Vai trò chỉ đạo, hướng dẫn Bí thư Đoàn

Vai trò, Công tác chỉ đạo Và h ớng dẫn Vai trò, Công tác chỉ đạo Và h ớng dẫn lập kế hoạch công tác của Bí th oàn lập kế hoạch công tác của Bí th oàn cơ sở cơ sở TP HUN CN B ON QUN HNG BNG NM 2009 I. Vai trò, vị trí của Bí th Đoàn cơ sở 1. Bí th Đoàn cơ sở là ng ời đứng đầu, là thủ lĩnh của một tập thể trẻ, tự nguyện hoạt động theo mục đích nhất định, vừa phải phù hợp với nhu cầu nguyện vọng lợi ích thiết thực chính đáng của thanh niên, vừa phải đáp ứng yêu cầu đặt ra của công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên theo định h ớng XHCN. 2. Bí th Đoàn cơ sở là ng ời thay mặt cho Đoàn TNCS Hồ chí Minh để tuyên truyền thuyết phục, giáo dục đoàn viên và thanh niên ở các địa ph ơng, các đơn vị cơ sở thực hiện các ch ơng trình hành động cách mạng do Đoàn TN khởi x ớng, từ đó phát triển lực l ợng nòng cốt của Đoàn trong tập thể. 3. Bí th Đoàn cơ sở là ng ời đ ợc rèn luyện, tr ởng thành từ phong trào đ ợc quần chúng thanh niên bầu ra trong các nhiệm kỳ Đại hội, do đó ng ời Bí th Đoàn cơ sở phải có tín nhiệm trong đoàn viên thiếu niên, là ng ời có khả năng đoàn kết, thu hút tập hợp mọi tầng lớp thanh niên ở cơ sở, là ng ời có ảnh h ởng lớn trong xã hội, là trung tâm đoàn kết thanh thiếu niên, đ a họ vào tổ chức để giáo dục, giúp thanh thiếu niên phát huy đ ợc mọi tài năng, năng lực của mình. 4. Xác định không đầy đủ đúng đắn vị trí của ng ời Bí th Đoàn cơ sở sẽ dẫn tới hiệu quả lao động của cá nhân Bí th và cả tập thể đạt thấp so với công sức bỏ ra và xa rời mục đích tồn tại của Đoàn. II. Nhiệm vụ của ng ời bí th Đoàn cơ sở 1- Điều hành, tổ chức hoạt động nhằm thu hút tập hợp TTN, lãnh đạo Đoàn cơ sở thực hiện tốt đ ờng lối chủ tr ơng của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà n ớc, các chủ tr ơng, Ngh quy t ch ơng trình hành động cách mạng của thanh niên. 2- Truyền đạt đ ợc các định h ớng lớn của Đoàn đến từng đoàn viên. 3- Thông qua phong trào phát hiện những tấm g ơng ng ời tốt việc tốt cho Đoàn nhằm phát triển nguồn tài năng trẻ. 4- Mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động của Đoàn, phát triển số l ợng Đoàn viên, nâng cao khả năng chủ động hoạt động của mỗi đoàn viên, góp phần hoàn thiện nhân cách của họ. 5- Tạo nguồn kinh phí hoạt động cho đoàn cơ sở. 6- Nâng cao uy tín xã hội của Đoàn trong thanh niên, trong xã hội và trong cộng đồng. 7- Tự rèn luyện để nâng cao bản lĩnh, giữ vững và xứng đáng với sự tin cậy, yêu mến của Đoàn viên thanh niên. 8- Bồi d ỡng đội ngũ cán bộ đặc biệt là các Bí th Chi đoàn. III. Đặc tr ng lao động của Bí th Đoàn cơ sở 1. Lao động của Bí th Đoàn cơ sở chủ yếu là lao động trí óc: suy nghĩ về kế hoạch, óc phân tích, tài phán đoán trình độ tổng hợp, bản lĩnh lựa chọn sự quyết đoán, xử lý tình huống. 2. Lao động của ng ời Bí th là sự tác động tâm lý lên một đối t ợng đặc thù (các ủy viên BCH và Đoàn viên thanh niên). Hơn nữa đó là sự tác động qua lại, sự giao hòa, bởi lẽ bản thân ng ời Bí th cũng là một đoàn viên của chi đoàn nào đó. 3. Ph ơng pháp lao động của ng ời Bí th là vận động, thuyết phục lôi cuốn, tổ chức hoạt động cho cả tập thể nhằm một mục đích nhất định. Do đó lao động của ng ời Bí th không giống với nhà nghiên cứu hay chuyên giảng dạy về tâm lý. 4. Sự g ơng mẫu của bản thân ng ời Bí th luôn đ ợc thể hiện trong suy nghĩ lời nói và việc làm, luôn thống nhất trong ý chí và hành động, giữ lời hứa, tự tin và tin vào khả năng của tập thể, tự trọng và tôn trọng ng ời khác có ý nghĩa quyết định tới hiệu quả lao động. 5. Phong cách sống, làm việc năng động, trung thực, nhân ái. IV. Công tác chỉ đạo của bí th Đoàn cơ sở 1. Những vấn đề chung 1.1. Khái niệm về chỉ đạo Chỉ đạo là quá trình cấp trên h ớng dẫn cấp d ới thực hiện một chủ tr ơng, đ ờng lối có sự kiểm tra, giám sát, đôn đốc và đánh giá kết quả. Chỉ đạo là một khâu trong công tác lãnh đạo trên cơ sở chủ tr ơng, Nghị quyết, các cấp bộ Đoàn h ớng dẫn cấp d ới thực hiện các nhiệm vụ xây dựng Đoàn về phong trào thanh niên phù hợp với thực tế của từng địa ph ơng, từng đơn vị. 1.2. Các yếu tố ảnh h ởng ến công tác chỉ ạo của bí th Đoàn cơ sở Thứ nhất: Chủ tr ơng, nghị quyết đúng đắn là yếu tố quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến sự thành công của công tác chỉ đạo. Không có đ ờng lối chủ tr ơng đúng thì công tác chỉ đạo sẽ gặp khó khăn thậm chí thất bại. Khi ấy, tổ chức Đoàn sẽ mất uy tín với thanh niên và nhân dân. Thứ hai: Năng lực và phẩm chất của cán bộ chỉ đạo là một yếu tố quan trọng ảnh h ởng lớn đến hiệu quả toàn bộ công tác chỉ đạo. Có chủ tr ơng, nghị quyết đúng đắn nh ng cán bộ làm công tác chỉ đạo yếu kém thì chủ tr ơng nghị quyết - nh Lênin nói cũng chỉ là mớ giấy lộn mà thôi. Thứ ba: Đội ngũ BCH Chi đoàn là ng ời trực tiếp thực hiện chủ tr ơng, nghị quyết của Đoàn cơ sở. Nếu đội ngũ này khi đ ợc Bí th đoàn cơ sở h ớng dẫn, giúp đỡ nh ng lại kém nhiệt tình, không chủ động sáng tạo thì việc tổ chức thực hiện cũng khó đạt hiệu quả cao. Thực tế hiện nay còn có tình trạng chủ tr ơng, Nghị quyết th ờng bị kém hiệu quả ở khâu tổ chức thực hiện và cán bộ Đoàn ở cơ sở yếu về kỹ năng nghiệp vụ và thiếu những điều kiện tối thiểu để tổ chức hoạt động. Thứ t : Có ph ơng pháp chỉ đạo khoa học sáng tạo sẽ giúp chủ tr ơng, Nghị quyết nhanh chóng đến với cơ sở và biến thành hành động cách mạng của quần chúng thanh thiếu niên. Thứ năm: Cơ sở vật chất, ph ơng tiện, kinh phí và sự quan tâm của các cấp lãnh đạo sẽ là những điều kiện quan trọng ảnh h ởng lớn hiệu quả công tác chỉ đạo, là yếu tố tạo sự thuận lợi hay không trong quá trình h ớng dẫn cấp d ới tổ chức thực hiện chủ tr ơng, nghị quyết. 1.3. Yêu cầu đối với bí th Đoàn cơ sở làm công tác chỉ đạo + Xây dựng lề lồi làm việc khoa học, tăng c ờng tiếp cận các Chi đoàn sử dụng có hiệu quả mạng l ới cộng tác viên, coi trọng tập huấn trang bị kỹ năng nghiệp vụ và ph ơng pháp làm việc cho cán bộ. Th ờng xuyên nắm bắt thông tin từ các chi Đoàn, kịp thời điều chỉnh và kiến nghị thay đổi, sửa chữa những điều bất hợp lý trong chủ tr ơng, Nghị quyết. Tôn trọng các Chi đoàn tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ cấp Chi đoàn chủ động, sáng tạo trong công việc. + Th ờng xuyên tham m u, đề xuất ý kiến với các cấp ủy Đảng, Đoàn cấp trên để chủ tr ơng, Nghị quyết đ ợc đề ra sát đúng và phù hợp với cơ sở. Chủ động tạo dựng mối liên hệ, phối hợp với các ban ngành đoàn thể khác trong công tác thanh thiếu niên. Luôn coi trọng hiệu quả giáo dục, hiệu quả hoạt động theo ph ơng châm: đ ợc ng ời, đ ợc việc, đ ợc tổ chức. 2. Nội dung công tác chỉ đạo của bí th Đoàn cơ sở Thực chất của công tác chỉ đạo là quá trình h ớng dẫn, tổ chức, thực hiện chủ tr ơng, Nghị quyết. Vì vậy, nội dung công tác chỉ đạo của đồng chí Bí th Đoàn cơ sở có thể tập trung ở 4 vấn đề sau: 1 Công tác giáo dục của Đoàn 2. Hoạt động của Đoàn: bao gồm các phong trào hành động cách mạng, các ph ơng thức hoạt động của Đoàn trên mọi lĩnh vực khác nhau, ở các đối t ợng thanh niên khác nhau. 3. Công tác xây dựng tổ chức Đoàn, Hội, công tác cán bộ Đoàn 4. Công tác chăm sóc giáo dục thiếu niên nhi đồng. Bốn mặt công tác nói trên cũng chính là những nội dung th ờng xuyên trong công tác chỉ đạo. Tuy nhiên, trong những hoàn cảnh cụ thể, trong từng thời điểm nhất định có những vấn đề quan trọng nổi lên hàng đầu thì công tác chỉ đạo cần tập trung h ớng vào những vấn đề đó nhằm tháo gỡ khó khăn, giải quyết những vấn đề cấp bách cho thực tế. Công tác Đoàn và PTTN ở cơ sở đặt ra không dàn trải, đ a ra những nội dung không cấp thiết vào trong công tác chỉ đạo, ép buộc cấp d ới thực hiện. Làm nh vậy sẽ không có hiệu quả, không có chiều sâu và dễ bị nhàm chán, xa dời thực tế. 3. Một số ph ơng pháp trong công tác chỉ đạo của Bí th Đoàn cơ sở. 3.1 Ph ơng pháp chỉ đạo điểm. Là ph ơng pháp thực nghiệm (làm thử) ở phạm vi hẹp để rút kinh nghiệm, nhân ra diện rộng hơn. * Cách chọn điểm: + Chọn những địa điểm mang tính đại diện cho toàn bộ địa bàn, cho nhiều đối t ợng thanh thiếu niên. Cũng có thể chọn điểm đang có vấn đề cần chỉ đạo, cần tập trung giải quyết. + Điểm đ ợc chọn để chỉ đạo phải có cán bộ nhiệt tình và có khả năng tự tiến hành công việc khi cấp trên giao, hay những điểm có xu h ớng phát triển trở thành điển hình sau khi chỉ đạo. + Chọn điểm, ở đó chi ủy, chi bộ, tr ởng thôn, tổ tr ởng dân phố - Chi Hội phụ nữ, Chi Hội nông dânvà nhân dân đồng tình ủng hộ tạo điều kiện giúp đỡ về mọi mặt. * Các thao tác tiến hành chỉ đạo điểm: - Khảo sát tình hình thanh thiếu niên và công tác Đoàn, Hội - Đội ở điểm đã đ ợc chọn, phân tích sâu sắc những vấn đề có liên quan đến nội dung sẽ chỉ đạo. - Lập kế hoạch chỉ đạo, báo cáo kế hoạch thực hiện với lãnh đạo địa ph ơng. - Tập huấn cán bộ Đoàn ở điểm chỉ đạo. - Thực hiện theo kế hoạch đã đ ợc thống nhất. - Giám sát kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch. - Sơ kết từng đợt, kịp thời làm công tác thi đua khen th ởng, rút ra bài học kinh nghiệm bổ khuyết những lệch lạc, sai sót kịp thời điều chỉnh những bất hợp lý. - Tổng kết đánh giá và nhân hình ra diện rộng hơn. * Một số vấn đề cần l u ý khi tiến hành chỉ đạo điểm của bí th Đoàn cơ sở. - Không nên nóng vội, bao biện làm thay. Cố gắng giúp đỡ để cán bộ của điểm chủ động tiến hành công việc. - Th ờng xuyên kiểm tra, đôn đốc giám sát, kịp thời điều chỉnh những lệch lạc, bất hợp lý, giải quyết những vấn đề mới phát sinh. - Liên kết phối hợp với các ban ngành, đoàn thể khác trong xã để tạo nên sức mạnh tổng hợp cần thiết. - Không nên u tiên cho điểm một cách đặc biệt, bám sát thực hiện đến cùng không đánh trống bỏ dùi (dễ làm, khó bỏ) để dẫn tới mất uy tín của tổ chức Đoàn . [...]... cấp ủy Đảng, các cấp bộ Đoàn xuống cơ sở và đợc các cơ sở cũng nh Đoàn viên thanh niên tiếp nhận, vận dụng một cách năng động sáng tạo hiệu quả V H ớng dẫn lập kế hoạch công tác của Bí th Đoàn cơ sở Một trong những đặc trng trong phơng pháp công tác của ngời cán bộ Đoàn, Hội, Đội là tính kế hoạch hóa Đây là đặc trng quan trọng nhất của mỗi ngời cán bộ nói chung, ngời Bí th Đoàn cơ sở thủ lĩnh của... pháp chỉ đạo bằng kế hoạch Đây là phơng pháp đòi hỏi thực hiện các nội dung công việc đợc dự kiến phù hợp với từng điểm nhất định với những yêu cầu bắt buộc nhng tự giác Phơng pháp chỉ đạo bằng kế hoạch giúp cho cán bộ Đoàn chỉ nhìn vào bảng kế hoạch là có thể tự mình chủ động tiến hành công việc theo đúng tiến độ thời gian quy định * Cách chỉ đạo - Căn cứ vào chủ trơng, nghị quyết của BCH, BTV Đoàn. .. điểm kết thúc, không có hiệu quả tránh liên kết hình thức làm giảm uy tín của Đoàn Ngoài những phơng pháp kể trên, trong công tác chỉ đạo của Bí th Đoàn cơ sở còn có những phơng pháp đặc thù riêng cho từng đối tợng khác nhau nh: phơng pháp tổ chức Hội nghị, phơng pháp đi thực tế tham gia các hoạt động, sinh hoạt từng chi Đoàn, phơng pháp kiểm tra đánh giá kết quả, phơng pháp đảm bảo thông tin hai chiều.vvNhng... bản Hơn nữa, nhiều cơ sở thờng vận dụng máy móc, thiếu linh hoạt cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh thực tế + Những văn bản sau đợc dùng trong công tác chỉ đạo của Bí th Đoàn xã: - Nghị quyết; Kế hoạch hớng dẫn; Thông tri; Công văn 3.4 Phơng pháp chỉ đạo thông qua liên kết với các ban ngành ở địa ph ơng Là phơng pháp phối hợp liên kết với các ban ngành ở địa phơng, trên cơ sở chức năng của mỗi tổ... bảo tiến độ thực hiện va hiệu quả cần đạt đợc Bí th Đoàn cơ sở phải thờng xuyên đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả Nếu thay đổi trong kế hoạch phải thông báo cho những ngời liên quan biết sớm Kế hoạch đợc thông qua tập thể lãnh đạo và đợc xem nh là một văn bản mang tính pháp quy (bắt buộc) 3.3 Phơng pháp chỉ đạo bằng văn bản Đây là phơng pháp chỉ đạo có hiệu quả ở diện rộng, đặc biệt ở... này rất thích hợp đối với Đoàn cơ sở * Những điều cần lu ý khi liên kết phối hợp: - Thống nhất cao về chủ trơng và hiệu quả cần đạt đợc trong liên kết phải dựa vào chức năng của mỗi bên để phân định trách nhiệm quyền hạn, tránh sự chồng chéo lấn sân hoặc đổ lỗi cho nhau Đảm bảo các ban, ngành, đoàn thể ở địa phơng hiểu rõ trách nhiệm hơn đối với công tác thanh niên, đối với Đoàn thanh niên Tạo đợc môi... lợi và kết quả đạt đợc khi triển khai thực hiện kế hoạch Ví dụ: Đoàn tncs hồ chí minh Qu H BNG N NG BAN CH HNH PH NG SD P U Hng Bng, ngày tháng năm 2009 *** Số: 08 - KH/ĐTN Kế hoạch V/v Nội dung kế hoạch (3 phần) Nơi nhận: TM BTV ON PH NG Bí th -; -; - Lu Nguyễn Văn A Tóm lại: Kế hoạch là văn bản dùng để xác định mục đích, yêu cầu chỉ tiêu của nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định... nhất định và các biện pháp về tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó Vì vậy, ngời Bí th Đoàn cơ sở làm việc bằng kế hoạch, có kế hoạch sẽ tránh đợc tình trạng nớc đến chân mới nhảy, dễ làm khó bỏ, việc hôm nay lại để ngày mai, nh vẫn thờng thấy ở một số cán bộ Đoàn của chúng ta ... sở vật chất và kinh phí đảm bảo - Sơ kết, tổng kết, đánh giá 2 Yêu cầu khi soạn thảo kế hoạch: + Kế hoạch công tác phải phù hợp với khả năng, đặc điểm tình hình của địa phơng, đơn vị Lập luận chặt chẽ, dẫn chứng chính xác để thuyết phục ngời duyệt + Nội dung công việc phải cụ thể, nêu rõ khó khăn, thuận lợi để có những biện pháp cụ thể tổ chức thực hiện có hiệu quả 3 Kết cấu, nội dung của một bản kế . Vai trò, Công tác chỉ đạo Và h ớng dẫn Vai trò, Công tác chỉ đạo Và h ớng dẫn lập kế hoạch công tác của Bí th oàn lập kế hoạch công tác của Bí th oàn cơ sở cơ sở TP. tác chỉ đạo của bí th Đoàn cơ sở Thực chất của công tác chỉ đạo là quá trình h ớng dẫn, tổ chức, thực hiện chủ tr ơng, Nghị quyết. Vì vậy, nội dung công tác chỉ đạo của đồng chí Bí th Đoàn. tin cậy, yêu mến của Đoàn viên thanh niên. 8- Bồi d ỡng đội ngũ cán bộ đặc biệt là các Bí th Chi đoàn. III. Đặc tr ng lao động của Bí th Đoàn cơ sở 1. Lao động của Bí th Đoàn cơ sở chủ yếu là