bài giảng nguyên lý kế toán chương 2 - Phương pháp Chứng từ kế toán ĐH lạc hồng

Tên, địa chỉ của người, đơn vị lập chứng từ 4.. Tên, địa chỉ của người, đơn vị nhận chứng từ 5.. Các yêu cầu khi lập chứng từ Ghi tất cả các yếu tố trong chứng từ  Nội dung, con số phả

2

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

1 Khái quát chung về phương pháp chứng từ

2 Hệ thống chứng từ

3 Luân chuyển chứng từ

2.1 Khái quát về phương pháp chứng từ

Là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự vận động của đối tượng HTKT cụ

thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ để phân loại, ghi sổ

ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

và đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán.

2.2.2 Các yếu tố của chứng từ

* Yếu tố cơ bản (yếu tố bắt buộc)

1 Tên gọi và số hiệu của chứng từ

2 Ngày tháng năm lập chứng từ

3 Tên, địa chỉ của người, đơn vị lập chứng từ

4 Tên, địa chỉ của người, đơn vị nhận chứng từ

5 Nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế

6 Các đơn vị đo lường cần thiết

7.Chữ ký của các đơn vị bộ phận, cá nhân có liên quan

* Yếu tố bổ sung

- Phương thức thanh toán

- Thời gian thanh toán

- Định khoản…

2.2.3 Các yêu cầu khi lập chứng từ

 Ghi tất cả các yếu tố trong chứng từ

 Nội dung, con số phải chính xác, rõ ràng

 Đối với số tiền ghi trên chứng từ vừa phải ghi

 Khi có sai sót không được tẩy xoá, viết hỏng

phải huỷ bỏ nhưng không xé khỏi cuống

 …

* Ý nghĩa của chứng từ kế toán

chính sách chế độ tài chính kế toán

chấp khiếu tố

• Phân loại theo số lần ghi các nghiệp vụ:

* M ẫu một số chứng từ

6

Đơn vị: Mẫu số 01 – TT

Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC)

ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC)

Quyển số:

Phiếu thu Số:

Ngày tháng năm Nợ:

Có:

Họ và tên người nộp tiền:

Địa chỉ:

Lý do nộp:

Số tiền: (viết bằng chữ):

Kèm theo chứng từ gốc: Ngày tháng năm

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ:

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Đơn vị: Mẫu số 02 – TT

Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC)

ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC)

Quyển số:

Phiếu chi Số:

Ngày tháng năm Nợ:

Có:

Họ và tên người nhận tiền:

Địa chỉ:

Lý do chi:

Số tiền: (viết bằng chữ):

Kèm theo chứng từ gốc: Ngày tháng năm

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ:

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Đơn vị: Mẫu số 06 – TT

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC)

ngày 20/3/2006của Bộ trởng BTC )

biên lai thu tiền Quyển số:

Ngày tháng năm Số:

- Họ và tên người nộp:

- Địa chỉ:

- Nội dung thu:

- Số tiền thu : (Viết bằng chữ)

Người nộp tiền Người thu tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HOá ĐƠN Mẫu số: 01/CTKT - 3LL GIá TRị GIA TĂNG KP/2006A

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày tháng năm 0078156

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ:

Tài khoản số:

Điện thoại: MST

Họ tên người mua hàng:

Đơn vị:

Địa chỉ:

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 x 2 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng thanh toán Số tiền viết bằng chữ:.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

HOá ĐƠn bán hàng Mẫu số: 02/CTKT - 3LL

Liên 2: Giao khách hàng KP/2006A

Ngày tháng năm 0078156

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ:

Tài khoản số:

Điện thoại: MST

Họ tên người mua hàng:

Đơn vị:

Địa chỉ:

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 x 2 Tổng cộng thanh toán Số tiền viết bằng chữ:.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Đơn vị: Mẫu số 01 – VT

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC)

ngày 20/3/2006của Bộ trởng BTC )

phiếu nhập kho Nợ:

Ngày tháng năm Có:

- Họ tên người giao hàng:

- Theo số ngày tháng năm của

- Nhập tại kho: địa điểm

Số lượng ST T Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (SP, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá (VNĐ) Thành tiền A B C D 1 2 3 4 Cộng X X X X X

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày tháng năm

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Đơn vị: Mẫu số 02 – VT

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC)

ngày 20/3/2006của Bộ trởng BTC )

phiếu xuất kho Nợ:

Ngày tháng năm Có:

- Họ và tên người nhận hàng:

- Lý do xuất kho:

- Xuất tại kho (ngăn lô): địa điểm

Số lượng ST T Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư , DC, SP, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 Cộng X X X X X

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày tháng năm

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi

chó

Địa chỉ: (Ban h ành theo QĐSỐ 15/2006/QĐ-GTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

2.3.1 Luân chuyển chứng từ và ý nghĩa

- Giai đoạn 1: Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ hoặc thu nhận chứng từ từ bên ngoài.

+ Lập chứng từ + Tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài

- Giai đoạn 2: Kiểm tra chứng từ

+ Kiểm tra tính hợp lệ + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực + Kiểm tra các yếu tố cơ bản của chứng từ

2.3 Luân chuyển chứng từ

2.3.2 Kế hoạch luân chuyển chứng từ

loại chứng từ

chứng từ