II. Nội dung chính
2.To ghi chú và bả ov tài li u Word
a. Chèn một ghi chú
1. Chọn đo n text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài li u b n muốn ghi ch . 2. Trong thẻ Review, nh m Comments, nhấn n t New Comment.
3. Nhập vào ghi ch của b n trong bong b ng hiển thị ở khung b n c nh tài li u.
Xóa ghi chú
- Để x a một ghi ch , nhấn chuột phải vào ghi ch đ , chọn Delete Comment.
- Để x a nhanh tất cả ghi ch trong tài li u, nhấn chuột vào một ghi ch bất kỳ. Trong thẻ Review, nh m Comments, nhấn vào m i t n b n dưới n t Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Thay đổi ghi chú
1. Nếu các ghi ch không hiển thị trong tài li u, b n nhấn n t Show Markup trong nh m Tracking của thẻ Review, sau đ đánh dấu chọn Comments.
2. Nhấn chuột vào b n trong một bong b ng c ghi ch c n s a. Sau đ s a l i nội dung theo b n.
Thay đổi t n người ghi chú
B n c nh mỗi ghi ch luôn c t n của người s d ng. Nếu b n muốn thay đổi t n này, hãy thực hi n như sau:
1. Trong thẻ Review, nh m Tracking, nhấn chuột vào m i t n b n dưới n t Track Changes, sau đ chọn m c Change User Name.
82
2. Trong hộp tho i xuất hi n, b n dưới m c Personalize..., b n nhập vào t n của mình, sau đ nhấn OK.
Lưu là những ghi ch kể từ b y giờ trở đi mới c tác d ng với t n mới.
In tài i u kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi
1. Nhấn n t Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đ chọn Print. 2. Trong hộp tho i Print, t i m c Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK.
83
b.Bảo v tài li u Word
Word 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo v văn bản với tính bảo mật cao. B n nhấp vào biểu tượng tab File phía tr n g c trái > chọn Info > Click Protect Document and
Click Encrypt with Password > nhấp OK. Xác nhận l i password > nhấn OK.
Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and
84
Click Encrypt with Password.
Hộp tho i Encrypt Document, b n nhập password vào. Click OK
Từ b y giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị c a sổ y u c u nhập password. Ch người nào biết password mới c thể xem được nội dung của file.
85
Muốn hủy bỏ, b n ch vi c vào hộp tho i Encrypt Document để x a password bảo v .