THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP BÌNH NGUYÊN

Luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo là sản phẩm kiến thức, là công trình khoa học đầu tay của sinh viên, đúc kết những kiến thức của cả quá trình nghiên cứu và học tập một chuyên đề, chuyên ngành cụ thể. Tổng hợp các đồ án, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp đại học về các chuyên ngành: Kinh tế, Tài Chính Ngân Hàng, Công nghệ thông tin, Khoa học kỹ thuật, Khoa học xã hội, Y dược, Nông Lâm Ngữ... dành cho sinh viên tham khảo. Kho đề tài hay và mới lạ giúp sinh viên chuyên ngành định hướng và lựa chọn cho mình một đề tài phù hợp, thực hiện viết báo cáo luận văn và bảo vệ thành công đồ án của mình.

CHƯƠNG 1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

Công ty TNHH thép Bình Nguyên là đơn vị sản xuất quy mô lớn có dây

chuyền công nghệ liên tục, khép kín, tổ chức theo phân xưởng, mỗi phân xưởng có

chức năng nhiệm vụ riêng Khối lượng sản phẩm mà công ty sản xuất ra rất lớn

nhưng lại được phân chia thành các sản phẩm nhất định Do đó chi phí sản xuất

phát sinh được tính cho từng đơn vị sản phẩm sản xuất trong kỳ, mỗi sản phẩm sản

xuất ra đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu riêng Căn cứ vào định mức đó kế

toán có thể biết được kế hoạch sản xuất, máy móc thiết bị hiện có của công ty có

đảm bảo sản xuất được liên tục hay không

- Công ty TNHH thép Bình Nguyên đã xây dựng dự toán về chi phí

cho từng sản phẩm sản xuất như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thực hiện

tính định mức chi phí sản xuất của nguyên vật liệu chính đưa vào sản xuất Chi phí

nhân công trực tiếp sản xuất được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành

Về hình thức quản lý chi phí, chi phí sản xuất của công ty được quản lý bằng từng

kế hoạch của giai đoạn cụ thể Căn cứ vào kế hoạch cụ thể của từng giai đoạn nhà

quản lý có thể thấy được số lượng sản phẩm hoàn thành đã phù hợp với kế hoạch

hay chưa Từ đó tìm ra biện pháp khắc phục những vấn đề còn hạn chế nhằm đạt

mục tiêu đề ra.

II.KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI

PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU

1 Khái niệm:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao

động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản

xuất trong một thời kỳ

Hao phí lao động sống biểu hiện của nó như tiền lương phải trả cho công nhân,

các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ghi vào chi phí

sản xuất

Hao phí lao động vật hoá biểu hiện của nó là giá trị nguyên vật liệu, sử dụng phục

vụ cho sản xuất, công cụ dụng cụ xuất dùng, khấu hao tài sản cố định

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình

doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng Tương ứng với việc

sửdụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định, tương ứng với việc

sửdụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu,

nhiên liệu, tương ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền công, tiền trích

bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chếhạch toán kinh doanh, mọi chi

phí đều được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí vềtiền công, tiền trích bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế đều được biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống,

còn những chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí vềnguyên vật liệu, nhiên

liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá

Một doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đến hoạt động

sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt

động khác không có tính chất sản xuất như hoạt động bán hàng, hoạt động quản

lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp, Chỉ những chi phí để tiến hành sản

xuất mới được coi là chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình

tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nhưng để phục vụ cho quản lý và

hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải được tính hợp theo từng thời kỳ: Hàng

tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà

doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác

nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau

Do vậy có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác nhau

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên

liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây

dựng cơ bản

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo

hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn của công nhân viên hoạt động sản

xuất trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao tài

sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi

trảvề các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí

phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động

sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu ở trên.Phân loại chi phí sản xuất theo nội

dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản

xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích

đánh giá tính hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất

theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để

lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương tính

toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc

dân

 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí:

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất

định đối với hoạt động sản xuất Vì vậy có thể phân thành:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật

liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản

phẩm, không tínhvào khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng

vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, không tính vào khoản mục này số

tiền công và trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công

đoàn (KPCĐ) của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán

hàng

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất

chung ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp đã

nêu trên bao gồm 5 điều khoản:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan và phải trả cho

nhân viên phân xưởng

+ Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng

như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho

nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao

của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính

sử dụng ở phân xưởng, như khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận

tải

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên

ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xưởng

+ Chi phí bằng tiền khác: phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những chi phí

nêu trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xưởng, tổ đội sản xuất

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm:

- Chi phí khả biến: Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ

lệthuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi

phí này như là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi về tổng số dù có sựthay đổi trong

mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm, công việc, sản xuất

trong kỳ

 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất

ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kế toán để ghi

trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất

nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành

phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí.

- Chi phí đơn nhất

- Chi phí tổng hợp

III Ý NGHĨA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ

TRÌNH HOẠT SẢN XUẤT KINH DOANH

- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí có tác dụng rất lớn

trong quản lý chi phí sản xuất

+ Trong phạm vi quản lý vi mô: Phục vụ quản lý chi phí sản xuất, phân tích

đánh giá tình hình thực tế dự đoán chi phí sản xuất, làm căn cứ để lập báo cáo chi

phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch dự trù vật tư, kế hoạch tiền mặt, kế hoạch sử

dụng lao động kỳ kế toán

+ Trong phạm vi quản lý vi mô: phục vụ quản lý chi phí sản xuất phân tích

đánh giá tình hình thực tế dự đoán chi phí sản xuất theo căn cứ để lập báo cáo chi

phí sản xuất theo từng yếu tố, lập kế hoạch dự trù vật tư, kế hoạch tiền mặt, kế

hoạch sử dụng lao động… kỳ kế toán

+ Trong phạm vi quản lý vĩ mô: cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc

dân do sự tách biệt giữa hao phí lao động vật hóa và hao phí lao động sống

- Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho

việc quản lý chi phí theo định mức dự toán chi phí, cung cấp số liệu cho việc tính

giá thành sản xuất và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành là tài liệu

tham khảo về định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ

sau

- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối

lượng sản phẩm Phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý

cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng thêm hiệu quả kinh doanh

- Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ

với đối tượng chịu chi phí có tác dụng đối với việc xác định phương pháp kế toán

tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí một cách đúng đắn hợp

lý

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí có tác dụng giúp

cho việc nhận thức từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức

công tác kế toán tập hợp sản xuất thích hợp với từng loại

IV GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Khái niệm về giá thành

- Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm

do doanh nghiệp đã sản xuất, hoàn thành

- Giá thành sản phẩm chỉ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt

động sản xuất, và là căn cứđể tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản

xuất của doanh nghiệp

2 Phân loại giá thành sản phẩm

a Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

- Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành do bộ phận kế hoạch tính trước khi

bước vào kỳ sản xuất kinh doanh trên cơ sở sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch

và chi phí sản xuất kế hoạch, loại giá thành này có ý nghĩa giúp doanh nghiệp phân

tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

- Giá thành định mức: Là loại giá thành được tính trước khi bước vào kỳ sản

xuất trên cơ sở các định mức chi phí Loại giá thành này chỉ tính cho từng đơn vị

sản phẩm và nó có ý nghĩa đối với việc kiểm tra thực hiện định mức chi phí đảm

bảo chất lượng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng

- Giá thành thực tế: là loại giá thành do bộ phận kế toán tính trên cơ sở chi phí

sản xuất thực tế và sản lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành Loại giá thành này

có ý nghĩa giúp cho doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí và kết quả hoạt động

kinh doanh

b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công xưởng

- Giá thành toàn bộ.

c Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau vì

nội dung cơ bản của chúng điều biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động về lao

động sống và lao động vật hóa

- Nếu xét về lượng hao phí thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự

khác nhau, sự khác nhau này xuất phát từ quá trình sản xuất, kết quả của quá trình

sản xuất và kỳ tính giá thành ở những qui trình ản xuất sản phẩm

- Chi phí sản xuất gắn liền với những thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá

thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn toàn không phân biệt là chi phí đó đã chi

ra kỳ trước hay kỳ này

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn

thành hay cỏn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn

giá thành không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước

chuyển sang

V ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là nơi phát sinh chi phí và đối

tượng chịu chi phí Vì vậy, khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước

hết phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí Sau đó, căn cứ vào địa điểm

phát sinh chi phí

Xác định đối tượng tập hợp chi phí đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động,

yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập

hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tổ chức tổng hợp

sốliệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết,

2 Đối tượng tính giá thành phẩm.

Đối tượng tính giá thành phẩm là sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, lao

vụhoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành Đối tượng đó, có thể là sản phẩm cuối

cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu

của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất

chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục

vụcho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí và giá thành Nhưng chúng

cũng có những điểm khác nhau:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi phát sinh chi phí để

tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ

- Xác định đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản

xuất

- Một đối tượng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tượng tính giá thành

Tuy nhiên, ở nhiều trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể phù

hợp với đối tượng tính giá thành Do đó, để phân biện được đối tượng hạch toán

chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một

cần dựa vào những căn cứ đã nêu trên

Nếu doanh nghiệp có trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán

chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là

nhóm sản phẩm.Đối tượng tính giá thành ởđây là sản phẩm cuối cùng

Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất

hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm, Còn đối tượng tính giá thành là thành

phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo ở doanh

nghiệp sản xuất sản phẩm có tính chất đơn chiếc như: đóng tàu, sửa chữa ô tô,

tàu, thì đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tượng

tính giá thành là sản phẩm từng đơn

Đối với sản xuất hàng loạt và sản xuất với khối lượng lớn, phụ thuộc vào quy

trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán chi phí

sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công

nghệ và đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm

như đã nêu trên

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tượng hạch toán chi phí

sản xuất và đối tượng tính giá thành là vấn đề mang tính định hướng cho tổ chức

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Đồng thời, thể hiện được

mục đích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác nêu trên

VI NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM

Từ tất cả những vấn đề đã đề cập ở trên, chúng ta thấy rằng: việc hạch toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng,

tính đủ chi phí trong giá thành sản phẩm nữa, mà còn phải tính đến việc cung cấp

thông tin cho quản trị doanh nghiệp

Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lý, nhất là trong điều kiện

kinh tế thị trường Thông tin về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

phải là thông tin chủ yếu, mang tính quyết định và là cơ sở để đề ra các quyết định

kinh doanh Thông tin này phục vụ cho doanh nghiệp ra các quyết định cụ thểnhư:

sản lượng hoà vốn, sản lượng tối đa hoá lợi nhuận, điểm đóng cửa, mặt hàng kinh

doanh tối ưu,

Vì thế, muốn tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,

đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành

của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau:

 Căn cứ quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh

nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá

thành thích hợp, đáp ứng yêu cầu đơn giản, phù hợp với trình độ của doanh

nghiệp

 Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản

xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp những số liệu

thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá

thành đơn vị của từng đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và

đúng kỳ tính giá thành đã xác định

 Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo

doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và

dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành

sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để

phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Như vậy, trước hết phải nhận thức rõ vị trí, vai trò của công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và mối quan hệ giữa kế toán tập hợp

chi phí và giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán liên quan Từ đó kế toán tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới có thể tiến hành nhiệm vụmột

cách có hiệu quả được

Qua các phần đã trình bày ở trên, chúng ta đã đề cập rất nhiều lần về ý nghĩa

của việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.Và để thực hiện được điều đó, việc

xác định đúng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất và phương pháp tính giá

thành đóng một vai trò rất quan trọng.Vì vậy chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu vấn đềnày

2.1 kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ những chi phí về nguyên vật, vật

liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực

tiếp để chế tạo sản phẩm

Chứng từ sử dụng:

- Phiếu xuất kho

- Phiếu nhâp kho

- Phiếu thanh toán tạm ứng

- Hóa đơn mua hàng

b Phương pháp tập hợp

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp đến đối tượng

cụ thể dùng phương pháp trực tiếp để tính thẳng chi phí này cho các đối tượng

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì một nguyên nhân nào đó không

theo dõi được nó liên quan cụ thể đến đối tượng nào, thì phải chọn tiêu thức sao

cho phù hợp để phân bổ chi phí cho từng đối tượng

CP NVL trực CP NVL trực tiếp phân bổ trong kỳ Tiêu thức dùng

Cho đối tượng i Tổng tiêu thức dùng để phân tượng i

bổ cho các đối tượng

c Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tài khoản sử dụng: TK 621 Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác

có liên quan

- Công dụng: dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thực

tế và tình hình kết chuyển chi phí này

- Nội dung kết cấu:

+Bên nợ:

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Những khoản làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản có liên quan

+ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ phải mở sổ chi tiết theo từng đối

Mua vật liệu dùng trực kết chuyển chi phí NVL

tiếp sản xuất sản trực tiếpTK133

Thuế GTGT

được khâu trừ

d. Ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh:

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Địa chỉ :

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản 621Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ChúTK621

Số Ngà

y

VLC

VLP

NhiênliệuTháng

Số dư đầu tháng      Tổng CP NVL trực tiếp phát

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

e Phương pháp hạch một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất ra sản

phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

- Tường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay(kho qua nhập kho)

cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc hoặc thực hiện dịch vụ thuộc dối tượng

chiu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331, 141, 111, 112, …

- Trường hợp mua nguyên, liệu vật liệu sử dụng ngay (không qua nhập kho)

cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thực hiện dịch vụ thuộc

dối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giá mua đã có thuế GTGT)

Có TK 331, 141, 111, 112, …

- Trường hợp số nguyên liệu xuất sử dụng không hết vào hoạt dộng sản xuất

sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152: nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng

sử dụng nguyên vật liệu (phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, công

trình, hạng mục công trình của goạt động xây lắp hoặc dịch vụ,…) theo phương

pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Kế toán HTK PP kê

khai thường xuyên)

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất (trường hợp kiểm kê hang tồn kho theo

phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 632: Giá vốn phàng bán (phần chi phí nguyên vật liệu vượt mức

bình thường)

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a Khái niệm

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ những chi phí về tiền lương chính,

tiền lương phụ, phụ cấp lương, các khoản mang tính chất tiền lương, các khoản

trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được tính trên tiền lương phải trả cho

công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm(phần doanh nghiệp chịu)

b Phương pháp kế toán tổng hợp

- Tài khoản sử dụng: TK622

- Ngoài ra tài khoản cỏn sử dụng một số tài khoản có liên

- Công dụng: dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát

sinh và tình hình kết chuyển chi phí này

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

+ Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản có liên

TK 333 TK 622 TK 154

Tiền lương phải trả công Kết chuyển chi phí nhân

nhân trực tiếp sản xuất công trực tiếp

TK 335

Trích trước tiền lương nghỉ

Phép cùa công nhân

TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

theo tiền lương của công nhân

c. Ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh:

Tên đơn vị :

Địa chỉ :

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Mẫu sổ S10 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tài khoản 622Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Ghi NỢ TK 622

GhiChúTK622

Khoảntríchtheolương

LươngnghỉphépTháng

Người ghi sổ Kế toán

trưởng

d Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

- Căn cứ vào bảng phân bổ tiển lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và

các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ,

ghi:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả cho người lao động

- Tính, trích BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản

phẩm, thực hiện dịch vụ (phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên số

tiền lương, tiển công phải trả theo chế độ quy định, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác

- Khi trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả

- Khi công nhận SX thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về

tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả người lao động

- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào bảng phân bổ và kết chuyển chi phí nhân

công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 (kế toán HTK PP kê khai thường xuyên) hoặc

Nợ TK 631 (kế toán HTK PP kiểm kê định kỳ) theo đối tượng tập hợp chi phí,

ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Kế toán HTK PP

kê khai thường xuyên)

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất (kế toán HTK PP kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần chi phí nhân công trực tiếp vượtmức bình thường)

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

a Khái niệm

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những chi phí phục vụ sản xuất trong

phạm vi của một phân xưởng, gồm:

- Chi phí nhân iên phân xưởng

- Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng phân bổ khấu hao

- Hóa đơn dịch vụ

b Phương pháp kế toán tổng hợp

- Tài khoản sử dụng: TK 627

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có lien quan.

- Công dụng: tập hợp chi phí sản xuất chung và phân bổ chi phí cho các

đối tượng

- Nội dung kết cấu:

+ Bên Nợ: những chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

+ Bên Có: - Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung

Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Chú ý:

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng Cuối tháng

người ta sẽ lựa chọn một tiêu thức nào đó phù hợp (tiền lương của công nhân trực

tiếp sản xuất sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp,…) để phân bổ cho từng đối tượng

Công thức:

Tổng chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chungphân bổ trong kỳ

phần bổ cho đối tượng i = x Tiêu thứ

dung phân

Tổng tiêu thức dùng phân bổ cho đối tượng i

bổ cho tất cả các đối tượng i

b Ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh:

Tên đơn vị :Địa chỉ :

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản 627Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung

bằngtiền

TheolươngTháng

Số dư đầu thángTổng chi phí sản xuất chung

Số dư cuối kỳCuối kỳ K/c tính Z

Tiền lương công nhân sản Phân bổ và kết chuyển chi phí

xuất chung sản xuất chung cho các đối

tượng có liên quan

Phân bổ hoặc trích trước chi phí

vào chi phí sản xuất chung

TK 331,214,112,141

Giá trị dịch vụ mua vào, trích

khấu hao TSCĐ, chi phí bằng

tiền dùng vào sản xuất

c Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

 Khi tính lương, tiền công, các khoản phụ cấp trả cho nhân viên của phân

xưởng, tiền ăn giữa trưa của nhân viên quản lí phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản

xuất, ghi:

Nợ TK 627:Chi phí sản xuất chung

Có TK 334:Phải trả người lao động

 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định hiện

hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận sản xuất, ghi:

Nợ TK 627:Chi phí sản xuất chung

Có TK 338:Phải trả, phải nộp khác

 Kế toán CP NVL xuất dùng cho phân xưởng (trường hợp DN hạch toán

hàng tồn kho theo PP kê khai thường xuyên) Khi xuất vật liệu dùng cho phân

xưởng: sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ dùng cho QL điều hành hoạt động của phân

xưởng, ghi:

Nợ TK 627:Chi phí sản xuất chung

Có TK 152:Nguyên liệu, vật liệu

- Khi xuất CCDC SX có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ,

đội sản xuất, căn cứ phiếu xuất kho, ghi:

Nợ TK 627:Chi phí sản xuất chung

Có TK 153:Công cụ, dụng cụ

 Khi xuất công cụ, dụng cụ SX có tổng giá trị lớn sử dụng cho PX, bộ phận, tổ,

đội sản xuất phải phân bổ dần, ghi:

Nợ các TK 142, 242: Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

Có TK 153:Công cụ, dụng cụ

 Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi:

Nợ TK 627:Chi phí sản xuất chung

Có TK 142, 242:Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

 Trích khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, … thuộc phân xưởng sản xuất,

bộ phận, tổ sản xuất, ghi:

Nợ TK 627:Chi phí sản xuất chung

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

 Chi phí điện nước, điện thoại, … thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản

xuất, ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331, …

 Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước hoặc phân bổ dần số đã chi

về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thuộc phân xưởng, tính vào chi phí sản xuất chung

Khi trích trước hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 335 : Chi phí phải trả

Có TK 142, 242 : Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

 Khi sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 : Tài khoản liên quan

 Khi sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế toán ghi:

Nợ TK 142, 242 : Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

Nợ TK 335 : Chi phí phải trả

Có TK 241 : Sửa chữa lớn TSCĐ (TK 2413)

 Trường hợp DN có TSCĐ cho thuê hoạt động, khi phát sinh chi phí liên

quan đến TSCĐ cho thuê hoạt động Khi phát sinh các chi phí trực tiếp ban đầu

liên quan đến cho thuê hoạt động:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 142, 242 : Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331 : Tài khoản liên quan

 Định kỳ, tính, trích khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động vào chi phí sản

xuất kinh doanh, kế toán ghi :

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ (Hoạt động cho thuê )

 Định kỳ phân bổ số chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến cho thuê hoạt

động (nếu tính phân bổ dần) phù hợp với việc ghi nhận doanh thu cho thuê hoạt

động, kế toán ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 142, 242 : Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Chi phí điện nước, điện thoại, … thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản

xuất, ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, …

 Cuối kì kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên

Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631 theo đối tượng tập hợp chi phí, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

Ở doanh nghiệp xây lắp, khi xác định số dự phòng phải trả về bảo hành

công trình xây lắp, ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 352: Dự phòng phải trả

 Khi phát sinh chi phí sữa chữa, bảo hành công trình xây lắp:

Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 111, 112, 331, 152, 214, 334 : Tài khoản liên quan

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí sữa chữa, bảo hành công trình xây lắp :

Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 627: Chi phí nhân công trực tiếp

 Khi sữa chữa, bảo hành công trình xây lắp hoàn thành, kế toán ghi :

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung (Dự phòng phải trả)

Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Cuối kỳ kế toán, xác định lãi vay phải trả và đã trả ngay tiền lãi vay nếu

lãi vay được vốn hóa cho tài sản sản xuất dở dang khi trả tiền vay, kế toán ghi :

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 111: Nếu trả lãi vay định kỳ bằng tiền mặt

Có TK 112: Nếu trả lãi vay định kỳ bằng tiền gửi ngân hàng

 Cuối kỳ kế toán, xác định lãi vay phải trả nhưng chưa trả, nếu tiền lãi vay

được vốn hóa cho tài sản sản xuất dở dang thì số tiền lãi vay phải trả, kế toán ghi :

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 335 : Chi phí phải trả (Tiền lãi vay phải trả)

 Khi trả trước lãi tiền vay dùng cho sản xuất tài sản dở dang :

Nợ TK 142, 242 : Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

Có TK 111, 112 : Số tiền phải trả (lãi tiền vay)

 Định kỳ phân bổ lãi tiền vay trả trước vào giá trị tài sản sản xuất dở dang

(nếu được vốn hóa), kế toán ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 142, 242 : Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

 Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 138…: Tài khoản liên quan

Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung

 Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào bảng phân bố chi phí sản xuất chung đề kết

chuyển hoặc phân bổ CP SXC vào các tài khoản liên quan cho từng sản phẩm,

nhóm sp, dịch vụ theo tiêu thức phù hợp.Đối với DN áp dụng phương pháp kê

khai thường xuyên, cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC, kế toán ghi :

Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Định phí SXC không phân bổ)

Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung

 Đối với DN áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kết

chuyển chi phí SXC, kế toán ghi :

Nợ TK 631 : Giá thành sản xuất

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Định phí SXC không phân bổ)

Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung

2.4 Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp

a Tài khoản sử dụng

- TK 154 và các tài khoản có liên quan

- Công dụng: dùng tập hợp chi phí sản xuất của từng doanh nghiệp và tính giá

thành của sản phẩm kể cả sản phẩm phụ

- Nội dung kết cấu:

+ Bên Nợ: Cuối kỳ hoặc khi có sản phẩm hoàn thành người ta kết chuyển

+ Dư Nợ: phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm hoàn thành

bán ngay không qua kho

TK 157

Giá thành sản phẩm bán không qua kho

VIII PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO DỞ

DANG

1 Khái niệm

- Sản phẩm dở dang là sản phẩm chưa hoàn thành, còn dang dang dở trên dây

chuyền sản xuất hay ở các phân xưởng sản xuất, đánh giá giá trị sản phẩm dở

dang là sử dụng các công cụ kế toán để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

tương ứng với số lượng sản phẩm dở dang

- Đánh giá sản phẩm dở dang là công việccần phải thực hiện trước khi xác

định giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến cả sản

phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang

CPSXDDCK CPSXDDĐK + CPPSTK(PP đánh giá)

2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

a Đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT

Theo phương pháp này, chỉ tình cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phần

CPNVLTT, còn các chi phí còn lại được tính vào CPSX của SP hoàn thành Chi

phí SXDD cuối kỳ theo phương pháp này được tính theo công thức:

cuối kỳ số lượng SP số lượng Tỷ lệ cuối

thành

hoàn thành + SPDD cuối + hoàn kỳ

trong kỳ kỳ thành

Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng toàn bộ ngay từ đầu quy

trình sản xuất thì tỷ lệ hoàn thành của khoản mục chi phí này trong sản phẩm dở

dang cuối kỳ được tính là 100%

Phương pháp này thường áp dụng trong những doanh nghiệp có chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và số

lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động

b Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương.

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bao gồm tất cả các

khoản mục CPSX (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC), trên cơ sở quy đổi SPDD

thành sản phẩm hoàn thành theo mức độ hoàn thành thực tế CPSX dở dang cuối

kỳ được tính theo công thức:

CPSX dở CPSX phát

dang đầu + sinh trong Số lượng

CPSX kỳ kỳ SPDD cuối

cuối kỳ Số lượng SP Số lượng SPDD cuối thành SP

hoàn thành + kỳ quy đổi thành SP hoàn thành

trong kỳ hoàn thành

Trong đó :

SPDD cuối kỳ Số lượng tỷ lệ hoàn

quy đổi thành SP = SPDD cuối x thành được

hoàn thành kỳ xác định

Đánh giá SPDD cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đươngtính

toán phức tạp nhưng CPSX dở dang cuối kỳ được tính tương đối chính xác Vì

vậy, phương pháp này được áp dụng phổ biến trong đánh giá SPDD cuối kỳ ở môt

số doanh nghiệp

c Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Phương pháp này áp dụng thích hợp vời các doanh nghiệp thực hiện hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo phương pháp định mức, có

đầy đủ hệ thống các định mức chi phí Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính

theo công thức:

CPSX dở dang Số lượng x tỷ lệ hoàn x Định mức

cuối kỳ = SPDD cuối kỳ thành chi phí

IX CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH CHỦ YẾU TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP.

1 Khái niệm:

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách thức để kế toán tính được tổng

giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm lao vụ, dịch vụ hhoàn thành

2 Công thức:

Giá thành đơn Giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ

vị sản xuất Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

Z sản phẩm sx trong kỳ = CPSXDD đầu kỳ + CPSXDD phát sinh trong kỳ –

CPSXDD cuối kỳ

3 Các phương pháp tính giá thành tại các doanh nghiệp có quy trình

công nghệ giản đơn:

a Phương pháp trực tiếp (giản đơn)

Công thức:

Tổng Z sản phẩm trong kỳ = CPSXDD đầu kỳ + CPSXDD phát sinh trong kỳ – CPSXDD cuối kỳ – phế liệu thu hồi (nếu có)

b Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ:

Công thức:

Tổng Z sản phẩm hoàn thành trong kỳ = CPSXDD đầu kỳ + CPSXDD

phát sinh trong kỳ – CPSXDD cuối kỳ – Giá trị sản phẩm phụ thu được – Phế liệu

thu hồi (nếu có)

 Bước 1: Tính tổng số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành, tính tổng

số lượng sản phẩm chuẩn dở dang (nhân vời hệ số thành phẩm)

 Bước 2: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo các phương

pháp đánh giá sản phẩm dở dang

 Bước 3: Tính tổng giá thành sản phẩm chính:

Tổng Z SPHT trong kỳ = CPSXDD đầu kỳ + CPSXDD phát sinh trong kỳ –

CPSXDD cuối kỳ – phế liệu thu hồi (nếu có)

 Bước 4: Tính giá thành đơn vị chuẩn:

 Bước 1: Tính tỷ lệ giá thành cho nhóm sản phẩm:

 Bước 2: Tính tổng giá thành thực tế của quy cách i:

Tổng Z thực tế của quy cách I hoàn thành trong kỳ = Tỷ lệ xTổng

Z TTKH của quy cách thứ i

 Bước 3: Tính giá thành đơn vị quy cách I trong nhóm sản phẩm:

Tổng Z sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành

Tổng giá thành đơn vị thứ i hoàn thành

Riêng trong lĩnh vực xây lắp, phương pháp này được áp dụng trong trường

hợp chi phí sản xuất là nhóm các hạng mục công trình có thiết kế, dự toán khác

nhau, cùng thi công trên một địa điểm do một công trường đảm nhận, đối tượng

tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình trong nhóm:

4 Các phương pháp tính giá thành tại các doanh nghiệp có quy trình

công nghệ phức tạp:

a Phương pháp liên hợp.

 Khái niệm: Phương pháp này khi tính toán, phải kết hợp từ hai

phương pháp trên để tính được tổng giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành

trong kỳ

 Phạm vi áp dụng: Phương pháp này được áp dụng khi trong cùng

một quy trình sản xuất bên cạnh những sản phẩm chính còn thu được sản phẩm

phụ Để tính được giá thành của sản phẩm chính phải loại trừ sản phẩm phụ, và sử

dụng phương pháp tỉ lệ hoặc phương pháp hệ số để xác định giá thành cho từng

loại sản phẩm

b Phương pháp đơn đặt hàng.

 Khái niệm:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được

hạch toán trực tiếp vào từng đơn đặt hàng có liên quan, riêng chi phí phục vụ và

quản lý sản xuất ở phân xưởng do liên quan đến nhiều đơn đặt hàng nên tổ chức

∑CPTTPS của nhóm hạng mục CT

∑Z KH của nhóm hạng mục CT

theo dõi phân xưởng và cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng

theo tiêu thức phù họp Thực hiện phương pháp đơn đặt hàng thì đối tượng hạch

toán chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể

 Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí phát sinh kể từ

lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành đơn đặt hàng đúng theo những tiêu

chuẩn kỹ thuật được thỏa thuận theo hoạt động sản xuất Nếu có đơn đặt hàng

nào đó mà cuối tháng vẫn chưa thực hiện xong thì việc tổng hợp chi phí đơn đặt

hàng đến cuối tháng đó chính là chi phí hoạt động dở dang của đơn đặt hàng (Số

dư TK 154 – chi tiết theo đơn đặt hàng)

 Phạm vi áp dụng:

 Đây là pp tính giá thành trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất đơn

chiết hàng loạt nhỏtheo đơn đặt hàng của người mua Đặc điểm của phương

pháp này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế

toán chi phí phải được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng

 Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt

hàng và cũng là đối tượng tính giá thành Giá thành của từng đơn đặt hàng là

toàn bộ chi phí sán xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn

thành, hay giao cho khách hàng

 Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuồi kỳ thìtoàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó được coi là giá trị của

những sản phẩm dở dang cuối kỳ, chuyển sang kỳ sau

c Phương pháp định mức:

 Đối tượng áp dụng :

 Phương pháp này chỉ áp dụng được trong những doanh nghiệp đã

xác lập được hệ thống các định mức về chi phí vật liệu, nhân công cũng như có

dự toán về chi phí phục vụ và quản lý sản xuất cho từng loại sản phẩm được sản

xuất ra, ngay cả các chi tiết sảnp hẩm để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh Nói cách

Giá thành thực tế

= Giá thành định mức + (-) Chênh lệch do thay đổi định mức + (-) Chênh lệch do

thực hiện so với định mức

khác, doanh nghiệp phải xác lập được giá thành định mức cho từng loại sản phẩm

trên cơ sở các định mức tiêu hao hiện hành

 Phương pháp định mức cho phép phát hiện một cách nhanh chóngnhững khoảng chênh lệch về chi phí phát sinh thực tế so với định mức của từng

nơi phát sinh chi phí cũng như đối tượng chịu chi phí, các nguyên nhân dẫn đến

những thay đổi này… Những phát hiện này có được ngay trong quá trình phát

sinh và hình các loại chi phí – ngay trong quá trình sản xuất – nên giúp cho nhà

Quản lý có những căn cứ đề ra những quyết định hữu ích, kịp thời nhằm tiết kiệm

chi phí, ngăn chặn được những hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí đúng mục

đích, có hiệu quả nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm

 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong phương pháp này cũng

là từng loại sản phẩm, từng phân xưởng hoặc từng giai đoạn sản xuất Đối tượng

tính giá thành là chi tiết sản phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh

 Công thức tính toán : Công thức tính giá thành theo phương pháp

định mức :

Chặt chẽ với nhau, nếu một khâu nào đó đình trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt

động sản xuất của các khâu khác Do đóviệc xác định giá thành xây lắp một cách

kịp thời, nhanh chóng, chính xác và đầy đủ có ý nghĩa vô cùng to lớn trong công

tác quản lý hiệu quả và chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh