hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại cường lâm

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý. Nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nờn luụn SV: Nguyễn Thị Hồng luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Cường Lâm” Ngoài lời mở đầu và kết luận thì bản chuyên đề này có 3 phần: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH TM Cường Lâm Chương 2: Thực trạng kế toán doanh Thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Cường Lâm Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Cường Lâm Để hoàn thành được chuyên đề này mặc dù đã nỗ lực tìm tòi và tổng hợp các kiến thức đã tiếp thu được ở nhà trường và nhận được sự chỉ bảo tận tình của PGS.TS Phạm Quang cùng các anh chị trong Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm nhưng do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế cho nên chuyên đề này của em khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong muốn được tiếp thu và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho bản chuyên đề này được hoàn thiện hơn. SV: Nguyễn Thị Hồng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG LÂM Công ty TNHH TM Cường Lâm là một trong những thành viên của tập đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh về thiết bị văn phòng và dịch vụ sau bán hàng. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm Tên viết tắt: Cường Lâm Co.,Ltd Loại hình : Công ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở giao dịch: Số 30 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413 Email: Kinhdoanh@cuonglam.com.vn Website: www.cuonglam.com.vn Mã số thuế: 0105339664 Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, được phép vay và mở tài khoản tại các ngân hàng. Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 VNĐ và đến năm 2006, sau 6 năm thành lập công ty đã tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ. Và đến năm 2007 số vốn điều lệ của công ty tăng lên 6.200.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy fax, máy photo, máy in… và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng…. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Cường Lâm Được thành lập theo giấy phép số 4762 CP/TLDN ngày 17/11/1999 Công ty SV: Nguyễn Thị Hồng TNHH TM Cường Lâm đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 24/11/1999. Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Cường Lâm Địa chỉ: Số 30,Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413 Các chi nhánh: Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh TP. Nha Trang – thành lập năm 2006 Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thỏnh Tụn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khỏnh Hũa Năm 1999 - 2001: Cung cấp và sửa chữa máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác như máy in, máy in khổ lớn, mỏy quột… Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối chính thức sản phẩm Canon tại thị trường Việt Nam 1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Cường Lâm 1.2.1.Mục tiêu và chính sách hoạt động của công ty - Phát triển thị trường bán lẻ SV: Nguyễn Thị Hồng - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng đối với tất cả các khách hàng sử dụng các sản phẩm của Canon - Mở rộng hệ thống phân phối và bảo hành trên toàn quốc - Tập trung vào các dự án và thầu của các cơ quan nhà nước. 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cường Lâm bao gồm:  Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng như các thiết bị chuyên dụng khác như máy quay máy chiếu.  Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay thế vật tư cho các thiết bị văn phòng.  Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng có thể kể đến như: - Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane …. - Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh cũng như các khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial … Hơn nữa, công ty Cường Lâm còn tham dự và trở thành nhà thầu cung cấp cho các dự án như sau:  Thầu cung cấp 3 máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003 SV: Nguyễn Thị Hồng  Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp trong dự án cung cấp trang thiết bị cho cỏc phũng thi hành ỏn cỏc tỉnh năm 2003 như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nông… Ngoài ra Công ty Cường Lâm đã đạt được những giải thưởng của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đoàn cộng sản Hồ Chí Minh về những thành tích sản xuất và kinh nghiệm đã đạt được từ khi thành lập đến nay. Đặc biệt, Công ty Cường Lâm đã được vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 và 02/09/2006 - một giải thưởng dành cho các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường trong quá trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế. 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR 1610F/2010F. iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570 SV: Nguyễn Thị Hồng Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun cho đến cỏc dũng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000. Cung cấp nhiều chủng loại máy in màu khổ lớn từ cỏc dũng mỏy khổ A1 như W6200, W6400 đến cỏc dũng mỏy BJW3000, W 8200, W 8400 SV: Nguyễn Thị Hồng 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Cường Lâm 1.3.1. Bộ máy tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức 1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức hoạch định chiến lược kinh doanh. Đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, chịu trỏch nhiờm về hoạt động kinh doanh , về đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên. Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức thực hiện công tác về tổ chức nhân sự và xuất nhập khẩu.Tham mưu , giúp việc cho giám đốc về thông tin giá cả, thị trường và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu. Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu theo định hướng của công ty.Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lập hợp đồng kinh tế nội thương, ngoại thương; theo dõi thực hiện hợp đồng, giao nhạn thanh lý SV: Nguyễn Thị Hồng Ban giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Ban giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán hợp đồng nội thương và thanh toán quốc tế. Thu nhận, phân tích và truy cập thông tin chính xác về giá cả thị trường trong nước và quốc tế, kịp thời tham mưu cho giám đốc công ty. Cỏc phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Công ty TNHH Thương mại Cường Lâm có 4 phòng ban : Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự cho công ty. Quản lý chế độ lao động, chế độ tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ, Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáo trờn cỏc phương tiện đại chúng. Phòng kế toán: Thực hiện tổ chức hạch toán, phân tích hiệu quả lao động của từng quý, từng năm, cung cấp các thông tin cho việc đưa ra các quyết định về quản lý. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nnhiệm về hàng hóa do công ty cung cấp.Thực hiện các chế độ bảo hành bảo trì máy. Cỏc phũng, cỏc bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn nhau góp phần thúc đẩy tích cực vào sự phát triển của công ty. Hiện nay, công ty cũn cú cỏc chi nhánh  Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: là văn phòng đại diện cho công ty tại Tp HCM giao dịch với khách hàng trong nước. Tham vấn cho giám SV: Nguyễn Thị Hồng đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế. Chi nhánh này hạch toán độc lập.  Chi nhánh tại Nha Trang: Là văn phòng đại diện cho công ty tại thành phố Nha Trang giao dịch với khách hàng trong nước. Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập.  Chi nhánh tại Quảng Ninh: Là văn phòng đại diện cho công ty tại thành phố Qủang Ninh giao dịch với khách hàng trong nước. Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập. 1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1. Bộ máy tài chính – kế toán của công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tài chính – kế toán 1 .4.2. Chức năng và nhiệm vụ 1.4.2.1. Kế toán trưởng  Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong toàn công ty . SV: Nguyễn Thị Hồng Kế toán trưởng Kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng Kế toán ngân hàng, kế toán hàng hóa, thủ quỹ Kế toán công nợ Thủ kho [...]... 3.500.000 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 2.1 Kế toán giá vốn 2.1.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Tại công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm, kế toán hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định hang tồn kho theo cuối kỳ theo phương pháp đơn giá bình quân Trong tháng mọi ghi chép kế toán vì tình hình xuất... hoạt động toàn công ty SV: Nguyễn Thị Hồng Phòng kế toán tại công ty gồm 6 người đều có trình độ đại học và cao đẳng trở lên, trong đó bao gồm 1 kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán 1.5.1.1 Chế độ kế toán của công ty Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH TM Cường Lâm được thực hiện theo những quy định sau:  Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12... tồn quỹ của công ty 1.4.2.2.3 .Kế toán công nợ:  Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu của khách hàng Hàng ngày kế toán công nợ phải theo dõi xem có công nợ nào đến hạn và gọi điện đòi nợ và cuối tháng phải làm biên bản đối chi u công nợ với các đơn vị 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Tổ chức công tác kế toán của công ty Do đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý gọn... thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho  Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí  Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán 1.4.2.2 Nhân viên kế toán  Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng... bộ máy kế toán tại công ty và các chi nhánh  Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối thượng và nội dung công việc theo chuẩn mực của kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất với lãnh đạo các giảp pháp phục vụ cho nhu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị  Tổ chức chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, ... hiện có tại công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm bao giờ cũng phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo kế toán theo giá trị vốn thực tế, tức là đúng với số tiền mà công ty bỏ ra mua về những hang húa đú Đây là công ty Thương Mại nên trị giá vốn của hàng hoá được thể hiện ở các giai đoạn trong quá trình vận động của hàng hoá Trị giá vốn hàng = hoá nhập kho Trị giá mua trên hoá đơn (chưa có + Chi phí thu... Chứng từ và tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán giữa công ty với khách hàng, kế toán phải sử dụng các chứng từ  Hoá đơn GTGT  Phiếu xuất kho  Hợp đồng kinh tế  Phiếu thu Kế toán sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng ” để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong một kỳ kinh doanh Việc theo dõi doanh thu còn được thực hiện ở trên sổ kế toán chi tiết... gọn nhẹ, tập trung nên công ty sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phòng kế toán của công ty thực hiện mọi công tác kế toán, từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn công ty Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập chung giúp cho lãnh đạo nắm bắt kịp thời toàn bộ thong tin về hoạt động kinh tế và chỉ đạo sát sao, kịp... Doanh thu bán hàng (TK511, TK512), Chi phí bán hàng (TK641), Chi phí SV: Nguyễn Thị Hồng QLDN (TK 642), Xác định kết quả bán hàng (TK911)… Sổ cái TK 155, TK 157, TK632, TK511, TK 512, TK 641, TK 642, TK 911 1.5.1.2.Các chính sách kế toán của công ty 1.5.2.Các báo cáo tài chính Các báo cáo tài chính của công ty được lập và tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính theo quyết định số15: QĐ15/2006/QĐ – BTC ngày... vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công  Lưu trữ và bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật 1.4 2.2.1 .Kế toán thuế, thanh toán, tiền lương, bán hàng:  Có nhiệm vụ hàng tháng lờn cỏc báo cáo thuế GTGT, Thuế thu nhập cá nhân và xác định các khoản thuế phải nộp cho nhà nước, báo cáo công nợ, doanh thu, tập hợp chứng từ, số liệu về các khoản thanh toán cho khách hàng và theo dõi thanh toán . TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM 2.1. Kế toán giá vốn. 2.1.1. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Tại công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm, . thiện. Vì vậy em quyết định chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Cường Lâm Ngoài lời mở đầu và kết luận thì bản chuyên. về công ty TNHH TM Cường Lâm Chương 2: Thực trạng kế toán doanh Thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Cường Lâm Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác