Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng cho công ty bánh kẹo AN PHA

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐÀO VĂN DUY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY BÁNH KẸO AN PHA KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giảng viên hướng dẫn: TS. Hồ Thị Hương Thơm Hải Phòng tháng 9 năm 2014 Báo cáo thực tập GV hướng dẫn: TS.Hồ Thị Hương Thơm Sinh viên: Đào Văn Duy Sinh viên: Đào Văn Duy 2 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN   ĐÀO VĂN DUY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY BÁNH KẸO AN PHA KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giảng viên hướng dẫn: TS. Hồ Thị Hương Thơm Hải Phòng tháng 9 năm 2014 LỜI CẢM ƠN Được sự phân công của Khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, và sự đồng ý của Cô giáo hướng dẫn TS. Hồ Thị Hương Thơm, chúng em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp về đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng cho công ty bánh kẹo AN PHA”. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Công nghệ thông tin, và đặc biệt là Cô giáo hướng dẫn TS. Hồ Thị Hương Thơm cùng các nhân viên trong công ty đã tận tình, chu đáo hướng dẫn em thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Mặc dù em đã có nhiều cố gắng để thực hiện báo cáo một cách hoàn chỉnh nhất, song do buổi đầu mới làm quen với công tác tiếp cận, khảo sát thực tế với nghiệp vụ quản lý cũng như hạn chế về mặt kiến thức, kinh nghiệm lẫn mặt thời gian, nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định mà bản thân em chưa thấy được. Em rất mong được sự góp ý của quý Thầy, Cô giáo và các bạn sinh viên trong khoa công nghệ thông tin để báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 09 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đào Văn Duy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 2.1 Bảng Nhóm các chức năng hệ thống 25 2.2 Bảng Ma trận thực thể chức năng 30 2.3 Bảng Nhân viên 46 2.4 Bảng Nhà cung cấp 47 2.5 Bảng Khách hàng 47 2.6 Bảng Loại Hàng 48 2.7 Bảng Mặt Hàng 48 2.8 Bảng Phiếu nhập kho 48 2.9 Bảng Chi tiết phiếu nhập kho 49 2.10 Bảng Phiếu xuất kho 49 2.11 Bảng Chi tiết phiếu xuất kho 50 2.12 Bảng Phiếu thu 50 2.13 Bảng Phiếu Chi 50 2.14 Bảng Chi tiết phiếu thu 51 2.15 Bảng Chi tiết phiếu chi 51 2.16 Bảng Phiếu nợ 52 2.17 Bảng Chi tiết phiếu nợ 52 2.18 Bảng Đơn đặt hàng 53 2.19 Bảng Chi tiết đơn đặt hàng 53 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang 1.1 Danh sách các sản phẩm của công ty 15 1.2 Hóa đơn mua nguyên vật liệu làm bánh từ nhà cung cấp 16 1.3 Hóa đơn mua nguyên vật liệu làm bánh từnhà cung cấp 17 1.4 Phiếu lĩnh vật tư 18 1.5 Hóa đơn bán hàng cho các nhà phân phối chính 19 1.6 Hóa đơn bán hàng cho các nhà phân phối chính 20 1.7 Phiếu xuất kho màu vàng (Ra vào cổng bảo vệ.) 21 1.8 Phiếu xuất kho màu trắng (Đưa tới đại lí bán lẻ.) 22 1.9 Phiếu xuất kho màu xanh (Giữ lại công ty.) 23 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 24 2.2 Sơ đồ phân rã chức năng 26 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 32 2.4 Biểu đồ của tiến trình “1.0.Quản lý hệ thống” 33 2.5 Biểu đồ của tiến trình “2.0.Quản lý danh mục” 34 2.6 Biểu đồ của tiến trình “3.0.Quản lý xuất nhập hàng” 35 2.7 Biểu đồ của tiến trình “4.0.Báo cáo” 36 2.8 Sơ đồ thực thể liên kết 45 2.9 Sơ đồ dữ liệu quan hệ 54 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước ngành Công nghệ thông tin đã có những bước phát triển mạnh mẽ không ngừng, tin học đã trở thành chìa khóa dẫn đến thành công cho nhiều cá nhân trong nhiều hoạt động, lĩnh vực.Với những ứng dụng của mình, ngành Công nghệ thông tin đã góp phần mang lại nhiều lợi ích mà không ai có thể phủ nhận. Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý,tin học đã tạo lên sự thay đổi nhanh chóng. Chúng ta có thể thấy rằng với tốc độ phát triển có thể gọi là bùng nổ về tin học như hiện nay thì các phương pháp quản lý thủ công đã trở lên lạc hậu. Có rất nhiều bất cập trong cách quản lý cũ này, trước hết đó chính là sự kém cập nhật thông tin về đối tượng quản lý, việc lưu trữ và bảo quản cũng trở lên khó khăn khi số lượng thông tin là rất lớn. Thêm vào đó, sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc phân tích ,thống kê thông tin phục vụ cho việc đưa ra các quyết định. Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý tại các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp,…đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp…Vấn đề ở chỗ mỗi cơ quan, tổ chức, xí nghiệp…có các cách xử lý dữ liệu và quản lý khác nhau chính vì thế việc phân tích vấn đề trong quản lý ứng dụng vào vi tính là vấn đề quan trọng mà em muốn đề cập tới.Với mong muốn tìm hiểu về tầm quan trọng của việc phân tích hệ thống thông tin tự động hóa trong lĩnh vực quản lý dữ liệu. Em đã lựa chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng cho công ty bánh kẹo AN PHA” làm đề tài tốt nghiệp. Chương 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN 1.1: Khái quát về công ty 1.1.1: Giới thiệu về công ty CÔNG TY BÁN KẸO AN PHA Địa chỉ: Cụm công nghiệp Quán Trữ, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam ANPHA Tên giao dịch quốc tế: Anpha Limited Company là doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh kẹo có chất lượng hàng đầu Việt nam. Công ty được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 2004, khởi đầu với số vốn là 11,2 tỷ.Từ khi thành lập, Công ty không ngừng phát triển, đa dạng hoá các sản phẩm, các ngành nghề kinh doanh. Công ty đã mở rộng được các chi nhánh trong phạm vi lãnh thổ của cả nước: Hạ Long, Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh Từ năm 2004 đến 2007, công ty tập trung vào các hoạt động Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm Công nghiệp thực phẩm- vi sinh; Xuất nhập khẩu các loại: vật tư; nguyên liệu, hương liệu, phụ gia, thiết bị, phụ tùng có liên quan đến ngành công nghiệp thực phẩm - vi sinh. Đến năm 2008 Công ty mở rộng kinh doanh ở các ngành nghề mới như Dịch vụ đầu tư, tư vấn, tạo nguồn vốn đầu tư, nghiên cứu đào tạo, chuyển giao công nghệ, thiết kế, chế tạo, xây, lắp đặt thiết bị và công trình chuyên ngành công nghiệp thực phẩm. Từ năm 2010 đến nay. Bên cạnh những ngành nghề chính Công ty đã mở rộng sản xuất và kinh doanh ở các lĩnh vực mới như: Kinh doanh khách sạn, chung cư, nhà hàng, đại lý cho thuê văn phòng, du lịch, hội chợ, triển lãm, thông tin, quảng cáo. Công ty luôn luôn thực hiện phương châm vừa sản xuất kinh doanh vừa xây dựng cơ sở vật chất, tăng cường đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật và công nhân. Mục tiêu kinh doanh -Không ngừng nâng cao lợi ích của cổ đông. -Tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh. -Nâng cao thu nhập của người lao động trong Công ty. Ngành nghề kinh doanh Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm Công nghiệp thực phẩm- vi sinh; Xuất nhập khẩu các loại: vật tư; nguyên liệu, hương liệu, phụ gia, thiết bị, phụ tùng có liên quan đến ngành công nghiệp thực phẩm - vi sinh. 1.2: Cơ cấu tổ chức của công ty 1.2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm: -Giám đốc: Ông Nguyễn Đăng Cầu -Phó giám đốc: Bà Vũ Thị Vui -Trưởng phòng kinh doanh: Ông Đào Văn Hằng -Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Khánh Ly [...]... Quản lý danh mục 9 .Quản lý danh sách mặt hàng 10 .Quản lý đơn vị tính 11 .Quản lý NHÓM LẦN 3 danh sách nguyên vật liệu 12 .Quản lý xuất nhập kho 13 .Quản lý bán hàng 14 .Quản lý xuất nhập nguyên vật liệu 15 .Quản lý công nợ Quản lý nhập xuất hàng hóa 16 Thống kê Báo cáo 17 Báo cáo 2.3: Sơ đồ phân rã chức năng Hình 2.2: Sơ đồ phân rã chức năng - Quản lý hệ thống:Cung cấp một số chức năng nhằm hỗ trợ thêm cho. .. đốc công ty - Phòng kinh doanh phụ trách việc cập nhật thông tin, liên hệ khách hàng và phân tích thị trường trên địa bàn lân cận công ty để từ đấy xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp với từng thời điểm để tăng lợi nhuận cho công ty - Công ty bán nhiều mặt hàng nên ta cần xây dựng một cơ sở dữ liệu về các mặt hàng của công ty Chúng ta sẽ quản lí về các thông tin: Mã hàng, Tên hàng, ... khách hàng 2: Hóa đơn bán hàng 3: Yêu cầu báo cáo 4: Báo cáo 5: Đơn đặt hàng 6: Hàng hóa 2.2: Nhóm các chức năng của hệ thống Bảng 2.1: Nhóm các chức năng hệ thống NHÓM LẦN 1 NHÓM LẦN 2 Quản lý bán hàng 1.Đăng nhập 2.Đăng xuất 3 .Quản lý tài khoản Quản lý hệ thống 4.Đổi mật khẩu 5.Sau lưu, phục hồi dữ liệu 6 .Quản lý danh sách nhà cung cấp 7 .Quản lý danh sách nhân viên 8 .Quản lý danh sách khách hàng Quản. .. Mã hàng, Mặt hàng, Đơn vị tính, Số lượng - Xuất hàng có hai kiểu là xuất hàng cho để bán theo phiếu bán hàng và xuất hàng do hàng bị lỗi, hàng khuyến mại (nếu có) Xuất hàng được quản lí bởi các thông tin: Mã xuất kho, Ngày xuất hàng, Nhân viên xuất hàng, Tên khách hàng, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn vị tính - Khách hàng có thể đặt hàng với công ty bằng cách gọi điện trực tiếp cho nhân viên kinh doanh,... nhập và đăng xuất khỏi chương trình - Quản lý danh mục :Quản lý các thông tin chung sử dụng cho quá trình hoạt động quản lý Bao gồm thông tin về nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng, nguyên vật liệu, đơn vị tính - Quản lý xuất nhập hàng: Quản lý các thông tin liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý kho và quản lý công nợ - Báo cáo:Thống kê, báo cáo... viên , phòng ban của công ty 4.1:Các biểu mẫu liên quan - Danh sách và báo giá các sản phẩm mà công ty kinh doanh Hình 1.1: Danh sách các sản phẩm của công ty - Công ty mua nguyên vật liệu làm bánh từ các nhà cung cấp Nguyên vật liệu sau khi được công ty mua về sẽ được đưa vào kho Hình 1.2: Hóa đơn mua nguyên vật liệu làm bánh từ nhà cung cấp Hình 1.3: Hóa đơn mua nguyên vật liệu làm bánh từ nhà cung... sửa các mặt hàng của công ty 2.5: Quản lý danh sách nguyên vật liệu: Người dùng có thể xem, tìm kiếm thông tin đang có về nguyên vật liệu Cũng có thể cập nhật và chỉnh sửa danh sách các nguyên vật liệu của công ty 2.6: Quản lý đơn vị tính: Chỉnh sửa và cập nhật đơn vị tính 3.1: Quản lý xuất nhập kho: Quản lý hàng hóa trong kho, in các phiếu xuất nhập kho 3.2: Quản lý nguyên vật liệu: Quản lý nguyên vật... đang có 2.2: Quản lý danh sách nhân viên: Người dùng có thể xem, tìm kiếm thông tin đang có về nhân viên Cũng có thể thêm mới nhân viên, xóa nhân viên hoặc chỉnh sửa các nhân viên đang có 2.3: Quản lý danh sách khách hàng: Người dùng có thể xem, tìm kiếm thông tin đang có về khách hàng Cũng có thể thêm mới khách hàng, xóa khách hàng hoặc chỉnh sửa các khách hàng đang có 2.4: Quản lý danh sách mặt hàng: ... lo xây dựng đội ngũ nhân viên của công ty 2.1: Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 2.1.1: Thực trạng của công ty Qua khảo sát thực tế thực trạng nghiệp vụ quản lý bán hàng của công ty như sau: - Việc lưu trữ các thông tin đều tiến hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn và lưu trữ nhiều năm, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho. .. liệu của công ty Thiếu nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu hết hạn sử dụng tiến hành thông báo đến người dùng 3.3: Quản lý bán hàng: Thực hiện việc bán hàng cho các nhà phân phối, đại lí hoặc khách hàng 3.4: Quản lý công nợ: Quản lý nợ của khách hàng với công ty Tiến hành in phiếu nợ 4.1: Thống kê: Tạo các thống kê theo từng tiêu chí 4.2: Báo cáo: Tạo các báo theo từng tiêu chí và yêu cầu của ban lãnh . “ Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng cho công ty bánh kẹo AN PHA làm đề tài tốt nghiệp. Chương 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN 1.1: Khái quát về công ty 1.1.1: Giới thiệu về công ty CÔNG TY BÁN KẸO AN PHA Địa. TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN   ĐÀO VĂN DUY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY BÁNH KẸO AN PHA KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG. TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐÀO VĂN DUY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY BÁNH KẸO AN PHA KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG