Cỏc hàm database cú tớnh chất thống kờ dữ liệu cho mỗi mẫu tin trong vựng dữ liệu ( Database) thoả điều kiện của vựng tiờu chuẩn ( criteria)
Cỳ phỏp chung của cỏc hàm Database : Tờn hàm (<Database>,<Fiel>,<Criteria>) - Database : Vựng dữ liệu
- Fiel : Tờn tiờu đề cột hay địa chỉ ụ chứa tiờu đề cột hay thứ tự cột (bắt đầu từ 1) cho vựng dữ liệu - Vựng dữ liệu : A1:E7 - Vựng điều kiện : G2:G3 - Vựng rỳt trớch : A9:E9 DLT DTH >=5 >=5 DLT >7 6 DTH BAN >=6 B >=5 A
- Criteria : Vựng tiờu chuẩn ( điều kiện )
5.1 Hàm DSUM Hàm tính tổng trên fiel ( cột ) của vùng dữ liệu tại những mẫu tin thoả mãn điềukiện của vùng tiêu chuẩn kiện của vùng tiêu chuẩn
VD : Bảng lơng sau : Hãy cho biết tổng lơng của phòng TC
A B C D E F G H I
1 STT HOTEN Phong HSPC HSL LUONG
2 1 Nguyễn Anh TC 0.2 4.25 801000 Phong HSL 3 2 Lê Văn Anh HC 2.72 489600 TC 4.25 4 3 Trần Văn Anh TC 3.26 586800
5 4 Lê Thị Canh HC 0.2 4.25 801000 6 5 Nguyễn Cảnh TC 2.72 489600 7 6 Lê Định HC 1.86 334800
Công thức ở ô chứa tổng lơng của phòng “TC” nh sau : có thể 3 cách
• = DSUM(A1:F7,”LUONG”,H2:H3)
• = DSUM(A1:F7,F1,H2:H3)
• = DSUM(A1:F7,6,H2:H3)
5.2 Hàm DMAX : Tớnh giỏ trị lớn nhất trờn cột ( Fiel) của vựng dữ liệu ( Database ) tại những dũngthoả điều kiện của vựng tiờu chuẩn ( Criteria ) thoả điều kiện của vựng tiờu chuẩn ( Criteria )
VD : Tỡm người cú lương cao nhất của phũng “TC”
• = DMAX(A1:F7,”LUONG”,H2:H3)
• = DMAX(A1:F7,F1,H2:H3)
• = DMAX(A1:F7,6,H2:H3)
5.3 Hàm DMIN : Ngược lại hàm DMIN Tớnh giỏ trị nhỏ nhất trờn cột ( Fiel) của vựng dữ liệu( Database ) tại những dũng thoả điều kiện của vựng tiờu chuẩn ( Criteria ) ( Database ) tại những dũng thoả điều kiện của vựng tiờu chuẩn ( Criteria )
VD : Tỡm người cú lương thấp nhất của phũng “TC”
• = DMIN(A1:F7,”LUONG”,H2:H3)
• = DMIN(A1:F7,F1,H2:H3)
• = DMIN(A1:F7,6,H2:H3)
5.4 Hàm DCOUNT :
Hàm tớnh số phần tử kiểu số trờn cột ( Fiel) của vựng dữ liệu Database tại những dũng thoả món điều kiện của vựng tiờu chuẩn ( Criteria )
VD : Cho biết số người cú HSL = 4.25
• = DCOUNT(A1:F7,”HSL”,I2:I3)
• = DCOUNT(A1:F7,E1,I2:I3)
• = DCOUNT(A1:F7,5,I2:I3)
5.5 DCOUNTA
Hàm tớnh số phần tử khỏc trống trờn cột ( Fiel) của vựng dữ liệu ( Database) tại những dũng thoả món của vựng tiờu chuẩn ( Criteria )
VD : Tớnh số nhõn viờn của phũng “TC”
• = DCOUNTA(A1:E7,”PHONG”,G2:G3)
• = DCOUNTA(A1:E7,C1,H2:H3)
• = DCOUNTA(A1:E7,3,H2:H3)
5.6 Hàm DAVERAGE : hàm tớnh TBC trờn cột ( Fiel ) của vựng dữ liệu tại những dũng thoả điềukiện của vựng tiờu chuẩn kiện của vựng tiờu chuẩn
Vớ dụ tớnh TB lương của phũng “TC” HSL 4.25 PHONG TC PHONG TC PHONG TC PHONG TC PHONG