Quang Nam: Giáo trình EXCEL trọn bộ

Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1. GIỚI THIỆU VỀ EXCEL 2000 : Bảng tính Exel là công cụ tiện ích trong việc tính toán cơ sở dữ liệu. Trong mỗi bảng tính ta có thể nhanh chóng thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phúc tạp với các tính năng khác như : Tạo, trang trí biểu mẫu, khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu, tạo những minh họa qua số liệu biểu đồ, với nhiều tính năng đa dạng, phong phú. Excel 2000 là một phần trong bộ Office 2000 của hãng Micrrosoft chạy trên môi trường WINDOWS 98 hay 2000 Do đó Excel 2000 có nhiều điểm giống WORD 2000 trong cách định dạng. Đối với phiên bản XP tính năng cũng tương tự. 2. KHỞI ĐỘNG EXCEL : Chọn một trong các cách sau - Nhắp chọn nút START – PROGRAM – Microsoft Excel - Nhắp vào biểu tượng EXCEL trên màn hình chính của WINDOWS nếu đã tạo SORT CUT - Nhắp vào biểu tượng EXCEL trên thanh Office bar 3. GIỚI THIỆU MÀN HÌNH CỦA EXCEL :  Thanh tiêu đề ( Title bar ) ở dòng trên cùng. Khi mới khởi động Excel ghi Microsoft Excel Book 1 khi đặt tên cho tập tin thì tên này được thay cho tên tập tin có phần mở rộng là XLS  Các thanh menu ( Menu Bar ), thanh công cụ chuẩn ( Standard toolbars ), thanh công cụ định dạng ( Formating toolbars ). Phần lớn các biểu tượng trên các thanh công cụ này có công dụng và ý nghĩa như các thanh công cụ của Word  Thanh công thức ( Formula bar ) : Là dòng thứ 5 trên màn hình, hiển thị toạ độ ô hiện hành, nút huỷ bỏ ( cancel ), nút chọn ( enter ), nút chọn hàm, nội dung dữ liệu của ô hiện hành, muốn hiện hay ẩn thanh công cụ này vào View - Formula bar  Thanh trạng thái ( Status bar ) : Là dòng cuối cùng, hiển thị các chế độ hoạt động của Excel : Ready : Đang sẵn sàng làm việc Enter : đang nhập dữ liệu hay công thức Point : Đang ghi công thức tham chiếu đến một địa chỉ Edit : đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện tại ở phía phải của thanh trạng thái thể hiện chế độ bàn phím nếu thấy NUM, phím Numlock đang bật, nếu thấy CAPS là phím Capslock đang bật. Ngoài các thanh công cụ trên còn có các thanh công cụ khác ( Toolbars khác ) cho hiển thị hay không ta thực hiện : vào trình đơn View chọn Tool Bar sau đó chọn tên thanh công cụ cần hiển thị , Tuy nhiên nếu không cần thiết thì nên cho ẩn các thanh công cụ đi để rộng chỗ cho màn hình. Giáo viên Trung học - Trường THCS Vĩnh Chân - Hạ Hoà – Phú Thọ Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509  Thanh Sheet Tab là dòng ngay trên thanh trạng thái hiển thị tên của các bảng tính, khi chưa đặt tên thì có tên mặc định Sheet1, Sheet2 , Di chuyển giữa các Sheet ta nhắp chuột vào tên Sheet tương ứng  Cửa sổ tài liệu ( WorkSheet window : Là phần lớn nhất dùng để nhập dữ liệu, tính toán, vẽ đồ thị 4. BẢNG TÍNH : Một tập tin của Excel ( WorkBoook ) sẽ có nhiều bảng tính mặc định Sheet1,Sheet2, dữ liệu trên các bảng tính này có thể liên hệ với nhau như trong một bảng tính. Trên mỗi bảng tính có nhiều cột ( Column ) và dòng ( Row ) - Thanh tiêu đề cột : ( Column border ) : Có 256 cột đặt tên A,B,C, ,IV ) - Thanh tiêu đề dòng ( Row border ) : Có 65536 dòng đánh số từ 1 65536 - Giao giữa cột và dòng gọi là ô ( Cell ) : Mỗi ô có một địa chỉ riêng, địa chỉ được xác định bằng tên cột và tên dòng tạo ra ô đó : Ví dụ : A4 - Ô hiện tại : Là ô có khung viền chung quanh với một chấm vuông nhỏ ở góc phải dưới gọi là con trỏ ô, địa chỉ ô này được hiển thị trên thanh công thức. 5. CÁCH DI CHUYỂN TRONG BẢNG TÍNH : - Bốn phím mũi tên : lên,xuống, trái, phải 1 ô - Pgup : Lên một trang màn hình - Pgdn : Xuống 1 trang màn hình - Home : về ô đầu dòng - CTRL – HOME về ô A1 2 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 Ngoài ra còn có thể nhắp chuột tại một ô để di chuột đến ô đó 6. THOÁT KHỎI EXCEL : - Chọn FILE – EXIT - Nhắp nút Close ( X ) góc trên bên phải Nhắp Double vào nút biểu tượng của Excel ở góc trên bên trái 3 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 Chương 2 CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1. LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN : 1.1 Tạo tập tin mới : - Chọn FILE – NEW - Nhấn Ctrl – N - Nhắp chọn nút  trên thanh công cụ chuẩn 1.2 Mở tập tin : Chọn một trong các cách sau - Chọn File – open - Nhấn Ctrl – O - Nhắp vào biểu tượng  trên tha nh công cụ chuẩn Sau đó chọn tên FILE trong khung FILE NAME rồi nhắp nút OPEN hay nhắp double trên tên file. 1.3 Lưu tập tin : Chọn một trong các cách sau : - FILE – SAVE - Nhấn CTRL – S - Nhắp vào biểu tượng  trên thanh công cụ chuẩn Sau đó ghi tên file trong khung file name, muốn lưu ở thư mục hay ổ đĩa khác thì phải chọn thư mục hay ổ đĩa muốn lưu Muốn lưu với tên khác vào FILE – SAVE AS, Muốn lưu tập tin ở dạng phiên bản khác của Excel nhắp chọn trong khung Save as type 1.4 Chèn thêm một bảng tính - Insert / WorkSheet, hay nhắp phím phải chuột lên tên bảng tính ở thanh Sheet Tab chọn Insert – WorkSheet 1.5 Xoá bớt một bảng tính : 4 Thư mục chủ Lên thư mục cha Thư mục chủ Lên thư mục cha Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 - - Edit – Delete Sheet hay , hay nhắp phím phải chuột lên tên bảng tính ở thanh Sheet Tab chọn Delete 1.6 Đổi tên bảng tính : - Nhắp đúp vào tên bảng tính hay nhắp phím phải chuột lên tên bảng tính ở thẻ Sheet Tab hay vào Format – Sheet – Rename sau đó gõ tên mới vào và nhấn Enter hay chọn OK 1.7 ẩn hiện lại một bảng tính : - Chọn Format-Sheet – Hide để ẩn bảng tính - Chọn Format-Sheet – UnHide để hiện lại bảng tính 1.8. Bảo vệ bảng tính : - Vào Tools – Protection, chọn Protect Sheet để bảo vệ bảng tính hiện hành, gõ mật khẩu ( Password ) 2 lần, Mật khẩu có phân biệt chữ hoa và thường - Muốn bỏ bảo vệ vào Tools – Protection chọn UnPotect gõ mật khẩu vào thì ta với cập nhật được bảng tính. 5 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 Chương 3 XỬ LÝ DỮ LIỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 1. Các kiểu dữ liệu : Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu, kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào ký tự đầu tiên gõ vào : 1.1 Kiểu số ( Number ) Được bắt đầu bằng : - Các số từ 0 đến 9 - Các dấu +, -, (, *, $ Theo mặc định dữ liệu số được căn bên phải của ô 1.2 Kiểu công thức : Bắt dầu bằng các dấu + hay =, sau khi nhập công thức xong nhấn Enter thì công thức thể hiện trên thanh công thức, còn kết quả được thể hiện trong ô. Khi nhập công thức, nếu thấy : ##### : Do cột quá hẹp #DIV/0! : Phép chia cho 0 #NAME? : Thực hiện phép tính với một biến không xác địn ( Tên không tồn tại, tức không gắn với một ô hay vùng nào ) #N/A : Tham chiếu đến một ô rỗng hay không có trong danh sách #VALUE! : Sai về kiểu của toán hạng ( ví dụ lấy số chia cho ký tự ) 1.3 Dạng chuỗi ( Text ) Bắt đầu bằng chữ cái từ a – z hay A - Z Những dữ liệu chuỗi số : số điện thoại, số nhà, khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn (‘) Theo mặc định, dữ liệu dạng chuỗi được căn trái ô 1.4 Dạng ngày, tháng Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách là gạch ngang hay gạch đứng. Phần tháng có thể hiển thị bằng tiếng Anh hay số, mặc định cách hiển thị ngày tháng là kiểu Mỹ American. Qui định cách hiển thị trong Format Cells Nhập dữ kiểu ngày theo dạng MM/DD/YY ( Chuẩn của Mỹ) hay dạng DD/MM/YY ( chuẩn của Pháp tuỳ thuộc vào việc đặt các thông số Quốc tế trong Windows, Nếu đặt kiểu Pháp ta gõ 25/09/2005, nếu đặt kiểu Mỹ phải gõ 09/25/2005. Khi nhập sai dạng thức thì Excel tự động chuyển sang kiểu chuỗi ( căn trái ô ) và không thể tính toán được. Muốn đặt lại dạng thức kiểu ngày trong Windows ta thực hiện như sau :Win2000 vào Start – Settings – Control Panel – Regional Option, chọn thẻ Date, mục Sort date Format điền dd/mm/yy ( dạng chuẩn của Pháp ) nhấn Apply để xác nhận sự thay đổi. Win XP : Start – Control Panel – Date-Time-Language and Regional Option chọn mục Chage the Format of Number, Dates and Time sau đó nhấn nút Costomize, chọn thẻ Date và khai như Win 2000, cũng có thể chọn từ danh sách thả xuống dạng thức phù hợp ví dụ chọn French ( France ) dạng thức ngày kiểu Pháp. 2. CÁC TOÁN TỬ TRONG CÔNG THỨC : 2.1 Toán tử số : + : Cộng - : Trừ * : Nhân ( =10*5 cho kết quả 50 / : Chia ( =10/5 cho kết quả là 2 ) 6 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 ^ : Luỹ thừa ( =5^2 cho kết quả 25 % : Phần trăm ( 5%*6 cho kết quả 30%) Thứ tự ưu tiên các phép toán như sau : Luỹ thừa trước, rồi đến nhân, chia sau cùng đến cộng, trừ . Các phép toán có cùng mức ưu tiên ( như nhân, chia hoặc cộng, trừ ) thực hiện từ trái sang phải. Muốn thay đổi thứ tự ưu tiên ta dùng cặp ngoặc tròn, toán tử trong cặp ngoặc tròn ở trong nhất sẽ được thực hiện trước 2.2 Toán tử nối chuỗi : & Nối 2 chuỗi =”Tin ”&”học” sẽ cho Tin học 2.3 Toán tử so sánh : > : Lớn hơn >= : Lớn hơn hoặc bằng <> : Khác < : Nhỏ hơn <= : Nhỏ hơn hoặc bằng Các toán tử so sánh sẽ cho kết quả là True ( đúng) hoặc False ( sai ) 3. ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VÀ TUYỆT ĐỐI Tên của mỗi ô hay vùng được gọi là địa chỉ ô hay vùng đó, có 2 loại địa chỉ : tương đối và tuyệt đối 3.1 Địa chỉ tương đối : Địa chỉ ô, vùng khi nhập vào bình thường là địa chỉ tương đối VD : B5, A2:A8 Khi sao chép một công thức các địa chỉ tương đối trong công thức sẽ tự động điều chỉnh lại địa chỉ của ô cho tương thích với ô mới • Cách sao chép công thức : - Đưa con trỏ đến góc dưới bên phải của ô chọn đến khi trỏ chuột biến thành dấu + thì rê theo cột hay dòng để sao chép - EDIT – COPY sau đó di đến ô dích EDIT – PASTE SPECIAL – FORMULAR 3.2 Địa chỉ tuyệt đối : Các địa chỉ trong công thức đứng sau dấu $ sẽ trở thành tuyệt đối. Ví dụ: $A$2 hay $A$2:$A$4. Khi sao chép công thức các địa chỉ tuyệt đối trong công thức không thay đổi Muốn gõ địa thỉ tuyệt đối ta có thể dùng ký tự trên bànphím gõ bình thường, hay gõ như địa chỉ tương đối, sau đó nhấn F4 để đưa ký hiệu giá trị tuyệt đối vào, ví dụ cần gõ địa chỉ $A$2:$A$4 thì ta cứ gõ A2:A4 rồi nhấn F4 là được - Có thể chỉ đặt giá trị tuyệt đối theo dòng hay cột hoặc cả hai 4.CÁCH NHẬP VÀ CHỈNH SỬA DỮ LIỆU : 4.1 Nhập dữ liệu : Muốn nhập dữ liệu tại ô nào thì nhắp chuột chọn ô đó và nhập bình thường, hay nhắp chuột tại thanh công thức để nhập cho ô đang chọn, khi nhập xong nhấn Enter, có thể nhấn một trong các phím mũi tên cũng có tác dụng như nhấn enter. + Đánh số thứ tự : Thực chất đây là việc sao chép lũy kế, thực hiện các bước sau : - Nhập 2 số nào đó tại 2 ô kế tiếp trên cùng một cột hay dòng - Chọn khối cả 2 ô - Đưa trỏ chuột đến góc có dấu cộng của khối chọn ( Góc dưới phải ), nhắp & rê theo cột hay dòng để sao chép Chữ số ở các ô được sao chép đến sẽ có giá trị theo thứ tự tăng hoặc giảm dần theo một công sai nhất định bằng hiệu số của 2 ô đầu tiên VD : 2 ô đầu 1 & 2 ( công sai = 1) Thì ô tiếp 3,4,5 2 ô đầu là 1 & 3 ( công sai =2 ) thì ô tiếp 5,7,9 7 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 + Cách nhập tiếng Việt như đã trình bày ở phần Word 4.2 Chỉnh sửa , xoá dữ liệu : Nhắp chuột chọn ô muốn chỉnh sửa dữ liệu, sau đó nhắp vào thanh công thức hay nhấn F2, hay nhắp double để sửa nội dung của ô đang chọn sau đó nhấn Enter. Nếu nhập lại nội dung cũ sẽ bị xóa. - Khi chều dài dữ liệu dài hơn chiều ngang của ô : • Nếu là dữ liệu kiểu số hay công thức ô sẽ hiển thị các dấu ##### hay dạng dấu chấm động • Nếu dữ liệu là kiểu chữ có thể tràn sang ô bên phải nếu ô này không có dữ liệu, nếu ô bên phải có dữ liệu thì một phần dữ liệu sẽ bị che Muốn xoá dữ liệu : Đưa con trỏ về ô cần xoá dữ liệu nhấn phím Delete Muốn dữ liệu hiển thị đầy đủ phải tăng độ rộng cột chứa ô đó cho bằng chiều dài của dữ liệu ở ô đó. Muốn mở chiều ngang của cột bằng ô có chứa dữ liệu dài nhất ta chỉ cần đưa trỏ chuột đến cạnh bên phải của cột tại ô tiêu đề và nhắp double 5. CÁC THAO TÁC VỀ KHỐI : • Vùng ( Khối ): Bao gồm một hay nhiều ô liên tục được xác định bằng <địa chỉ ô đầu>:<địa chỉ ô cuối> ví dụ A2:B5 • Trước khi thực hiện một thao tác ( Định dạng dữ liệu, sao chép, xóa ) ta phải xác định phạm vi tác động, phạm vi có thể một hay nhiều vùng . Có thể dùng bàn phím hay Mouse để chọn : 5.1 Cách chọn vùng (Khối) bảng tính : • Chọn toàn bộ bảng tính : - Nhấn Ctrl – A - Nhắp vào ô giao giữa giữa thanh tiêu đề cột và hàng • Chọn một cột hay hàng : Nhắp chuột tại ô ký hiệu thanh tiêu đề cột hay hàng • Chọn một hay nhiều cột, hàng : - Nhắp rê chuột tại ký hiệu trên thanh tiêu đề cột hay hàng - Sau khi nhắp chọn ký hiệu trên thanh tiêu đề cột hay hàng, nhấn Shift và dùng phím mũi tên để mở rộng khối chọn • Chọn các ô đúng liền nhau ( khối ) - Nhắp rê chuột trên khối muốn chọn từ ô đầu đến ô cuối - Nhắp chuột chọn ô đầu khối, giữ Shift và dùng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn Chọn các ô, khối không liền nhau : Nhấn giữ phím Ctrl trong khi chọn các khối khác nhau 5.2 Sao chép dữ liệu : Cách 1 : Dùng trong mọi trường hợp - Chọn khối muốn sao chép - Edit – Copy, hay nhấn Ctrl – C - Nhắp chọn ô đầu của khối đích - Edit – Paste, nhấn Ctrl – V hay nhắp biểu tượng Paste trên thanh công cụ Ta cũng có thể rà chuột lên một trong 4 cạnh của khối đã chọn đến khi thấy xuất hiện mũi tên trắng thì nhấn Ctrl thấy trên trỏ chuột xuất hiện dấu + mảnh, rê chuột đến phạm vi đích và thả ra Cách 2 : Chỉ dùng khi vùng đích nằm kế bên vùng nguồn và vùng nguồn chỉ nằm trên một cột hay một dòng ( điền dữ liệu có cùng một nội dung ) - Chọn phạm vi sẽ điền trong đó ô đầu chứa dữ liệu muốn điền đồng loạt - Edit – fill • Chọn down : Điền dữ liệu của ô đầu xuống các ô phía dưới của phạm vi đã chọn 8 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 • Chọn UP : Cần điền dữ liệu của ô đầu lên các ô phía trên các ô của phạm vi đã lựa chọn • Chọn Right : Cần điền dữ liệu của ô đầu sang phải của phạm vi đã lựa chọn • Chọn Left : Cần điền dữ liệu của ô đầu sang các ô bên trái của phạm vi đã lựa chọn Cách 3 : Giống như cách 2 nhưng dùng chuột để sao chép - Chọn khối cần sao chép - Đưa trỏ chuột đến góc dưới bên phải của khối đến khi trỏ chuột biến thành dấu + thì rê ( Nhắp giữ phím trái và rê ) về phía muốn sao chép 5.3 Di chuyển và xóa dữ liệu 5.3.1 Di chuyển dữ liệu : - Chọn khối dữ liệu muốn di chuyển - Edit – Cut, hay nhấn Ctrl – X, hay nhắp vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ, hay nhắp phím phải chuột chọn Cut - Di chuyển ô chọn đến ô đầu của khối đích - Edit – Pase, Ctrl – V, nhắp biểu tượng Paste trên thanh công cụ hay có thể nhắp phím phải chuột rồi chọn Paste 5.3 2 Xóa dữ liệu : ( Ô không bị xóa ) - Chọn khối dữ liệu cần xóa - Nhấn phím Delete Sau khi đã xóa dữ liệu nếu muốn khôi phục lại nhấn Ctrl – Z hay nhắp vào biểu tượng Undo trên thanh công cụ. 5.3.3 Sao chép định dạng : Chỉ sao chép định dạng của ô, không sao chép nội dung của ô Nếu muốn những ô khác có định dạng giống như một ô nào đó ta thực hiện như sau : - Chọn ô có định dạng muốn sao chép - nhắp chuột vào biểu tượng Format Painter - Nhắp chuột vào ô hay rê lên khối muốn sao chép 6. ĐỊNH DẠNG CỘT, DÒNG, Ô : 6.1 Thay đổi độ rộng cột ( Column width ) • Dùng mouse : Đưa trỏ chuột đến biên phải của cột ở thanh tiêu đề cột nhắp double để mở rộng chiều ngang của cột bằng ô có dữ liệu dài nhất hay rà chuột vào biên phải của thanh tiêu đề cột đến khi xuất hiện thành mũi tên 2 chiều thì rê để thay đổi độ rộng. • Dùng bàn phím : - Chọn một hay nhiều ô, cột muốn thay đổi độ rộng - Vào menu Format column width, nhập giá trị độ rộng mới trong khung Column width 6.2 Thay đổi chiều cao hàng ( Row height ) : • Dùng mouse : Đưa trỏ chuột đến biên phía dưới của dòng tại thanh tiêu đề hàng, nhắp double để mở rộng chiều cao bằng chiều cao ô có dữ liệu cao nhất hay nhắp và rê chuột để thay đổi chiều cao • Dùng bàn phím : - Chọn một hay nhiều ô, dòng - Vào menu Format – Row – Height : Nhập chiều cao vào khung Row Height 6.3 Nối và tách ô : • Nối ô : Chọn những ô muốn nối nhắp vào biểu tượng Merge and center trên thanh công cụ • Tách ô : ( Chỉ tách được những ô đã nối ) - Chọn ô đã nối - Vào menu Edit – Clear – Format 9 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 6.4 Chèn thêm cột, hàng : Chọn cột hay hàng ( Cột mới sẽ chèn bên trái cột chọn, hàng mới sẽ chèn phía trên hàng được chọn ) - Insert - Column/Row ( có thể dùng menu tắt – nhấn phím phải chuột và chọn Insert ) Lưu ý : Nếu ta không chọn cột hay hàng mà chỉ để con trỏ ở một ô thi xuất hiện menu ta phải chọn Entire Column hay Entire Row 6.5 Xoá cột, hàng : Chọn cột hay hàng cần xoá - Edit – Delete ( có thể dùng menu tắt – nhấn phím phải chuột và chọn Delete ) Lưu ý : Nếu ta không chọn cột hay hàng mà chỉ để con trỏ ở một ô thi xuất hiện menu ta phải chọn Entire Column hay Entire Row để xoá cả hàng hay cột 7. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU : 7.1 Định dạng kiểu chữ : - Chọn khối muốn định dạng + Có thể định dạng nhanh nhờ thanh công cụ : Vẽ đồ thị Sắp xếp giảm Sắp xếp tăng Gọi hàm Tính tổng Font Căn giữa nhiều ô Font size Đường viền Màu nền Màu chữ - Chọn kiểu chữ từ hộp Font - Chọn cỡ chữ từ hộp Font Size - Chọn Bold để ( hay bỏ ) in đậm, chọn Italic để ( hay bỏ) in nghiêng - Chọn Underline để ( hay bỏ ) gạch chân - Chọn Font Color để đặt màu chữ - Chọn Fill Color để đặt màu nền + Cũng có thể dùng Menu : Để có thể chọn được nhiều mục đồng thời - Vào menu Format – cell ( hay nhấn Ctrl – F1 ) chọn lớp FONT - Chọn các định dạng trong bảng Font • Chọn Font, Font style, Size • Underline : chọn kiểu gạch dưới • Color : Màu chữ • Effeects : + Strikethrough : Gạch ngang 10 [...]... True hay False ph thuc vo 2 chui 1 v 2 cú ging ht nhau hay khụng =EXACT (EXCEL, EXCEL) cho giỏ tr True =EXACT (EXCEL, Excel) cho giỏ tr False 3.9 FIND(Chui 1, chui 2,m) Tỡm v trớ ca chui 1 trong chui 2 bt u xột t v trớ m, nu m b qua thỡ c cho l 1 Hm phõn bit ch hoa v thng =FIND (Excel, Microsoft Excel) cho kt qu l 11 =FIND(Word,Microsoft Excel) tr v #VALUE! ( li) 3.10 SEARCH(Chui 1, chui 2,m) Nh hm FIND nhng... chui 2 vo v trớ chui 1 bt u t v trớ x v cú di m =REPLACE(Giỏo trỡnh Quattro 5.0,12,7, Excel) cho Giỏo trỡnh Excel 5.0 3.12 VALUE(Chui) Chuyn chui sang s =Value(right(Tel 848289,6)) tr v 848289 3.13 LEN(Chui) : Cho di ca chui ký t 16 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 =LEN (EXCEL) cho giỏ tr 5 4 CC HM IU KIN : 4.1 IF(K, GT ỳng, GT sai ) : Nu BTK ỳng hm nhn GT... Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Sau khi chn mt i tng hoc c biu chn : - Format Legend hay nhp double trờn i tng Chn bng Font trong hp hi thoi Font nh dng kiu ch Chn bng Patterns nh dng mu nn Cú th chn mu cho i tng bng mu trờn thanh cụng c 6.5 Xoỏ : Nhp nỳt phi chut trờn i tng chn Clear hay chn i tng v nhn phớm Delete 23 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang. .. thoi xut hin : Nhn Next 32 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Nhn Next Nhn nỳt Layout Dựng chut kộo cỏc trng a vo cỏc vựng trong bng c th Kộo trng TRUONG th vo vựng Page Kộo trng KHOI th vo vựng Row Kộo trng LOP th vo vựng Row Kộo trng KQ th vo vựng Column 33 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Kộo trng KQ th vo vựng Data... nghiờng : Chnh ngiờng trong khung Degrees + Mc Text Control : 12 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Wrap text : Nhiu dũng trờn ụ ( Phn trn s sang dũng khỏc ca ụ ) Shrink to fit : Va bng ụ Merge cell : Ni nhiu ụ 7.5 K khung cho bng tớnh : Cỏc ng k hng v ct trong Excel s khụng thy khi in ra, nu cn cú khung phi k khung : - Chn ụ, vựng mun k khung - Format ... LOAI Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 - Trong khung Use Function ( s dng hm ) chn hm SUM ( Cú th s dng cỏc hm khỏc trong danh sỏch tu yờu cu ) Trong khung Add Subtotal to nhp chn SOLUONG & TRIGIA ( Chn nhng vựng cn tớnh toỏn thng kờ ) Nhp OK ta c kt qu nh sau ; Mộ bờn trỏi thy cỏc nỳt iu khin th bc nh hỡnh Cui mi nhúm EXCEL t chốn vo mt dũng v cho s... : Khoỏ khụng cho sa + Hided : Che du cụng thc Sau ú tin hnh thit lp bo v bng tớnh nh ó nờu phn trờn thỡ cỏc thit lp ny vi cú tỏc dng 14 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Chng 4 CC HM C BN TRONG EXCEL Hm (Function) l dng chng trỡnh ó c vit sn giỳp tớnh toỏn nhanh hn, tt c hm u cú dng tng quỏt : Tờn hm( cỏc tham bin ) - Tờn hm cú th vit thng hay vit hoa - Cỏc... trong danh sỏch, nh hn hay bng tr dũ , danh sỏch phi xp theo tng dn Cỏch dũ l -1 : Tỡm tr bộ nht trong danh sỏch, ln hn hay bng tr dũ, Danh sỏch phi xp theo th t gim dn Cỏch dũ 0 hay false : Tỡm tr u tiờn bng vi tr dũ, danh sỏch khụng cn xp th t 8.3 Hm INSA(Biu thc ) 35 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Dựng trc nghim mt biu thc cú kt qu #N/A hay khụng, hm cho... 5.2 Hm OR(K1, K2, ) Hm cho giỏ tr ỳng ch cn mt iu kin nờu trong danh sỏch cho giỏ tr ỳng VD : Yờu cu tớnh TB nu hc sinh Ban A v C thỡ TH h s 1 khụng thỡ TH h s 2 17 Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 Ti ụ F2 : = IF(OR(C2=A,C2=C),(D2+E2)/2,(D2+E2*2)/3) 5.3 Hm NOT( iu kin ) Cho giỏ tr ỳng nu iu kin sai v ngc li cho giỏ tr sai nu iu kin ỳng VD : Yờu cu tớnh TB nu... 2 3 A TT 1 2 B H tờn Lờ Anh Vit Anh C KV 1 2 D Toỏn 5 6 E Lý 5 6 F Hoỏ 5 6 G H I UT Tng 18 J KV 1 2 K im UT 2 1,5 Bng tham chiu ca VLOOKUP Bng tham chiu ca HLOOKUP Giỏo trỡnh Microsoft Office EXCEL Su tm: Ngụ Quang Nam Tele: 0973.233.509 4 5 6 7 8 3 4 Tun Anh 3 Bỡnh Anh 1 7 8 8 7 KV im 2 1,5 3 1 1 2 8 7 3 1 8 TR GIP HM : Nhp vo biu tng Faste Function F(x) trờn thanh cụng c Trong hp hi thoi Faste Function . Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1. GIỚI THIỆU VỀ EXCEL 2000 : Bảng tính Exel là công. này với có tác dụng 14 Giáo trình Microsoft Office EXCEL – Sưu tầm: Ngô Quang Nam – Tele: 0973.233.509 Chương 4 CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL Hàm (Function) là dạng chương trình đã được viết sẵn. chuỗi 2 vào vị trí chuỗi 1 bắt đầu từ vị trí x và có độ dài m =REPLACE( Giáo trình Quattro 5.0”,12,7, Excel ) cho Giáo trình Excel 5.0 3.12 VALUE(Chuỗi) Chuyển chuỗi sang số =Value(right(“Tel. 848289”,6))