phân tích thiết kế hệ thống thông tin. quản lý phòng khám bệnh viện

Tại phòng khám, việc ghi chép thông tin bệnh nhân,bệnh án, thuốc được ghi chép bằng tay vào sổ bệnh nhân và sổ lưu bệnh.. Bệnhnhân sẽ đóng tiền tại phòng thu tiền thuốc, tại đây nhân viê

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của Công Nghệ ThôngTin đã tạo nên những nét mới thời thượng trong nhiều lĩnh vực Việc ứng dụngCông Nghệ Thông Tin vào đời sống không còn gì xa lạ với con người ngày nay

Và việc áp dùng Công nghệ Thông Tin vào Bệnh Viện để phục vụ cho nhu cầukhám chữa bệnh cũng không ngoại lệ

Với nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng nhiều nên việc khám chữa bệnhtrong các bệnh viện ngày càng quá tải và nhiều vấn đề đã được đặt ra làm saoviệc phục vụ của các bệnh viện ngày càng tốt hơn và không tốn nhiều thời gian

Với những lý do trên và thông qua khảo sát nhóm chúng em quyết định

chọn đề tài “Quản Lý Phòng Khám Bệnh Viện” cho môn “Phân Tích Thiết Kế

Hệ Thống Thông Tin” Tuy đồ án không được hoàn hảo nhưng chắc hẳn sẽ góp

một chút kiến thức bổ ích trong lĩnh vực Phân Tích thiết Kế Hệ Thống ThôngTin

Trang 2

MỤC LỤC

PHẦN I

TỔNG QUAN VÀ PHÂN TÍCH

I MÔ TẢ TỔNG QUAN VÀ ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ THI Trang

1 Đặt vấn đề 5

2 Mô tả phương án tổng quan 6

2.1Giải pháp 1 6

2.2 Giải pháp 2 7

3 Đánh giá tính khả thi 9

3.1 Khả thi về kinh tế 9

3.1.1 Lợi nhuận 9

3.1.2 Chi phí 10

3.2 Khả thi về kĩ thuật 11

3.3 Khả thi về hoạt động 12

II PHÂN TÍCH 1 Phân tích hiện trạng hệ thống 12

1.1Khảo sát hệ thống 12

1.2Sơ đồ tổ chức 23

1.3 Phân tích bài toán tương ứng từng vai trò 24

1 Phân tích yêu cầu 26

1.1 Yêu cầu chức năng 26

1.2 Yêu cầu phi chức năng 27

2 Phân tích hệ thống 28

2.1 Mô hình thực thể ERD 30

2.2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ 31

2.3 Mô tả chi tiết cho các quan hệ 32

2.4 Bảng tổng kết thuộc tính 44

Trang 3

PHẦN II

THIẾT KẾ

I THIẾT KẾ GIAO DIỆN

1 Sơ đồ màn hình chính 49

2 Giao diện đăng nhập hệ thống 50

3 Giao diện tiếp nhận bệnh nhân 51

4 Giao diện Hồ sơ bệnh án 53

5 Giao diện cập nhật thuốc 56

6 Giao diện lập báo cáo 57

7 Giao diện Tra cứu Bệnh Nhân 60

II THIẾT KẾ Ô XỬ LÍ 1 Mô tả dòng dữ liệu 60

2 Các Ô xử lí 65

PHẦN III ĐÁNH GIÁ VÀ TỔNG KẾT I ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM 1.Ưu điểm 77

Trang 5

1 Đặt vấn đề

Bệnh viện là cơ sở thiết yếu của cộng đồng Cùng với xu hướng của thời đại,việc chăm sóc sức khỏe ngày càng được chú trọng hơn, nâng cao hơn công táckhám chữa bệnh cho người dân Với lý do đó, chúng em nghĩ rằng cần phải cómột hệ thông quản lý bằng máy tính và thông qua tìm hiểu chúng em đã chọn đề

tài Quản lý phòng khám bệnh viện 30 – 4 cho đồ án của mình.

Sau đây là một số chức năng dự kiến của phần mềm phục vụ hệ thống này:

- Lập danh sách khám bệnh theo từng khoảng thời gian ( lập theo ngày, tháng)

- Lập phiếu khám bệnh cho bệnh nhân có kèm theo toa thuốc

- Lập phiếu xét nghiệm

- Lập hóa đơn thanh toán tương ứng với phiếu khám bệnh và phiếu xét nghiệm đó

- Tra cứu bệnh nhân

- Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng

- Quản lý thuốc

2. Mô tả phương án tổng quan

Ghi chú : phòng khám có máy tính

2.1Giải pháp 1

Trang 6

Bộ phận quầy phát số ghi thông tin bệnh nhân bằng tay, sau đó chuyển sang quầythu ngân để nhập vào máy tính và kế xuất hóa đơn Bệnh nhân cầm hóa đơn đếnphòng khám để khám bệnh Tại phòng khám, việc ghi chép thông tin bệnh nhân,bệnh án, thuốc được ghi chép bằng tay vào sổ bệnh nhân và sổ lưu bệnh Bệnhnhân sẽ đóng tiền tại phòng thu tiền thuốc, tại đây nhân viên nhập thông tin bệnhnhân BHYT, tên thuốc, tính tiền thuốc và kế xuất hóa đơn cho bệnh nhân Bệnhnhân đem hóa đơn đến bộ phận phát thuốc để nhận thuốc Với phương án này chỉtốn phí mua 2 máy, 2 máy không cần nối mạng và có thể cài phần mềm tính toánriêng biệt cho từng máy Thuận tiện cho việc thu tiền thuốc và tiền khám mộtcách nhanh hơn nhưng chưa hiệu quả.

2 máy 300USD/máy = 600USD; Phần mềm = 5.000.000 đ

2.2 Giải pháp 2

Trang 7

Mỗi phòng khám sẽ có 1 máy tính để lưu thông tin bệnh nhân vào sổ lưu bệnh vàghi tay vào sổ khám bệnh Sau đó nội dung này sẽ chuyển đến bộ phận thu tiền,khi bệnh nhân đến đóng tiền bộ phận thu tiền sẽ kế xuất hóa đơn Giải pháp này

có sự liên thông giữa các phòng ban, giúp cho việc xử lý thông tin sẽ hiệu quả vàđồng bộ Tuy nhiên tốn tiền máy và nối mạng

14 máy : 14*300USD = 4200USD + Sever 500USD

Chi phí nối mạng và dụng cụ nối mạng: 5.000.000 đ

2.3 Giải pháp 3

Quầy phát số

Trang 8

Bệnh nhân BHYT

Thay đổi cơ cấu phòng khám tại bệnh viện chỉ còn 2 phòng khám là phòng khámnội và phòng khám ngoại Rất khó khăn cho việc thay đổi cơ cấu tổ chức và vị tríphòng ban Không khả thi

Quầy thu ngân

Phòng khám nội Phòng khám ngoại

Bộ phận thu tiền

Bộ phận phát thuốc

Quầy phát số

Quầy thu ngân

Trang 9

cuối ngày cuối ngày

Dựa vào các thuận lợi cũng như khuyết điểm của các phương pháp nên nhóm quyết định chọn phương án 2 để phát triển.

Việc tiếp nhận bệnh nhân bằng hệ thống mới sẽ tạo nên hoạt động khám bệnh trởnên linh hoạt và nhanh chóng hơn Bệnh nhân không phải chờ đợi lâu vì thế ngàycàng có nhiều bệnh nhân đến khám bệnh hơn

Ứng dụng công nghệ mới sẽ giúp nhân viên làm việc có hiệu quả hơn, nhanhnhạy hơn Tạo cơ hội năng cao kĩ thuật qua Internet đồng thời tạo nên uy tính chobệnh viện

 Lợi nhuận hữu hình

- Loại bỏ và giảm chi phí

+ Chi phí lương

+ Chi phí chỉnh lỗi tính toán

+ Chi phí giấy tờ

- Gia tăng tốc độ hoạt động

- Gia tăng cơ hội và mở rộng thị trường mới

 Lợi nhuận vô hình

- Các báo cáo số lượng bệnh nhân, doanh thu được cung cấp bất kì tại mọi thờiđiểm nào, nhờ đó hổ trợ nhanh quyết định, hiệu quả về thông tin

Bộ phận thu tiền

Bộ phận phát thuốc

Trang 10

- Nhân viên sẽ có cơ hội học hỏi kiến thức cơ bản về máy tính, cách sữ dụngphần mềm trong công việc.

- Hạn chế việc tính toán tiền bị sai

- Tác động tích cực đến môi trường và xã hội

- Các thủ tục sẽ được thực hiện nhanh chóng

- Việc quản lý thông tin bệnh nhân thuốc sẽ tốt hơn

Nhờ vào

sự quenbiết

5 Sự quen thuộc nhóm

phát triển với dự án Cao

Chưa phát triển hệthống tương tự

Thamkhảothêm tàiliệu

Trang 11

6 Kích thước hệ thống Cao Kích thước hệ

thống lớn

7 Tiến độ coding Trung bình

Sữ dụng môitrường phát triểnmới VB.NET

Thamkhảo tàiliệu

8 Thời hạn nộp bài Trung bình Học nhiều môn áp

lực công việc cao

Điềuchỉnhthời gianhợp lý

3.3 Tính khả thi về hoạt động

STT Rủi ro Mô tả Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục

1 Giới hạn số

phòng khám

Cao Dẫn dắt đến việc thay

đổi cơ cấu tổ chức, việcgiới hạn các y bác sĩ,thay đổi cơ sở vật chất

2 Thủ tục sẽ

gọn nhẹ, việc

khám chữa

bệnh tiện hơn

Cao Bệnh nhân không cần

phải đi nhiều phòngkhám

II PHÂN TÍCH

1 Phân tích hiện trạng

1.1 Khảo sát hệ thống

 Quy trình khám bệnh: hiểu tất cả các qui trình tiếp nhận bệnh nhân, phân bố

khoa, phòng vào khám Việc ghi chép vào sổ khám bệnh

Trang 12

 Quản lý phòng khám chuyên khoa: Hiểu về cơ cấu tổ chức các phòng khám

chuyên khoa, cách quản lý thông tin bệnh nhân Ghi nhận bệnh và cấp toa thuốc

 Cách thức tính tiền khám bệnh và xét nghiệm: Nắm rõ có bao nhiêu hạn

mục tính tiền, giá tiền cụ thể Việc tính tiền xét nghiệm xử lý như thế nào

 Hệ thống máy móc phần mềm: Nắm rõ về tài nguyên máy móc, trang thiết

- Việc ghi nhận thông tin bệnh nhân diễn ra như thế nào?

- Nếu có trường hợp tái khám xử lý ra sao?

Chủ đề 2: Quản lý phòng khám chuyên môn

- Có bao nhiêu chuyên khoa và cách ghi nhận thông tin bệnh nhân tại từng chuyên khoa?

- Bệnh lý và toa thuốc được ghi nhận như thế nào?

Chủ đề 3: Cách thức tính tiền khám bệnh

- Có bao nhiêu hạng mục tính tiền, giá tiền cụ thể?( nếu được cung cấp thêm bảng giá)

- Có chế độ miễn giảm hay không? Nếu có xử lý như thế nào?

- Có chế độ cộng thêm hay không? ( xét nghiệm trước khi khám) Xử lý cụ thể?

- Lưu trữ các hóa đơn và xét nghiệm như thế nào?

Chủ đề 4: Hệ thống máy móc phần mềm

- Hiện tại phòng khám có bao nhiêu máy tính, có nối mạng hay không?

- Hệ điều hành đang sử dụng là gì?

Trang 13

- Có phần mềm quản lý chưa? Nếu có xin vui lòng cung cấp thêm thông tin về phần mềm đang sữ dụng?

- Trình độ tin học của các y, bác sĩ, nhân viên trong phòng khám

Bệnh viện 30 – 4 có rất nhiều phân hệ trong đó có các phân hệ như sau:

Phân hệ tiếp nhận bệnh nhân, khám bệnh, quản lý bệnh nhân ngoại trú

1 Phân hệ cận lâm sàng

2 Phân hệ lâm sàng

3 Phân hệ quản lý dược

4 Phân hệ quản trị nhân sự

5 Phân hệ tài chính kế toán

6 Phân hệ quản lý công cụ, tài sản

7 Phân hệ báo cáo, tổng hợp phục vụ lãnh đạo

2 Nếu bệnh nhân không thuộc loại bảo hiểm thì đếnquầy phát số mua sổ khám bệnh ( nếu là bệnh nhânmới) trình sổ khám bệnh cũ ( nếu là bệnh nhân táikhám) Bệnh nhân khai bệnh một cách tổng quát Y

Trang 14

sĩ phụ trách sẽ phát thẻ khám bệnh.

Bệnh nhân đến quầy thu ngân đóng tiền khám, tạiđây thông tin bệnh nhân được ghi vào sổ Bệnh nhânđược đưa biên lai đóng tiền khám

3 Bệnh nhân đến ngay phòng khám và đợi tới lượtmình khám Bệnh nhân vào phòng khám, y tá trực tạiphòng đó lưu thông tin cho bệnh nhân

4 Bác sĩ sau khi khám bệnh cho ra chuẩn đoán

5 Nếu chuẩn đoán bệnh ( không cần xét nghiệm thêm)thì cho toa thuốc bệnh nhân Các thông này cũngđược lưu lại Nếu là bệnh nhân bảo hiểm thì ghi vào

2 nơi toa thuốc và sổ khám bệnh

6 Nếu bệnh nhân cần xét nghiệm bác sĩ đưa tờ xétnghiệm, đề vào các hạn mục mà bệnh nhân cần xétnghiệm

7 Bệnh nhân cầm tờ xét nghiệm ra quầy thu ngân,đóng tiền xét nghiệm

8 Bệnh nhân cầm giấy xét nghiệm, hóa đơn đóng tiềnxét nghiệm đến phòng xét nghiệm đợi tới phiênmình

9 Y tá trực tại phòng xét nghiệm kiểm tra bệnh nhânđóng tiền chưa( thông qua hóa đơn) bác sĩ làm xétnghiệm cho bệnh nhân

10 Bệnh nhân chờ lấy kết quả xét nghiệm Bệnh nhâncầm kết quả xét nghiệm đến bác sĩ phòng khám banđầu bác sĩ chuẩn đoán Bác sĩ chuẩn đoán cho toathuốc bệnh nhân hay các chữa trị cần thiết hoặc yêucầu nhập viện

11 Nếu bệnh nhân không có bảo hiểm thì có thể ra về

tự mua thuốc tại nhà thuốc kế bên hoặc đi đâu cũngđược ( nằm ngoài hệ thống )

Trang 15

13 Bệnh nhân cầm hóa đơn và đơn thuốc đến quầy phátthuốc, nhân viên phát thuốc cho bệnh nhân và giữ lại

tờ đơn thuốc đó Bệnh nhân theo toa thuốc trongphiếu khám bệnh mà uống thuốc

Mỗi phòng khám có khả năng khám chuyên khoa nhấtđịnh, do đó khi bệnh nhân khai bệnh ngay tại quầy phát

số thì y sĩ phụ trách sẽ biết chuyến đến phòng khám nào.Trước phòng khám có một kệ để sổ khám bệnh củabệnh nhân vào, y tá trực sẽ theo thứ tự đó mà gọi bệnhnhân vào phòng khám

Trước khi khám thì y tá sẽ yêu cầu bệnh nhân cho xemhóa đơn đóng tiền khám ( nếu không thuộc trường hợpmiễn giảm hay bảo hiểm y tế )

Thông tin bệnh nhân được thu lại ở thấp nơi: quầy thutiền khám hay quày phụ trách bảo hiểm, phòng khám tạichổ, thu tiền thuốc, phát thuốc, phòng xét nghiệm, thutiền xét nghiệm

Mỗi bệnh nhân có một mã y tế được tạo khi tới khámlần đầu Trường hợp tái khám thì nhân viên sẽ ghi lại mã

y tế đó, bệnh nhân cũng đem theo sổ khám bệnh lần

Trang 16

trước Nếu bệnh nhân làm mất sổ thì mua sổ mới và cấp

mã y tế mới Còn nếu cần đến hồ sơ bệnh án của bệnhnhân thì y tá sẽ tìm lại hồ sơ cũ

Được ghi ngay tại phòng khám, bao gồm tất cả thông tinbệnh nhân, chuẩn đoán của bác sĩ, yêu cầu xét nghiệm, kếtquả xét nghiệm, toa thuốc kê cho bệnh nhân

Trang 17

Chủ đề 3: Cách thức tính tiền khám

bệnh

1 Có bao nhiêu hạn mục tính

tiền, giá tiền cụ thể? (nếu được

xin vui lòng cấp thêm bảng

giá)

2 Có chế độ miễn giảm hay

không? Nếu có xử lý như thế

nào?

3 Có dịch vụ cộng thêm hay

không ( xét nghiệm trước khi

khám) ? Xử lý cụ thể?

4 Lưu trữ các hóa đơn, phiếu xét

nghiệm như thế nào?

Khám bệnh : 15.000đ cho mỗi hạn mụckhám

- Có chế độ miễn nếu bệnh nhânthuộc diện xóa đói giảm nghèo.Bệnh nhân phải có giấy chứngnhận và được y sĩ phụ tráchkiểm tra, chỉ miễn tiền khám,tiền thuốc thì bệnh nhân phải tựmua

- Trường hợp bảo hiểm thì đãtrình bày ở trên Đối với bệnhnhân có bảo hiểm chỉ đượckhám một lần trong một ngàytương tự cho trường hợp miễngiảm khác

Xét nghiệm hay chụp hình đãtrình bày ở trên

Các hóa đơn được phòng tàichính nhập vào máy tính để tiệncho việc lưu trữ

Trang 18

Chủ đề 4: Hệ thống máy móc phần

mềm

Khảo sát

1 Hiện phòng khám có bao nhiêu

máy tính, có kết nối mạng hay

không?

2 Có phần mềm quản lý chưa?

Vui lòng giới thiệu sơ lược về

phần mềm quản lý hiện tại nếu

có?

3 Trình độ tin học của các y, bác

sĩ, nhân viên tại phòng khám?

Mỗi phòng khám đều trang bị 1 máy tính

và có nối mạng

Chưa có phần mềm quản lý

Tin học văn phòng

 Quá trình khám bệnh cho bệnh nhân được mô tả như sau:

Bước 1: Kiểm tra bệnh nhân có thuộc dạng bảo hiểm hay không bảo hiểm.

Bước 2: Nếu thuộc dạng bảo hiểm thì:

1 Yêu cầu bệnh nhân trình thẻ bảo hiểm

2 Nếu không hợp lệ thì từ chối khám bệnh, và chấm dứt khám bệnh tạiđây Nếu hợp lệ thì làm tiếp theo

3 Kiểm tra bệnh nhân đến lần thứ mấy trong ngày, nếu lớn hơn 1 thì từchối và dừng, nếu không thì tiếp tục

4 Kiểm tra bệnh nhân tới khám lần đầu hay tái khám

5 Nếu khám lần đầu thì mua sổ khám bệnh và điền thông tin bệnh nhânvào

6 Nếu tái khám thì trình sổ cũ cho y tá biết bệnh

7 Y tá phát cho bệnh nhân đơn thuốc

8 Bệnh nhân khai bệnh cho y tá

9 Y tá ghi lại thông tin cho bệnh nhân

10 Y tá quyết định cho bệnh nhân vào phòng khám nào

Trang 19

Bước 3: Nếu bệnh nhân không thuộc loại bảo hiểm.

1 Kiểm tra bệnh nhân tái khám lần đầu hay tái khám

2 Nếu bệnh nhân lần đầu thì phải mua sổ khám bệnh và y tá điền thông tinbệnh nhân vào

3 Nếu tái khám thì trình sổ cũ cho y tá

4 Bệnh nhân khai bệnh cho y tá

5 Y tá quyết định cho bệnh nhân vào phòng khám nào

6 Bệnh nhân quay sang quầy đóng tiền khám

7 Nếu bệnh nhân thuộc dạng không thu tiền được ( miễn) thì đóng mọcmiễn cho bệnh nhân

8 Nếu không thì bệnh nhân đóng tiền

9 Thông tin bệnh nhân được lưu lại

Bước 4: Bệnh nhân đến phòng khám bệnh

Bước 5: Y tá yêu cầu xem hóa đơn đóng tiền Nếu trường hợp có bảo hiểm y tế thì

trình thẻ bảo hiểm Nếu không hợp lệ thì Y tá yêu cầu bệnh nhân trở lại đóng tiềnhay từ chối khám bệnh Nếu hợp lệ thì sang bước 6

Bước 6: Y tá ghi lại thông tin bệnh nhân vào sổ lưu bệnh.

Bước 7: Bác sĩ khám cho bệnh nhân đưa ra chuẩn đoán.

Bước 8: Y tá ghi lại thông tin chuẩn đoán.

Bước 9: Bác sĩ xem xét có cần xét nghiệm thêm không Nếu có sang bước 10,

không thì sang bước 18

Bước 10: Bác sĩ cấp cho bệnh nhân một phiếu xét nghiệm có ghi đầy đủ thông tin

bệnh nhân

Bước 11: Bệnh nhân đến quầy thu ngân đóng tiền làm xét nghiệm.

Bước 12: Quầy thu ngân đóng dấu đã thu tiền cho phiếu xét nghiệm.

Bước 13: Bệnh nhân đến phòng chờ làm xét nghiệm.

Bước 14: Y tá kiểm tra bệnh nhân đã kiểm tra tiền xét nghiệm hay chưa.

Trang 20

Bước 15: Nếu chưa thì thông báo cho bệnh nhân đóng tiền Nếu có thì tiếp tục.

Bước 16: Làm xét nghiệm và ghi thông tin bệnh nhân, ghi kết quả xét nghiệm cho

bệnh nhân

Bước 17: Bệnh nhân cầm kết quả xét nghiệm đến gặp bác sĩ khám ban đầu Quay

lại bước 7

Bước 18: Bác sĩ ghi ra toa thuốc cho bệnh nhân trong sổ khám bệnh Nếu trường

hợp bệnh nhân có bảo hiểm thì ghi thêm trong hóa đơn của bệnh nhân Y tá ghi laithông tin thuốc của bệnh nhân vào sổ lưu bệnh

Bước 19: Nếu bệnh nhân không có bảo hiểm thì có thể ra về tự mua thuốc tại các

nhà thuốc khác

Bước 20: Nếu bệnh nhân có bảo hiểm thì đến quầy thu tiền thuốc nộp tờ đơn

thuốc

Bước 21: Thu ngân tại quầy ghi lại thông tin bệnh nhân, chi tiết trong đơn thuốc

và tính tiền thuốc cho bệnh nhân

Bước 22: ghi hóa đơn tiền thuốc cho bệnh nhân.

Bước 23: bệnh nhân cầm hóa đơn đến quầy phát thuốc.

Bước 24: Y tá kiểm tra bệnh nhân đã đóng tiền thuốc chưa Nếu chưa thì thông báo

cho bệnh nhân yêu cầu đóng tiền

Bước 25: Y tá ghi lại thông tin trên đơn thuốc và giữa lại đơn thuốc.

Bước 26: Y tá phát thuốc cho bệnh nhân.

Trang 21

- Thiếu phương tiện: thiếu máy hồ trợ cho y, bác sĩ trong phòng khám, phòng xét

nghiệm và quầy phát thuốc

- Thiếu thông tin xử lý: thông tin bệnh nhân thường được ghi lại trong quá trình

khám bệnh như quầy tiếp nhận bệnh nhân, phòng khám, phòng xét nghiệm, phátthuốc

2 Kém hiệu lực

- Quá trình lưu chuyển hồ sơ quá cầu kỳ, nhiều giai đoạn, đòi hỏi bệnh nhân dichuyển quá nhiều

- Bệnh nhân chờ lâu do làm nhiều thủ tục gây trình trạng quá tải và ùng tắc

- Các báo cáo thống kê thường xảy ra sai sót và quá dài

- Việc tra cứu thông tin bệnh nhân là việc rất khó khăn

3 Tốn kém và dư thừa

- Dùng quá nhiều sổ sách để lưu trữ

- Chưa biết tận dụng các tính năng của máy tính

1.2 Sơ đồ tổ chức

Trang 22

1.3 Mô tả hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò

Trang 23

Trưởng khoa phòng khám: Tổng quản lý, xem xét các báo cáo, thông tin bệnh

nhân, thông tin khám chữa bệnh

Bộ phận thu tiền khám: Lưu thông tin bệnh nhân, cấp phát mã y tế cho bệnh

nhân, thu tiền khám, cấp sổ khám bệnh, báo cáo doanh thu

Bộ phận bảo hiểm: kiểm tra thông tin bảo hiểm của bệnh nhân, cấp mã y tế, lưu

thông tin bệnh nhân có bảo hiểm, cấp sổ bảo hiểm, đơn thuốc, đóng dấu xác nhậnđơn thuốc, làm báo cáo số bệnh nhân có bảo hiểm khám trong ngày

Trang 24

Hệ thống phòng khám: Lưu thông tin bệnh nhân, thông tin chuẩn đoán và điều

trị, kiểm tra bệnh nhân có bảo hiểm hay không, cấp phiếu xét nghiệm, ghi toathuốc

Hệ thống phòng xét nghiệm: kiểm tra phiếu xét nghiệm đã đóng tiền chưa, làm

xét nghiệm, ghi kết quả xét nghiệm cho bệnh nhân

Bộ phận thu tiền và xét nghiệm: Thu tiền thuốc bệnh nhân có bảo hiểm, thu tiền

xét nghiệm, làm báo cáo doanh thu

Trang 25

Khoa dược: Phát thuốc cho bệnh nhân có bảo hiểm, làm báo cáo cấp phát thuốc.

2 Phân tích yêu cầu

2.1 Yêu cầu về chức năng

2.1.1 Lưu trữ

- Quản lý thông tin chuẩn đoán và điều trị ( thêm, sữa, xóa)

- Quản lý việc thu tiền khám

- Quản lý việc thu tiền xét nghiệm

- Quản lý thu tiền thuốc

2.1.2 Tra cứu

- Tra cứu thông tin bệnh nhân

- Tra cứu thông tin thu tiền khám

- Tra cứu thu tiền xét nghiệm

- Tra cứu thu tiền thuốc

- Tra cứu thuốc

2.1.3 Tính toán

- Tính tiền khám

- Tính tiền thuốc

Trang 26

- Tính tiền xét nghiệm.

2.1.4 Kế xuất

- Báo cáo số lượng bệnh nhân theo phòng khám và theo ngày, tháng, năm

- Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm và theo phòng khám

- Báo cáo cấp phát thuốc theo ngày, tháng, năm

2.1.5 Yêu cầu hệ thống

- Phân quyền người sử dụng hệ thống

- Đăng kí phân quyền vào hệ thống

- Thay đổi mật khẩu

2.2 Yêu cầu phi chức năng

- Hệ thống có chức năng bảo mật và phân quyền

- Đăng kí và phân quyền cho người sữ dụng giúp cho người quản lý dể theodõi hơn, kiểm soát được chương trình

- Có khả năng phân chia khả năng truy cập dữ liệu cho từng nhóm người sửdụng

Trang 27

3 Phân tích hệ thống

3.1 Mô hình thực thể ERD

3.1.1 Sơ đồ logic

3.1.2 Xác định các thực thể 1/ Thực thể 1: LOAI_BN

2/ Thực thể 2:BENHNHAN

3/ Thực thể 3:CQ_BAOHIEM

4/ Thực thể 4:PHIEU_KB

Trang 29

3.1.3 Mô hình ERD

Trang 31

LOAI_BN (MaLoaiBN, TenLoaiBN, GhiChu).

BENHNHAN ( MaYTe, MaLoaiBN, MaBH ,TenBN, HoBN, NamSinh,

GioiTinh, DiaChi, DienThoai)

CQ_BAOHIEM ( MaBH, TenCQ, DiaChiCQ, DienThoaiCQ, GiaHan) PHIEU_KB ( MaPKB, MaYTe, NgayKham, TongTien,TinhTrang)

CT_PKB ( MaCTPKB, MaPKB, MaBenh, MaPK ,MaBS,ChuanDoan,

TienKham, DieuTri, , TongTienThuoc, TongTienXN, TraTienThuoc, TraTienXN)

TOATHUOC (MaCTPKB, TenThuoc, MaThuoc, SoLan, MoiLan,

SoLuongThuoc, CachDung, DonVi, TienThuoc )

THUOC (MaThuoc, MaDVT, MaCD, TenThuoc, SoLuongTon, GiaTien) PHIEU_XN ( MaCTPKB, MaXN, KetQua, TienXN)

XETNGHIEM (MaXN, TenXN, GiaTien)

BENH ( MaBenh, TenBenh, TienKham)

DONVI (MaDVTinh, TenDVT, GhiChu)

CACHDUNG (MaCD, TenCD, GhiChu)

PHONGKHAM ( MaPK, TenPK, GhiChu)

BACSI ( MaBS, TenBS, GhiChu)

THAMSO ( MaTS, TenTS, GiaTri)

TAIKHOAN ( MaTK, TenDN, MatKhau, Quyen)

3 3 Mô tả chi tiết cho các quan hệ

Trang 32

3.3.1 Quan hệ Bệnh Nhân

Tên quan hệ: BENHNHAN Ngày lập: 24/04/2009 Tóm tắt

Chiều dài

Ghi chú

1 : Nu

Chiều dài tổng cộng: 221

Tổng số thể hiện: Khối lượng tổng cộng:

Tối thiểu: 25 Tối thiểu: 5525

Trung bình: 200 Trung bình: 44200

Trang 33

3.3.2Quan hệ bệnh nhân Bảo Hiểm

Tên quan hệ: CQ_BAOHIEM Ngày lập: 24/04/2009 Tóm tắt

Chiều dài

Ghi chú

MaBH Mã bảo

TenCQ Tên cơ quan

GiaHan Gia hạn thẻ B N “a” – “Z” 10

DiaChiCQ

Địa chỉ cơquan bảohiểm

K V ‘a-Z’ + ‘0-9’ 150

Tối đa: 2000 Tối đa: 540000

3.3.3 Quan hệ bệnh nhân miễn giảm

Tên quan hệ: LOAI_BN Ngày lập: 24/04/2009 Tóm tắt tên

thuộc tính Diễn giải

Loại giá trị

Kiểu dữ liệu Miền giá trị

Chiều dài

Ghi chú MaLoaiBN Mã loại

Trang 34

bệnh nhân

Kiểu

dữ liệu

Miền giá trị

Chiều dài

Ghi chú MaPKB Mã phiếu

Trang 35

Tối đa: 10000 Tối đa: 270000

3.3.5Quan hệ Phiếu Xét Nghiệm

Tên quan hệ: PHIEU_XN Ngày lập: 24/04/2009 Tóm tắt tên

Kiểu

dữ liệu Miền giá trị

Chiều dài

Ghi chú MaPXN Mã phiếu

Tối đa: 2000 Tối đa: 56000

3.3.6Quan hệ Toa Thuốc

Tên quan hệ: TOATHUOC Ngày lập: 24/04/2009 Tóm tắt tên

Kiểu

Chiều dài

Ghi chú

Trang 36

TongTienThuoc Tổng tiền

Chỉ có

BN cóbảohiểmmớicó

Chiều dài

Ghi chú

Trang 37

Chiều dài

Ghi chú

Kiểu

Chiều dài

Ghi chú MaBenh Mã bệnh B V ‘A-Z’+ ‘0-9’ 10

Trang 38

GiaTienKham Giá tiền

Kiểu

Chiều dài

Ghi chú MaThuoc Mã thuốc B V ‘A-Z’+ ‘0-9’ 10

TenThuoc Tên thuốc B V “a” – “Z” 50

Tối đa: 2000 Tối đa: 148000

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	1,11 MB