I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : Công ty TNHH Thép Bình Nguyên Tên giao dịch: BNC
Giám đốc : Lê Văn Bình
Địa chỉ : 746N, Lý Thường Kiệt, F.5, Tp. Mỹ Tho, Tiền Giang. Điện thoại : 073.3972635 Fax : 073.3973262 Mã số thuế : 1200614746
Tài khoản số : 710100000554932 Tại : NH Đầu Tư và Phát Triền TG Email:thanhtoan.binhnguyen@gmail.gov.vn
a. Ngành nghề kinh doanh:
Chuyên phân phối sắt, thép và vật liệu xây dựng các loại cho các cửa hàng, doanh nghiệp, các công trình xây dựng có quy mô lớn.
b. Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Thép Bình Nguyên được thành lập theo giấy phép số đăng ký kinh doanh 5302000274 cấp ngày 14 tháng 06 năm 2006 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Tiền Giang cấp, nhằm mục tiêu phân phối sắt thép và vật liệu xây dựng các loại.
Tuy ra đời và hoạt động chưa lâu nhưng Công ty TNHH thép Bình Nguyênđã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm thị trường hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn sản kinh doanh, không ngừng đầu tư, đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý của cán bộ, tay nghề của kỹ sư và công nhân…chính nhờ có đường lối đúng đắn đi đôi với các biện pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho ngân sách Nhà nước không ngừng được nâng cao. Đếnnay, Công ty đã thực sự đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh.
Từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển quy mô doanh nghiệp ngày một lớn mạnh, với hệ thống phân phối 250 khách hàng, trong đó:
• Các công ty, doanh nghiệp xây dựng trong và ngoài tỉnh : số lượng 100.
• Các cửa hàng vật liệu xây dựng, doanh nghiệp kinh doanh thép: số lượng 150.
Trên đà phát triển, Thép Bình Nguyên đã thiết lập được mạng lưới bán hàng chặt chẽ và còn là nhà phân phối chính thức của công ty Thép Miền Nam. Thị trường kinh doanh : tổng kho thép Miền Nam ( Tiền Giang, Long An, Bến Tre).
2.Cơ cấu tổ chức của công ty
a Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có Ban Giám Đốc cùng 3 phòng ban chức năng, 3 kho cảng:
Ban Giám Đốc
Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phó Giám Đốc nhân sự, hành chính, kho hàng
Phòng bán hàng KV1Phòng bán hàng KV2Phòng tổ chức hành chínhKho Ticco Kho CảngKho Trung An
b
b.Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận:
Ban Giám Đốc: gồm 1 Giám Đốc và 2 Phó Giám Đốc.
- Giám Đốc : Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển của công ty, các lĩnh vực công tác kế toán tài chính, đầu tư, tổ chức lao động, khen thưởng, đề bạc, kỷ luật và bảo vệ thông tin nội bộ. Quyết định các vấn đề mang tính chiến lược như: cải tiến và đổi mới trang thiết bị máy móc, là người có quyết định cao nhất công ty.
- Phó Giám Đốc:
• Phụ trách kinh doanh: có nhiệm vụ xem xét, lập hợp đồng mua bán, tiếp cận với khách hàng, trực tiếp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng.
• Phụ trách nhân sự, hành chính, kho hàng: Phụ trách về nhân sự trong công ty (tuyển dụng, đào tạo và bố trí nhân sự…), phụ trách về công tác tổ chức và bảo vệ tài sản, phòng chống cháy nổ, tổ chức quản lý lao động và tiền lương, định mức lao
Kế Toán Trưởng
Kế Toán thanh toán ngân hàngKế Toán vật tư, hàng hóa, TSCĐKế Toán thuế, tổng hợp Kế Toán công nợ Thủ Quỹ động, năng suất lao động. Có nhiệm vụ quản lý hành chính, công văn lưu trữ, sắp xếp lịch công tác…
• Phòng Kế Toán : có nhiệm vụ quyết toán tiền trong các thương vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách thanh toán tiền lương cho cán bộ toàn công ty. Theo dõi công nợ rõ ràng với việc mua bán, việc thu hồi nợ, thanh toán kịp thời đúng hạn cho nhà cung cấp. Báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ cho Ban Giám Đốc theo định kỳ, tham mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý hàng tồn kho và các phương án sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả. Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho doanh nghiệp.
• Phòng bán hàng KV1, KV2 : Nghiên cứu thị trường, dự đoán nhu cầu sử dụng, đề ra kế hoạch phát triển tiêu thụ trong tương lai. Đánh giá các phương tiện và hiệu quả bán hàng, đề ra những biện pháp thích hợp và hiệu quả hơn, xây dựng và đề xuất phương án về giá cả cho từng loại mặt hàng.
• Kho cảng Mỹ Tho : với diện tích 1.500m2 (kho kín) chứa khoản 3.000 tấn thép các loại. Thuận lợi cho cả đường sông và đường bộ.
• Kho bê tông Ticco: diện tích 1.000m2 chứa khoản 1.000 tấn thép các loại. Thuận lợi cho cả đường sông và đường bộ.
• Kho Trung An : Với diện tích 1.000m2 chứa khoản 1.000 tấn thép các loại.
c.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Chức năng, nhiệm vụ của kế toán:
- Nhiệm vụ của kế toán: tiến hành công tác kế toán theo đúng luật của Nhà Nước. Lập báo cáo kế toán thống kê quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập.
+ Giúp Giám Đốc hướng dẫn chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu theo đúng chế độ, phương pháp.
+ Giúp Giám Đốc tổ chức các công tác thông tin kế toán, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán với cấp trên.
+ Giúp Giám Đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quản lý kế toán tài chính trong phạm vi doanh nghiệp. Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu, quản lý tập trung thống nhất số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp và các cơ quan quản lý, cấp trên theo quy định.
• Kế Toán Trưởng: Chỉ đạo, giám sát toàn bộ công tác kế toán của công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về số liệu quyết toán và các văn bản do phòng kế toán lập.
• Kế toán tổng hợp, kế toán thuế: Trực tiếp theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hỗ trợ cho kế toán trưởng và lập báo biểu. Lập báo cáo thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
• Kế Toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ : Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa. Theo dõi tài sản cố định của công ty.
• Kế Toán thanh toán ngân hàng: Quản lý và theo dõi các khoản thanh toán, tạm ứng, tình hình quan hệ tín dụng với ngân hàng.
• Kế Toán công nợ: Đôn đốc bán hàng, theo dõi nợ bán và nợ hàng tháng.
• Thủ Quỹ: Giữ tiền cho công ty, thực hiện việc kiểm tra ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo kế toán quỹ theo đúng chế độ quy định. Kiểm tra các chứng từ, tính toán trước khi thu chi tiền mặt. Phụ trách việc cấp phát lương, thưởng cho công nhân hàng tháng.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký thu tiền,sổ nhật ký chi tiền Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 111, 112
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết các khoản tiền
Sơ đồ trình tự ghi sổ tại công ty:
Hiện nay, hình thức kế toán của công ty đang áp dụng là hình thức Nhật Ký Chung.
Ghi hàng ngày.
Quan hệ đối chiếu.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc ra phiếu thu, phiếu chi, vào sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền và sổ nhật ký chung. Sổ nhật ký chung là sổ ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra hàng ngày đồng thời ghi vào sổ chi tiết tài khoản liên quan.
Số liệu mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở sổ nhật ký, sổ chi tiết. Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết, nhân viên giữ sổ phải tiến hành khóa sổ, tìm ra tổng số tiền ở phần nhật ký chung, tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản ở phần sổ cái và tổng hợp sổ chi tiết cùng loại và bảng tổng hợp sổ chi tiết.
Những thuận lợi và khó khăn của công ty: Thuận lợi:
- Nước ta là một nước đang phát triển thì lĩnh vực xây dựng là một trong những ngành nghề rất thu hút sự đầu tư, kinh doanh thép là một sức mạnh trong điều kiện kinh tế hiện nay.
- Cung cấp số lượng lớn những công trình tầm cỡ mang lại doanh thu và lợi nhuận cao.
- Thép là mặt hàng đòi hỏi thời gian lưu kho cao nên với tình hình lãi suất hiện nay cũng tương đối khả quan.
- Trụ sở công ty ngay trung tâm thành phố thuận lợi cho việc giao dịch mua bán với các công ty, doanh nghiệp khác.
- Giám đốc công ty là người lãnh đạo có năng lực vầ dày dặn kinh nghiệm có nhiều năm công tác trong lĩnh vực xây dựng. Đây cũng là điều kiện nền tảng để vận hành và phát triển công ty trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc dân. Ngoài ra còn đội ngũ cán bộ công nhân viên tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có tay nghề không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ.Ban Giám Đốc
luôn quan tâm đến đời sống và môi trường làm việc cho toàn thể cán bộ công nhân viên, có sự đoàn kết, gắn bó chặt chẽ giữa các cấp lãnh đạo với phòng ban.
Khó khăn:
Ngoài những thuận lợi nêu trên thì bên cạnh đó cũng có những hạn chế ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty :
- Vì công ty là một công ty tư nhân, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sắt, thép, vật liệu xây dựng cho các công trình rất lớn nên vốn bỏ ra để thực hiện thi công các công trình cũng rất lớn trong khi đó chỉ được ứng trước với số vốn nhất định đến khi hoàn thành công trình và được nghiệm thu thì mới được thanh toán. Do vây vấn đề về vốn rất khó khăn.
- Thép là mặt hàng đòi hỏi vốn đầu tư lớn lại chịu tác động của thời gian nên ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận.
- Chuyên cung cấp thép cho những công trình tầm cỡ, thời gian kéo dài nên quá trình thu hồi công nợ rất mất thời gian, chịu lãi suất của ngân hàng làm ảnh hưởng đến lợi nhuận.
- Đa số khách hàng của công ty là các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà Nước nên thời gian thanh toán thu hồi vốn chậm, công ty cần phải vay vốn từ ngân hàng hoặc từ các tổ chức cá nhân khác để bù đắp chi phí từ đó phát sinh thêm trong khoản vay.
- Hiện nay, trước sự thoái hóa của nền kinh tế thế giới, giá thép giảm mạnh làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh thu của công ty. Việc mua bán kinh doanh không thể tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nên giá bán hàng hóa của công ty đôi khi phá huề thậm chí có thể lỗ.