Giáo trình Word 2010-Microsoft Việt Nam

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 0 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2.  5 3. Ch 6 4. Ch 7 5. Ch 7 6. i dc tích hp sn 9 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9 8. Kh  rng màn hình 10 9.  10 10. Chp nh ca s, ng dn 11 11. X lý p 12 12. Phát trin chm 12 13.  13 II. Ni dung chính 14 n trên Word 2010 14 1. To mn 14 2. M mn to sn 15 3. n tho 15 4. Thao tác vi chut và bàn phím 18 5. Chn khi và thao tác trên khi 25 c hinh dn 26 1. nh dn 26 2. nh dng ct, tab, Numbering 35 3. Drop Cap 42 4. Watermark (nn bo v n) 43 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2 5. T i (Header and Footern 44 6.  th t n 49 7. nh dn 52 c hing 57 1. Chèn các kí t c bit 57 2. Chèn ClipArt và hình nh 57 3. Chèn và hiu chnh hình v 58 4. Chèn và hiu ch 59 5. V và hiu chnh bi 60 6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 64 i bng biu 66 1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 66 2. nh dng vin và nn cho bng 68 3. Chèn công thc toán hc vào bng 70 4. Chuyn bc li 72  tr x lý trong Word 2010 75 1. Auto Correct và Macro 75 2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 81 3. Tìm kim, thay th 85 4. Kim tra chính t,   89 5. In tài liu Word 95 6. Trn tài liu (Mail Merge) 99 t trong Word 108 1. Các loi phím tt: 108 2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 110 3. Các phím tt thông dng: 112 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 3 t s mo hay trên Word 2010 114 1. Các công c  ha ca Word 2010 114 1. S d vit Blog 118 2. To mc lc trong Word 2010 120 3. To trang bìa trong Word 2010 126 4. Tìm nhanh t  127 5. Gi file qua Email t ng Word 128 6. Th thut dùng máy tính trong Word 130 7. Th thun ngoài ý mun 132 8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 135 11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 136 12. To bng bng phím 136 13. Tng k 136 14. B  ng SuperScript 137 nh dng bng tính 137 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4 I 10 1. T        Menu Ribbon trên Word 2010      Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 5 2.      2010  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6                      3. Ch                   Backstage View   Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 7 4. Ch            5. Ch Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun, gi i Office 2010 công vit nhi có thêm nhiu la chn vi vi    n ca mình. Khác vi phiên bn  c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s v V n có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8 ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn các hiu ng cn áp dng Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca mình. Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s vn mang hiu ng ca WordArt Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và nh dng *.docx ni dng *.doc thì các hiu ng này s t ng b g b khn bn Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 9 6. i dc tích hp sn  nh dc h tr bi MS Office các phiên b   tr nh dng PDF và XPS mà không pht thêm Add- 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button  bit thông tin v n bc bn ch vic nhp chut vào nút Office Button. Mi thông tin s c hin th ng n li cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui t [...]... tương tự như Word 2007) Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOC mà b n đã quen thuộc Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n Word 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi Để tương thích khi mở tr n Word 2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d ng Word 2003... chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK 16 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Giảm thiểu khả năng mất dữ li u khi chương trình. .. bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2 Mở một văn bản t o sẵn Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O B n c ng c thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open 3 Lưu một văn bản đã so n thảo Lưu tài i u 15 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Phím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button... vi c 48 Start+D Chuyển ra màn hình Desktop 49 Start+E Mở c a sổInternet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O C a sổ MS word ở d ng Outline 51 Ctrl+Alt+N C a sổ MS word ở d ng Normal 52 Ctrl+Alt+P C a sổ MS word ở d ng Print Layout 23 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 53 Ctrl+Alt+L Đánh số và k tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi ch (Footnotes) ở ch n trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi... n n bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 17 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4 Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a Sao chép d ng văn bản Một trong những công c định d ng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (n t hình c y cọ tr n thanh công c Standard) B n c thể d ng n để sao... số những người nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch được xem mà không c quyền ch nh s a II Nội dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1 T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o một tài li u mới... sổ đang mở và chương trình đang ch y người dùng ch vi c nhấp chuột vào đối tượng để c được bức ảnh chèn vào văn bản Người d ng c ng c th m lựa chọn ch p tuỳ chọn bằng cách lựa chọn Screen Clipping để ch p ảnh những vùng mình muốn Khi chọn l nh này màn hình máy tính sẽ mờ đi và con trỏ chuyển thành dấu cộng màu đen người 11 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam dùng nhấp chuột và... nhanh 3 l n c ng c thể chọn toàn bộ tài li u được đấy 4.2 Thao tác với bàn phím Các phím thường d ng trong Winword gồm các phím: Các phím di chuyển con trỏ: Phím ↑: Di chuyển con trỏ l n một d ng Phím ↓: Di chuyển con trỏ xuống một d ng 19 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Phím →: Di chuyển con trỏ sang phải một k tự Phím ←: Di chuyển con trỏ sang trái một k tự Các phím xoá k... một ph n đo n văn g n với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể d dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm 12 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13 13 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam B n luôn lo lắng nội dung tài li u của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái ph p? Điều này sẽ được h n chế tối đa ở trong Office 2010 Phi n bản Office mới cung cấp... n c nhiều kiểu g ch dưới khác: * Gạch dưới các từ, trừ khoảng trắng: 26 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam - Chọn đo n text b n muốn g ch dưới - T i thẻ Home, nh m Font, b n nhấn n t m i t n ở g c dưới b n phải - Trong hộp Underline style, b n chọn Word only Nhấn OK * Gạch đôi ở dưới từ: Thực hi n bước 1, 2 tương tự tr n Trong hộp Underline style, b n chọn biểu tượng d ng đôi . Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 0 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4. bộ - Microsoft Vietnam 3 t s mo hay trên Word 2010 114 1. Các công c  ha ca Word 2010 114 1. S d vit Blog 118 2. To mc lc trong Word 2010 120 3 120 3. To trang bìa trong Word 2010 126 4. Tìm nhanh t  127 5. Gi file qua Email t ng Word 128 6. Th thut dùng máy tính trong Word 130 7. Th thun