BÀI TẬP ĐIỀU KIỆN CHUYÊN ĐỂ TÌM HIỂU TIẾNG VIỆT LỊCH SỬ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 Company Logo  NỘI DUNG TRÌNH BÀY Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 Xây dựng trình diễn Định dạng trình diễn Hiệu ứng trình diễn In ấn Một số thủ thuật Microsoft PowerPoint 2003 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003 Giới thiệu chung Microsoft PowerPoint 2003 Khởi động chương trình Giao diện Microsoft PowerPoint 2003  Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 chương trình ứng dụng để tạo trình diễn (Presentation) nhiều phiên (Slide), chứa nội dung chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình thuộc Office 2003 hãng Microsoft PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh trình diễn - Trợ giúp xây dựng trình diễn theo ý tưởng bước - Dễ dàng thay đổi kiểu thể để đạt hiệu cao - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú - Giúp thiết kế trình diễn chuyên nghiệp… Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 biểu tượng hình Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide pane: vùng soạn thảo Slide Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Outline Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao tiêu đề văn slide trình diễn Các Slides soạn thảo phạm vi đường bao Nếu muốn chỉnh sửa văn slide vùng đường viền, công cụ Outlining dùng để thực cơng việc Tab Slides hiển thị tất slides trình diễn với hình ảnh nhỏ Vùng Tab Slides phương pháp dễ dàng để điều chỉnh trình diễn Bạn thay đổi slide cách kích vào Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Task Pane: tác vụ, giúp cho việc soạn thảo nhanh chóng Hiển thị Task Pane: Menu  View  Task Pane (Ctrl + F1) Chọn Task Pane khác Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) View Icons Normal View / Slide Sorter View / Slide Show View (Shift + F5) Hoặc menu View Normal View (xem thông thường): Tất Slide hiển thị Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị Slide trình diễn nhỏ, thêm, xóa Slide xem trước hình ảnh áp dụng cho Slide Slide Show View (trình diễn Slide): Xem Slide tồn hình hiệu ứng trình diễn Notes View (xem có phần ghi chú): xem phần ghi chú, hiển thị in 10 Company Logo PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Tạo lập trình diễn Các thao tác Slide Tạo kết nối với tập tin  11 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): Presentation: tập tin tập hợp Slide có hình trình diễn tạo tờ rơi, tờ quảng cáo, hình trình chiếu báo cáo, tham luận… PowerPoint cho phép tạo tài liệu theo cách: Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides): - Từ công cụ Standard, chọn New từ menu File  New: Màn hình xuất khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo (Ctrl + N) - Để trỏ chuột vào Slide để gõ nội dung cho trình diễn 12 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) Dùng Mẫu (Design Template): Để tạo trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào trình diễn, thiết kế thành đối tượng hoàn chỉnh Chọn From design template ô New Presentation 13 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) Lưu trình diễn: Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin (Tập tin PowerPoint có phần mở rộng *.ppt) Lưu với định dạng khác: Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là: • Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web • Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, áp dụng cho tập tin soạn thảo sau • PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem máy tính (khơng cần cài đặt PowerPoint) 14 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Chèn Header and Footer (Đầu trang Chân trang): Từ menu chọn View  Header and Footer Tab Slide - Chọn Date and time  chọn Update automatically (thêm ngày tại); chọn Fixed: nhập ngày tháng năm tùy ý VD: 12/12/2005 - Chọn Slide number: thêm số trang (tương tự Notes and Handouts) Apply to All: áp dụng cho slide | Apply: áp dụng cho slide hành 15 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Chèn Notes (chú thích) vào Slide: Từ menu View chọn Notes Pane: thêm thích vào Slide để trình bày rõ Hoặc thêm trực tiếp vào 16 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Sắp xếp Slide: Tab Slides (phía bên trái hình soạn thảo): thay đổi vị trí Slide cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ 17 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Chèn slide mới: - Từ menu Insert, kích vào New Slide - Hoặc kích vào biểu tượng New Slide công cụ Formatting - Thêm Slide Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide 18 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Sao chép dán Slide: Có thể chép dán slide phần Normal View với tab Outline Slides chế độ xem Slide Sorter Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View Chọn Slide cần chép (Ctrl + C)  di chuyển dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V) 19 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline Slides Slide Sorter View Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View - Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete Ctrl + X - Vào menu Edit  Delete slide 20 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Chèn ký tự đặc biệt: Từ menu Insert  Symbol (Chú ý: vào textbox chọn Insert Symbol, không nút lệnh Symbol bị ẩn.) 21 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Đánh số tự động (Bullets and Numbering): Click chọn Customize để tạo bullets theo ý muốn Từ menu Format  Bullets and Numbering chọn vào biểu tượng hình 22 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Chèn giải vào vị trí chọn: - Chọn ký tự đối tượng muốn thêm giải - Từ menu Insert  chọn Comment Nhập thông tin cần giải vào khung Comment 23 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 10 Chèn File khác vào File hành: - Chọn vị trí cần chèn File - Từ menu Insert  chọn Slides from Files, xuất khung thoại Slide Finder chứa lệnh hỗ trợ cho việc truy tìm tập tin cần chèn vào trang hành Bằng cách nhấn vào nút Browse chọn File tương ứng 24 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Clip Art II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 11 Chèn hình ảnh vào Slide hành: Từ menu Insert  Picture  Clip Art From File Chọn Organize clips để thêm hình… Insert Picture From File 25 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 12 Chèn Album ảnh vào Slide: Từ menu Insert  Picture  New Photo Album - Nhấn vào nút File/Disk để chèn hình ảnh vào Album - Trong mục Album Layout, chọn cách bố trí hình ảnh 26 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 13 Chèn âm thanh: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Sound from File Chọn đường dẫn tới File âm 27 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 14 Chèn Video clip: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Movie from File 28 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide: Vào menu View  Toolbars Drawing (nếu chưa hiển thị) Chọn biểu tượng Autoshape để vẽ đối tượng a Vẽ đường (Line) b Vẽ mũi tên đầu c Vẽ hình chữ nhật d Vẽ hình bầu dục (oval) e Tạo textbox (hộp văn bản) f Tạo hộp văn dọc Phím Shift + hình chữ nhật = hình vng | Shift + hình bầu dục = hình trịn 29 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng Vẽ hình  chuột phải  chọn Format AutoShape Fill: tơ màu đối tượng Line: tô đường viền 30 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm đối tượng Vẽ đối tượng  chọm mũi tên (màu trắng) công cụ Drawing  Click chuột phải  Grouping  Group Group: nhóm đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại đối tượng sau rã nhóm để chỉnh sửa PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): xếp đối tượng Chọn đối tượng cần xếp  click chuột phải  Order Trong đó: Bring to Front:: xếp trước Send to Back: xếp sau Bring Fordward: xếp trước đối tượng Send Backward: xếp sau đối tượng PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): thao tác khác Tạo bóng hữ hêm c T đổ abc abc Tạo liên kết PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 16 Tạo chữ nghệ thuật: - Chọn Insert  Picture  WordArt, chọn kiểu trình bày danh mục nhấn phím OK - Xố dịng chữ Your Text Here, thay nội dung muốn trình bày thay đổi font chữ, cỡ chữ… 34 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 17 Tạo bảng biểu: Từ menu Insert  Table Number of columns: số cột Number of rows: số hàng 35 Table Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 17 Tạo bảng biểu (tt): thao tác với Table Trộn ô: bôi đen ô cần trộn  Click chuột phải  Merge Cells Insert rows: chèn hàng Delete rows: xóa hàng Borders and Fill: tạo đường viền tô màu cho bảng 36 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 18 Tạo biểu đồ: Từ menu Insert  Chart - Muốn thay số liệu mẫu, kích vào bảng số liệu nhập số liệu - Muốn trở Slide hành, kích vào vùng trống bên ngồi khung biểu đồ 37 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 18 Tạo biểu đồ (tt): thay đổi kiểu biểu đồ thêm chi tiết cho biểu đồ - Click đúp chuột vào biểu đồ • Thay đổi kiểu biểu đồ: Từ menu Chart  Chart Type chọn dạng biểu đồ khác • Thêm chi tiết cho biểu đồ: Từ menu Chart  Chart Options:  Titles: đặt tên biểu đồ  Axes: trục tọa độ  Legend: ghi  Data Labels: hiển thị giá trị biểu đồ 38 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 19 Sơ đồ tổ chức: Từ menu Insert  Picture  Organization Chart 39 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 19 Sơ đồ tổ chức (tt): • Chọn kiểu sơ đồ tổ chức: - Click vào ô đứng đầu nhánh - Click đường viền quanh - Click nút Layout click chọn kiểu • Chức Autoformat: -Click vào sơ đồ tổ chức - Click nút Autoformat - click chọn kiểu - Chọn núy OK 40 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN: Kết nối với tập tin trang Web: -Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (chèn liên kết) công cụ Standard xuất hiện: - Chọn Existing File or Web Page  Current Folder để đến file liên kết 41 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN: Kết nối Slides trình diễn hành: -Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) công cụ Standard -Trong phần Link To (liên kết đến) chọn Place in this Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trình diễn hành.) -Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK 42 Company Logo PHẦN III: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Tìm hiểu menu Format Thiết kế theo mẫu Thay đổi màu Slide Grid and Guides  43 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN I MENU FORMAT: Chứa lệnh hỗ trợ cho việc định dạng gán thuộc tính trình bày cần thiết vào đối tượng chọn văn hành Định dạng font chữ: - Từ menu Format  Font - Chọn font chữ, cỡ chữ (Font Size), hiệu ứng, màu sắc… Chú ý: Khi chọn font chữ mặc định tất đối tượng (textbox, hình ảnh…) thêm vào Slide sử dụng font chữ 44 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN I MENU FORMAT: Thay đổi khoảng cách hàng: - Chọn đoạn văn muốn thay đổi toàn văn - Từ menu Format chọn Line Spacing Trong đó: - Line Spacing: thay đổi khoảng cách bên đoạn văn - Before paragraph: thay đổi khoảng cách phần đoạn văn - After paragraph: thay đổi khoảng cách phần đoạn văn 45 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN I MENU FORMAT: Canh lề văn bản: (Alignment) - Chọn nội dung cần canh lề - Menu Format  Alignment  Align Left: canh trái  Center: canh  Align Right: canh phải  Justify: canh hai bên 46 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN I MENU FORMAT: Chuyển chữ hoa & thường: (Change Case) Đổi thành chữ in hoa ký tự đầu câu Đổi thành chữ thường Đổi thành chữ in hoa Đổi thành chữ in hoa ký tự đầu từ Đổi thành chữ thường ký tự đầu từ, ký tự khác in hoa 47 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU: Slide Design: - Là mẫu (templates) thiết kế sẵn - Chọn mẫu phía bên phải hình, mẫu xuất hình soạn thảo - Nhập nội dung vào phần soạn thảo - Từ menu Format  chọn Slide Design 48 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU: Slide Design – Color Schemes - Color Schemes thêm đổi màu trình diễn bao gồm màu slide, màu tiêu đề thân văn bản, màu ô màu liên kết -Khi chọn mẫu thiết kế có sẵn Design Template ln có màu phối hợp sẵn áp dụng cho trình chiếu Mỗi mẫu thiết kế phối hợp lại màu thấy cần thiết - Từ menu Format  Slide Design, chọn Color Schemes 49 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU: Slide Layout: - Từ menu Format  chọn Slide Layout - Slide Layout cách bố trí đối tượng, chứa thiết kế mẫu gồm tiêu đề, nội dung bảng thiết kế bảng tính, hình ảnh, bảng biểu,… - Chọn mẫu thiết kế sẵn khung cửa sổ Slide Layout nằm bên phải cửa sổ soạn thảo 50 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN III THAY ĐỔI MÀU NỀN SLIDE: - Có thể thay đổi màu phần thiết kế tất thiết kế, trang ghi Ngoài việc thay đổi thêm hoa văn, độ bóng, hình ảnh… - Từ menu Format chọn Background - Chọn màu thích hợp Chọn hiệu ứng - Chọn Apply Chọn màu 51 Company Logo PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN IV GRID AND GUIDES: - Tạo khung lưới, giúp thay đổi kích thước hình cách xác, co giãn hình, thay đổi giá trị khung lưới cài đối tượng hình - Để hiển thị Grid and Guides chọn View  Grid and Guides Snap objects to grid: gắn đối tượng vào lưới Display grid on screen: thị lưới hình 52 Company Logo PHẦN IV: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN Một số hiệu ứng trình diễn Trình diễn Slide  53 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Sử dụng Slide Transition: - Tạo hiệu ứng chuyển sang Slide khác - Chuyển sang chế độ Slide Sorter View: vào menu View  Slide Sorter biểu tượng 54 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Sử dụng Slide Transition (tt): Chọn hay nhiều Slide lúc -Từ menu Slide Show  chọn Slide Transition -Trong danh sách Apply to Selected Slides (bên phải cửa sổ soạn thảo), chọn hiệu ứng thích hợp Muốn chọn nhiều Slide lúc click chọn Slide, giữ phím Ctrl + click chọn Slide khác 55 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Sử dụng Slide Transition (tt): No transition: không chọn hiệu ứng Speed: chọn tốc độ trình diễn Sound: thêm âm On mouse click: Nhấp chuột để chuyển sang hiệu ứng khác Automatically after: quy định thời gian chuyển hiệu ứng tự động 56 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide: - Chọn hay nhiều đối tượng lúc - Từ menu Slide Show  Custom Animation - Trong hộp thoại Custom Animation (Tùy chỉnh tính sinh động) phía bên phải hình, chọn Add Effect để thêm hiệu ứng thích hợp 57 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):  Hiệu ứng lúc xuất (Entrance)  Hiệu ứng biến (Exit)  Hiệu ứng nhấn mạnh lúc xuất  Hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo 58 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):  Khi chọn hiệu ứng cho đối tượng xuất hiệu ứng danh sách  Muốn thay đổi hiệu ứng thì: • Click chọn hay nhiều hiệu ứng • Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác • Ơ Start: thay đổi kiểu lệnh • Ơ Speed: thay đổi tốc độ • Nút Remove (hoặc phím DEL): xóa hiệu ứng • Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng • Nút Play: xem trình diễn (trong hình soạn thảo) 59 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt): Muốn thiết kế hay thay đổi chi tiết khác hiệu ứng áp dụng thì: click chuột phải, chọn: a EFFECT OPTIONS: (tùy chọn hiệu ứng) Sound: thêm âm cho hiệu ứng After Animation: hiệu ứng phụ xảy lúc thực xong hiệu ứng 60 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt): b TIMING: Start: kích hoạt hiệu ứng Delay: thời gian chờ trước thực hiệu ứng Speed: cho biết thời gian trình diễn xong hiệu ứng Repeat: số lần lặp lại hiệu ứng * None: không lặp lại * 2, 3, 4, 5, 10: số lần lặp lại * Until Next Click: lặp lại click chuột * Until End of Slide: lặp lại kết thúc Slide 61 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt): c TEXT ANIMATION: (hiệu ứng chữ) Group Text: ấn định kiểu nhóm (group) ký tự Automatically After: thời gian tự động Inverse Order: thực ngược 62 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Trình diễn Slide: -Từ menu Slide Show  chọn View Show (hoặc F5) để xem trình diễn -Nhấn Esc để phần trình diễn, trở hình soạn thảo 63 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Trình diễn Slide liên tục: -Từ menu Slide Show  Slide Transition, chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn tự động  Chọn Apply to All Slides -Từ menu Slide Show  Set Up Show  chọn Loop continuously until ‘Esc’ 64 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trình diễn Lưu ý: Sử dụng Pen Color khi: - Đang chế độ trình diễn - Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp 65 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Sử dụng Pen Color: (tt) Chọn màu viết: Click chuột phải  Pointer Options  Ink Color 66 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Sử dụng Pen Color: (tt) Xóa phần đánh dấu: Click chuột phải  Pointer Option Eraser (xóa phần) Erase All Ink on Slide (xóa tất phần đánh dấu) 67 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Sử dụng Pen Color: (tt) Chú ý: Khi nhấn Esc để thoát phần trình diễn  Xuất hộp thoại, chọn Keep: lưu lại phần đánh dấu, Discard: không lưu phần đánh dấu 68 Company Logo PHẦN V: IN ẤN Thiết lập trang in Xem trước in In Slide  69 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN I PAGE SETUP (thiết lập trang in): Từ menu chọn File  Page Setup - Trong mục Slides Sized for (Kích thước trang giấy), nhấp mũi tên bên phải để chọn kích cỡ giấy in - Trong mục Orientation (Hướng in): mục Slides (trang), chọn Portrait (in dọc) & Landscape (in ngang) - Mục Notes, handouts & outline (in thích), chọn Portrait (in dọc) & Landscape (in ngang) 70 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN II PRINT PREVIEW (xem trước in): Từ menu File  Print Preview - Print: in với tham số chọn - Chọn Options để thêm yêu cầu Header and Footer (đầu trang chân trang), Color/Grayscale (màu trang in), Frame slides (khung viền)… 71 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN III PRINT (in Slides): Từ menu File  Print (hoặc Ctrl + P) -Trong Print range (phạm vi in): All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn VD: 1, 3-5: in slide 1, slide từ đến 5) 72 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN III PRINT (in Slide): (tt) -Trong mục Print What chọn: + Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc + Notes pages: In ghi nội dung slide + Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, chọn in từ 1-9 slide trang giấy Frame slides: in Slide có khung 73 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN III PRINT (in Slide): (tt) Tuỳ chọn trước in 74 Company Logo PHẦN VI: MỘT SỐ THỦ THUẬT MICROSOFT POWERPOINT 2003  75 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 THUẬT Sử dụng phím tắt (Shortcut keys) Xuất PowerPoint sang Word RPOINT Tạo CD trình chiếu độc lập 76 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Sử dụng phím tắt (Shortcut keys): Một số phím tắt Stt Tổ hợp phím Ctrl + N Ctrl + S (hoặc F12) Ctrl + W Ctrl + O F5 Shift + F5 Ctrl + M Ctrl + B Chức Tạo tập tin Lưu tập tin Đóng tập tin Mở tập tin Trình diễn slide Trình diễn slide Chèn slide Chữ in đậm THỦ THUẬT POWERPOINT 77 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Sử dụng phím tắt (Shortcut keys): (tt) Stt 10 11 12 13 14 Tổ hợp phím Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + J Ctrl + L Ctrl + R B W Chức Chữ in nghiêng Chữ gạch Canh Canh trái Canh phải Tắt hình trình diễn tạm thời (B: màu đen) & W (màu trắng) 15 + Enter Quay slide 16 + Enter Nhảy đến slide THỦ THUẬT POWERPOINT 78 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Xuất PowerPoint sang Word: Từ menu File  Send To  Microsoft Office Word chọn tuỳ chọn sau: THỦ THUẬT POWERPOINT 79 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Tạo CD trình chiếu độc lập: Từ menu File  Package for CD Thêm tập tin Tuỳ chọn Ghi thư mục Ghi đĩa CD THỦ THUẬT POWERPOINT 80 Company Logo XIN CHN THNH CM N! Giảng viên lê quang cường Trường nguyễn viết xuân 81 Company Logo chèn đoạn video ... BÀI TRÌNH DIỄN Tạo lập trình diễn Các thao tác Slide Tạo kết nối với tập tin  11 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): Presentation: tập tin tập. .. dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides): - Từ công cụ Standard, chọn New từ menu File  New: Màn hình xuất khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo (Ctrl + N) - Để trỏ chuột vào Slide để gõ... XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) Dùng Mẫu (Design Template): Để tạo trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng