực hiện hiệu ứng

b Tùy chọn Animate Text

Mục Animate Text nằm trong trang

Effect của hộp hội thoại Effect Options Các

chọn lựa:

All at one: Thực hiện một lần cho tất cả

By word: Theo từng từ

By letter: Theo từng chữ

III HIỆU ỨNG TRÊN SLIDE MASTER

Chúng ta có thể tạo các hiệu ứng trên slide

Master như khi làm trên các slide bình thường

Nếu hiệu ứng được tạo trên các placeholder thì

nó được áp dụng cho văn bản trong các slide

thường

Đối với các bài trình diễn, bài giảng, nên

tạo hiệu ứng đơn giản và đồng nhất cho văn bản

nội dung Chẳng hạn phần văn bản chính thường

xuyên chạy từ dưới lên sử dụng hiệu ứng Fly In

theo từng đoạn mức 1 Trong trường hợp này, ta

tạo hiệu ứng một lần trên placeholder của slide

Master

Hiệu ứng trên Master sẽ thực hiện trước

các hiệu ứng được tạo trên slide thường Khi

làm việc với slide thường, hiệu ứng của Master

xuất hiện trên task pane Custom Animation với

chữ mờ có dạng “Master: …”

Nếu ở một slide nào đó ta không muốn sử dụng hay muốn thay đổi thứ tự hiệu ứng của Master, hãy chuyển nó thành hiệu ứng của slide thường bằng cách click phải chuột (hay click vào dấu ) trên hiệu ứng và chọn Copy Effects to Slide

IV HIỆU ỨNG ĐIỀU KHIỂN PHIM, ÂM THANH

Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng cho đối tượng phim, âm thanh

Sau khi chèn phim (Movie) hay âm thanh

(sound) vào, powerpoint cho phép chọn lựa cho

chiếu/phát tự động (Automatically) ngay hay

click vào mới chiếu/phát (When click)

Bản chất của vấn đề là Powerpoint tự động

tạo các hiệu ứng loại Play Trường hợp

Automatically thì Start của hiệu ứng này là

After Previous, còn nếu là When click thì hiệu

ứng này được thiết lập Trigger: thực hiện khi

click vào chính đối tượng phim/âm thanh đó Do

đó chúng ta có thể thay đổi thuộc tính Trigger

của hiệu ứng Play để khi click vào một hình nào

đó thì phim chiếu hay âm thanh phát

Chúng ta cũng có thể tạo thêm các hiệu

khác cho đối tượng Movie và Sound Khi dùng

chức năng Add Effect trên các đối tượng này, ta

thấy xuất hiện thêm loại hiệu ứng thứ 5 là Movie Actions hay Sound Actions gồm 3

loại: Play, Pause và Stop

Tùy chọn cho hiệu ứng Play

Chúng ta cũng có thể thiết lập lại các thông số cho hiệu ứng Play bằng cách vào mục Effect Options Ở phần trước, chúng ta đã biết thiết lập một số thông số cho đối tượng Movies và Sound Các thông số đó cũng có thể thiết lập ở mục Movies Settings hoặc Sound Settings của hộp hội thoại Effect Options

Ngoài ra ở trang Effect còn có một số

chọn lựa danh cho phim/nhạc:

o Start Playing: Chọn vị trí bắt đầu

chiếu/phát:

+ From beginning: Bắt đầu từ đầu

+ From last position: Bắt đầu từ vị

trí dừng trước đó

+ From time: Bắt đầu từ vị trí nào đó

xác định theo thời gian của phim

hay âm, giá trị thời gian tính bằng

giây do ta nhập vào

o Stop playing: Dừng phim, âm thanh, bao gồm:

+ On click: Khi click chuột

+ After curent slide: Dừng khi qua slide khác

+ After slides: Dừng sau bao nhiêu slide Chẳng hạn chúng ta nhập vào

5, thì âm thanh hay phim vẫn tiếp tục trong quá trình chúng ta trình diễn

qua thêm 4 slide khác Tùy chọn này thường được dùng để tạo nhạc nền cho bản trình diễn

BÀI 5 TẠO LIÊN KẾT, THIẾT LẬP CÁC HÀNH ĐỘNG

I TẠO LIÊN KẾT

Liên kết (hyperlink) cho phép, trong khi đang trình diễn, di chuyển đến một slide trong tài liệu hay mở một tập tin khác khi thực hiện click lên một đối tượng, một đoạn text Tạo các liên kết hợp lý cho phép quá trình trình diễn linh hoạt hơn Chẳng hạn tạo liên kết từ slide tóm tắt nội dung đến các slide chứa các nội dung tương ứng, tạo liên kết đến các đẫn chứng minh họa, các giải thích thêm dùng trong trường hợp cần thiết…

Để tạo liên kết, ta chọn đối tượng hay văn bản, thực hiện menu

[Insert]\Hyperlink Hoặc click phải chuột, chọn Hyperlink, Hộp hội thoại Insert Hyperlink xuất hiện:

Các chọn lựa:

Existing file or Web page: liên kết đến 1 file hay trang web

Place in This Document: liên kết đến một vị trí trong bản trình diễn Có thể

chọn liên kết đến slide đầu tiên (First Slide), slide xem trước đó (Last Slide), slide

kế tiếp (Next Slide), slide trước (Previous Slide), một cách trình diễn riêng (Custom Show) hay chọn cụ thể một slide nào đó

II THIẾT LẬP CÁC HÀNH ĐỘNG

Với việc sử dụng chức năng hyperlink, ta có thể tạo các liên kết nhanh chóng Ngoài ra chúng ta có thể tạo liên kết với các tùy chọn mở rộng hơn nhờ vào chức

năng Action Settings

Để tạo hành động, ta chọn đối tượng hay văn bản, thực hiện menu [Slide Show]\Action Settings

Hai loại hành động:

Mouse click: Xảy ra khi click lên đối

tượng

Mouse over: Xảy ra khi chuột đi

ngang qua trên đối tượng

Các hành động:

o None: Không có hành động

o Hyperlink to: Liên kết, như chức năng

Hyperlink nói trên

o Run program: Thực hiện chương trình

o Run macro: Thực thi một macro

o Play Sound: Phát âm thanh

BÀI 6 HOÀN THÀNH BẢN TRÌNH DIỄN

I THIẾT LẬP CUSTOM SHOW

Một Custom Show là một cách trình diễn, sử dụng một số slides nào đó theo trình tự chọn lựa Cùng một bản trình diễn, chúng ta có thể tạo ra nhiều Custom Show khác nhau để trình cho các đối tượng người nghe khác nhau

Cách tạo: sử dụng menu [Slide Show]\Custom Show Hộp hội thoại sau xuất

hiện:

Các nút chức năng:

+ New: Tạo Custom Show mới

+ Edit: Sửa Custom Show đang

chọn

+ Remove: Xóa

+ Copy: Sao chép Custom Show

Trong khi tạo mới hay sửa chữa

Custom Show, Chọn các Slide ở mục

Slide in presentation bên trái và click Add

để thêm vào Custom Show Ngược lại,

chọn Slide ở Custom Show bên phải và

bấm Remove để loại nó ra khỏi Custom

Show Các nút mũi tên bên phải là để thay

đổi thứ tự trình diễn của Custom Show

II THIẾT LẬP CÁCH TRÌNH DIỄN

Ta có thể vào menu [Slide Show]\Set

Up Show để thiết lập một số thông số về

cách trình diễn Một số tuỳ chọn thường

dùng:

o Loop continuously until ‘ESC’:

Trình diễn lặp lại đến khi ấn phím

ESC, khi trình diễn đến slide cuối

cùng thì tự động quay lại slide đầu

tiên, thoát khỏi chế độ trình diễn

khi ta ấn phím ESC

Tùy chọn này thường được dùng kết hợp với chức năng tự động chuyển slide (xem phần thiết lập chuyển cảnh – transition) để tạo các bản trình diễn giới thiệu đơn vị, giới thiệu các hoạt động, quảng cáo nơi công cộng… không cần người thuyết trình

o Show Slides: Chọn những slide hoặc một “Custom Show” cần trình diễn

o Slide Show Resolution: Chọn độ phân giải cho màn hình

III.CÁC THAO TÁC CƠ BẢN KHI TRÌNH DIỄN

Di chuyển đến một slide nào đó:

Khi đang trình diễn, nếu muốn di

chuyển đến một slide nào đó, ta click phải

chuột, chọn:

o Next: Sang slide tiếp theo

o Previous: Về slide trước

o Last Viewed: Về slide trình diễn trước

đó

o Goto Slide: chọn mục này thì danh

sách các slide hiện ra để ta chọn một

slide cần di chuyển tới

Ngoài ra, nếu muốn di chuyển đến một slide theo số thứ tự của nó, ta có thể gõ

số thứ tự slide, sau đó gõ tiếp Enter

Đánh dấu trên bản trình diễn:

Powerpoint cho phép ta vẽ thêm, đánh

dấu lên slide khi đang trình diễn Để thực

hiện điều này, ta click phải chuột, chọn

Pointer Option, các tùy chọn về trỏ chuột

hiện ra Ta có thể chọn một loại mực, sau đó

dùng chuột vẽ lên nền slide Ngoài ra, công

cụ Higlighter cho phép làm nối bật văn bản

Hộp thoại Print xuất hiện:

o Mục Printer để chọn máy in sẽ in;

o Mục Print range- chọn phạm vi in:

+ All - in toàn bộ các slide;

+ Current slide - chỉ in slide hiện tại (đang chọn);

+ Slides - để in một phạm vi các slide nào đó Ví dụ: 1,3,5-12 – tức là sẽ in ra

các slide 1, slide 3 và các slide từ 5 đến 12

o Mục Print what - chọn nội dung cần in trên các slide:

+ Slides - in nội dung các slide, mỗi slide sẽ in ra một trang giấy;

+ Handouts - in nội dung các slide, có thể in nhiều slide lên trên cùng một trang giấy Số slide được in trên một trang giấy có thể chọn ở mục Slides per page; + Note page - in ra những thông tin dạng chú thích các slide;

+ Outline - chỉ in ra những thông tin chính (outline) trên các slide

o Ô Copies - để nhập số bản in;

o Ngoài ra còn có một số các tuỳ chọn in như sau:

+ Grayscale: In theo các màu đã thiết kế trên slide;

+ Scale to fit paper: Tự động căn chỉnh nội dung in vừa khít với trang in; + Frame slides: In cả khung bao quanh mỗi slide (frame);

+ Pure black and white: Chỉ in màu đen trắng

o Cuối cùng click vào nút Print để thực hiện lệnh in

V LƯU, ĐÓNG GÓI BẢN TRÌNH DIỄN

1 Tuỳ chọn lưu file

Thực hiện menu [Tools]\Options để vào hộp hội thoại Options Các tùy chọn liên quan đến việc lưu văn bản nằm trong trang Save:

+ Allow fast saves: Cho phép lưu nhanh, nhưng kích thước file lơn dần lên + Save AutoRecover info every … minutes: Tự động lưu văn bản thành bản recover sau bao nhiêu phút do ta nhập vào Chức năng này cho phép

chúng ta đỡ mất thông tin trong trường hơp Powerpoint thoát không bình thường (mất điện, treo máy…)

+ Embeb True Type fonts: Nhúng font chữ vào trong file trình diễn Điều

này cho phép ta mang bản trình diễn sang bất kỳ máy khác vẫn hiển thị tốt tiếng việt mà không cần cài font chữ cho máy đó, tuy nhiên lựa chọn này làm cho kích thước tập tin lớn lên

2 Đặt mật khẩu bảo vệ

[Tools]\Options, vào trang Security, các chọn lựa:

o Password to open: mật khẩu để mở file

o Password to modify: mật khẩu để sửa nột dung

Sau khi nhập mật khẩu vào ô tương ứng, bấm OK, Powerpoint sẽ yêu cầu nhập lại mật khẩu

3 Đóng gói để ghi CD

Việc đóng gói cho phép ta tạo

một đĩa CD chứa các bản trình diễn

để có thể trình diễn trên máy khác

với chức năng Autorun và có thể

trình diễn cho dù máy đó có cài MS

Powerpoint hay không

Để thực hiện đóng gói, chọn

menu [File]\Package for CD

o Chọn Add Files để thêm

danh sách các tập tin

o Vào mục Options để khai báo nhúng font hay đặt mật khẩu

o Chọn Copy to CD để ghi vao đĩa CD hoặc Copy to Folder để đóng gói

vào thư mục nào đó

ZUY

Bài 2 Tạo một bản trình diễn trắng và thêm các thông tin tượng trưng như dưới đây

Chú ý sử dụng Silde Master để đưa những phần xuất hiện chung Từ slide thứ tư trở

đi dùng chức năng Duplicate Slide để tạo các slide giống nhau

Sau khi tạo đầy đủ cho các mục, bản trình diễn sẽ gồm 8 slide

Bài 3 Tạo một bản trình diễn theo mẫu thiết kế sẳn Và thực hiện:

ƒ Sửa Slide Master để thay đổi nền bản trình diễn, đưa vào các thông tin chung

ƒ Tạo slide đầu tiên và slide thứ 2 như hình dưới

ƒ Tạo tiếp 4 slide cho 4 con vật khác (dog, monkey, bear, Elephant), sao chép từ slide 2

ƒ Chèn slide number và footer

ƒ Áp dụng chuyển cảnh bất ký cho bản trình diễn

Ghi chú: Để có các bức tranh, vào trang Web www.google.com.vn, mục hình ảnh, gõ từ khoá là tên các con vật để tìm tranh

Khi tìm thấy các bức tranh, có thể lưu lại bằng cách R-click, chọn Save Picture As Cũng

có thể R-click, chọn Copy và vào Paste trực tiếp trên Powerpoint

Bài 4 Tạo bản trình diễn, chèn các đối tượng vào slide Trong đó:

ƒ Slide 2: Chèn tranh và phim (phía dưới tranh) Khi click vào đối tượng phim thì phim sẽ chiếu và phóng to hết màn hình

ƒ Thiết lập chuyển cảnh sao cho khi trình diễn, cứ 5 giây sẽ tự động chuyển slide, đến hết thì quay lại slide đầu

:

Ghi chú: Để có phim và tranh, vào tranh Web

Phim-Hình ảnh

Để lấy phim, click vào dòng link “ngôi trường

bên bờ sông hương” Trong cửa sổ nhỏ chứa

phim, R-click, chọn Properties Trong cửa sổ

properties, chọn copy dòng địa chỉ phía sau

Location, sau đó vào trình duyệt (Internet

Explorer) dán vào chổ Address và gõ Enter

Bài 5 Tạo slide như hình bên

với các hiệu ứng

Khi trình diễn, tất cả nội dung

xuất hiện, ngoại trừ các dấu

>,<,=

Sau đó, với mỗi click trên

slide, các dấu >,<,= sẽ lần lượt

bay vào vị trí

Bài 6 Tạo slide như hình

bên, chú ý các cột A, B

được bố trí trên 2

placeholder khác nhau

Thêm hiệu ứng như sau:

ƒ Ngay khi trình chiếu,

ƒ Với mỗi lần click tiếp theo, từng đường nối từ cột A sang B xuất hiện

ƒ Thêm âm thanh cho các hiệu ứng

Bài 7 Thực hiện trò chơi ô chữ:

ƒ Các dòng chữ đáp án ban đầu bị che khuất

ƒ Khi click vào các số 1, 2, 3… bên trái thì sẽ xuất hiện các câu hỏi (bố trí ở slide khác)

ƒ Khi click vào hình mặt người bên phải, các đáp án tương ứng sẽ xuất hiện

ƒ Trong slide chứa các câu hỏi phải có liên kết trở về và chữ “Hết giờ” xuất hiện sau 30 giây kể từ khi slide trình chiếu

ZUY

PHẦN II

GIỚI THIỆU MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ

BÀI I CHỈNH SỬA PHIM VỚI WINDOWS MOVIE MAKER

I MỞ ĐẦU

Windows Movie Maker là phần mềm chỉnh sửa phim có sẳn trong Windows

XP Sử dụng Windows Movie Maker có thực hiện các thao tác chỉnh sửa phim đơn giản như cắt phim, lắp ghép, lồng tiếng, thêm phụ đề và các văn bản khác… Đây là một phần mềm dễ sử dụng, hiệu quả cho việc tạo tư liệu từ các nguồn có sẳn

Các bước tạo phim bằng Windows Movie Maker:

o Lấy tài liệu nguồn:

+ Chọn file phim, tranh ảnh, âm thanh từ đĩa

+ Thu từ camera, Webcam

o Tiến hành cắt xén, lắp ghép, lồng âm thanh

o Thêm các hiệu ứng, chuyển cảnh, phụ đề

o Xuất phim

Để khởi động Khởi độngWindows Movie Maker, ta chọn:

StartÆProgramsÆWindows Movie Maker (Màn hình làm việc)

Các tài liệu nguồn

Màn hình xem

thử

Phim mới (Movie) sẽ được tạo trên Timeline

từ các Clip

Các thành phần trên cửa sổ Windows Movie Maker thông thường bao gồm:

o Movie Task chứa các chức năng cơ bản theo thứ tự các bước tạo phim Các chức năng này gộp thành 3 công đoạn: Capture Video (Lấy phim vào), Edit Movie (sửa phim) và Finish Movie (Hoàn thành phim) Để bật tắt Movie